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DIE SICHEREITSFUNKTIONEN @
Ihr Faxgerät ist mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, durch die Sie verhindern können, daß
unbefugte Personen das Faxgerät benutzen, um Dokumente zu versenden, Kopien anzufertigen
oder die eingegebene Konfiguration zu verändern.
DIE PASSWÖRTER
Die Paßwörter werden vom Faxgerät verlangt, wenn Sie versuchen, bestimmte Funktionen zu
aktivieren oder die Konfiguration des Gerätes zu verändern. Wenn das richtige Paßwort nicht
eingegeben wird, wird der Zugriff verweigert. Es sind vier Paßwörter verfügbar:
Briefkasten-Paßwort
Damit können Sie vertrauliche Dokumente übermitteln, empfangen und drucken. Durch
Eingabe dieses Paßwortes wird das empfangene Dokument in eine als "vertraulicher Briefkasten"
bezeichnete Speieherstelle abgespeichert, anstatt sofort ausgedruckt zu werden. Das Dokument
kann erst nach Eingabe des korrekten Paßwortes ausgedruckt werden.
Systempaßwort
Damit können Sie den Zugriff auf die Menüs "BETRIEBSKONFIGURATION"
und
"SPEICHERT DATEN" verhindern, die die Funktionen und die Parameter enthalten, die die
gesamte Betriebseinstellung des Gerätes festlegen. Nach der Eingabe wird das Paßwort
abgefragt, wenn Sie auf die Menüs zugreifen. Es hat Vorrang vorallen anderen Paßwörlern.
Paßwort Sendeblockierung
Damit können Sie verhindern, daß unbefugte Personen irgendwelche Sendevorgänge
durchführen. Es wird abgefragt, wenn Sie anfangen, die Faxnummer zu wählen, oder bevor
Sie das Dokument speichern, wenn Sie versuchen, eine Rundsendung auszuführen.
Paßwort Sperre Kopiertunktion
Damit können Sie verhindern, daß die Funktion Kopieren des Faxgerätes benutzt wird. Es
wird abgefragt, wenn Sie die Taste KOP. drücken, urn den Kopiervorgang zu aktivieren.
Die Aktivierung der letzten zwei Paßwörter erfolgt durch spezifische Konfigurationsparameter.
Natürlich können die eingegebenen Paßwörter geändert oder gelöscht werden.
I
Die Prozeduren, Seite 72.
ßerdern
wird daran erinnert, daß die Sicherheitsfunktionen
DEAKTIVIERT WERDEN
MÜSSEN, wenn das Gerät in Verbindung miteinem PC benutzt wird, weil sie diesen daran hindern,
Sende- und Empfangsoperationen auszuführen.
DAS GESPERRTE NETZ
Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl entfernter Teilnehmer beschränken, mit denen Ihr
Faxgerät Verbindung aufnehmen kann. Sie kann sowohl die Sendeoperationen regeln, z.B. in
einer Multi-User-Umgebung, wo das Gerät sonst unter Verursachung zusätzlicher Kosten
unbeschränkt eingesetzt werden könnte, als auch die Ernpfangsoperationen, z.B. um den
Empfang unerwünschter Dokumente zu vermeiden (Werbematerial etc.). Die Einschränkung der
zugelassenen entfernten Teilnehmer erfolgt durch die Kontrolle der letzten 4 oder 6 Ziffern derfür
die Ziel- und Kurzwahl eingegebenen Faxnurnmern. Siehe "Persona/isierung des Gerätes", Seite
33.
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