Kyocera TASKalfa 300i Bedienungsanleitung Seite 109

Dokumentenbox verwenden
Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben.
HINWEIS:
Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere
Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-38.
Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung der Dokumentenbox erklärt.
Anwender-Box.
Name
Nr. Benutzer
0001 SALES Anonymous
Datei speich.
Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher
Status
Anwender-Box.
Nr. Name Benutzer
0001 0001 Box 1 Anwender
0002 0002 Box 2 Anwender
0003 0003 Box 3 Anwender
Datei speich.
Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher
Status
Bel.Ber.
- - - -
Suchen (Name)
Suchen (Nr.)
Box
1/1
speich./bearb.
Detail Öffnen
FAX-Box
08/08/2009 10:10
Bel.Ber.
10%
Suchen (Name)
20%
Suchen (Nr.)
30%
Box
1/1
speich./bearb.
Detail Öffnen
FAX-Box
08/08/2009 10:10
1
Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
Die Einstiegsanzeige der Dokumentenbox
erscheint.
2
Tippen Sie auf [Anwender-Box], [Auftragsbox] oder
[Externer Speicher], um die gewünschte
Dokumentenbox zu wählen.
In diesem Beispiel wählen Sie [Anwender-Box].
Die Liste der Boxen erscheint.
Hier kann eine Box angelegt oder bearbeitet
werden. Für mehr Informationen zur Boxen, siehe
auch Anwender-Box Liste auf Seite 3-34.
HINWEIS:
Für mehr Details zum Arbeiten mit Boxen,
siehe Anwender-Box anlegen auf Seite 6-2.
Die Boxen können ohne Passwort nicht geöffnet
werden. In diesem Falle müssen Sie sich mit
Administratorrechten anmelden und ein neues
Passwort vergeben.
3
Wählen Sie eine Box mit dem gewünschten
Dokument aus und tippen Sie auf [Öffnen].
Die Liste der Boxen erscheint.
Hier kann aus einer Box gedruckt oder gesendet
werden. Für mehr Informationen zur Boxen, siehe
auch Liste der gespeicherten Dokumente auf Seite
3-35.
HINWEIS:
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben
Sie dieses ein.
3-33
Grundlegende Bedienung
3