Seite 3
Mailbox mit 8 Fächern Administratorhandbuch...
Seite 4
Urheberrechts zulässig. Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die einzigen Gewährleistungen für HP Produkte und Dienste sind in den ausdrücklichen Gewährleistungser- klärungen aufgeführt, die mit solchen Produkten und Diensten mitgeliefert werden. Keine Aussagen in diesem Dokument können als zusätzliche Gewährleistungen...
Druckerserie HP LaserJet 9040/9050 ................14 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp und HP Color LaserJet 9500mfp ........14 HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP ..........14 Zuweisen eines Standardausgabefachs an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe im Mailbox-Modus ........................... 16 Microsoft Windows ......................
Seite 6
4 Informationen zur Produktunterstützung World Wide Web ..........................34 Gewährleistungsinformationen ......................35 Anhang A Betriebsmodi – Zusammenfassung Anhang B Technische Daten Abmessungen und Gewicht ....................... 40 Platzbedarf ......................... 40 Spannungsanforderungen und Stromkreisabsicherung ............ 43 Leistungsaufnahme ......................44 Betriebs- und Lagerumgebung ..................44 Unterstützte Druckmedien ........................
Produktübersicht Mit der HP Mailbox mit 8 Fächern (Multibin Mailbox, MBM) können Benutzer aus verschiedenen Abteilungen oder Arbeitsgruppen ganz einfach einen einzigen Drucker in einem gemeinsamen Netzwerk nutzen. Die MBM lässt sich an einen Drucker oder ein Multifunktions-Peripheriegerät (MFP-Gerät) anschließen und verfügt über mehrere Ausgabefächer, die einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden können.
Funktionen Die MBM verfügt über die folgenden Funktionen: ● Die MBM unterstützt eine Druck- oder Kopieausgabe bis zu 50 Seiten pro Minute. ● Das Fach Druckseite oben (oberes linkes Fach) kann bis zu 125 Blätter (75 g/m²) aufnehmen. Die Jobs werden in umgekehrter Reihenfolge gestapelt. ●...
Komponenten der MBM Abbildung 1-1 HP LaserJet-Drucker (links) und HP LaserJet MFP-Gerät (rechts) Fächer Druckseite unten 1 bis 8 (Drucker) oder 2 bis 8 (MFP-Gerät): Diese Fächer fassen jeweils bis zu 250 Blätter. In diesen Fächern werden die Seiten in der Reihenfolge gestapelt, in der sie gedruckt wurden.
LED-Anzeigen Die Status-LED auf der Vorderseite des Geräts zeigt den Status der MBM an. Mit der folgenden Tabelle können Sie herausfinden, welcher Status angezeigt wird. LED-Status Bedeutung Leuchtet grün Normaler Gerätebetrieb Blinkt grün Das Gerät befindet sich im Wartungsmodus. Leuchtet gelb Eine Fehlfunktion ist aufgetreten.
Konfigurieren der MBM für Ihre Arbeitsumgebung Dieses Kapitel enthält Informationen zu den folgenden Themen: ● Erste Schritte ● Die Betriebsmodi ● Einstellen des Betriebsmodus ● Deaktivieren des ausgewählten Standardausgabefachs für Kopierjobs ● Zuweisen eines Standardausgabefachs an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe im Mailbox-Modus ●...
Erste Schritte Nachdem der Druckertreiber installiert ist, müssen Sie die MBM im Druckertreiber und am Bedienfeld konfigurieren, bevor Sie sie verwenden können. Unabhängig davon, ob die MBM mit einem Drucker bzw. einem MFP-Gerät verbunden ist, wird ein Ausgabefach als erstes oder einziges Fach eingestellt, das Kopien (im Kopierfach) oder Druckjobs empfängt.
Die Betriebsmodi Die MBM verfügt über vier Betriebsmodi. HINWEIS: Wenn die MBM mit einem MFP-Gerät (Multifunktions-Peripheriegerät) verbunden ist, werden dem Fach Druckseite unten 1 standardmäßig die Kopierjobs zugewiesen. Dieses Fach ist im Druckertreiber nicht verfügbar. Die restlichen sieben Ausgabefächer sind im Druckertreiber verfügbar. Wenn der Betriebsmodus geändert wird, startet der Drucker bzw.
Sortiermodus Jede Kopie eines einzelnen Druck- oder Kopierjobs wird an ein separates Ausgabefach gesendet. Begonnen wird mit dem obersten Fach Druckseite unten. Wenn eine Kopie an das unterste Fach gesendet wird, wird die nächste Kopie an das oberste Fach Druckseite unten gesendet. Der Sendevorgang wird wiederholt.
Fahren Sie hier fort: „Anpassen des Betriebsmodus im Druckertreiber an die Bedienfeldeinstellung“ auf Seite HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP Blättern Sie zu Administration, und berühren Sie diese Option. Blättern Sie zu Geräteverhalten, und berühren Sie diese Option.
Windows Vista – Standardansicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, dann auf Systemsteuerung und danach unter der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das HP Produktsymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.
Seite 17
Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch: ● Automatische Konfiguration: Klicken Sie auf Installable Options (Installierbare Optionen) und dann in der Liste Automatic Configuration (Automatische Konfiguration) auf Update Now (Jetzt aktualisieren). DEWW Einstellen des Betriebsmodus...
Seite 18
Klicken Sie auf die Schaltfläche Set Up Printers (Drucker einrichten). Die Printer List (Druckerliste) wird angezeigt. Wählen Sie das HP Produkt aus, und klicken Sie dann im Menü Printers (Drucker) auf Show Info (Info anzeigen). Wählen Sie das Feld Installable Options (Installierbare Optionen) aus.
Seite 19
Wählen Sie in der Liste Accessory Output Bins (Zubehörausgabefach) die Option HP Multi-Bin Mailbox (HP Mailbox mit 8 Fächern) aus. Wählen Sie in der Liste Mailbox Mode (Mailbox-Modus) den gewünschten Betriebsmodus aus, und klicken Sie dann auf Apply Changes (Änderungen übernehmen).
Blättern Sie zu Kopierfach, und berühren Sie diese Option. Blättern Sie zur Option zum Aktivieren oder Deaktivieren des Kopierfachs, und berühren Sie OK. HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP Blättern Sie zu Administration, und berühren Sie diese Option.
Seite 21
Berühren Sie Kopierfach. Berühren Sie Aktiviert bzw. Deaktiviert und danach Speichern. DEWW Deaktivieren des ausgewählten Standardausgabefachs für Kopierjobs...
Zuweisen eines Standardausgabefachs an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe im Mailbox-Modus Wenn die HP Mailbox mit 8 Fächern (MBM) als Mailbox konfiguriert ist, können die Ausgabefächer bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen werden. Diese Funktion steht im Druckertreiber nicht zur Verfügung.
Wählen Sie auf der Registerkarte Output (Ausgabe) das gewünschte Ausgabefach aus, und klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jeden Benutzer. Macintosh Sie können einem Benutzer oder einer Benutzergruppe im Mailbox-Modus ein Standardausgabefach zuweisen, indem Sie im Druckertreiber eine Voreinstellung erstellen, die die entsprechenden Ausgabefächer zuordnet.
Senden eines Druckjobs an ein Ausgabefach, das nicht das Standardfach ist Da es nicht möglich ist, ein Ausgabefach Druckseite unten auszuwählen, an das Sie Ihren Job im Stapel-, Jobtrennungs- und Sortiermodus senden können, ist die Fachoption für diese Modi Ausgabefächer 1 – 8 (für Drucker) bzw. Ausgabefächer 2 – 8 (für MFP-Geräte). Wenn die MBM mit einem MFP-Gerät verbunden ist, steht das Ausgabefach 1 im Druckertreiber nicht zur Verfügung.
Macintosh Klicken Sie im Menü Datei bzw. Ablage auf Print (Drucken). Wählen Sie das Feld Finishing (Fertigstellung) aus. Wählen Sie in der Liste Output Destination (Ausgabeziel) die Option 8-Bin Mailbox (Mailbox mit 8 Fächern) aus. Wählen Sie in der Liste Mailbox Options (Mailbox-Optionen) das gewünschte Ausgabefach aus, und klicken Sie dann auf Print (Drucken).
Berühren Sie KOPIEREINSTELLUNGEN und danach Erweitert. Wählen Sie das Ausgabefach für Ihren Kopierjob. HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP Berühren Sie Kopieren. Blättern Sie zu Ausgabefach, und berühren Sie diese Option. Wählen Sie das gewünschte Ausgabefach aus.
● Drucken Sie eine Konfigurationsseite, um zu prüfen, ob das Gerät ordnungsgemäß funktioniert. ● Wenden Sie sich an den HP Kundendienst vor Ort, wenn die MBM vom Drucker bzw. MFP-Gerät weiterhin nicht erkannt wird. Siehe „Informationen zur Produktunterstützung“ auf Seite ●...
Seite 29
Weitere Informationen finden Sie unter „Unterstützte Druckmedien“ auf Seite HINWEIS: Wenn Sie Medien verwenden, die den HP Spezifikationen nicht entsprechen, kann dies zu Problemen führen, die eine Reparatur erforderlich machen. Diese Reparaturen fallen nicht unter die Gewährleistung oder Serviceverträge von Hewlett-Packard.
Bedienfeldmeldungen In der folgenden Tabelle werden die allgemeinen Meldungen auf dem MBM-Bedienfeld erklärt. HINWEIS: Informationen über Meldungen auf dem Bedienfeld, die mit Staus in der MBM zusammenhängen, finden Sie unter „Bedienfeldmeldungen über Staus“ auf Seite Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme OBERES LINKES FACH VOLL Das Fach Druckseite oben (oberes linkes Nehmen Sie die gesamten Druckmedien aus Fach) ist voll.
Seite 31
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Befestigen Sie die MBM wieder am Gerät. Warten Sie, bis die grüne Status-LED konstant leuchtet, bevor Sie mit dem Druck fortfahren. Überprüfen Sie die Fächer des Es ist ein Problem mit den Auf- und Entfernen Sie die MBM vom Drucker Ausgabegeräts.
Beseitigen von Papierstaus Wenn die Meldung Stau im linken Zubehör auf dem Bedienfeld angezeigt wird, folgen Sie der Anleitung unter „Bedienfeldmeldungen über Staus“ auf Seite HINWEIS: Achten Sie beim Beseitigen von Medienstaus darauf, dass die Druckmedien nicht zerreißen. Selbst durch kleine, im Gerät verbleibende Druckmedienreste können möglicherweise erneute Medienstaus hervorgerufen werden.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme 13.12.06 Eingabebereich des Wendezubehörs des MFP-Geräts. Stau im linken Zubehör Achten Sie darauf, dass Sie die entsprechenden unterstützten Mediengewichte und -formate verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter „Unterstützte Druckmedien“ auf Seite Überprüfen Sie, ob das Fach Druckseite oben richtig angebracht wurde.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Befestigen Sie die MBM wieder am Gerät. Warten Sie, bis die grüne Status-LED konstant leuchtet, bevor Sie mit dem Druck fortfahren. 13.12.52 Im Transferband oder dem Transportkopf ist Entfernen Sie die MBM vom Drucker ein Stau aufgetreten. bzw.
Ziehen Sie die gestauten Medien vorsichtig aus dem Transferband. ACHTUNG: Bewegen Sie den Transportkopf nicht nach oben oder unten. Die Drähte am Transportkopf dürfen nicht bewegt oder beschädigt werden. Ansonsten kann die MBM schwer beschädigt werden. Befestigen Sie die MBM erneut am Drucker bzw. MFP-Gerät. Beseitigen von Staus im Eingangsbereich Entfernen Sie die MBM vom Drucker bzw.
Entfernen Sie die gestauten Medien vorsichtig aus dem MBM-Eingangsbereich oder aus dem Ausgangsbereich des Druckers bzw. MFP-Geräts. VORSICHT! Berühren Sie nicht den Eingangsbereich. Er kann noch heiß sein. Befestigen Sie die MBM erneut am Drucker bzw. MFP-Gerät. Beseitigen von Staus im Fach Druckseite oben und im Wendezubehör Entfernen Sie die MBM vom Drucker bzw.
Suchen Sie den Griff im Wendebereich, und heben Sie ihn an. Entfernen Sie die gestauten Medien. VORSICHT! Berühren Sie den Bereich nicht. Er kann noch heiß sein. Setzen Sie das Fach Druckseite oben (oberes linkes Fach) wieder ein. Befestigen Sie die MBM erneut am Drucker bzw. MFP-Gerät. Beseitigen von Staus im Transportkopf und in den Fächern Druckseite unten Entfernen Sie die MBM vom Drucker bzw.
Seite 38
Ziehen Sie die gestauten Medien vorsichtig aus dem Fach Druckseite unten und aus dem Transportkopf. HINWEIS: Hewlett-Packard empfiehlt, die gestauten Medien zu entnehmen, ohne die Fächer Druckseite unten zu entfernen. ACHTUNG: Achten Sie darauf, den Transportkopf nicht zu bewegen. Ansonsten kann die MBM schwer beschädigt werden.
World Wide Web Lösungen für die meisten Probleme finden Sie unter www.hp.com. Die HP Website bietet Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs), Hilfe zur Fehlerbehebung, Informationen über Wartung und Gebrauch, sowie Handbücher für die folgenden Produkte, mit denen die MBM verwendet werden kann: ●...
Gewährleistungsinformationen Weitere Informationen finden Sie in der Gewährleistungsbroschüre, die mit Ihrem Drucker bzw. MFP-Gerät mitgeliefert wurde. DEWW Gewährleistungsinformationen...
Seite 42
Kapitel 4 Informationen zur Produktunterstützung DEWW...
Betriebsmodi – Zusammenfassung MBM ist Betriebsmodus Kopierfach Verfügbare verbunden mit aktiviert oder Ausgabefächer Ausgabefächer- Ausgabefächer- deaktiviert Optionen zum Optionen zum Kopieren auf dem Drucken im Bedienfeld Druckertreiber Drucker Mailbox-Modus Nicht verfügbar. Standardfach oben Nicht verfügbar Standardfach oben (Der Drucker Fach Druckseite Oberes linkes erstellt keine oben (oberes...
Seite 44
MBM ist Betriebsmodus Kopierfach Verfügbare verbunden mit aktiviert oder Ausgabefächer Ausgabefächer- Ausgabefächer- deaktiviert Optionen zum Optionen zum Kopieren auf dem Drucken im Bedienfeld Druckertreiber MFP-Gerät Mailbox-Modus Das Kopierfach ist Fach Druckseite OBERES FACH Oberes linkes im Mailbox-Modus oben (oberes Fach (direkter FACH 1 immer aktiviert.
480 mm 19,2 kg Platzbedarf HP empfiehlt für die gemeinsame Verwendung der HP Mailbox mit 8 Fächern (MBM) mit dem Drucker bzw. MFP-Gerät die folgenden Setup-Spezifikationen. ● Stellen Sie den Drucker bzw. das MFP-Gerät und die MBM auf eine ebene Oberfläche.
Seite 47
Wählen Sie für den Drucker bzw. das MFP-Gerät und die MBM einen Raum mit gleichmäßiger Temperatur und Luftfeuchtigkeit. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Betriebs- und Lagerumgebung“ auf Seite 44 dieses Kapitels. Abbildung B-1 Platzbedarf für die HP Mailbox mit 8 Fächern mit dem HP Color LaserJet 9500mfp DEWW Abmessungen und Gewicht...
Seite 48
Abbildung B-2 Platzbedarf für die HP Mailbox mit 8 Fächern mit dem HP LaserJet 9040mfp, HP LaserJet 9050mfp, HP LaserJet M9040 MFP und HP LaserJet M9050 MFP Anhang B Technische Daten DEWW...
Abbildung B-3 Platzbedarf für die HP Mailbox mit 8 Fächern mit Druckern der Serie HP LaserJet 9040/9050 Spannungsanforderungen und Stromkreisabsicherung Anforderung oder Absicherung 110-Volt-Modelle 220-Volt-Modelle Anforderungen an die 110 bis 127 Volt (+/- 10 %) 220 V (+/- 10 %)
Leistungsaufnahme Druckerstatus Technische Daten Beim Drucken 49 Watt Standby 11 Watt weniger als 0,25 Watt Betriebs- und Lagerumgebung Variable Zulässiger Bereich Betriebstemperatur 10 bis 32,5 °C Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 % Lagerungstemperatur 0 bis 45 °C Luftfeuchtigkeit bei der Lagerung 20 bis 80 % Anhang B Technische Daten DEWW...
Unterstützte Druckmedien Fach Fassungsvermögen Medienformat Medientyp Mediengewicht Fach Druckseite unten 250 Blätter (75 g/m²) Standardformate: normal 64 bis 135 g/m² Letter, Legal, ISO A3, vorbedruckt ISO A4, ISO A5, 11 x 17, JIS B4, JIS B5, 8K, Briefkopf vorgelocht Benutzerdefinierte Formate: Mindestens: Briefpapier 148 x 210 mm Maximal:...
Seite 52
Fach Fassungsvermögen Medienformat Medientyp Mediengewicht Karton Transparentfolien Briefkopf mit geprägten Buchstaben sowie wärmeempfindliche Tinten werden nicht unterstützt. Anhang B Technische Daten DEWW...
ISO/IEC 17050-1 und EN 17050-1 Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Anschrift des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA erklärt, dass das Produkt Produktname: HP Mailbox mit 8 Fächern Modellnummer: Q5693A GUADA-0401-00 Modellzulassungsnummer Produktoptionen: Alle den folgenden Produktspezifikationen entspricht:...
Gegebenenfalls kann der Fachhändler oder ein erfahrener Radio- und Fernsehtechniker weitere Ratschläge geben. HINWEIS: Alle an diesem Gerät vorgenommenen Änderungen, die nicht ausdrücklich von HP genehmigt wurden, können zum Erlöschen der Betriebsberechtigung des Geräts führen. Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich, um die Grenzwerte der Klasse A gemäß...
Konformitätserklärung für Kanada Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » VCCI-Erklärung (Japan) EMI-Erklärung (Korea) EMI-Vorschrift (Taiwan) Anhang C Zulassungsbestimmungen DEWW...