Dateiablage - Sharp AR-M351U Handbuch

Dateiablage

Wenn Sie ein Dokument im Kopier-, Drucker- oder Bildsendemodus ausdrucken oder versenden, können Sie über "ABLAGE" ein
Bild des Dokuments im Haupt- oder in einem zuvor erstellten spezifischen Ordner ablegen. Sie können dieses Bild so zu einem
späteren Zeitpunkt aufrufen und das Dokument ausdrucken oder versenden, ohne hierzu das Original suchen zu müssen.
HINWEIS
Als Beispiel wird unten erklärt, wie Sie die Dokumentenablagefunktion nutzen können, wenn Sie mithilfe des
automatischen Originaleinzugs Kopien erstellen.
1 Legen Sie das
Originaleinzugsfach
Auflösungs- und Belichtungseinstellungen aus.
AUTO
ORIGINAL
AUTO
BELICHTUNG
AUTO A4
2 Berühren Sie die
Hauptbildschirm.
ABLAGE
OFFENE ABLAGE
3 Berühren Sie die Taste [BENUTZERNAME].
VERTRAULICH
BENUTZERNAME
DATEINAME KOPY
GESPEICH. AN:
HAU
Zeigen Sie nun in der Benutzernamenliste auf
4
den gewünschten Namen.
Suzuki Sasaki
Hasegawa Nakata
Ono Yamada
ALLE BENUTZ.
ABCD EFGHI JKLMN
Der Benutzername muss zuvor angelegt worden sein
("Einrichten eines Benutzernamens" auf Seite 7-22).
Originaldokument ins
und wählen Sie die
Siehe auch die Schritte 1 bis 8
zum Thema "Kopieren mit dem
automatischen Originaleinzug"
auf den Seiten 4-7 bis 4-8 und
"BELICHTUNG EINSTELLEN"
auf Seite 4-14
Taste [ABLAGE] im
Es erscheint ein
Dateneingabefenster.
1/1
OPQRST UVWXYZ
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI
5 Berühren Sie die Taste [OK].
Dieser Benutzername wird daraufhin ausgewählt, und
Sie befinden sich wieder auf der Anzeige aus Schritt 3.
Der gewählte Benutzername wird angezeigt.
HINWEIS
Falls Sie keinen Benutzernamen festlegen, wird
automatisch der folgende Name ausgewählt:
Beispiel: Unbekannt
Berühren Sie die Taste [DATEINAME].
6
BENUTZERNAME
KOPY
DATEINAME
GESPEICH. AN: HAU
HINWEIS
Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird ein
Dateiname in folgendem Format automatisch zugewiesen:
Automatisch erzeugter Dateiname Monat, Tag, Jahr,
Stunde, Minute, Sekunde, AM/PM
(Beispiel: KOPIE_10012004_014050PM)
7 Berühren Sie die Taste [GESPEICH. AN:]
BENUTZERNAME
DATEINAME KOPY
GESPEICH. AN: HAUP
8 Zeigen Sie nun in der Liste der Ordnernamen
auf den gewünschten Ordner.
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
ALLE ORDNER ABCD EFGHI JKLMN
Der Ordnername muss zuvor angelegt worden sein.
("Einen spezifischen Ordner anlegen" auf Seite 7-24).
Wenn für den Ordner ein Kennwort eingerichtet wurde,
wird ein Fenster zur Eingabe des Kennworts angezeigt.
Geben Sie das fünfstellige
entsprechenden Ordner ein.
Es erscheint ein
Zeicheneingabefenster.
Geben Sie einen Dateinamen
ein (mit maximal 30 Zeichen).
(Siehe Seite 7-26 zur
Zeicheneingabe.)
CUSTOM FOLDER 2
1/2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
OPQRS UVWXY
Kennwort zum
7-7
7