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DESKTOP DOCUMENT MANAGER
CD-ROM (für Windows)
Die CD-ROM enthält die folgenden Software-Programme:
• Desktop Document Manager* (Desktop-Dokumentenverwaltungssoftware)
• Network Scanner Tool
• TOSHIBA TWAIN AR/DM (Twain-Treiber)
* Desktop Document Manager kann nur auf so vielen Computern installiert werden, wie es unter "Desktop
Document Manager Lizenznummern" auf dem Umschlag von "Wichtigen Informationen" angegeben ist. Wenn
Sie Desktop Document Manager auf zusätzlichen Computern installieren wollen, müssen Sie den optionalen
Lizenz-Kit erwerben.
(Wenn sich die Version der Software auf der CD-ROM im Lizenz-Kit von der Version der Software auf der mit dem
Gerät gelieferten CD-ROM unterscheidet, wird empfohlen, dass Sie die neueste Version der Software verwenden.)
SOFTWARE-PROGRAMME
Detaillierte Informationen zur Anwendung dieser Programme finden Sie in den Handbüchern auf der CD-ROM.
Um die Handbücher im PDF-Format anzuzeigen, ist Acrobat Reader oder Adobe Reader von Adobe Systems
Incorporated erforderlich. Wenn keines dieser Programme auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie sie unter
der folgenden URL herunterladen:
http://www.adobe.com/
DESKTOP DOCUMENT MANAGER
(Desktop-Dokumentenverwaltungssoftware)
Mit Desktop Document Manager können Sie unterschiedliche elektronische Informationen, wie z.B. gescannte
Bilddaten von einem digitalen Laser-Kopierer/Drucker, oder Dokumente verwalten, die mit einer
Anwendungssoftware für Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation erstellt wurden. Die wichtigsten Funktionen von
Desktop Document Manager sind:
• Desktop Document Manager arbeitet mit Ihrem Scanner, was es Ihnen ermöglicht, Papierdokumente in Ihren
Computer unter Verwendung einer umfangreichen Funktionalität von Scan-Steuerungen und -Optionen
einzulesen.
• Desktop Document Manager macht das Bearbeiten Ihrer Bilder und Dokumente schnell und einfach.
• Ein in Desktop Document Manager gescanntes Textbild kann in bearbeitbaren Text konvertiert werden, den Sie mit Ihrer
bevorzugten Textverarbeitungs-Anwendung bearbeiten können. Desktop Document Manager verwendet eine Engine für
erweiterte optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), die sogar Ihre Dokumentenlayouts
bewahrt.
• Das Verteilen von Dokumenten über E-Mail oder das Drucken einer Hardcopy ist so einfach wie das Ziehen einer
Datei auf ein Symbol in der Desktop Document Manager OutputZone.
• Mehrere Dateien können in einer einzigen Datei zusammengefasst werden. Nach der Erstellung einer
Kombinationsdatei kann die Seitenreihenfolge geändert oder neue Seiten hinzugefügt werden.
• Sie können nach einer Bild- oder Textdatei unter Verwendung eines einzelnen Worts, einer Phrase oder einer
Wortliste suchen. Sie können auch eine detaillierte Suche durchführen, indem Sie den Dateityp, geänderte Daten
oder ein Schlüsselwort angeben.
• Ein auf dem Gerät gescanntes Farbbild kann als eine PDF-Datei gespeichert werden, indem eine hohe
Komprimierungsrate verwendet wird, um die Dateigröße zu vermindern. (Um eine mit einer hohen
Komprimierungsrate gespeicherte PDF-Datei anzuzeigen, ist die letzte Version von Adobe Reader erforderlich.)
NETWORK SCANNER TOOL
Dieses Hilfsprogramm hilft Ihnen bei der Verwendung von Scannen zum Desktop . Es konfiguriert die für den
Datenempfang erforderlichen Einstellungen im digitalen Laser-Kopierer/Drucker und im Client-Computer. Zusätzlich
startet das Network Scanner Tool automatisch Desktop Document Manager, wenn Bilddaten empfangen werden.
Mit dem gescannten Bild, das von Ihrem Computer empfangen wurde, kann Folgendes durchgeführt werden:
• In einen Ordner speichern.
• An die im Network Scanner Tool eingestellte Anwendung übermitteln.
• Als E-Mail versenden.
• In Desktop Document Manager speichern.
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