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Installationsanleitung. Lesen Sie dieses Benutzerhandbuch, bevor Sie den P-touch verwenden. EINFÜHRUNG Bewahren Sie es zum Nachschlagen griffbereit auf. Besuchen Sie uns bitte unter http://solutions.brother.com/, wo ETIKETT ERSTELLEN Sie neben Produktsupport auch Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) erhalten.
Inhalt ETIKETT ERSTELLEN ................3 Text eingeben und bearbeiten..................3 Text über die Tastatur eingeben ................3 Textvorschläge verwenden ..................3 Speicher für Textvorschläge löschen..............3 Neue Zeile hinzufügen ................... 4 Neuen Block hinzufügen ..................4 Den Cursor bewegen....................4 Text einfügen ......................
ETIKETT ERSTELLEN Text eingeben und bearbeiten Text über die Tastatur eingeben Die Tastatur des P-touch kann in derselben Weise wie die Tastatur eines herkömmlichen Computers verwendet werden. Bezeichnung und Position jeder Taste finden Sie Sie in der „Installationsanleitung“. Textvorschläge verwenden Wenn Sie ein Zeichen eingeben, ruft der P-touch alle Zeichenfolgen aus einer Historie aller bisher gedruckten Zeichenfolgen, die mit dem eingegebenen Zeichen beginnen und zeigt eine Liste der Optionen an, aus denen Sie eine Auswahl treffen können.
ETIKETT ERSTELLEN Neue Zeile hinzufügen • Drücken Sie Eingabe, um die aktuelle Textzeile zu beenden und eine neue Zeile zu beginnen. Im Display wird ein Zeilenumbruch-Symbol angezeigt und der Cursor wird an den Anfang der neuen Zeile bewegt. • Die Anzahl der maximal möglichen Zeilen, die auf einem Etikett gedruckt werden können, ist von der Bandbreite abhängig.
Gesamten Text löschen Mit der Taste Löschen können Sie den gesamten Text löschen. Drücken Sie die Taste Löschen. Es werden die Optionen für „Löschen“ angezeigt. Wählen Sie mit oder „Nur Text“, um den gesamten Text, aber nicht die aktuellen Formateinstellungen zu löschen.
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ETIKETT ERSTELLEN Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. Symbolliste Kategorie Symbole Zeichensetzung Klammer/Pfeil Mathematik Währung/Einh (Zahl) [Zahl] Symbole eingeben...
Piktogramme eingeben Um ein Piktogramm einzugeben, verwenden Sie die nachfolgende Piktogramm-Funktion. Piktogramme mit der Piktogramm-Funktion eingeben Drücken Sie die Taste Piktogramm. Es wird eine Liste mit Piktogrammgruppen und den in den Gruppen gespeicherten Piktogrammen angezeigt. Das zuletzt eingegebene Piktogramm ist in dieser Liste ausgewählt. Wählen Sie mit oder eine Piktogrammkategorie (Zeichen, Geschäft, usw.) und...
ETIKETT ERSTELLEN Kategorie Piktogramme Fahrzeug Persönlich Natur/Erde Piktogramme Die in der Tabelle dargestellten Symbole können leicht vom Anzeige- und Druckergebnis abweichen. Akzentbuchstaben eingeben Es können mit dem P-touch auch Buchstaben mit Akzent, wie spezielle Zeichen in anderen Sprachen, eingegeben und ausgedruckt werden. Geben Sie zuerst den mit einem Akzent zu versehenden Buchstaben ein.
Akzentbuchstaben Buchstabe Akzentbuchstaben Buchstabe Akzentbuchstaben Textattribute einstellen Textattribute für das gesamte Etikett einstellen Mit der Taste Schriftart können Sie eine Schriftart mit Größe, Breite, Attribut, Linie und Textausrichtung wählen. Drücken Sie die Taste Schriftart. Die aktuellen Einstellungen werden nun angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Attribut mit oder und wählen Sie dann mit...
ETIKETT ERSTELLEN • Drücken Sie Esc, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. • Mit der Leertaste können Sie die jeweils gewählte Einstellung wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen. • Alle verfügbaren Einstellungen finden Sie in der Tabelle „Einstellungsoptionen“. • Kleine Zeichen können in Verbindung mit bestimmten Druckstilen (z. B. Schatten + Kursiv) eventuell nur schlecht lesbar sein.
Einstellungsoptionen Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis (Helsinki) (Belgium) (Brussels) (Atlanta) (US) (Adams) (Los Schrift (Brunei) Angeles) (San (Sofia) Diego) (Florida) (Germany) (Letter (Calgary) Gothic) Wenn die Einstellung „Auto“ gewählt ist, wird für den Text automatisch die Auto 18pt größtmögliche Schrift für die jeweilige Bandbreite verwendet.
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ETIKETT ERSTELLEN Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis x 2/3 Breite x 3/2 x 1/2 Normal (Kursiv + Fett) Fett (Kursiv + (Fett) Umriss) K+S1 Umriss (Kursiv + (Umriss) Schatten1) Stil K+S2 Scha1 (Kursiv + (Schatten1) Schatten2) Scha2 Vert. (Schatten2) (Vertikal) Kursiv (Kursiv) Untstr...
Automatische Anpassung einstellen Wenn die „Größe“ der Taste Schriftart auf „Auto“ und die „Länge“ der Taste Etikett auf einen bestimmten Wert eingestellt wird, können Sie wählen, wie der Text automatisch verkleinert werden soll, damit die eingestellte Etikettenlänge nicht überschritten wird. Drücken Sie die Taste Menü, wählen Sie „Auto Anpassung“...
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ETIKETT ERSTELLEN Rahmen Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis Rahmen Rahmen einstellen...
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Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis Rahmen Rahmen einstellen...
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ETIKETT ERSTELLEN Attribut Wert Ergebnis Wert Ergebnis Rahmen Rahmen einstellen...
Etikettenlänge einstellen Etikettenlänge einstellen Sie können die Länge eines Etiketts in einem Bereich von 30 mm - 300 mm einstellen. Drücken Sie die Taste Etikett. Wählen Sie „Länge“ mit oder , und stellen Sie den Wert dann mit oder ein. Drücken Sie die Taste OK oder Eingabe.
ETIKETT ERSTELLEN Vorlagen verwenden Sie können schnell und bequem Beschriftungen für die verschiedensten Zwecke erstellen, zum Beispiel für Aktenordner, zur Inventarkennzeichnung, für Namensschilder usw. Wählen Sie dazu einfach eine der Vorlagen, geben Sie den Text ein und formatieren Sie ihn nach Bedarf.
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Geben Sie den Text ein und drücken Sie dann OK oder Eingabe. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Textfeld. Wenn Sie in alle Textfelder Text eingegeben haben, wird nach Drücken von OK oder Eingabe das Druckmenü angezeigt. Wählen Sie „Drucken“ mit oder und drücken Sie dann OK oder Eingabe, um den Bildschirm Kopien aufzurufen.
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ETIKETT ERSTELLEN Vorlagen Attribut Wert Einzelheiten Fähnchen1 (12 mm x 90 mm) Fähnchen2 (12 mm x 90 mm) Kabelbeschriftung 1 (Umlauf) (24 mm x 39 mm) Kabelbeschriftung 2 (Umlauf) (18 mm x 39 mm) Vorlagenname Anschlüsse (12 mm x 70 mm) Ordnerrücken 1 (24 mm x 219 mm) Ordnerrücken 2...
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Attribut Wert Einzelheiten Fach (18 mm x 76 mm) Produktlabel (18 mm x 58 mm) Adress-Etikett 1 (24 mm x 70 mm) Adress-Etikett 2 Vorlagenname (18 mm x 70 mm) Namensschild 1 (24 mm x 72 mm) Namensschild 2 (18 mm x 72 mm) CD 1 (6 mm x 113 mm) CD 2...
ETIKETT ERSTELLEN Blocklayouts verwenden Mit den voreingestellten Blocklayouts können Sie schnell und bequem Beschriftungen herstellen. Wählen Sie dazu einfach eines der Blocklayouts, geben Sie den Text ein und formatieren Sie ihn nach Bedarf. Blocklayouts verwenden Drücken Sie die Taste Blocklayouts. Wählen Sie mit oder eine Bandbreite.
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Wählen Sie „Drucken“ mit oder und drücken Sie dann OK oder Eingabe, um den Bildschirm Kopien aufzurufen. • Wählen Sie „Bearbeiten“, um den Text oder die Textattribute zu ändern. • Wählen Sie „Speichern“, um das Etikett zu speichern. Weitere Informationen zum Speichern, siehe „SPEICHER VERWENDEN“ auf Seite 38.
Attribut Wert Einzelheiten 2zeiligA 2zeiligB 12mm 3zeilig 1+2zeilig 2zeiligA 2zeiligB 1+2zeilig 1+2zeilig Etikett mit Barcode erstellen Durch Verwendung der Barcode-Funktion können Sie die Etiketten mit eindimensionalen Barcodes überall dort anbringen, wo Barcode-Lesegeräte zur Verarbeitung der Barcode- Daten benutzt werden (zum Beispiel in einem Inventarverwaltungssystem, zur Preisauszeichnung usw.).
ETIKETT ERSTELLEN Barcode-Parameter einstellen und Barcode-Daten eingeben Drücken Sie die Taste Barcode. Pro Etikett können Sie bis zu fünf Barcodes eingegeben. Wählen Sie das gewünschte Attribut mit oder und wählen Sie dann mit oder die gewünschte Einstellung. Die Zeichen werden in Abhängigkeit von der Bandbreite, der Zeilenanzahl im Etikett und den Stileinstellungen eventuell nicht unter dem Barcode ausgedruckt, obwohl für „Unter#“...
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Barcode-Konfiguration Attribut Wert CODE39, CODE128, EAN-8, EAN-13, Protokoll GS1-128 (UCC/EAN-128), UPC-A, UPC-E, I-2/5 (ITF), CODABAR Klein Breite Groß Unter# (Zeichen werden unter dem Barcode ausgedruckt) Prüfz. (Prüfziffer) (nur verfügbar für die Protokolle CODE39, I-2/5 und CODABAR) Sonderzeichen CODE39 CODABAR...
ETIKETT ERSTELLEN CODE128, GS1-128 (UCC/EAN-128) Code Sonderzeichen Code Sonderzeichen Code Sonderzeichen (Leerz.) FNC3 FNC2 FNC4 FNC1 Barcode bearbeiten oder löschen • Zum Editieren der Daten und Parameter eines Barcodes positionieren Sie den Cursor in der Texteingabeansicht unter das Barcode-Symbol und öffnen dann das Menü „Barcode- Konfig.“.
ETIKETTEN DRUCKEN Etikettenvorschau Mit der Vorschau-Funktion kann das Layout des Etiketts und der eingelegte Bandtyp vor dem Ausdruck überprüft werden. Drücken Sie die Taste Vorschau. Es wird nun eine Vorschau des Etikettes angezeigt. 1. Der Balken kennzeichnet die Position des aktuell angezeigten Etikettenabschnitts.
ETIKETTEN DRUCKEN Mehrere Kopien drucken Sie können ein Etikett automatisch bis zu 99-mal ausdrucken lassen. Stellen Sie sicher, dass die richtige Bandkassette eingelegt und druckbereit ist. Drücken Sie die Taste Drucken und wählen Sie dann die gewünschte Anzahl an auszudruckenden Kopien mit oder oder geben Sie die Anzahl mit den Zifferntasten ein.
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Bewegen Sie den Cursor zum ersten Zeichen des Nummerierungsablaufs und drücken Sie auf OK oder Eingabe. Bewegen Sie den Cursor zum letzten Zeichen des Nummerierungsablaufs und drücken Sie auf OK oder Eingabe. Es wird die Anzahl der zu druckenden Etiketten angezeigt.
ETIKETTEN DRUCKEN Spiegeldruck Wenn Sie mit der Funktion Spiegeldruck eine Beschriftung gespiegelt auf ein durchsichtiges Band drucken, kann das Schriftband z.B. innen an eine Fensterscheibe geklebt und von außen gelesen werden. Stellen Sie sicher, dass die richtige Bandkassette eingelegt und druckbereit ist. Drücken Sie die Taste Druckoptionen und wählen Sie „Spiegeldruck“...
Schnittoptionen Einstellung Beschreibung Beispiel Schneidet das Band nach dem Ausdruck jedes Etikettes automatisch ab. Großer Die Etiketten haben am Anfang und Ende Rand einen großen Rand von 24,5 mm. 24,5mm 24,5mm Nur vor dem ersten Etikett wird ein Stück Band abgeschnitten, anschließend wird jedes Etikett nach dem Ausdruck automatisch Kleiner...
ETIKETTEN DRUCKEN Einstellung Beschreibung Beispiel • Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie ein • Wenn mehrere Kopien Spezialband verwenden. auf einmal gedruckt werden: • Wenn Sie ein Textil-Aubügelband verwenden, wählen Sie vor dem Druck als Schnittoption „Kein Scht“. Nehmen Sie dann ABC ABC ABC nach dem Druck die Bandkassette aus dem P-touch heraus und schneiden Sie das Band...
Auf der nächsten Seite finden Sie eine Übersicht der vielen Etikettenvorlagen. Wenn Sie diese Vorlagen zum Drucken verwenden, sparen Sie Zeit. Neue Etikettenvorlagen können Sie vom Brother Solutions Center herunterladen: http://solutions.brother.com Einzelheiten dazu finden Sie unter „Neue Etikettenvorlagen herunterladen (nur ®...
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ETIKETTEN DRUCKEN Wählen Sie mit oder die Kategorie und drücken Sie dann OK oder Eingabe. Abbildungen aller verfügbaren Vorlagen finden Sie in der Etikettenvorlagenliste. Es wird die Vorschau des ersten Etiketts angezeigt. Wählen Sie mit oder ein Etikett und drücken Sie dann OK oder Eingabe. Wenn Sie das Etikett zu den „Favoriten“...
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Kategorie Etikett Kommunikation Achtung Vertrieb * Die Etiketten dienen lediglich der Veranschaulichung. Etiketten mit Etikettenvorlagen drucken...
SPEICHER VERWENDEN Im Etikettenspeicher können Sie bis zu 50 häufig benutzte Etiketten als Dateien speichern, um sie jederzeit wieder schnell zur Bearbeitung oder zum Drucken aufrufen zu können. Wenn der Etikettenspeicher voll ist, müssen Sie zum Speichern eines weiteren Etiketts ein bereits gespeichertes Etikett überschreiben.
Gespeichertes Etikett drucken Drücken Sie die Taste Datei und wählen Sie „Drucken“ mit oder Drücken Sie die Taste OK oder Eingabe. Es wird nun die Speicherplatznummer des gespeicherten Etiketts angezeigt. Darunter wird der Textanfang des gespeicherten Etikettes gezeigt, damit Sie sehen, welches Etikett hier gespeichert ist.
P-touch-Software finden Sie in der Installationsanleitung. P-touch Editor verwenden Nachfolgend werden die Verfahren für das jeweilige Computer-Betriebssystem erläutert. „XX-XXXX“ in den Bildschirmabbildungen steht für die P-touch-Modellnummer. Neueste Treiber und Software können Sie im Brother Solutions Center herunterladen: http://solutions.brother.com ® P-touch Editor (für Windows ) verwenden ...
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® Für Windows Klicken Sie auf [P-touch Editor 5.1] im Bildschirm [Start]/[Apps] oder doppelklicken Sie auf [P-touch Editor 5.1] auf dem Desktop. Wählen Sie beim Start von P-touch Editor, ob Sie ein neues Layout anlegen oder ein vorhandenes Layout öffnen möchten. •...
P-TOUCH-SOFTWARE VERWENDEN Betriebsmodi Der P-touch Editor hat drei verschiedene Betriebsmodi: [Express], [Professional] und [Snap]. Mit den Modusauswahlschaltflächen können Sie ganz einfach zwischen den Modi umschalten. [Express]-Modus In diesem Modus können Sie schnell und einfach Layouts mit Text und Bildern erstellen. Der Bildschirm des [Express]-Modus wird nachfolgend erläutert.
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[Professional]-Modus In diesem Modus können Sie Layouts mit Hilfe einer großen Auswahl an erweiterten Tools und Optionen erstellen. Der Bildschirm des [Professional]-Modus wird nachfolgend erläutert. 1. Menüleiste 2. Standard-Symbolleiste 3. Eigenschaftenpalette 4. Symbolleiste „Zeichnen/Bearbeiten“ 5. Layout-Fenster 6. Datenbank-Fenster 7. Modusauswahlschaltflächen 8.
® • Für Windows Vista / Windows Sie können den P-touch Editor im [Snap]-Modus auch starten, indem Sie im Startmenü auf [Alle Programme]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.1 (Snap- Modus)] klicken. ® • Für Windows Sie können den P-touch Editor im [Snap]-Modus auch starten, indem Sie auf [P-touch Editor 5.1 (Snap-Modus)] im Bildschirm [Start]/[Apps] klicken.
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1. Befehlsleiste 2. Symbolleiste „Zeichnen/Bearbeiten“ 3. Inspektor 4. Layout-Fenster 5. Datenbank-Fenster Snap-Modus In diesem Modus können Sie den Bildschirm kopieren, als Bild drucken oder zur späteren Verwendung speichern. Führen Sie zum Starten des Snap-Modus die nachfolgenden Schritte aus. Wenn Sie auf [Snap-Modus] klicken, erscheint das Dialogfenster [Beschreibung des Snap- Modus].
Doppelklicken Sie auf das Symbol [P-touch Update Software]. Mit Hilfe der folgenden Methode kann auch die P-touch Update Software gestartet werden. Klicken Sie auf die Startschaltfläche und wählen Sie dann [Alle Programme] - [Brother P-touch] - [P-touch Update Software]. ® Für Windows Klicken Sie auf [P-touch Update Software] im Bildschirm [Start]/[Apps] oder doppelklicken Sie auf [P-touch Update Software] auf dem Desktop.
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Editor und klicken Sie dann auf [Installieren]. Es wird eine Meldung über den Abschluss der Installation angezeigt. P-touch Editor aktualisieren (für Macintosh) Die P-touch Update Software können Sie vom Brother Solutions Center herunterladen (http://solutions.brother.com). Macintosh-Benutzer können diesen URL durch Klicken auf das Symbol von der CD-ROM direkt aufrufen.
P-TOUCH-SOFTWARE VERWENDEN Wählen Sie [Drucker] und [Sprache], aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem P-touch Editor und klicken Sie dann auf [Installieren]. Es wird eine Meldung über den Abschluss der Installation angezeigt. Neue Etikettenvorlagen herunterladen ® (nur Windows Mit der P-touch Update Software können zusätzliche Etikettenvorlagenkategorien auf den P-touch heruntergeladen werden.
Software]. Mit Hilfe der folgenden Methode kann auch die P-touch Update Software gestartet werden. Klicken Sie auf die Startschaltfläche und wählen Sie dann [Alle Programme] - [Brother P-touch] - [P-touch Update Software]. Klicken Sie auf das Symbol [Geräte-Update]. Wählen Sie den [Drucker], achten Sie darauf, dass [Das Gerät ist korrekt...
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P-TOUCH-SOFTWARE VERWENDEN Wählen Sie die [Sprache], aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Etikettenvorlagen, die heruntergeladen werden sollen, und klicken Sie anschließend auf [Übertragen]. Schalten Sie den P-touch nicht aus und trennen Sie das Kabel nicht, während Daten übertragen werden. Überprüfen Sie die Inhalte, die aktualisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf [Start], um mit der Aktualisierung zu beginnen.
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• Neu heruntergeladene Etikettenvorlagen werden der entsprechenden „Kategorie“ hinzugefügt. • Neu hinzugefügte Kategorien werden durch ein nachgestelltes Sternchen „*“ hervorgehoben. • Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie heruntergeladene Etikettenvorlagen löschen möchten. 1. Drücken Sie die Taste Etikettenvorlagen. 2. Wählen Sie mit oder die Sprache und drücken Sie dann OK oder Eingabe.
ZURÜCKSETZEN UND WARTUNG P-touch zurücksetzen Sie können den P-touch zurücksetzen, um alle Einstellungen und die gespeicherten Etiketten zu löschen. Verwenden Sie diese Funktion auch, wenn der P-touch einmal nicht mehr wie gewohnt arbeiten sollte. Daten auf Werkseinstellung mit der Tastatur des P-touch zurücksetzen Alle Texte, Formateinstellungen und Optionen sowie die im Speicher abgelegten Etiketten werden durch das Zurücksetzen des P-touch gelöscht.
Wartung und Pflege Um den optimalen Betrieb und eine optimale Lebensdauer des P-touch zu gewährleisten, sollten Sie das Gerät regelmäßig wie folgt reinigen. Nehmen Sie die Batterien aus dem Gerät und ziehen Sie den Netzadapter ab, bevor Sie den P-touch reinigen. Gehäuse reinigen Wischen Sie das Gehäuse mit einem weichen trockenen Tuch ab, um Staub und Flecken zu beseitigen.
PROBLEMLÖSUNGEN Was tun, wenn... Problem Lösung Der P-touch reagiert • Lesen Sie „P-touch zurücksetzen“ auf Seite 52 und nicht oder nicht setzen Sie dann den P-touch zurück. Falls dadurch das normal auf Eingaben. Problem nicht behoben ist, ziehen Sie den Netzadapter ab und nehmen Sie die Batterien mindestens 10 Minuten lang aus dem P-touch heraus, um das Gerät neu zu initialisieren.
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Problem Lösung Der P-touch • Wechseln Sie die Bandkassette, sobald das gestreifte Bandende erscheint. unterbricht den • Legen Sie neue Batterien ein oder schließen Sie den P-touch Ausdruck. an den Netzadapter an. Das Etikett wird nicht • Überprüfen Sie, ob die Schnittoption „Kettdruck“ oder automatisch „Kein Scht“...
PROBLEMLÖSUNGEN Fehlermeldungen Wenn auf dem Display eine Fehlermeldung angezeigt wird, befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen. Meldung Ursache/Abhilfe Falscher Adapter Es wurde ein nicht kompatibler Netzadapter angeschlossen. Verwenden Sie einen geeigneten Netzadapter. angeschlossen! Batt. schwach! Der Ladestand der eingelegten Batterien ist schwach. Batt.
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Meldung Ursache/Abhilfe Bandbreitenlimit! Die Taste Drucken oder Vorschau wurde gedrückt, obwohl das Etikett mehr als drei Zeilen enthält und nur ein 12 mm breites Band Max. 3 Zeilen eingelegt ist. Kürzen Sie den Text auf max. 3 Zeilen oder legen Sie ein breiteres Band ein.
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PROBLEMLÖSUNGEN Meldung Ursache/Abhilfe Ziffernanzahl prüfen! Es wurde nicht die richtige Anzahl von Barcode-Daten eingegeben. Geben Sie die richtige Anzahl von Zeichen ein. Die eingegebenen Barcode-Daten enthalten nicht den notwendigen Am Anfang+Ende Start/Stopp-Code. (Bei Verwendung des CODABAR-Protokolls A,B,C oder D müssen A, B, C bzw. D am Anfang und Ende des Barcodes eingeben! eingegeben werden.) Geben Sie die Barcode-Daten richtig ein.