Einstellen Der Ruftonanzahl Bis Zur Rufannahme; Ändern Des Ruftonmusters Zur Ruftonunterscheidung - HP Officejet 5740 e-All-in-One series Handbuch

So stellen Sie den Antwortmodus ein:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.
3. Tippen Sie auf Autom. Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten.
Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf der Startanzeige auf
Faxstatus) tippen.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach
denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben
Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor
dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs
müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal
unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem
Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf
Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich
bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende
Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.
3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.
4. Tippen Sie auf die Anzahl der Rufsignale.
5. Tippen Sie auf Fertig, um die Einstellung zu übernehmen.
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere
Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder
Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er
nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie
die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für
eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die
Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.
TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton" am Bedienfeld
des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom
Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des
Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.
66 Kapitel 6 Fax
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