Daten Aus Microsoft Outlook Exportieren; Wählplan; Wählplaneinstellungen - Panasonic KX-TGP700 Administrationshandbuch

5.2.3 Daten aus Microsoft Outlook exportieren

Sie können die in Programmen wie zum Beispiel Microsoft Outlook gespeicherten Adressbuchdaten expor-
tieren und die exportierten Daten mit einem Programm wie Microsoft Excel bearbeiten, um sie anschließend
im Mobilteil zu importieren.
So exportieren Sie die Adressbuchdaten aus Microsoft Outlook
1.
Klicken Sie in Microsoft Outlook auf File und dann auf Import and Export.
2.
Wählen Sie Export to a file und klicken Sie auf Next.
3. Wählen Sie Tab Separated Values (Windows) und klicken Sie auf Next.
4. Wählen Sie Contacts und klicken Sie auf Next.
5. Klicken Sie auf Browse, wählen Sie einen Ordner, und geben Sie dann den Namen der Datei ein, in die
Sie die Daten exportieren möchten.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie im Fenster Export to a File auf Next.
8.
Klicken Sie auf Map Custom Fields.
9.
Löschen Sie alle Einträge aus der Liste To, indem Sie auf Clear Map klicken. Ziehen Sie dann nur Last
Name und Business Phone aus der Liste From in die Liste To und klicken Sie dann auf OK.
10. Klicken Sie im Fenster Export to a File auf Finish.
Die Daten werden exportiert.
Hinweis
•
Die Vorgehensweise kann je nach Version von Microsoft Outlook von der hier beschriebenen abwei-
chen.
•
Nach ähnlicher Vorgehensweise können Sie Daten aus Microsoft Outlook Express exportieren. Weiter
ist es möglich, Daten aus anderen Anwendungen zu exportieren, die mit Microsoft Excel kompatibel
sind.
•
Sie können die exportierte Datei in Microsoft Excel öffnen und anschließend im Mobilteil importieren.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter 5.2.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel.
•
Vornamen und zweite Vornamen werden bei dieser Vorgehensweise nicht exportiert. Sie können alle
benötigten Elemente exportieren und den Eintrag bearbeiten, bevor Sie den Import im Mobilteil vor-
nehmen.
•
In der aus Microsoft Outlook exportierten Datei sind Felder durch Tabulatoren getrennt und durch die
voreingestellte Zeichencodierung Ihres Betriebssystems codiert.
5.3 Wählplan
Über die Wählplan-Einstellungen lässt sich steuern, wie vom Benutzer gewählte Rufnummern im Netz über-
tragen werden. Wählplan-Einstellungen können für jede Leitung einzeln konfiguriert werden. Die Program-
mierung kann entweder über die Web-Benutzeroberfläche (→ siehe 3.6.3.2 Dial Plan) oder per
Konfigurationsdatei (→ siehe 4.35 Anrufsteuerungs-Einstellungen) erfolgen.
5.3.1 Wählplaneinstellungen
So stellen Sie die Dial Plan ein
1. Klicken Sie in der Web-Benutzeroberfläche auf die Registerkarte [Telephone] und dann auf [Call Con-
trol [Line 1]–[Line x]].
Dokumentversion: 2020-07
5.2.3 Daten aus Microsoft Outlook exportieren
Administrationshandbuch 395