Kapitel 6 Produktzubehör; Transportkarte; Funktionsweise - Reinersct Timecard Bedienungsanleitung

6 Produktzubehör
6.1

Transportkarte

6.1.1

Funktionsweise

Mit der Transportkarte erfolgt der Datenaustausch zwischen PC und Zeiterfassungsterminal völlig
kabelfrei. Mit der Transportkarte lassen sich Buchungen vom Terminal an die Software, mit Hilfe
eines zusätzlichen USB Kartenlesegerätes übertragen. Es lassen sich aber auch Mitarbeiter, die
Sie in der Software angelegt haben, bequem zum Terminal transferieren.
Bevor Sie mit der Karte arbeiten können, muss diese initialisiert werden. Dazu stecken Sie die
Karte in das USB Kartenlesegerät und wählen den Menüpunkt Transportkarte > Transportkarte
initialisieren. Alle Daten auf der Karte werden gelöscht und die Karte ist für die weitere
Verwendung vorbereitet.
Um neu angelegte Mitarbeiter vom PC zum Terminal zu transportieren, gehen Sie wie folgt vor:
Mitarbeiter übertragen
Legen Sie Ihre Mitarbeiter
Ihren PC Kartenleser.
Klicken Sie dann den Menüpunkt Transportkarte > Mitarbeiter schreiben an. Bestätigen Sie
das Schreiben Ihrer Mitarbeiter auf die Transportkarte und die Mitarbeiter werden auf die
Transportkarte übertragen.
Nehmen Sie nun die Transportkarte und begeben sich zum Terminal und führen die Karte ein.
Das Zeiterfassungsterminal erkennt die Transportkarte und bietet Ihnen 2 Optionen an.
1. Buchungen
2. Mitarbeiter
Durch Betätigen der Zahl 2 des Ziffernblockes werden die Mitarbeiter von der Karte ausgelesen
und im Terminal gespeichert. Nach dem Speichern werden Sie noch gefragt, ob Sie die Terminal-
Zeit setzen möchten. Durch Drücken der Taste OK oder der Taste Cancel können Sie die
Uhrzeit ändern oder den Vorgang abbrechen.
Über die Tasten
Änderung mit der Taste OK.
Buchungen übertragen
Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal in den PC zu transportieren, gehen Sie wie folgt vor:
Stecken Sie die Transportkarte in das Zeiterfassungsterminal.
Durch Betätigen der Zahl 1 des Ziffernblockes werden die Buchungen vom Terminal ausgelesen
und auf der Karte gespeichert. Nehmen Sie nun die Transportkarte und führen Sie sie in den PC
Kartenleser ein. Dann wählen Sie den Menüpunkt Transportkarte > Buchungen auslesen. Ihre
Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschließend von der Karte gelöscht.
Uhrzeit einstellen
Die Uhrzeit wird mit Hilfe der Transportkarte aktualisiert, das heißt jedes mal wenn Sie neue
Mitarbeiter mit der Transportkarte an das Terminal übertragen, wird die Uhrzeit aktualisiert. Wenn
die Zeitspanne zwischen der Übertragung zu groß ist, dann haben Sie die Möglichkeit die Uhrzeit
manuell zustellen.
Nach dem Übertragen der Mitarbeiter werden Sie gefragt, ob Sie die Terminal- Zeit setzen
möchten. Durch Drücken der Taste OK oder der Taste Cancel können Sie die Uhrzeit ändern
oder den Vorgang abbrechen.
Über die Tasten
Änderung mit der Taste OK.
in der Software an. Stecken Sie als nächstes die Transportkarte in
16
können Sie die Minuten der Uhrzeit einstellen. Bestätigen Sie Ihre
können Sie die Minuten der Uhrzeit einstellen. Bestätigen Sie Ihre
Produktzubehör
45