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timeCard Software
Um das timeCard select Komplettpaket effektiv nutzen zu können, muss die Software eingerichtet werden.
Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung oder jederzeit über die F1-Taste innerhalb der
Software.
Drei grundlegende Einstellungen sind:
1.
Arbeitszeitprofile
Hier wird das Arbeitszeitmodell dargestellt. Viele der Einstellungen hier sind optional.
Durch Drücken der F1-Taste erhalten Sie eine ausführliche Hilfe zu allen Einstellungsmöglichkeiten.
Arbeitszeitprofile sind Voraussetzung zum Anlegen von Mitarbeitern.
2.
Feiertagsprofile
Definieren Sie über Verwaltung -> Feiertage Ihre benötigten Feiertagsprofile. Bitte definieren S ie nicht
nur das aktuelle Jahr, sondern gleich mehrere Jahre in die Zukunft. Dies erspart Ihnen eine Fehlersuche
zum nächsten Jahreswechsel.
3.
Mitarbeiter anlegen
In der Registerkarte Personen können Mitarbeiter angelegt werden. Die wichtigsten Felder sind die
Ausweisnummer (aufgedruckt auf dem Ausweis) und das Arbeitszeitprofil. Bitte vergessen Sie nicht
auch eine Mitarbeiternummer (≠ 0) zu hinterlegen. Unter Urlaub den gesamten Jahresanspruch
hinterlegen. Der Startwert für einen Eintritt innerhalb des Jahres oder dem Zeiterfassungsbeginn wird
pro Mitarbeiter über die Funktion Monatsübertrag geregelt .
timeCard select - Arbeitszeiten buchen
Halten Sie den kontaktlosen Ausweis (RFID-Schlüsselanhänger (Token)
oder RFID-Chipkarte) direkt vor das Display. Ein kurzer Ton sowie die
blaue LED signalisieren, dass der Ausweis erkannt wurde.
Je nach Betriebsmodus ist die Kommen / Gehen Automatik aktiv und die Buchungsart wird automatisch gewählt.
Die Buchungsart kann in jedem Fall manuell geändert werden. Dazu
muss nur der Softkey für Kommen 4 , Abwesenheitsgrund 3 oder
Gehen 2 gedrückt werden.
In der timeCard Software freigegebene Abwesenheitskonten können über den Abwesenheitsgrund (Softkey 3) als
Gehen mit Grund gebucht werden. Der gewünschte Grund wird mit den Pfeiltasten ausgesucht.
Es muss nicht gewartet werden, bis die automatische Buchungsdauer (Standard 5 Sekunden) abgelaufen ist, bevor
die nächste Buchung stattfinden kann. Jede Buchung kann sofort mit der OK-Taste (D) bestätigt werden.
timeCard select - Projektzeiten buchen
Nach Erkennen des Ausweises kann durch Drücken der ↑ Pfeiltaste in das Mitarbeitermenü gewechselt werden.
Neben der Saldenanzeige sind hier auch die Projektbuchungen inklusive Tätigkeiten möglich. Diese werden durch
die Pfeiltasten oder Direkteingabe der Nummer ausgewählt.
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