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> Nützliche Gerätefunktionen
Erstellen ansprechender Dokumente
Erstellen eines Heftes
Dies ist hilfreich, wenn ein ansprechendes Handout
erstellt werden soll. Aus Einzelseiten kann ein Magazin,
eine Broschüre oder ein Heft angefertigt werden.
Zweiseitige oder gegenüberliegende Vorlagen werden im
Ausdruck in der Mitte gefaltet, um eine Broschüre zu
erzeugen.
Das Deckblatt kann aus einer farbigen Seite oder einem
dickeren Papier angefertigt werden.
Broschüre (Seite 6-43)
Verbesserung der Sicherheit
PDF-Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-
Passworts erhöht die Sicherheit, da
dadurch die Möglichkeit, ein
Dokument anzusehen, zu drucken
und zu bearbeiten eingeschränkt
wird.
Verschlüsseltes PDF-Passwort
(Seite 6-81)
Stempel eindrucken (Textstempel/Batesstempel)
Dies ist hilfreich, wenn ein Text oder Datum eingefügt
werden soll, der bzw. das auf dem Original nicht
vorhanden ist.
Sie können einen gewünschten Text und ein Datum in
Form eines Stempels hinzufügen.
Textstempel (Seite 6-59)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-62)
Datenschutz für die Festplatte/SSD
(Verschlüsselung / Überschreiben
von Daten)
Nicht mehr benötigte Daten auf der
Festplatte/SSD können automatisch
nach der Auftragsausführung
überschrieben werden.
Um die Daten sicher zu schützen,
werden die Daten verschlüsselt bevor
sie auf die Festplatte/SSD
geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-69)
xiii
Fertige Dokumente vor Zugriff
schützen (Privater Druck)
Zu druckende Dokumente können
vorübergehend im Gerät gespeichert
werden. Der Ausdruck des
Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor
dem Gerät stehen, so dass niemand
das Dokument wegnehmen kann.
Ausdruck von im Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-12)
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