Inhaltsverzeichnis
Werbung
Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
1
2
Anzeige aufrufen.
1
Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Box speich./bearb.]
Anwender-Box speichern.
1
[Hinzufügen] > Geben Sie die Informationen bei jedem Punkt ein > [OK]
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die
Box-Nr.
Boxnummer kann zwischen 0001 und 1.000 ausgewählt werden. Die
Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie 0000
eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer
zugewiesen.
Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an.
Box-Name
*1
Legt den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
Benutzer
angezeigten Benutzerliste aus.
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Berechti-
*2
gung
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem
Box-
Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines
Passwort
Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter
[Passwort] und unter [Passwort bestätigen] dasselbe Passwort von
bis zu 16 Zeichen ein.
Diese Option kann eingestellt werden, falls unter Berechtigung
[Freigegeben] ausgewählt wurde.
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die
Nutzungs-
Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-], [+] oder über
beschrän-
die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und
kung
30.000 (MB) wählen.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr
Autom.
benötigte Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die
Datei-
automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie
löschung
vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-]
oder die Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31
Tagen wählen. Wählen Sie [Aus], um das automatische Dateilöschen
zu deaktivieren.
Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an.
Freier
Speicher-
platz
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
Überschrei-
neueres gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen
benein-
Sie [Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Nicht
stellung
zulassen].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
Löschen
werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument
nach Druck
aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
*2 Wird nicht angezeigt, wenn für "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.
Zeicheneingabe (Seite 11-9)
5-55
Beschreibung
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
