Ansage Des Externen Anrufbeantworters; Anrufe Mit Externem Anrufbeantworter Empfangen - Brother MFC-620CN Benutzerhandbuch

Ansage des externen Anrufbeantworters

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen
des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter:
1.
Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se-
kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem
MFC/FAX, den CNG-Ton des anrufenden Gerätes vor Beginn
der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)
2.
Sprechen Sie eine kurze Ansage auf, am besten kürzer als 20
Sekunden.
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden
beginnen. Während der Ansage kann das MFC/FAX den
CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst
versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert.
Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu
aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden begin-
nen.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter
empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser
alle Anrufe an. Das MFC/FAX prüft dann, ob der CNG-Ton eines an-
deren MFC/FAX zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und
empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das
MFC/FAX nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinter-
lassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeich-
net wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzei-
chen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das
MFC/FAX kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantwor-
ter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben
dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermit-
teln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes
genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie
die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen der externe Anruf-
beantworter den Anruf annimmt, verringern.
106 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 9