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Benutzerhandbuch
3.
Funktionsprinzip
Bevor in den folgenden Kapiteln mehr technische Details und die eigentliche Bedienung beschrieben
werden, möchten wir Ihnen hier die grundsätzliche Struktur des Systems erläutern. Das hier zu
erlangende Verständnis wird Ihnen bei der weiteren Arbeit mit Datafox AE eine wertvolle Hilfe sein.
3.1
Datenmodell
Die gesamte Information entspricht einer Datenliste mit dem folgenden Datensatzformat:
S1
S2
S3
Adressfelder für die Position des Terminals, oder die Benennung einer Studie.
Beispiel für Terminalstandort Netzwerk: S1= Werk S2 = Abteilung
Beispiel für Benennung Zeitaufnahme: S1 = Bearbeiter S2 = Kostenstelle
S1 bis S4 werden pro Analyse bzw. pro Netzwerkterminal nur einmal festgelegt. Die eigentliche
Erfassung erfolgt über die Felder K bis Z6, wobei Datum, Uhrzeit und Dauer autom. erzeugt werden.
Auftragsnummer, Personalnummern, Fehler, Störungen etc. werden in den Feldern Z1 bis Z6 erfaßt.
3.2
Datenbank-Struktur
In der Datenbank wird der oben dargestellte Datensatz in 3 Tabellen aufgeteilt und über die
Terminal_ID verknüpft, wodurch das Datenvolumen reduziert wird, da die S1 bis S4-Felder und die
Feldbezeichnungen für die Zusatzfelder in der Regel nicht verändert werden und sich damit in diesen
Tabellen nur wenige Daten befinden.
Tabelle:
Datafox_Terminal
Terminal_ID
S1_Bezeichnung
S1_Feld
S2_Bezeichnung
S2_Feld
S3_Bezeichnung
S3_Feld
S4_Bezeichnung
S4_Feld
Die Terminal_ID ist ein Autofeld, das bei jeder Änderung von S- oder Z-Feldern weitergeschrieben wird. So ist eine
eindeutige Zuordnung der Bezeichnungen, die zum Zeitpunkt der Erfassung eingestellt waren, gewährleistet.
Index 5.04
Datafox AE III
S4
K Datum Uhrzeit
Datum und Uhrzeit des Startzeitpunktes der Tätigkeit
K = Kennung = Tätigkeits- / Ablauf- / Melde-Art = F-Taste auf dem Gerät
long integer
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Seite : 8
Dauer
Z1
Z2
Zusatzfelder für z.B. Auftrags- und
Personalnummer, Stückzahl, Störgünde, etc.
Dauer der Tätigkeit
S3 = Kostenstelle
S4 = Maschine
S3 = Aufnahme-Nr. S4 = Index
Tabelle: Datafox_Kennung
Terminal_ID
Kennung_ID
K_Bezeichnung Text 25 Zeichen
Z1_Bezeichnung
Z2_Bezeichnung
Z3_Bezeichnung
Z4_Bezeichnung
Z5_Bezeichnung
Z6_Bezeichnung
Tabelle: Datafox_Data
DataNr
Terminal_ID
Kennung_ID
Datum_Zeit
Dauer
Z1
Z2
Z3
Z4
Z5
Z6
Z3
Z4
Z5
Z6
long integer
Byte
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
Text 25 Zeichen
long integer
long integer
Byte
Datum, Zeit
single
long integer
long integer
long integer
long integer
long integer
long integer
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