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Brother MFC-5440CN Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-5440CN

  • Seite 1 Benutzerhandbuch MFC-5440CN MFC-5840CN...

  • Seite 2: Serviceinformationen

    Service-Informationen Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: MFC-5440CN oder MFC-5840CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes.

  • Seite 3: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

  • Seite 4: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden. Händen an, um einen Strom- Lösen Sie daher zuerst den schlag zu vermeiden.
  • Seite 5 WARNUNG Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
  • Seite 6 Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, ge- erdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...

  • Seite 7: Rufnummern Als Kurzwahl Speichern

    Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Gespeicherte Rufnummer wählen Automatisch senden Kurzwahl Drücken Sie die Taste Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. ), falls sie nicht Legen Sie die Vorlage ein. grün leuchtet. Geben Sie die Faxnummer Legen Sie die Vorlage ein.
  • Seite 8 Kopieren Einzelne Kopie anfertigen Drücken Sie (Copy) , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Mono Start Drücken Sie Colour Start oder...

  • Seite 9: Zur Verwendung Dieses Handbuches

    Zur Verwendung dieses Handbuches Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch auf- merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu kön- nen. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema- tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden.

  • Seite 10: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .........1 Tasten und ihre Funktionen ..........2 Power-Save-Modus ............5 Power-Save-Modus einschalten ........ 5 Power-Save-Modus ausschalten....... 5 Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ....6 Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus....6 Benutzerfreundliche Bedienung.......... 7 Menüfunktionen ............. 7 Datenerhalt ..............
  • Seite 11 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ....35 Inbetriebnahme-Einstellungen .........35 Displaysprache wählen ..........35 Datum und Uhrzeit ............35 Absenderkennung ............36 Anschlussart ...............37 Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........38 Geräteeinstellungen ............38 Umschaltzeit für Betriebsarten ........38 Papiersorte ..............39 Papierformat ...............39 Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN) 40 Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur MFC-5840CN) .40 Klingellautstärke ............41 Signalton ..............42 Lautsprecher-Lautstärke ..........42...
  • Seite 12 Zusätzliche Sendefunktionen..........53 Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....... 53 Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..53 Fax im Letter-Format senden ........55 Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ..56 Anzeigen anstehender Aufträge ......... 56 Abbrechen anstehender Aufträge ....... 56 Sendeeinstellungen ............
  • Seite 13 Faxabruf (Polling) ............69 Faxabruffunktionen ............69 Geschützter Faxabruf ..........69 Aktiver Faxabruf .............. 70 Aktiver Faxabruf (Standard) ........70 Geschützter aktiver Faxabruf ........70 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ........71 Gruppenfaxabruf ............72 Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .. 73 Passiver Faxabruf (Standard) ........
  • Seite 14 Kopieren abbrechen ............ 97 Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ..98 Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..99 Vergrössern/Verkleinern ........... 100 Papiersorte (nur MFC-5440CN) ........ 101 Papierquelle (nur MFC-5840CN) ......102 Options-Taste ............103 Papiersorte (nur MFC-5840CN) ......104 Papierformat ............105 Helligkeit ...............
  • Seite 15 Teil IV ™ PhotoCapture-Center (nur MFC-5840CN) ......115 ™ PhotoCapture Center verwenden ......116 Allgemeines ..............116 ™ Funktionen des PhotoCapture Center ....117 Drucken von der Speicherkarte ohne PC ....117 Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ..... 117 Speicherkarte als Wechsellaufwerk ..... 117 Wichtige Hinweise zur Verwendung des ™...
  • Seite 16 Papierstau ..............141 Papierstau in der Papierzufuhr ......141 Papierstau im Innern des MFC ......142 Probleme und Abhilfe ..........144 Kompatibilität ............149 Druckqualität steigern ............ 150 Druckkopf reinigen............. 150 Druckqualität prüfen........... 151 Vertikale Ausrichtung prüfen........153 Tintenvorrat überprüfen ..........154 Tintenpatronen wechseln..........

  • Seite 17: Teil I Allgemeines

    Teil I Allgemeines Tasten und ihre Funktionen Vorlagen und Papier einlegen Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Tastensperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES 1...

  • Seite 18: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen MFC-5840CN MFC-5440CN 2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1...
  • Seite 19 Anfertigen einer Farbkopie. Zum Vergrössern und Verkleinern Diese Taste dient auch zum Starten von Kopien. eines Scanvorganges (farbig oder Paper Type (nur MFC-5440CN) schwarzweiss entsprechend der am Zum Einstellen des MFC auf die Computer gewählten Einstellung). verwendete Papiersorte. Tray Select (nur MFC-5840CN) Zum Wählen, welche Papierzufuhr...
  • Seite 20 Fehlermeldungen an. Zum Senden eines Schwarz- Druckertasten: weiss-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie. Job Cancel (nur MFC-5440CN) Diese Taste dient auch zum Starten Bricht den aktuellen Druckvorgang eines Scanvorganges (farbig oder ab und löscht im Drucker verbliebe- schwarzweiss entsprechend der am ne Daten.

  • Seite 21: Power-Save-Modus

    Power-Save-Modus Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt Power Save ist, können Sie durch Drücken der Taste den Po- wer-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Die meisten Funktionen des Gerätes sind dann deaktiviert, Faxe können jedoch weiter empfangen werden. Lesen Sie in der Tabelle Funktion der Taste „Power Save“...

  • Seite 22: Funktion Der Taste „Power Save" Festlegen

    Funktion der Taste „Power Save“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Faxempfang:Aus Wählen Sie mit oder (oder Ein).

  • Seite 23: Benutzerfreundliche Bedienung

    Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.

  • Seite 24: Navigationstasten

    Navigationstasten Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern Eine Menüebene zurück Menü verlassen Menu/Set Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dann nacheinander die verschiedenen Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen dann SET 1.Geräteeinstell —...

  • Seite 25: Funktionstabellen

    Papierzufuhr Glanz eingelegt ist (Grund- Folie einstellung). Letter 3.Papier- Stellen Sie hier ein, format Legal welches Papierfor- mat in die Papierzu- (MFC-5440CN) fuhr eingelegt ist (Grundeinstellung). 10x15cm Letter 3.Papier- 1.Kassette Stellen Sie hier ein, format oben Legal welches Papierfor-...
  • Seite 26 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Klingeln Laut 1.Geräte- 4.Lautstärke Zum Einstellen der einstell Normal Klingellautstärke. Leise 2.Signalton Laut Zum Einstellen der Norm. Lautstärke des Sig- naltons. Leise 3.Laut- Laut Zum Einstellen der sprecher Normal Lautsprecher-Laut- stärke. Leise 5.Zeitum- —...
  • Seite 27 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 6.Speicher- Zum automatischen einst. empf. Speichern der emp- (Fortsetzung) fangenen Faxe bei (nur im Papiermangel. Faxbetrieb) (Fortsetzung) 7.Aktiver Standard Zum Abrufen eines Abruf Dokumentes von ei- Geschützt nem anderen Faxge- Zeitwahl rät.
  • Seite 28 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 4.Berichte 1.Sende- Automatischer Aus- bericht Ein+Dok druck eines Sende- (Fortsetzung) berichts nach jeder Sendung Aus+Dok 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall für den auto- matischen Journal- Intervall:2 Tage ausdruck einstellen. Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Journal:Aus...
  • Seite 29 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3.Kopie 4. Farb- 1.Rot Zum Einstellen des abgleich Rotanteils in den Ko- (Fortsetzung) pien. 2.Grün Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. 3.Blau Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien. 4.Photo- 1.Druck- — Normal Zum Einstellen der Capture...
  • Seite 30 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 4.Photo- 5.Farb- Optimie- 1. Weiss- Beseitigt Verfärbun- Capture optimieren ren:Ein abgleich gen von weissen Bildbereichen. Optimie- (nur ren:Aus MFC-5840CN) (Fortsetzung) 2. Schärfe Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3. Farb- Zum Einstellen der intensität Farbintensität im Bild.
  • Seite 31 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 4.LAN 1.TCP/IP 1.Boot- Auto Zur Auswahl der Methode (MFC-5440CN) Fest BOOT-Methode. 5.LAN RARP (MFC-5840CN) BOOTP DHCP 2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP- Adresse. 3.Subnet- — Zur Eingabe der Sub- Mask net-Mask-Adresse. 4.Gateway —...
  • Seite 32 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 6.Ausdrucke 1.Hilfe — — (nur MFC-5840CN) 2.Rufnum- — — mern 3.Journal — — Zum Ausdrucken von Berichten und Listen. 4.Sende- — — bericht 5.Geräte- — — einstell 6.Netzwerk- — — Konf. 0.Inbetrieb- 1.Empfangs- —...

  • Seite 33: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vor- lagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, de- ren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 34: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. 18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1...

  • Seite 35: Vorlagen Und Papier Einlegen

    Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug au- tomatisch einziehen oder das Original (z.B. Bücher, Zeitungsaus- schnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 35 Seiten ein- gelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
  • Seite 36 Klappen Sie die Vorlagenstütze hoch. Vorlagenstütze Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumen- tenbreite aus.

  • Seite 37: Vorlagenglas

    Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Doku- ment auf dem Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie ein Blatt auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Einzug eingelegte Dokument eingelesen. Es dürfen jedoch kei- ne dickeren Dokumente auf dem Vorlagenglas liegen, die den Vorlageneinzug behindern.

  • Seite 38: Verwendbare Papiersorten Und Druckmedien

    Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen.

  • Seite 39: Aufbewahren Und Benutzen Von Spezialpapier

    Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa- ckung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, di- rekter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

  • Seite 40: Papiersorten Und Verwendungsmöglichkeiten

    Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Papierformat Verwendung Kopieren PhotoCapture Center™ Drucken (nur MFC-5840CN) Einzelblatt 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") — Executive 184 x 267 mm (7 1/4"...

  • Seite 41: Papierspezifikationen Und Kapazität Der Papierzufuhr

    Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m 0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m Untere Zufuhr (nur MFC-5840CN): 250 (80 g/m Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m 0,08 bis 0,25 mm Glanzpapier Bis zu 220 g/m Bis zu 0,25 mm...

  • Seite 42: Bedruckbarer Bereich

    Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag nicht bedruckbarer Bereich (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm (0 mm)* (0 mm)*...

  • Seite 43: Papier, Umschläge Und Postkarten Einlegen

    Papier, Umschläge und Postkarten einlegen Wie Papier in die untere Papierzufuhr des MFC-5840CN einge- legt wird, lesen Sie im Abschnitt Papier in die untere Papierzu- fuhr (Kassette 2) einlegen (nur MFC-5840CN) auf Seite 29. Papier einlegen Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab.
  • Seite 44 Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letter- oder Legal-Papier verwenden. Dadurch können die bedruckten Seiten ordentlich übereinander gestapelt und Flecken am unte- ren Rand des Papiers vermieden werden. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

  • Seite 45: Papier In Die Untere Papierzufuhr (Kassette 2) Einlegen (Nur Mfc-5840Cn)

    Befestigen Sie wieder die Abdeckung der Papierzufuhr und schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein. Papier in die untere Papierzufuhr (Kassette 2) einlegen (nur MFC-5840CN) In die untere Papierzufuhr kann nur Normalpapier in den Forma- ten A4, Letter, Legal, Executive oder B5 eingelegt werden. Ziehen Sie die untere Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus.
  • Seite 46 Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zu- sammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. Stellen Sie ebenso die hintere Papierführung ein. Seitliche Papierführung Hintere Papierführung Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) drücken Sie die Taste zum Lösen der Universalführung und ziehen Sie dann die Rückwand der Papierzufuhr aus.
  • Seite 47 Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

  • Seite 48: Umschläge Einlegen

    Schieben Sie die Papierzufuhr wieder fest in das MFC ein. Umschläge einlegen Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.
  • Seite 49 So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein.

  • Seite 50: Postkarten Einlegen

    Postkarten einlegen Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkar- ten in die Papierzufuhr ein. Verschieben Sie die seitlichen Papierführungen entsprechend der Breite der Postkarten. 34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2...

  • Seite 51: Inbetriebnahme- Und Geräteeinstellungen

    Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. Menu/Set Drücken Sie Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Eng- lisch. Menu/Set Drücken Sie , wenn die gewünschte Einstellung er- scheint.

  • Seite 52: Absenderkennung

    Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z.B.15:25). Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit des MFC angezeigt. Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw.

  • Seite 53: Anschlussart

    Bindestriche können nicht eingegeben werden. Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zwischen Zif- fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie und ändern Sie dann die Angaben, oder drü- cken Sie , wenn die Absenderkennung nicht geändert wer- den soll.

  • Seite 54: Wahlverfahren (Ton/Puls)

    Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müs- sen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Pulswahl (oder Wählen Sie mit oder Tonwahl). Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Geräteeinstellungen...

  • Seite 55: Papiersorte

    Papiersorte Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die jeweils verwendete Papiersorte eingestellt werden. Menu/Set Drücken Sie Geräteeinstell 2.Papiersorte Wählen Sie mit oder die Einstel- lung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab.

  • Seite 56: Papierzufuhr Zum Kopieren Wählen (Nur Mfc-5840Cn)

    In der unteren Papierzufuhr (nur MFC-5840CN) kann zum Ko- pieren und Faxen ausschliesslich Normalpapier in den Forma- ten A4, Letter oder Legal verwendet werden. Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5840CN) Sie können einstellen, aus welcher Papierzufuhr Papier zum Kopie- ren eingezogen werden soll. Menu/Set Drücken Sie Geräteeinstell...

  • Seite 57: Klingellautstärke

    Mit der Einstellung Automat. Wahl wird das Papier zum Ausdruck empfangener Faxe aus der oberen Papierzufuhr (Kassette 1) eingezogen. Papier aus der unteren Papierzu- fuhr (Kassette 2) wird automatisch verwendet wenn: a) Kassette 1 leer ist b) für Kassette 2 ein anderes Papier eingestellt ist, auf das das empfangene Fax besser passt c) für Kassette 1 und Kassette 2 das gleiche Papierformat eingestellt ist, für Kassette 1 aber eine andere Papiersorte...

  • Seite 58: Signalton

    Signalton Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten. Menu/Set Drücken Sie Lautstärke 2.Signalton Wählen Sie mit oder die Einstel- lung Leise, Normal, Laut oder...

  • Seite 59: Lcd-Kontrast Einstellen

    LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können. Menu/Set Drücken Sie Geräteeinstell 7.LCD-Kontrast Wählen Sie mit oder die Einstel- lung Hell oder Dunkel. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 43...

  • Seite 60: Tastensperre

    Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die fol- genden Funktionen ausgeführt werden: Empfang von Faxen Fax-Weiterleitung (wenn die Fax-Weiterleitung bereits einge- schaltet war) Fernabfrage-Funktionen (wenn die Faxspeicherung bereits ein- geschaltet war) PC-Faxempfang...

  • Seite 61: Tastensperre Verwenden

    Tastensperre verwenden Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wen- den Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen Menu/Set Drücken Sie Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Menu/Set Drücken Sie Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.

  • Seite 62: Tastensperre Ausschalten

    Tastensperre ausschalten Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menu/Set Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Menu/Set Drücken Sie Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

  • Seite 63: Teil Ii Farbfax

    Teil II Farbfax Senden Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf (Polling) Faxweitergabe und Fernabfrage Berichte und Listen Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX 47...

  • Seite 64: Senden

    Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Farbfax-Funktion Sie können mit Ihrem MFC ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen.

  • Seite 65: Fax Automatisch Vom Vorlagenglas Senden

    Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen. Fax automatisch vom Vorlagenglas senden Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden. Beim Senden von Schwarzweiss-Faxen können auch mehrere Sei- ten hintereinander versendet werden.

  • Seite 66: Fax Manuell Senden (Nur Mit Externem Telefon Möglich)

    Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag ein- Stop/Exit fach mit abbrechen. Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (sie- he Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 59).

  • Seite 67: Faxnummer Wählen

    Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 65), können Sie zum An- wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Kurzwahl Search/Speed Dial Drücken Sie...

  • Seite 68: Wahlwiederholung

    Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an. Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch Redial/Pause Mono Start einmal anzuwählen, drücken Sie , dann Colour Start oder Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

  • Seite 69: Zusätzliche Sendefunktionen

    Seiten zu senden. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 90 (MFC-5440CN) bzw. 150 (MFC-5840CN) verschiedene Empfänger rundsenden (40 bzw. 100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnum- mern). Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der...
  • Seite 70 Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Ziffern- tasten ein. Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Menu/Set Display angezeigt wird, drücken Sie Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drü-...

  • Seite 71: Fax Im Letter-Format Senden

    Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call, siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 66). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen ver- ringert, zu denen rundgesendet werden kann. Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang Stop/Exit abgebrochen werden.

  • Seite 72: Abbrechen Einer Sendung Mit Der Stop/Exit-Taste

    Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder Stop/Exit die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit abbrechen. Anzeigen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt werden: Menu/Set Drücken Sie 6.Anst.

  • Seite 73: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direkt- versand. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen Fortfahren? 1.Ja 2.Nein erklärt) geändert haben, zeigt das Dis-...

  • Seite 74: Faxauflösung

    Faxauflösung Fax Resolution Die Auflösung kann entweder mit der Taste tem- porär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet.

  • Seite 75: Direktversand (Ohne Einlesen Der Vorlage In Den Spei- Cher)

    Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vor- lage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbin- dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischen- durch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss.

  • Seite 76: Direktversand Für Alle Sendungen

    Direktversand für alle Sendungen Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie Sendeeinstell. 5.Direktversand Wählen Sie mit oder die Einstel- lung Alle Send.:Ein (oder Aus). Menu/Set Drücken Sie Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B.

  • Seite 77: Stapelübertragung (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitver- setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusam- men in einem Übertragungsvorgang. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie Sendeeinstell.

  • Seite 78: Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein- gestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp- fang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel...

  • Seite 79: Automatische Verkleinerung Beim Empfang

    Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Faxe, die grösser als das Empfangspapier (A4, Letter oder Legal) sind, auf zwei Seiten gedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax Menu/Set entsprechend dem eingestellten Papierformat ( ) au- tomatisch so verkleinert, dass es auf das Empfangspapier passt.

  • Seite 80: Speicherempfang Ein-/Ausschalten

    Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, wer- den gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Ver- fügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Pa- Mono Start Colour Start...

  • Seite 81: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Strom- unterbrechung erhalten.

  • Seite 82: Nachwahlverfahren (Call-By-Call)

    Colour Start oder Menu/Set Drücken Sie Nrn. speichern 1.Kurzwahl Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (am MFC-5440CN: 01 - 40, am MFC-5840CN: 00 - 99) (Zum Beispiel: Menu/Set Drücken Sie 66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3...

  • Seite 83: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Menu/Set Drücken Sie Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zei- chen ein (siehe Texteingabe auf Seite 163) und drücken Sie Menu/Set — Oder — Menu/Set Drücken Sie nur , wenn Sie keinen Namen speichern möchten.

  • Seite 84: Rundsende-Gruppen Speichern

    Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zu- sammengefasst werden. Sie können eine grosse Rundsende-Gruppe mit 39 (MFC-5440CN) bzw. 99 Rufnummern (MFC-5840CN) oder 6 kleinere Gruppen spei- chern. Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 85: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

  • Seite 86: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Standard. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 87: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Zeitwahl. Wählen Sie mit oder Menu/Set...

  • Seite 88: Gruppenfaxabruf

    Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

  • Seite 89: Passiver Faxabruf (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funk- Menu/Set tion im Speicher löschen (siehe Abbrechen an-...

  • Seite 90: Faxweitergabe Und Fernabfrage

    Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC emp- fangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

  • Seite 91: Faxweitergabe-Funktionen

    Faxweitergabe-Funktionen Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen einge- schaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung oder — — Faxspeicherung oder der PC-Faxempfang. — — Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

  • Seite 92: Pc-Faxempfang Einschalten

    Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom MFC ausgedruckt, da- mit im Falle eines Stromausfalls keine Daten verloren gehen. PC-Faxempfang einschalten Wenn Sie den PC-Faxempfang eingeschaltet haben, speichert das MFC alle empfangenen Faxe temporär und sendet sie dann zum an- geschlossenen PC.

  • Seite 93: Faxweitergabe-Funktionen Ausschalten

    Faxweitergabe-Funktionen ausschalten Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Aus. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Falls sich noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie drücken, werden alle bisher noch nicht ausge- druckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funk- tion ausgeschaltet wird.

  • Seite 94: Fernabfrage

    Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

  • Seite 95: Zugangscode Verwenden

    Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...

  • Seite 96: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle kön- nen verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

  • Seite 97: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hö- ren, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit 9 6 2 den Zifferntasten...

  • Seite 98: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 84) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck die- ser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenom- men werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEH-...

  • Seite 99: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Inter- vall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

  • Seite 100: Berichte Und Listen Manuell Ausdrucken

    Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionsein- stellungen. 6. Netzwerk-Konf. Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstel- lungen. Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus: Reports MFC-5440CN: Drücken Sie Menu/Set MFC-5840CN: Drücken Sie Wählen Sie mit oder den gewünschten Bericht aus und drü- Menu/Set cken Sie —...

  • Seite 101: Externes Telefon Und Externer Anrufbeantworter

    Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können zusammen mit dem MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, tele- fonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.- Buchse des MFC ange- schlossen ist.

  • Seite 102: Empfangsmodus-Einstellungen

    Empfangsmodus-Einstellungen Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anruf- beantworters können zum Empfangen von Anrufen die folgenden Empfangsmodi verwendet werden. LCD-Anzeige Verwendung Funktionsweise Manuell Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie können alle Anrufe mit dem exter- Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur sel- nen Telefon annehmen.

  • Seite 103: Empfangsmodus Wählen

    Empfangsmodus wählen Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, Wählen Sie mit oder TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel-Modus Man : Manuell TAD : Ext. Anrufbeantworter Zum Fax-Modus lesen Sie Empfangsmodus auf Seite 62.

  • Seite 104: Automatische Fax-Erkennung

    Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind und ein Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmodus Fax, F/T (nur mit externem Telefon) oder TAD (nur mit externem Anrufbeantworter) einschalten, damit das Fax auch in Ihrer Abwesenheit automatisch empfangen werden kann.

  • Seite 105: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten An- zahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 62) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt.

  • Seite 106: Fax/Telefon-Schaltung Im Stand-By-Modus

    Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus Wenn der Power-Save-Modus des MFC eingeschaltet ist, nimmt das MFC im F/T-Modus keine Anrufe an, sondern gibt weiter Klingelzei- chen aus. Sie können den Anruf mit einem externen oder parallelen Telefon annehmen. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, kön- nen Sie bei eingeschalteter Fax-Erkennung warten, bis das MFC zum Empfang umschaltet —...

  • Seite 107: Fernaktivierung Des Mfc Bei Einem Faxanruf

    Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes oder paralleles Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment. Falls das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Doku- ment zum MFC leiten, indem Sie über die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs-Code (werkseitig...

  • Seite 108: Externer Anrufbeantworter

    Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschliessen Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten ge- zeigt - an der gleichen seriellen Dose oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer an- deren Telefonanschlussdose derselben Leitung an.

  • Seite 109: Einstellungen Vornehmen

    Einstellungen vornehmen Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeich- nen von Telefonanrufen bereit ist. Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD:Anrufbe- antw.
  • Seite 110 Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzei- chen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeichen annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantwor- ter den Anruf angenommen hat.

  • Seite 111: Teil Iii Farbkopierer

    Teil III Farbkopierer Kopieren Grundeinstellungen ändern TEIL III FARBKOPIERER 95...

  • Seite 112: Kopieren

    Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Copy Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste Copy ), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

  • Seite 113: Einzelne Kopie Anfertigen

    Einzelne Kopie anfertigen (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Mono Start Colour Start Drücken Sie oder Stop/Exit Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Mehrere Kopien anfertigen (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.

  • Seite 114: Kopiertasten Verwenden (Temporäre Einstellungen)

    Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heisst für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Ein- stellungskombinationen wählen. Kopiertasten für temporäre Einstellungen (MFC-5440CN) Kopiertasten für temporäre Einstellungen (MFC-5840CN) Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grund- einstellungen zurückgesetzt.

  • Seite 115: Kopiergeschwindigkeit Oder Druckqualität Erhöhen

    Kopiergeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseiti- ge Einstellung ist Normal. Normal Drücken Sie Für normale Ausdrucke empfoh- len. Sie erhalten eine gute Druck- qualität bei angemessener Druck- geschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinn- voll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

  • Seite 116: Vergrössern/Verkleinern

    Vergrössern/Verkleinern Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Benutz.:25-400% Drücken Sie 200% 198% 10x15cm→A4 186% 10x15cm→LTR 142% A5→A4 und wählen Sie mit oder die Einstellung 104% EXE→LTR Vergr./Verkl.

  • Seite 117: Papiersorte (Nur Mfc-5440Cn)

    Seitenlayout-Funktionen 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) und Poster nicht verwendet werden. Papiersorte (nur MFC-5440CN) Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollte das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte eingestellt sein.

  • Seite 118: Papierquelle (Nur Mfc-5840Cn)

    Papierquelle (nur MFC-5840CN) Sie können wählen, aus welcher Zufuhr das Papier für die nächste Kopie eingezogen wird. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

  • Seite 119: Options-Taste

    Options-Taste Options Mit der Taste können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie vornehmen. Drücken Funktion Optionen Werkseiti- Seite ge Ein- stellung Wählen Wählen Papiersorte Normal/Inkjet/ Normal Glanz/Folie (nur MFC-5840CN) Papierformat Letter/Legal/ A4/A5/ 10(B) x 15(H)cm Helligkeit Kontrast → Seitenlayout Aus(1 →...

  • Seite 120: Papiersorte (Nur Mfc-5840Cn)

    Papiersorte (nur MFC-5840CN) Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollte das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte eingestellt sein. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

  • Seite 121: Papierformat

    Papierformat Sie können für die nächste Kopie ein anderes Papierformat einstel- Menu/Set len als mit für alle Kopien eingestellt. Es kann auf die Papierformate A4, A5, Foto (10 (B) x 15 (H) cm), Letter und Legal kopiert werden. Am MFC-5840CN kann diese Einstellung nur für die obere Papierzufuhr (Kassette 1) verwendet werden.

  • Seite 122: Helligkeit

    Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

  • Seite 123: Kontrast

    Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Options Drücken Sie und wählen Sie dann mit...

  • Seite 124: Sortiert Kopieren Über Den Vorlageneinzug

    Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein.
  • Seite 125 Options Drücken Sie und wählen Sie dann mit oder die An- zeige Seitenlayout. Menu/Set Drücken Sie die Anzeige 2 auf 1 (H), 2 auf 1 Wählen Sie mit oder (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q), Poster (3 x 3) oder Aus(1 →...
  • Seite 126 Wenn Sie den Vorlageneinzug benutzen, legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben in der Richtung ein, wie in den Abbildungen gezeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) 110 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1...
  • Seite 127 Wenn Sie vom Vorlagenglas kopieren, legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung ein, wie in den Abbildungen gezeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) 2 auf 1 (H) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu ei-...

  • Seite 128: Gesetzliche Vorschriften

    Gesetzliche Vorschriften Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht er- laubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkun- digen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.

  • Seite 129: Grundeinstellungen Ändern

    Grundeinstellungen ändern Grundeinstellungen zum Kopieren Sie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen blei- ben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Wie die Grundeinstellungen für Papiersorte und Papier- format geändert werden, ist unter Papiersorte auf Seite 39 und Papierformat auf Seite 39 beschrieben.

  • Seite 130: Kontrast Einstellen

    Kontrast einstellen Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Farbabgleich einstellen Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Wählen Sie mit oder Menu/Set...

  • Seite 131: Teil Iv Photocapture Center™ (Nur Mfc-5840Cn) 115

    Teil IV PhotoCapture Center™ (nur MFC-5840CN) PhotoCapture Center™ verwenden Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV PHOTOCAPTURE CENTER™ (NUR MFC-5840CN) 115...

  • Seite 132: Photocapture Center Verwenden

    ™ PhotoCapture Center verwenden Allgemeines ™ Durch das integrierte PhotoCapture Center mit 5 Laufwerken für ® ® ® ™ CompactFlash -, SmartMedia -, Memory Stick -, SecureDigital ™ und xD-Picture Card -Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff.

  • Seite 133: Funktionen Des Photocapture Center

    ™ Funktionen des PhotoCapture Center Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digitale Fotos, ohne PC- Anschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Grössen drucken. Der Index-Druck verschafft Ihnen eine Übersicht über die auf der Karte gespeicherten Fotos. Der Mehrfachdruck er- laubt Ihnen, mehrere Fotos zum Drucken auszuwählen (siehe Bilder drucken auf Seite 122).

  • Seite 134: Wichtige Hinweise Zur Verwendung Des Photocapture Center

    Wichtige Hinweise zur Verwendung des ™ PhotoCapture Center Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 124). Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).

  • Seite 135: Speicherkarte Einlegen

    Speicherkarte einlegen Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. PhotoCapture Taste PhotoCapture Die Taste leuchtet, wenn die Speicherkarte richtig eingesetzt ist. PhotoCapture Die Taste leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte nicht richtig oder wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist. PhotoCapture Die Taste blinkt, wenn von...

  • Seite 136: So Einfach Geht's

    So einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den folgenden Seiten. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Ein- schub ein. Wenn die Karte richtig eingelegt C.Flash aktiv BILDER/INDEX DRUCKEN...

  • Seite 137: Index (Miniaturansichten) Drucken

    Index (Miniaturansichten) drucken Das PhotoCapture Center™ ordnet jedem Bild automatisch eine ei- gene Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Na- men, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden vom PhotoCapture Center™ nicht er- kannt.

  • Seite 138: Bilder Drucken

    Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus- gedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturan- sichten) drucken auf Seite 121). Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist. PhotoCapture Drücken Sie die Anzeige Bilder drucken.
  • Seite 139 Papiersorte und Papierformat Wählen Sie mit oder die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Menu/Set Drücken Sie Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter.

  • Seite 140: Dpof-Ausdruck

    Kopienanzahl Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Menu/Set Drücken Sie Colour Start Drücken Sie , um den Ausdruck zu starten. Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub Stop/Exit herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder gedrückt wird.
  • Seite 141 PhotoCapture Drücken Sie Bilder drucken. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Wenn auf der Karte eine DPOF-Da- dann SET tei gespeichert ist, erscheint im Dis- DPOF-Druck:Ja play: die Anzeige DPOF-Druck:Ja. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Wenn Sie stattdessen einen Index drucken, andere Bilder auswählen oder Druckoptionen ändern möch- dann SET...

  • Seite 142: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit ™ dem PhotoCapture Center durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus. Mediafehler: Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicher- karte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist (siehe Feh- lermeldungen auf Seite 136).

  • Seite 143: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Die Grundeinstellungen für das Pho- toCapture Center™ bleiben wirksam, bis sie wieder geändert wer- den. Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Wenn die Einstellung Foto gewählt ist, wird in hoher Qualität und mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt.

  • Seite 144: Helligkeit Einstellen

    Helligkeit einstellen Menu/Set Drücken Sie Speicherkarten 3.Helligkeit Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie . Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Kontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. Menu/Set Drücken Sie Speicherkarten...

  • Seite 145: Grösse Anpassen

    die Funktion Weissabgleich, Wählen Sie mit oder Schärfe oder Farbintensität. Menu/Set Drücken Sie Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Weissabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weissen Berei- chen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weissen Bereiche hervorrufen.

  • Seite 146: Randlos Drucken

    Anpassen:Ein Anpassen:Aus Randlos drucken Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers heran gedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig. Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Aus (oder Ein). Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit...

  • Seite 147: Anhang

    Anhang Anhang A Wichtige Informationen B Wartung und Problemlösung C Texteingabe im Funktionsmenü D Fachbegriffe E Technische Daten Teil A ANHANG 131...

  • Seite 148: Wichtige Informationen

    Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd, dass dieses Produkt den internationalen ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY 132 ANHANG A...

  • Seite 149: Sicherheitshinweise

    Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent- spricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzan- schluss geeignet ist.
  • Seite 150 Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.

  • Seite 151: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © 2004 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Micro- soft in den USA und anderen Ländern.

  • Seite 152: Wartung Und Problemlösung

    Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Home- page Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie dazu www.brother.ch oder http://solutions.brother.com...
  • Seite 153 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Fehler- Ein mechanisches Problem am Öffnen Sie den Gehäusedeckel des MFC und Anzeigen: MFC. entfernen Sie den Fremdkörper. Wechseln:Fehler Vorsicht: Um den Verlust aller gespeicher- — Oder — ten Faxe zu vermeiden, lesen Sie den fol- Ein Fremdkörper (Büroklammer, genden Text sorgältig durch: Reinigen:Fehler...
  • Seite 154 Nummer gespeichert. verwendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert (siehe Rufnummern speichern auf Seite 65). MFC-5440CN: Es ist kein Papier eingelegt. Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Papier prüfen Mono Start oder Colour Start.
  • Seite 155 Es befinden sich noch zu drucken- Drücken Sie am MFC-5840CN die Taste Stop/Exit de Daten im Speicher des MFC, bzw. am MFC-5440CN die Taste Job Cancel weil während der Datenübertra- . Das MFC bricht dadurch den gung das USB-Kabel abgezogen Druckauftrag ab und gibt die zuletzt gedruckte wurde.

  • Seite 156: Dokumentenstau

    Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vor- lageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument aus dem Einzug heraus. Schliessen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stop/Exit Drücken Sie Dokumentenstau im Innern des Einzugs Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug.

  • Seite 157: Papierstau

    Papierstau Papierstau in der Papierzufuhr Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Papierzufuhr Ziehen Sie das Papier nach vorn heraus. Gestautes Papier WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 141...

  • Seite 158: Papierstau Im Innern Des Mfc

    Papierstau im Innern des MFC Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. MFC-5440CN MFC-5840CN Papierstau-Abdeckung Falls sich das Papier nicht herausziehen lässt, lesen Sie nach dem Wiedereinsetzen der Papierstau-Abdeckung bei Schritt 3 weiter.
  • Seite 159 Ziehen Sie nun das gestaute Papier heraus. Gehäusedeckel Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, lesen Sie zunächst die Hinweise auf Seite 137, um den Verlust von gespeicherten Faxen zu vermeiden. Ziehen Sie dann den Netz- stecker des MFC. Sie können nun den Druckkopf verschieben, um das gestaute Papier zu entfernen.

  • Seite 160: Probleme Und Abhilfe

    Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgen- den Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.ch oder http://solutions.brother.com Problem Mögliche Abhilfe...
  • Seite 161 Wenn z. B. ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Si- gnale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fäl- len.
  • Seite 162 Problem Mögliche Abhilfe Kopieren Copy Es kann keine Kopie an- Vergewissern Sie sich, dass die -Taste grün leuchtet (siehe Ko- gefertigt werden pierbetrieb einschalten auf Seite 96). In den Kopien sind verti- Reinigen Sie den Scanner (siehe Scanner reinigen auf Seite 158). kale Streifen zu sehen Schlechte Kopierqualität Verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 21).
  • Seite 163 Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität (Fortsetzung) Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle und Verbesserung der Druckqua- lität an (siehe Druckqualität prüfen auf Seite 151). Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des MFC die richtige Papier- sorte gewählt ist (siehe Papiersorte auf Seite 39, 101 und 122). Beim Dru- cken vom Computer aus vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber die richtige Papiersorte gewählt ist (siehe im Software-Handbuch auf der ®...
  • Seite 164 Software und installiert sie neu. nicht gedruckt werden Ein MFC-Verbindungsfeh- Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software ® ler wird angezeigt geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows einen Verbin- dungsfehler an.

  • Seite 165: Kompatibilität

    Problem Mögliche Abhilfe Netzwerkprobleme Es kann nicht über das Vergewissern Sie sich, dass das MFC eingeschaltet und zum Drucken bereit Netzwerk gedruckt wer- ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellun- gen aus (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 84) und überprüfen Sie die Einstellungen.

  • Seite 166: Druckqualität Steigern

    Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das MFC automatisch wieder zur Be- reitschaftsanzeige. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. 150 ANHANG B...

  • Seite 167: Druckqualität Prüfen

    Druckqualität prüfen Wenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. Ink Management Drücken Sie die Anzeige Testdruck. Wählen Sie mit oder Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 168: Sie Colour Start

    Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Patrone und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschliessend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf. Dies kann zu dauerhaften Schä- den und zum Verlust der Gewährleistung führen.

  • Seite 169: Vertikale Ausrichtung Prüfen

    Vertikale Ausrichtung prüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr sel- ten einstellen müssen. Wenn jedoch z.B. nach einem Transport des MFC gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bil- der blass erscheinen, sollten Sie die vertikale Ausrichtung prüfen. Ink Management Drücken Sie die Anzeige Testdruck.

  • Seite 170: Tintenvorrat Überprüfen

    Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwen- dung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. 154 ANHANG B...
  • Seite 171 Heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er ein- rastet. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Schwarz leer und Abdeckung offen angezeigt. Ziehen Sie den Tintenpatronen-Haken zu sich und nehmen Sie die Patrone für die im Display angezeigte Farbe heraus.
  • Seite 172 Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der rich- tigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Patrone gerade und drücken Sie sie nach unten, bis der Haken an der Oberkante der Patrone einrastet. Neue Tintenpatrone Tinten- patronen- Haken Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Stütze zu lösen.
  • Seite 173 Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmateri- al, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Ver- lust von Gewährleistungsansprüchen führen.

  • Seite 174: Regelmässige Reinigung

    Regelmässige Reinigung Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorla- genglas mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol ange- feuchteten weichen Tuch. Vorlagenglas- abdeckung Reinigen Sie den weissen Streifen und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.

  • Seite 175: Druckwalze Reinigen

    Druckwalze reinigen Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netz- stecker des MFC. Heben Sie den Gehäusedeckel an, bis er wie unten gezeigt ein- rastet. Falls sich Tinte auf der Druckwalze oder im Bereich der Druck- walze befindet, entfernen Sie diese mit einem trockenen wei- chen, fusselfreien Tuch.

  • Seite 176: Verpacken Des Mfc Für Einen Transport

    Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des MFC sollten Sie es wieder mit dem Originalma- terial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Es ist wichtig, dass das MFC den Druckkopf nach dem Drucken wie- der in die richtige Position bringen kann.
  • Seite 177 Heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Verriege- lung zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schliessen Sie den Gehäusedeckel. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC und von der Tele- fonsteckdose ab. Lösen Sie den Netzkabelanschluss. Falls angeschlossen, ziehen Sie nun das USB-Kabel bzw.
  • Seite 178 Verpacken Sie das Zubehör und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. MFC-5440CN MFC-5840CN Schliessen Sie den Karton. 162 ANHANG B...

  • Seite 179: Texteingabe Im Funktionsmenü

    Texteingabe im Funktionsmenü Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.

  • Seite 180: Buchstaben Wiederholen

    Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nach- einander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z.B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschliessend den nächsten Buchsta- ben. Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann...

  • Seite 181: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug: Automatischer Vorlagen- einzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden kön- nen, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
  • Seite 182 Direktversand: Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu spei- chern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller program- mierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. DPOF (Digital Print Order Format) Ein von grossen Digitalkame- ra-Herstellern entwickelter Standard, der es ermöglicht, Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken im Display der digi-...
  • Seite 183 Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei ei- nem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Tele- fonanruf durch ein Pseudoklingeln ans externe Telefon. Faxspeicherung: Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergege- ben werden können.
  • Seite 184 Hilfe-Liste: Menütabelle, die Ihnen beim Einstellen von Menüfunk- tionen hilft. Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitin- tervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T) oder im Faxmodus (Fax) an- nimmt.
  • Seite 185 Paralleles Telefon: Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an der- selben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose ange- schlossenes Telefon (siehe auch externes Telefon). Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören. PC Faxempfang: Leitet die im Speicher empfangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter.
  • Seite 186 Superfein-Auflösung: Auflösung von 203 x 392 dpi, die für detail- lierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet wer- den sollte. TAD-Modus: Dieser Modus muss verwendet werden, wenn ein ex- terner Anrufbeantworter angeschlossen ist. In diesem Modus nimmt ein extern angeschlossener Anrufbeantworter Anrufe an, Faxanrufe übernimmt das MFC automatisch.

  • Seite 187: Technische Daten

    Piezo-Technologie mit 74 × 5 Düsen Druckmethode 16 Zeichen × 2 Zeilen LC-Display Speicher 16 MB Netzanschluss 220 - 240V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme MFC-5440CN Power-Save: unter 5 W Bereitschaft: 9 W oder weniger (bei 25 °C Betrieb: 22 W oder weniger MFC-5840CN...
  • Seite 188 237 mm 309 mm 444 mm 444 mm 395 mm 433 mm 395 mm 433 mm Gewicht MFC-5440CN: 8,0 kg MFC-5840CN: 9,9 kg Geräuschpegel Betrieb: 42,4 bis 51 dB (A) abhängig von den Betriebsbedingungen Temperatur Betrieb: 10 - 35 °C Beste Druck- qualität :...

  • Seite 189: Druckmedien

    Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier* , Folien* und Umschläge Papierformat: A4, A5, A6, JIS_B5, Letter, Legal* , Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Fo- tokarte, Karteikarte, Postkarte Genauere Informationen finden Sie unter Ver- wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 22.

  • Seite 190: Fax

    Empfangsspeicher Bis zu 480* /400* Seiten (MFC-5840CN) „Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standard- auflösung und mit MMR-Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbe- halten. „Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflö- sung und mit MMR -Codierung).

  • Seite 191: Kopierer

    Farbe/Schwarzweiss Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiss: Bis zu 17 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 11 Seiten/Minute (A4) Entwurfsdruck gestapelt (nach Brother Standard) Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität der zu ko- pierenden Vorlagen ab.

  • Seite 192: Photocapture Center™ (Nur Mfc-5840Cn)

    PhotoCapture Center™ (nur MFC-5840CN) ® Verwendbare Speicher- CompactFlash karten (nur Typ I) (Microdrive kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten können nicht verwendet werden) ® SmartMedia (3,3 V) (können nicht mit ID verwendet werden) ®...

  • Seite 193: Scanner

    XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 19200 x 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 4,76 Sek.

  • Seite 194: Drucker

    Drucker ® Druckertreiber Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP unterstützen den Brother Datenkom- pressionsmodus und den Bidirektionaldruck ® ® ® Apple Macintosh QuickDraw -Treiber ® ® für Mac OS 8.6-9.2/Mac OS X 10.2.4 oder neuer Auflösung Bis zu 1200 x 6000 dpi (optimiert)*...

  • Seite 195: Systemvoraussetzungen

    X 10.2.4 128 MB 160 MB oder neuer HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter http://solutions.brother.com/ ® Sie benötigen den Microsoft Internet Explorer 5 oder neuer. ® Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden.

  • Seite 196: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen, separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Schwarze Patrone: Tintenpatronen Standard-Schwarz: ca. 500 Seiten mit 5 % De- ckung Jumbo-Schwarz: ca. 900 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): ca. 400 Seiten je Farbpatrone mit 5 % Deckung Die oben genannten Zahlen basieren auf folgenden Voraussetzungen: * Kontinuierlicher Ausdruck mit einer Auflösung von...

  • Seite 197: Mfc/Dcp-Server

    MFC/DCP-Server Durch den eingebauten MFC/DCP-Server können Sie das MFC in einem Netzwerk anschliessen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner ein- setzen und zum Versenden von PC-Faxen verwen- den. ® Unterstützt von Windows 98/98SE/Me/2000/XP ® ® Mac OS 8.6-9.2, Mac OS X 10.2.4 oder neuer* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protokolle...

  • Seite 198: Optionaler Usb Wlan-Printserver (Nc-2200W)

    Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) Durch Anschliessen des optionalen USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) an das MFC kön- nen Sie mit dem MFC über ein kabelloses Netz- werk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN ® Unterstützt von: Windows 98/98SE/Me/2000/XP ® Mac OS 10.2.4 oder neuer Protokolle: TCP/IP...

  • Seite 199: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Abbrechen einer Sendung ..56 Bedruckbarer Bereich ....26 Abbrechen von Aufträgen ..56 Berichte ........82 Abdeckung offen ..... 136 Besetzt ........136 Absenderkennung ..... 36 Briefumschläge ......22 ADF ........... 19 Briefumschläge einlegen ..32 ADSL ......... 37 Aktiver Faxabruf geschützt ........
  • Seite 200 Empfangen Gelb leer ......... 138 automatisch ......62 Geräteeinstellungen ....38 F/T-Modus ......89 Geschützter Faxabruf ....69 manuell ........87 aktiv ........70 mit ext. Anrufbeantworter ..93 passiv ........73 Papierzufuhr wählen ....40 Gespeichertes Fax drucken ..64 Empfangenes Fax drucken ..
  • Seite 201 Kennwort ........45 Klingelanzahl ......62 Lautsprecher-Lautstärke ... 42 Klingellautstärke ......41 Lautstärke Kompatibilität ......149 Klingeln ........41 Konfigurationsliste Lautsprecher ......42 Fax ......... 84 Signalton ........ 42 Netzwerk ........ 84 LCD-Kontrast ......43 Kontrast Leerzeichen eingeben .... 163 Faxen ........
  • Seite 202 Pseudoklingeln ....89 Pulswahlverfahren ....38 Papier ........22 einlegen ........27 empfohlenes ......22 Qualität für Bilder .......123 Kopieren ......99 untere Papierzufuhr ....29 PhotoCapture Center™ ..127 zum Kopieren ....101 Papier prüfen ......138 Papierablage ......25 Papierformat einstellen ..... 39 Randlos drucken .....
  • Seite 203 Senden Telefon-Index ......51 abbrechen ......56 Testdruck ........ 151 aus dem Vorlageneinzug ..48 Texteingabe im Menü ..... 163 automatisch ...... 48 TIFF-Format ....117 manuell ........50 Tinte leer ......... 138 Rundsenden ......53 Tintenpatronen Stapelübertragung ....61 Vorrat prüfen ......
  • Seite 204 Wechseln:Fehler .....137 Weissabgleich ......128 Zeitumstellung ......42 Weiterleitung (Fax) ....75 Zeitversetzter aktiver Faxabruf . 71 Wenig Schwarz, Cyan, Gelb oder Zeitversetztes Senden ....60 Magenta ........139 Zeitwahl ....... 60 Winterzeit ........42 Zu kalt ........139 WLAN-PrintServer ....182 Zu warm ........
  • Seite 206 Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass: Faxgerät Produktbeschreibung Gerätetyp...

  • Seite 207: Fernabfragekarte

    Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit emp- fangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterlei- ten können.
  • Seite 208 Falten Falten...
  • Seite 209 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

Diese Anleitung auch für:

Mfc-5840cn

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