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Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
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Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal
hinzugefügt werden. Sie können maximal 20 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
Bevor Sie einem Adressbuch eine Gruppe hinzufügen, müssen die Kontakte in dieser Gruppe eingegeben werden.
HINWEIS
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als
Administrator angemeldet haben.
Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
1
2
Subadresse eingeben.
Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, müssen eine Subadresse und ein Passwort
gespeichert werden.
1
Wählen Sie [Subadresse].
2
Wählen Sie [Subadresse] und [Passwort] und machen Sie Ihre Eingaben. Bestätigen Sie
dann mit [OK]. Für weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-Übertragung (Seite 5-16)
Ziel speichern.
1
Bestätigen Sie mit [OK].
2
Prüfen Sie, ob die Eingaben richtig sind und wählen Sie [Speichern].
Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Anzeige aufrufen.
[FAX] auf der Startseite > [Adressbuch] > [Menü] > [Hinzufüg] > [Gruppe]
Gruppennamen eingeben.
1
Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter >]
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
2
Um die Adressnummer einzugeben, wählen Sie [Adressnummer].
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Wählen Sie die Taste [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben. Falls Sie "000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl für
Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, wenn Sie [Speichern] wählen und die Nummer kann nicht gespeichert
werden.
4
Bestätigen Sie mit [OK].
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