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Triumph Adler 356ci Bedienungsanleitung
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Triumph Adler 356ci Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGSANLEITUNG
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Verwandte Anleitungen für Triumph Adler 356ci

Inhaltszusammenfassung für Triumph Adler 356ci

  • Seite 1 356 i 357ci BEDIENUNGSANLEITUNG Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit am Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................v Über diese Bedienungsanleitung .....................v Aufbau der Anleitung ......................v Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... vi Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ..............
  • Seite 3 Mehrfach-Scan ........................3-19 FAX-Direktübertragung ...................... 3-19 Abbruch einer Direktübertragung ................3-19 Manuelles Senden ......................3-20 Zeitversetzte Faxübertragung .................... 3-21 Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ........3-22 Nächste Sendung vorbereiten .................... 3-22 Sendeunterbrechung ......................3-23 Auftragsende Nachricht ...................... 3-24 Dateinameneingabe ......................3-24 Langes Original ........................
  • Seite 4 Faxabruf beim Senden ..................... 5-15 Faxabruf bei Empfang ....................5-17 Aus einer Abrufbox ausdrucken ................5-19 Details überprüfen ....................5-20 Dokumente aus einer Abrufbox löschen ..............5-20 FAX-Speicher Empfangsbox ....................5-21 FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken ............5-21 FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen ............. 5-22 Verschlüsselung .........................
  • Seite 5 Dokumenten-Box ....................... 8-7 FAX ..........................8-7 Sendebeschränkungen ...................... 8-12 Zulässige Fax-Nummern speichern ................. 8-13 Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ............8-14 Abzuweisende Fax-Nummern speichern ..............8-15 Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen ..........8-16 Zulässige ID speichern ..................... 8-17 Zulässige ID-Nummern ändern und löschen ............8-18 Sendebeschränkungen einstellen ................

  • Seite 6: Inhalt

    Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Nutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab. Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:...

  • Seite 7: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 8: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] ...

  • Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...................

  • Seite 10: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und die zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

  • Seite 11: Über Diese Bedienungsanleitung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...

  • Seite 12: Importantes Mesures De Securite

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

  • Seite 13: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei Belgien Deutschland Litauen Slowenien Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien Zypern Ungarn Malta Schweden Tschechien Island...

  • Seite 14: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ......................2-6 Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ....................2-8 Fax-Einstellungen ............................ 2-8 Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................... 2-9 Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................

  • Seite 15: Geräteübersicht

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die Fax-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

  • Seite 16: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt. Griff zum Öffnen und Schließen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. des Vorlageneinzugs Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 17: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Bedienfeld Funktionstaste:  Zeigt die Startseite. Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und Scannen, speichern. Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-6) Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. Funktion wählen. 10:10 Admin Startseite Abmelden Kopieren Senden...

  • Seite 18: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige der Startseite wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Funktion wählen.

  • Seite 19: Tasten Eingabe Und Kurzwahlsuche

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Menüpunkt Beschreibung Symbol für Status  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Wi-Fi-Verbindung besteht. (Wi-Fi) Wenn keine Wi-Fi-Verbindung besteht, wird das Symbol " " angezeigt. Symbol für Status Dieses Symbol wird während des Startvorgang des Netzwerks (Fehler) angezeigt und wenn ein Fehler besteht.

  • Seite 20: Funktionsweise Der Taste [Kurzwahlsuche]

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] ( Die Taste [Kurzwahlsuche] wird verwendet, wenn eine Nummer direkt über die Zifferntasten eingegeben wird, z. B. wenn ein Übertragungsziel über Schnellwahltasten eingegeben wird. Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe auch Kurzwahltaste verwenden (Seite 3-10) 10:10 Eingabe Zielwahltastennummer...

  • Seite 21: Schnelleinstellung Assistent Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen. Fax-Einstellungen Siehe Schritt Einstellung...

  • Seite 22: Vorgehensweise Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung Vorgehensweise zur Fax-Einstellung HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: 3500 Login-Passwort: 3500 Anzeige aufrufen.

  • Seite 23: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingedruckt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

  • Seite 24: Einstellung Für Nebenstellenanlage (Nur Europa)

    Vorbereitung zum Betrieb > Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) Wenn dieses Gerät in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieses Geräts vornehmen zu lassen.

  • Seite 25: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" zur Verfügung. HINWEIS Sie können das Adressbuch auch im Embedded Web Server RX bearbeiten und speichern.
  • Seite 26 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Faxnummer eingeben. Wählen Sie [FAX]. Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle ein. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Geben Sie die Faxnummer über Zifferntasten ein. Zeicheneingabe (Seite 10-2) Taste Beschreibung Pause Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca.

  • Seite 27: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Subadresse eingeben. Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort gespeichert werden. Wählen Sie [Subadresse]. Wählen Sie [Subadresse] und [Passwort] und machen Sie Ihre Eingaben. Bestätigen Sie dann mit [OK]. Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-14) Ziel speichern.

  • Seite 28: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl für Gruppen wählen. Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie [Speichern] wählen und die Nummer kann nicht gespeichert werden.
  • Seite 29 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Um ein Ziel zu bearbeiten. Kontakt bearbeiten Ändern Sie "Adressnummer", "Name"...

  • Seite 30: Kontakt Oder Gruppe Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Kontakt oder Gruppe löschen Anzeige aufrufen. [FAX] auf der Startseite > [Adressbuch] > [Menü] > [Löschen] Zum Löschen Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. Wählen Sie [Ja]. Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

  • Seite 31: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele (Kontakte oder Gruppen) können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Speichern Sie Faxziele in der Faxanzeige.

  • Seite 32: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. Ziel bearbeiten oder löschen. Zur Bearbeitung des Ziels Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus.

  • Seite 33: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................3-2 Sendestatus prüfen ..........................3-4 Auftragspriorität ändern Senden ......................3-4 Übertragung abbrechen ........................... 3-5 Wahlwiederholung ........................... 3-6 Direkte Eingabe von Zielen ..........................3-7 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ......................3-7 Ziel aus dem Adressbuch wählen ......................

  • Seite 34: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxgeräts erklärt. Auf der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode auswählen. Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten: Speicherübertragung und Direktübertragung.
  • Seite 35 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,  wird die Gegenstelle angewählt. HINWEIS Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde.

  • Seite 36: Sendestatus Prüfen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] drücken. Sendestatus anzeigen. Wählen Sie [Sendestatus]. Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt. Auftragspriorität ändern Senden Ein wartender Fax-Auftrag kann mit erhöhter Priorität gesendet werden. Taste [Status/Druckabbr.] drücken. Auftrag nach Auftragspriorität auswählen.

  • Seite 37: Übertragung Abbrechen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Übertragung abbrechen Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch einer Speicherübertragung während des Einlesens Taste [Stopp] drücken. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden.

  • Seite 38: Wahlwiederholung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.  Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

  • Seite 39: Direkte Eingabe Von Zielen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach über die Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls Eingabe neues Ziel(FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Fax-Nummer direkt einzugeben.
  • Seite 40 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM können festgelegt werden. Sie können die Einstellungen für die Übertragung ändern, indem Sie [Aufgelegt], [Subadresse] oder [Detaileinstellungen] wählen. Taste Beschreibung Aufgelegt Wählen Sie [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll.

  • Seite 41: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-12) Für weitere Informationen über externe Adressbücher siehe Embedded Web Server RX User Guide Anzeige aufrufen.

  • Seite 42: Wahl Mit Zielwahltaste

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Wahl mit Zielwahltaste Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. HINWEIS Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-18) Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Zielwahltaste]. Ziel wählen. Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel.

  • Seite 43: Rundsendung

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele automatisch hintereinander an und überträgt die Vorlage an die eingestellten Ziele.
  • Seite 44 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen. Wählen Sie [Adressbuch]. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel mit den Zielwahltasten wählen.

  • Seite 45: Anmelden/Abmelden

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Tastatur], um den Login- Benutzernamen einzugeben.

  • Seite 46: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.

  • Seite 47: Einstellmöglichkeiten Für Faxübertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Wählen Sie [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen. Wählen Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Anzeige zu wechseln. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Leiser Betrieb Prüfen Aufgelegt Kettenwahl...

  • Seite 48: Leiser Betrieb

    Faxe versenden > Leiser Betrieb Leiser Betrieb Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Bedienungsanleitung des Geräts Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Menüpunkt Mögliche Werte: Metrisch...

  • Seite 49: Duplex

    Faxe versenden > Duplex Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. Menüpunkt Beschreibung 1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen. 2-seitig Bei Verwendung von 2-seitigen Originalen, die an der linken oder rechten Seite gebunden werden. Andere Duplex 1-seitig...

  • Seite 50: Auflösung Faxsendung

    Faxe versenden > Auflösung Faxsendung Auflösung Faxsendung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung erhöht sich die Dateigröße. Dadurch verlängert sich aber auch die Sendedauer. Menüpunkt Beschreibung 400 ×...

  • Seite 51: Mehrfach-Scan

    Faxe versenden > Mehrfach-Scan Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammenfasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gewählt wird. FAX-Direktübertragung Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt, nachdem die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt worden ist.

  • Seite 52: Manuelles Senden

    Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

  • Seite 53: Zeitversetzte Faxübertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Zeitversetzte Faxübertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die zeitversetzte Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Menüpunkt Beschreibung Die zeitversetzte Faxübertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Faxübertragung wird verwendet. Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Startzeit WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente...

  • Seite 54: Abbruch Und Versendung Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 55: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 56: Auftragsende Nachricht

    Faxe versenden > Auftragsende Nachricht Auftragsende Nachricht Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Bedienungsanleitung des Geräts Sie können an die E-Mail-Nachricht ein Bild anhängen. Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-4) Dateinameneingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Job-Nr. und Datum/Zeit können ebenfalls festgelegt werden.

  • Seite 57: Kettenwahl Verwenden

    Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Kettenwahl verwenden Bei der Kettenwahl werden Fax-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.
  • Seite 58 Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Faxnummer über Zifferntasten eingeben. Wählen Sie [Adresseingabe]. "212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. [Menü] > [Nächst. Ziel] Eine weitere Faxnummer kann eingegeben werden. Sobald alle Ziele eingegeben sind, bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer.

  • Seite 59: Favoriten Verwenden

    Faxe versenden > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit Hilfe des Schnelleinstellung Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Auf der Startseite [Favoriten] wählen.

  • Seite 60: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Automatischer FAX-Empfang ..........................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ....................4-2 Ablauf des Empfangs ..........................4-3 Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) ................4-3 Manueller Empfang ............................4-4 Ablauf des Empfangs ..........................4-4 Funktionen für den FAX-Empfang ........................

  • Seite 61: Automatischer Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...

  • Seite 62: Ablauf Des Empfangs

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Ablauf des Empfangs Empfang eines Faxes Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen ist, beginnt der Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertönt. Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 63: Manueller Empfang

    Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie Faxe manuell empfangen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch Empfang (Seite 8-9) Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle...

  • Seite 64: Funktionen Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Was möchten Sie tun? Siehe  Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck Seite 4-6 Ein 2-seitiges Fax auf einer Seite ausdrucken. 2-auf-1-Druck ...

  • Seite 65: Einstellmöglichkeiten Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Auf beiden Seiten drucken. Nur auf einer Seite ausdrucken. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch. FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2) 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion...

  • Seite 66: Medientyp Für Den Ausdruck

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarte, Farbiges, Umschlag, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8.

  • Seite 67: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Weiterleitungseinstellungen ..........................5-2 Art des Weiterleitungsziels ........................5-2 Weiterleitung einstellen ..........................5-2 Weiterleitungsziel speichern ........................5-2 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ....................5-3 Zeitpunkt der Weiterleitung ........................5-4 Einstellung des Dateiformats ........................5-4 Seiten einzeln speichern ..........................

  • Seite 68: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen anderen Computer weitergeleitet oder ausgedruckt werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

  • Seite 69: Weiterleitungsziel Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsziel direkt eingeben Wählen Sie [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)]. Geben Sie das Weiterleitungsziel ein. Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, geben Sie die Adresse ein. Bedienungsanleitung des Geräts HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Wählen Sie [Ende].

  • Seite 70: Zeitpunkt Der Weiterleitung

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Start- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Zeit planen] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Bei Auswahl von "Voreingest. Zeit", geben Sie [Startzeit] und [Endzeit] ein.

  • Seite 71: Einstellung Der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [E-Mail-Betr. Zusatzinfo.] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie [Absendername], [Faxnr./Adresse] oder [Aus]. Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP-Verschlüsselung benutzt werden soll.

  • Seite 72: Dateinameneingabe

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateiname] Einstellungen vornehmen. Geben Sie den Dateinamen ein. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2)

  • Seite 73: Weiterleitungseinstellungen Vom Embedded Web Server Rx (Weiterleitungseinstellungen)

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX (Weiterleitungseinstellungen) Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Weiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Embedded Web Server RX öffnen Embedded Web Server RX anzeigen.

  • Seite 74: Eigene Faxbox

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox Eigene Faxbox Die eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Faxbox speichern. Für weitere Informationen zur eigenen Faxbox siehe auch •...

  • Seite 75: Eigene Faxbox Anlegen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox anlegen Bis zu 20 eigene Faxboxen können angelegt werden. HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen.

  • Seite 76: Ändern/Löschen Der Eigenen Faxbox

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Ändern/Löschen der eigenen Faxbox HINWEIS Subadressboxen können auch über das Systemmenü geändert oder gelöscht werden. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Ändern/Löschen Ändern [Menü] > [Bearbeit] Wählen Sie die Box, deren Einstellungen geändert werden sollen, und nehmen Sie die Einstellungen vor.

  • Seite 77: Dokumente Aus Der Eigenen Faxbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken Um die an die eigene Faxbox gesendeten Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Originale auswählen. Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...

  • Seite 78: Details Überprüfen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Details überprüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine eigene Faxbox weitergeleitet wurden. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Originale auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten. Wählen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll.

  • Seite 79: Dokumente Aus Einer Eigenen Faxbox Löschen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine eigene Faxbox weitergeleitet haben. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Löschen Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten. Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und dann [ Dokumentenbox.

  • Seite 80: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadressen-Übertragung Um eine eigene Faxbox beim Versand eines Faxes anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden Gerät vorher gespeichert wurden. Eine verschlüsselte Übertragung ist mit Subadressen nicht möglich.

  • Seite 81: Faxabruf

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät. WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.

  • Seite 82: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf verwenden Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speich.]. Wählen Sie die Art der Originale, die Scanauflösung oder Ähnliches aus. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale. Scanauflösung Scanauflösung wählen.

  • Seite 83: Faxabruf Bei Empfang

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf bei Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, sobald das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Kontakt für den Fax-Abrufempfang verwendet werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.
  • Seite 84 Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, wird auf Fax-Abrufempfang mit Subadressen im folgenden Abschnitt verwiesen. Auf der Startseite [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Funktionen] > [FAX-Abrufempfang] > [Ein] Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Taste [Start] drücken.

  • Seite 85: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Faxabruf Taste [Start] drücken. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.

  • Seite 86: Details Überprüfen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Details überprüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Original auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Wählen Sie [...]. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt. Dokumentenbox.

  • Seite 87: Fax-Speicher Empfangsbox

    Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox Faxe können in den Speicher der Empfangsbox abgelegt, geprüft und dann erst ausgedruckt werden. WICHTIG Überprüfen Sie die in der FAX-Speicher Empfangsbox abgelegten Daten und löschen Sie diese oder drucken sie aus. Falls die Box voll sein sollte, erscheint das Symbol " “...

  • Seite 88: Fax-Dokumente Aus Der Fax-Box Löschen

    Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox [Diese Datei drucken] wählen. Der Druck beginnt. HINWEIS Falls Sie die Vorabansicht nicht nutzen, das empfangene Fax auswählen > [Drucken]. FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen Gehen Sie wie folgt vor, um ein empfangenes Fax aus der FAX-Speicher Empfangsbox zu löschen. In der Startseite [FAX-Speicher Empfangsbox] wählen.

  • Seite 89: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Diese Methode erlaubt die Kommunikation mit Faxdokumenten, die am Sendegerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden Gerät in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 90: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden Gerät gespeichert oder im empfangenden Gerät die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 91: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden/Empfangen] > [Verschl.-Code-speichern] Ändern/Löschen Ändern Wählen Sie […], um den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Key01 Key02 Key03 Key04 Menü...

  • Seite 92: Verschlüsselte Übertragung Verwenden

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen Sie die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt über die Zifferntasten aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie die Kommunikation über Subadressen nicht durchführen.

  • Seite 93: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Sendevorgang starten Drücken Sie die Taste [Start].  Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende Gerät wie nachstehend beschrieben ein.

  • Seite 94: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können das Gerät mit einem Telefon (im freien Handel verfügbar) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen. Automatisches Umschalten Fax/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, ...
  • Seite 95 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-34) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. FAX (Seite 8-7) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Automatisches Umschalten Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht.

  • Seite 96: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
  • Seite 97 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt. Manuelles Empfangen (Seite 5-33) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.

  • Seite 98: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

  • Seite 99: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 100: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel verfügbar) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (herstellerunabhängig) mit Tonwahlfunktionen an dieses Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 101: Fax Vom Pc Senden

    FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-3 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-6 Standardübertragung ............................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ......................6-10 Fenster der Standardeinstellungen ......................

  • Seite 102: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes

    FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 103: Einrichtung

    FAX vom PC senden > Einrichtung HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes Faxgerät. Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk.
  • Seite 104 FAX vom PC senden > Einrichtung Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung. 2 Klicken Sie auf [Akzeptieren]. [Benutzerdefinierte Installation] auswählen. Software installieren. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.
  • Seite 105 FAX vom PC senden > Einrichtung Klicken Sie auf [Installieren]. Installation beenden. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.

  • Seite 106: Fax-Treiber Deinstallieren

    FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber deinstallieren HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Product Library deinstallieren" im Suchfeld ein. Wählen Sie im Suchfeld [Product Library deinstallieren]. HINWEIS In Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche.

  • Seite 107: Standardübertragung

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Standardübertragung Zum Versenden eines Faxes über Netzwerkfax gehen Sie wie folgt vor. Als Beispiel wird ein Adobe-Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung.
  • Seite 108 FAX vom PC senden > Standardübertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
  • Seite 109 FAX vom PC senden > Standardübertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. • Maximale Anzahl von Zeichen, die eingegeben werden können: 64 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, "#", "*", -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen oder “-“...

  • Seite 110: Grundeinstellungen Des Treibers

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberfläche. Klicken Sie dann auf [Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und Drucker]. Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus der Drop-Down-Liste.

  • Seite 111: Fenster Der Standardeinstellungen

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste des Desktop klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].
  • Seite 112 FAX vom PC senden > Standardübertragung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen FAX - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden Verzögerte Übertragung die Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die gewünschte Zeit kann direkt über die Tastatur oder über die  und ...
  • Seite 113 FAX vom PC senden > Standardübertragung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie entweder Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden Anwenderanmeldung oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.

  • Seite 114: Sendeeinstellungen Ändern

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Sendeeinstellungen ändern (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax-Dateien (.fdt).
  • Seite 115 FAX vom PC senden > Standardübertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um eine Gruppe von Zielen auszuwählen, wählen Sie aus den Filtern der Drop-Down-Liste [Gruppe]. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>]. Das ausgewählte Ziel wird unter [Senderliste] (auf der rechten Seite) hinzugefügt.
  • Seite 116 FAX vom PC senden > Standardübertragung Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen]. Gleiche Subadresse und gleiches Passwort wie im Zielgerät eingeben. • Maximale Anzahl Zeichen, die eingegeben werden können: 20 Zeichen •...

  • Seite 117: Deckblatt Einstellungen

    FAX vom PC senden > Standardübertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].

  • Seite 118: Sendekennung (Tti)

    FAX vom PC senden > Standardübertragung (5) Sendekennung (TTI) Um die unter “(4) Karteikarte Sender Information” ausgewählten Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information]. 6-18...

  • Seite 119: Arbeiten Mit Deckblättern

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Menüpunkt Empfängername...
  • Seite 120 FAX vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzuzufügen und übertragen Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster Übertragungseinstellungen zu öffnen. Standardübertragung (Seite 6-7) Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe "(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen", wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 4.
  • Seite 121 FAX vom PC senden > Standardübertragung Ziel zur Sendeliste hinzufügen. Fügen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Senderliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [OK].
  • Seite 122 FAX vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.
  • Seite 123 FAX vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down-Liste geändert werden.

  • Seite 124: Übertragung

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mitteilung Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden]. 6-24...

  • Seite 125: Standarddeckblatt Festlegen

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
  • Seite 126 FAX vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down-Liste geändert werden.

  • Seite 127: Informationen Über Den Absender

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen soll, ab. HINWEIS Für weitere Hinweise zu Netzwerkeinstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
  • Seite 128 FAX vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Zeichen ein. Klicken Sie in der Menüleiste auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben. Wählen Sie aus dem Menü...
  • Seite 129 FAX vom PC senden > Standardübertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Faxnummer Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders Telefon- Sender - Telefonnummer Telefonnummer des Senders...

  • Seite 130: Übertragungssteuerung

    FAX vom PC senden > Standardübertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen Faxübertragung über Ihren Computer feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungs Symbol angezeigt.

  • Seite 131: Aufträge Verwalten

    Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Historie von FAX-Aufträgen prüfen ........................7-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ........................ 7-3 Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) ................7-4 Sendeergebnis-Bericht ..........................7-4 Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen ..................... 7-5 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................

  • Seite 132: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Anzeige- Zu prüfender Siehe Hilfsmittel Zeitpunkt der Prüfung Inhalt Seite Prüfung des Verlaufs von Berührungs- Protokoll der letzten 50 Jederzeit...

  • Seite 133: Historie Von Fax-Aufträgen Prüfen

    Aufträge verwalten > Historie von FAX-Aufträgen prüfen Historie von FAX-Aufträgen prüfen Sie können das Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Dokumentation des Geräts.

  • Seite 134: Administrationsberichte Drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 135: Netzwerk Fax Bild Bei Sendung Anhängen

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen Legt fest, ob bei Netzwerkfax ein Bild des gesendeten Inhalts im Sendebereicht gedruckt wird. Zur Auswahl stehen [Nachricht] oder [Deckblatt]. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.] > [Sendeergebnis-Bericht] >...

  • Seite 136: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9) Anzeige aufrufen.

  • Seite 137: Aktivitätsbericht (Fax-Bericht Ausgehend Und Eingehend)

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

  • Seite 138: Statusseite

    Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Fax bezogene Informationen umfassen die lokale Fax-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Bericht drucken] Drucken [Statusseite] >...

  • Seite 139: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Fax-Empfangsergebnisbericht auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist. Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6) Falls die Einstellung auf [Fehler/Subadr.] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail ausgeführt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX empfangen wird.

  • Seite 140: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Ziel vor Senden prüfen, erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen.

  • Seite 141: Fax-Einstellungen

    FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX Grundeinstelllungen ........................... 8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Bericht ..............................8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-5 Allgemeine Einstellungen ........................8-6 Dokumenten-Box ............................. 8-7 FAX ................................8-7 Sendebeschränkungen ............................ 8-12 Zulässige Fax-Nummern speichern .......................

  • Seite 142: Fax Grundeinstelllungen

    FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen FAX Grundeinstelllungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Funktion wählen. 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü...

  • Seite 143: Einstellungen Im Systemmenü

    FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der Fax-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellung außer FAX siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...

  • Seite 144: Bericht

    FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Menüpunkt Beschreibung Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Fax Statusseite bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw.

  • Seite 145: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 4. Kassette1 (bis 4) Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis 4). Papierformat WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll.

  • Seite 146: Allgemeine Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Allgemeine Einstellungen Konfiguriert die allgemeinen Einstellungen des Geräts. Menüpunkt Beschreibung Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Warnton Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen. Auftragsende Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein. FAX-Lautsprecherlautst.

  • Seite 147: Anzeige Ausschalten

    FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Anzeige Ausschalten Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob vor dem Ausschalten der Stromversorgung ein Bestätigungsdialog angezeigt Anzeige Ausschalten werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Dokumenten-Box Konfigurationseinstellungen der FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob empfangene Faxe in der FAX-Speicher Empfangsbox abgelegt werden. FAX-Speicher Empfangsbox Mögliche Werte: Aus, Ein...
  • Seite 148 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Menüpunkt Beschreibung Geben Sie die lokale Kennung des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Lok. FAX-Kennung Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung (Seite 2-8) Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät Sendekopfzeile (TTI) (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Geräts ausgedruckt werden.
  • Seite 149 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Empfang Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Medientyp Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarte, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8. Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-7) Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Empfangsdatum/-uhrzeit...
  • Seite 150 FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Menüpunkt Beschreibung Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend Einw.per Fernsch beschrieben vor. Mögliche Werte: 00 - 99 Fernumschaltung (Seite 5-34) Aktiviert den verschlüsselten Empfang. Verschlüsselter Empfang Mögliche Werte: Aus, Ein Falls die Einstellung aktiviert wird, legen Sie einen Verschlüsselungscode fest.

  • Seite 151: Eingabe Neues Ziel (Fax)

    FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen Sende-/Empf.-Beschr. (Sende-/Empfangsbeschränkungen) Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Sendebeschränkungen (Seite 8-12) Weiterleitungs-Einst. Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax und einen Computer weitergeleitet werden. Sie können auch die Anzahl von Kopien angeben.

  • Seite 152: Sendebeschränkungen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 153: Zulässige Fax-Nummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsabweisung Voraussetzungen Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende Fax-Nummern speichern.* • Die lokale FAX-Kennung des abweisen Senders ist nicht registriert. Abzuweisende Fax-Nummern speichern • Die lokale FAX-Kennung des (Seite 8-15) Empfängers passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen werden gespeicherten unzulässigen unter [Abweisungsliste] unter den Fax-Nummer auf dem Gerät.

  • Seite 154: Zulässige Fax-Nummern Ändern Und Löschen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Freie Nr. Liste] Ändern/Löschen Ändern Wählen Sie [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr.

  • Seite 155: Abzuweisende Fax-Nummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Fax-Nummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Fax-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] Abzuweisende FAX-Nummer hinzufügen. Wählen Sie [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 6543 Menü Ende Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

  • Seite 156: Abzuweisende Fax-Nummern Ändern Und Löschen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] Ändern/Löschen Ändern Wählen Sie […], um die abzuweisende Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 6543 Menü Ende Geben Sie die neue Nummer ein.

  • Seite 157: Zulässige Id Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID speichern HINWEIS Bis zu 10 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] Zulässige ID-Nummer hinzufügen. Wählen Sie [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 1111 Menü Ende Wählen Sie [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die freie Nummer einzugeben (0000 bis 9999).

  • Seite 158: Zulässige Id-Nummern Ändern Und Löschen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] Ändern/Löschen. Ändern Wählen Sie […], um die freie Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 1111 Menü...

  • Seite 159: Sendebeschränkungen Einstellen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 160: Ausdruck Einer Unzulässigen Zeit

    FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulässigen Zeit Ausdruck einer unzulässigen Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum Faxausdruck alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von Kopien, Druckaufträgen und Druck vom USB-Speicher.

  • Seite 161: Zugangsverwaltung

    FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden.  In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden.
  • Seite 162 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät • Faxabruf beim Empfangen • FAX vom PC senden Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben.

  • Seite 163: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................9-3 Fehlermeldungen ............................... 9-4 Fehlercodetabellen ............................9-6 Störungsbeseitigung ............................9-9...

  • Seite 164: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt während einer Faxübertragung und eines Faxempfangs. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 165: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Achten Sie darauf, dass die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] erloschen sind, bevor Sie das Gerät am Netzschalter ausschalten.

  • Seite 166: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 9-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
  • Seite 167 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Siehe Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite ― Die Anzahl der Aufträge ist größer als der 3-21 Sendeaufträge überschritten. Grenzwert für die spätere Übertragung. Wählen Sie [Ende]. Der Auftrag wird abgebrochen. Warten Sie bis die spätere Übertragung durchgeführt ist oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den Auftrag nochmals durch.

  • Seite 168: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnisbericht, Empfangsergebnisbericht oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 169 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 170 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U04100 Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht überein. U04200 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist. U04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt.

  • Seite 171: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ist das Telefonkabel richtig Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. ― Dokument kann nicht angeschlossen? gesendet werden.
  • Seite 172 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ist die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― Die Übertragung über Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die Fax- Subadresse kann nicht Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche durchgeführt werden.

  • Seite 173: 10 Anhang

    10 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 10-2 Technische Daten ............................10-5 Menüplan ................................. 10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 10-13 10-1...

  • Seite 174: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern.

  • Seite 175: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige/Taste Beschreibung []/[]...

  • Seite 176: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. "List", Leerzeichen eingeben. Hinzufüg - Name Hinzufüg - Name 1, 3 Eingabe: Eingabe: List Limit: Limit: AÄB Lösc AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Abbrechen <...

  • Seite 177: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Fax-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 915 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
  • Seite 178 Anhang > Technische Daten Netzwerk-Fax-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Betriebssystem Windows Server 2008/2012/2016 und Windows 7/8/8.1/10 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Dokumentenformat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Zeitversetztes Senden Abhängig von den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (Einstellungen möglich in 1-Minuten-Schritten innerhalb der folgenden 24 Stunden)

  • Seite 179: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Zielhinzu (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-9) Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide.) Zielwahltaste (Seite 3-10) Funktionen Leiser Betrieb (Seite 3-16) Originalformat (Seite 3-16) Originalausrichtung (Seite 3-16) Duplex (Seite 3-17) Auflösung Faxsendung (Seite 3-18) Helligkeit (Seite 3-18) Originalvorlage (Seite 3-18) Mehrfach-Scan (Seite 3-19)
  • Seite 180 Anhang > Menüplan Auftragspr. send (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Logbuch Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX Auftragprot. FAX-Sendeprot. (Seite 7-3) FAX-Empf.prot. (Seite 7-3) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7) Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX-Speicher Empfangsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Leitung aus (Seite 3-5) Manueller Empfang (Seite 4-4)
  • Seite 181 Anhang > Menüplan Listendruck (Seite 8-4) Bericht drucken (Seite Statusseite (Seite 7-8) 8-4) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kostenstellenbericht (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Subadress-Boxliste (Siehe 5-13) Liste FAX (Index) (Seite 2-17) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-17) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7)
  • Seite 182 Anhang > Menüplan Allgemeine Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Einstellungen Ton (Seite 8-6) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 8-6) FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-6) Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Funktionsstandard- Auflösung Faxsendung (Seite 8-6) werte Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-6) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
  • Seite 183 Anhang > Menüplan FAX (Seite 8-7) Senden und Verschl.-Code-speichern. (Seite 5-23) Empfangen FAX-Ferndiagnose (Seite 8-7) (Seite 8-7) Übertragung Lokaler Faxname (Seite 8-7) (Seite 8-7) Lokale FAX-ID (Seite 8-7) Lok. FAX-Kennung (Seite 8-7) TTI (Seite 8-7) Kontoname (Seite 8-7) Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 8-7) Wiederholversuch (Seite 8-7) ECM Senden (Seite 8-7) Send.-Startgeschw.
  • Seite 184 Anhang > Menüplan System/Netzwerk (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Datum/Zeit/Energie Datum/Zeit (Seite 2-10) sparen Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zeitzone einstellen. (Seite 2-10) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodusstufe (außer für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodus-Regel (nur für Europa) Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energ.spar Bereitschaftstufe (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

  • Seite 185: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio Folio...

  • Seite 186: Index

    Duplexdruck Index ECM Empfangen 8-10 Nummerisch ECM Senden 2-auf-1-Druck Eigene Faxbox Ändern 5-10 Anlegen Abbrechen Dokumente aus der eigenen Faxbox drucken 5-11 Abbruch Direktübertragung 3-19 Dokumente löschen 5-13 Abbruch einer Übertragung (Verbindung  Dokumente nach Druck löschen 5-12 unterbrechen) Löschen 5-10 Abbruch Speicherübertragung Subadress-Boxliste...
  • Seite 187 Helligkeit 3-18 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Historie der FAX-Aufträge 10-13 Auftragslogbuch Ruftöne Keine Druckausgabe Anrufbeantworter Kettenwahl 3-25 FAX/TEL Kommunikation über Subadresse Normal Kontoname Rundsendung 3-11 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Kostenstellen 8-21 Anmelden 3-14 Schnelleinstellung Assistent Kostenstellenverwaltung Sendebeschränkung Beschränken 8-22 Abzuweisende Fax-Nummern 8-15...
  • Seite 188 Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-26 Verschlüsselten Empfang einstellen 5-27 Verschlüsselung Box Nr. 5-23 Verschlüsselungscode 5-24 Verschlüsselungscode speichern 5-24 Verschlüsselungscode-Nr. 5-23 Verschlüsselungscodes ändern/löschen 5-25 Vorlageneinzug Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Wahlwiederholung Weiterleitung Art des Weiterleitungsziels Embedded Web Server RX Weiterleitungseinstellungen Wiederwahl Anzahl der Wiederholversuche ändern Zeicheneingabe 10-2 Zeitversetzte Faxübertragung...
  • Seite 190 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt 2019.9 Germany...

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