Einrichten Der Kurzwahl; Drucken Von Faxbezogenen Aktivitätsberichten - Lexmark X5400 Series Benutzerhandbuch

Einrichten der Kurzwahl

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Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Productivity Studio.
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Klicken Sie auf dem Willkommensbildschirm im Bereich "Einstellungen" auf Faxverlauf und Einstellungen.
3
Klicken Sie im Menü "Ich möchte" auf Kurzwahlliste und weitere Faxeinstellungen anpassen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Kurzwahl.
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So fügen Sie eine Faxnummer zur Kurzwahlliste hinzu:
a
Klicken Sie auf die nächste leere Zeile in der Liste.
b
Geben Sie eine Faxnummer ein.
c
Platzieren Sie den Cursor im Feld "Kontaktname".
d
Geben Sie einen Kontaktnamen ein.
e
Fügen Sie die Faxnummern bei Bedarf in den Zeilen 2 bis 89 hinzu. Führen Sie dazu die oben aufgeführten
Schritte aus.
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So fügen Sie eine Faxgruppe hinzu:
a
Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf die Zeile 90.
Ein neues Eingabefeld wird angezeigt.
b
Klicken Sie auf die nächste leere Zeile in der Liste.
c
Geben Sie maximal 30 Faxnummern für die Gruppe ein.
d
Platzieren Sie den Cursor im Feld "Kontaktname".
e
Geben Sie einen Kontaktnamen ein.
f
Wiederholen Sie diese Schritte, um ggf. weitere Gruppen mithilfe der Zeilen 91 bis 99 hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf OK, um die Einträge zu speichern.
Hinweise:
•
Sie können eine Telefonkartennummer als Teil der Faxnummer angeben.
•
Eine Faxnummer kann bis zu 64 Ziffern, Kommas, Punkte, Leerzeichen und/oder folgende Zeichen beinhalten:
* # + - ( ).
Drucken von faxbezogenen Aktivitätsberichten
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Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Productivity Studio.
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Klicken Sie im linken Fensterbereich des Willkommensbildschirms auf Faxen.
Die Faxlösungssoftware wird angezeigt.
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Klicken Sie auf Werkz.
4
Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste für die Anzeige die Option für gesendete bzw. ausgehende Faxnachrichten,
die Option für erhaltene Faxnachrichten oder die Option für eingehende Faxnachrichten aus.
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Wählen Sie einen Datumsbereich aus.
6
Klicken Sie auf Drucken.
Bericht erstellen.
Faxen
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