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Verzeichnis
Sie können in Ihrem MF-jet 500 ein Verzeichnis
mit einzelnen Einträgen und Listen aus mehreren
Einträgen speichern.
Der Speicher des Geräts hat Platz für bis zu 200
Nummern und Namen. Sie können auch Grup-
pen aus mehreren Einträgen bilden.
Wenn Sie Großbuchstaben eingeben wollen drü-
cken Sie gleichzeitig + und die gewünschte Taste.
Mit CTRL können Sie Sonderzeichen eingeben
(z. B. drücken Sie gleichzeitig CTRL und W für
einen Bindestrich).
Mit / können Sie den Cursor nach rechts oder
links bewegen und mit \ können Sie ein Zeichen
löschen.
Name eingeben
Für jeden Eintrag müssen Sie einen Namen und
eine Faxnummer speichern.
1 Drücken Sie M, 11 und OK. Geben Sie ei-
nen Namen ein und drücken Sie OK. Geben
Sie die Faxnummer ein und drücken Sie OK.
2 Dem Eintrag wird automatisch eine Satznum-
mer ( Kurzwahlnummer) zugeordnet. Um die
Satznummer zu verändern geben Sie die ge-
wünschte Ziffer ein und drücken OK.
3 Wählen Sie mit / MIT ALPHABET um
einen Buchstaben für die Kurzwahl zuzuord-
nen. Drücken Sie OK.
4 Falls nötig, können Sie eine Übertragungs-
geschwindigkeit für das Senden von Faxen
festlegen. Bei guter Leitungsqualität wählen
Sie die höchste Geschwindigkeit. Drücken Sie
OK.
Gruppe eingeben
Sie können mehrere Einträge des Verzeichnisses
zu einer Gruppe zusammenfassen, z. B. um ein
Fax an mehrere Personen gleichzeitig zu senden.
1 Drücken Sie M, 12 und OK. Geben Sie
einen Namen für die Gruppe ein und drücken
Sie OK.
2 Drücken Sie eine Satznummer (Kurzwahl-
nummer), einen Buchstaben oder verwenden
Sie / und OK um Einträge auszuwählen
und der Liste hinzuzufügen. Drücken Sie
OK.
14
3 Die Satznummer (Kurzwahlnummer) der
Liste erscheint automatisch auf der Anzeige.
Wenn Sie die Nummer verändern wollen,
geben Sie die gewünschte Ziffer ein und drü-
cken OK.
Verzeichnis drucken
Drücken Sie M, 15 und OK. Das Verzeichnis
wird ausgedruckt.
Löschen
1 Drücken Sie M, 14 und OK.
2 Das Verzeichnis wird in alphabetischer Ord-
nung angezeigt. Wählen Sie mit / den
gewünschten Eintrag oder die gewünschte
Gruppe.
3 Drücken Sie OK.
4 Bestätigen Sie den Löschbefehl mit OK.
Ändern ( korrigieren)
1 Drücken Sie M, 13 und OK.
2 Das Verzeichnis wird in alphabetischer Ord-
nung angezeigt. Wählen Sie mit / den ge-
wünschten Eintrag oder die gewünschte Liste.
Drücken Sie OK.
3 Korrigieren Sie den Eintrag und bestätigen
Sie jeden Schritt mit OK.
Zum PC übertragen
Wenn Sie den MF-jet 500 an einen PC ange-
schlossen haben, können Sie das Verzeichnis an
den PC übertragen und dort bearbeiten.
Klicken Sie am PC auf Start > Programme > MF
Inkjet > Adressbuch.
Sie können das Verzeichnis vom Computer zum
Faxgerät übertragen (und umgekehrt), indem Sie
auf die entsprechende Schaltfl äche am unteren
Rand des Fensters klicken.
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