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Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
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Informationen eingeben und auf [OK] tippen.
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Boxnummer
Box-Nr.
kann zwischen 0001 und 1.000 ausgewählt werden. Die Boxnummer kann nur
einmal vergeben werden. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die
nächste verfügbare Nummer zugewiesen.
Legt den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten
Benutzer*
Benutzerliste aus.
Geben Sie den Boxnamen mit bis 32 Zeichen an. Siehe auch
Box-Name
auf Seite 11-11
Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität einer Box
Nutzungs-
beschränken. Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte
beschränkung
über [-], [+] oder die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und
30.000 (MB) wählen.
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum
Box-Passwort
Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht
zwingend vorgeschrieben. Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie ein
Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Dann bestätigen Sie mit [Passwort
bestätigen].
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Berechtigung*
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Autom.
Datei automatisch gelöscht. Tippen Sie auf [Ein], um die automatische
Dateilöschung
Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-] oder die Zifferntasten benutzen.
Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Tippen Sie auf [Aus], um das
automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres
Überschreiben-
gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, tippen Sie auf [Zulassen].
einstellung
Um alte Dokumente zu behalten, tippen Sie auf [Nicht zulassen].
Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an.
Freier
Speicherplatz
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.
Löschen nach
Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie
Druck
[Aus].
*
Wird nur bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.
Nach Eingabe aller Details auf [Speichern] tippen.
Die Anwender-Box ist angelegt.
Beschreibung
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
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Zeicheneingabe
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