Verwandte Anleitungen für ORGA HML 865
Inhaltszusammenfassung für ORGA HML 865
- Seite 1 Bedienungsanleitung ORGA Kartensysteme GmbH Konrad-Zuse-Ring 1 D - 24220 Flintbek / Kiel Germany Ausgabe: Februar 2003 Sachnummer: 122047 Handy-Kartenleser HML 865 mit KVK - Funktion...
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Seite 2: Übersicht Datenverwaltung
Übersicht Datenverwaltung bei eingeschaltetem Gerät; kein Adapter angeschlossen; keine Karte gesteckt gleichzeitig drücken 8x mit Buchstaben wählen, mit zum nächsten Buchstaben Sortieren Suchen Suchen ? Sortieren -> = ja beendet läuft wenn keine Restsätze vorhanden sind, direkt zu wirklich ? löschen XY Restsätze löschen... -
Seite 3: Übersicht Konfiguration
Übersicht Konfiguration HML-Umschalt-Adapter oder Online-Adapter gesteckt gleichzeitig drücken Ausgabe-Medium PC-Mode PC-Format Handy lesen ASN.1 PC-Mode PC-Format KVK lesen Festformat PC-Mode KVK lesen + MEM In jedem Menüpunkt kann durch Betätigen der Taste die Einstellung abgebrochen werden. Alle Einstellungen bleiben dann unverändert. Ausgabe-Medium Datum drucken Arztnummer... -
Seite 4: Prinzipielle Datenübertragung
Prinzipielle Datenübertragung Bedienelemente Display Chipkarte Seriell - parallel Online/PC- Wandler Adapter stationäres Kartenterminal Umschalt Adapter Handy-Kartenleser Krankenversichertenkarten Funktionstasten Praxis-Computer Online-Buchse RS232C Kontrolllampe grün: - Vorgang beendet Kontrolllampe gelb: - Fehler Online/PC- Adapter... -
Seite 5: Gerätebeschreibung
Gerätebeschreibung In 3 Minuten zum ersten Lesen der Patientenkarte Bitte legen Sie die dem Handy beiliegenden Batterien gemäß der Abbildung auf dem Batteriefachboden in Ihr Gerät ein. Nehmen Sie die beiden KeyCARDs und kennzeichnen Sie diese mit einem wasserfesten Stift; eine als Haupt-KeyCARD, die andere als Neben-KeyCARD. -
Seite 6: Technische Daten
Gerätebeschreibung Technische Daten Chipkarten-Schnittstelle Entspricht ISO 7816 Schnittstelle zum Praxis-Computer HML Umschalt Adapter oder Online/PC-Adapter KBV-Drucker mit seriell-parallel Wandler oder serieller Drucker PN60 Übertragungsformat 9600,8,e,1 Drucker 9600,8,n,1 Datenspeicher 430 KVK-Datensätze Spannungsversorgung 2 x AA•LR6•AM3-Mignon 1,5 V Alkali Batterien Batteriekapazität ca. 3.000 Steckzyklen, bei eingeschalteter Beleuchtung geringer Temperaturbereich... -
Seite 7: Funktionen Und Eigenschaften
Gerätebeschreibung Funktionen und Eigenschaften Die Handy-Kartenleser HML 865, im Folgenden auch „Handy“ genannt, sind portable Lesegeräte für die Erfassung von Daten der Krankenversichertenkarten. Sie sind für den mobilen Einsatz bei Krankenbesuchen, im Notdienst, sowie als Zweit- oder Ersatzgerät in der Praxis vorgesehen. Sie wurden entsprechend der neuen techn. - Seite 8 Schnittstelle vorhanden ist. Verwenden Sie das Handy an einer eigenen Schnittstelle, schließen Sie es alternativ am ORGA Online/PC-Kabel (optional) an. Im HML 865 können max. 430 Datensätze von Krankenversicher- tenkarten gespeichert werden. Alle auf der KVK enthaltenen Versichertendaten und das Steckdatum können auf dem Display angezeigt werden (siehe Seite 18).
- Seite 9 Batterien über längere Zeit erhalten, da der geräte-interne vollgeladene AKKU den Speicher mehrere Wochen lang mit Spannung versorgen kann. Erfordert einen seriell–parallel Wandler, der die serielle Schnitt- stelle des Handys an die parallele Schnittstelle des Druckers anpasst. Alternativ serieller ORGA-Drucker PN60...
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Seite 10: Aufbau Eines Datensatzes
Gerätebeschreibung Aufbau eines Datensatzes Jeder gespeicherte Datensatz enthält 14 Felder mit unterschiedlich großer Zeichenzahl. Die einzelnen Datenfelder können im zweizeiligen Display mit jeweils 16 Zeichen dargestellt werden. Falls ein Feld mehr als 16 Zeichen hat, erscheinen rechts oder links Pfeile; z. B. der Nachname kann auf der KVK bis zu 28 Zeichen lang sein. -
Seite 11: Energiemanagementsystem Ems
Gerätebeschreibung Energiemanagementsystem EMS Zwei Alkaline-Mignon-Batterien für die Stromversorgung gewähr- leisten eine Betriebsdauer von ca. 3.000 Steckzyklen. Beim Einschalten des Handys wird durch das EMS automatisch ein Batterietest durchgeführt: 1. Wird die Batterie schwächer, erscheint der Hinweis “Batterie schwach“ auf dem Display. In diesem Fall sollten die Batterien gewechselt werden. -
Seite 12: Keycard
KeyCARD Allgemeines zur KeyCARD Die KeyCARD wurde aus Datenschutzgründen für die zertifizierten mobilen Kartenlesegeräte eingeführt. Sie schützt vor unberechtigten Zugriffen auf die gespeicherten KVK-Datensätze und wird nur benötigt, wenn gespeicherte Datensätze ausgegeben werden sollen (LCD- Display, PC, Drucker). Die Daten einer gesteckten KVK können ohne KeyCARD auf der LCD Anzeige eingesehen oder auf einem angeschlossenen Drucker oder PC ausgegeben werden. -
Seite 13: Initialisierung Der Mitgelieferten Keycards
Neben-KeyCARDs zu erzeugen. Es ist dann zwingend nötig, das Gerät neu zu initialisieren, wobei alle gespeicherten Daten gelöscht werden. Bei einem HML 865 können bis zu 16 KeyCARDs zugelassen werden. Eine KeyCARD kann für bis zu 8 Handys zugelassen werden. -
Seite 14: Keycards Erzeugen Und Löschen
KeyCARD KeyCARDs erzeugen und löschen Zur Erzeugung weiterer Neben-KeyCARDs müssen bei gesteckter Haupt-KeyCARD die beiden Tasten gleichzeitig gedrückt werden. Das Menü zum Erzeugen von Neben-KeyCARDs erscheint. Mit den Tasten oder wählen Sie zwischen KeyCARD erzeugen und löschen (siehe Menübaum unten). Bestätigen Sie die Wahl mit und folgen Sie dann den Menüanweisungen. -
Seite 15: Verwenden Mehrerer Handys
KeyCARD Verwenden mehrerer Handys Sie sollten wie gewohnt für jedes Gerät eine Karte als Haupt- KeyCARD erstellen und die zweite Karte als Neben-KeyCARD anmelden. Die Haupt-KeyCARDs müssen gut und sicher verwahrt werden, um im Notfall (z. B. bei Kartenverlust) zusätzliche Neben- KeyCARDs erzeugen zu können. -
Seite 16: Bedienung
Bedienung Handhabungshinweise Vor der Inbetriebnahme ist die Unversehrtheit des Sicherheits- siegels mit aufgedrucktem grünen ORGA Schriftzug zu überprüfen. Das Siegel ist nach Öffnen des Batteriefachs sichtbar. Der autorisierte Benutzer des Lesegerätes hat dafür zu sorgen, dass unbefugte Personen keinen Zugriff zum Kartenlesegerät und der angeschlossenen Ausgabeeinheit erhalten. -
Seite 17: Einschalten Über Die Tastatur
Bedienung Einschalten mit der Chipkarte Das Handy wird durch Einstecken einer Chipkarte automatisch eingeschaltet. Es wird die Betriebsart "mit KeyCARD“ und die Anzahl der gespeicherten Datensätze angezeigt. Der Batterie- zustand, die Zeiteinstellung und die Plausibilität der Daten auf der Chipkarte werden geprüft. Der Name, Vorname und der Speicherplatz erscheinen auf dem Display. -
Seite 18: Lesen Und Speichern Der Krankenversichertendaten
Bedienung Lesen und Speichern der Krankenversichertendaten Die Chipkarte mit nach oben und zum Handy zeigendem Kontakt- feld in den Kartenschlitz einführen. Die Anzahl der bereits gespeicherten Datensätze erscheint in der Anzeige. Der Datensatz wird erfasst und automatisch gespeichert. Nach Auf- leuchten der grünen LED und dem Piepton erscheinen Name, Vorname und Titel zusammen mit der Speicherplatznummer. -
Seite 19: Krankenversichertendaten Auf Dem Lcd Anzeigen
Bedienung Krankenversichertendaten auf dem LCD anzeigen Mit Hilfe des Handys besteht jederzeit die Möglichkeit, sich die auf der Chipkarte enthaltenen oder die im Handy gespeicherten Versichertendaten auf dem Display anzeigen zu lassen. Mit Hilfe der Tasten wird von einem Datenblock in den nächsten gewechselt. -
Seite 20: Batteriewechsel
Batterien je 1,5 V, Typ AA•LR6•AM3. Wir empfehlen, nur die hochwertigeren Alkali-Zellen zu verwenden. Beim HML 865 können die Batterien maximal einen Monat lang entfernt werden, ohne dass ein Datenverlust auftritt. Das Batteriefach befindet sich an der Unterseite des Handys. Beim Batteriewechsel sind stets beide Batterien, die vom gleichen Typ und Hersteller sein müssen, zu wechseln. -
Seite 21: Datenverwaltung
Datenverwaltung Übertragen von Daten zum PC oder Notebook Neben dem HML Umschalt Adapter, der eine serielle Schnittstelle automatisch zwischen Tischgerät und Handy umschaltet, ist für das Handy ein Online/PC-Adapter als Zubehör erhältlich. Dieser reduziert den Verkabelungsaufwand, wenn das Handy allein betrieben wird. -
Seite 22: Übertragen Gespeicherter Daten Des Handys Zum Pc
Weiterschalten zum nächsten Datensatz wird von Ihrer Praxissoftware gesteuert! Sendet Ihre Praxissoftware nach einer Übertragung keinen Lösch- befehl an das Handy, blockiert das HML 865 die Übertragung aller anderen Datensätze zum PC. Sie müssen diesen Datensatz durch die Software löschen lassen oder den Datensatz manuell löschen, um weitere Datensätze an den PC übertragen zu können. -
Seite 23: Ausdrucken Auf Einem Drucker
Datenverwaltung Ausdrucken auf einem Drucker Rezepte können direkt auf einem KBV-Drucker ausgedruckt werden. Von ORGA ist speziell für diesen Zweck ein mobiler Drucker mit serieller Schnittstelle lieferbar (mobiles Arztbüro). Handykartenleser Drucker PN60 Eine detaillierte Beschreibung der Handhabung ist dem Benutzer- handbuch des Druckers zu entnehmen. -
Seite 24: Quartalslöschen Markierter Datensätze (Automatisch)
Datenverwaltung Quartalslöschen markierter Datensätze (automatisch) Jeder Datensatz, der übertragen und nicht gelöscht wurde (z.B. nur ausgedruckt), wird unabhängig davon, ob die Übertragung vollständig gelang oder nicht, als übertragen markiert (blinkende Speicherplatznummer). Mit dem ersten Einschalten nach einem Quartalswechsel löscht das Gerät alle als übertragen markierten Datensätze. Dies erfolgt ohne Vorwarnung und ist irreversibel. -
Seite 25: Menüstruktur Der Sonderfunktionen (Datenverwaltung)
Datenverwaltung Menüstruktur der Sonderfunktionen (Datenverwaltung) Bei eingeschaltetem Gerät und durch gleichzeitiges Betätigen der beiden Tasten gelangt man in die Funktionen zur Datenverwaltung. Für das Navigieren durch die verschiedenen Menüpunkte beachten Sie die Übersicht auf Seite 1. Im Menü ist den Tasten folgende Bedeutung zugeordnet: Bestätigung der Auswahl nächster Menüpunkt vorheriger Menüpunkt... -
Seite 26: Suchfunktion
Datenverwaltung ANZEIGEMODUS - Kurzdarstellung - Langdarstellung BELEUCHTUNG - an - aus ZEITANZEIGE - Zeit stellen DATUMSANZEIGE - Datum stellen VERSIONSNUMMER Suchfunktion Das Suchen ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Daten- satzes unter Zuhilfenahme des Familiennamens. Nach gleichzeitigem Betätigen der Tasten gelangt man in das Menü... -
Seite 27: Übertragene Datensätze Löschen (Manuell)
Datenverwaltung gewechselt werden, um bei Bedarf weiter zu suchen (max. bis zum 8. Buchstaben). Ist beim Suchen kein Vorgänger oder Nachfolger vorhanden, wird dies nach dem Tastendruck mit einem kurzen Piepton signalisiert. Ein Suchen über den Anfang oder das Ende des Alphabetes hinaus ist nicht möglich. -
Seite 28: Alle Datensätze Löschen (Manuell)
Datenverwaltung Durch gleichzeitiges Betätigen von und durch einmaliges Drücken von gelangt man in das Menü “Daten löschen“ Die Taste verzweigt zur Sicherheitsabfrage “wirklich?“. Noch- maliges Betätigen von löscht alle übertragenen Datensätze. Alle Datensätze, die noch nicht ausgegeben wurden, bleiben im Handy weiter gespeichert. -
Seite 29: Sortieren Der Datensätze
Datenverwaltung Durch gleichzeitiges Betätigen von und durch einmaliges Drücken von gelangt man in das Menü “Daten löschen“ Die Taste verzweigt zur Sicherheitsabfrage “wirklich?“. Nochmaliges Betätigen löscht alle übertragenen Datensätze. Erscheint die Abfrage “Restsätze löschen?“ und wird betätigt, sind alle Datensätze gelöscht. Sortieren der Datensätze Durch gleichzeitiges Betätigen von gelangt man... - Seite 30 Datenverwaltung Durch Neunummerieren beginnen die Speicherplatznummern wieder sind fortlaufend durchnummeriert. Übersichtlichkeit wird verbessert. Durch gleichzeitiges Betätigen von und durch einmaliges Drücken von gelangt man in das Menü “Daten löschen“. Vom Menüpunkt “Daten löschen“ werden nacheinander betätigt. Es erscheint das Menü “Nummerierung beibehalten“. Nach erneutem Betätigen von wird der Datenspeicher neu durchnummeriert.
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Seite 31: Umschalten Der Anzeigeform
Datenverwaltung Umschalten der Anzeigeform Mit Hilfe dieser Funktion kann die Anzahl der anzuzeigenden Zeichen eines Datenfeldes eingestellt werden (siehe Übersicht Datenverwaltung, Seite 1). Durch gleichzeitiges Betätigen von gelangt man in das Menü “Suchen“. Nach zweimaligem Betätigen von und zweimaligem Betätigen erscheint das Menü... -
Seite 32: Einstellen Der Uhrzeit
Datenverwaltung Bei “ein“ wird die Beleuchtung bei jedem neu angezeigten Displaytext eingeschaltet und zur Batterieschonung nach ca. 5 Sekunden automatisch wieder abgeschaltet. HINWEIS: Durch das Einschalten der Beleuchtung reduziert sich die Batterielebensdauer! Einstellen der Uhrzeit Sind keine Datensätze im Gerät gespeichert, kann die Uhrzeit willkürlich eingestellt werden. -
Seite 33: Datumsanzeige
Anzeige springt wieder in das Menü “Datum stellen“. Anzeigen der Software-Versionsnummer Durch gleichzeitiges Betätigen von gelangt man in das Menü “Suchen“. Nach zweimaligem Betätigen von und sechsmaligem Betätigen erscheint die Informationsanzeige der Softwareversion. Der Gerätemodus “HML 865“ und der aktuelle Versionsstand der geräteinternen Software werden angezeigt. -
Seite 34: Neuinitialisierung Des Handys
Datenverwaltung Neuinitialisierung des Handys ACHTUNG: Alle gespeicherten KVK-Daten und Geräteeinstellun- gen gehen verloren! Die Neuinitialisierung des Handys wird notwendig, wenn eine angemeldete KeyCARD verloren gegangen ist. Durch die Neuinitialisierung wird ein Handy wieder in den Werksaus- lieferungzustand zurückgesetzt. Dabei gehen alle gespeicherten Daten und Einstellungen verloren! Gemäß... -
Seite 35: Konfiguration Für Drucker-Betrieb
Konfiguration für Drucker-Betrieb Grundeinstellung für alle Drucker-Konfigurationspunkte Die folgenden Einstellungen sind für den direkten Betrieb mit einem Drucker (siehe Seite 22) erforderlich. Zur reinen Chipkarten- speicherung sind die Einstellungen nicht notwendig. Die Einstellungen sind weitgehend selbsterklärend und darum nur kurz in den folgenden Abschnitten beschrieben. Um in das Konfigurationsmenü... -
Seite 36: Speichern Ein / Aus
Druckertyp PN60 / KBV einstellen In diesem Menü wird der verwendete Druckertyp eingestellt. Wird der bei ORGA erhältliche mobile Drucker verwendet, so ist die Einstellung “PN 60“ zu wählen. Für Drucker, die der Spezifikation für portable Lesegeräte der Kassenärztlichen Bundesvereinigung... -
Seite 37: Konfiguration Für Pc-Betrieb
Konfiguration für PC-Betrieb Grundeinstellung für PC-Konfigurationspunkte Die folgenden Einstellungen sind ausschließlich für den Online- Betrieb mit einem Computer (Seite 20) oder zum Wechsel ASN.1/Festformat erforderlich. Zur reinen Chipkartenspeicherung sind die Einstellungen nicht notwendig. Die Einstellungen sind weitgehend selbsterklärend und darum nur kurz in den folgenden Abschnitten beschrieben. -
Seite 38: Asn.1 / Festformat Einstellen
Konfiguration für PC-Betrieb ASN.1 / Festformat einstellen In diesem Menü wird das Format ausgewählt, in dem die KVK- Daten zum PC übertragen werden. Dieses Menü erreicht man wie folgt: Die Grundeinstellung auf Seite 36 durchführen und durch Betätigen den entsprechenden Menüpunkt anwählen. Die Tasten wechseln das entsprechende Format. -
Seite 39: Pflege Und Wartung
Pflege und Wartung Das Handy benötigt keine besondere Wartung. Es wird lediglich empfohlen, das Gerät regelmäßig mit einem weichen Tuch zu reinigen. Verwenden Sie zur Reinigung keine Aerosole, Lösungs- oder Scheuermittel. Zur Vermeidung von Schäden sind bei längeren Betriebspausen (mehrere Wochen/Monate) die Batterien herauszunehmen. Ein Auslaufen der Batterien kann zur Zerstörung des Gerätes führen. -
Seite 40: Fehlerbehebung
Fehlerbehebung meisten Betriebsstörungen werden durch fehlerhafte Bedienung oder mangelhafte Kabelverbindung verursacht. Die nachfolgende Tabelle soll Ihnen helfen, die häufigsten Fehler zu identifizieren und zu beheben. Problem Mögliche Ursache / Abhilfe Gerät schaltet beim Prüfen, ob die Batterien richtig eingelegt und voll Einstecken der sind. - Seite 41 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursache / Abhilfe In der Anzeige erscheint Diese Meldung erscheint bei der Erstinbetrieb- nahme, wenn das Gerät neu initialisiert wird Alles neu (Seite 33), oder wenn für längere Zeit keine initialisiert Batterien im Gerät waren. Dies ist kein Fehler und bestätigt die normale Inbetriebnahme.
- Seite 42 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursache / Abhilfe Piepton ertönt, Eine Karte ist gesteckt. Gerät schaltet sich in 5 gelbe Status LED blinkt Sekunden aus. Entfernen Sie die Karte, das Gerät schaltet „normal“ ab. Keine Übernahme der Das Handy ist nicht auf die entsprechende Kartendaten in den Rechnerbetriebsart eingestellt.
- Seite 43 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursache / Abhilfe Uhrzeit / Datum lässt Es sind Datensätze gespeichert; die Uhr lässt sich nicht wie sich nur um +/- 1 Std. und 59 Min. verstellen. Alle gewünscht einstellen. Datensätze löschen, dann sind Uhr/Datum frei einstellbar. Nach einer Übertragung Ihre Praxissoftware sendet keinen Löschbefehl.
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Seite 44: Normen Und Prüfstandards
Normen und Prüfstandards • ISO 7816-1 ISO 7816-2 ISO 7816-3 ISO 7816-4 ISO 7816-5 • EMV-Prüfung gemäß Amtsblattverfügung EN 50081-1 sowie EN 50082-2, IEC 0801 im System mit HML 500 • Vibrationstest nach DIN IEC 68 T2-6/6.90, DIN IEC 68 T2-27/8.89 und DIN IEC 68 T2-29/8.89 •... -
Seite 45: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Übersicht Datenverwaltung ............1 Übersicht Konfiguration .............. 2 Prinzipielle Datenübertragung ............ 3 Bedienelemente................3 Erste Inbetriebnahme..............4 In 3 Minuten zum ersten Lesen der Patientenkarte...4 Gerätebeschreibung..............5 Technische Daten ..............5 Funktionen und Eigenschaften ..........6 Aufbau eines Datensatzes ..........9 Energiemanagementsystem EMS ........10 KeyCARD .................. - Seite 46 Inhalt Alle Datensätze löschen (manuell) ........27 Sortieren der Datensätze ..........28 Datensätze nummerieren ..........28 Umschalten der Anzeigeform ..........30 LCD-Beleuchtung einschalten .........30 Datumsanzeige ..............32 Anzeigen der Software-Versionsnummer......32 Neuinitialisierung des Handys .........33 Konfiguration für Drucker-Betrieb ..........34 Grundeinstellung für alle Drucker-Konfigurationspunkte .34 Datum mit ausdrucken.............34 Speichern Ein / Aus ............35 Arztnummer wechseln .............35 Arztnummer einstellen .............35...
- Seite 47 Index Anschluss an einen PC anschließen 21 Grundeinstellungen 37 Übertragen der Daten 21 Arztnummer Anzahl 8 einstellen 36 wechseln 36 Batterie Batteriewechsel 20 Energiemanagement 10 Datensätze Anzahl 5 Aufbau 9 lesen /speichern 18 Löschen aller Datensätze 28 Löschen aller übertragenen Datensätze 27, 28 Löschen eines einzelnen Datensatzes 24 neu nummerieren 30 Quartalslöschen markierter Datensätze 24...
- Seite 48 Index Einstellen der Uhrzeit 32 Inbetriebnahme 4 Handhabung 16 KeyCARD bei mehreren Geräten 15 benutzen 12 initialisieren 13 weitere Neben-KeyCARDs erzeugen/löschen 14 Neuinitialisierung 34 Übersichten Datenverwaltung 1 KeyCARDs erzeugen und löschen 14 Konfiguration 2...