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Benutzerhandbuch
Hinweis:
Wenn der Computer nicht eingeschaltet ist, speichert der Drucker vorübergehend empfangene Dokumente im
Arbeitsspeicher. Wenn der Arbeitsspeicher vollständig belegt ist, kann der Drucker keine Faxe mehr senden und
empfangen.
❏ Auf Sp.-Gerät speichern:
Konvertiert empfangene Dokumente in ein PDF-Format und speichert Sie auf einem Speichergerät, das mit
dem Drucker verbunden ist. Auf dem Speichergerät gespeicherte Dokumente werden aus dem
Arbeitsspeicher des Druckers gelöscht. Um die Dokumente beim Speichern auf dem Speichergerät
automatisch zu drucken, wählen Sie auf dem Drucker Ja und drucken.
Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie auf dem Speichergerät einen Ordner erstellen, in dem
die empfangenen Dokumente abgelegt werden können. Wählen Sie Sonstige Einst. > Ordner zum Speich.
erstellen und erstellen Sie einen Ordner.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass das Speichergerät mit dem Drucker verbunden ist. Wenn das Gerät nicht verbunden ist, können
Faxe aufgrund des vollen Arbeitsspeichers nicht gesendet und empfangen werden, da der Drucker die empfangenen
Dokumente vorübergehend im Arbeitsspeicher speichert, wenn kein Speichergerät angeschlossen ist.
❏ Weiterleiten:
Leitet empfangene Dokumente an ein anderes Faxgerät weiter oder konvertiert Dokumente in das PDF-
Format und leitet sie an einen Ordner auf einem Server oder an eine E-Mail-Adresse weiter. Weitergeleitete
Dokumente werden aus dem Drucker gelöscht. Um die Dokumente beim Weiterleiten automatisch zu
drucken, wählen Sie Ja und drucken.
Sie können bis zu fünf Ziele zum Weiterleiten angeben. Wählen Sie Sonstige Einst. > Weiterleitungsziel
und wählen Sie die gewünschten Ziele aus der Kontaktliste.
Hinweis:
❏ Farbfaxe können nicht weitergeleitet werden.
❏ Wenn Sie Dokumente an eine E-Mail-Adresse weiterleiten, können Sie in der E-Mail einen Betreff eingeben. Wählen
Sie Sonstige Einst. > eMail-Betreff zum Wtl. und geben Sie den Betreff ein.
❏ Wenn Sie an eine E-Mail-Adresse weiterleiten, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für Datum/Zeit und
Zeitdifferenz am Drucker korrekt sind. Wenn sie nicht korrekt sind, werden Zeitstempel auf Ihren E-Mails auf dem
Computer des Empfängers möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
❏ Sie können wählen, ob Sie die Dokumente drucken möchten oder ob Sie sie im Arbeitsspeicher des Druckers
speichern möchten, wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist. Wählen Sie Sonstige Einst. > Opt., wenn Wtl. fehlg.
und wählen Sie eine der folgenden Optionen.
Zugehörige Informationen
„FAX Utility" auf Seite 142
&
„Verwalten von Kontakten" auf Seite 55
&
„Systemadministration" auf Seite 31
&
Überprüfen von empfangenen Faxen auf dem LCD-Bildschirm
Sie können die im Posteingang des Druckers gespeicherten empfangenen Dokumente auf dem LCD-Bildschirm
prüfen.
1. Überprüfen Sie auf der Startseite das Symbol, das Symbol aufleuchtet, wenn Faxe zur Verarbeitung bereit sind,
wie beispielsweise neue Faxe oder Faxe zur Weiterleitung.
2. Rufen Sie von der Startseite Fax auf.
Faxen
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