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Datafox AE III
Benutzerhandbuch
Datafox AE III
Einfache und kostengünstige Datenerfassung
durch Selbstaufschreibung
Datafox GmbH
Dermbacher Straße 12-14
D-36419 Geisa
FON: +49(0)36967-595- 0
FAX: +49(0)36967-595-50
e-mail:
sales@datafox.de
Internet: www.datafox.de
Index 5.04
Seite : 1
Datafox GmbH

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Inhaltszusammenfassung für Datafox AE III

  • Seite 1 Datafox AE III Benutzerhandbuch Datafox AE III Einfache und kostengünstige Datenerfassung durch Selbstaufschreibung Datafox GmbH Dermbacher Straße 12-14 D-36419 Geisa FON: +49(0)36967-595- 0 FAX: +49(0)36967-595-50 e-mail: sales@datafox.de Internet: www.datafox.de Index 5.04 Seite : 1 Datafox GmbH...
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    4.1.1 Installation ....................12 4.1.2 Grundfunktionen des Setup- und Kommunikationsprogrammes ..... 12 4.1.3 Hinweise zur Einbindung der Datenbank ..........13 Datafox AE III Terminal ..................14 4.2.1 Bedienung ....................14 4.2.2 Menüaufbau und Funktionen ..............15 4.2.3 PC-Direktanschluß .................. 16 4.2.4 Anschluß...
  • Seite 3: Allgemeines

    Prinzipiell spricht nichts dagegen, daß z.B. die EDV-Abteilung eines Betriebes die Einführung komplett eigenständig durchführt. Eine Einweisung dazu erhalten Sie von uns. In Kapitel 2 wird zunächst eine mögliche Implementierung von Datafox AE in die betriebliche Organisation beschrieben. Hier kann sich der Anwender Anregungen für die Nutzung der Daten holen.
  • Seite 4: Aufbau Von Prozeßregelkreisen, Bde- / Kvp-Regelkreis

    Benutzerhandbuch Aufbau von Prozeßregelkreisen, BDE- / KVP-Regelkreis Dieses Kapitel wurde eingeführt, um Ihnen Anregungen für einen möglichen Einsatz von Datafox im Rahmen von Gruppenarbeit und KVP zu geben. Es stellt jedoch nur eine der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten dar. - Kontinuierliche Verbesserung durch eine integrierte Zeiterfassung - Wie in der Systembeschreibung bereits erläutert, soll dies durch eine Kombination von Zeiterfassung und...
  • Seite 5 Datafox AE III Benutzerhandbuch Zentrale Ablage Die Daten werden, durch ein fest installiertes BDE-Netzwerk oder durch ein temporäres Auslesen direkt am PC, übertragen. Es ist unbedingt erforderlich, daß der Daten die Urdaten gespeichert werden und keine verdichteten Werte. Nur so kann in der Folge immer eine auf den tatsächlichen Ablauf bezogene Auswertung erfolgen.
  • Seite 6: Datafox - Zeitauswertung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Weiterhin dient die gesamte Information auch für die übergeordneten Planungs- und Stabsabteilungen, um die Arbeitssysteme, Arbeitsverfahren, Arbeitsabläufe und Arbeitsmethoden optimal planen zu können. In der nachfolgenden Abbildung wird anhand eines Beispiels gezeigt, wie sich solch ein Regelkreis praktisch umsetzen läßt.
  • Seite 7 Datafox AE III Benutzerhandbuch Sicher läßt sich solch ein Modell nicht wie eine Schablone auf ein Unternehmen überstülpen. Zusammen- fassung Es ist entsprechend der aktuellen Betriebssituation anzupassen und in einer Betriebsvereinbarung festzuhalten. Der kritischste Punkte bei der Betriebsvereinbarung ist sicher, die sich permanent verändernde Vorgabezeit.
  • Seite 8: Funktionsprinzip

    Bevor in den folgenden Kapiteln mehr technische Details und die eigentliche Bedienung beschrieben werden, möchten wir Ihnen hier die grundsätzliche Struktur des Systems erläutern. Das hier zu erlangende Verständnis wird Ihnen bei der weiteren Arbeit mit Datafox AE eine wertvolle Hilfe sein. Datenmodell...
  • Seite 9: Konfigurationsmatrix

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Konfigurations-/Informations-Matrix a.) Beispiel : Materialbuchung Kenn. Bezeichnung Zusatzfeld 1 Zusatzfeld 2 Zusatzfeld 3 Zusatzfeld 4 Zusatzfeld 5 Zusatzfeld 6 1 Materialzugang Artikel-Nr. Menge 2 Materialentnahme Artikel-Nr. Menge 3 Verschrottung Artikel-Nr. Menge Pause b.) Beispiel : personenbezogene Zeiterfassung...
  • Seite 10 4 25.11.1997 14:33:39 2,3 1002 12345679 16 345 6 25.11.1997 14:34:13 3,083333 1003 12345680 4 25.11.1997 14:35:01 2,466667 1004 12345681 In Abfragen können die zugehörigen Bezeichnungen aus den Tabellen Datafox Terminal und Datafox Kennung zugeordnet werden. Kennung_I K_Bezeichung Datum_Zeit Dauer Z1_Bez...
  • Seite 11: Auswerteprinzip

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Auswerteprinzip Die Zeiterfassung beruht auf der Fortschrittszeitmessung. Je Tastendruck wird ein Datensatz mit der jeweiligen Tätigkeit und des Zeitpunktes gespeichert. Der Tastendruck erfolgt zu Beginn der Tätigkeit. Ist die Gruppenfertigung aktiviert, wird je Mitarbeiter ein Zeitband erfaßt.
  • Seite 12: Installation, Inbetriebnahme Und Allgemeine Bedienung

    Auf der Installationsdiskette befinden sich verschiedene Programme. Zur Installation befolgen Sie die Anweisungen auf der Innenseite der CD-ROM. Das Setup- und Kommunikationsprogramm und DAO ( Datenbanktreiber für ACCESS ) werden immer benötigt. Das Datafox-Analyseprogramm ist eine Option, für das ggf. ein separates Handbuch beiliegt.
  • Seite 13: Beschreibung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Menüpunkt Untermenüpunkt Beschreibung <SetUpDatei> <Neu>, <Öffnen>, <Speichern> Setupdateien beinhalten die Einstellungen für die <Speichern unter> = übliche Datafox-Terminals. Datenbearbeitungsfunktionen <Datenbank> <Öffnen> Öffnen einer vorhandenen Datenbank. Die Daten werden prinzipiell angehängt. <Neu> Anlegen einer Access-Datenbank durch Kopie der Vorlage Foxtempl.mdb...
  • Seite 14: Datafox Ae Iii Terminal

    Wartestellung. Wurde das Gerät während einer Erfassung abgeschaltet, befindet es sich nach dem Einschalten automatisch wieder im Erfassungsmodus. Zum Ausschalten drücken Sie die rote Taste bis die Meldung “ Datafox AE III aus “ auf dem Display erscheint. Grundeinstellung Der Terminal ist im Lieferzustand bereits betriebsbereit.
  • Seite 15: Menübereich

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Betriebszustände Erfassungsmodus => Paßwortschutz => Menübereich Im Erfassungsmodus können nur Daten erfaßt werden. Im Menübereich sind alle Funktionen wie z.B. Konfiguration, Auswertung etc. erreichbar. Der Zugriff auf den Menübereich kann durch die Eingabe eines Paßworts geschützt werden, um Manipulation an der Konfiguration und an den Daten auszuschließen.
  • Seite 16: Pc-Direktanschluß

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 4.2.3 PC-Direktanschluß Anschluß siehe Geräterückseite. Bitte beachten Sie die Beschriftung. Für den direkten Anschluß an einem PC ( Offline-Betrieb ) ist eine serielle Schnittstelle ( RS232 ) mit einem üblichen 9-poligen Sub-D-Stecker vorhanden. Der Anschluß erfolgt über die Datenübertragungsleitung 1:1 direkt an den PC.
  • Seite 17: Anschluß Von Lesegeräten - Barcodeleser

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 4.2.4 Anschluß von Lesegeräten - Barcodeleser Anschluß siehe Geräterückseite. Bitte beachten Sie die Beschriftung. Nach jedem Betätigen von F-Tasten, fragt der Terminal entsprechend der Konfiguration, die Eingabe der Zusatzfeldwerte ab. Die Eingabe erfolgt über den Zahlenblock und wird mit Return bestätigt.
  • Seite 18: Anschlußbelegung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 4.2.5 Schalteingänge und Schaltausgang Maschinendatenerfassung Anschluß siehe Geräterückseite. Bitte beachten Sie die Beschriftung. Zur Erfassung von Maschinendaten stehen bis zu 4 Eingänge und eine RS232 zur Verfügung. In der Grund- ausstattung der Maschinendatenerfassung sind E1 und E2 verfügbar und können auch über das Setup- programm eingestellt werden.
  • Seite 19: B.) Signalausgang ( Z.b. Türöffner )

    Datafox AE III Benutzerhandbuch b.) Signalausgang: Der Schaltausgang kann für verschiedene Aufgaben eingesetzt werden. Z.B.: Freischaltung von Anlagen erst nach der Eingabe von einem Störgrund Türöffnerfunktion, wenn die Prüfung der Personal- oder Kartennummer positiv etc. Die Konfiguration erfolgt im Setupprogramm über die Maske Steuerausgang.
  • Seite 20: Onlinebetrieb / Terminalnetzwerk Rs 485

    Benutzerhandbuch 4.2.6 Onlinebetrieb / Terminalnetzwerk RS 485 Für die Vernetzung und den Onlinebetrieb von Datafox bestehen 2 Möglichkeiten. Ein einzelnes Gerät kann über die RS 232 direkt mit dem PC verbunden werden. Die Leitungslänge darf dabei 10 m nicht überschreiten.
  • Seite 21: Bedienungsanleitung Für Datenerfassung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Bedienungsanleitung für Datenerfassung Einführung 5.1.1 Vorbereitung der Datenerfassung Vor der Konfiguration sollte die Konfigurationsmatrix, wie in Kap. 3.3 beschrieben, erstellt werden. Eine Kopiervorlage befindet sich in der Anlage. Im eigentlichen Sinne ist das Erstellen des Setups nur das Übertragen der Konfigurationsmatrix und das Einstellen der Optionen.
  • Seite 22: Konfiguration Am Terminal - Nur Normalmodus

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 5.2.1 Konfiguration am Terminal - nur Normalmodus Die Konfiguration am Terminal ist zwar etwas unkomfortabler als am PC, aber man kann Sie direkt vor Ort durchführen. Bei Tätigkeitsanalysen ist das u.U. von Vorteil, da man es gemeinsam mit dem Werker durchführen kann.
  • Seite 23: Setup Am Pc

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 5.2.2 Setup am PC Die Konfiguration über das PC-Programm ist wesentlich komfortabler als am Gerät. Die eingestellten Setupdaten können unter dem Menüpunkt <SetUpDatei> als Datei gespeichert werden. Eine SetUpDatei kann jeweils alle Setupdaten für eine serielle Setup Terminal offline Schnittstelle speichern.
  • Seite 24: Setup Am Pc Für Normalmodus

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 5.2.2.1 Setup am PC für Normalmodus In diesem Kapitel werden die Einstellungen allgemein erläutert. In den beiden folgenden Kapiteln die Besonderheiten bei dem Auftragsbezug und bei der Maschinendatenerfassung. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu Normal-, Auftrags- und Maschinendatenerfassungsmodus unter Kap. 5.1.
  • Seite 25 Überschneiden möglich ist, werden Falscheingaben gänzlich vermieden. 4. Eingabemedium auswählen. Tastatur, Barcodeleser oder Chipkarte. Es können auch 2 oder 3 Medien freigegeben werden. Diese Funktion ist erst ab Datafox AE III verfügbar. Beispiel: Störgrund 10 - Personal-Nr. 1000 - 9999 Auftrags-Nr.
  • Seite 26: Setup Speichern

    Es ist sinnvoll, zunächst unter < SetUpDatei > < Speichern > oder < Speichern unter > das Setup zu sichern. Setup zum Terminal übertragen. Datafox muß eingeschaltet sein und darf nicht im Menübereich stehen. a.) Offline Im Menü Offlinebetrieb < SetUp schreiben > wählen.
  • Seite 27: Setup Am Pc Für Auftragsbezogene Erfassung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 5.2.2.2 Setup am PC für auftragsbezogene Erfassung / Gruppenterminalfunktion Lesen Sie zunächst die Anweisungen im Kapitel Setup am PC für Normalmodus. Der Aufttragsbezug Die Konfiguration wie im Beispiel erlaubt, daß verschiedene Personen mit Ihrer Personalnummer auf einen Auftrag buchen.
  • Seite 28 Datafox AE III Benutzerhandbuch Einstellungen im Setupprogramm: Anzahl der erforderlichen Kennungen einstellen In der internen Meldeliste wird nur eine Person geführt. Es ist jedoch im Gegensatz zum Gruppenterminal auch Maschinendatenerfassung möglich. In der internen Meldeliste für die Gruppenterminalfunktion können bis 50 Einträge geführt werden.
  • Seite 29: Setup Am Pc Für Maschinendatenerfassung

    5.2.2.3 Setup am PC für Maschinendatenerfassung Lesen Sie zunächst die Anweisungen im Kapitel Setup am PC für Normalmodus. Datafox AE verfügt in der Grundversion über 2 Eingänge für die Maschinendatenerfassung. Es können damit Start/Stop-Signale und/oder Zählimpulse erfaßt werden. Da diese Zusammenhänge doch sehr komplex sind, wurden 5 Modelle entwickelt, die die Fälle in der Praxis weitestgehend abdecken.
  • Seite 30: Die 5 Modelle Der Maschinendatenerfassung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Die 5 Modelle der Maschinendatenerfassung In der Maske “Struktur der Erfassung“ unter MDE werden den Variablen Kennung a und b die entsprechenden Kennungen zugeordnet. Für die nachfolgende Erläuterung wird aufgrund der Vereinfachung immer auf Kennung a oder Kennung b bezogen.
  • Seite 31: Ein Zähler Mit Timeout Einzelstückzählung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch III. Ein Zähler mit Timeout Einzelstückzählung Stückzahlsignal auf Eingang 1. Unter Timeout die max. zulässige Taktzeit einstellen. Kommt innerhalb dieser Zeit kein Stücksignal wird auf Kennung b umgeschaltet. Je Stückzahlsignal entsteht ein kompletter Datensatz. Die Einzelstückzählung ist nur bei längeren Taktzeiten zu empfehlen, sonst entstehen sehr viele Datensätze.
  • Seite 32: Zwei Zähler Mit Timeout Summenstückzählung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch V. Zwei Zähler mit Timeout Summenstückzählung Jeweils ein Stückzahlsignal auf Eingang 1 und 2. Unter Timeout die max. Zulässige Taktzeit einstellen. Kommt innerhalb dieser Zeit kein Stücksignal, wird auf Kennung b umgeschaltet. Solange Kennung a aktiv ist, zählen E1 und E2 jeweils in eine Variable. Wechselt die Kennung, wird der Inhalt der beiden Variablen in Zusatzfeld 5 und 6 von Kennung a übertragen.
  • Seite 33: Datenerfassung

    Wird über eine längere Zeitdauer die Arbeit unterbrochen, oder die gleiche Ablauf- oder Ereignisart beibehalten, können Sie das Gerät zur Entlastung der Akkus ausschalten. Nach dem Einschalten befindet sich Datafox exakt im gleichen Status wie vor dem Ausschalten. Soll die Kennung gewechselt werden, muß das Gerät jedoch wieder eingeschaltet werden.
  • Seite 34: Datenerfassung Mit Auftragsbezug

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 5.3.2 Datenerfassung mit Auftragsbezug Statusanzeige nach der Konfiguration 14.12.1998 10:12:34 Anzahl angemeldete Personen: Erfassung Die Erfassung beginnt mit der Anmeldung der 1. Person. Die als Anmeldung konfigurierte F-Taste betätigen und die Personalnummer und die Auftragsnummer eingeben.
  • Seite 35: Datenerfassung Bei Maschinendatenerfassung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch 5.3.3 Datenerfassung bei Maschinendatenerfassung Lesen Sie zunächst die Anweisungen Datenerfassung im Normalmodus und Datenerfassung mit Auftragsbezug, da hier auf diese Grundlagen über die Datenerfassung zurückgegriffen wird. Die Maschinendatenerfassung ist in Kombination ohne Auftragsbezug <inaktiv> und mit Auftragsbezug <einer Person>...
  • Seite 36: Daten An Pc Übertragen Und Im Terminal Löschen

    • Beim Löschen der Daten werden automatisch die im Auftragsbezug angemeldeten Personen gelöscht. • Datafox darf bei der Datenübertragung und beim Löschen nicht im Menübereich stehen. 5.4.2 Vernetzt Die Daten werden nach der Übertragung an den PC automatisch gelöscht. Achtung: durch eine neue Konfiguration werden auch automatisch die Daten gelöscht.
  • Seite 37: Datenauswertung

    Für die Datenauswertung stehen aktuell 2 Programme zur Verfügung. Produktbeschreibung und Bedienungsanleitung sind separat. Datafox – Analyse Datafox-Analyse wurde für die flexible Auswertung von Daten entwickelt. Über verschiedene Auswahlparameter können Abfragen formuliert und als Tabelle und als Grafik ausgegeben werden. Datafox – Berichtseditor Individuelle Berichte für wiederkehrende Auswertungen.
  • Seite 38: Beispiele

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Beispiele Anm: Ein Beispiel zur Auftragszeiterfassung finden Sie im Kapitel 3 beschrieben. Beispiel 1 : Ablaufanalyse an einem Arbeitsplatz mit Störungserfassung Ziel: Datenermittlung an einem Arbeitsplatz, zur Erfassung der Zeiten für die unterschiedlichen Tätigkeiten, bei der Bearbeitung von Aufträgen. Zusätzlich sollen noch die Störungen erfaßt werden, um die Verteilzeiten zu überprüfen und ggf.
  • Seite 39: Konfiguration

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Beispiel 2 : Planung eines Transport- und Kommissionier-Systems An diesem Beispiel wird verdeutlicht, daß verschiedenste Datenerhebungen und Analyseergebnisse mit einer Datenerfassung möglich sind. Ziel: Datenermittlung zur Dimensionierung und Wirtschaftlichkeitsberechnung für die Investition eines automatischen Transport- und Kommissionier-Systems.
  • Seite 40: Fehlerbeseitigung

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Nichts ist vollkommen. Sollten wieder Erwarten einmal Probleme auftreten, können Ihnen nach unserer Erfahrung die folgenden Punkte in den meisten Fällen weiterhelfen. Das Gerät läßt sich nicht einschalten. Hat das Gerät längere Zeit gelegen, sind u.U. die Akkus leer.
  • Seite 41: Serviceinformation

    ................................Bitte nennen Sie uns mögliche Anwender, ................für die der Einsatz von Datafox auch von Vorteil sein könnte und bei denen wir uns Bei welcher Bearbeitung bzw. Funktion ist der auf Ihre Empfehlung beziehen dürfen. Fehler aufgetreten ? ................
  • Seite 42: Vordruck Konfigurationsmatrix

    Datafox AE III Benutzerhandbuch Datafox AE - Konfigurationsmatrix Firma: ____________________________________________________________ Projekt: ____________________________________________________________ Bearbeiter: ______________________________ Datum: ___________________ Kennung Bezeichnung Buch Zusatzfeld 1 Zusatzfeld 2 Zusatzfeld 3 Zusatzfeld 4 Zusatzfeld 5 Zusatzfeld 6 -ung Pause Index 5.04 Seite : 42 Datafox GmbH...

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