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Kyocera TASKalfa 300i Bedienungsanleitung
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Kyocera TASKalfa 300i Bedienungsanleitung

Kyocera TASKalfa 300i Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Kyocera TASKalfa 300i

Inhaltszusammenfassung für Kyocera TASKalfa 300i

  • Seite 1 BedienungSAnleiTung TASKalfa 300i...

  • Seite 2: Enthaltene Dokumentationen

    Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe TASKalfa 300i entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

  • Seite 3: Konventionen In Diesem Handbuch

    Konventionen in diesem Handbuch In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert. GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt Schnelleinstieg ............. . . vi Warnungen und Gefahrensymbole .
  • Seite 5 Inhalt Unterschiedlich große Originale ..........4-7 Originalausrichtung .
  • Seite 6 Inhalt Auftrags-Box verwenden............6-12 Ausdruck von Dokumenten aus dem externen USB Speicher .
  • Seite 7 Inhalt Papier ............. . . Anhang-15 Technische Daten .

  • Seite 8: Schnelleinstieg

    Schnell- Stellen Sie sicher, dass Sie die Betriebssicherheit einstieg vor der Benutzung gelesen haben. Administrator-Aufgaben Erstellen von Kopien Ausdrucke Drücken Sie die Taste Start, um den Ko- Es kann über das Netzwerk piervorgang zu beginnen. Zum Verbes- gedruckt werden oder eine wird wird sern der Kopienqualität können Einstel-...

  • Seite 9: Administrator-Aufgaben

    Administrator-Aufgaben Senden von Dokumenten Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden. wird gesendet. Dokumente auf Als E-mail An einen Ordner USB Speicher möchten senden senden (SMB) sichern vorge- hen? Vebindungskabel Schließen Sie den Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung) USB Speicher an Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner...

  • Seite 10: Versenden Eines Fax

    Administrator-Aufgaben Versenden eines Fax Ein Fax kann über die Telefonleitung als auch als Internet-Fax über das Internet versendet werden. wird gefaxt. HINWEIS: Weitere Informationen, siehe in der FAX System (S) Bedienungsanleitung. Faxen ohne die Direkt aus dem Telefonleitung zu Ein FAX senden möchten Computer faxen benutzen (Internet...

  • Seite 11: Warnungen Und Gefahrensymbole

    Warnungen und Gefahrensymbole Das Gerät ist mit den unten beschriebenen Warnschildern und Gefahrensymbolen versehen. Bei der Beseitigung von Papierstaus sowie beim Auswechseln des Tonerbehälters mit entsprechender Vorsicht vorgehen, um Brand- und Stromschlaggefahr auszuschließen. Hohe Temperaturen im Gerät. Berühren Sie keine Komponenten in diesem Bereich, es besteht die Gefahr von Verbrennungen.

  • Seite 12: Sicherheitsvorkehrungen Bei Der Installation

    Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Umgebung ACHTUNG: Stellen Sie das Gerät nur auf eine ebene, ausreichend stabile Unterlage. Ansonsten könnte das Gerät bei einem eventuellen Sturz stark beschädigt werden. Im schlimmsten Fall könnte der Anwender verletzt werden. Vermeiden Sie übermäßig feuchte Standorte und Standorte mit übermäßiger Staub und Schmutzentwicklung.

  • Seite 13: Stromversorgung/Erdung Des Geräts

    • Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist. • Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen. • Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen. • Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen. Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, so stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späteren Verschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.

  • Seite 14: Betriebssicherheit

    Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des Geräts WARNUNG: KEINESFALLS Metallgegenstände oder Behälter mit Wasser (Blumenvasen oder - töpfe, Tassen etc.) auf oder neben dem Gerät abstellen. Ansonsten droht ein Brand- oder Stromschlag. KEINESFALLS die Abdeckungen vom Gerät entfernen. Aufgrund der spannungsführenden Teile im Geräteinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags.
  • Seite 15 ACHTUNG: Beim Ziehen des Netzsteckers keinesfalls am Kabel ziehen. Dadurch können die Drähte beschädigt werden, was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag führen könnte. (Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers grundsätzlich am Stecker fassen.) Grundsätzlich den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät umgesetzt wird. Wird das Netzkabel beschädigt, kann ein Brand oder Stromschlag entstehen.

  • Seite 16: Vorsichtsmaßnahmen Beim Umgang Mit Verbrauchsmaterial

    Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.

  • Seite 17: Lasersicherheit (Europa)

    Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825). Achtung:Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

  • Seite 18: Sicherheitshinweise Zur Trennung Vom Stromnetz (Europa)

    Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz (Europa) Achtung: Der Netzstecker ist das Haupttrennelement! Andere Schalter auf dem Gerät sind Funktionsschalter und können das Gerät nicht von der Stromquelle trennen. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß...

  • Seite 19: Rechtliche Enschränkung Von Kopie Und Scan

    Rechtliche Enschränkung von Kopie und Scan • Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. • Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können trotzdem nicht erlaubt sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.
  • Seite 20 xviii...

  • Seite 21: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. • Rechtliche Informationen ..............xx • Zu den Markennamen................. xxi • Energiesparfunktion ................xxv • Automatische 2-seitige Kopierfunktion..........xxv •...

  • Seite 22: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne voherige schriftliche Erlaubnis der Kyocera Mita Corporation ist verboten.

  • Seite 23: Zu Den Markennamen

    Zu den Markennamen • PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation. • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

  • Seite 24: Open Ssl License

    Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes unter GPL-Bedingungen (www.fsf.org/copyleft/ gpl.html). Bitte lesen Sie bei www.kyoceramita.com/gpl nach, wie Codes unter GPL Bedingungen verfügbar zu machen sind. Open SSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

  • Seite 25: Original Ssleay License

    Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;...
  • Seite 26 Monotype Imaging License Agreement Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging.

  • Seite 27: Energiesparfunktion

    Energiesparfunktion Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

  • Seite 28: Über Diese Bedienungsanleitung

    Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.

  • Seite 29: Beschreibung Der Betriebsvorgänge

    Konventionen in diesem Handbuch Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Fett Hebt Tasten auf dem Bedienfeld Drücken Sie die Taste Start. oder einem Computerbildschirm hervor. [Standard] Hebt Tasten auf der Tippen Sie auf [OK]. Berührungsanzeige hervor.

  • Seite 30: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Angegebenes Festgelegte Ausrichtung Format *...
  • Seite 31 Festgelegte Originale Papier Ausrichtung Horizontale Ausrichtung xxix...

  • Seite 33: Bezeichnungen Der Bauteile

    1 Bezeichnungen der Bauteile Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld. • Bedienfeld ...................1-2 • Maschine.....................1-4...

  • Seite 34: Bedienfeld

    Bezeichnungen der Bauteile Bedienfeld Taste/Anzeige Status/Druckabbr. Taste/Anzeige Systemmenü Taste/Anzeige Zähler für gedruckte und gescannte Seiten Blinkt während des Druckens. Blinkt während der Datenübertragung. LED Empfangen blinkt während des Datenempfanges. Taste/Anzeige Kopieren Ruft die Anzeige zum Versenden auf. Wird auch zur Anzeige des Adressbuches verwendet. Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/ Senden Anzeige Taste/Anzeige Dokumentenbox...
  • Seite 35 Bezeichnungen der Bauteile LED Speicher blinkt bei Festplatten-/Speicher-/Faxzugriff. Nur bei dunkler LED System ausschalten! LED Warnung blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird. Taste/Anzeige Unterbrechung Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige. Versetzt das System in den Energiesparmodus Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert d System aus dem Ruhemodus.

  • Seite 36: Maschine

    Bezeichnungen der Bauteile Maschine 9 10 Originalabdeckung (Optional) Originalformat-Markierungen Büroklammernablage Belichtungsglas Warnanzeige... blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird. Empfangsanzeige... blinkt während des Datenempfangs. Linke Abdeckung 1 Hebel der linken Abdeckung 1 Linke Abdeckung 2 Verriegelungsgriff der linken Abdeckung 2 Vorlagenglas Bedienfeld Kassette 1...
  • Seite 37 Bezeichnungen der Bauteile Tonerbehälter-Stopper Tonerbehälter Resttonerbehälter Papierzufuhreinheit (A2) Papierzufuhreinheit-Abdeckung (A3) Grüner Knopf Reinigungsstab Reinigungsbürste...
  • Seite 38 Bezeichnungen der Bauteile USB-Speicher-Steckplatz (A1) Vordere Abdeckung Breiteneinstellung Längeneinstellung Obere Ablage Hauptschalter Papierbreitenführungen Universalzufuhr Stopper für Druckablage Filter (F1) Steckplatz für optionale Schnittstelle (OPT2) USB-Speicher-Steckplatz (A2) USB-Anschluss (B1) Netzwerkschnittelle Steckplatz für optionale Schnittstelle (OPT1)

  • Seite 39: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen. • Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen..........2-2 • Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten........2-3 •...

  • Seite 40: Versandpaket Auf Vollständigkeit Prüfen

    Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten CD-ROM gespeichert (Product Library). Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Dokumentationen KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide KX Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide TWAIN/WIA Driver Operation Guide...

  • Seite 41: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten

    Vorbereitung zum Betrieb Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Anschlussbeispiel Sie können die Art des Anschlusses des Gerätes an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.

  • Seite 42: Benötigte Kabel Vorbereiten

    Vorbereitung zum Betrieb Benötigte Kabel vorbereiten Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor. Verfügbare Standardschnittstellen Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel Drucker/Scanner Netzwerk- Netzwerkkabel (10Base-T /Netzwerkfax* schnittstelle oder 100Base-TX, abgeschirmt)

  • Seite 43: Kabel Anschließen

    Vorbereitung zum Betrieb Kabel anschließen Netzwerkkabel (Option) anschließen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Netzwerkkabel an das Gerät anzuschließen. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power -Anzeige und die Speicherlampe erloschen sind.

  • Seite 44: Usb-Kabel Verbinden

    Vorbereitung zum Betrieb USB-Kabel verbinden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein USB-Kabel an das Gerät anzuschließen. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power-Anzeige und die Speicherlampe erloschen sind.

  • Seite 45: Ein- Und Ausschalten

    Vorbereitung zum Betrieb Ein- und Ausschalten Einschalten Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... Drücken Sie die Taste "Power". Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet... Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie den Hauptschalter ein. HINWEIS: Wenn die Zusatzoption Sicherheits-Kit installiert ist, kann in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten eine längere Zeitspanne vergehen kann.

  • Seite 46: Ausschalten

    Vorbereitung zum Betrieb Ausschalten Bevor Sie das Gerät ausschalten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Power-Taste und die Speicheranzeige erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten. ACHTUNG: Falls die Speicherlampe leuchtet oder blinkt nachdem Sie den Power Knopf gedrückt haben, wird möglicherweise noch auf die Festplatte geschrieben.

  • Seite 47: Energiesparmodus Und Ruhemodus

    Vorbereitung zum Betrieb Energiesparmodus und Ruhemodus Energiesparmodus Um den Energiesparmodus zu aktivieren, drücken Sie die Energiespar Taste. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Energiespar, Power und Netzanzeige leuchten. Dieser Status wird als Energiespar- oder Standbymodus bezeichnet. Sollten während des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.

  • Seite 48: Ruhemodus

    Vorbereitung zum Betrieb Ruhemodus Ruhemodus Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste Power. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Netzanzeige leuchtet, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet. Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wird der Druck durchgeführt, das Bedienfeld bleibt aber ausgeschaltet.

  • Seite 49: Neigungswinkel Des Bedienfeld Einstellen

    Vorbereitung zum Betrieb Neigungswinkel des Bedienfeld einstellen Sie können den Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen, indem Sie am Hebel auf der Unterseite des Bedienfeldes ziehen. Auswahl der Bedienfeldsprache Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige. Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 50: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Vorbereitung zum Betrieb Datum und Uhrzeit einstellen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
  • Seite 51 Vorbereitung zum Betrieb Stellen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Datum/Zeit - Datum/Zeit Uhrzeit ein. Tippen Sie in jeder Einstellung auf [+] Datum und Zeit einstellen. oder [–]. Tippen Sie auf [OK]. 2008 Jahr Monat Stunde Minute Sekunde Abbrechen Status 08/08/2009 10:10...

  • Seite 52: Netzwerk (Lan) Konfigurieren

    Vorbereitung zum Betrieb Netzwerk (LAN) konfigurieren Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec und AppleTalk unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Plattformen. Dieser Abschnitt erklärt die TCP/IP (IPv4) und AppleTalk Einstellungen. Für Netzwerkeinstellungen siehe unter Netzwerk Einstellungen auf Seite 8-66.
  • Seite 53 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie [Bonjour]. Tippen Sie auf [Aus] in Bonjour und dann [OK]. Tippen Sie auf [IP-Adresse] und geben Sie die IP- Adresse über die Zifferntasten ein. Tippen Sie auf [Subnetzmaske] und geben Sie die Adresse über die Zifferntasten ein. Tippen Sie auf [Standard Gateway] und geben Sie die Adresse über die Zifferntasten ein.

  • Seite 54: Appletalk Einstellungen

    Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung. Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. Tippen Sie [Ein] und dann [OK]. Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4. Tippen Sie [Bonjour]. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Bonjour und dann [OK].

  • Seite 55: Software Installieren

    Vorbereitung zum Betrieb Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und auf [Ändern] in Apple Talk. Tippen Sie [Ein] oder [Aus]. Tippen Sie auf [OK]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

  • Seite 56: Command Center (E-Mail Einstellungen)

    Kategorie müssen getrennt eingegeben werden. Wenn für das COMMAND CENTER Zugriffseinschränkungen festgelegt wurden, geben Sie den richtigen Benutzernamen und das passende Kennwort ein, um über die Startseite hinaus auf weitere Seiten zugreifen zu können. Siehe hierzu KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 2-18...

  • Seite 57: E-Mail Senden

    Vorbereitung zum Betrieb E-Mail senden Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gespeichert wurden, als E- Mailanhang versenden. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP- Protokoll verwendet.
  • Seite 58 Vorbereitung zum Betrieb Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein. Die Eingaben für die SMTP-Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung SMTP-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich. SMTP- Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTP- Anschlussnummer...

  • Seite 59: Papier Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier einlegen Standardmäßig kann das Papier in zwei Kassetten und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehör auf Seite Anhang-2). Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen).

  • Seite 60: Papier In Die Kassetten Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb HINWEIS: Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter Papier auf Seite Anhang-15. Papier in die Kassetten einlegen In die beiden Standardkassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kassette fasst bis zu 500 Blatt (80 g/m Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K und 16K-R.
  • Seite 61 Vorbereitung zum Betrieb Schieben Sie die Breiteneinstellung an das Papier heran. HINWEIS: Die Papierformate sind auf der Kassette markiert. Um zwischen Zollgrößen und metrischen Größen umzuschalten (Formate A, B), gehen Sie wie folgt vor, um den Formatschalter anzupassen. 1. Halten Sie die Breiteneinstellung für das Papier fest und schieben Sie sie an eine Stellung außerhalb der Papierfläche.
  • Seite 62 Vorbereitung zum Betrieb WICHTIG: • Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen. • Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).

  • Seite 63: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier in die Universalzufuhr einlegen Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 200 Blatt A4 Papier (80 g/m In die Universalzufuhr können Papierformate von A3 bis A6 und Hagaki und von Ledger bis Statement-R, 8K, 16K und 16K-R eingelegt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Universalzufuhr verwenden, wenn Sie auf Spezialpapier drucken.
  • Seite 64 Vorbereitung zum Betrieb Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. WICHTIG: Achten Sie darauf, dass die Seite des Papiers nach oben weist, die auf der Verpackung mit einem Aufwärtspfeil markiert ist. Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.

  • Seite 65: Briefumschläge Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Briefumschläge einlegen In die Universalzufuhr können bis zu 20 Briefumschläge eingelegt werden. Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen: Zulässiger Briefumschlag Format Youkei 2 162×114 (mm) Youkei 4 235×105 (mm) Monarch 3 7/8"×7 1/2" Briefumschlag #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2" Briefumschlag DL 110×220 (mm) Briefumschlag C5...
  • Seite 66 Vorbereitung zum Betrieb Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Umschläge in Querformat Umschläge in Hochformat Karteikarte (Hagaki) Rückanwortkarte (Oufuku Hagaki) HINWEIS: Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki). WICHTIG: Wie Sie die Briefumschläge einführen (Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ...

  • Seite 67: Papierformat Und Medientyp Wählen

    Vorbereitung zum Betrieb Papierformat und Medientyp wählen Das Standard Papierformat für die Kassetten 1, 2, die Universalzufuhr und den optionalen Kassettenunterschrank (Kassette 3 und 4) steht auf [Automatische Erkennung] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal]. Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-29.) Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an.
  • Seite 68 Vorbereitung zum Betrieb HINWEIS: Ist das optionale Fax-Kit installiert, können folgende Medientypen zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden. Normal, Grobes Papier, Recycling-Papier, Feinpapier, Farbiges Papier, Hohe Qualität, Rauhes und Anwender 1 ~ 8 Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Kassetteneinstellung.
  • Seite 69 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Ändern] in Medientyp und wählen Allgemeine Einstellungen - Medientyp Sie den Medientyp. Tippen Sie auf [OK]. Papiertyp in Kassette 1 auswählen. Normalpapier Grobes Pergament Recycling Vorgedruckt Fein Farbiges Gelochtes Briefpapier Hohe Quali. Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4...

  • Seite 70: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Papiergewicht auf Seite 8- Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8-11. HINWEIS: Ist das optionale Fax-Kit installiert und es sollen empfangene Fax aus dem Universaleinzug gedruckt werden, können folgende Medientypen verwendet werden.
  • Seite 71 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Ändern] in Medientyp und wählen Allgemeine Einstellungen - Medientyp Sie den Medientyp. Tippen Sie auf [OK]. Papiertyp für Universalzufuhr auswählen. Normalpapier Folien Grobes Pergament Etiketten Recycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbiges Gelochtes Briefpapier Umschläge Dickes Beschichtet Hohe Quali.

  • Seite 72: Originale Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Originale einlegen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Originale zum Kopieren, Senden oder Speichern einzulegen. Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. Öffnen Sie die Originalabdeckung. HINWEIS: Wenn der optionale Vorlageneinzug instal- liert wurde, öffnen Sie ihn.
  • Seite 73 Vorbereitung zum Betrieb Europäische Modelle Schließen Sie die Originalabdeckung. WICHTIG: Drücken Sie nicht mit Kraft auf die Originalabdeckung, um sie zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern. HINWEIS: Rund um die Kanten und in der Mitte von geöffneten Originalen kann es zur Schattenbildung kommen.

  • Seite 74: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt. Bezeichnung der Teile des Vorlageneinzugs (1) Anzeige für eingelegte Dokumente (2) Abdeckung (3) Dokumentenführungen (4) Dokumentenablage (5) Auswurfablage für Dokumente Original Stopper...
  • Seite 75 Vorbereitung zum Betrieb • Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und glätten Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.) So werden Originale eingelegt WICHTIG: Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage für Originale liegen.

  • Seite 76: Anzeige Für Eingelegte Dokumente

    Vorbereitung zum Betrieb Anzeige für eingelegte Dokumente Die Anzeige für die Originalpositionierung leuchtet auf oder ist erloschen, je nachdem, wie die Originale eingelegt wurden. Die Anzeigen und der damit verbundene Status sind wie folgt: • Grün (obere Anzeige) leuchtet: Original ist richtig eingelegt.

  • Seite 77: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Anmelden/Abmelden................3-2 • Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche ...........3-2 • Der Berührungsbildschirm ..............3-5 • Original-Vorschau ................3-6 • Kopierbetrieb..................3-7 • Drucken - Drucken aus Anwendungen ..........3-20 • Senden....................3-22 • Ziel auswählen ..................3-28 •...

  • Seite 78: Anmelden/Abmelden

    Grundlegende Bedienung Anmelden/Abmelden Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um das Gerät benutzen zu können. HINWEIS: Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort. Login Wenn die nachstende Anzeige aufgerufen wird, tippen Sie auf [Login Benutzername].
  • Seite 79 Grundlegende Bedienung Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste Abmelden. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Passworts wird wieder eingeblendet.

  • Seite 80: Eingabe Taste Und Taste Kurzwahlsuche

    Grundlegende Bedienung Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld. Benutzen der Eingabe ( ) Taste Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe Taste betätigt werden (z.B.

  • Seite 81: Der Berührungsbildschirm

    Grundlegende Bedienung Der Berührungsbildschirm Anzeige von Originalen und Papier Der Berührungsbildschirm zeigt die gewählte Papierzufuhr und das Ausgabefach. Drücken Sie auf Start, um den Druckvorgang zu starten. Kopien Position des Drücken Sie auf [Abbrechen], um Einstellungen zu ändern. Originals Kopie Vorabanzeige Schnellwahl1 Ausgabefach Schnellwahl2...

  • Seite 82: Original-Vorschau

    Grundlegende Bedienung Original-Vorschau Es kann eine Vorschau des gescannten Bildes auf dem Bedienfeld anzeigt werden. HINWEIS: Hinweise, wie Sie eine Vorschau eines in einer Anwenderbox gespeicherten Bildes anzeigen können, finden Sie unter Vorabansicht von Dokumenten und Details auf Seite 3-37. Nun wird erklärt, wie Sie eine Vorschau der gescannten Originale aktivieren können.

  • Seite 83: Kopierbetrieb

    Grundlegende Bedienung Kopierbetrieb Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. Drücken Sie die Taste Kopieren, wenn die Taste/ Anzeige Kopieren erloschen ist. HINWEIS: Ist der Berührungsbildschirm aus, drücken Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den optionalen Vorlageneinzug.

  • Seite 84: Beschreibung

    Grundlegende Bedienung Nehmen Sie die Kopien aus dem Ausgabefach. Helligkeit einstellen Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit der Kopien einstellen. Option für die Beschreibung Helligkeitseinstellung Manuell Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen. Auto Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Vorlage gewählt.
  • Seite 85 Grundlegende Bedienung Bildqualität auswählen Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist. Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte. Option für die Beschreibung Bildqualität Text+Foto Für Vorlagen mit Text und Fotos Text Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen. Foto Für Fotos einer Kamera.

  • Seite 86: Kopieren Mit Zoomfunktion

    Grundlegende Bedienung Kopieren mit Zoomfunktion Sie können die Größe anpassen, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl. Auto-Zoom Das Originalbild wird automatisch verkleinert/ Ledger: 129 % vergrößert, damit es auf das gewählte Papierformat passt. Letter-R A3: 141 % Statement-R: 64 %...
  • Seite 87 Grundlegende Bedienung XY-Zoom Sie können die vertikale und horizontale Größe individuell auswählen. Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25 und 400% verkleinert oder vergrößert. Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Zoom erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] ->...
  • Seite 88 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt. Duplexkopie Es werden beidseitige Kopien erstellt, um Papier zu sparen. Folgende Duplexoptionen stehen zur Verfügung: Es können auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden oder Originale mit gegenüberliegenden Seiten, wie Büchern, verwendet werden. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig nach zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen.
  • Seite 89 Grundlegende Bedienung Zweiseitig nach zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen. Dazu ist der optionale Vorlageneinzug erforderlich. HINWEIS: Die für „zweiseitig nach zweiseitig“ verfügbaren Papiergrößen sind A3, B4, A4, B5, A5-R Original Kopie Folio, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II und 8.5×13.5". Buch nach einseitig Erstellt eine einseitige Kopie eines zweiseitigen Originals oder eines offenen Buches.

  • Seite 90: Gruppieren/Versetzt Ausgeben

    Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Duplex]. Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus aus. Kopierbereit. Kopien Falls Sie [1-seitig>>2-seitig] oder Duplex 1-seitig [2-seitig>>2-seitig] wählen, müssen Sie noch die >>1-seitig Binderichtung, also die Bezugskante für die 1-seitig Original anlegen. >>2-seitig Drehung, in Original wählen.
  • Seite 91 Grundlegende Bedienung Gruppieren Diese Funktion scannt mehrere Originale und erstellt vollständige Kopiensätze entsprechend der Seitenanzahl. Original Kopie Versetzt Ohne Finisher Falls kein optionaler Finisher installiert ist, wird bei der Einstellung "Versetzt" jeder Kopiensatz um 90º gedreht ausgegeben. HINWEIS: Um die Funktion „Versetzt“ zu verwenden, legen Sie Papier derselben Größe mit anderer Ausrichtung in eine andere Papierquelle als die ausgewählte Papierquelle ein.

  • Seite 92: Kopie Reservieren

    Grundlegende Bedienung Wenn Sie die Kopien gruppieren möchten, tippen Kopierbereit. Kopien Sie auf [Ein] in Gruppieren. Gruppieren/Versetzte Ausgabe Wenn Sie versetzt kopieren möchten, tippen Sie Gruppieren auf [Jeden Satz] in Versetzt. Original anlegen. Tippen Sie auf [OK]. Versetzt Original Zoom 100% Jeden Satz Papier...

  • Seite 93: Kopiervorgang Unterbrechen

    Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste Start. Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Originale. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt. Falls Nächste Priorität reservieren auf [Aus] steht. Die Kopie Anfangsanzeige erscheint auf dem Berührungsbildschirm während des Drucks. Tippen Sie auf [Näch.

  • Seite 94: Legen Sie Die Originale Für Den Zu Reservierenden

    Grundlegende Bedienung Legen Sie die Originale für den zu reservierenden Kopierauftrag an und machen die gewünschten Einstellungen. Drücken Sie die Taste Start, um die Zwischendurch-Kopie zu beginnen. Ist die Zwischendruchkopie beendet, tippen Sie die Unterbrechung Taste. Das Gerät setzt den unterbrochenen Auftrag fort. Heften Mit dieser Funktion können Sie die fertigen Kopien heften.
  • Seite 95 Grundlegende Bedienung Originalausrichtung: Originalausrichtung: Originalausrichtung: Originalausrichtung: Oberkante links Oberkante Oberkante links (Linke Oberkante (Linke obere Ecke) (Hintere Kante) obere Ecke) (Hintere Kante) Interner Finisher Papierausrichtung Kassette Interner Finisher Papierausrichtung Kassette Gehen Sie wie folgt vor, um Kopien mit Heftung herzustellen: Drücken Sie die Taste Kopieren.

  • Seite 96: Drucken - Drucken Aus Anwendungen

    Grundlegende Bedienung Drucken - Drucken aus Anwendungen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. HINWEIS: Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten CD-ROM (Product Library). Erstellen Sie ein Dokument in einer Anwendung. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Drucken in der Anwendung.
  • Seite 97 Grundlegende Bedienung Wählen Sie das Register Allgemein und klicken Sie auf Seitenformat, um die Papiergröße auszuwählen. Wenn Sie auf Spezialpapier (Dickes Papier oder Folien) drucken, klicken Sie auf das Menü Medientyp und wählen den Medientyp. Klicken Sie auf Quelle und wählen Sie eine Papierzufuhr.

  • Seite 98: Senden

    Grundlegende Bedienung Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).
  • Seite 99 Grundlegende Bedienung E-Mail senden Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet. HINWEIS: • Es wird eine Netzwerkumgebung benötigt, in der dieses Gerät eine Verbindung zu einem Mail-Server aufbauen kann. Das Gerät sollte möglichst in einer Umgebung eingesetzt werden, in der die Verbindung zum Mail-Server jederzeit über ein LAN hergestellt werden kann.
  • Seite 100 In der Hilfe Ihres Betriebssystems finden Sie Hinweise über die Freigabe von Ordnern. • Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen SMB Protokoll oder FTP im COMMAND CENTER auf Ein stehen. Siehe hierzu KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Drücken Sie die Taste Senden. Die Sende Anzeige erscheint.
  • Seite 101 Grundlegende Bedienung Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Login- Sendebereit. Ziel Benutzernamen und das Passwort ein. Tippen Sie Original auflegen. Ordnerpfadeingabe auf die gewünschte Taste auf dem Bedienfeld, um Hostname das Eingabedisplay aufzurufen. Pfad Login Benutzername Login Passwort Ordner auf dem Zielcomputer angeben. Verbindung Test In Adressbuch hinein...

  • Seite 102: Einzugebende Daten

    Grundlegende Bedienung Senden an Ordner (FTP) Max. Menüpunkt Einzugebende Daten Zeichen Hostname* Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers Bis zu 64 Zeichen Pfad Pfad zum Empfangsordner. Bis zu 128 Zum Beispiel, \Benutzer\Scandaten. Zeichen Sonst werden die Daten im Stammverzeichnis gespeichert. Login- Login-Benutzername für den FTP-Server Bis zu 64 Benutzername...
  • Seite 103 Grundlegende Bedienung Prüfen Sie die Ziel-Liste. Sendebereit. Ziel Original auflegen. Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Detail/ Ziel Detail Adressbuch ABCD abcd@efg.com Bearb.], um es zu prüfen und zu bearbeiten. E-Mail TUVW 10.200.188.120 Auto Adresseing. Bearbeiten Sie sie erforderlichenfalls wie in Schritt Group1 Group1 Ordnerpfad...

  • Seite 104: Ziel Auswählen

    Um die Auswahl aufzuheben, tippen Sie nochmals auf das Kontrollfeld, um die Markierung zu entfernen. Für Details zum externen Adressbuch siehe KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Tippen Sie auf [OK], um das ausgewählte Ziel in der Ziel-Liste zu speichern. HINWEIS: Um ein Ziel wieder aus der Liste zu entfernen, wählen Sie das Ziel und tippen auf...
  • Seite 105 Grundlegende Bedienung Ziele suchen Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich. Adressbuch Adressbuch Adressbuch Sortieren Name Ziel Name Detail abcd@efg.com 0001 ABCD Suchen (Name) tuvw@xyz.com 0002 TUVW Suchen (Nr.) 0003...

  • Seite 106: Wahl Mit Zielwahltaste

    Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [E-Mail], [Ordner], [Fax], [i-FAX] oder [Gruppe]. Die nach diesem Typ gespeicherten Ziele werden angezeigt. Wahl mit Zielwahltaste Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. Sendebereit. Ziel Original auflegen. In der Anzeige „Sendebereit“ tippen Sie auf die Ziel Detail Adressbuch...

  • Seite 107: Dokumentenbox Verwenden

    Grundlegende Bedienung Dokumentenbox verwenden Was ist eine Dokumentenbox? Die Dokumentenbox ermöglicht das Speichern von Dokumenten auf der Festplatte zur späteren Verwendung oder zur Nutzung durch andere Benutzer. Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Anwender-Box...auf Seite 6-2 Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung.
  • Seite 108 Grundlegende Bedienung Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge gelöscht. HINWEIS: Werden mehr als 32 Dokumente gespeichert, so wird das älteste Dokument gelöscht. Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokumentes aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze.
  • Seite 109 Grundlegende Bedienung Dokumentenbox verwenden Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben. HINWEIS: Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-38. Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung der Dokumentenbox erklärt. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 110 Grundlegende Bedienung Anwender-Box Liste Die Box-Liste zeigt die gespeicherten Boxen. Die Anwender-Boxen können nach Namen oder Nummer sortiert werden. Die Reihenfolge kann wie folgt geändert werden. Listet die Boxen nach aufsteigender/absteigender Listet die Boxen nach Alphabet. Nummer. Anwender-Box. Name Benutzer Bel.Ber.

  • Seite 111: Liste Der Gespeicherten Dokumente

    Grundlegende Bedienung Liste der gespeicherten Dokumente Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient. Liste Listet die Dokumente nach Listet die Dokumente nach aufsteigendem/ Listet die Dokumente nach Alphabet.

  • Seite 112: Prüfen Und Verändern Von Box Einstellungen

    Grundlegende Bedienung Prüfen und verändern von Box Einstellungen Die Einstellungen der Boxen können wie folgt geändert werden. Folgen Sie den Anweisungen. Tippen Sie auf [Speichern/Bearbeiten] in der Listenansicht. Wählen Sie eine Box aus, die Sie prüfen oder Dokument-Box/Externer Speicher - Box speichern/bearbeiten bearbeiten wollen und tippen Sie auf [Detail/ Name Benutzer...

  • Seite 113: Vorabansicht Von Dokumenten Und Details

    Grundlegende Bedienung Vorabansicht von Dokumenten und Details Die gespeicherten Dokumente und deren Details können vorab angezeigt werden. Folgen Sie den Anweisungen. Wählen Sie ein Dokument aus und tippen Sie auf [Vorschau] oder [Detail]. Schauen Sie sich das Dokument vorab an oder prüfen Sie die Details.

  • Seite 114: Zugriffsrechte Für Benutzer

    Grundlegende Bedienung Zugriffsrechte für Benutzer Bei eingeschalteter Benutzerverwaltung hängt die Zugriffsmöglichkeit in die Dokumentenbox von den Benutzerrechten ab. Die Zugriffsmöglichkeit nach Benutzerrechten ist wie folgt: Zugangsstufe Administrator Benutzer Zugriffsmöglichkeit Anlegen einer Box Nein Ändern des Box Benutzers Nein Funktion Löschen einer Box Andere Nein Benutzer...
  • Seite 115 Grundlegende Bedienung Passwort Eingabe Ist die Benutzeranmeldung aktiviert, hängt die Eingabe des Passwortes von den Rechten ab: Administrator: Der Administrator muss kein Passwort eingeben, um Zugang zu einer Box zu bekommen. Benutzer: Der Benutzer muss ein Passwort eingeben, um Zugang zu einer mit Passwort geschützten Box zu bekommen.

  • Seite 116: Aufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung Aufträge abbrechen Gehen Sie wie folgt vor, um Druckaufträge oder Sendungen abzubrechen. Aufträge abbrechen Stopp Sie können Aufträge auch mit der Taste abbrechen. Druckaufträge Drücken Sie die Taste Stopp. Die Auftrag abbrechen Anzeige erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie stornieren möchten, und tippen Sie auf [Abbrechen].

  • Seite 117: Basis-Anzeige

    Grundlegende Bedienung Basis-Anzeige Bei den Anzeigen „Sendebereit“ und „Kopierbereit“ (sie erscheinen, nachdem Sie die Tasten Kopieren oder Senden gedrückt haben) werden unter den zahlreichen und vielfältigen Funktionen die am häufigsten und regelmäßig benutzten Funktionen gespeichert. Diese Anfangsanzeige wird als Basis-Anzeige bezeichnet. Die Registrierung von Funktionen in der Basis-Anzeige kann angepasst werden, damit sie Ihren Arbeitsanforderungen besser angepasst ist.

  • Seite 118: Funktion

    Grundlegende Bedienung Funktion Standardeinblendung Verfügbare Funktionen Doku- Dokument- 1: Farbauswahl • Farbauswahl mentenbox speicher 2: Auflösung • Auflösung 3: Helligkeit • Helligkeit 4: 2-seitig/Buchoriginal • 2-seitig/Buchoriginal 5: Originalausrichtung • Originalausrichtung 6: Originalvorlage • Originalbild • Originalformat • Zoom • Mehrfach-Scan •...
  • Seite 119 Grundlegende Bedienung Tippen Sie hier auf [Taste 3], um die Position Kopieren - Originalvorlage festzulegen, an der die geänderte Funktion Funktion Originalbild in der Anzeige Schnelleinstellung speichern. registriert werden soll. Taste 1 Taste 2 Taste 3 Taste 4 Taste 5 Taste 6 Abbrechen 08/08/2009...

  • Seite 120: Programtaste (Kopie Und Senden)

    Grundlegende Bedienung Programtaste (Kopie und Senden) Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck aufgerufen werden. Sie können den Programmen Namen geben, damit Sie sie später leichter finden. HINWEIS: Eine Sendung kann im Programm ebenfalls gespeichert werden. Bis zu 50 Funktionen in einer Kombination von Kopieren und Senden können in einem Programm gespeichert werden.

  • Seite 121: Programme Bearbeiten Und Löschen

    Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [Neuaufruf] und geben Sie die Programm wird wieder aufgerufen. gewünschte Programmnummer (1 bis 50) ein. Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche oder FAX 1 [Nr.], um eine Programmnummer direkt einzugben. FAX 2 HINWEIS: Wenn das Programm nicht aufgerufen werden kann, wurde die Dokumentenbox oder die im Programm angegebene Formular-Überlagerung möglicherweise gelöscht.

  • Seite 122: Schnellwahltasten Fürkopie, Senden Und Dokumentenbox

    Grundlegende Bedienung Schnellwahltasten fürKopie, Senden und Dokumentenbox Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu 6 Schnellwahlen für Kopie, Senden und Dokumentenbox gespeichert werden.
  • Seite 123 Grundlegende Bedienung Um eine Schnellwahl zu löschen, tippen Sie auf [Schnellwahl löschen]. Wählen Sie [Ja] auf der Bestätigungsanzeige, um die Schnellwahl zu löschen. 3-47...

  • Seite 124: Benutzen Des Internet Browsers

    Grundlegende Bedienung Benutzen des Internet Browsers Dieser Abschnitt erklärt die Benutzung des Internet Browsers. HINWEIS: Zur Benutzung des Internet Browsers muss dieser mit der Einstellung [Ein] in Internet Browser Einstellungen auf Seite 8-60 aktiviert sein. Aufruf und Verlassen des Browsers Gehen Sie wie folgt vor, um den Internet Browser zu starten oder zu verlassen.
  • Seite 125 Grundlegende Bedienung Benutzen der Browser Anzeige Die möglichen Funktionen werden im nächsten Abschnitt erklärt. Sucheingabe Das Drücken dieses Feldes öffnet eine Tastatur-Anzeige. Die Suche kann durch Eingabe eines Suchwortes und tippen auf [Suchen] ausgelöst werden. Titelleiste Schließen Zeigt den Seitentitel an. Schließt den Browser und kehrt zum Bildschirm der Anwendungen zurück.
  • Seite 126 Grundlegende Bedienung 3-50...

  • Seite 127: Kopierbetrieb

    4 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden die Funktionen für den Kopierbetrieb erklärt. • Originalformat ..................4-2 • Papierauswahl ..................4-4 • Unterschiedlich große Originale............4-7 • Originalausrichtung ................4-10 • Ausgabeziel festlegen...............4-12 • Kopien kombinieren ................4-13 • Originale verschieben/zentrieren ............4-15 • Randlöschung ...................4-17 • Broschüren aus Einzelseiten erstellen..........4-20 •...

  • Seite 128: Originalformat

    Kopierbetrieb Originalformat Geben Sie das Format der einzulesenden Originale an. Achten Sie insbesondere beim Kopieren von nicht- standardisierten Formaten auf die korrekte Angabe des Formats. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Menü- Auswahl Formate punkt Standard Sie können das Format des Originals Europäische Modelle: Auto, A3, B4, A4, Formate 1 automatisch erkennen lassen oder...
  • Seite 129 Kopierbetrieb Wenn [Formateingabe] ausgewählt ist, tippen Sie Kopierbereit. Kopien auf [+] oder [-], um die horizontale (X) und vertikale Originalformat (Y) Dimension einzugeben. Tippen Sie auf (50 - 432) Standard [Ziffernta.], um das Format direkt über die Formate 1 Zifferntasten einzugeben. Standard Original anlegen.

  • Seite 130: Papierauswahl

    Kopierbetrieb Papierauswahl Wählen Sie die Papierzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. HINWEIS: Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist (siehe Original/Papier-Einstellungen auf Seite 8-4). Kassette auswählen Wählen Sie die Papierzufuhr wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren.
  • Seite 131 Kopierbetrieb Universalzufuhr auwählen Änderung Sie das Papierformat und den Medientyp. Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt. Kate- Menü- Auswahl Formate gorie punkt Papier- Standard Wählen Sie unter Europäische Modelle: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5- formate Formate R, A5-R, B6, B6-R, A6-R und Folio...
  • Seite 132 Kopierbetrieb Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung], [Papier Auswahl] und dann auf [Universalzufuhr- Einst.] Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Kopierbereit.

  • Seite 133: Unterschiedlich Große Originale

    Kopierbetrieb Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe einlesen und kopieren. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden. Mögliche Kombinationen von Originalen Originale gleicher Breite Folgende Kombinationen von Originalen sind zulässig: Ledger und Letter (A3 und A4) Ledger...
  • Seite 134 Kopierbetrieb Originale unterschiedlicher Breite Legen Sie alle Originale mit unterschiedlicher Breite ein. Folgende Kombinationen von Originalen sind zulässig: HINWEIS: Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen möglich: Bei den Formaten Folio, A4-R und B5-R stellen Sie sicher, dass im Systemmenü -> Allgemeine Einstellungen -> Original/Papiereinstell.

  • Seite 135: Auswahl Der Kopiermethode

    Kopierbetrieb Auswahl der Kopiermethode Wählen Sie, ob einzelne Kopien auf Papier unterschiedlichen Formats passend zum Format des Originals oder aber alle Kopien auf Papier einheitlichen Formats ausgegeben werden sollen. HINWEIS: Diese Funktion steht sowohl bei Originalen gleicher Breite als auch verschiedener Breite zur Verfügung.

  • Seite 136: Originalausrichtung

    Kopierbetrieb Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals für folgende Funktionen: • Zoom (XY Zoom) • Duplex • Ränder/Bildlage der Originale verschieben • Randlöschung • Kopien kombinieren • Platzhalter für Notitzen einfügen • Seitenzahl einblenden • Broschüre • Heften (optional) Wenn [An] in Bestätigung der Ausrichtung auf Seite 8-15 Einstellung des Systemmenüs ausgewählt ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, sobald eine der oberen Funktionen ausgewählt ist.
  • Seite 137 Kopierbetrieb Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas auszuwählen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Originalausrichtung]. Wählen Sie [Oberkante oben] oder [Oberk. links] Kopierbereit.

  • Seite 138: Ausgabeziel Festlegen

    Kopierbetrieb Ausgabeziel festlegen Sie können ein Ausgabeziel wie z.B. den optionalen Dokumenten-Finisher für Ihre Kopien festlegen. HINWEIS: Als Ablageorte stehen der Job-Separator, der innere Finisher, und der Dokumenten-Finisher zur Verfügung. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Ausgabeziele. Ziel Beschreibung Obere Ablage Obere Ablage des Geräts (wo die Kopien abgelegt werden) Finisher-Fach*...

  • Seite 139: Kopien Kombinieren

    Kopierbetrieb Kopien kombinieren Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen werden verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben. Dies nennt man 2-in-1-Modus und 4-in-1-Modus. Die Seitenränder der einzelnen Originale können angegeben werden. HINWEIS: Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K und 16K-R.

  • Seite 140: Seitenbegrenzungslinien

    Kopierbetrieb HINWEIS: Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der Originalseiten zu kopieren. Seitenbegrenzungslinien Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar. Keine Durchgez. Gestrich. Trennlinien Linie Linie Markierung Die Vorgehensweise für das Kombinieren wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren.

  • Seite 141: Originale Verschieben/Zentrieren

    Kopierbetrieb Originale verschieben/zentrieren Das Originalbild kann verschoben werden, damit zum Binden auf der rechten Seite oder oben Platz geschaffen wird. Wenn Sie auf Papier kopieren, das nicht gleich groß ist wie das Original, können Sie das Original auf dem Papier zentrieren.
  • Seite 142 Kopierbetrieb Wenn Sie [Automatisch] gewählt haben, tippen Sie Kopien Kopierbereit. auf [OK]. Wenn Sie [Manuell] gewählt haben, Rand/Zentrieren - Rückseite geben Sie die Ränder auf der Anzeige ein und Links/Rechts (-18 - +18) Automatisch tippen auf [OK]. Manuell Original anlegen. Ziffernta.

  • Seite 143: Randlöschung

    Kopierbetrieb Randlöschung Verwenden Sie die Randlöschung, um schwarze Schatten zu entfernen, die beim Kopieren rund um das Original erscheinen. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden: Rand löschen Blatt Damit werden schwarze Ränder um ein Einzelblatt gelöscht. Original Kopie Rand löschen Buch Damit werden schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte gelöscht.

  • Seite 144: Randlöschung Rückseite

    Kopierbetrieb Randlöschung Rückseite Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals können auch die Ränder der Rückseite gelöscht werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Wie Vorderseite Das Randlöschen erfolgt auf dieselbe Art wie bei der Vorderseite. Nicht löschen Auf der Rückseite wird kein Rand gelöscht. HINWEIS: Die Grundeinstellung kann individuell festgelegt werden.
  • Seite 145 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. 4-19...

  • Seite 146: Broschüren Aus Einzelseiten Erstellen

    Kopierbetrieb Broschüren aus Einzelseiten erstellen Mit der Broschürenkopierfunktion können Sie Originale kopieren und geheftete Broschüren erstellen. Broschüren, wie beispielsweise Zeitschriften, werden mit Mittenfalz produziert. Sie können das Deckblatt auf Farbpapier oder dickes Papier kopieren. Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen.
  • Seite 147 Kopierbetrieb Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Broschüre]. Wählen Sie [1-seitig >> Broschüre], um eine Kopierbereit. Kopien Broschüre aus einseitigen Originalen anzufertigen. Broschüre Original Wählen Sie [2-seitig >> Broschüre], um eine Bindung Links/Rechts Deckblatt...

  • Seite 148: Deckblätter Einfügen

    Kopierbetrieb Deckblätter einfügen Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt werden. Sie können die erste Seite bzw. die letzte Seite auf Farbpapier oder dickes Papier aus einer anderen Papierquelle kopieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen. Hinweise zum Einzug des Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle für Deckblatt auf Seite 8- Art des Beschreibung...

  • Seite 149: Formularüberlagerung

    Kopierbetrieb Formularüberlagerung Kopiert das Original auf einen zu wählenden Hintergrund, genannt das Formular. Nachdem Sie das Formular eingescannt und gespeichert haben, wird das Formular über das Original kopiert. Sie können auch ein Formular verwenden, das sich bereits im Speicher des Geräts gespeichert ist.

  • Seite 150: Seitenzahl Einblenden

    Kopierbetrieb Seitenzahl einblenden Blendet fortlaufende Seitenzahl in die Kopie ein. Als Nummerierungsformate stehen zur Verfügung [- 1 -], [S.1] oder [1/n]. Mit dem Format [1/n] wird die Gesamtzahl der Seiten anstelle von n ausgedruckt. Wählen Sie Oben links, Oben Mitte, Oben rechts, Unten links, Unten Mitte oder Unten rechts als Position für die Seitenzahl.
  • Seite 151 Kopierbetrieb Seite aus zurück). Tippen Sie auf [OK]. Es kann ein Wert bis -10 eingegeben werden. Der Wert kann auch mit den [Zifferntasten] eingegeben werden. Die Gesamtanzahl der Seiten n im Format [1/n] kann manuell geändert werden. Tippen Sie auf [Gesamtseitenzahl] und [Manuell].

  • Seite 152: Platzhalter Für Notizen Einfügen

    Kopierbetrieb Platzhalter für Notizen einfügen Reserviert bei der Kopienausgabe Platz für Notizentexte. Sie können auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem Zwischenraum kopieren oder Linien hinzufügen, um Seitenwechsel anzuzeigen. HINWEIS: Der Memoseitenmodus ist verfügbar für Kopierpapier der Formate Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K und 16K-R.

  • Seite 153: Arten Von Begrenzungslinien

    Kopierbetrieb Arten von Begrenzungslinien Folgende Trennlinien stehen zur Auswahl. Keine Durchgez. Gestrich. Trennlinien Linie Linie Markierung Gehen Sie wie folgt vor, um Kopien mit Trennlinien zu versehen: Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Memoseite].

  • Seite 154: Bildwiederholung/Doppelkopie

    Kopierbetrieb Bildwiederholung/Doppelkopie Diese Funktion wiederholt das Original mehrmals auf einem Blatt, bekannt als kacheln. Es kann auch der Bereich für die Bildwiederholung angegeben werden. Bildwiederholung Kopiert das Original mehrmals mit festgelegtem Vergrößerungsfaktor auf ein Blatt. Es kann auch die Anzahl der Wiederholungen angegeben werden.
  • Seite 155 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [+] oder [-], um den Bereich für die Wiederholung anzugeben. Der Bereich kann direkt über die Zifferntastatur eingegeben werden, indem Sie auf [Ziffernta.] tippen. Y1: Länge von der oberen linken Ecke des Glases bis zur oberen Kante des Wiederholungsbereiches.

  • Seite 156: Ecoprint

    Kopierbetrieb EcoPrint Benutzen Sie EcoPrint, um beim Drucken Toner zu sparen. Benutzen Sie diese Funktion, um Kopien oder andere Drucke auszugeben, bei denen es nicht auf hohe Qualität ankommt. Die Vorgehensweise für Kopieren mit EcoPrint wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

  • Seite 157: Schärfe Einstellen

    Kopierbetrieb Schärfe einstellen Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann es die Qualität verbessern, wenn [Schärfe] verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moire Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden, wenn [Unschärfer] gewählt wird.

  • Seite 158: Mehrfach-Scan

    Kopierbetrieb Mehrfach-Scan Wenn mehrere Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen. Die folgenden Einstellungen können während des Einlesens geändert werden.

  • Seite 159: Automatische Bilddrehung

    Kopierbetrieb Automatische Bilddrehung Das Bild wird automatisch gedreht, wenn das Format des Originals mit dem des Papiers übereinstimmt, aber eine andere Ausrichtung hat. Die Bilder werden vor dem Kopieren entgegen dem Uhrzeigersinn um 90° gedreht. HINWEIS: Unter Automatische Bilddrehung auf Seite 8-22 finden Sie Hinweise, wie die automatische Bilddrehung als Standard eingestellt werden kann.

  • Seite 160: Kopie Spiegeln

    Kopierbetrieb Kopie spiegeln Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals spiegelbildlich kopiert. HINWEIS: Diese Funktion setzt die Einstellung schwarz/weiß voraus. Kopieren Sie Originale als Spiegelbilder wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Spiegelbild].

  • Seite 161: Auftragsende Nachricht

    Kopierbetrieb Auftragsende Nachricht Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. HINWEIS: Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann. Beispiel für eine Benachrichtigung über ein Auftragsende h_pttr@owl-net.net Betreff:...
  • Seite 162 Kopierbetrieb Um die E-Mail-Adresse direkt einzugeben, tippen Kopierbereit. Kopien Sie auf [Adresse Eingabe]. Tippen Sie auf [E-Mail- Auftragsende Nachricht Adresse], geben die Adresse ein und dann auf [OK]. E-Mail Adresse Adressbuch Tippen Sie auf [OK]. Adress- Eingabe Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen.

  • Seite 163: Dateiname

    Kopierbetrieb Dateiname Mit dieser Funktion erhält ein Kopierauftrag einen Namen. Sie können weitere Informationen wie Datum, Uhrzeit oder Auftragsnummer hinzufügen. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Auftragsname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Kopierauftrag mit einem Namen zu versehen: Drücken Sie die Taste Kopieren.
  • Seite 164 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Start. Der aktuelle Kopierauftrag wird unterbrochen und der Auftrag mit geänderter Auftragspriorität beginnt. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der mit geänderter Auftragspriorität durchgeführte Auftrag abgeschlossen ist. 4-38...

  • Seite 165: Wiederholungskopie

    Kopierbetrieb Wiederholungskopie Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags können Sie das Kopieren weiterer Exemplare in der gewünschten Auflage aktivieren. Bei vertraulichen Dokumenten können Sie einen Zugangscode für die Wiederholkopiefunktion einrichten. In einem solchen Fall muss der richtige Zugangscode eingegeben werden, wenn Wiederholkopien angefertigt werden sollen, da sonst der Kopiervorgang nicht startet. WICHTIG: Wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird, werden Wiederholungskopien gelöscht.

  • Seite 166: Ausgabe Von Wiederholungskopieaufträgen

    Kopierbetrieb Ausgabe von Wiederholungskopieaufträgen Die Wiederholungskopieaufträge werden in einer Dokumentenbox gespeichert. Hinweise zum Drucken von Wiederholungskopieaufträgen finden Sie unter Auftrags-Box auf Seite 3-31. Maximale Anzahl von Wiederholungskopieaufträgen Um die maximale Anzahl von Wiederholungskopieaufträgen zu ändern, die in einer Dokumentenbox gespeichert werden können, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. So ändern Sie die maximale Anzahl von Wiederholungskopien: Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 167 5 Sendefunktionen In diesem Kapitel werden die Funktionen für das Versenden von Dokumenten erklärt. • Originalformat-Auswahl...............5-2 • Sendeformat-Auswahl.................5-3 • Zoom....................5-5 • Zentrieren....................5-6 • Unterschiedlich große Originale............5-7 • Auswahl 1-seitig/2-seitig ..............5-10 • Originalausrichtung ................5-11 • Dateiformat ..................5-12 • Seiten einzeln speichern..............5-13 •...

  • Seite 168: Sendefunktionen

    Sendefunktionen Originalformat-Auswahl Wählen Sie das Format der Originale, das für das Scannen verwendet wird. Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Wählen Sie die Originalformate aus den folgenden Gruppen von Originalformaten. Menü- Detail Format punkt Standard Wählen Sie die Europäische Modelle: Automatisch, A3, B4, A4,...

  • Seite 169: Sendeformat-Auswahl

    Sendefunktionen Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben, tippen Sendebereit. Ziel Sie [+] oder [–] um das Format X (horizontal) und Y Original auflegen. Originalformat (vertikal) einzugeben. Wenn Sie auf [Ziffernta.] (50 - 432) Standard tippen, können Sie die Zifferntasten verwenden. Formate 1 Standard Original anlegen.
  • Seite 170 Sendefunktionen HINWEIS: Wenn Sie ein Sendeformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht und dann Zoom [100%] auswählen, können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) versenden. Wählen Sie das Format für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 171: Zoom

    Sendefunktionen Zoom Scannt das Original mit einem automatischen Zoom in Abhängigkeit vom Sendeformat ein. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen. Menüpunkt Detail 100% Kein Zoom (tatsächliche Größe wird eingescannt) Auto Automatischer Zoom entsprechend dem angegebenen Sendeformat. HINWEIS: Beim Zoomen siehe Sendeformat-Auswahl auf Seite 5-3 für die Auswahl des Sendeformats. Je nach der Kombination aus Originalformat und Sendeformat wird das Bild auf der Papierkante angeordnet.

  • Seite 172: Zentrieren

    Sendefunktionen Zentrieren Wenn Sie das Original scannen, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Wenn Sie die Zentrierfunktion verwenden, wird das Bild so ausgerichtet, dass es in gleichem Abstand zum oberen und unteren sowie linken und rechten Rand ausgerichtet wird.

  • Seite 173: Unterschiedlich Große Originale

    Sendefunktionen Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe als Stapel einlesen und kopieren. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden. Originale gleicher Breite Wenn die Originale gleich breit sind, können folgende Kombinationen eingelesen werden: •...
  • Seite 174 Sendefunktionen Bei ungleich breiten Originalen Folgende Originale unterschiedlicher Größen können kombiniert werden: HINWEIS: Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen möglich: Bei den Formaten Folio, A4-R und B5-R stellen Sie sicher, dass im Systemmenü -> Allgemeine Einstellungen -> Original/Papiereinstell. -> die Autom. Originalerkennnung auf [An] für [Folio] steht. Siehe hierzu Automatische Erkennung von Originalformaten auf Seite 8-10.
  • Seite 175 Sendefunktionen Senden Sie Originale unterschiedlicher Größe als Stapel wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie ein Original in den Vorlageneinzug ein. WICHTIG: Wenn Sie Originale unterschiedlicher Größen einlegen, achten Sie darauf, dass die Oberkante der Originale an der Breitenführung der Rückseite anliegt.

  • Seite 176: Auswahl 1-Seitig/2-Seitig

    Sendefunktionen Auswahl 1-seitig/2-seitig Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. In der nachstehenden Tabelle werden die Binderichtungen für jeden Originaltyp aufgelistet. Original Bindung 1-seitiges Original 1-seitig — 2-seitiges Original 2-seitig* Bindung links/ rechts, Bindung oben Offene Buchvorlage, z.

  • Seite 177: Originalausrichtung

    Sendefunktionen Originalausrichtung Um ein Dokument in der Ausrichtung zu senden, die am besten eingelesen werden kann, legen Sie die obere Ausrichtung des Originals fest. Um die nachstehenden Funktionen verwenden zu können, müssen Sie die Ausrichtung auswählen, in der das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde. •...

  • Seite 178: Dateiformat

    Sendefunktionen Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante Sendebereit. Ziel oben] und [Oberk. links]. Original auflegen. Originalausrichtung Tippen Sie auf [OK]. Ausrichtung der Oberkante des Originaldokuments auswählen. Original anlegen. Original Oberkante oben Oberk. links Zoom 100% Senden Vorschau Schnellwahl Abbrechen 08/08/2009 10:10 Status Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste...

  • Seite 179: Seiten Einzeln Speichern

    Sendefunktionen Wählen Sie das Dateiformat für die Übertragung wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Dateiformat]. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr. PDF]. Wenn der Farbmodus beim Scannen für Sendebereit.

  • Seite 180: Pdf-Verschlüsselungsfunktionen

    Sendefunktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über Passwort einschränken. Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden. Menüpunkt Wert Detail...
  • Seite 181 Sendefunktionen Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF- Datei eingeben, wählen Sie [Ein] in Passwort zum Bearbeiten/Drucken von Dokument. Wie bei der Eingabe des Dokument geöffnet Passwort, geben Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei ein. Tippen Sie [Detail]. Beschränken Sie den Zugriff auf die PDF-Datei.

  • Seite 182: Bildqualität

    Sendefunktionen Menüpunkt Detail Alles ohne Alle Vorgänge mit Ausnahme der Entnahme von Seiten Seitenentnahme aus der PDF-Datei können ausgeführt werden. Nur wenn [Acrobat 5.0 oder höher] in Kompatibilität ausgewählt ist. Nur wenn [Acrobat 4.0 oder höher] in Kompatibilität ausgewählt ist. Aus Text/Bilder/Andere kopieren wählen Sie [Deaktivieren] oder [Einschalten].
  • Seite 183 Sendefunktionen Wählen Sie das Bild aus. Sendebereit. Ziel Original auflegen. Tippen Sie auf [OK]. Originalvorlage Für optimale Ergebnisse Typ der Originalvorlage auswählen. [für OCR]: Für OCR-lesbare Dokumente. Original anlegen. Text+Foto Foto Text Original Zoom 100% Senden für OCR Vorschau Schnellwahl Abbrechen Status 08/08/2009...

  • Seite 184: Helligkeit Einstellen

    Sendefunktionen Helligkeit einstellen Wählen Sie die Belichtung von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Manuell Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen. Auto Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Vorlage gewählt.

  • Seite 185: Scanauflösung

    Sendefunktionen Scanauflösung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Je feiner das Scannen erfolgt (je höher die Zahl), desto besser wird die Bildqualität. Eine bessere Auflösung bewirkt aber auch eine größere Datei (Dateikapazität) und längere Scan- und Sendezeiten. Als Auflösung kann 200×100dpi Normal, 200×200dpi Fein, 200×400dpi Superfein, 300×300dpi, 400×400dpi Ultrafein oder 600×600dpi gewählt werden.

  • Seite 186: Schärfe

    Sendefunktionen Schärfe Wählen Sie die Schärfe des Bildumrisses. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Schärfer Damit wird der Bildumriss stärker betont. Buchstaben und Linien erscheinen schärfer. Unschärf. Damit wird der Bildumriss verwischt. Damit können Moire-Effekte (Gitter, die als Muster erscheinen, wenn Fotos eingelesen werden) vermieden werden.

  • Seite 187: Hintergrundhelligkeit Einstellen

    Sendefunktionen Hintergrundhelligkeit einstellen Damit wird der Hintergrund von Farboriginalen aufgehellt, wenn der Hintergrund zu dunkel ist. HINWEIS: Sie können die Schärfe nicht einstellen, wenn Sie [Schwarz/weiß] in Farbe / Grausstufen/ Schwarz&weiß (siehe auf Seite 5-22) gewählt haben. Stellen Sie die Hintergrundhelligkeit von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt ein: Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 188: Farbe / Graustufen / Schwarz/Weiß Auswahl

    Sendefunktionen Farbe / Graustufen / Schwarz/weiß Auswahl Mit dieser Funktion können Sie den Farbmodus einstellen, der beim Scannen zum Senden von Bildern verwendet wird. Wählen Sie zwischen Auto.Farbe (Farbe/Grau), Auto.Farbe (Farbe & Schwarz/weiß), Vollfarbe, Graustufen oder Schwarz/weiß. Wählen Sie den Farbmodus für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 189: Mehrfach-Scan

    Sendefunktionen Mehrfach-Scan Wenn die mehrseitigen Originale nicht auf einmal in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag versendet. Bei dieser Funktion werden Originale nacheinander so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen. Die folgenden Einstellungen können während des Einlesens geändert werden.

  • Seite 190: Randlöschung

    Sendefunktionen Randlöschung Verwenden Sie die Randlöschfunktion, um schwarze Schatten zu entfernen, die beim Scannen und Versenden rund um das Original erscheinen. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden: Rand löschen Blatt Damit werden schwarze Ränder um ein Einzelblatt gelöscht. Original Kopie Rand löschen Buch Damit werden schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte gelöscht.

  • Seite 191: Randlöschung Rückseite

    Sendefunktionen Randlöschung Rückseite Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals können auch die Ränder der Rückseite gelöscht werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Wie Vorderseite Das Randlöschen erfolgt auf dieselbe Art wie bei der Vorderseite. Nicht löschen Auf der Rückseite wird kein Rand gelöscht. Löschen Sie beim Senden gescannter Originale die Ränder wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 192: Dokumentnamen/Dateinamen Eingeben

    Sendefunktionen Dokumentnamen/Dateinamen eingeben Mit dieser Einstellung können Sie gescannten Bildern einen Dokumentnamen geben. Sie können eine Standardvorgabe für den Dokumentnamen festlegen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um gescannten Dokumenten vor dem Versenden einen Namen zu geben. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

  • Seite 193: E-Mail Betreff/Nachricht

    Sendefunktionen E-Mail Betreff/Nachricht Wenn Sie eine E-Mail versenden, geben Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail ein. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Betreff und die Nachricht für eine E-Mailnachricht einzugeben und versenden Sie dann die E-Mail. Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 194: Wsd Scannen

    Installieren der Treiber-Software (unter Windows Vista) Klicken Sie im Computer auf Start und dann auf Netzwerk. Rechts-klicken Sie auf das Maschinensymbol (Kyocera: Taskalfa xxx:xxx) und klicken Sie dann auf Installieren. HINWEIS: Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.
  • Seite 195 Sendefunktionen Wählen Sie den Zielcomputer und tippen Sie auf WSD-Scan - Computer wird ausgewählt [OK]. Zielcomputer auswählen und auf [OK] drücken. Tippen Sie auf [Neu laden], um die Computername Neu laden Zielcomputerliste neu anzuzeigen. pc00010 pc000102 Sie können die Informationen über den pc000103 Detail Zielcomputer anzeigen, indem Sie auf [Detail]...

  • Seite 196: Auftragsende-Nachricht

    Sendefunktionen Auftragsende-Nachricht Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Einstellungen für den Hinweis über einen Auftragsabschluss einzugeben: Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Auftragsende Nachricht].

  • Seite 197: Senden Und Drucken

    Sendefunktionen Senden und Drucken Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdrucken. Die Vorgehensweise für Senden und Drucken wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Senden und Drucken].

  • Seite 198: Verschlüsselt In Ftp Senden

    SSL in Sicherheitsprotokolle auf Ein steht und eine oder mehrere Verschlüsselungsmethoden in Clientenseitige Einstellungen ausgewählt sind. Siehe hierzu KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Farbtyp Wählen Sie den Farbtyp zum Senden vom farbigen Dokumenten aus. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.

  • Seite 199: Über Farbprofile

    Sendefunktionen Wählen Sie [RGB] oder [sRGB]. Senden - Farbtyp Farbtyp zum Senden von Farbbildern angeben. Tippen Sie auf [OK]. Profil: RGB FINE 1 sRGB Abbrechen Status 08/08/2009 10:10 Über Farbprofile Der Scanner stellt Farbprofile zur Einstellung der Farbe zur Verfügung. HINWEIS: Die Art wie Profildaten importiert werden, hängt von der TWAIN/WIA-Software ab.

  • Seite 200: Dokumentenbox Verwenden

    6 Dokumentenbox verwenden In diesem Kapitel wird erklärt, wie Dokumentenboxen verwendet werden. • Verwenden einer Anwender-Box ............6-2 • Auftrags-Box verwenden..............6-12 • Ausdruck von Dokumenten aus dem externen USB Speicher..6-20 • Speichern vom Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB)6-22...

  • Seite 201: Verwenden Einer Anwender-Box

    Dokumentenbox verwenden Verwenden einer Anwender-Box HINWEIS: Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-38. Anwender-Box anlegen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine neue Box in der Anwender-Box zu erstellen: Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 202 Dokumentenbox verwenden Menüpunkt Detail Nutzungs- Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität beschränkung einer Box beschränken. Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-,+] oder die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert von 1 bis 30.000 eingeben. (Der angezeigte Wert ist von der Anzahl der Boxen abhängig).

  • Seite 203: Dokumente Speichern

    Dokumentenbox verwenden Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne die Datei Dokument-Box/Externer Speicher - Zeit autom. Dateilöschen automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] oder [-] Zeit einstellen, nach der gespeicherte Dokumente automatisch gelöscht werden. benutzen. Tippen Sie auf [Ziffernta.], um das Format direkt über die Zifferntasten einzugeben.

  • Seite 204: Dokumente Drucken

    Dokumentenbox verwenden Dokumente drucken Die Vorgehensweise für das Drucken von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. Tippen Sie auf [Öffnen]. HINWEIS: Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 205: Dokumente Senden

    Dokumentenbox verwenden Dokumente senden Die Vorgehensweise für das Senden von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie senden möchten, gespeichert ist. Tippen Sie auf [Öffnen]. HINWEIS: Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 206: Formularüberlagerung Aus Anwender-Boxen

    Dokumentenbox verwenden Formularüberlagerung aus Anwender-Boxen Mit dieser Funktion können Sie Bilder (Bilddateien) abrufen und mit Dokumenten verbinden (überlagern), die in Anwender-Boxen gespeichert sind. Das Ergebnis wird dann ausgedruckt. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist.

  • Seite 207: Dokumente Bearbeiten

    Dokumentenbox verwenden Dokumente bearbeiten Diese Funktion erlaubt es, in der Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen zu verschieben oder zu kopieren. Es können auch Dokumente zusammengeführt werden. Es können auch Dokumente auf den USB- Speicher kopiert weren. Dokument verschieben / Dokument kopieren Die Vorgehensweise für Kopieren oder Verschieben von Dokumenten wird nachstehend erklärt.
  • Seite 208 Dokumentenbox verwenden Zum Kopieren oder Verschieben in eine Anwender- Auftragsbox. Box, wählen Sie das Ziel aus. In Anwender-Box verschieben Um das Dokument auf den USB-Speicher zu Ziel-Box auswählen und [Verschieben] drücken. kopieren, wählen Sie ein Zielverzeichnis und tippen Document Sie auf [Weiter]. Wenn nötig, geben Sie die Name Benutzer Bel.Ber.
  • Seite 209 Dokumentenbox verwenden Die Dokumente können in der Reihenfolge Verbinden geändert werden. Reihenfolge der zu kombinierenden Dokumente bestätigen. Markieren Sie die Dokumente, die verschoben Dateiname Datum/Zeit Größe werden sollen und tippen Sie auf [Hoch] oder 2008101010574501 10/10/2008 09:40 21 MB [Runter], bis die Reihenfolge stimmt. 2008101010574511 10/10/2008 09:50 21 MB...

  • Seite 210: Dokumente Löschen

    Dokumentenbox verwenden Dokumente löschen Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie löschen möchten, gespeichert ist. Tippen Sie auf [Öffnen]. HINWEIS: Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

  • Seite 211: Auftrags-Box Verwenden

    Dokumentenbox verwenden Auftrags-Box verwenden Private/Gespeicherte Druckauftrags-Box Die Box für die privaten und gespeicherten Druckaufträge speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion "Privater/Gespeicherter Druckauftrag" gedruckt werden. In der Dokumentation Printer Driver User Guide finden Sie Hinweise, wie ein privater oder gespeicherter Druckauftrag über den Druckertreiber gedruckt werden kann.

  • Seite 212: Schnellkopie/Prüfen Und Halten-Box

    Dokumentenbox verwenden Danach tippen Sie auf [Drucken], um den Druck zu beginnen. Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht. Dokument löschen Sie können Dokumente aus der Box für private und gespeicherte Druckaufträge löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Dokument zu löschen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.

  • Seite 213: Anzahl Der Gespeicherten Aufträge Festlegen

    Dokumentenbox verwenden Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen. Wählen Sie die Anzahl der gespeicheten Aufträge wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher], [Weiter] in Auftrags-Box, dann [Ändern] in Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung.
  • Seite 214 Dokumentenbox verwenden Wählen Sie das zu druckende Dokument und Auftragsbox. tippen Sie auf [Drucken]. Benutzer: Dateiname Datum/Zeit Größe Datei 10/10/2008 09:40 Datei 10/10/2008 09:45 Datei 10/10/2008 09:50 Detail Datei 10/10/2008 09:55 Datei 10/10/2008 10:00 Löschen Drucken Schließen Status 08/08/2009 10:10 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
  • Seite 215 Dokumentenbox verwenden Wiederholungskopie-Box Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen. Wählen Sie die Anzahl der gespeicheten Aufträge wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher], [Weiter] in Auftrags-Box, dann [Ändern] in Wiederholkopie-Auftragsaufbewahrung.
  • Seite 216 Dokumentenbox verwenden Wenn das Dokument mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort über die Zifferntasten ein. Danach tippen Sie auf [Drucken], um den Druck zu beginnen. Die Wiederholungskopie-Box wird gelöscht, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird. Automatisches Löschen von temporären Dokumenten Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag, Schnellkopie oder Prüfen und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gelöscht.

  • Seite 217: Formularüberlagerung Auf Seite 4-23 Und Formularüberlagerung Aus Anwender-Boxen Auf Seite

    Dokumentenbox verwenden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Formular zu speichern. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. Tippen Sie auf [Auftrags-Box]. Tippen Sie auf [Formular für Formular Auftragsbox. Überlagerung] und [Öffnen].
  • Seite 218 Dokumentenbox verwenden Tippen Sie auf [Auftrags-Box]. Tippen Sie auf [Formular für Formular Überlagerung] und [Öffnen]. Wählen Sie das zu löschende Formular und tippen Formular für Formularüberlagerung Sie auf [Löschen]. Name Datum/Zeit Größe Die Aufforderung zum Bestätigen des Löschens 1010200809530900 10/10/2008 09:00 wird eingeblendet.

  • Seite 219: Ausdruck Von Dokumenten Aus Dem Externen Usb Speicher

    Dokumentenbox verwenden Ausdruck von Dokumenten aus dem externen USB Speicher Das Einstecken des USB-Speichers direkt in das System erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Beschränkungen • Folgende Dateitypen können gedruckt werden: •PDF Dateien (Version 1.5) •TIFF Dateien (TIFF V6/TTN2 Format) •JPEG Dateien •XPS Dateien •Verschlüsselte PDF Dateien...

  • Seite 220: Usb-Speicher Abziehen

    Dokumentenbox verwenden HINWEIS: Um eine Ebene höher zu kommen, tippen Sie auf [Hoch]. Wählen Sie das zu druckende Dokument und Externer Speicher. tippen Sie auf [Drucken]. Externer Speicher Name Datum/Zeit Format Hoch Dokument 10/10/2008 09:30 Dokument 10/10/2008 09:40 001/999 Dokument 10/10/2008 09:50 Speicher- Dokument...

  • Seite 221: Speichern Vom Dokumenten Auf Dem Usb-Speicher (Scan In Usb)

    Dokumentenbox verwenden Speichern vom Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB) Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hoch-komprimierte PDF Dateien gespeichert werden. HINWEIS: Es können maximal 100 Dateien gespeichert werden. Dokumente speichern Gehen Sie dafür wie folgt vor.

  • Seite 222: Status/Druck Abbrechen

    7 Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel wird erklärt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.

  • Seite 223: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druck abbrechen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührungs-Anzeige in vier verschiedenen Karten angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge, Geplanter Auftrag und Speicheraufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar: Anzeige Angezeigter Auftragsstatus...
  • Seite 224 Status/Druck abbrechen Inhalt der Statusanzeige In der Statusanzeige vorhandene Anzeigen und Tasten. Gehen Sie wie unter Statusanzeigen aufrufen auf Seite 7-2 beschrieben vor, um die Statusanzeige aufzurufen. Statusanzeige für Druckaufträge Status Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Enddatum Auftragsname Benutzername Ergebnis 000001 10/10 09:50 doc10102008095050...
  • Seite 225 Status/Druck abbrechen Anzeige/Taste Detail ] in Auftragstyp Sortierung nach Auftragstyp. [Alle Drucke anhalten] Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie nochmals auf diese Taste tippen, werden die Druckaufträge wieder aufgenommen. [Abbruch] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste. [Auftr.
  • Seite 226 Status/Druck abbrechen Anzeige für Sendeaufträge Status Status Geplanter Auftrag Protokoll Auftragsty Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 abc@def.com In Arbeit Abbrechen Detail Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier/Material Kommunikation 08/08/2009 10:10 Status In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Sendeaufträge. Anzeige/Taste Detail Job-Nr.

  • Seite 227: Anzeige Für Speicheraufträge

    Status/Druck abbrechen Anzeige für Speicheraufträge Status Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 doc20070225144758 In Arbeit Abbrechen Detail Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier/Material Kommunikation Status 08/08/2009 10:10 In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Speicheraufträge. Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr.

  • Seite 228: Detailinformationen Zu Den Aufträgen Prüfen

    Status/Druck abbrechen Detailinformationen zu den Aufträgen prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge]. Um einen wartenden Sendeauftrag anzuzeigen, tippen Sie auf [Sendeaufträge] und dann auf [Geplanter Auftrag].

  • Seite 229: Status/Ziel Wird Angezeigt, Wenn Mehrere Adressen

    Status/Druck abbrechen Status/Ziel wird angezeigt, wenn mehrere Adressen Jobnummer-Details: 000081 ausgewählt wurden. Tippen Sie auf [Detail], um die Auftragstyp Alle Liste anzuzeigen. Ziel Status Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um ein Ziel auszuwählen doc20070404131415 Senden und tippen Sie auf [Detail]. Detailinformationen über User01 Warten den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.

  • Seite 230: Auftragsprotokoll Anzeigen

    Status/Druck abbrechen Auftragsprotokoll anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. HINWEIS: Das Protokoll ist auch über das COMMAND CENTER oder den KM-NET VIEWER vom PC aus aufrufbar. Verfügbare Auftragsprotokolle Die Auftragsprotokolle werden in drei Karten getrennt - Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge. Folgende Auftragsprotokolle sind verfügbar: Anzeige Angezeigtes Auftragsprotokoll...

  • Seite 231: Detailinformationen Zu Den Protokollen Prüfen

    Status/Druck abbrechen Tippen Sie auf [Druckaufträge], [Sendeaufträge] Status oder [Speicheraufträge] und dann auf [Protokoll]. Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Enddatum Auftragsname Benutzername Ergebnis 000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Fertig. 000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Fertig. 000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Fertig. 001/001 000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Fehler 000084 01/25 14:30...

  • Seite 232: Versenden Von Protokollen

    Status/Druck abbrechen Versenden von Protokollen Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell versendet oder nach einer bestimmten Auftragszahl automatisch versendet werden. Ziel festlegen Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 233: Manuelles Versenden Von Protokollen

    Status/Druck abbrechen Wählen Sie [An] und geben Sie die Anzahl der Bericht - Automatisches Senden Aufträge an, die versendet werden sollen. Auftragshistorie an angegebenes Ziel senden, nachdem eine bestimmte Anzahl von Aufträgen protokolliert wurde. Benutzen Sie [+], [-] oder die [Ziffernttasten]. Sie können eine Zahl von 1 bis 1500 wählen.

  • Seite 234: Pausieren Und Wiederaufnahme Eines Auftrags

    Status/Druck abbrechen Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. wiederaufnehmen. Die Vorgehensweise für Anhalten und Wiederaufnahme wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Alle Drucke anhalten] in der Status Anzeige des Druckauftragstatus.

  • Seite 235: Priorität Der Wartenden Aufträge Ändern

    Status/Druck abbrechen Priorität der wartenden Aufträge ändern Mit der Funktion "Auftr. Prio. ändern" wird der laufende Auftrag angehalten und der prioritäre Auftrag gleich durchgeführt. Die Vorgehensweise für Kopieren mit geänderter Auftragspriorität wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Druckaufträge]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie prioritär Status abwickeln möchten und tippen Sie auf [Auftr.

  • Seite 236: Toner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druck abbrechen Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner-, Papier- und Heftklammernvorrat in der Berührungs-Anzeige prüfen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Vorrat zu prüfen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Papier/Material]. Prüfen Sie den Status Vorrat an Toner und die Befüllung des Resttonerbehälters in Tonerinformation.

  • Seite 237: Gerät-/Kommunikation

    Status/Druck abbrechen Gerät-/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Sie können auch Gerätefunktionen nach ihrem Status prüfen. Gerät/Kommunikation-Anzeige Die Vorgehensweise für die Anzeige Gerät/Kommunikation wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation]. Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen.

  • Seite 238: Optionen Konfigurieren

    Status/Druck abbrechen Optionen konfigurieren Status Scanner Festplatte Fertig. Überschreiben... Drucker Fertig. Externer Speicher Nicht verbunden. Format Entfernen FAX-Port 2 FAX-Port 1 Wählen... Empfang... Leitung aus Man. Empfang Leitung aus Protokoll i-FAX Neues FAX pr. Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation Status 08/08/2009 10:10...

  • Seite 239: Faxkommunikation Abbrechen

    Status/Druck abbrechen Wenn Externer Speicher sicher entfernbar angezeigt wird, entfernen Sie den USB-Speicher. Faxkommunikation abbrechen Die Faxkommunikation abbrechen. Geben Sie wie folgt vor, um eine Fax-Übertagung anzubrechen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation] > [Leitung Status aus] in Fax Anschluss 1 oder Fax Anschluss 2. Scanner Festplatte Fertig.
  • Seite 240 8 Systemmenü In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie das Gerät über die Berührungs-Anzeige konfigurieren. • Allgemeine Einstellungen..............8-2 • Einstellungen für das Kopieren ............8-26 • Sendeeinstellungen ................8-29 • Dokumentenbox verwenden .............8-32 • Druckeinstellungen ................8-34 • Berichte drucken/Nachricht senden ..........8-39 • Einstellungen/Wartung..............8-42 •...

  • Seite 241: Allgemeine Einstellungen

    Systemmenü Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen: • Anzeige-Sprache ändern …8-2 • Wichtigste Betriebsart wählen …8-2 • Signaltöne einstellen …8-3 • Original/Papier-Einstellungen …8-4 • Maßeinheit umschalten …8-12 • Fehlerbehandlung …8-12 • Ausgabefach festlegen …8-14 • Bestätigung der Ausrichtung …8-15 • Standard Grundeinstellungen …8-15 HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit...

  • Seite 242: Signaltöne Einstellen

    Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Dokumentenbox Die Dokumentenbox-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Dokumentenbox aufgerufen) erscheint als Standardanzeige. Programm Die Programm-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Programm aufgerufen) erscheint als Standardanzeige. Anwendung Die Kopierbereit-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Kopieren aufgerufen) erscheint als Standardanzeige. Zugriffsanzeige Kopie Die Eingabehilfe Kopieren Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Zugriffsanzeige aufgerufen) erscheint als...
  • Seite 243 Systemmenü Menüpunkt Wert Beschreibung Warnung Aus, Ein Beim Auftritt eines Fehlers Warnton ausgeben. Ändern Sie die Signaltöne wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Ton und [Weiter] in Warnton. Tippen Sie auf [Ändern] in Lautstärke, Tastendruck, Auftragsende, Bereit oder Warnung. Wählen Sie die Lautstärke des Signaltons oder andere Toneinstellungen.
  • Seite 244 Systemmenü Die nachstehende Tabelle zeigt die speicherbaren Formate. Maßsystem Abmessungen Europäische Modelle H: 148 bis 432 mm (in 1 mm-Stufen) V: 98 bis 297 mm (in 1 mm-Stufen) Bis zu vier anwenderdefinierte Papierformate können hinzugefügt werden. Wählen Sie den Medientyp für jede Papiergröße aus. Medientyp: Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Briefpapier, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbe, Vorgelocht, Briefpapier, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1~8 HINWEIS:...
  • Seite 245 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Medientyp Normalpapier (105 g/m oder weniger), Grob, Pergament (64 g/m oder weniger), Recycling, Vorgedruckt**, Fein*, Farbig, Gelocht**, Briefpapier**, Dick (106 g/m und mehr). Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8* Normalpapier Für andere Medientypen als , siehe auch Papiergewicht auf Seite 8-7. Wenn Papier aus der folgenden Liste gewählt wird, können die jeweiligen Medientypen nicht gewählt werden.
  • Seite 246 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Medientyp Normalpapier (105 g/m oder weniger), Folien, Grob, Pergament (64 g/m oder weniger), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt**, Fein, Karteikarte, Farbig, Gelocht**, Briefpapier**, Briefumschlag, Dick (106 g/m und mehr), Hohe Qualität. und Anwender 1 bis 8** Unter Anwenderformat und Medientyp für Druck eingeben auf Seite 8-4 finden Sie Hinweise zur Auswahl von Anwender 1- 4 für Anwender-Papierformate.

  • Seite 247: Beschreibung

    Systemmenü Schwer Schwer Schwer Sehr Papiergewicht Leicht Normal 1 Normal 2 Normal 3 schwer Folien (Standard) Grob (Standard) Pergament (Standard) Etiketten (Standard) Recycling (Standard) Vorgedruckt (Standard) Fein (Standard) Karteikarte (Standard) Farbe (Standard) Gelocht (Standard) Briefpapier (Standard) Dick Standard) Umschläge (Standard) Hohe Qualität (Standard) Anwender 1-8...
  • Seite 248 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Name Namen für Anwender 1-8 ändern. Der Name sollte nicht mehr als 15 Zeichen aufweisen. Wenn der Medientyp für die Universalzufuhr ausgewählt wird, erscheint der Name nach der Änderung. Geben Sie das Papiergewicht wie nachstehend erklärt ein: Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 249 Systemmenü Automatische Erkennung von Originalformaten Die automatische Erkennung von Spezialformaten oder Nicht-Standardformaten ist möglich. Die nachstehende Tabelle zeigt die Spezialformate bzw. Nicht-Standardformate. Menüpunkt Beschreibung A6/Hagaki Da A6 und Hagaki ähnliches Format haben, wählen Sie eines dieser beiden Formate für die automatische Erkennung. Folio Wählen Sie Folio für die automatische Erkennung.
  • Seite 250 Systemmenü Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [ ] und [Ändern] in Standardpapierquelle für Deckblatt. Wählen Sie die Papierquelle, in der das Papier für Deckblätter eingelegt ist. Tippen Sie auf [OK]. Spezielle Papiertypen Wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier drucken, sind die Stanzlöcher eventuell nicht richtig ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt, je nachdem wie die Originale eingelegt sind und welche Kopierfunktionen verwendet werden.

  • Seite 251: Maßeinheit Umschalten

    Systemmenü Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen und [Ändern] in Sondermaterial. Wählen Sie [Druckrichtung anpassen] oder [Geschw. Prior.]. Tippen Sie auf [OK]. Maßeinheit umschalten Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zoll System (für US Markt) umschalten.
  • Seite 252 Systemmenü Fehler Heftklammern leer Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn während des Druckes die Heftklammern zur Neige gehen. Menüpunkt Beschreibung Ignorieren Der Druck wird ohne Heften fortgesetzt. Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt. HINWEIS: Diese Meldungen werden nur angezeigt, wenn der optionale interne Finisher oder der Dokumenten-Finisher installiert ist.

  • Seite 253: Ausgabefach Festlegen

    Systemmenü Ausgabefach festlegen Wählen Sie das Ausgabefach für Kopieraufträge und Druckaufträge aus Anwender-Boxen oder von Computern sowie beim Faxempfang. Folgende Optionen werden angeboten: Ausgabefach Beschreibung Obere Ablage Das Papier wird auf der oberen Ablage des Geräts ausgeworfen. Finisher-Fach* Ablage des optionalen internen Fishishers oder Dokument-Finishers. Job-Separator Ausgabe im optionalen Job-Separator.

  • Seite 254: Bestätigung Der Ausrichtung

    Systemmenü Bestätigung der Ausrichtung Lgen Sie fest, ob bei folgenden Funktionen eine Bestätigungsanzeige zur Ausrichtung des angelegten Originals angezeigt werden soll. (Für mehr Informationen, siehe auf Seite 4-10 der Originalausrichtung.) • Duplex-Druck • Platzhalter für Notitzen einfügen • Ränder/Bildlage der Originale •...
  • Seite 255 Systemmenü Mehrfach-Scan Der Mehrfach-Scan erlaubt das Einscannen mehrer Originale oder Originalstapel, die dann als ein Auftrag verarbeitet werden. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Mehrfach-Scan wird nicht durchgeführt. Mehrfach-Scan wird durchgeführt. Siehe auf Seite 4-10 Hinweise zur Originalausrichtung. Wählen Sie die Standardeinstellungen für den Mehrfach-Scan wie nachstehend erklärt.
  • Seite 256 Systemmenü Scanauflösung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Die verfügbaren Einstellungen lauten 600x600dpi, 400x400dpi Ultrafein, 300x300dpi, 200x400dpi Superfein, 200x200dpi Fein, 200x100dpi Normal. Wählen Sie die Standardauflösung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte und [Ändern] in Scanauflösung.
  • Seite 257 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung TIFF Dateien im TIFF-Format versenden. JPEG Dateien im JPEG-Format versenden. Dateien im XPS-Format versenden. Hoch kompr. PDF Dateien im hochkomprimierten PDF-Format versenden. (siehe Seite auf Seite 5-14). HINWEIS: Dateiformate entnehmen Sie auf Seite 5-12. Wählen Sie das Standarddateiformat wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 258 Systemmenü Helligkeit Stellen Sie die Standardhelligkeit ein. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Manuell (Normal 0) Die manuelle Einstellung lautet 0 (Normal). Automatisch Die Helligkeitsregelung erfolgt automatisch. Wählen Sie die Standardhelligkeit wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in...
  • Seite 259 Systemmenü Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in Dateiname eingeben. Tippen Sie auf [Dateiname], um einen Dateinamen mit nicht mehr als 32 Zeichen einzugeben. HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-11. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 260 Systemmenü Wählen Sie die Standardbreite für das Randlöschen wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in Randlöschung. Tippen Sie auf [+] oder [–] für die Breite des Rands und Bundstegs, der gelöscht werden soll. Sie können auch die Zahl über die Zifferntasten eingeben.
  • Seite 261 Systemmenü Sie können auch die Zahl über die Zifferntasten eingeben. Tippen Sie auf [OK]. Automatische Bilddrehung Wählen Sie die Einstellungen für die automatische Bilddrehung. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Das Bild wird nicht automatisch gedreht. Das Bild wird automatisch gedreht. HINWEIS: Hinweise zur automatischen Bilddrehung finden Sie auf auf Seite 4-33.
  • Seite 262 Systemmenü PDF/TIFF/JPEG-Bild Wählen Sie die Standard-PDF/TIFF/JPEG-Dateiqualität. Fünf Optionen stehen zur Verfügung: 1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5 Hohe Qual. (n. Komp.). HINWEIS: Je höher die Qualität, desto größer die Dateien. Dateiformate entnehmen Sie auf Seite 5-12. Wählen Sie die Standardeinstellung für die Dateiqualität wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 263 Systemmenü Wiederholungskopie Wählen Sie den Standardwert für die Kopienwiederholung. Folgende Optionen werden angeboten: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Wiederholungskopie durchgeführt. Es wird eine Wiederholungskopie durchgeführt. HINWEIS: Diese Einstellung wird nicht angezeigt, wenn das optionale Sicherheits-Kit installiert oder der Wiederholungskopieauftrag auf 0 gesetzt ist.
  • Seite 264 Systemmenü JPEG/TIFF Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung An Papierformat Passt die Bildgröße der gewählten Papiergröße an. anpassen Bildauflösung Druckt mir der aktuellen Bildauflösung aus. An Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.

  • Seite 265: Einstellungen Für Das Kopieren

    Systemmenü Einstellungen für das Kopieren Die folgenden Einstellungen sind für Kopierfunktionen verfügbar. • Papierauswahl …8-26 • Automatische Papierauswahl bei Zoom …8-26 • Autom. % Priorität …8-27 • Nächsten Auftrag reservieren …8-27 • Maximale Kopienanzahl …8-28 • Funktionen in Basis-Karte …8-28 HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.

  • Seite 266: Nächsten Auftrag Reservieren

    Systemmenü Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Vorgehensweise für die automatische Papierwahl einzugeben. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Kopieren] und [Ändern] in Automatische Papierauswahl. Tippen Sie auf [Bestes Format] oder [Wie Originalformat]. Tippen Sie auf [OK]. Gehen Sie zur Kopieren, Senden oder Dokumenten Box Anzeige und drücken Sie die Taste Zurücks..

  • Seite 267: Maximale Kopienanzahl

    Systemmenü Maximale Kopienanzahl Sie können die Anzahl von Kopien begrenzen, die auf einmal durchgeführt werden können. 1-999 Kopien können als Maximalzahl eingestellt werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die maximale Anzahl der Kopien einzugeben. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Kopieren] und [Ändern] in Voreingestelltes Limit.

  • Seite 268: Sendeeinstellungen

    Systemmenü Sendeeinstellungen Mit den Sendeeinstellungen können Sie die nachstehend beschriebenen Sendeoptionen festlegen. • Funktionen in Basis-Karte …8-29 • Ziel vor Versendung prüfen …8-30 • Farbtyp …8-30 • Prüfung für neue Ziele einblenden …8-31 • Auswahl der Standard Sendeanzeige …8-31 HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.

  • Seite 269: Ziel Vor Versendung Prüfen

    Systemmenü Ziel vor Versendung prüfen Beim Ausführen von Sendeaufträgen kann eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel nach dem Drücken der Start Taste eingeblendet werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Die Bestätigungsanzeige wird nicht eingeblendet. Die Bestätigungsanzeige wird eingeblendet. HINWEIS: Siehe auch Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 3-29 für die Basiseinstellungen.

  • Seite 270: Prüfung Für Neue Ziele Einblenden

    Systemmenü Prüfung für neue Ziele einblenden Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des neuen Ziels eingeblendet werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Die Bestätigungsanzeige wird nicht eingeblendet. Die Bestätigungsanzeige wird eingeblendet. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 271: Dokumentenbox Verwenden

    Systemmenü Dokumentenbox verwenden Die folgenden Einstellungen sind für die Dokumentenbox verfügbar. • Speichern und Bearbeiten einer Box …8-32 • Standardeinstellungen …8-32 • Auftrags-Box …8-32 • Funktionen in Basis-Karte …8-32 Speichern und Bearbeiten einer Box Mit dieser Funktion erstellen Sie eine neue Box, bearbeiten sie, prüfen Details einer Box in der Anwender-Box oder löschen eine Box aus der Anwender-Box.
  • Seite 272 Systemmenü Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Basisfunktionen zu speichern. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher] und dann auf [Weiter] in Funktionen in Basis. Tippen Sie auf [Weiter] in Datei speichern, Senden oder Drucken. Tippen Sie auf [Ändern] bei der Funktion, die für die Basisanzeige gespeichert werden soll. Wählen Sie eine Taste (1-6) für die Basis-Anzeige.

  • Seite 273: Druckeinstellungen

    Systemmenü Druckeinstellungen Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. • Emulation …8-34 • EcoPrint …8-35 • A4/Letter ignorieren …8-35 •...

  • Seite 274: A4/Letter Ignorieren

    Systemmenü Wählen Sie die alternative Emulation wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker] > [Ändern] in Emulation > [KPDL (autom.)] > [Alternative Emulation]. Wählen Sie die alternative Emulation und tippen Sie [OK]. Tippen Sie auf [OK]. KPDL-Fehlerbericht aktivieren Wenn beim Drucken im KPDL-Emulationsmodus ein Fehler eintritt, legen Sie fest, ob ein Fehlerbericht ausgegeben wird oder nicht.
  • Seite 275 Systemmenü Tippen Sie auf [OK]. Duplex Legen Sie die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Ergebnis 1-seitig Kein Duplexmodus 2-seitig Kz. Rand bind. Am kürzeren Rand wird gewendet. 2-seitig Lg. Rand bind. Am längeren Rand wird gewendet.

  • Seite 276: Druckausrichtung

    Systemmenü Druckausrichtung Legen Sie die Standardausrichtung fest: Hochformat oder Querformat. Hochformat Querformat Druck Druck Wählen Sie die Standardausrichtung für den Druck wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker] und [Ändern] in Ausrichtung. Tippen Sie auf [Hochformat] oder [Querformat]. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 277: Cr-Einstellung

    Systemmenü Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Seitenvorschub zu ändern. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker], [ ] und [Ändern] in LF-Einstellung. Tippen Sie auf [Nur LF], [LF und CR] oder [LF ignor.]. Tippen Sie auf [OK]. CR-Einstellung Definieren Sie, was geschieht, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Wagenrücklauf, 0DH) empfängt.

  • Seite 278: Berichte Drucken/Nachricht Senden

    Systemmenü Berichte drucken/Nachricht senden Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. HINWEIS: Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie nur drucken, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

  • Seite 279: Sendeergebnis-Bericht

    Systemmenü Netzwerkstatusseite Hier prüfen Sie Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll. Network Status Page TASKalfa xxxxx Firmware Version Servicesstatus-Seite Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendienstes drucken in der Regel die Servicestatus-Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Bericht auszudrucken.

  • Seite 280: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge Drucken

    Systemmenü Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge drucken Es kann eine Sendebericht auch dann gedruckt werden, wenn der Auftrag vor dem Senden gelöscht wurde. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht], [Weiter] in den Ergebnisbericht Einstell., [Weiter] in Sendeergebnis-Bericht und dann [Ändern] in Vor Sendung abgebrochen.

  • Seite 281: Einstellungen/Wartung

    Systemmenü Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. • Kopienhelligkeit einstellen …8-42 • Sende-/Box-Helligkeit …8-42 • Druckhelligkeit einstellen …8-43 • Manuelle Trommelauffrischung …8-43 • Automatische Trommelauffrischung …8-44 • Schwarzlinienkorrektur …8-45 • System initialisieren …8-45 • Helligkeit der Berührungs-Anzeige …8-45 •...

  • Seite 282: Druckhelligkeit Einstellen

    Systemmenü Druckhelligkeit einstellen Hiermit regeln Sie die Helligkeit der ausgegebenen Drucke. Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen. Geben Sie die Druckhelligkeit wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], dann [Weiter] in Druckhelligkeit. Tippen Sie auf [1] - [5] (Heller-Dunkler), um die Helligkeit einzustellen.

  • Seite 283: Automatische Trommelauffrischung

    Systemmenü Automatische Trommelauffrischung Die automatische Trommelauffrischung kann ausgeführt werden, wenn das Gerät angeschaltet wird oder aus dem Energiersparmodus oder Ruhemodus aufwacht. Die automatische Trommelauffrischung wird automatisch ausgeführt, um die optimale Druckqualität in Abhängigkeit von Temperatur und Luftfeuchtigkeit zu gewährleisten. Wählen Sie die Ausführungsdauer für die automatische Trommelauffrischung. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.

  • Seite 284: Helligkeit Der Berührungs-Anzeige

    Systemmenü Schwarzlinienkorrektur Damit werden feine schwarze Linien entfernt (auf Verschmutzung zurückzuführen), die auf den Kopien erscheinen können, wenn der optionale Vorlageneinzug verwendet wird. Papier- laufrichtung Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Korrektur durchgeführt. Ein (Niedr.) Korrektur wird durchgeführt.

  • Seite 285: Automatische Farbkorrektur

    Systemmenü Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], dann [Ändern] in Display-Helligkeit. Tippen Sie auf [1] - [4] (Heller-Dunkler), um die Helligkeit einzustellen. Tippen Sie auf [OK]. Flüsterbetrieb Damit reduzieren Sie das Betriebsgeräusch des Geräts. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist.
  • Seite 286 Systemmenü Wie in der Abbildung gezeigt, legen Sie das Diagramm mit der bedruckten Seite auf das Vorlagenglas. Die drei schwarzen Felder müssen auf die Rückseite, also nach hinten, zeigen. Tippen Sie auf [Ausführen]. Das Diagramm wird gelesen und die Einstellung beginnt. Tippen Sie auf [OK] in der Bestätigungsaufforderung.

  • Seite 287: Datum/Zeit Einstellen

    Systemmenü Datum/Zeit einstellen Bei den Einstellungen für Datum und Zeit werden folgende Optionen angeboten: • Datum/Uhrzeit …8-48 • Datumsformat …8-48 • Zeitzone …8-49 • Automatische Rückstellung …8-49 • Automatischer Ruhemodus …8-50 • Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler …8-51 • Unterbrechungsmodus automatisch zurücksetzen …8-52 HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.

  • Seite 288: Automatische Rückstellung

    Systemmenü Zeitzone Geben Sie die Differenz Ihres Standorts zur GMT ein. Geben Sie den Zeitunterschied wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann [Ändern] in Zeitzone. Wählen Sie den Standort des Systems aus. HINWEIS: Drücken Sie [ ] oder [...

  • Seite 289: Energiespar-Timer

    Systemmenü Zeitspanne für Rückstellzeit Wenn Sie für die Automatische Rückstellung die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen, die bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss. Als Zeitspanne können 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten) festgelegt werden. HINWEIS: Wenn Sie für die automatische Rückstellung [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht. Geben Sie den Rückstellungszeit wie nachstehend erklärt ein.

  • Seite 290: Automatische Betriebswiederaufnahme Nach Fehler

    Systemmenü Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus]. Tippen Sie auf [OK]. Ruhe-Timer Legen Sie die Zeitspanne zur Aktivierung des Ruhemodus fest. Als Zeitspanne können 1 bis 240 Minuten (in 1- Minuten-Schritten) festgelegt werden. HINWEIS: Wenn Sie für die automatische Rückstellung [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht. Geben Sie die Rückstellungszeit wie nachstehend erklärt ein.

  • Seite 291: Unterbrechungsmodus Automatisch Zurücksetzen

    Systemmenü Fehler Löschen Timer Wenn Sie für die Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen, die bis zum Löschen des Fehlers verstreichen muss. Als Zeitspanne können 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten) festgelegt werden. HINWEIS: Wenn Sie für die Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht.

  • Seite 292: Adressbuch Und Zielwahltasten Bearbeiten

    Systemmenü Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder mit Zielwahltasten belegen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (optional). Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.
  • Seite 293 Systemmenü Die Vorgehensweise ist je nach gewählter Übertragungsmethode unterschiedlich. E-Mail Adresse Tippen Sie auf [Ändern] in E-Mail-Adresse, um die E-Mail-Adresse einzugeben und dann auf [OK]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen. HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-11. FTP-Ordner Adresse anlegen Tippen Sie [Ändern] in Hostname, Pfad, Login-Benutzername und Login-Passwort, um die Werte für jede Position einzugeben und tippen dann auf [OK].
  • Seite 294 Systemmenü SMB-Ordner Adresse anlegen Tippen Sie [Ändern] in Hostname, Pfad, Login-Benutzername und Login-Passwort, um die Werte für jede Position einzugeben und tippen dann auf [OK]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen. Maximale Menüpunkt Beschreibung Zeichen- anzahl Hostname* Hostname oder IP-Adresse des sendenden Computers...

  • Seite 295: Ziel Bearbeiten

    Systemmenü Tippen Sie auf [+] / [–] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben (1 bis 2500). Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein. HINWEIS: Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare Zahl bis 2.000 für Kontakte und 500 für Gruppen wählen.

  • Seite 296: Ziel Einer Zielwahltaste Hinzufügen

    Systemmenü Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. Kontakt bearbeiten Ändern Sie Adressnummer, Name und Zielart bzw. Adresse. Details finden Sie unter Kontakt hinzufügen auf Seite 8-53. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie auf [Speichern]. Tippen Sie auf [Ja], um die Änderungen zu bestätigen. Gruppe bearbeiten Ändern Sie Adressnummer und Name.
  • Seite 297 Systemmenü Zielwahltasten bearbeiten Sie können die Ziele, die Sie einer Zielwahltaste hinzugefügt haben, bearbeiten oder löschen. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speichern/Bearbeiten] in Zielwahltaste. Wählen Sie eine Zielwahltaste (0001 bis 1000) aus. Drücken der Kurzwahlsuche Taste oder [Nr.] ermöglicht die direkte Eingabe der Zielwahltastennummer.

  • Seite 298: Suche Eingrenzen (Filter-Einstellungen)

    Systemmenü Sortierfolge des Adressbuches Sie können die Sortierreihenfolge des Adressbuches festlegen. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Zeigt die Zielliste in der Reihenfolge der gespeicherten Nummer. Name Zeigt die Zielliste in der Reihenfolge des gespeicherten Namens. Gehen Sie wie folgt vor, um die Sortier-Einstellungen auszuwählen. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 299: Internet Browser Konfigurieren

    Systemmenü Internet Browser konfigurieren Legen Sie die Grundeinstellungen des Internet Browsers fest. Folgende Einstellungen können geändert werden. • Internet Browser Einstellungen • Browser Voreinstellungen • Proxy Einstellungen Internet Browser Einstellungen Legen Sie fest, ob der Internet Browser benutzt werden darf. Wählen Sie die Internet Browser-Einstellung wie nachstehend erklärt.

  • Seite 300: Proxy Einstellungen

    Systemmenü Um eine Homepage festzulegen, tippen Sie auf [Ändern] in Homepage, tippen dann auf [URL], geben die URL ein und bestätigen mit [OK]. Tippen Sie auf [OK]. HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-11. Zur Eingabe der Zeichengröße tippen Sie [Ändern] in Textgröße und wählen zwischen [Groß], [Mittel] oder [Klein].

  • Seite 301: Anwendungen

    Systemmenü Anwendungen Es können Anwendungen auf dem System installiert werden, die die tägliche Arbeit erleichtern. Anwendungen installieren Es können neue Anwendungen installiert werden. Zum Installieren einer Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Setzen Sie den USB-Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den Steckplatz (A1) ein. HINWEIS: Falls Externer Speicher wurde erkannt.
  • Seite 302 Systemmenü Anwendungen starten/beenden Um eine Anwendung zu benutzen, aktivieren Sie diese über Aktivieren. Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Anwendung]. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen.

  • Seite 303: Anwendungen Löschen

    Systemmenü Anwendungen löschen Zum Löschen einer Anwendung gehen Sie wie folgt vor. WICHTIG: Beenden Sie die zu löschende Anwendung zuerst. (Siehe Anwendungen starten/beenden auf Seite 8-63.) Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Anwendung]. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung deaktiviert ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen.

  • Seite 304: System Initialisieren

    Systemmenü System initialisieren Mit dieser Funktion initialisieren Sie die Festplatte des Geräts und kehren in den Standardmodus zurück. ACHTUNG: Die Systeminitialisierung löscht Anwender-Boxen, Daten in Dokumentenboxen, Adressen im Adressbuch, Benutzereigenschaften, Kontoinformationen und Einstellungen. HINWEIS: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn das optionale Sicherheits-Kit installiert ist. Siehe auch im Data Security (E) Operation Guide auf der CD-ROM, um die zusätzlichen Funktion des Datensicherheits-Kit kennenzulernen.

  • Seite 305: Netzwerk Einstellungen

    Systemmenü Netzwerk Einstellungen Folgende Netzwerkeinstellungen stehen zur Verfügung: • Hostnamen prüfen …8-66 • TCP/IP (IPv4) Einstellungen …8-66 • TCP/IP (IPv6) Einstellung …8-66 • Protokoll Details …8-68 • NetWare einrichten …8-70 • AppleTalk einrichten …8-70 • WSD Scan Einstellungen …8-70 • WSD Druck Einstellungen …8-70 •...
  • Seite 306 Systemmenü Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-65. Manuelle Einstellung von (IPv6) Die IP-Adresse, Präfix-Länge und Gateway-Adresse in TCP/IP (IPv6) kann manuell eingestellt werden. Die manuelle Eingabe ist möglich, sobald [Ein] für TCP/IP (IPv6) gewählt wurde.

  • Seite 307: Protokoll Details

    Systemmenü DHCP (IPv6) Einstellungen Wählen Sie, ob ein DHCP (IPv6) Server benutzt wird. Die DHCP (IPv6) Einstellung ist möglich, sobald die [Ein] für TCP/IP (IPv6) gewählt wurde. Die Grundeinstellung lautet Ein. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.
  • Seite 308 Systemmenü Standard- System neu Menüpunkt Beschreibung einstellung starten* i-FAX Wählen Sie, ob i-FAX benutzt wird. LDAP Legen Sie fest, ob LDAP aktiviert werden soll oder nicht. SNMP Legt fest, ob über SNMP kommuniziert werden soll oder nicht. SNMPv3 Legt fest, ob über SNMPv3 kommuniziert werden soll oder nicht.

  • Seite 309: Netware Einrichten

    Systemmenü Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-65. NetWare einrichten Wählen Sie die NetWare-Netzwerkverbindung. Danach wählen Sie die Rahmentypen für NetWare aus Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 oder SNAP aus. Die Grundeinstellung ist "An, Rahmentyp: Automatisch". Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 310 Systemmenü Tippen Sie auf [OK]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-65. 8-71...

  • Seite 311: Sicherheits-Protokolle

    Systemmenü Sicherheits-Protokolle Die Kommunikation zwischen PC und Drucksystem kann über SSL verschlüsselt werden. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-65. Folgende Sicherheits-Protokolle stehen zur Verfügung: •...

  • Seite 312: Ldap Sicherheits Einstellungen

    Systemmenü HINWEIS: HTTP muss in diesem Fall in Protokoll Details auf Seite 8-68 auf [Ein] stehen. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk, [Weiter] in Sicherheitsprotokoll. Dann [Ändern] in HTTPS Sicherheit. Tippen Sie auf [HTTP oder Nur HTTPS] oder [Nur HTTPS].

  • Seite 313: Ipsec Einstellung

    Systemmenü IPSec Einstellung Diese Funktion stellt IPSec ein. Die Grundeinstellung lautet Aus. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und auf [Ändern] in in IPSec. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen.

  • Seite 314: Schnittstelle Sperren

    Systemmenü Schnittstelle sperren Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie USB-Schnittstelle oder optionaler Schnittstelle. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • USB-Host (USB-Steckplatz) • USB-Gerät (USB-Schnittstelle) • Optionale Schnittstelle (für optionale Schnittstellen) USB-Host (USB-Steckplatz) Diese Funktion deaktiviert die USB-Steckplätze (A1) oder (A2). Die Grundeinstellung lautet Entsperren. Wählen Sie die USB-Host-Einstellung wie nachstehend erklärt.

  • Seite 315: Sicherheitsstufe Festlegen

    Systemmenü Sicherheitsstufe festlegen Die Einstellungen der Sicherheitsstufe ist in erster Linie eine Einstellung für Wartungspersonal. Der Anwender braucht dieses Menü nicht zu öffnen. Dokumentüberwachung einstellen Falls das optionale Dokumentenüberwachungs-Kit installiert ist, verhindert das System unerlaubtes Kopieren und/oder Versenden von Dokumenten, die vertrauliche Informationen enthalten. Benutzen Sie das Sicherheitswasserzeichen des KX Druckertreibers in der Karteikarte Erweitert, um ein Dokument in die Dokumentenüberwachung aufzunehmen.
  • Seite 316 Systemmenü Beschränkungen: - Das Scannen erfolgt mit der Geschwindigkeit von 600 DPI Vorlagen. Die Druckgeschwindgkeit ist nicht betroffen. - Fax Übertragungen erfolgen nur aus dem Speicher. Hinweis: - Das Dokumentenüberwachungs-Kit kann die Versendung von vertraulichen Dokumenten nicht unter allen Umständen verhindern. Für eventuelle Informationsverluste wird keine Gewährleistung übernommen.

  • Seite 317: Optionale Funktionen

    Systemmenü Optionale Funktionen Die folgenden optionalen Anwendungen können auf dem System installiert werden. Überblick der Anwendungen Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert. Diese können eine bestimmte Zeit als Testversion ausprobiert werden. • Dokumentenüberwachungs-Kit Diese Option verhindert das unberechtigte Kopieren und/oder Versenden von Dokumenten, die vertrauliche oder persönliche Informationen enthalten.

  • Seite 318: Anwendungsdetails Prüfen

    Systemmenü Anwendungsdetails prüfen Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System] und dann auf [Weiter] in Optionale Funktion. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen.

  • Seite 319: Zugriffsanzeige (Schriftgröße Der Anzeige Vergrößern)

    Systemmenü Zugriffsanzeige (Schriftgröße der Anzeige vergrößern) Die Zeichen und Tasten auf der Anzeige können vergrößert dargestellt werden. Benutzen Sie die Zifferntasten, um Optionen auszuwählen und gehen Sie weiter zur nächsten Anzeige. HINWEIS: Die Vergrößerung kann nur bei den Vorgängen "Kopieren" und "Senden" in der Basisanzeige verwendet werden.

  • Seite 320: Wartung

    9 Wartung Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Geräts sowie den Austausch des Tonerbehälters. • Reinigung....................9-2 • Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen ......9-7...

  • Seite 321: Reinigung

    Wartung Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. ACHTUNG: Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Originalabdeckung und Vorlagenglas Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte und die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.

  • Seite 322: Belichtungsglas/Duplex-Scan Bereich

    Wartung Belichtungsglas/Duplex-Scan Bereich Wenn die Kopien bei der Verwendung des optionalen automatischen Vorlageneinzugs schwarze Streifen Das schmale Belichtungsglas reinigen. oder Schmutz aufweisen, reinigen Sie das 1.Vorlageneinzug öffnen. 2.Oberfläche des Belichtungsglases auf der linken Belichtungsglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen Seite mit beiliegendem trockenen Tuch reinigen. 3.Vorlageneinzug schließen und auf [Ende] drücken.
  • Seite 323 Wartung Schließen Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzuges und verstauen Sie das Tuch im Behälter. [Ende] drücken. Separator Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollte 1mal pro Monat die folgende Reinigung durchgeführt werden. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Entnehmen Sie die blaue Reinigungsbürste. Ziehen Sie den Hebel der linken Abdeckung und öffnen Sie die Abdeckung 1.

  • Seite 324: Übertragungswalze

    Wartung Wie in der Abbildung gezeigt den Schmutz vom Separator reinigen, indem die Bürste entlang des Separators von einer Seite zur anderen bewegt wird. Reinigungsbürste verstauen und die vordere Abdeckung sowie die linke Abdeckung 1 schließen. Übertragungswalze Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Entnehmen Sie die blaue Reinigungsbürste.
  • Seite 325 Wartung Ziehen Sie den Hebel der linken Abdeckung und öffnen Sie die Abdeckung 1. Die Bürste entlang der Übertragungswalze wie gezeigt von einer Seite zur anderen bewegen. Dabei die Walze langsam am Zahnrad links drehen, so dass eventuell vorhandener Schmutz entfernt wird.

  • Seite 326: Tonerbehälter Und Resttonerbehälter Austauschen

    Wartung Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen Wenn die Berührungsanzeige die Meldung Toner nachfüllen anzeigt, ersetzen Sie den Toner unverzüglich, auch wenn mit dem restlichen Toner noch einige Kopien angefertigt werden können. Beim Austauschen des Tonerbehälters ersetzen Sie auch den Resttonerbehälter. Wenn Sie den Tonerbehälter austauschen, reinigen Sie die Teile wie unten beschrieben. Verschmutzte Teile können die Qualität des Ausdrucks beeinträchtigen.
  • Seite 327 Wartung Verschließen Sie den Resttonerbehälter mit dem Deckel und kleben Sie den Klebestreifen darüber. Den alten Tonerbehälter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen. ACHTUNG: Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. ACHTUNG: Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter unter keinen Umständen gewaltsam öffnen oder beschädigen.
  • Seite 328 Wartung Beladungseinheit etwas nach rechts ziehen und 5 cm herausziehen. Gitterreinigungselement auspacken und Kappe abnehmen. Gitterreinigungselement vorsichtig in die Aussparung im Gerät einsetzen. Während Sie das Gitterreinigungselement mit der linken Hand in Position halten, die Beladungs- einheit bis zum Anschlag herausziehen und wieder in die Position zurückschieben, in der die Rolle A nicht ganz das weiße Kissen des Gitterreinigungs- elementes erreicht.
  • Seite 329 Wartung Lassen Sie die Beladungseinheit ca. 5 cm herausgezogen und ziehen Sie das Gitter- reinigungselement ab. Danach die Beladungs- einheit vollständig wieder ins Gerät schieben. Drücken Sie dabei in Pfeilrichtung wie auf dem Bild zu sehen, damit die Beladungseinheit sich wieder in die Originalposition befindet.
  • Seite 330 Wartung Wie in der Abbildung gezeigt den Schmutz vom Separator reinigen, indem die Bürste entlang des Separators von einer Seite zur anderen bewegt wird. Die Bürste entlang der Übertragungswalze wie gezeigt von einer Seite zur anderen bewegen. Dabei die Walze langsam am Zahnrad links drehen, so dass eventuell vorhandener Schmutz entfernt wird.
  • Seite 331 Wartung Den Filter entfernen. Entfernen Sie Staub vom Filter mit einem Staubsauger oder einem trockenen Tuch. WICHTIG: Waschen Sie den Filter nicht in Wasser. Benutzen Sie NICHT die Reinigungsbürste. Setzen Sie die Filter wieder ein und schließen Sie die Universalzufuhr. Den Tonerbehälter-Entriegelungshebel nach rechts schieben und den alten Tonerbehälter entfernen.
  • Seite 332 Wartung Den Tonerbehälter in beide Hände nehmen und langsam herausziehen. Den alten Tonerbehälter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen. Den neuen Tonerbehälter auspacken und senkrecht halten und min. 5 mal dagegen klopfen. Den Tonerbehälter umdrehen und nochmal min. 5 mal dagegen klopfen. Danach den Tonerbehälter min.
  • Seite 333 Wartung Den alten Tonerbehälter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen. Den Tonerbehälter in beide Hände nehmen und langsam in das Gerät einschieben. Schieben Sie den Tonerbehälter mit beiden Händen ganz ein, bis er einrastet. Schließen Sie die vordere Abdeckung. HINWEIS: Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst.

  • Seite 334: Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung Dieses Kapitel erläutert die Lösung von Problemen, die beim Einsatz des Geräts möglicherweise auftreten können. • Fehler beseitigen ................10-2 • Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...........10-7 • Papierstaus beseitigen..............10-19 10-1...

  • Seite 335: Fehler Beseitigen

    Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Das Bedienfeld Ist das Gerät an eine Stecken Sie den Netzstecker in die —...
  • Seite 336 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Befindet sich Schmutz auf Führen Sie eine 8-43 der Trommel? Trommelauffrischung durch. Ist der EcoPrint Modus Schalten Sie den EcoPrint Modus 8-35 aktivert? Das Druckbild ist zu Ist das Gerät auf Stellen Sie eine korrekte —...
  • Seite 337 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Bilder sind verzerrt. Wurden die Originale richtig Wenn Sie Originale auf die 2-36 eingelegt? Glasplatte legen, richten Sie sie an den Markierungen für die jeweilige Papiergröße aus. Wenn Sie Originale in den 2-36 optionalen Vorlageneinzug legen, achten Sie darauf, dass Sie die Papierführungen an den Seiten an den Papierstapel heranführen.
  • Seite 338 Anwendung auf dem PC Anwendungssoftware richtig richtig durchgeführt? eingestellt wurden. Während der Ist das Bedienfeld gesperrt? Prüfen Sie die Einstellung der KYOCERA Bedienung des Sperre für das Bedienfeld im COMMAND Bedienfeldes sind COMMAND CENTER und ändern CENTER plötzlich alle Tasten...
  • Seite 339 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite USB-Speicher wird Prüfen Sie, ob der USB- — — nicht erkannt. Speicher korrekt ins System eingesteckt ist. Ist die USB-Schnittstelle Wählen Sie Entsperren in den 8-75 gesperrt? USB-Schnittstellen-Einstellungen. Grauanpassung im Nach längerern Falls die gedruckte Farbe vom 8-46 Systemmenü...

  • Seite 340: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn auf der Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. Alphanumerische Reihenfolge Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Abdeckung prüfen. Ist eine Abdeckung oder Schließen Sie die Abdeckung oder — eine Klappe offen? Klappe, die auf der Berührungs- Anzeige angezeigt werden.
  • Seite 341 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Das Finisher-Fach ist Wurde die zulässige Entfernen Sie das Papier aus dem — voll. Aufnahmekapazität des Dokument-Finisher-Fach. Dokument-Finisher-Fachs Wenn der Druck neu gestartet überschritten? werden kann, werden Sie über die Anzeige auf der Berührungs-Anzeige aufgefordert, den Vorgang mit [Fortsetzen] wieder aufzunehmen.
  • Seite 342 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Entfernen Sie die Befinden sich noch Entfernen Sie die Originale aus dem — Originale aus dem Originale im Vorlageneinzug. Vorlageneinzug. Vorlageneinzug? Externer Speicher ist – Dieser Auftrag wird abgebrochen. — voll. [Ende] drücken. Falsche Konto-ID. –...
  • Seite 343 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Heftklammern Ist das Bei einem Heftklammernmangel wird — nachfüllen. Heftklammernmagazin des die Position des Heftklammern- Finishers leer? mangels auf der Berührungs-Anzeige angezeigt. Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zum Nachfüllen der Heftklammern.
  • Seite 344 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Obere Ablage des – Entfernen Sie das Papier aus der — Geräts ist voll. oberen Ablage und tippen Sie auf [Weiter]. Papier in Kassette 1 Ist die angezeigte Kassette Legen Sie Papier ein. 2-21 einlegen. leer? Papier in Ist Papier des ausgewählten...
  • Seite 345 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Tauschen Sie den – Der Resttonerbehälter ist voll. Resttonerbehälter Tauschen Sie den Resttonerbehälter aus. aus. Telefonhörer nicht – Legen Sie den Telefonhörer auf. — aufgelegt. Toner nachfüllen. – Wechseln Sie den Tonerbehälter aus. 9-7 Tonerbehälter Ist der Tonerbehälter mit Schütteln Sie den Tonerbehälter —...

  • Seite 346: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern

    Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Falls während der Übertragung ein Sendefehler auftritt prüfen Sie anhand der folgenden Fehlerliste mögliche Ursachen und führen Sie die folgenden Maßnahmen durch. Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite code 1101 E-Mail Versand Prüfen Sie den Hostnamen des 2-19 fehlgeschlagen.
  • Seite 347 Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite code 1103 Versand per SMB Prüfen Sie die SMB-Einstellungen. 3-24 fehlgeschlagen. - Login Benutzername und Login Passwort * Wenn der Sender ein Domänbenutzer ist, geben Sie den Domännamen an. - Pfad - Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers Versand per FTP Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
  • Seite 348 Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite code 1131 Versand per FTP Wählen Sie [Ein] in den 2-19 fehlgeschlagen. Sicherheitsprotokoll-Einstellungen des COMMAND CENTER. 1132 Versand per FTP Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem 2-19 fehlgeschlagen. FTP Server. - Ist FTPS verfügbar? - Ist die Verschlüsselung verfügbar? 2101 Versand per SMB Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-...
  • Seite 349 Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite code 2201 E-Mail Versand Prüfen Sie das Netzwerk. – fehlgeschlagen. - Ist das Netzwerkkabel Versand per FTP angeschlossen? fehlgeschlagen. - Arbeitet der Hub richtig? Versand per SMB - Arbeitet der Server richtig? fehlgeschlagen. i-FAX Versand fehlgeschlagen.
  • Seite 350 Störungsbeseitigung Fehler- Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite code 9181 – Das gescannte Original überschreitet – die erlaubte Anzahl von Seiten (999). Senden Sie die überschüssigen Seiten getrennt. 10-17...

  • Seite 351: Verbindungsprobleme Zum Authentifizierungs-Server

    Störungsbeseitigung Verbindungsprobleme zum Authentifizierungs-Server Falls ein Verbindungsproblem zum Authentifizierungs-Server auftritt, prüfen Sie die angezeigte Fehlermeldung und führen Sie folgende Gegenmaßnahmen durch. Symptom Korrekturmaßnahmen Siehe Verbindung zum Prüfen Sie die Zeiteinstellung der 2-12 Authent.-Server Maschine und gleichen Sie diese mit unmöglich. dem Server ab.

  • Seite 352: Papierstaus Beseitigen

    Störungsbeseitigung Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird Papierstau auf der Job-Nr.: 000021 Auftragsname: doc101020081010 Benutzername: Mike Berührungs-Anzeige angezeigt und das Gerät wird Papierstau. angehalten. Befolgen Sie die nachstehenden 1.Papier entfernen. 2.Heizungsabdeckung öffnen und Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. gestautes Papier entfernen. 3.Abdeckung schließen.

  • Seite 353: Vorbeugung Bei Papierstau

    Störungsbeseitigung Stauanzeige Position des Papierstaus Siehe Interner Finisher (Option) 10-32 Job-Separator (Option) 10-35 Nachdem der Stau beseitigt wurde, heizt das Gerät erneut auf und die Fehlermeldung wird gelöscht. Das Gerät nimmt den Druck bei der Seite wieder auf, bei der der Papierstau aufgetreten ist. Vorbeugung bei Papierstau •...
  • Seite 354 Störungsbeseitigung Ziehen Sie die Kassette 1 heraus. Papier entfernen. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schieben Sie die Kassette 1 wieder ein. Auf die angezeigte Position drücken, um die linke Abdeckung 1 zu schließen. 10-21...
  • Seite 355 Störungsbeseitigung Kassette 2 Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Papierstau in der Kassette 2 zu beseitigen. Öffnen Sie die linke Abdeckung 2. Entfernen Sie alle Papierrückstände. Ziehen Sie die Kassette 2 heraus. Papier entfernen. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.
  • Seite 356 Störungsbeseitigung Optionale Zusatzkassetten 3 und 4 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Papierstaus in den Kassetten 3 und 4 zu beseitigen, wenn Sie die optionale Papierzufuhr benutzen. Öffnen Sie die linke Abdeckung 3. Entfernen Sie alle Papierrückstände. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.
  • Seite 357 Störungsbeseitigung Universalzufuhr Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Universalzufuhr zu beseitigen. Entfernen Sie sämtliches Papier aus der Universalzufuhr. Ist das Papier weiter innen gestaut, ziehen sie das Papier vorsichtig in Ihre Richtung. Innerhalb der linken Abdeckung 1,2 und 3 Zum Beseitigen von Papierstau innerhalb der linken Abdeckung 1, 2 oder 3 folgende Schritte befolgen.

  • Seite 358: Duplexeinheit

    Störungsbeseitigung Entfernen Sie alle Papierrückstände aus dem Ausgabebereich. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Auf die angezeigte Position drücken, um die linke Abdeckung 1 zu schließen. Duplexeinheit Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Duplexeinheit zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die linke Abdeckung 1 und öffnen Sie die linke Abdeckung.

  • Seite 359: Duplexeinheit Und Kassette

    Störungsbeseitigung Heben Sie die Duplexeinheit an und entfernen Sie das gestaute Papier. Auf die angezeigte Position drücken, um die linke Abdeckung 1 zu schließen. Duplexeinheit und Kassette 1 Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um einen Papierstau in der Duplexeinheit und Kassette 1 zu beseitigen.
  • Seite 360 Störungsbeseitigung Heben Sie die Duplexeinheit an und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Ziehen Sie die Kassette 1 heraus und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.

  • Seite 361: Papierzufuhreinheit

    Störungsbeseitigung Papierzufuhreinheit Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Papierzufuhreinheit zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die linke Abdeckung 1 und öffnen Sie die linke Abdeckung 1. Entfernen Sie alle Papierrückstände. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.
  • Seite 362 Störungsbeseitigung Entfernen Sie Papierrückstände. Wenn Sie das Papier nicht entfernen können, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Ziehen Sie die Papierzufuhreinheit (A2) heraus. Öffnen Sie die Abdeckung der Papierzufuhreinheit (A3) und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier gerissen ist, ziehen Sie die Papierzufuhreinheit (A2) ganz heraus und heben Sie sie leicht an, um das Papier zu entfernen.

  • Seite 363: Optionaler Vorlageneinzug

    Störungsbeseitigung Auf angezeigte Position drücken, um die linke Abdeckung 1 zu schließen. Optionaler Vorlageneinzug Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Vorlageneinzug zu beseitigen. Entfernen Sie Papier von der Ablage. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Entfernen Sie alle Papierrückstände. Wenn das Original reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.

  • Seite 364: Optionaler Dokument-Finisher

    Störungsbeseitigung Heben Sie die Wendeeinheit an. Papier entfernen. Wenn das Original reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Drehen Sie den Transportknopf C wie gezeigt, um das Original entnehmen zu können. Schieben Sie die Wendeeinheit wieder zurück und schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzuges.

  • Seite 365: Interner Finisher

    Störungsbeseitigung Interner Finisher Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im internen Finisher zu beseitigen. Entfernen Sie alle Papierrückstände aus dem Ausgabebereich. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Entfernen Sie das Ausgabefach. Heben Sie den Griff der linken Abdeckung 1 und öffnen Sie die linke Abdeckung 1.
  • Seite 366 Störungsbeseitigung Entfernen Sie Papierrückstände. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Auf die angezeigte Position drücken, um die linke Abdeckung 1 zu schließen. Bringen Sie das Ausgabefach wieder an. Senken Sie die Arbeitsfläche des Finishers ab. 10-33...
  • Seite 367 Störungsbeseitigung Papier entfernen. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Heben Sie die Ablage des Finishers an. 10-34...
  • Seite 368 Störungsbeseitigung Job-Separator Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Job-Separator zu beseitigen. Entfernen Sie alle Papierrückstände aus dem Ausgabebereich. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Ziehen Sie den Hebel für die linke Abdeckung 1 und öffnen Sie die linke Abdeckung 1.
  • Seite 369 Störungsbeseitigung 10-36...

  • Seite 370: In Diesem Kapitel Werden Folgende Themen Behandelt

    11 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Benutzer-Logins verwalten ...............11-2 • Kostenstellenverwaltung ..............11-15 • Datensicherheits-Kit................11-30 11-1...

  • Seite 371: Benutzer-Logins Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen: Benutzer, Administrator und Maschinen-Administrator. Die Zugangsstufen können nur vom Maschinen-Administrator geändert werden.
  • Seite 372 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer hinzufügen auf Seite 11-5 für Details zum Login, Namen und Passwort. Tippen Sie auf [Weiter] in Ben.-Login-Einstellung und dann auf [Ändern] in Anmelder-Login. Wählen Sie [Lokale Authentifizierung] oder Benutzer-Login/Kostenstellen - Benutzer-Login [Netzwerkauthentifizierung]. Wählen Sie [Aus], um Administration des Benutzer-Logins. Authentifizierungsmethode auswählen.

  • Seite 373: Automatisches Abmelden

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wenn die nachstende Anzeige aufgerufen wird, tippen Sie auf [Login Benutzername]. Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Anmelden bei: Lokal Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Logindaten über die Zifferntastatur einzugeben. Login abcdef Benutzername Ziffernta. Geben Sie den Login-Namen ein und tippen Sie Login ******** Passwort...
  • Seite 374 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 1000 Benutzer (einschließlich Standard-Login-Benutzername) können eingetragen werden. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen. Menüpunkt Beschreibung Benutzername* Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
  • Seite 375 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen neuen Benutzer anzulegen. Melden Sie sich mit Administratorrechten an. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 376: Benutzerprofil Ändern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wählen Sie das Konto und tippen Sie auf [OK]. Benutzer: - Kontoname Konto auswählen, dem dieser Benutzer zugeordnet wird. Sortieren Name HINWEIS: Wählen Sie [Name] und [ID] aus der Kontoname Konto-ID Dropdown-Liste Sortieren und sortieren Sie die 00001000 01 Konto Suchen (Name) Benutzerliste.

  • Seite 377: Löschen Eines Benutzers

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. Benutzer-Informationen ändern Tippen Sie [Detail]. Siehe Schritte 6 bis 17 in Benutzer hinzufügen Benutzer: zur Änderung der Benutzereigenschaften. Benutzername: Ändern 01 Anwender Tippen Sie auf [Speichern]. Login-Benutzername: Ändern Anmeldepasswort: Ändern 0099 ********** Tippen Sie auf [Ja] in der Zugangsstufe:...

  • Seite 378: Auftrag Von Unbekannter Konto-Id

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Auftrag von unbekannter Konto-ID Damit wird festgelegt, was mit Aufträgen geschieht, die mit unbekannten Login-Benutzernamen (z.B. ohne IDs) übergeben werden. Wenn das Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wurde, wird die Prozedur bei unbekannter Konto-ID eingehalten. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.

  • Seite 379: Einstellungen Für Gruppen-Berechtigungen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Einstellungen für Gruppen-Berechtigungen Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individuellen Gruppen-Berechtigungen auf dem Anmelde-Server einzuschränken. HINWEIS: Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in Benutzer- Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren auf Seite 11-2 angewählt sein. Wählen Sie [Ein] für LDAP in Protokoll Details auf Seite 8-68.
  • Seite 380 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Menüpunkt Beschreibung Sendebegrenzung Wählen Sie, ob die Sendefunktionen benutzt werden dürfen. Fax-Sendebeschränkung Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen. Speicherbegrenzung Box Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen. Speicherbegrenzung Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen.

  • Seite 381: Netzwerk-Benutzer-Rechte Beziehen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Ändern] in Gruppen ID. Gruppe: Gruppen ID: Gruppenname: Ändern Ändern Geben Sie die Gruppen ID ein und tippen Sie auf [OK]. Ändern Zugangsstufe: Druck-Limit : Ändern Tippen Sie auf [Ändern] in Gruppen Name. Ändern Kopie-Limit : Ändern Druck-Limit (Farbe): Kopie-Limit (Vollfarbe):...
  • Seite 382 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Menüpunkt Beschreibung E-Mail Adresse* Geben Sie die LDAP Attribute ein, um die E-Mail Adresse vom LDAP Server zu beziehen (max. 32 Zeichen). Timeout suchen Geben Sie die Wartezeit bis zum Time-Out in Sekunden an (von 5 bis 255 Sekunden). LDAP Sicherheit Wählen Sie die Art der Verschlüsselung abhängig vom Sicherheitstyp, der vom LDAP Server benutzt wird.
  • Seite 383 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [E-Mail Adresse]. Geben Sie die LDAP Attribute ein, um die E-Mail Adresse zu beziehen und tippen Sie [OK]. Tippen Sie auf [Timeout suchen], um die Zeitspanne bis zum Timeout anzugeben. Tippen Sie auf [+] oder [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die Zeitspanne einzugeben.

  • Seite 384: Kostenstellenverwaltung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstellenverwaltung Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden: • Verwaltung von bis zu 1000 einzelnen Konten • Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit •...
  • Seite 385 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [OK]. HINWEIS: Wenn wieder das Standard-Systemmenü eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben Sie die Konto-ID ein, um weiterzuarbeiten. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts.

  • Seite 386: Konto Hinzufügen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Konto hinzufügen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Konto hinzufügen. Folgende Einträge sind erforderlich: Menüpunkt Beschreibung Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen). Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999). Einschränkungen Durch die Eingabe von Beschränkungen/Limits können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten beschränken.

  • Seite 387: Konten Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Aktivieren oder deaktivieren Sie Limits und Beschränkungen. Siehe Gerätenutzung beschränken auf Seite 11-19. Tippen Sie auf [Speichern], um ein neues Konto in die Kontoliste aufzunehmen. Konten verwalten Damit werden die gespeicherten Kontodaten geändert oder gelöscht. Gehen Sie wie folgt vor, um Kostenstellen zu verwalten. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 388: Kopien-/Druckzähler Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kontodaten ändern Tippen Sie [Detail]. Siehe Schritt 5 bis 7 unter Konto hinzufügen Konto: und Schritt 2 bis 5 unter Gerätenutzung Kontoname: Ändern 01 Konto beschränken, um die Kontodaten zu ändern. Konto-ID: Ändern Tippen Sie auf [Speichern]. 00001000 Druck-Limit (Gesamt): Kopie-Limit (Gesamt): Ändern Ändern...
  • Seite 389 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem ob [Teilen] oder [Gesamt] in Kopien-/ Druckzähler verwalten auf Seite 11-19 gewählt wurde. Beschränkungen Es wurde [Teilen] unter Anzahl Kopierer/Drucker gewählt. Menüpunkt Detail Kopie-Limit (Gesamt): Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Kopie ein. Druck-Limit (Gesamt) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck ein.
  • Seite 390 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Konto hinzufügen auf Seite 11-17 aus. Tippen Sie auf [Ändern] für die Punkte, die beschränkt werden sollen. Wählen Sie die Beschränkungsart. Konto: - Kopie-Limit (Gesamt) Verwendung der Funktionen beschränken. Wenn [Zählerlimit] ausgewählt ist, tippen Sie auf [+,-] oder drücken die Zifferntasten, um die Limit Seitenanzahl einzugeben.
  • Seite 391 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer hinzufügen auf Seite 11-5 für Details zum Login, Namen und Passwort. Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst., [Weiter] in Standardeinstell. und [Ändern] in Limit übernehmen. Wählen Sie [Sofort], [Später] oder [Nur Hinweise]. Tippen Sie auf [OK]. 11-22...

  • Seite 392: Standard Zählerlimit

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Standard Zählerlimit Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standard Beschränkungen der Seitenzahl geändert werden. Es kann ein Wert zwischen 1 bis 9.999.999 in Einer-Schritten angegeben werden. Die folgenden Punkte können eingestellt werden, je nachdem ob [Teilen] oder [Gesamt] in Kopien-/Druckzähler verwalten auf Seite 11-19 gewählt wurde.
  • Seite 393 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst., [Weiter] in Standardeinstell. und [Weiter] in Standardzählerlimit. Wählen Sie mit [Ändern] die zu ändernde Benutzer-Login/Kostenstellen - Kopie-Limit (Gesamt) Einstellung und tippen Sie auf [+] oder [-] oder Standardgrenzwert für die Einschränkung der Nutzung von Funktionen für jedes Konto durch Zähler einstellen.

  • Seite 394: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Zählung der gedruckten Seiten Damit werden die gedruckten Seiten gezählt. Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Abr. v. Einzelauftr." eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Folgende Summenzählungen sind möglich: Menüpunkt Detail...

  • Seite 395: Abrechnung Von Einzelaufträgen/Zähler Zurücksetzen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer hinzufügen auf Seite 11-5 für Details zum Login, Namen und Passwort. Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst. und [Ändern] in Kostenstellen gesamt. Tippen Sie auf [Prüfen] bei der jeweiligen Funktion, Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen gesamt um die Summe zu prüfen. Die Ergebnisse Prüfen Prüfen Druckseiten:...
  • Seite 396 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Prüfen] bei der jeweiligen Funktion, Konto: um die Summe zu prüfen. Die Ergebnisse Druckseiten: Scan-Seiten: Prüfen Prüfen erscheinen. FAX-Übertragungsseiten: FAX-Übertragungszeit: 2(20) Bestätigen Sie die Zählung und tippen Sie auf 0:00:10 [Schließen]. Tippen Sie auf [Ausführen] in Zähler zurücksetzen, um den Zähler zurückzusetzen.
  • Seite 397 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wählen Sie das Papierformat aus. Benutzer-Login/Kostenstellen - Papierformat 1 Zu zählende Papierformate- und typen auswählen. Tippen Sie auf [Medientyp], um den Medientyp einzugeben. Wählen Sie den Medientyp und tippen Sie auf [OK]. Folio Tippen Sie auf [Schließen]. Ledger Legal Normalpapier Letter Statement...

  • Seite 398: Kostenstellenbericht Drucken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstellenbericht drucken Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Wenn Teilen für die Anzahl Kopierer-/Drucker-Verwaltung ausgewählt wurde ACCOUNT.REPORT TASKalfa xxxxx Firmware Version Für die Zählung nach Papierformat wird der Bericht pro Format ausgedruckt. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken.

  • Seite 399: Aufträge Mit Unbekannter Konto-Id

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Aufträge mit unbekannter Konto-ID Sie können festlegen, wie sich das Gerät verhält, wenn ein Auftrag von einer unbekannten Konto-ID (z. B. ID nicht gesendet) empfangen wird. Details finden Sie unter Auftrag von unbekannter Konto-ID auf Seite 11-9. Zähler anzeigen und drucken Drücken Sie die Taste Zähler, um die Anzahl der Zähler gedruckten und gescannten Seiten auszugeben.

  • Seite 400: Anhang

    Anhang • Zubehör..................Anhang-2 • Zeicheneingabe ..............Anhang-11 • Papier..................Anhang-15 • Technische Daten ..............Anhang-23 • Glossar................... Anhang-29 Anhang-1...

  • Seite 401: Zubehör

    Anhang Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung: Vorlageneinzug Job-Separator Dokumenten- Finisher Interner Finisher Papierzufuhr Anhang-2...
  • Seite 402 Anhang Zähler Fax-Kit Speichererweiterung Anhang-3...

  • Seite 403: Vorlageneinzug

    Anhang Vorlageneinzug Zieht automatisch Originale ein. Sie können damit auch Duplexkopien und geteilte Kopien durchführen. Weitere Informationen zur Verwendung des Vorlageneinzugs finden Sie unter Originale in den Vorlageneinzug einlegen auf Seite 2-36. Papierzufuhr Zwei mit den Doppelkassetten des Druckers identische zusätzliche Papierkassetten können installiert werden.

  • Seite 404: Heftklammern Nachfüllen

    Anhang Das Finisher-Fach ist ein Ausgabefach für sortierte Kopien. Die Papiergrößen sind auf dem Finisher-Ausgabefach- Verlängerung markiert. Öffnen Sie die Ablagefachführung 1 und 2, wenn nötig, um das Papier sicher abzulegen. Beim Heften der Formate Legal, Statement, A3 oder B4 öffnen Sie die Finisher-Ausgabefach-Verlängerung, damit das Papier nicht zu Boden fällt.
  • Seite 405 Anhang Ziehen Sie das Heftmagazin heraus. Entfernen Sie das leere Heftklammerngehäuse aus dem Heftmagazin. Halten Sie das Heftmagazin in der linken Hand und legen Sie die neuen Heftklammern mit der rechten Hand in Richtung Pfeil ein. Führen Sie die Heftklammern so weit wie möglich ein.

  • Seite 406: Heftklammernstau Beseitigen

    Anhang Legen Sie das Heftmagazin wieder in die Führung der Hefteinheit ein. Das Heftmagazin rastet hörbar ein, wenn es richtig sitzt. Heftklammernstau beseitigen Ziehen Sie den Klammernhalter heraus, wie in Schritt 1 und 2 unter Heftklammern nachfüllen beschrieben. Heben Sie Platte durch Drehen des Knopfes A an. Gestaute Heftklammern aus dem Ende des Magazins auf der Klammerseite entnehmen.

  • Seite 407: Job-Separator

    Anhang Heben Sie die Hefteineinheit ein wenig an, lassen sie wieder herunter und setzen die Hefteinheit wieder ein. Schließen Sie die vordere Abdeckung des Hefters. Job-Separator Stellt ein zusätzliches Ablagefach für Papier zur Verfügung. Sie können ihn als Ausgabeziel für Kopier- oder Druckaufträge angeben.

  • Seite 408: Zähler Einsetzen

    Anhang Zähler einsetzen Setzen Sie den Schlüsselzähler fest in den Zählersteckplatz ein. HINWEIS: Wenn die Zählerfunktion aktiviert ist, können Kopien nur erstellt werden, wenn ein Zähler im Gerät eingesetzt ist. Wenn der Zähler nicht fest eingesetzt wurde, wird Zähler einsetzen angezeigt. Anhang-9...

  • Seite 409: Speichererweiterung

    Anhang Fax-Kit Wenn das Fax-Kit installiert ist, ist das Senden/Empfangen von Faxen aktiviert. Dieses Kit kann auch als Netzwerkfax verwendet werden, wenn es mit einem Computer verbunden wird. Wenn zwei Fax-Kits installiert sind, können sie an verschiedenen Telefonleitungen angeschlossen werden, so dass bei der Versendung von Nachrichten an mehrere Empfänger Zeit gespart werden kann.

  • Seite 410: Zeicheneingabe

    Anhang Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Mail oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Berührungs-Anzeige- Tastatur wie nachstehend beschrieben. HINWEIS: Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie erst die Taste Systemmenü und tippen Sie dann auf [Allgemeine Einstellungen] und [Ändern] in Tastatur, um das gewünschte Layout auszuwählen.

  • Seite 411: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang Anzeige/ Beschreibung Taste [Kleinschr.] Tippen Sie darauf, um mit Kleinbuchstaben zu schreiben. [Nr./Symbol] Tippen Sie darauf, um Ziffern und Symbole einzugeben. [Leertaste] Tippen Sie darauf, um einen Leerschritt einzugeben. [Abbrechen] Tippen Sie darauf, um die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren.
  • Seite 412 Anhang Anzeige/ Beschreibung Taste Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen. Anhang-13...

  • Seite 413: Zeicheneingabe

    Anhang Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise List A-1 einzugeben. Tippen Sie auf [Großschr.] Tippen Sie auf [L]. Der Buchstabe L wird im Display angezeigt. Tastatur für Eingabe verwenden. Limitt: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " <...

  • Seite 414: Papier

    Anhang Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Kassetten und der optionale Kassettenunterschrank Zulässige Medientypen Zulässige Formate Anzahl Normalpapier (60 bis 120 g/m Ledger, Legal, Letter, Letter-R, 500 Blatt (80 g/m Recycling-Papier (60 bis 120 g/m Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 ×...

  • Seite 415: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Anhang Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen. Unterstütztes Papier Benutzen Sie Standard-Kopierpapier für normale Kopierer und Lasergeräte. Die Druckqualität wird durch die Papierqualität beeinflusst.
  • Seite 416 Anhang Inhaltsstoffe Verwenden Sie kein beschichtetes oder oberflächenbehandeltes Papier sowie kein Papier, das Kunststoff oder Kohlenstoff enthält. Solches Papier kann beim Drucken schädliche Gase entwickeln und die Trommel beschädigen. Achten Sie darauf, Standardpapier mit mindestens 80% Zellstoff zu verwenden, d. h. maximal 20% des Papiers dürfen aus Baumwoll- oder anderen Fasern bestehen.
  • Seite 417 Anhang Basisgewicht In Ländern mit dem metrischen System wird das Basisgewicht in Gramm für ein 1 Quadratmeter großes Blatt Papier angegeben. In den USA ist das Basisgewicht das Gewicht in Pfund für einen Stapel (500 Blatt) Papier, auf Standardformat (oder Handelsgröße) für eine bestimmte Papierart geschnitten. Zu leichtes oder zu schweres Papier kann Probleme beim Papiertransport verursachen und zu Papierstau führen, der das Gerät vorzeitig abnutzt.

  • Seite 418: Spezialpapier

    Anhang Weiße: Die Weiße beeinflusst den Druckkontrast. Benutzen Sie weißes Papier, um schärfere, hellere Kopien zu erhalten. Qualität: Probleme mit dem Gerät können auftreten, wenn die Blattgrößen nicht einheitlich, Ecken nicht rechtwinkelig, Kanten rau, Blätter schlecht geschnitten bzw. Ecken und Kanten zerdrückt sind. Um diese Probleme zu vermeiden, gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie das Papier selbst schneiden.

  • Seite 419: Technische Daten

    Anhang nachstehend zusammengefasst. Beachten Sie: Wir haften nicht für Beeinträchtigungen, die beim Benutzer auftreten, oder für Schäden am Gerät, die durch Feuchtigkeit oder Spezifikationen von Spezialpapier eintreten. Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr für Spezialpapiere. Folien Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen: Kriterium Technische Daten...
  • Seite 420 Anhang Verwenden Sie keine Briefumschläge mit offenen Klebstellen. Verwenden Sie keine Briefumschläge, bei denen der Klebstreifen nach Abzug eines Schutzstreifens freiliegt. Es kann schwere Betriebsstörungen verursachen, wenn der Schutzstreifen während des Transports durch das Gerät abgezogen wird. Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Spezialfunktionen. Beispiel: Verwenden Sie keine Briefumschläge mit einer Schlinge zum Schließen der Klappe oder Briefumschläge mit einem offenen oder folienbeschichteten Fenster.
  • Seite 421 Anhang Benutzen Sie daher ausschließlich Etiketten, die hitzebeständig sind und die komplette Fläche des Trägermaterial bedecken. Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten. Ziehen Sie diesen Rahmen niemals ab, bevor die Etiketten duch das Gerät laufen. Zulässig Verboten Etikett Trägerfolie Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen.

  • Seite 422: Technische Daten

    Anhang Technische Daten HINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Maschine Menüpunkt Beschreibung Tischgerät Druckmethode Indirektes elektrostatisches System Unterstützte Originaltypen Blätter, Bücher, dreidimensionale Objekte (Maximalgröße des Originals: Originalabtastung Fest Papier- Kassette 1, 2 60 bis 120 g/m gewicht Universal- 45 bis 200 g/m zufuhr Papiertyp Kassette 1, 2...
  • Seite 423 Anhang Menüpunkt Beschreibung Ruhemodus 15 Sekunden oder weniger Papiervorrat Kassette 500 Blatt (80 g/m Universal- 200 Blatt (80 g/m zufuhr Ausgabe- Obere Ablage 250 Blatt (80 g/m fach 100 Blatt (80 g/m Kapazität optionalem internen Finisher 150 Blatt (80 g/m optionalem Job Separator Max.
  • Seite 424 Anhang Drucker Menüpunkt Beschreibung Druckgeschwindigkeit Gleich wie Kopiergeschwindigkeit. Zeit für ersten Druck 5,8 Sekunden oder weniger (A4, aus Kassette) Auflösung 600 dpi Betriebssystem Windows 2000 (Service Pack 2 oder später), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x Schnittstelle Standard USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed)

  • Seite 425: Vorlageneinzug (Option)

    Anhang Vorlageneinzug (Option) Menüpunkt Beschreibung Originalzufuhr- Automatisch Methode Unterstützte Einzelblätter Originaltypen Papierformate Maximum: Ledger/A3 Minimum: Statement-R/A5-R Papiergewicht 45 bis 160 g/m Aufnahme- 75 Blatt (50 bis 80 g/m ) Maximum kapazität Gemischte Originalformate (Automatische Auswahl): 30 Blatt (50 bis 80 g/m Maximum Abmessungen 559 ×...
  • Seite 426 Anhang Dokument-Finisher (optional) Menüpunkt Beschreibung Anzahl Fächer 1 Fach Papierformate Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, 8K: 500 Blatt Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K, 16K-R: 1.000 Blatt (Ungeheftet) Unterstütztes Heften: 90 g/m oder weniger Papiergewicht Maximale Anzahl Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, 8K: 25 Blatt Blätter für Heften Letter, Letter-R, A4, A4-R, 16K: 50 Blatt (Papiergewicht 90 g/m...
  • Seite 427 Anhang Interner Finisher Menüpunkt Beschreibung Anzahl Fächer 1 Fach Papierformate Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 250 Blatt Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 500 Blatt (Ungeheftet) 60 bis 105 g/m Maximale Anzahl Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 20 Blatt Blätter für Heften Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 30 Blatt (Papiergewicht 80 g/m...

  • Seite 428: Glossar

    Anhang Glossar AppleTalk AppleTalk wird mit dem Betriebssystem Mac OS von Apple Computer ausgeliefert und ist ein Netzwerkprotokoll. Mit AppleTalk können Dateien und Drucker gemeinsam genutzt werden. Auch die Nutzung von Anwendungssoftware auf einem Computer in demselben AppleTalk-Netzwerk ist möglich. Automatische Papierauswahl bei Zoom Damit wird automatisch das Papier ausgewählt, dessen Format dem des Originals entspricht.
  • Seite 429 Anhang EcoPrint Mode Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal. E-Mail senden Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail-Anhang verschickt. E- Mail-Adressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden. Eingabehilfen Das Gerät ist für gute Zugänglichkeit auch für ältere Menschen und Körper- bzw.
  • Seite 430 Anhang KPDL (Kyocera Page Description Language) Die von Kyocera verwendete PostScript-Seitenbeschreibungssprache, die mit Adobe PostScript Level 3 kompatibel ist. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterführung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle. Sie enthält erweiterte Funktionen für kleinere Netzwerke als TCP/IP. Für größere Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet, weil es keine Routingfähigkeiten für die Wahl geeigneter Routen enthält.
  • Seite 431 Anhang Subnetzmaske Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP Adresse. Die Subnetzmaske repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die Anzahl der Bits im Präfix stellt die Länge der Netzwerk-Adresse dar. Die Bezeichnung "Präfix" bedeutet, dass etwas am Anfang hinzugefügt wird, bezeichnet also den ersten Teil der IP Adresse.

  • Seite 432: Index

    Index Index Versenden von Protokollen 7-11 Auftrags-Box Abmelden 3-2, 11-3 Formularüberlagerung 6-17 unterschiedliche Zieltypen senden Privater/Gespeicherter Druckauftrag- (Rundsendung) 3-30 Box 6-12 Anschluss Schnellkopie/Prüfen und Halten Netzwerkkabel 2-5 Box 6-13 Stromkabel 2-6 Wiederholungskopie-Box 6-16 USB-Kabel 2-6 Auftragsende-Nachricht 5-30 Anschlussart 2-3 Kopie 4-35 Anwender-Box Senden 5-30 Anwender-Box anlegen 6-2...
  • Seite 433 Index Kostenstellenverwaltung 11-15 Automatischer Ruhemodus 8-50 Benutzer-Logins verwalten 11-2 Datum/Uhrzeit 8-48 Abmelden 11-4 Datumsformat 8-48 Aktivieren und deaktivieren 11-2 Energiespar-Timer 8-50 Auftrag von unbekanntem Benutzer An- konfigurieren 8-48 meldung 11-9 Zeitzone 8-49 Benutzerprofil ändern 11-7 Deckblätter einfügen 4-22 Einstellungen für Gruppen-Berechtigun- DHCP Anhang-29 gen 11-10 DHCP (IPv6) Anhang-29...
  • Seite 434 Index EcoPrint-Modus Anhang-30 Farbe Drucken 8-35 Farbe / Graustufen / Schwarz/weiß Aus- Kopie 4-13 wahl 5-22 eing. Farbprofile 5-33 Dateiname 4-37 Farbtyp 5-32, 8-30 Eingabe Grauanpassung 8-46 Betreff 5-27 Hintergrundhelligkeit einstellen 5-21 Dateiname 5-26 Farbmodus 3-7 Document Name 5-26 Farbauswahl (Senden/Speichern) 8-17 Körper 5-27 Farbtyp 5-32 Einschalten 2-7...
  • Seite 435 Index Hintergrundhelligkeit einstellen XY-Zoom 3-11 Senden 5-21 Kopiervorgang unterbrechen 3-17 Hostname 8-66 Kostenstellen HTTP Gerätenutzung beschränken 11-19 Protokoll Details 8-69 Kopien-/Druckzähler verwalten 11-19 HTTPS Kostenstellenverwaltung 11-15 Protokoll Details 8-69 KPDL Anhang-31 Internet Browser 8-60 Längeneinstellung 2-22 IP-Adresse Anhang-30 LDAP IPP Anhang-30 Protokoll Details 8-69 IPP over SSL Linke Abdeckung 1 1-4...
  • Seite 436 Index Formate und Medien 2-29, Anhang-15 Geeignetes Papier Anhang-16 Open SSL xxii Gewicht 8-7 Option Kassette 8-5 3.000-Blatt-Papierzufuhr Anhang-4 konfigurieren 8-4 Datensicherheits-Kit Anhang-10 Papier in die Kassetten einlegen 2-22 Dokument-Finisher Anhang-4 Papier in die Universalzufuhr einlegen Fax-Kit Anhang-10 2-25 Job-Separator Anhang-8 Papierquelle für Deckblatt 8-10 Papierzufuhr Anhang-4 Papiervorrat prüfen 7-15...
  • Seite 437 Index Senden an Ordner (FTP) 3-26 Senden an Ordner (SMB) 3-25 RA(Stateless) Anhang-31 Speichern 5-31 Randlöschung Separator Kopie 4-17 Reinigung 9-4 Senden 5-24 Sicherheitshinweise zur Trennung vom Raw Port Stromnetz xvi Protokoll Details 8-69 Sicherheits-Protokolle 8-72 Rechtliche Informationen xx Sicherheitsvorkehrungen bei der Installati- Reinigung on x Belichtungsglas 9-3...
  • Seite 438 Index Stromkabel USB Anhang-32 Anschluss 2-6 USB-Kabel Stromversorgung xi Anschluss 2-6 Subnetzmaske Anhang-32 USB-Schnittstelle 1-6, 2-4 Symbole i USB-Speicher System initialisieren 8-65 Dokumente drucken 6-20 System neu starten 8-65 Dokumente speichern 6-22 Systemmenü 8-1 Entfernen 6-21 Taste Eingabe 1-3, 3-4 Verbrauchsmaterial Taste Kurzwahlsuche 1-3, 3-4 Verbrauchsmaterial prüfen 7-15...
  • Seite 439 Index Hinzufügen 8-53 Kontakt hinzufügen 8-53 Zähler Anhang-8 suchen 3-29 Zählung der gedruckten Seiten Taste Kurzwahlsuche 3-4 Abr. v. Einzelauftr. 11-26 Wahl durch Kurzwahltasten 3-30 Aufträge mit unbekannter Konto-ID 11- Wahl mit Zielwahltaste 3-30 Zielwahltasten 8-57 Bericht drucken 11-29 Ziel auswählen 3-28 Kostenstellen gesamt 11-25 Zielwahltasten Nach Papierformat 11-27...
  • Seite 440 Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Original- verbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
  • Seite 441 MEMO...
  • Seite 442 MEMO...
  • Seite 444 Erste Ausgabe 2009.11...

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