Besprechungsanfragen Verwalten - O2 XDA Handbuch

10.3

Besprechungsanfragen verwalten

Wenn Sie Besprechungsanfragen festlegen und vom Xda aus senden, können
Sie Personen zu einer Besprechung einladen und ihren Staus prüfen, um zu
sehen, ob sie erreichbar sind.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage empfangen, können Sie antworten,
indem Sie die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage
zeigt deutlich an, ob es überlappende oder benachbarte Besprechungen
gibt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere
Status eingeladener Personen prüfen
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2.
Folgen Sie den Schritten unter "Besprechungsanfrage senden" in
Kapitel 6, um unbedingt oder optional teilnehmende Personen
einzuladen und Besprechungsanfragen zu senden.
3.
Warten Sie darauf, dass die Personen antworten. Wenn Sie die Antworten
der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
4.
Wenn Sie den Status der Personen prüfen möchten, die antworten,
tippen Sie auf Start > Kalender, und tippen Sie dann auf die angesetzte
Besprechung.
5. Tippen Sie in den Besprechungsdetails auf Teilnehmer.
Einer Besprechungsanfrage antworten
1.
Wenn Sie eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage empfangen, wird
auf dem Xda eine Benachrichtigung angezeigt. Tippen Sie auf Ansicht,
um die E-Mail zu öffnen.
2.
Tippen
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü >
Ablehnen, wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
• Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt, erscheint
Version verwenden.
Annehmen,
Sie auf
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender ansehen tippen.
der Status "Planungskonflikt" oben auf der E-Mail.
Outlook mit Exchange Server verwenden 167
um zu antworten und die