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Gruppen speichern (Scannen zu E-Mail)
Sie können ein gescanntes Bild an mehrere E-Mail-Zieladressen in einem einzigen Scannen-zu-E-Mail-Vorgang
senden. Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Zielgruppe übertragen, können Sie die Zieladressen als eine
Gruppe speichern.
In einer Gruppe können maximal 100 Zieladressen gespeichert werden.
Hinweis
1
Klicken Sie im Menürahmen der
Webseite auf [Ziel].
2
Klicken Sie auf [Gruppe].
Gruppe von Zieladressen speichern
Funktion
Name (erforderlich)
Initiale (optional)
Benutzerindex
Adresse(n) (erforderlich)
Scan-Modus
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
Geben Sie eine Bezeichnung für das Ziel (bis zu 36 Zeichen) ein.
Geben Sie die Initialen für die Ziele ein (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Liste der
Zieladressen auf dem Steuerungsbildschirm des Ziels angezeigt wird, werden die
Initialen verwendet, um die Zieladressen zu gruppieren.
Den Benutzerindizes können Namen zugeordnet werden (S.6), wodurch das
Gruppieren von Zieladressen ermöglicht wird. Wählen Sie einen zu speichernden
Benutzerindex für das Ziel.
Wählen Sie die Adresse des jeweiligen Ziels im Listenfeld "E-Mail" aus.
Programmierte E-Mail-Zieladressen werden in jeder Zielliste angezeigt. Um mehrere
Zieladressen auszuwählen, klicken Sie auf die jeweiligen Adressen, während Sie die
Taste [Strg] auf der Tastatur gedrückt halten. Wenn Sie eine ausgewählte Adresse
nicht verwenden wollen, klicken Sie nochmals auf die Adresse, während Sie die Taste
[Strg] gedrückt halten.
Wenn ein LDAP-Server verwendet wird, können Sie auf die Schaltfläche [Globale
Adresssuche] klicken, um nach einer Adresse im LDAP Server zu suchen. Es können
mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden. Trennen Sie die E-Mail-Adressen mit
einem Komma (,), Strichpunkt (;), Leerzeichen ( ) oder Doppelpunkt (:).
Wählen Sie die Bezeichnung für den Scan-Modus, den Sie für die Zieladresse
verwenden wollen. Der Scan-Modus muss vorher gespeichert werden (S.7).
- 11 -
3
Geben Sie die Informationen für die
Zieladresse ein.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in
der folgenden Tabelle.
4
Klicken Sie nach Eingabe aller
Einträge auf "Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
Beschreibung
1
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