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Inhaltsverzeichnis Arbeitsweise des Karo / Karo Touch Empfehlung zur Inbetriebnahme Empfohlene Reihenfolge Vorbereitung Auslieferungszustand Vorbereitende Schritte in der Sage HR Karo Weboberfläche IP - Adresse am Gerät ermitteln Anmelden an der Karo Weboberfläche Netzwerkeinstellungen Kommunikation LAN Kommunikation WLAN Kommunikation über OpenVPN-Tunnel...
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Der Datahub wird durch den TService ab Version 3.13 zur Verfügung gestellt. Das Karo wird am Datahub mit der Url des Datahub und dem Datahub Secret registriert. Das Karo kommuniziert aktiv mit dem Datahub, d.h. es legt erfasste Daten dort ab und holt bereitgestellte Daten ( Zeiterfassungsprofil ) aus dem Datahub.
Empfehlung zur Inbetriebnahme Empfohlene Reihenfolge Das Handbuch soll Sie bei der Anbindung der Karo und Karo Touch Geräte an einen TService und an die Sage HR Zeitwirtschaft unterstützen.. Sie können dabei in der Reihenfolge der Kapitel vorgehen. Zur Übersichtlichkeit sind nur die Menüpunkte erläutert, die zur Anbindung an den TService und an Sage HR notwendig sind.
Bootvorgang abgeschlossen und Sie sehen den Startbildschirm 2. Wenn Sie am - Karo die „Info“ Taste - Karo Touch das Display berühren und ca. 5sec gedrückt halten, gelangen Sie zu den Terminalinformationen. Auf der ersten Seite finden Sie die Seriennummer sowie die Firmware Version.
Anmelden an der Karo Weboberfläche Übernehmen Sie die IP-Adresse aus dem Gerät in Ihren Browser und Sie gelangen auf die Startseite des Zeiterfassungsgerätes Karo. Sie haben die Auswahl von 2 Rollen. Zur Einrichtung wählen sie die Rolle Experte. Die voreingestellten Passwörter sind: Rolle Standard Nutzer : user.pwd...
Netzwerkeinstellungen Kommunikation LAN Menü: Einstellungen -> Netzwerk -> LAN Nehmen Sie hier die Einstellungen für die LAN-Anbindung des Karo vor. Beachte: Auslieferungszustand „DHCP“ Für die Kommunikation ist keine feste IP-Adresse notwendig Wird der DHCP-Server nicht erreicht, wird 192.168.100.100 eingestellt und auch im Info-Display des Karo angezeigt.
Damit werden Zweigstellen angebunden, die nicht in einem LAN verbunden sind. Die Karogeräte benötigen in diesem Fall lediglich eine Internetverbindung. Die CTI GmbH stellt einen VPN-Server gegen Gebühr zur Verfügung. Sie können auch einen eigenen VPN-Server betreiben. Es gibt einige Einschränkungen. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf.
Aktivierung der OpenVpn-Verbindung Menü: Einstellungen -> VPN Laden Sie über den Upload-Button die vorbereitete openvpn-config.ovpn hoch. Nach dem Upload muss die VPN-Verbindung aktiviert werden. Im Dashboard und im Menü System -> Netzwerkmonitor werden die Verbindungsstati angezeigt. cti Parametrierhandbuch Karo | 10/22...
Menü: Einstellungen -> Datum & Uhrzeit Nehmen Sie hier die gewünschten Einstellungen vor. Wir empfehlen die Nutzung eines Zeitservers, da die interne Clock des Karo von der tatsächlichen Zeit über einen längeren Zeitraum abweichen kann. cti Parametrierhandbuch Karo | 11/22...
Änderungen vor. Hilfreich dabei ist die Kovertierungsprüfung ( gelber Pfeil ), nachdem Sie Ihre Konvertierungen eingegeben haben. Nach dem Übernehmen und Neustart des Karo prüfen Sie die Lesung noch einmal am Gerät, wie oben beschrieben. cti Parametrierhandbuch Karo | 12/22...
Inbetriebnahme Karo am TService registrieren Das Karo muss zur Kommunikation am Datahub des TService registriert werden. Folgende Daten werden benötigt: • Url des TService • Datahub-Secret des TService Mit der Installation des TService erhält dieser einen Datahub-Secret für die Anbindung von Karo und Karo Touch Geräten.
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IP-Adresse des TService und Datahub_Secret aus TService Schritte in Sage HR: Legen Sie in der Sage HR ein Karo-Gerät mit folgenden Parametern an: Über die Seriennummer identifiziert sich das Karo. Entnehmen Sie die Nummer aus dem Infomenü des Karo. Die Nummern müssen identisch sein! Legen Sie in Sage HR Mitarbeiter und Ausweise an und ordnen Sie diese zu.
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Einstellungen in der Karo-Weboberfläche Menü: Profil -> Zeiterfassungsprofil Drücken Sie auf Download Das Beispiel in der unteren Abbildung zeigt einen erfolgreichen Download des ZE-Profils. 4 Ausweise sind an diesem Gerät gültig und können getestet werden. cti Parametrierhandbuch Karo | 15/22...
• Gültige Ausweise ( Anzahl Mitarbeiter ) • Berechtigungen für z.B. Fehlzeiterfassung • Berechtigung für Infoanzeige usw. Im laufenden Betrieb wird das Profil zyklisch vom Karo abgefragt. Hat sich das Profil zur vorherigen Abfrage geändert, erfolgt ein Download und das Karo aktiviert das neue Zeiterfassungsprofil.
Inbetriebnahme Ereignisse auslesen Das Karo versucht standardmäßig alle 10 Sekunden, die erfasste Ereignisse an den Datahub zu senden. Die Anzahl der im Gerät gespeicherten Buchungen wird z.B. im Gerätemenü auf der letzten Infoseite angezeigt. 0 Buchungen im Gerät weist darauf hin, dass alle Buchungen in den Datahub übertragen wurden.
Diese Daten ändern sich im laufenden Betrieb eher selten, so dass der Abfragezyklus eine Abwägung zum anfallenden Datenverkehr sein sollte. Hierbei kann man bei LAN- oder WLAN-Verbindungen sicher eine Download-Abfrage im Minutentakt wählen. Bei Mobilfunkanbindungen wird man aber eher längere Zyklen wählen. cti Parametrierhandbuch Karo | 18/22...
Diagnose und Fehlerbehandlung Dashboard Im Dashboard werden die wichtigsten Statusinformationen zum Karo angezeigt. • Aktuelle Netzwerkverbindung • Anzahl der gültigen Ausweise im Gerät • Anzahl der noch nicht im Datahub abgelegten Buchungen Netzwerkmonitor Einstellungen in der Karo-Weboberfläche Menü: System -> Netzwerkmonitor Hier sehen Sie die Verbindungsstati der Netzwerkeinstellungen.
Menü: Einstellungen -> Zeiterfassung Booking Wildcard inaktiv Sicherheit Passwortwechsel Nehmen Sie nach der Inbetriebnahme einen Passwortwechsel vor. Karo Weboberfläche Menü Einstellungen -> Passwort ACHTUNG: Das Rücksetzen eines Passwortes kann zur Zeit nur durch die CTI GmbH erfolgen. cti Parametrierhandbuch Karo | 20/22...
Systemmenü Firmwareupdate / Werkseinstellungen / … Karo Weboberfläche Menü: System -> … Hier finden Sie einige Menüs zu folgenden Funktionen: • Sichern & Wiederherstellen • Firmwareupdate • Werkseinstellungen • Reorganisation cti Parametrierhandbuch Karo | 21/22...
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