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Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/
Fax-Modus
Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am
EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter
anschließen. (Siehe „Rückansicht" auf Seite 29.)
Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter
wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton
erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.
•
Wenn Sie Ihr Gerät auf diesen Modus gestellt haben und Ihr
Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an
den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach einer
vorbestimmten Anzahl von Rufzeichen automatisch in den Modus
Fax über.
•
Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren
Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton
entgegennimmt.
•
Wenn Sie sich im Telefonmodus befinden und der
Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie
diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter
ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.
Manueller Empfang über einen Nebenstellenapparat
Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie einen
Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der
Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom
Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den
zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu
müssen.
Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und
Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten
*9*. Das Gerät empfängt das Fax.
Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton
der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge *9*.
Um beispielsweise von *9* zu *3* zu wechseln, führen Sie die folgenden
Schritte durch.
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Wählen Sie Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Fernstartcode.
4. Wählen Sie Ein.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Ziffer 3
anzuzeigen.
6. Drücken Sie auf OK.
Empfang im Sicherheitsmodus für Faxempfang
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um
zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Um die empfangenen Faxdaten
zu drucken, geben Sie den von Ihnen für diese Funktion festgelegten
Passcode ein.
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Wählen Sie Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Sicherer Empf..
4. Wählen Sie Ein.
5. Geben Sie den 4-stelligen Passcode über die Zifferntastatur im
Bedienfeld ein.
Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie auf
Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt.
Drucken von empfangenenh Faxen auf beiden
Papierseiten
Stellen Sie die Duplex-Funktion zum Sparen von Papier ein. Wenn das
Gerät die empfangenen Faxdaten druckt, werden diese auf beiden
Papierseiten gedruckt.
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld.
2. Wählen Sie Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 44.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Empfangenes Fax
drucken > Duplex.
Wählen Sie die entsprechende Option aus.
•
Aus: Druckt nur auf einer Papierseite.
•
Lange Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die lange Seite dient
zum Binden.
•
Kurze Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die kurze Seite dient
zum Binden.
4. Drücken Sie auf OK.
Empfangen von Faxen im Speicher
Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das
Gerät das Fax automatisch aus.
Anpassen der Dokumenteinstellungen
Sie können die Einstellungen für das Dokument vor dem Senden des Fax
anpassen (z. B. Auflösung, Kontrast, Farbe, Duplex usw.). Einzelheiten
finden Sie in den Erläuterungen dieses Abschnitts.
Die festgelegte Dokumenteneinstellung gilt nur für den aktuellen
Auftrag. Einzelheiten zum Ändern der Standardeinstellungen von
Dokumenten finden Sie auf der Registerkarte Admin.-Einst. >
Allgemein > Standard-einstellungen. (Siehe „Allgemeine
Einstellungen" auf Seite 104.)
Faxen_ 94
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