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VERWENDUNG MIT ALE UNITE
KALENDER UND AKTUELLE AGENDA
Die aktuelle Agenda wird in der Kalenderansicht angezeigt. Ihre Termine und Besprechungen
werden von Ihrem Kalender heruntergeladen und hier angezeigt (siehe Unite-Einstellungen).
Jede Aktivität, die Anrufinformationen enthält, wird mit einem Telefonsymbol gekennzeichnet .
Wenn Sie eine der geplanten Konferenzschaltungen auswählen, werden eine Übersicht und eine
Liste der weiteren Besprechungsteilnehmer angezeigt. ALE Unite kann die Verbindung zu
Remote-Besprechungen auf unterschiedliche Arten herstellen:
•
über das Alcatel-Lucent 8135S
•
über ein Mobiltelefon
•
über einen UC-Client
ALE Unite ermittelt die Telefonnummern, PIN-Codes und Besprechungs-Links im Kalender.
Wenn Sie sich mit einer Konferenzschaltung verbinden möchten, übernimmt ALE Unite
automatisch das Wählen und die Identifikation.
Alles geschieht über einen Knopf – daher auch der Name One Touch Conferencing.
Berücksichtigen Sie, dass das Einladungsformat der Konferenz im zugrunde liegenden
Kalender den internationalen Standard E.164 für Telefonnummern erfüllen muss. Dadurch
wird sichergestellt, dass ALE Unite die Informationen korrekt interpretiert, auch wenn die
App die meisten Konformitätsprobleme automatisch handhabt.
GEFÜHRTE KONFERENZSCHALTUNG
In wenigen einfachen Schritten können Sie Ihren Konferenzraum mit einer Remote-
Besprechung verbinden. Dies geschieht über den Automatisierungs-Support von ALE Unite
und eine einzige Eingabe.
1. In Ihrem Kalender befindet sich eine Einladung zu einer Konferenzschaltung.
2. Kurz vor der Besprechung (5, 10 oder 15 Minuten, abhängig von der gewählten
Einstellung) erhalten Sie einer Benachrichtigung auf Ihrem Mobiltelefon.
3. Sofort beim Start sucht ALE Unite nach einem verfügbaren Alcatel-Lucent 8135S und
zeigt das nächstgelegene Gerät an.
4. Im Konferenzraum angekommen stellen Sie die Verbindung zur Besprechung über einen
einzigen Tastendruck auf dem Alcatel-Lucent 8135S her.
5. Das Telefon wählt die Nummer und gibt automatisch den Code der Besprechung ein.
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