Kapitel 8 Glossar - Reinersct Timecard Bedienungsanleitung

8 Glossar
Abwesenheitskonto
Arbeitszeitprofil
Ausweisnummer
Buchung bewertet
Buchung erlaubt
Ersatzzeit
Export
Feste Pausen
Gleitzeit
Inkonsistent
Jahreskalender
Kernzeit
Mitarbeiternummer
Monatssoll
Monatsübersicht
In den Abwesenheitskonten sind Gründe für
Abwesenheiten definiert. Dabei können Sie
entscheiden, ob diese Abwesenheiten als Arbeitszeit
oder als Abwesend gebucht werden
In den Arbeitszeitprofilen werden alle Parameter der
täglichen Arbeitszeit definiert.
Die Ausweisnummer, die auf den Chipkarten oder den
Transpondern steht, wird eindeutig einem Mitarbeiter
zugewiesen. Anhand dieser Ausweisnummer erfolgt
die Berechnung der Arbeitszeiten in der timeCard
Software
Mit Buchung bewertet legen Sie die Arbeitszeit fest, die
auch in die Auswertung der Software berücksichtigt
wird.
Alle Buchungen die außerhalb dieser Grenze liegen,
werden nicht berechnet
Mit Buchung erlaubt legen Sie die Arbeitszeit fest in der
es erlaubt ist, im Betrieb anwesend zu sein.
Alle Buchungen außerhalb dieser Grenze produzieren
einen Hinweis unerlaubte Buchung und werden im
Kalendertag braun hinterlegt.
Nicht abgeschlossene Abwesenheiten (z.B.
Arztbesuch) werden bis zu dieser Zeit aufgefüllt.
Mit der Exportfunktion können Sie alle Daten, die Sie in
der Monatsübersicht sehen, in eine txt - Datei
exportieren. Die Datei können Sie dann in Excel
importieren und dort weiter bearbeiten.
Bei Festen Pausen definieren Sie den Zeitraum und die
Dauer der Pausen die einem Mitarbeiter automatisch
am Tag angerechnet werden.
Die Gleitzeit wird aus der Zeit, die der Mitarbeiter
gearbeitet hat und der im Arbeitszeitprofil pro
Wochentag hinterlegten Sollzeit oder des Monatssoll
berechnet.
Dieser Warnhinweis kommt, wenn eine fehlerhafte
Buchungsabfolge vorliegt. Eine fehlerhafte
Buchungsabfolge liegt vor, wenn z.B. keine Gehen-
Buchung nach einer Kommen-Buchung erfolgt.
Der Jahreskalender listet alle An- und Abwesenheiten
aller Mitarbeiter auf.
In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht. Wird in der
Zeit nicht gearbeitet, erscheint ein Hinweis im Kalender
auf Kernzeitverletzung und der entsprechende Tag
wird dunkelrot markiert.
Sie können dem Mitarbeiter eine freivergebbare
Nummer zuweisen., die bei allen Auswertungen des
Mitarbeiters angezeigt wird.
Das Monatsoll gibt die Anzahl der Stunden an, die ein
Mitarbeiter im Monat zu arbeiten hat. Das Monatssoll,
das in den Arbeitsdaten des Mitarbeiters eintragen
reicht aus um eine einfache Soll-Ist-Auswertung des
Mitarbeiters vorzunehmen. Das Monatssoll deaktiviert
die Zuweisung der Arbeitszeitprofile des Mitarbeiters.
In der Monatsübersicht werden alle relevanten Daten
(Buchungen, Soll-, Istzeit, Überstunden, Urlaub) eines
Mitarbeiters für den im Kalender eingestellten Monat
angezeigt.
Glossar
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