Verwandte Anleitungen für Oki GD-1320
Inhaltszusammenfassung für Oki GD-1320
- Seite 1 MULTIFUNCTIONAL DIGITAL COLOR SYSTEMS/ MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Bedienungsanleitung für Faxfunktionen GD-1320/GD-1260 für ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
- Seite 2 ©2013 Oki Data Corporatio Alle Rechte vorbehalten Eine Reproduktion dieses Handbuchs in jeglicher Form ist ohne die schriftliche Genehmigung von Oki Data nicht gestattet.
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Seite 3: Vorwort
Vorwort Vielen Dank für den Kauf der Oki FAX-Einheit GD-1320/GD-1260. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Faxfunktionen, Fehlerbehebung und Wartung des Systems. Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie die Faxfunktionen benutzen. Um sicherzustellen, dass die Faxfunktionen optimal genutzt werden, sollten Sie diese Anleitung zur künftigen Verwendung an einem leicht erreichbaren Ort aufbewahren. -
Seite 4: Vor Dem Lesen Dieser Anleitung
Vor dem Lesen dieser Anleitung Über dieses Handbuch Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie das System benutzen. Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht WARNUNG behoben wird - tödliche bzw. -
Seite 5: Beschreibung Der Papierausrichtung
Die Formate A3 oder B4 können nur im Hochformat verwendet werden, daher entfällt hier der möglich Zusatz “-R”. Handelsmarken Die Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Handelsmarken ihrer jeweiligen Eigentümer. Zubehör Zubehör für GD-1320 Telefonkabel : 1 Bedienungsanleitung 1 Vor dem Lesen dieser Anleitung... -
Seite 6: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen
Gesetz zulässigen Ausmaß ausgeschlossen, und es werden keinerlei solche implizite Garantien gegeben oder für die Produkte anwendbar gemacht. 3. Oki Data Corporation haftet nicht für Verlust, Kosten, Aufwendungen, Ansprüche oder Schäden, die auf eine der folgenden Ursachen zurückzuführen sind: - Benutzung oder Umgang mit dem Produkt auf eine andere als in den Anleitungen, unter anderem auch in den Bedienungsanleitungen und im "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen", festgehaltene Art sowie... -
Seite 7: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Vor dem Lesen dieser Anleitung..................... 2 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen..................4 Kapitel 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Beschreibung der Komponenten.................... 8 Bedienfeld ..........................8 Touch Screen ........................9 Optionen ..........................9 Kabel anschließen ........................10 Kapitel 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Fax senden.......................... - Seite 8 Anfangseinstellungen tätigen ....................94 Empfangsdruck einstellen ....................96 Sendewiederholung einstellen..................... 98 Zweite Leitung für FAX-Einheit.................... 99 SICHERER EMPFANG ..................... 100 Kapitel 7 FEHLERBEHEBUNG UND SPEZIFIKATIONEN Fehlersuche .......................... 104 Fehlercodes........................104 Fehlermeldungen....................... 104 Sende-/Empfangsfehler..................... 105 Spezifikationen der GD-1320/GD-1260 ................106 INDEX ................................... 107 INHALTSVERZEICHNIS...
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Seite 9: Kapitel 1 Bevor Sie Das Fax Verwenden
BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Diese Kapitel beschreibt Grundlagen, die Sie vor der Verwendung lesen sollten. Beschreibung der Komponenten.................... 8 Bedienfeld ................................8 Touch Screen .................................9 Optionen.................................9 Kabel anschließen........................10... -
Seite 10: Beschreibung Der Komponenten
1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Beschreibung der Komponenten Bedienfeld Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienfeldtasten für Faxfunktionen. Zu weiteren Bedienfeldkomponenten siehe Kurzbedienungsanleitung. 10 9 1. [FAX] Taste Mit dieser Taste rufen Sie den Faxbildschirm auf. Tipp Sie dient auch zur Verwendung der Internetfax-Funktion. Einzelheiten zur Internetfax-Funktion siehe Scanfunktion-Anleitung. -
Seite 11: Touch Screen
1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 1.BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Touch Screen Dieser Abschnitt beschreibt den Faxbildschirm im Touch Screen. Zu weiteren Display-Anzeigen siehe Kurzbedienungsanleitung. 1. Kopfbereich Hier werden aktuelle Funktion, Tasten und aktueller Status angezeigt. 2. Bereich für Hinweismeldungen Hier werden Statusmeldungen des Systems und Bedienerhilfen angezeigt. -
Seite 12: Kabel Anschließen
1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Kabel anschließen Achten Sie darauf, dass das System ausgeschaltet ist, bevor Sie Kabel anschließen. ES9455 MFP ES9475 MFP Serie 1. LINE2 Schließen Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose an, wenn die Faxkarte für die zweite Leitung installiert ist. 2. - Seite 13 FAX SENDEN/EMPFANGEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie ein Fax senden und empfangen. Fax senden..........................12 Grundlegender Ablauf ............................12 Handhabung von Originalen..........................15 Übertragungsbedingungen einstellen........................19 Empfänger definieren ............................23 Andere Sendearten ..............................30 Fax empfangen ........................33 Empfangsmodus..............................33 Originale und Papier.............................34...
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Seite 14: Kapitel 2 Fax Senden/Empfangen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Fax senden Grundlegender Ablauf Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax. Einzelheiten finden Sie unter den jeweiligen Seitenreferenzen. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu senden. Siehe hierzu folgende Seiten. S.30 “Andere Sendearten” S.45 “ERWEITERTE FUNKTIONEN”... - Seite 15 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Legen Sie den Empfänger fest. Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten oder über das Adressbuch ein. S.23 “Empfänger definieren” Drücken Sie [ANSICHT], wenn Sie den Vorschaubildschirm aufrufen möchten. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Festplatte im System installiert ist. S.31 “Vorschau anzeigen”...
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Seite 16: Wahlwiederholung
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Wahlwiederholung Ist bei einer Speichersendung die Leitung besetzt, wird die Wahl der Faxnummer automatisch wiederholt. Das System wählt die Faxnummer bis zu drei Mal im Abstand von einer Minute (Voreinstellung). Seriensendung Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt werden, um Kommunikationskosten zu sparen. -
Seite 17: Handhabung Von Originalen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Handhabung von Originalen Zum Senden geeignete Originale Dieses System kann folgende Originale als Fax senden. Sie können einseitige oder zweiseitige Originale aus Normalpapier oder Recyclingpapier mit (2, 3 oder 4 Lochungen) in den RADF einlegen. Auf das Vorlagenglas können Sie alle unten aufgeführten Originale, einschließlich OHP-Folie, Transparentpapier, Bücher oder 3-D-Objekte legen. -
Seite 18: Originale Auf Dem Vorlagenglas Positionieren
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Originale auf dem Vorlagenglas positionieren Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Original auf dem Vorlagenglas positionieren. Originale werden in der Reihenfolge gesendet, mit der sie auf das Vorlagenglas gelegt werden. VORSICHT Legen Sie keine schweren Objekte (4 kg (9 lb.) oder mehr) auf die Glasauflage und belasten Sie diese nicht. Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen. -
Seite 19: Originale In Den Radf Einlegen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Originale in den RADF einlegen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Originale in den RADF einlegen. Wenn Sie die Originale in den RADF einlegen, werden sie beginnend mit der obersten Seite gescannt und gesendet. Nachdem Sie die Kanten der Originale ausgerichtet haben, legen Sie sie mit der Schrift nach oben ein und passen die Führungsschienen der Breite der Originale an. -
Seite 20: Senden Von Originalen Mit Unterschiedlicher Breite
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite Stellen Sie die Seitenführungen auf die breiteste Originalgröße ein und richten Sie die Originale dann an der Vorderseite aus. Die folgenden Formatkombinationen sind geeignet. A/B Format: A3, A4, B4, B5, A4-R, FOLIO Nordamerika: LD, LT, COMP, LG, LT-R Tipp Verwenden Sie zum Senden der Originale die Einstellung “UNTERSCHIEDLICHE BREITE”. -
Seite 21: Übertragungsbedingungen Einstellen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Übertragungsbedingungen einstellen Sie können Fax-Übertragungsbedingungen einstellen. Tipps Die Sendeeinstellungen gelten immer nur für den aktuellen Vorgang. Nach dem Versand werden die Originaleinstellungen wiederhergestellt. Sie können die Voreinstellungen für Auflösung, Originalmodus, Belichtung, Sendemodus und ECM ändern. S.88 “Faxeinstellungen”... - Seite 22 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN AUFLÖSUNG Stellen Sie die Auflösung entsprechend dem Original ein. STANDARD: Für Originale mit normalem Text. FEIN: Für Originale mit kleinem Text und Liniengrafik. ULTRAFEIN: Für Originale mit sehr kleinen Abbildungen. Tipp Kann das Fax der Gegenstelle eine hohe Auflösung nicht verarbeiten, wird sie automatisch reduziert. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert die Übertragung.
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Seite 23: Internetfax
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Ein-/Ausschalten der ECM-Funktion (Fehlerkorrektur). ECM (Error Correction Mode) ist ein international standardisierter Kommunikationsmodus, bei dem Fehler, die während der Faxübertragung auftreten, automatisch korrigiert werden. Auch wenn die übertragenen Daten während der Kommunikation durch Leitungsstörungen beeinflusst wurden, ermöglicht dieser Modus eine gute Kommunikation ohne Bildstörungen, indem der gestörte Teil automatisch neu gesendet wird. -
Seite 24: Einstellungen Pro Seite Ändern
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Einstellungen pro Seite ändern Sie können die Scaneinstellungen (AUFLÖSUNG, MODUS, HELLIGKEIT und ORIGINAL) für jede Seite ändern. Definieren Sie die Empfänger und drücken Sie [SENDEN], um das Dokument zu scannen. Wenn ein Original gescannt wurde, erscheint der Bestätigungsbildschirm für das nächste Original. -
Seite 25: Empfänger Definieren
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Empfänger definieren Sie können dies direkt mit den Zifferntasten am Bedienfeld oder über einen Adressbucheintrag durchführen. Tipp Um das Adressbuch zu verwenden, muss die Faxnummer zuvor im Adressbuch gespeichert werden. Einzelheiten siehe MFP Management-Anleitung oder TopAccess-Anleitung. Direkteingabe mit Zifferntasten Sie können die Faxnummer am Bedienfeld eingeben. -
Seite 26: Empfänger Aus Adressbuch Auswählen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Prüfen Sie die Faxnummer im Display. Zum Löschen einzelner Ziffern drücken Sie [RÜCKTASTE]. Zum Löschen der kompletten Eingabe drücken Sie [LÖSCHEN] am Bedienfeld. Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Drücken Sie [MULTI] und geben Sie die Faxnummern der Empfänger ein. Wiederholen Sie dies, bis alle Empfänger definiert sind. -
Seite 27: Anhand Id-Nummer Suchen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Gruppeneingabe Im Adressbuch können Sie Gruppen definieren und an diese Empfängergruppen das Fax senden. Drücken Sie [GRUPPE], um die Gruppenliste anzuzeigen und drücken Sie dann auf den Gruppennamen. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Um die Gruppe zu entfernen drücken Sie erneut auf die Gruppe. - Seite 28 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Geben Sie die ID-Nummer (1 - 1000) mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Die ID-Nummer wird im Adressbucheintrag angezeigt. Es sind Nummern von 001 bis 1000. Die Seite der eingegebenen ID-Nummer wird angezeigt. Drücken Sie das FAX-Symbol Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.
- Seite 29 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Suche nach Faxnummern Sie können eine bestimmte Faxnummern im Adressbuch und auf dem LDAP-Server suchen. Tipp Für die Suche auf dem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Server, muss der Name des LDAP-Servers vorher im System gespeichert werden. Fragen Sie hierzu Ihren Netzwerkadministrator. Drücken Sie [SUCHEN].
- Seite 30 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Das Suchergebnis wird angezeigt. Drücken Sie auf das Faxsymbol ( ) und danach auf [OK]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Drücken Sie oder , um 5 Seiten zu überspringen. Alternativ können Sie auch auf das Feld mit dem Namen drücken. In diesem Fall werden Faxnummer und Email-Adresse ausgewählt, wenn beide gespeichert sind.
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Seite 31: Empfänger Bestätigen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Empfänger bestätigen Sie können ausgewählte Empfänger bestätigen oder nicht benötigte Empfänger löschen. Drücken Sie [ZIEL]. Die Empfängerliste wird angezeigt. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen, und drücken Sie [LÖSCHEN]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Drücken Sie [SCHLIEßEN], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. -
Seite 32: Andere Sendearten
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Andere Sendearten Mithören bei der Übertragung Dieser Modus ermöglicht das Prüfen des von der Gegenstelle gesendeten Fax-Tons, ohne dass Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen. Die Sendung bei aufliegendem Hörer ist möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist. -
Seite 33: Übertragung Ohne Mithören
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Übertragung ohne Mithören Dieser Modus ermöglicht das Wählen der Faxnummer mit dem Hörer des externen Telefons abnehmen. Die Sendung bei abgenommenem Hörer ist möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist. Positionieren Sie das Original. S.15 “Handhabung von Originalen”... - Seite 34 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Drücken Sie [SENDEN]. Prüfen Sie das in der Vorschau angezeigte Bild. Drücken Sie [OK], wenn Sie keine Korrekturen vornehmen wollen. Das Fax wird dann gesendet. Zum Senden eines weiteren Originals, legen sie es auf das Vorlagenglas oder in den RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit Wendevorrichtung)und drücken [START] am Bedienfeld.
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Seite 35: Fax Empfangen
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Fax empfangen Empfangsmodus Dieser Abschnitt beschreibt den Faxempfang. Lesen Sie den Abschnitt über Ihren eingestellten Empfangsmodus. Der Empfangsmodus kann im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu empfangen. Siehe hierzu folgende Seiten. S.49 “Abrufkommunikation”... -
Seite 36: Originale Und Papier
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Originale und Papier Zulässiges Papierformat A3, B4, A4, B5, A5, FOLIO, LD, LG, LT, ST und COMP sind verfügbar. Der Druckbereich ist wie folgt: Enthält das Original Informationen im schattierten Bereich, werden diese nicht gedruckt. 5 mm 5 mm (0.2 inch) (0.2 inch) -
Seite 37: Papierpriorität Bei Formatunterschieden
2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Papierpriorität bei Formatunterschieden Wenn “Empfangsverkleinerung” und “Kürzen bei Druck” eingeschaltet sind, hat die Papierwahl folgende Priorität: 1. Papier der gleichen Größe und der gleichen Ausrichtung wie das empfangene Dokument 2. Papier der gleichen Größe aber mit anderer Ausrichtung als das empfangene Dokument 3. - Seite 38 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN A/B-Format Größe des Originals Priorität FOLIO FOLIO Verkleinert auf 75% Verkleinert auf 75% Hinweise Wenn das genaue Papierformat nicht verfügbar ist, wird auf größerem Papier gedruckt. Möglicherweise wird das gescannte Bild bereits beim Sender entsprechend verkleinert. (Bsp. A3 → A4) Je nach Kombination von “Empfangsverkleinerung”...
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Seite 39: Kapitel 3 Verbindung Prüfen Und Abbrechen
VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie eine Fax-Verbindung prüfen und abbrechen können. Kommunikation prüfen ......................38 Faxsendungen im Speicher prüfen........................38 Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll)......................39 Sendung abbrechen....................... 41 Speichersendung abbrechen..........................41 Direktsendung abbrechen ............................43 Reservierte Sendung abbrechen..........................44... -
Seite 40: Kommunikation Prüfen
3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Kommunikation prüfen Faxsendungen im Speicher prüfen Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [FAX]. Reservierte Sendungen werden in umgekehrter Reihenfolge von oben nach unten angezeigt. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Zum Drucken einer Liste mit reservierten Sendungen drücken Sie [RESERVIERUNGSLISTE]. -
Seite 41: Kommunikationsstatus Prüfen (Protokoll)
3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN 3.VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [PROTOKOLL] und drücken Sie danach [SENDEN] oder [EMPFANGEN]. Kommunikation prüfen... - Seite 42 3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Die Liste der Kommunikationen wird angezeigt. Sende- oder Empfangsvorgänge werden in umgekehrter Reihenfolge von oben nach unten angezeigt. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Administratormenü...
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Seite 43: Sendung Abbrechen
3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Sendung abbrechen Speichersendung abbrechen Sie können die Speichersendung während des Scannens abbrechen. Für Originale auf dem Vorlagenglas Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise für Originale auf dem Vorlagenglas. Wenn ein Original gescannt wurde, erscheint der Bestätigungsbildschirm für das nächste Original. -
Seite 44: Für Originale Im Radf
3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Für Originale im RADF Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise für Originale im RADF. Drücken Sie während des Scannens die Taste [STOP] auf dem Bedienfeld. Der Scanvorgang hält an. Der Bestätigungsbildschirm erscheint. Drücken Sie [AUFTR. ABBR.N]. Wenn Sie auf [FERTIG] drücken, werden die gescannten Originale gesendet. -
Seite 45: Direktsendung Abbrechen
3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN 3.VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Direktsendung abbrechen Sie können die Direktsendung während des Scannens abbrechen. Hinweis Wenn Sie die Übertragung im Direktsendemodus abbrechen, wird der Teil des Originals, der vor der Unterbrechung eingescannt wurde, an den Empfänger gesendet. Drücken Sie während des Scannens die Taste [STOP] auf dem Bedienfeld. -
Seite 46: Reservierte Sendung Abbrechen
3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Reservierte Sendung abbrechen Sie können die Liste der reservierten Sendungen anzeigen und reservierten Sendungen abbrechen. Drücken Sie [JOB STATUS] und wählen Sie [FAX]. Die Liste der reservierten Sendungen wird angezeigt. Dieser Schritt ist der gleiche wie zum Prüfen von reservierten Sendungen. - Seite 47 ERWEITERTE FUNKTIONEN In diesem Kapitel werden weitere, praktische Funktionen dieses Systems beschrieben. Doppelseitige Originale senden.................... 46 Wichtige Sendung ........................48 Abrufkommunikation ......................49 Abrufsendung ...............................49 Abrufempfang ...............................50 Mailbox-Übertragung ......................51 Original speichern/drucken/löschen ........................52 Original senden/abrufen ............................56 Mailbox erstellen/ändern/löschen .........................59 Wählkombination ........................64 Zeitversetzte Sendung ......................
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Seite 48: Kapitel 4 Erweiterte Funktionen
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Doppelseitige Originale senden Sie können über den RADF doppelseitige Originale scannen und senden. Tipp Die Einstellung wird nach der Sendung automatisch wieder auf den Standardwert zurückgesetzt. Legen Sie die Originale in den RADF. S.15 “Handhabung von Originalen” Wenn Sie ein doppelseitiges A4/LT-Original in den RADF (optional) einlegen, können Sie die Seitenausrichtung wie folgt ändern: 1. - Seite 49 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Definieren Sie die Faxnummer. S.23 “Empfänger definieren” Drücken Sie [SENDEN]. S.12 “Grundlegender Ablauf” Doppelseitige Originale senden...
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Seite 50: Wichtige Sendung
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wichtige Sendung Sie können einer Faxsendung hohe Priorität geben, damit sie vor anderen reservierten Sendungen abgeschickt wird (auch vor solchen, die auf eine Wahlwiederholung warten). Tipp Die Einstellung wird nach der Sendung automatisch wieder auf den Standardwert zurückgesetzt. Positionieren Sie das Original. -
Seite 51: Abrufkommunikation
Faxnummer der Gegenstelle für das gespeicherte Dokument festlegen, können Sie die Abrufsendung nur für bestimmte Empfänger definieren. Hinweis Die Verwendung eines Kennworts für die Abrufkommunikation setzt voraus, dass Sender und Empfänger über Oki Faxgeräte (Multifunktionssysteme) verfügen. Positionieren Sie das Original. -
Seite 52: Abrufempfang
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Abrufempfang Dieses System kann ein bei der Gegenstelle gespeichertes Dokument abrufen und empfangen. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.12 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ABFRAGE]. Drücken Sie [KENNWORT], wenn ein Kennwort für den Abruf des Dokuments erforderlich ist. -
Seite 53: Mailbox-Übertragung
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox-Übertragung Für diese Funktion müssen beide Faxgeräte zueinander kompatibel sein (ITU-T kompatibel). Die Daten der Originale werden in der Mailbox gespeichert oder empfangen. Man unterscheidet 3 Arten der Mailbox; Vertrauliche Mailbox, Schwarzes Brett und Relais-Mailbox. Für die Mailbox- Kommunikation müssen die Mailboxen zunächst eingerichtet werden. -
Seite 54: Original Speichern/Drucken/Löschen
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Original speichern/drucken/löschen Dieser Abschnitt beschreibt die Mailbox dieses Systems. Original speichern Sie können ein Dokument in der vertraulichen oder öffentlichen Mailbox des Systems speichern. Tipp Bevor Sie das Dokument speichern können, müssen Sie die Mailbox erzeugen. S.59 “Mailbox erstellen/ändern/löschen” Positionieren Sie das Original. - Seite 55 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOXNUMMER], um den Eingabebildschirm aufzurufen. Geben Sie die Boxnummer ein und drücken Sie [OK]. Ist ein Kennwort für die Mailbox eingestellt, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein. Wenn Sie eine vertrauliche Mailbox gewählt haben, ist die Kennworteingabe nicht erforderlich.
- Seite 56 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Original drucken Sie können ein Dokument in der vertraulichen oder öffentlichen Mailbox des Systems drucken. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.12 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILBOX]. Der Bildschirm entspricht dem beim Speichern des Originals. S.52 “Original speichern”...
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Seite 57: Original Löschen
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Original löschen Sie können ein Dokument in der vertraulichen oder öffentlichen Mailbox des Systems löschen. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.12 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILBOX]. Der Bildschirm entspricht dem beim Speichern des Originals. S.52 “Original speichern”... -
Seite 58: Original Senden/Abrufen
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Original senden/abrufen Dieser Abschnitt beschreibt die empfangsseitige Mailbox. Original senden Sie können ein Dokument an die vertrauliche/öffentliche/Relais-Mailbox des Systems senden. Positionieren Sie das Original. S.15 “Handhabung von Originalen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.12 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [OPTION] und legen Sie die Übertragungsbedingungen fest. - Seite 59 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOXNUMMER], um den Eingabebildschirm aufzurufen. Geben Sie die Boxnummer ein und drücken Sie [OK]. Ist ein Kennwort eingestellt, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein. Tipp Boxnummer und Kennwort werden als SUD (Boxnummer) und SID (Kennwort) gemäß ITU-T Standards an den Empfänger gesendet.
- Seite 60 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOXNUMMER], um den Eingabebildschirm aufzurufen. Geben Sie die Boxnummer ein und drücken Sie [OK]. Ist ein Kennwort eingestellt, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein. Tipp Boxnummer und Kennwort werden als SUD (Boxnummer) und SID (Kennwort) gemäß ITU-T Standards an den Empfänger gesendet.
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Seite 61: Mailbox Erstellen/Ändern/Löschen
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox erstellen/ändern/löschen Dieser Abschnitt beschreibt die Verwaltung einer Mailbox dieses Systems. Tipp Der Mailboxstatus kann mit einer Liste geprüft werden. S.76 “Mailbox-/Relaisbox-Liste” Vertrauliche oder öffentliche Mailbox erstellen Sie können eine vertrauliche oder öffentliche Mailbox in diesem Systems erstellen. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. - Seite 62 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOX NUMMER], geben Sie die Boxnummer(n) (max. 20 Stellen) ein und drücken Sie [OK]. Wenn Sie ein Kennwort (max. 20 Stellen) einstellen wollen, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein. Sind Boxnummer oder Kennwort bereits gespeichert, erscheint eine Fehlermeldung. Relais-Mailbox erstellen/ändern Sie können eine Relais-Mailbox erstellen oder ändern.
- Seite 63 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOXNUMMER], um den Eingabebildschirm aufzurufen. Geben Sie Boxnummer(n) (max.20 Ziffern) und Kennwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn Sie ein Kennwort (max. 20 Stellen) einstellen wollen, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein.
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Seite 64: Mailbox Löschen
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Definieren Sie die Gegenstelle, an die der Bericht gesendet werden soll und drücken Sie [OK]. S.23 “Empfänger definieren” Es kann nur eine Gegenstelle definiert werden. Der Bestätigungsbildschirm für die Kopie des Originals wird angezeigt. Wenn die Kopie für jede Weiterleitung gedruckt werden soll, drücken Sie [IMMER]. Wenn die Kopie nur bei einem Fehler gedruckt werden soll, drücken Sie [BEI FEHLER]. - Seite 65 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie unter “BOX TYP” auf [VERTRAULICH], [SCHW. BRETT] oder [RELAIS]. Unter “MODUS” drücken Sie [BOX LÖSCHEN] und dann [OK]. Ist die ausgewählte Mailbox nicht erstellt, erscheint eine Fehlermeldung. Drücken Sie [BOXNUMMER], um den Eingabebildschirm aufzurufen. Geben Sie die Boxnummer ein und drücken Sie [OK].
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Seite 66: Wählkombination
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wählkombination Sie können gespeicherte Rufnummern aneinander reihen. Hiermit können Sie zum Beispiel gespeicherte Rufnummern im Adressbuch mit Vorwahlnummern versehen. Positionieren Sie das Original. S.15 “Handhabung von Originalen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.12 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [OPTION] und legen Sie die Übertragungsbedingungen fest. S.19 “Übertragungsbedingungen einstellen”... -
Seite 67: Zeitversetzte Sendung
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Zeitversetzte Sendung Sie können Datum und Uhrzeit einer Faxsendung festlegen. Verwenden Sie dies, wenn Sie günstige Zeit-Tarife nutzen oder in eine Land mit anderer Zeitzone senden wollen. Positionieren Sie das Original. S.15 “Handhabung von Originalen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.12 “Grundlegender Ablauf”... -
Seite 68: Sendewiederholung
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Sendewiederholung Sie können ein gespeichertes Dokument auch bei abgelaufener Wahlwiederholung neu senden, ohne dass Sie es neu einlegen und scannen müssen. Das Ein-/Ausschalten dieser Funktion und die Speicherdauer des Dokuments können im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. S.98 “Sendewiederholung einstellen”... -
Seite 69: Onramp Gateway
ITU-T Telefonnetz an die Relais Box des Systems gesendet. kompatibles G3 Faxgerät Mail Server Mail Server OKI MFP Internet Faxgerät Relais Box 3. Die E-Mail (Internet Fax) wird über 2. Das Fax wird in eine E-Mail das Netzwerk empfangen. konvertiert und an die... -
Seite 70: Offramp Gateway
FAX=xxxxxxxx@FQDN Die Faxnummer des Empfängers ist in “xxxxxxxx” definiert. Beispiel: Für den Fall das der Domain Name (FQDN) des Systems "host1.oki-ifax.com" lautet und die Faxnummer "1234567890" ist, wird das Fax an FAX=1234567890@host1.oki-ifax.com gesendet. An eine Subadresse senden FAX=xxxxxxxx/T33S=yyyy@FQDN Die Faxnummer des Empfängers ist in “xxxxxxxx”... -
Seite 71: Speichern Als Datei
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Speichern als Datei Sie können ein Fax senden und gleichzeitig im freigegebenen Ordner des Systems oder eines Client Computers speichern. Auf diese Datei kann über das Netzwerk zugegriffen werden. Um ein Fax im freigegebenen Ordner des Systems oder eines Client Computers zu speichern, muss die Funktion "Save-as-File" eingestellt werden. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. - Seite 72 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wählen Sie den Speicherort und das Dateiformat und drücken Sie [OK]. Wenn Sie PDF-MULTI, TIFF-MULTI oder XPS-MULTI wählen, wird eine mehrseitige Datei gespeichert. Wenn Sie PDF-SINGLE, TIFF-SINGLE oder XPS-SINGLE wählen, wird jede Seite in einer separaten Datei gespeichert.
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Seite 73: Faxjobs Mit Sicherem Empfang Drucken
4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Faxjobs mit SICHEREM EMPFANG drucken Wenn die Anzeige DATEN am Bedienfeld leuchtet, wurde ein Faxjob mit SICHEREM EMPFANG empfangen. Sie können die Faxdaten drucken, indem Sie Ihr DRUCK KENNWORT eingeben. Tipp Die Anzeige leuchtet nicht, wenn sich das System im Superschlafmodus befindet. Drücken Sie die Taste [DRUCK] auf dem Bedienfeld. - Seite 74 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [KENNWORT]. Geben Sie das Kennwort zum Drucken des mit SICHEREM EMPFANG empfangenen Faxjobs ein und drücken Sie [OK]. Das Kennwort wurde von Ihrem Administrator festgelegt. Faxjobs mit SICHEREM EMPFANG drucken...
- Seite 75 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Listen und Berichte drucken können. Listen & Berichte manuell drucken ..................74 Journal (Sendung und Empfang)..........................74 Reservierungsliste..............................75 Mailbox-/Relaisbox-Liste ............................76 Listen & Berichte automatisch drucken................77 Beispiele für Listen/Berichte....................78 Sendejournal ................................78 Empfangsjournal..............................79 Reservierungsliste..............................79 Mailbox-/Relaisbox-Liste ............................80...
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Seite 76: Kapitel 5 Listen Und Berichte Drucken
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Listen & Berichte manuell drucken Sie können Listen und Berichte manuell drucken. Zu Beispielen siehe folgenden Abschnitt. S.78 “Beispiele für Listen/Berichte” Tipps Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT/A4 gedruckt. Wenn sich kein Papier im Format LT/A4 mehr im Kopierer befindet, werden Listen und Berichte auf ein großformatigeres Blatt gedruckt. -
Seite 77: Reservierungsliste
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Drücken Sie [JOURNAL]. Wenn Sie [JOURNAL] drücken und vorher eine Übertragung ausgewählt haben, wird der Bericht für diese Datei ausgegeben. Reservierungsliste Sie können eine Liste der reservierten Sendungen drucken. Drücken Sie [JOB STATUS]. Drücken Sie [FAX] und danach [RESERV. -
Seite 78: Mailbox-/Relaisbox-Liste
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mailbox-/Relaisbox-Liste Der Mailboxstatus kann anhand einer Liste geprüft werden. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.12 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILB. LISTE]. Listen & Berichte manuell drucken... -
Seite 79: Listen & Berichte Automatisch Drucken
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Listen & Berichte automatisch drucken Sie können Listen und Berichte automatisch drucken. Zu Beispielen siehe folgenden Abschnitt. S.78 “Beispiele für Listen/Berichte” Tipp Die Einstellung für den automatischen Druck wird vom Administrator durchgeführt, so das kein Bedienungsvorgang erforderlich ist. -
Seite 80: Beispiele Für Listen/Berichte
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Beispiele für Listen/Berichte Sendejournal Terminal-ID Faxnummer Absender (Leitung2: Optional) Faxnummer Absender (Leitung1) Ausgabedatung und -zeit des Journals (oder der Liste) : 05-10-'12 17:55 05.15 05.15 Anzahl der Seitennummer der Datum und Uhrzeit bei Abteilungscode übertragenen Übertragung Übertragungsbeginn (leer, wenn nicht... -
Seite 81: Empfangsjournal
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Empfangsjournal RECEPTION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-10-2012 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION FROM DEPT MODE STATUS 05.10 14:23 00:00 Aaabbb USA HQ NG 00B1... -
Seite 82: Mailbox-/Relaisbox-Liste
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mailbox-/Relaisbox-Liste MAILBOX/RELAY BOX REPORT TIME : 05-10-2012 18:00 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. MAIL BOX BOX NO. BOX TYPE FILE NO. DATE TIME FROM 11222 BULLETIN BD 11231 CONFIDENTIAL 05.10 17:24 LOCAL... -
Seite 83: Speichersendebericht
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Speichersendebericht MEMORY TRANSMISSION REPORT TIME : 05-10-2012 17:48 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE 05.10 17:11 ABC EXPRESS DOCUMENT PAGES START TIME 05.10 17:13 END TIME 05.10 17:14 (STORED TIME : 05.10 23:14) -
Seite 84: Sendebericht
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Sendebericht TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-10-2012 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION DEPT MODE STATUS 05.10 17:20 00:32 3109998888 EC 603 Tipp Zu den Fehlercodes siehe folgenden Abschnitt. -
Seite 85: Mehrfachabrufbericht
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mehrfachabrufbericht MULTI POLLING REPORT TIME : 05-10-2012 18:18 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 014 DATE : 05.10 18:02 START TIME : 05.10 18:17 END TIME : 05.10 18:18 SUCCESSFUL... -
Seite 86: Relais-Rundsendestationsbericht
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Relais-Rundsendestationsbericht RELAY TX RELAY STATION REPORT TIME : 05-10-2012 14:46 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 013 DATE : 05.10 14:45 DOCUMENT PAGES FROM : 7141234567 START TIME : 05.10 14:45 END TIME... -
Seite 87: Relais-Stationsbericht
5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Relais-Stationsbericht RELAY STATION REPORT TIME : 05-10-2012 13:33 FAX NO.1 : 2131234567 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 734 DATE : 05.10 13:33 RELAY BOX : 777 DOCUMENT PAGES FROM : 214 Mailbox-Empfangsbericht MAILBOX RECEPTION REPORT... -
Seite 89: Einstellungen
EINSTELLUNGEN Dieses Kapitel beschreibt Benutzer- und Administratoreinstellungen für Faxfunktionen. Benutzereinstellungen......................88 Faxeinstellungen ..............................88 Administratoreinstellungen....................91 Terminal-ID eingeben ............................93 Anfangseinstellungen tätigen ..........................94 Empfangsdruck einstellen ............................96 Sendewiederholung einstellen ..........................98 Zweite Leitung für FAX-Einheit ..........................99 SICHERER EMPFANG ............................100... -
Seite 90: Benutzereinstellungen
6 EINSTELLUNGEN Benutzereinstellungen Faxeinstellungen Zum Einstellen der Anfangseinstellungen für Faxsendungen. Drücken Sie [EINSTELLUNG] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [FAX]. Benutzereinstellungen... - Seite 91 6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. AUFLÖSUNG Stellen Sie die Auflösung entsprechend dem Original ein. STANDARD: Für Originale mit normalem Text. FEIN: Für Originale mit kleinem Text und Liniengrafik. ULTRAFEIN: Für Originale mit sehr kleinen Abbildungen.
- Seite 92 6 EINSTELLUNGEN BELICHTUNG Bestimmt die Helligkeit des gescannten Originals. AUTOM.: Das System ermittelt die optimale Belichtung automatisch. MANUELL: Drücken Sie oder , um den Kontrast einzustellen. Ein-/Ausschalten der Kopfzeile. Die Daten der Kopfzeile müssen zuvor im System gespeichert werden. S.93 “Terminal-ID eingeben” Tipp Je nach Auslieferungsland wird diese Position möglicherweise nicht im Display angezeigt.
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Seite 93: Administratoreinstellungen
6 EINSTELLUNGEN Administratoreinstellungen Dieser Abschnitt beschreibt Administratoreinstellungen. Gehen Sie zur Anzeige der Menüs wie folgt vor. Drücken Sie [EINSTELLUNG] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [ADMIN] und danach [KENNWORT]. Geben Sie das Administratorkennwort ein und drücken Sie [OK]. Administratoreinstellungen... - Seite 94 6 EINSTELLUNGEN Drücken Sie [FAX]. Das Menü FAX wird angezeigt. Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen. Administratoreinstellungen...
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Seite 95: Terminal-Id Eingeben
6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Terminal-ID eingeben Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Absenderkennung des Systems speichern können. Wenn Sie die Absenderkennung vorab eingeben, können Sie die Absenderdaten am oberen Rand der versendeten Faxe und die Empfängerdaten am unteren Rand der empfangenen Faxe drucken lassen. S.88 “Faxeinstellungen”... -
Seite 96: Beispiel Der Absenderinformationen Im Ausdruck
6 EINSTELLUNGEN Beispiel der Absenderinformationen im Ausdruck Die Absenderdaten werden ungefähr 5 mm (0.2 inch) unterhalb vom oberen Rand des übertragenen Dokuments ausgedruckt. 15-10-’12 15:08 FROM-Aaabbb 1234567890 T-069 P0001/0001 F-049 Absendername Beispiel der Empfängerinformationen im Ausdruck Die Empfängerdaten werden ungefähr 5 mm (0.2 inch) vom unteren Rand des empfangenen Dokuments ausgedruckt. EMPFANGEN 05-10-2012 15:08 FROM-Cccddd TO-Aaabbb... - Seite 97 6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. Tipp Je nach Auslieferungsland wird diese Position möglicherweise nicht im Display angezeigt. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. EMPF-MODUS Wählen Sie den Empfangsmodus. AUTOM.: Das System empfängt ankommende Faxe automatisch. MANUELL: Das System empfängt ankommende Faxe manuell.
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Seite 98: Empfangsdruck Einstellen
6 EINSTELLUNGEN Empfangsdruck einstellen Sie können Druckoptionen für Empfangsdrucke einstellen. Tipp In der Administrator-Funktionsliste können Sie die Einstellung prüfen. Einzelheiten siehe MFP Management- Anleitung. Drücken Sie [DRUCKER]. Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. KÜRZEN Sie können die Kürzung bei Druck ein- und ausschalten. Ist dies eingeschaltet, wird ein Original, das den Druckbereich bis 10 mm (0.4 inch) überschreitet, verkürzt (mit Bildverlust) gedruckt. - Seite 99 6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN BEIDSEITIG DRUCKEN Sie können den Duplexdruck ein- und ausschalten. Ist dies eingeschaltet, werden Empfangsdokumente doppelseitig gedruckt. Tipps Der beidseitige Ausdruck ist nur verfügbar, wenn das empfangene Originalformat und die Auflösung gleich sind. Wenn während des beidseitigen Ausdrucks das Papier ausgeht, wird der Rest des Dokuments auf einem anderen Papierformat ausgedruckt.
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Seite 100: Sendewiederholung Einstellen
6 EINSTELLUNGEN Sendewiederholung einstellen Sie können einstellen, dass die Originaldaten eine definierte Zeitspanne gespeichert bleiben, um die Sendung zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen. Drücken Sie [WIEDERHER. SD.]. Drücken Sie [ 24H] oder [ 1H], um die Speicherzeit einzustellen und danach [OK]. Hinweis Wenn der Bildschirm aus Schritt 1 zurückkehrt, kontrollieren Sie, dass die Funktion mit einer orangen Linie gekennzeichnet ist. -
Seite 101: Zweite Leitung Für Fax-Einheit
6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Zweite Leitung für FAX-Einheit Sie können Einstellungen für die zweite Leitung der FAX-Einheit vornehmen. Außer den nachfolgenden Einstellungen benötigen Sie: Terminal-ID einstellen. S.93 “Terminal-ID eingeben” Wähltyp einstellen. S.94 “Anfangseinstellungen tätigen” Drücken Sie MODUS [LEITUNG 2]. Stellen Sie ein, wie Sie die zweite Leitung nutzen wollen und drücken Sie [OK]. SEND/EMPF Die zweite Leitung wird nur für Sendung und Empfang verwendet. -
Seite 102: Sicherer Empfang
6 EINSTELLUNGEN SICHERER EMPFANG Mit dieser Funktion werden empfangene Faxjobs im System gespeichert und nicht ausgedruckt. Dadurch wird verhindert, dass Empfangsdrucke von unbefugten Personen gelesen werden, wenn Sie sich nicht im Büro aufhalten, z. B. in den Abendstunden oder zu Urlaubszeiten. Die Funktion SICHERER EMPFANG können Sie manuell ein-/ausschalten oder sie kann vom Administrator für jeden Wochentag (WÖCHENTLICHER ZEITPLAN) eingestellt werden. -
Seite 103: Kennwort Für Den Druck Einstellen
6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN [WÖCHENTLICH ZEITPLAN] Sie können für jeden Wochentag die Zeit einstellen, zu der der SICHERE EMPFANG automatisch aktiviert oder deaktiviert wird. Die Zeit wird im 24-Stunden Format angezeigt. Um die Funktion den ganzen Tag zu aktivieren, stellen Sie [DEAKTIVIEREN]/[AKTIVIEREN] auf 00:00/00:00 ein. - Seite 104 6 EINSTELLUNGEN Geben Sie das Kennwort ein und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [NOCHM. NEU KENNWORT], geben Sie das gleiche Kennwort erneut ein und drücken Sie [OK]. Als Kennwort können bis zu 20 alphanumerische Zeichen (inklusive der folgenden Symbole) eingegeben werden.
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Seite 105: Kapitel 7 Fehlerbehebung Und Spezifikationen
FEHLERBEHEBUNG UND SPEZIFIKATIONEN Dieses Kapitel beschreibt Fehlerbehebung und Spezifikationen der GD-1320/GD-1260. Fehlersuche .......................... 104 Fehlercodes................................104 Fehlermeldungen ...............................104 Sende-/Empfangsfehler............................105 Spezifikationen der GD-1320/GD-1260 ................106... -
Seite 106: Fehlersuche
Tipp Wird ein hier nicht beschriebener Fehlercode angezeigt, sollten Sie versuchen die Übertragung zu wiederholen. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker oder Oki-Vertriebspartner. Fehlermeldungen Die folgenden Fehlermeldungen können im Touch Screen auftreten. Wenn die nachstehenden Meldungen auf dem Touch- Screen erscheinen, drücken Sie [ZURÜCKSETZEN], um die Fehlermeldung zu löschen und den Fehler notfalls zu... -
Seite 107: Sende-/Empfangsfehler
Es kommt häufig zu Papierstaus. Ist die Größeneinstellung der Papierfächer korrekt? Ist das Papierfach richtig eingerastet? Wird der angegebene Papiertyp verwendet? Tipp Wenn die hier beschriebenen Maßnahmen nicht zum Erfolg führen, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker oder Oki-Vertriebspartner. Fehlersuche... -
Seite 108: Spezifikationen Der Gd-1320/Gd-1260
7 FEHLERBEHEBUNG UND SPEZIFIKATIONEN Spezifikationen der GD-1320/GD-1260 Modellname GD-1320 Originalgröße LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP (Nordamerika) Originalgröße A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO A/B Format: Papierformat für den 11" x 17" (LD), 8.5" x 14" (LG), 8.5" x 11" (LT), 5.5" x 8.5" (ST), 10. 1/8" x 14" (COMP) -
Seite 109: Index
INDEX Symbol ............8 ............21 [DRUCK] Taste Leitungswahl Listen & Berichte drucken ............77 automatisch ...........49 ............... 78 Abrufkommunikation Beispiele ........... 93 ..............74 Absenderinformation manuell ...........9 ............8 Abteilungsverwaltung [LÖSCHEN] Taste ..........91 Administratoreinstellungen .............94 Anfangseinstellung ............13 ........21 [ANSICHT] MAIL BOX KOMMUNIKATION ..............8... - Seite 110 Sendeeinstellungen ............19 Einstellungen .........22 Einstellungen pro Seite ändern ..............12 Senden ............20 SENDETYP ..........66 Sendewiederholung ............14 Seriensendung .......90 SICHERER EMPFANG EINSTELLUNG ............68 SMTP-Server ..........20 SOFORT SENDEN ..........20 SPEICH. SEND ............69 Speichern als Datei ........41 Speichersendung abbrechen ............106 Spezifikationen .............8 [START] Taste...
- Seite 111 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
- Seite 112 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686103EE...