Be Die Nen Vom Ei Nem Zu Ge Ord Ne Ten Te Le Fon; Abhören Von Nachrichten / Mitschnitten; Pro Ze Dur Zum Ein Stieg In Das Voi Ce Box Me Nü - elmeg T484 Bedienungsanleitung

Voi ce box (An ruf be ant wor ter)

Be die nen vom ei nem zu ge ord ne ten Te le fon

Benachrichtigung über neue Nachrichten auf der Voicebox
Sind neue Nachrichten auf der Voicebox vorhanden:
Hört der interne Teilnehmer anstelle des Internwählton den Sonderton Für Teams kann über den
Konfigurator festgelegt werden, ob der Ton nur bei einem oder allen Teamteilnehmern zu hören ist.
Ein analoger Teilnehmer hört, wenn eine Nachricht vorliegt, einen kurzen Rufton. Ist bei
Systemtelefonen der Anklopfton eingerichtet wird die Nachricht damit signalisiert.
Ist die LED »MWI« vorhanden wird diese eingeschaltet. Die Einrichtung erfolgt in der
Konfiguration.
Wird ein spezieller Text oder ein Sym bol im Dis play des Telefons eingeschaltet ( z.B. *39#).
Die Signalisierung der Töne und die Anzeige erfolgen nur, wenn für den entsprechenden Teilnehmer in der
Konfigurierung »Voicebox MWI« eingerichtet ist.
Bei der Voicebox eines Teams muss in der Konfiguration der Voicebox der Teamteilnehmer festgelegt werden, der
über neue Nachrichten auf der Voicebox benachrichtigt werden soll.
Abhören von Nachrichten / Mitschnitten
Das Abhören von Nachrichten beginnt immer mit der ältesten Nachricht. Nacheinander werden alle Nachrichten
bis zur neuesten Nachricht wiedergegeben. Sind keine neueren Nachrichten vorhanden, hören Sie den negativen
Quittungston. Eine neue Nachricht gilt auch als abgehört, wenn die Nachricht nur teilweise wiedergegeben wurde.
Pro ze dur zum Ein stieg in das Voi ce box Me nü
Die folgende Prozedur
be schrie be nen Pro ze du ren nach ein an der nut zen. War ten Sie nach der Ein ga be der Pro ze dur ca. 3
Se kun den bis Sie mit der Ein ga be der Kenn zif fern be gin nen. Durch Be tä ti gen der Rau te-Tas te kom men Sie
im mer wie der an den An fang des Me nüs mit folgender Eingabe der Kennziffern.
Heben Sie den Hörer Ihres internenTelefons ab.
b
Wählen Sie die Bedienung der Voicebox aus.
*39#
Sie hören den positiven Quittungston.
q
Geben Sie die PIN der Voicebox ein (in der Werkseinstellung 0000).
t
Beenden Sie die Eingabe mit der Raute-Taste.
#
Sie hören den positiven Quittungston.
q
Warten Sie nach der Eingabe der Prozedur ca. 3 Sekunden bis Sie mit der Eingabe der Kennziffern
beginnen. Die Kennziffern der Voicebox finden Sie unter »Kurzbedienung der Voicebox «
beschrieben (Seite18 ).
Hinweis
Wenn Sie wäh rend ei ner lau fen den Funk ti on z.B. »Neue Nach rich ten Ab hö ren« die Rau te-Tas te be tä ti gen, keh ren
Sie so fort zum Haupt me nü zu rück. Ist im Bei spiel das Ab hö ren der neu en Nach richt be reits been det und Sie be tä ti -
gen dann die Rau te Tas te, hö ren Sie zwar den ne ga ti ven Quit tungs ton, be fin den sich aber trotzdem noch im
Hauptmenü.
7
*39# müs sen Sie nur ein mal ein ge ben, dann kön nen Sie alle nach fol gend
Be die nen vom ei nem zu ge ord ne ten Te le fon