Verwandte Anleitungen für CTI Karo
Inhaltszusammenfassung für CTI Karo
- Seite 1 Karo Parametrierhandbuch für Inbetriebnahme an der Zeitwirtschaft •Karo •Karo Touch...
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Seite 2: Einleitung
Telefax: +49 ( 3 41 ) 223 877 79 info@cti-components.com www.cti-components.com © CTI Commerzielle und Technische Informationssysteme GmbH 2021 Einleitung Das Gerät entspricht den grundlegenden Anforderungen der zutreffenden Normen und Richtlinien. Die Konformität wurde nachgewiesen. Die entsprechenden Unterlagen und die Konformitätserklärung sind beim Hersteller hinterlegt. -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Arbeitsweise des Karo / Karo Touch Empfehlung zur Inbetriebnahme Empfohlene Reihenfolge Auslieferungszustand Karo Weboberfläche IP - Adresse am Gerät ermitteln Anmelden an der Karo Weboberfläche Inbetriebnahme Vorbereitende Schritte in der Sage HR Karo am Tservice registrieren Zeiterfassungsprofil ZE-Profil Zeiterfassungsprofil Download per Button-Klick... -
Seite 4: Arbeitsweise Des Karo / Karo Touch
Der Datahub wird durch den TService ab Version 3.13 zur Verfügung gestellt. Das Karo wird am Datahub mit der Url des Datahub und dem Datahub Secret registriert. Das Karo kommuniziert aktiv mit dem Datahub, d.h. es legt erfasste Daten dort ab und holt bereitgestellte Daten ( Zeiterfassungsprofil ) aus dem Datahub. -
Seite 5: Empfehlung Zur Inbetriebnahme
Empfehlung zur Inbetriebnahme Empfohlene Reihenfolge Das Handbuch soll Sie bei der Anbindung der Karo und Karo Touch Geräte an einen TService und an die Sage HR Zeitwirtschaft unterstützen.. Sie können dabei in der Reihenfolge der Kapitel vorgehen. Zur Übersichtlichkeit sind nur die Menüpunkte erläutert, die zur Anbindung an den TService und an Sage HR notwendig sind. -
Seite 6: Karo Weboberfläche
Bootvorgang abgeschlossen und Sie sehen den Startbildschirm 2. Wenn Sie am - Karo die „Info“ Taste - Karo Touch ca. 10sec auf die linke obere Ecke (Branding) tippen, gelangen Sie zu den Terminalinformationen. Auf der ersten Seite finden Sie die Seriennummer sowie die Firmware Version. -
Seite 7: Anmelden An Der Karo Weboberfläche
Karo Weboberfläche Anmelden an der Karo Weboberfläche Übernehmen Sie die IP-Adresse aus dem Gerät in Ihren Browser und Sie gelangen auf die Startseite des Zeiterfassungsgerätes Karo. Folgendes Passwort ist voreingestellt: Passwort* admin.pwd Wir empfehlen das Passwort zu ändern! Menü Einstellungen -> Passwort Bitte merken Sie sich das Passwort. -
Seite 8: Inbetriebnahme
Ordnen Sie den Mitarbeitern Ausweise zu. Legen Sie in der Sage HR ein Karo-Gerät mit folgenden Parametern an: Über die Seriennummer identifiziert sich das Karo. Entnehmen Sie die Nummer aus dem Infomenü des Karo. Die Nummern müssen identisch sein! (Achten Sie auf Leerzeichen !) Durch „Terminaldefinitionen senden“... -
Seite 9: Karo Am Tservice Registrieren
Zur Registrierung eines Karogerätes an einem Tservice-Datahub benötigen Sie ein Datahub-Secret. Mit der Installation des TService erhält dieser einen Datahub-Secret für die Anbindung von Karo und Karo Touch Geräten. Den Datahub-Secret finden Sie auf der Diagnoseoberfläche des TService unter Menüpunkt Konfiguration ->... - Seite 10 ZE-Profil. Das Gerät meldet sich mit der Anzeige des Dashboards. Hier sollte die „Anzahl Personen“ der entsprechen, die Sie in der SageHR dem Gerät zugewiesen haben. Eine Buchung mit einem Transponder sollte jetzt erfolgreich verlaufen. cti Parametrierhandbuch Karo | 10/36...
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Seite 11: Zeiterfassungsprofil Ze-Profil
Nach dem Neustart des Gerätes • Per Klick auf den Download-Button in der Weboberfläche des Gerätes • Automatisch je nach der Einstellung im Karo-Gerät ACHTUNG: Der Tservice stellt nur dann ein neues ZE-Profil zur Verfügung, wenn sich Änderungen zum vorherigen ZE- Profil ergeben haben. -
Seite 12: Zeiterfassungsprofil Automatischer Download
Nie ( Download somit nur nach Buttonklick in Geräteoberfläche ) Unabhängig von den Automatikeinstellungen wird durch den Haken bei Benachrichtigung ein Notification- Service aktiviert. Dieser informiert das Gerät, dass ein neues ZE-Profil im Datahub abgelegt wurde. Das Gerät aktiviert sofort die Download-Routine. cti Parametrierhandbuch Karo | 12/36... -
Seite 13: Ausweise Testen
Inbetriebnahme Ausweise testen Nach dem Laden des Zeiterfassungsprofils sind die gültigen Ausweise im Karo aktiv. Halten Sie einen Ausweis vor den Leser des Gerätes. Sie sollten eine Buchung auslösen können. Menü: Ereignisse -> Anzeigen Hier können Sie die Buchungen im Gerät einsehen. -
Seite 14: Buchungen Manuell Zum Datahub Senden
Betätigen Sie den „Upload“-Button Sendestatus der Buchungen im Karo Die im Gerät befindlichen Buchungen werden auf der Weboberfläche, sowie im Display des Karo angezeigt. Wird bei Ereignisse oder Anzahl Ereignisse „0“ angezeigt, sind alle Buchungen in den Datahub gesendet worden. -
Seite 15: Aufgabenplanung In Sage Hr
Inbetriebnahme Aufgabenplanung in Sage HR Für die Karo-Geräte definieren Sie folgende „Geplante Aufgaben“ CTI - Terminalereignisse abrufen CTI - Terminaldefinitionen senden - Parameter: Terminalparameter senden Weitere Aufgaben sind beim Karo NICHT notwendig ! Beispiel: cti Parametrierhandbuch Karo | 15/36... -
Seite 16: Netzwerkeinstellungen
Für die Kommunikation ist keine feste IP-Adresse notwendig Wird der DHCP-Server nicht erreicht, wird 192.168.100.100 eingestellt und auch im Info-Display des Karo angezeigt. Standardmäßig sendet das Karo zyklisch alle Buchungen in den Datahub. Voreingstellt ist ein Intervall von 10 Sekunden. Diese Einstellungen können Sie ändern. -
Seite 17: Netzwerkeinstellungen Kommunikation Wlan
Mit dem Button „Suche WLAN“ wird nach verfügbaren WLAN-Verbindungen gesucht. Aus der gezeigten Liste wählen Sie die gewünschte SSID. Nehmen Sie weiter die Einstellungen für die WLAN-Anbindung des Karo vor. Beachte: WLAN wird nur angezeigt, wenn ein WLAN-Modul verbaut ist. -
Seite 18: Konfiguration Und Einstellungen
Menü: Einstellungen -> Datum & Uhrzeit Nehmen Sie hier die gewünschten Einstellungen vor. Wir empfehlen die Nutzung eines Zeitservers, da die interne Clock des Karo von der tatsächlichen Zeit über einen längeren Zeitraum abweichen kann. cti Parametrierhandbuch Karo | 18/36... -
Seite 19: Einstellungen Für Transponderleser
Änderungen vor. Hilfreich dabei ist die Kovertierungsprüfung ( gelber Pfeil ), nachdem Sie Ihre Konvertierungen eingegeben haben. Nach dem Übernehmen und Neustart des Karo prüfen Sie die Lesung noch einmal am Gerät, wie oben beschrieben. cti Parametrierhandbuch Karo | 19/36... -
Seite 20: Einstellungen Und Konfiguration Automatikmodus
Logische Buchungsfolge • Kommen / Gehen Voreinstellung Der Automatikmodus kann durch Wechsel in den „Modus Manuell“ am Karo-Gerät unterbrochen werden, bevor der Transponder vor den Leser gehalten wird. Im Manuellen Modus können alle „manuelle Eingaben“ z.B. Zusatzeingaben ausgeführt werden oder Kontostände abgerufen werden. -
Seite 21: Konfiguration Und Einstellungen Zusatzeingaben
Wird eine Zusatzeingabe definiert, wird ein zusätzliches Tastenpaar Kommen + Zusatzeinagbe Gehen + Zusatzeinagbe auf dem Gerätedisplay angezeigt. Bei Betätigen dieser Tasten wird man zu einer Liste der definierten Zusatzeingaben geführt. Nach der entsprechenden Auswahl und Bestätigung erfolgt die Buchung mit Zusatzeingabe. cti Parametrierhandbuch Karo | 21/36... -
Seite 22: Sonderfall Pausen
Konfiguration und Einstellungen Sonderfall Pausen Eine Pause kann als eigene Taste Pausenbeginn Pausenende definiert werden. Wird im Eingabefeld „Text am Terminal“ das Wort „Pause“ eingetragen, wird im Gerätedisplay ein Tastenpaar Pausenbeginn / Pausenende angezeigt. cti Parametrierhandbuch Karo | 22/36... -
Seite 23: Einstallungen Allgemein
Menü: Einstellungen -> Allgemein SysLogPermanent: dient Diagnosezwecken -> Standard deaktiviert UpdateProfileByNotification: aktiviert den Notification-Service zur ZE-Profil Aktualisisierung Einstellungen Zeiterfassung Einstellungen in der Karo-Weboberfläche Menü: Einstellungen -> Zeiterfassung Auswahl einer der angezeigten Kategorien, wobei die Inhalte weitgehend selbsterklärend sind. cti Parametrierhandbuch Karo | 23/36... -
Seite 24: Diagnose Und Fehlerbehandlung
Diagnose und Fehlerbehandlung Dashboard Im Dashboard werden die wichtigsten Statusinformationen zum Karo angezeigt. • Aktuelle Netzwerkverbindung • Anzahl der gültigen Ausweise im Gerät • Anzahl der noch nicht im Datahub abgelegten Buchungen Netzwerkmonitor Einstellungen in der Karo-Weboberfläche Menü: System -> Netzwerkmonitor Hier sehen Sie die Verbindungsstati der Netzwerkeinstellungen. -
Seite 25: Tipps Zu Fehlern
Menü: Einstellungen -> Zeiterfassung Booking Wildcard inaktiv Sicherheit Passwortwechsel Nehmen Sie nach der Inbetriebnahme einen Passwortwechsel vor. Karo Weboberfläche Menü Einstellungen -> Passwort ACHTUNG: Das Rücksetzen eines Passwortes kann zur Zeit nur durch die CTI GmbH erfolgen. cti Parametrierhandbuch Karo | 25/36... -
Seite 26: Systemmenü
Systemmenü Firmwareupdate / Werkseinstellungen / … Karo Weboberfläche Menü: System -> … Hier finden Sie einige Menüs zu folgenden Funktionen: • Sichern & Wiederherstellen • Firmwareupdate • Werkseinstellungen • Reorganisatio cti Parametrierhandbuch Karo | 26/36... -
Seite 27: Faq
Persönliche Begrüßung im Karobildschirm Die Einstellung, dass ein Mitarbeiter am Karo mit Vornamen, namen begrüßt wird nehmen Sie in der SageHR vor. cti Parametrierhandbuch Karo | 27/36... -
Seite 28: Nutzung Der Iconlib Für Individuelle Icons
Nutzung der Iconlib für individuelle Icons Das Karo nutzt eine Iconbibliothek, um Eingabetasten mit Icons und Ausschriften zu versehen. Die Standard - IconLib ist auf der Internetseite www.cti-components.com im Download-Bereich der Karo-Geräte aufrufbar Oder per Link: https://download.cti-lean.com/ctiiconlibze/IconLibZE.html In dieser Lib sind eine Reihe Icons für die Zeiterfassung definiert. -
Seite 29: Nutzung Der Karo-Geräte In Zweigstellen
Variante 1: Die Karo können mit einer openvpn.config Datei einen Tunnel zu einem OpenVpn-Server aufbauen. Die openvpn.config Datei kann über das Webinterface des Karo geladen werden. Es kann der CTI eigene OpenVpn-Server oder ein durch den Kunden aufgesetzter OpenVpn-Server genutzt werden. -
Seite 30: Anhang1
Damit werden Zweigstellen angebunden, die nicht in einem LAN verbunden sind. Die Karogeräte benötigen in diesem Fall lediglich eine Internetverbindung. Die CTI GmbH stellt einen VPN-Server gegen Gebühr zur Verfügung. Sie können auch einen eigenen VPN-Server betreiben. Es gibt einige Einschränkungen. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf. -
Seite 31: Aktivierung Der Openvpn-Verbindung
Aktivierung der OpenVpn-Verbindung Menü: Einstellungen -> VPN Laden Sie über den Upload-Button die vorbereitete openvpn-config.ovpn hoch. Nach dem Upload muss die VPN-Verbindung aktiviert werden. Im Dashboard und im Menü System -> Netzwerkmonitor werden die Verbindungsstati angezeigt. cti Parametrierhandbuch Karo | 31/36... -
Seite 32: Anhang2
Anhang2 Kommunikation über den CTI Cloudserver Die CTI legt für den Kunden im CTI-Cloudserver einen Mandanten an. Der Kunde erhält eine Einladung nd registriert sich am Cloudserver. Karogeräte werden mit dem Verbindungstyp „Cloudtime-Datathub“ in SageHR angelegt: Nach dem „Terminaldefinitionen Senden“ erhält der Tservice die Konfigurationsdaten des Gerätes. - Seite 33 Mit Klick auf „Weiter“ melden Sie sich mit Ihren Nutzerdaten am Cloudtime an. War die Anmeldung erfolgreich, werden Sie wieder in das Tservice.ManagementWebApp geroutet. Der Haken im Feld IDM zeigt die erfolgreiche Registrierung des Karo am Datahub von Cloudtime. cti Parametrierhandbuch Karo | 33/36...
- Seite 34 Anhang2 Kommunikation über den CTI Cloudserver Gehen Sie auf die Weboberfläche des Karo-Gerätes Menü Einstellungen –> Registrierung Wählen SieTService über Cloud cti Parametrierhandbuch Karo | 34/36...
- Seite 35 ZT.Vorführkoffer://TS -> der Tservice ist mit dem Gerät erfolgreich am Cloudtime Mandanten registriert. Das Gerät ist erfolgreich über den CTI-Cloudserver mit der SageHR verbunden und kann von überall, wo das Karo in das Internet kommt, betrieben werden. cti Parametrierhandbuch Karo | 35/36...
- Seite 36 Eythstraße 11 04129 Leipzig +49(0)341 223 877 60 info@cti-lean.com www.cti-lean.com Die gezeigten Abbildungen sind nicht verbindlich, im Besonderen auf Größe, Farbe und Ausstattung. Technische Änderungen behalten wir uns vor.