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HAAGE & PARNTER
Postfach
Jedes Benutzerpostfach hat die folgenden sechs Ordner: Posteingang, Entwürfe, Postausgang, Gesendete
Mails, Versandliste und Gelöschte Mails.
Der linke Teil des Fensters zeigt den Ordnerbaum, rechts sind die Einträge im gewählten Ordner. Der erste
Ordner im Ordnerbaum ist der Posteingang.
Eingang
Diese Funktion zeigt die empfangenen Mails. Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie eine
hierarchische Anzeige der Mail-Ordner. Der Anfang dieser Anzeige ist der Ordner "Posteingang". Sie
können einen neuen Ordner erstellen, indem Sie den Namen des neuen Ordners in das Feld "Neuen
Ordner erstellen" eingeben und dann die Eingabetaste drücken oder mittels Maus bestätigen, indem Sie
den Haken anklicken. Für jede Mail gibt es ein Auswahlfeld, das Ihnen erlaubt, die Mails zu wählen,
mit denen Sie arbeiten möchten (löschen, in eine andere Schublade kopieren oder verschieben). Das
erste Auswahlfeld über allen anderen Auswahlfeldern wählt alle Mails aus.
Eine Mail hat drei Merkmale:
•
Datum und Zeit
•
Absender
•
Betreff
Es ist möglich, Mails nach einem dieser Merkmale zu sortieren. Klicken Sie dazu einfach den
entsprechenden Eintrag in der Titelzeile an.
Um eine Mail zu öffnen, klicken Sie auf den Link zu der Mail. Dieser befindet sich in der Zeile des
Merkmals, nachdem sortiert wird. Die Schaltfläche direkt neben dem Titel des Mail-Ordners
aktualisiert die Mail-Liste. Die Liste der Mails wird von 602LAN SUITE gelesen. Die Liste wird nicht
automatisch aktualisiert.
Wenn Sie viele Mails in einem Ordner haben, können Sie mit den Pfeilsymbolen am Ende der Liste (<<
und >>) blättern. In der Mitte zwischen den Pfeilsymbolen wird die aktuelle Position angezeigt.
Entwürfe
Der Ordner enthält die Mails, die Sie noch nicht fertig gestellt haben. Sie können Sie jederzeit weiter
bearbeiten und versenden.
Postausgang
Dieser Ordner enthält die Mails, die darauf warten, versendet zu werden. Es ist möglich eine solche
Mail zu überprüfen. Wählen Sie die zu prüfende Nachricht aus und klicken Sie den Deaktivieren-
Schalter. Dann klicken Sie auf den Nachrichten-Link (je nachdem nach welchem Attribut sie sortiert
wurde). Wenn Sie fertig sind, drücken Sie den Schließen-Schalter. Wenn Sie zufrieden sind, schalten
Sie die Senden-Option wieder ein. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie die Mail auch löschen.
Gesendete Mails
Jede gesendete Mail wird in dieses Verzeichnis kopiert. Standardmäßig ist diese Funktion nicht
aktiviert. Um Sie zu aktivieren, müssen Sie die Option „Kopie jeder verschickten Mail im Versendete
Mails-Ordner speichern" im Optionen-Menü anhaken.
Versandliste
Dieser Ordner enthält eine Liste der gesendeten Mails. Der Inhalt der Mails kann jedoch nicht
angesehen werden.
Gelöschte Mails
Wenn Sie eine Mail aus einem Verzeichnis löschen, wird sie zuerst hierher verschoben (unter Optionen
können Sie auch einen anderen Ordner wählen).
Um eine Mail vollständig zu löschen, müssen Sie sie in diesem Ordner löschen. Um eine Mail wieder
herzustellen, klicken Sie auf „Wiederherstellen".
Sie können den Inhalt dieses Ordners automatisch in regelmäßigen Intervallen löschen. Geben Sie dazu
einen Wert bei „Mails nach x Tagen löschen" und bestätigen Sie mit „OK".
Um das Zeitintervall zu ändern, müssen Sie zuerst die Funktion deaktivieren und dann einen neuen
Wert eingeben.
© 2004 HAAGE & PARNTER Computer GmbH, Deutschland
LAN SUITE 2004-Anleitung
Stand: 18.03.2005
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