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1.2
Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage
Anrufer, die zu Ihrer Mailbox gelangen, hören zuerst immer Ihre persönliche
Begrüßungsansage. Sie können drei verschiedene persönliche Ansagen aufzeichnen:
Ansage bei Nichtantwort, Ansage bei Besetzt und Ansage außerhalb der Geschäftszeit.
Das SPS spielt die entsprechende Ansage abhängig vom zeitlichen Eintreffen des Rufes.
Auf persönliche Ansagen folgt immer ein Signalton, und es besteht die Möglichkeit, eine
Nachricht zu hinterlassen. Ihre persönliche Ansage sollte den Anrufer auffordern, „bitte
nach dem Signalton zu sprechen" – da Ihre Anrufer andernfalls verwirrt werden könnten.
Teilnehmer-
Hauptmenü
Einloggen bei
Ihrer Mailbox
ERSTMALIGES AUFSPRECHEN
Begrüßungsansage
nach dem Signalton
aufsprechen.
FALLS ERFORDERLICH
1
Ändern der Ansage bei Nichtantwort
Ändern der Ansage bei Besetzt
2
3
Ändern der Ansage
außerhalb der Geschäftszeit
Befolgen Sie bitte die
Sprachansagen.
ÄNDERN ODER LÖSCHEN
6
Abschnitt 1 Einrichten einer Mailbox
5
1
Drücken
Drücken
Sie die 5
Sie die 1
1
Zur Beendigung
der Aufzeichnung
1 drücken.
1
Ändern
2
Bestätigen
3
Löschen
Befolgen Sie bitte
die Sprachansagen.
1
Ansage bei Nichtantwort
2
Ansage bei Besetzt
3
Ansage außerh. der Geschäftsz.
4
(
Anrufer-Kennung)
Befolgen Sie bitte
die Sprachansagen
FALLS ERFORDERLICH
1
Anhören
3
Löschen und
erneutes Aufsprechen
4
Hinzufügen
Löschen und Beenden
Auflegen
Auflegen
ERSTMALIGES
AUFSPRECHEN
oder
ÄNDERN
ODER LÖSCHEN
2
Zum Bestätigen
2 drücken.
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