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Fujitsu CardMinder Benutzerhandbuch
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P3PC-2022-02DEZ0
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Verwandte Anleitungen für Fujitsu CardMinder

Inhaltszusammenfassung für Fujitsu CardMinder

  • Seite 1 P3PC-2022-02DEZ0 CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 2: Einleitung

    Einleitung ■ Allgemeines zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird die Verwendung der Visitenkartenscan-Anwendung CardMinder beschrieben: 1) Über CardMinder (Ein kurzer Überblick über CardMinder) 2) Einstellungen vor dem Scannen (Einstellungsoptionen vor dem Scannen) 3) Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten (Grundlegende Verfahren für allgemeine Scanaufgaben)

  • Seite 3: Haftungsausschluss

    Sicherheitsvorkehrungen zu erfüllen. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung jeglicher Art für Schäden, die aus der Verwendung dieses Produkts im Zusammenhang oder in der Umgebung von Hochsicherheitsanwendungen entstehen, und lehnt jegliche Ansprüche bzw. Schadenersatzforderungen seitens des Benutzers oder eines Dritten ab. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 4: Warenzeichen

    Windows Vista Ultimate Betriebssystem In Fällen, in denen keine Unterscheidung zwischen den verschiedenen Versionen des oben genannten Betriebssystems getroffen werden muss, wird der allgemeine Begriff „Windows“ verwendet. ® Weiterhin werden auch, " (eingetragenes Warenzeichen)" und " (Warenzeichen)" ausgelassen. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 5: Hersteller

    Copyright 1984 Alle Rechte vorbehalten Proximity Technology Inc. Copyright 1984 Alle Rechte vorbehalten Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 Alle Rechte vorbehalten Proximity Technology Inc. Copyright 1984 Alle Rechte vorbehalten Williams Collins Sons & Co. Ltd. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis ................ v Kapitel 1 Über CardMinder ............. 1 1.1 Allgemeines zu CardMinder..........2 Systemvoraussetzungen............... 3 1.2 Funktionen von CardMinder ..........5 1.3 Bedienungsablauf............... 6 1.4 Betriebsfenster ..............9 Hauptfenster ..................9 CardMinder Viewer ................13 1.5 Benutzerautorität .............. 15 Kapitel 2 Einstellungen vor dem Scannen......
  • Seite 7 4.6 Extrahieren von Visitenkartenbilddaten ......42 4.7 Datensuche durch Stichworteingabe ......44 Visitenkartendatem in CardMinder suchen ......... 44 Visitenkartendaten mit dem CardMinder Viewer suchen ....45 4.8 In Beziehung stehende Dateien an die Visitenkarten anhängen ........... 47 Dateien an Visitenkartendaten anfügen..........47 Öffnen einer angehängten Datei............
  • Seite 8 5.4 Stichworterkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl ..63 5.5 Datenkorrektur durch manuelle Eingabe ....... 65 5.6 Speicherdatum ändern ............ 66 Kapitel 6 Festlegen der Einstellungen ....... 68 6.1 Allgemeine Einstellungen von CardMinder....69 6.2 Exportobjekt-Einstellungen ..........72 Kapitel 7 CardMinder Online Update ........74 Kapitel 8 Problembehebungen..........

  • Seite 9: Kapitel 1 Über Cardminder

    Kapitel 1 Über CardMinder In diesem Abschnitt werden die Funktionen und grundlegenden Bedienverfahren von CardMinder beschrieben. 1.1 Allgemeines zu CardMinder................... 2 1.2 Funktionen von CardMinder .................. 5 1.3 Bedienungsablauf....................6 1.4 Betriebsfenster......................9 1.5 Benutzerautorität ....................15 CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 10: Allgemeines Zu Cardminder

    1.1 Allgemeines zu CardMinder Allgemeines zu CardMinder CardMinder ist eine Visitenkarten Scan-Anwendung für Bildscanner. CardMinder bietet sämtliche Funktionen, die in einem Büro im Zusammenhang mit Scanvorgängen anfallen: Einscannen von Vorlagen, Bilderkennung und Speichern der Daten in einer Datenbank. Dank seiner OCR-Funktion zur optischen Zeichenerkennung und der Möglichkeit zum Datenaustausch mit einem PIM (Personal Information Manager) können mit CardMinder...

  • Seite 11: Systemvoraussetzungen

    Es wird empfohlen, das aktuellste Service Pack für Ihr Betriebssystem zu installieren. Sind die Systemanforderungen des Scanners höher als die hier aufgelisteten Anforderungen, verwenden Sie bitte CardMinder in einer Systemumgebungen, die den Anforderungen des Scanners entspricht (oder übersteigt). Um die Daten von Visitenkarten zu speichern (Duplex-Scan, Farbe und Beste Bildqualität), werden 250 KBytes freier Festplattenspeicher benötigt.
  • Seite 12 ScanSnap zum Scannen bereit sein. Vergewissern Sie sich bitte daher, dass ScanSnap eingeschalten ist und das ScanSnap Symbol in der Taskleiste oder angezeigt wird. • Wenn CardMinder mit einer anderen Anwendung verknüpft ist, ist eine kor- rekte Anzeige der Zeichen je nach Anwendung nicht möglich. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 13: Funktionen Von Cardminder

    1.2 Funktionen von CardMinder Funktionen von CardMinder CardMinder bietet folgende Funktionen: • Scannen der Vorderseite bzw. der Vorder- und Rückseite einer Visitenkarte einfach auf Knopfdruck (Wenn Sie den ScanSnap Scanner benutzen kann einfach über die [Scan] Taste gescannt werden) • Erfassen von Memos (Vermerken) auf Visitenkarten zur späteren Verwendung als Datenbank.

  • Seite 14: Bedienungsablauf

    1.3 Bedienungsablauf Bedienungsablauf Sie können CardMinder wie folgt starten: (siehe Kapitel Auswahl • Eine Anwendung, zu der die Daten exportiert werden sollen Scannen und erkennen der Visitenkarte (siehe Abschnitt 3.1) 1. Legen Sie die Visitenkarten in den Scanner ein. 2. Führen Sie den Scanvorgang aus.
  • Seite 15 2. Ziehen Sie die Visitenkartendaten mit der Maus auf die [Mobil] Registerkarte. 3. Verbinden Sie das tragbare Medium mit Ihrem 4. Klicken Sie auf die [Mobile Verbindung] Taste. ⇒ Sie können die Visitenkartendaten auf einem anderen PC betrachten. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 16 Eingabefeld ein und klicken dann auf die [Suchen] Taste. Daten suchen (3) (Siehe Abschnitt 4.7) 1. Öffnen Sie den CardMinder Viewer. 2. Im [Suchen] Fenster, geben Sie bitte den Such- begriff (Name oder Firma) im [Suchtext:] Eingabefeld ein und klicken dann auf die [Return] Taste.

  • Seite 17: Betriebsfenster

    1.4 Betriebsfenster Betriebsfenster In CardMinder gibt es zwei Betriebsfenster. ■ Hauptfenster Symbolleiste (Anzeige) Menüleiste Enthält Schaltflächen zum Anpas- Enthält Befehle für den sen der Anzeige der Visitenkarten Betrieb von CardMinder in der Bildansicht. Vistenkarten-Bildansicht Zeigt das Bild der in der Datenlis- tenansicht ausgewählten Visiten-...
  • Seite 18 Exportiert die Visitenkartedaten in einer beliebigen Registerkarte in eine bestimmte Anwendung. Zusätzlich werden die Daten von der Registerkarte [Posteingang] in die Registerkarte [Exportiert] verschoben. Als Beispiel sehen Sie hier das Symbol für Microsoft Outlook. Informationen zum Festlegen anderer Anwendungen finden Sie in Abschnitt 2. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 19 (bzw. unteren) Seite die Rückseite der Visitenkarte angezeigt. Wenn Sie [Auto] aus dem [Duplex-Bild anzeigen] Untermenü über [Ansicht] wählen, wählt CardMinder automatisch den Ansichtstyp (vertikal oder horizontal teilen), basierend auf dem Vorderseitenbild der Visitenkarte. Die Bilder können somit in ihrer maximalen Größe angezeigt werden.
  • Seite 20 Sortieren der Einträge geklickt haben, erscheint die Schaltfläche oder . Bitte beachten Sie, dass wenn die Einträge nach der Scanreihenfolge geordnet sind (an erster Stelle der Liste befindet sich der letzte, aktuellste Scan), die Pfeilmarkierungen nicht erscheinen. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 21: Cardminder Viewer

    Öffnen Sie diesen Bildschirm bitte folgendermaßen: • Führen Sie eine Suche in einer anderen Anwendung (z. B. Microsoft Editor aus. • Wählen Sie aus dem [Start] Menü von Windows -> [Alle Programme] -> [CardMinder V3.2] -> [CardMinder Viewer]. • Doppelklicken Sie auf das [ ] Symbol in der Taskleiste, dass angezeigt wird, wenn CardMinder ausgeführt wird.
  • Seite 22 Das aktuelle Visitenkartenbild und die dazugehörigen Daten werden im Hauptfenster angezeigt. Zeigt oder versteckt die Anlagenansicht. Daten- Wenn Sie auf klicken, werden die Einträge in listen- alphabetischer Reihenfolge sortiert. ansicht Wenn Sie auf klicken, werden die Einträge in alphabetischer Reihenfolge sortiert. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 23: Benutzerautorität

    1.5 Benutzerautorität Benutzerautorität Die Benutzerautorität für die Benutzung von CardMinder lautet wie folgt: • Verwenden Sie das Windows 2000 Professional Betriebssystem oder Windows XP Professional Betriebssystem, ist es erforderlich, mindestens als ein der Power User Gruppe zugehöriger Benutzer autorisiert zu sein. Nur dann ist es möglich, sich für die Benutzung dieser Software anzumelden und diese benutzen zu können.

  • Seite 24: Kapitel 2 Einstellungen Vor Dem Scannen

    Anwendung wird durch ein Häkchen gekennzeichnet. 3. Klicken Sie auf die Anwendung, in die Sie Visitenkartendaten importieren möchten. Sie können immer nur eine Anwendung auswählen. Beim Wechseln der Anwen- HINWEIS dung wird im Hauptfenster von CardMinder ein neues Symbol angezeigt. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 25: Kapitel 3 Scannen Und Exportieren Von Visitenkartendaten

    Dieses Kapitel beschreibt das Scannen von Visitenkarten mit einem Scanner. Für das Scannen stehen zwei Methoden zur Verfügung: Das Scannen über das Flachbett oder über den ADF (automatischer Dokumenteneinzug). Die beiden Scan-Methoden werden im folgenden Kapitel beschrieben. 3.1 Scannen von Visitenkarten .................. 18 3.2 Zu Anwendungen exportieren ................27 CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 26: Scannen Von Visitenkarten

    2. Legen Sie die Visitenkarte mit der zu scannenden Seite nach auf die Dokumentenauflage. 1.Scannen einer einzigen Karte 2. Scannen von mehreren Karten Rückseite Rückseite Rückseite Rückseite Rückseite Rückseite Rückseite Rückseite Rückseite Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die einzelnen Karten nicht übereinander liegen. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 27 3. Wenn Sie mehrere Visitenkarten gleichzeitig scannen, legen Sie bitte ein dunkelfar- biges Papier über die Karten. Benutzen Sie ein dunkelfarbiges Papier, dass die gesamte Glasoberfläche der Dokumentenauflage abdeckt. 4. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. 5. Wählen Sie [Scanner-Einstellungen...] aus dem [Datei] Menü. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 28 Wenn Sie das "Das TWAIN Treiber Dialogfeld anzeigen wenn das Scannen HINWEIS startet" Kontrollkästchen auswählen, erscheint das Treiber Dialogfeld bevor der Scanvorgang beginnt. Sie sind so in der Lage die Scan-Einstellungen zu konfigu- rieren. 7. Wählen Sie den zu benutzenden Scanner und klicken dann auf die [wählen] Taste. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 29 Wählen Sie "S&W" (Schwarz & Weiß) oder "Farb". Auflösung Bestimmen Sie die zu benutzende Auflösung. Für TWAIN Scanner: 150, 200, 300, oder 400 dpi . Farb-Scan: "Beste" oder 300 dpi werden empfohlen. S&W-Scan: "Beste" oder 400 dpi werden empfohlen. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 30 Sollte dies der Fall sein, treffen Sie bitte folgende Einstellungen und fahren dann mit dem Scannen fort. • Empfohlene Auflösung Farbmodus: 300 dpi Schwarzweiß Modus: 400 dpi • Scan-Größe Flachbett: ⇒ Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde wird das erstellte Bild der Visitenkarte in der [Posteingang] Registerkarte im Hauptbildschirm angezeigt CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 31: Scannen Mit Dem Adf (Automatischer Dokumenteneinzug)

    1. Legen Sie die Visitenkarten in den Scanner ein. (Um mehrere Karten zu scannen, legen Sie diese als Stapel ein.) * Der S300 wird hier abgebildet. 2. Wählen Sie [Scanner-Einstellungen] aus dem [Datei] Menü. ⇒ Folgendes Fenster erscheint. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 32 Kontrollkästchen auswählen, erscheint das Treiber Dialogfeld bevor der Scanvorgang beginnt. Sie sind so in der Lage die Scan-Einstellungen zu konfigu- rieren. 4. Wählen Sie den zu benutzenden Scanner und klicken dann auf die [Wählen] Taste. 5. Wählen Sie in "Scanner-Typ" "ADF Simplex" oder "ADF Duplex". CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 33 Für TWAIN Scanner: 150, 200, 300, oder 400 dpi . Farb-Scan: "Beste" oder 300 dpi werden empfohlen. S&W-Scan: "Beste" oder 400 dpi werden empfohlen. 7. Klicken Sie auf die [OK] Taste wenn die Konfiguration abgeschlossen ist um das [Scanner-Einstellungen] Fenster zu schließen. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 34 [Einstellungen der SCAN Taste] aus dem Menü, um das "Scan- nen und Einstellungen speichern" Dialogfeld aufzurufen. ⇒ Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird das erstellte Bild der Visitenkarte in der [Posteingang] Registerkarte im Hauptbildschirm angezeigt. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 35: Zu Anwendungen Exportieren

    1. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist erscheint das Hauptfenster [Postein- gang]. Klicken Sie auf die gewünschte Visitenkarte in der Datenliste und sehen das Scan-Ergebnis der Vorderseite ein. Sie können in diesem Bildschirm ebenfalls die erkannten Daten korrigieren (Siehe Kapitel Vorderseite Rückseite Datenliste Erkannte Daten CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 36 <Nur für ScanSnap> Sie können Visitenkarten über die [Scan] Taste scannen und die eingelesenen Daten speichern, ohne CardMinder zu öffnen. Entfernen Sie bitte hierfür die Markierung des "CardMinder-Fenster zeigen" Kontrollkästchens unter "Aktion nach Abschluss des Scanvorgangs" in der [Allgemein] Registerkarte des "Ein- stellungen"...
  • Seite 37 "6.2 Exportobjekt-Einstellungen" für Einstellungen der zu exportierten Daten. • Weitere Informationen über die Feldverknüpfung von Einträgen der CardMinder Visitenkartendatenbank mit den entsprechenden Feldern der Anwendung, zu der die Daten exportiert wurden, finden Sie in der "Hilfe". • Sie können die Daten in der [Exportiert] Registerkarte zur [Posteingang] Regis- terkarte (oder umgekehrt) mit Drag&Drop verschieben, während Sie die...
  • Seite 38 Möchten Sie diesen ersetzen, klicken Sie bitte auf die [Ersetzen] Taste. Möchten Sie das Exportieren aller ausgewählten Visitenkartendaten abbre- chen, klicken Sie bitte auf die [Alle Abbrechen] Taste. Wenn Sie nur das Exportieren der mit dieser Meldung korrespondierenden Visitenkartendaten abbrechen möchten, klicken Sie bitte auf die [Abbrechen] Taste. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 39: Kapitel 4 Verwalten Der Visitenkartendaten

    4.7 Datensuche durch Stichworteingabe..............44 4.8 In Beziehung stehende Dateien an die Visitenkarten anhängen...... 47 4.9 Anzeigen von Visitenkartendaten auf anderen PCs .......... 50 4.10 E-Mail versenden (Starten des E-Mail-Programms nach dem Bestimme einer E-Mail-Adresse) ....................57 4.11 Aktivieren des Webbrowsers................58 CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 40: Datensuche Mit Zeichenfolge Und Abkürzungstaste

    4.1 Datensuche mit Zeichenfolge und Abkürzungstaste Datensuche mit Zeichenfolge und Abkürzungstaste Mit CardMinder können Sie Visitenkartendaten suchen, auch wenn sich der gewünschte Suchbegriff als Text in einer anderen Anwendung befindet (z. B. Microsoft Editor). Im Folgenden wird die Vorgehensweise für das Suchen von Daten beschrieben.
  • Seite 41 Ändern der Abkürzungstaste finden Sie in Abschnitt 6.1. • Auch wenn die Suche fehlgeschlagen ist, wird der [CardMinder Viewer] angezeigt. Es wird allerdings kein Bild angezeigt, da kein Suchergebnis vorhanden ist. Um die Suche fortzusetzen, können Sie unter [Suchtext] ein Stich- wort eingeben.

  • Seite 42: Löschen Von Daten Aus Den Registerkarten [Posteingang] Bzw. [Exportiert]

    Rechtsklicken Sie die Daten und wählen dann [Löschen] aus dem Menü ⇒ Die ausgewählten Daten werden von der Registerkarte [Posteingang] bzw. [Exportiert] in die [Papierkorb] Registerkarte verschoben. Informationen zum Wiederherstellen von Daten aus dem [Papierkorb] finden Sie im Abschnitt 4.3. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 43: Wiederherstellen Der Daten Aus Dem [Papierkorb]

    Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Daten aus dem [Papierkorb] wiederherstellen. Die wiederhergestellten Daten werden wieder an ihren ursprünglichen Speicherort verschoben, entweder zu [Posteingang] oder [Exportiert]. 1. Öffnen Sie CardMinder bei ausgewählter Registerkarte [Papierkorb]. ⇒ Die gelöschten Daten werden im Fenster angezeigt.
  • Seite 44 3. Klicken Sie in der Menüleiste auf [Bearbeiten] und anschließend auf [Rückgängig]. Alternativ können Sie auch die Daten wiederherstellen indem Sie diese HINWEIS rechtsklicken und [Rückgängig] aus dem Menü wählen. ⇒ Die ausgewählten Daten werden von der Registerkarte [Papierkorb] in die Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] verschoben. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 45: Löschen Von Daten Aus Der Registerkarte [Papierkorb]

    Geben Sie daher bitte Acht, keine wichtigen oder benötigten Daten aus der [Papierkorb] Registerkarte zu löschen, da eine Wiederherstellung nichtmöglich ist. 1. Öffnen Sie CardMinder bei ausgewählter Registerkarte [Papierkorb]. 2. Wählen Sie die zu löschenden Daten aus. Um mehrere Daten fortlaufend nacheinander auszuwählen, halten Sie bitte die [Umschalt] Taste gedrückt während Sie auf die einzelnen Daten klicken.
  • Seite 46 Rechtsklicken Sie auf die zu löschenden Visitenkartendaten und wählen dann "Löschen". 4. Eine Bestätigung erscheint. Wenn Sie auf die [Ja] Taste klicken, werden die aus- gewählten Daten gelöscht. ⇒ Die in der [Papierkorb] ausgewählten Visitenkartendaten werden aus der CardMinder Datenbank gelöscht. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 47: Papierkorb Leeren

    [Papierkorb] Registerkarte zu löschen, da eine Wiederherstellung nicht möglich ist. 1. Starten Sie CardMinder und wählen die [Papierkorb] Registerkarte. 2. Wählen Sie [Papierkorb leeren] aus dem [Datei] Menü. 3. Eine Bestätigung erscheint. Wenn Sie auf die [Ja] Taste klicken, werden die aus- gewählten Daten endgültig gelöscht.

  • Seite 48: Daten Von Der [Mobil] Registerkarte Löschen

    Für Informationen über die [Mobil] Registerkarte, siehe Abschnitt 4.9. 1. Öffnen Sie CardMinder und wählen dann die [Mobil] Registerkarte. 2. Wählen Sie die zu löschenden Daten. Um mehrere Einträge zu wählen, führen Sie bitte folgende aus: - Auswählen aufeinander folgender Daten:...
  • Seite 49 3. Wählen Sie [Bearbeiten] aus der Menüleiste -> [Löschen]. Sie können die Daten auch folgendermaßen löschen: HINWEIS • Drücken Sie die [Entf] Taste Ihrer Tastatur. • Rechtsklicken Sie auf die ausgewählte Visitenkarte und wählen dann "Löschen". ⇒ Die ausgewählten Daten werden von der [Mobil] Registerkarte gelöscht. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 50: Extrahieren Von Visitenkartenbilddaten

    4.6 Extrahieren von Visitenkartenbilddaten Extrahieren von Visitenkartenbilddaten Mit CardMinder erstellte Visitenkartendaten werden als PDF-Dateien gespeichert. Diese können daher extrahiert und als Anlagen an E-Mails angefügt werden. Die Vorgehensweise hierfür ist wie folgt: 1. Wählen Sie die zu kopierenden Daten aus der Datenliste.
  • Seite 51 Bsp) Wurde für den Namen "Howard *Brown" spezifiziert, wird die PDF-Datei unter der Bezeichnung "Howard _Brown.pdf" gespeichert. 3. Mit Hilfe eines E-Mail-Programms Ihrer Wahl (z. B. Microsoft Outlook) können Sie nun die Bilddatei(en) im PDF-Format Ihren E-Mails als Anlage hinzufügen. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 52: Datensuche Durch Stichworteingabe

    4.7 Datensuche durch Stichworteingabe Datensuche durch Stichworteingabe Sie können Daten mit Hilfe von Suchbegriffen und Schlüsselwörtern mit CardMinder oder dem CardMinder Viewer wie folgt suchen: ■ Visitenkartendatem in CardMinder suchen 1. Öffnen Sie CardMinder und wählen [Suchen] in Menüleiste unter [Bearbeiten].

  • Seite 53: Visitenkartendaten Mit Dem Cardminder Viewer Suchen

    4.7 Datensuche durch Stichworteingabe ■ Visitenkartendaten mit dem CardMinder Viewer suchen 1. Öffnen Sie den CardMinder Viewer und geben dann denn gewünschten Suchbegriff (z. B. Familienname oder Firmenname) in [Suchtext:] ein. Drücken Sie dann die [Return] Taste. ⇒ Der Suchvorgang startet.
  • Seite 54 Gegenstand für die Suche sind alle Daten in der [Posteingang], [Exportiert] und [Mobil] Registerkarte. • In der Grundeinstellung werden die Datenlistenansicht und die Anlagenansicht nicht angezeigt. Klicken Sie zur Anzeige der Datenlistenansicht auf die Taste und zum Einblenden der Anlagenansicht auf die Taste in der Symbolleiste. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 55: In Beziehung Stehende Dateien An Die Visitenkarten Anhängen

    In Beziehung stehende Dateien an die Visitenkarten anhängen Sie können mit CardMinder Dateien an Visitenkartendaten anhängen. Markieren Sie zum Beispiel eine Visitenkarte durch das Anhängen von Fotos oder Profilen. Folgen Sie bitte der im Folgenden angegebenen Vorgehensweise, um Dateien an Visitenkartendaten anzufügen.
  • Seite 56 Die ausgewählte Datei wird in der [Anlagenansicht] angezeigt. Sie können auch Dateien der [Anlagenansicht] verschieben, um diese den HINWEIS Visitenkartendaten anzufügen. • Es ist nicht möglich, Ordner der Anlagenansicht hinzuzufügen. • Maximal 100 angefügte Dateien können hinzugefügt werden. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 57: Öffnen Einer Angehängten Datei

    2. Wählen Sie [Bearbeiten] - [Angehängte Dateien] - [Löschen] aus der Menüleiste oder rechtsklicken Sie die Anlagenansicht und wählen [Löschen]. ⇒ Die angehängte Datei wird von der [Anlagenansicht] gelöscht. Sie können angefügte Dateien auch löschen, indem Sie die [Entf] Taste auf Ihrer HINWEIS Tastatur drücken. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 58: Anzeigen Von Visitenkartendaten Auf Anderen Pcs

    Folgendes beschreibt das Kopieren von Visitenkartendaten auf tragbare Datenträger. Der folgende Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise hierzu. ■ Zu kopierende Daten auswählen 1. Starten Sie CardMinder und wählen dann die [Posteingang] oder [Exportiert] Registerkarte. 2. Wählen Sie die gewünschten Daten in der [Posteingang] oder [Exportiert] Regis- terkarte.
  • Seite 59 Originaldaten bearbeitet werden. Wenn Sie die Originaldaten in die [Papierkorb] Registerkarte verschieben, bleibt die Verknüpfung in [Mobil] erhalten. Erst wenn die Daten endgültig aus der [Papierkorb] Registerkarte gelöscht werden (geleert werden), verschwindet die Verknüpfung aus der [Mobil] Registerkarte. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 60: Übertragen Von Visitenkartendaten Zu Tragbaren Datenträgern

    4.9 Anzeigen von Visitenkartendaten auf anderen PCs ■ Übertragen von Visitenkartendaten zu tragbaren Datenträgern. 1. Starten Sie CardMinder und wählen die [Mobil] Registerkarte. 2. Schließen Sie den tragbaren Datenträger an Ihren PC an. • Tragbare Datenträger sind Media, auf denen Daten kopiert werden können und HINWEIS die an Ihren PC angeschlossen und einfach getrennt werden können.
  • Seite 61 5. Klicken Sie auf die [Übertragen] Taste. ⇒ Das Übertragen der ausgewählten Visitenkartendaten beginnt. 6. Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, erscheint eine Bestätigungsmel- dung. Klicken Sie auf die [OK] Taste. 7. Entfernen Sie den tragbaren Datenträger von Ihrem PC. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 62: Nutzen Von Visitenkartendaten Auf Tragbaren Datenträgern

    3. Wählen Sie den tragbaren Datenträger. 4. Doppelklicken Sie auf das [ ] Symbol. BzCardViewer.exe ⇒ Das [CardMinder Mobile Viewer] Fenster wird angezeigt. 5. Geben Sie Schlüsselwörter (Suchbegriffe) in [Suchtext:] ein um das Suchen von Visitenkarten zu starten. ⇒ Die Visitenkartendaten werden als Suchergebnisse angezeigt.
  • Seite 63 Symbolleiste Zeigt die ersten Visitenkartendaten an. Zeigt die letzten Visitenkartendaten an. Zeigt das Visitenkartenbild an. Diese Taste steht nur zur Verfügung, wenn das "Bilddaten einschließen" Kontrollkästchen in "Mobil Link Einstellung" markiert wurde. Zeigt die Zeichendaten von Visitenkarten an. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 64: Daten Von Tragbaren Datenträgern Löschen

    ■ Daten von tragbaren Datenträgern löschen 1. Schließen Sie den tragbaren Datenträger an Ihren PC an. 2. Wählen Sie [Arbeitsplatz] aus dem [Start] Menü. 3. Wählen Sie den tragbaren Datenträger. 4. Löschen Sie folgende Dateien und Ordner: Dateien: BzCardViewer.exe, autorun.inf Ordner: [BzCardViewer] Ordner CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 65: E-Mail Versenden (Starten Des E-Mail-Programms Nach Dem Bestimme Einer E-Mail-Adresse)

    Um ein E-Mailprogramm im Microsoft Internet Explorer zu bestimmen, wählen Sie bitte [Extras] -> [Internet Optionen] -> die [Programme] Registerkarte und wählen dann die gewünschte Anwendung aus der "E-Mail" Dropdown-Liste Sollte das Aufrufen des E-Mail-Programms über CardMinder nicht korrekt aus- geführt werden können, kontaktieren Sie bitte den Hersteller Ihres E-Mail-Pro- gramms.

  • Seite 66: Aktivieren Des Webbrowsers

    4.11 Aktivieren des Webbrowsers 4.11 Aktivieren des Webbrowsers Sollte die über CardMinder gescannte Visitenkarte eine URL (Uniform Resorce Locator, Internetadresse) enthalten, können Sie über CardMinder mit Hilfe Ihres Browsers sofort Zugang zu dieser Website erlangen. Im Folgenden wird die Vorgehensweise hierfür beschrieben.

  • Seite 67: Kapitel 5 Korrektur Erkannter Daten

    Andere Faktoren können ebenso Einfluss auf die OCR-Erkennung nehmen. 5.1 Sprachauswahl...................... 60 5.2 Erneutes Erkennen von Visitenkartenbildern ............ 61 5.3 Erkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl ............62 5.4 Stichworterkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl ........63 5.5 Datenkorrektur durch manuelle Eingabe............65 5.6 Speicherdatum ändern ..................66 CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 68: Sprachauswahl

    2. Wählen Sie eine Sprache aus dem folgenden Fenster. ⇒ Die ausgewählte Sprache wird markiert und die Einstellung wird für die Erkennung über- nommen. Wenn Sie "Automatisch" einstellen, wählt CardMinder automatisch je nach HINWEIS gescannter Visitenkarte ein Sprache (Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch) aus.

  • Seite 69: Erneutes Erkennen Von Visitenkartenbildern

    1. Wählen Sie die zu erkennenden Daten auf der Registerkarte [Posteingang]. Daten auswählen Rückseite Vorderseite Erkannte Daten Nur die Vorderseite der Visitenkarte kann erkannt werden. HINWEIS 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol [Erkennung]. ⇒ Alle Zeichen werden erkannt. Dabei werden alte Erkennungsdaten durch neue ersetzt. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 70: Erkennung Mit Hilfe Der Rechteckauswahl

    2. Wählen Sie, wie im Folgenden dargestellt, mit Hilfe der Maus den zu erkennenden Bereich auf dem Vorderseitenbild der Visitenkarte aus. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol [Erkennung]. ⇒ Alle Zeichen im ausgewählten Bereich werden erkannt. Dabei werden alte Erkennungs- daten durch neue ersetzt. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 71: Stichworterkennung Mit Hilfe Der Rechteckauswahl

    Die Erkennung kann nur für den ausgewählten Bereich auf der Vorder- oder HINWEIS Rückseite der Visitenkarte erfolgen. 2. Wählen Sie, wie im Folgenden dargestellt, mit Hilfe der Maus den zu erkennenden Bereich des Vorderseiten- oder Rückseitenbildes aus. (Im folgenden Beispiel wird der Firmenname korrigiert.) CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 72 Es können auch andere Felder als [Firma] auf diese Weise korrigiert werden. HINWEIS Korrigierbare Felder: [Vollständiger Name], [Firma], [Abteilung], [Berufsbezeichnung], [Postleitzahl], [Anschrift], [Telefonnummer], [Faxnummer], [Mobiltelefon], [E-Mail], [Website], [Memo] Für [Memo] können bis zu 120 (1 Byte) Zeichen oder 60 (2 Byte) Zeichen verwen- det werden. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 73: Datenkorrektur Durch Manuelle Eingabe

    Im angeklickten Feld wird ein Cursor angezeigt. 3. Füllen Sie die Felder bitte korrekt aus. Andere Felder können auf die gleiche Weise korrigiert werden. HINWEIS Korrigierbare Felder: [Vollständiger Name], [Firma], [Abteilung], [Berufsbezeichnung], [Postleitzahl], [Anschrift], [Telefonnummer], [Faxnummer], [Mobiltelefon], [E-Mail], [Website], [Memo] CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 74: Speicherdatum Ändern

    5.6 Speicherdatum ändern Speicherdatum ändern Wenn Sie Visitenkartendaten mit CardMinder speichern, werden die gescannten Daten als "Speicherdatum" aufgezeichnet. Im Folgenden wird beschrieben, wie das "Speicherdatum" geändert werden kann. 1. Wählen Sie einen Kontakt (Eintrag), für den Sie das Speicherdatum von der Datenlis- tenansicht ändern möchten.
  • Seite 75 "Speicherdatum" übernommen wird. Sie können das "Speicherdatum" über die Tastatur direkt eingeben, oder HINWEIS benutzen Sie die Pfeiltasten zum Verstellen der Jahreszahl, der Monate oder der Tage, nachdem Sie auf das angezeigte Datum im "Speicherdatum" Feld geklickt haben. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 76: Kapitel 6 Festlegen Der Einstellungen

    Kapitel 6 Festlegen der Einstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen von CardMinder festlegen können. 6.1 Allgemeine Einstellungen von CardMinder............69 6.2 Exportobjekt-Einstellungen ................. 72 CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 77: Allgemeine Einstellungen Von Cardminder

    In diesem Abschnitt können die folgenden Einstellungen für die Datensteuerung festgelegt werden: • Aktion nach Abschluss des Scanvorgangs • Einstellungen des CardMinder Viewers • Einstellen der Datenbankdatei von CardMinder 1. Klicken Sie im Hauptfenster in der Menüleiste auf [Extras] und anschließend auf [Einstellungen…].
  • Seite 78 • Visitenkartendaten automatisch an andere Anwendungen exportieren (verknüpfen) Die erkannten Daten werden der Datenbank von CardMinder hinzugefügt. Gleichzeitig wird CardMinder mit einer anderen Anwendung verknüpft, zu der die Daten exportiert werden. Dies wird nicht ohne eine gründliche Überprüfung der erkannten Daten empfohlen, da es leicht möglich ist, dass ein falscher Name bzw.
  • Seite 79 ändern. Sollte jedoch nicht genügend Speicherplatz auf dem Laufwerk C: vorhanden sein, ändern Sie bitte diese Einstellung zum Speichern der Daten auf einem anderen Laufwerk. • Um ein Backup der CardMinder Datenbank zu erstellen, beenden Sie bitte zuerst HINWEIS CardMinder und kopieren dann bitte folgende Datei und folgenden Ordner in den oben beschriebenen Ordner zum Speichern der "Datenbankdatei".

  • Seite 80: Exportobjekt-Einstellungen

    Einstellungen des Erkennungsergebnisses/Korrekturansicht Im [Einstellungen] Fenster markierte Exportgegenstände werden in Erkennungsergebnis/ Korrekturansicht angezeigt. • Einstellungen von Daten, die zu anderen mit CardMinder verknüpften Anwendungen exportiert werden sollen. Im [Einstellungen] Fenster markierte Exportgegenstände werden zu anderen Anwendungen exportiert. 1. Klicken Sie im Hauptfenster in der Menüleiste auf [Extras] und anschließend auf [Einstellungen…].
  • Seite 81 6.2 Exportobjekt-Einstellungen • Die Objekte [Memo] und [Speicherdatum] werden im Hauptfenster in der Erken- HINWEIS nungsergebnis-Anzeige angezeigt, aber nicht exportiert. • Die Objekte der Grundeinstellung können nicht deaktiviert werden ([Vollständiger Name], [Firma], [Telefonnummer] und [E-Mail]. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 82: Kapitel 7 Cardminder Online Update

    CardMinder Online Update In diesem Kapitel wird das Aktualisieren von CardMinder beschrieben. Um die Bedienung und Funktionalität von CardMinder ständig zu Verbessern und auf dem aktuell- sten Stand zu halten, werden regelmäßig Programm-Updates bereitgestellt. CardMinder kann automatisch erfragen ob ein neues Programm (Update Pack) verfügbar ist und sich dann aktualisieren •...
  • Seite 83 Falls das aktuellste Update bereits Installiert ist, erscheint folgende Meldung. HINWEIS Klicken Sie auf die [OK] Taste um diese Meldung zu schließen. 3. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. ⇒ Der Programm-Download startet und nach Abschluss des Downloads erscheint ein entsprechendes Bestätigungsfenster. CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 84 Wenn Sie auf die [Information] Taste klicken wird der Microsoft Internet Explorer HINWEIS 6.0 oder aktueller gestartet und Informationen über aktuelle Updates für CardMin- der erscheinen. ⇒ Die Installation beginnt und das “Willkommen zum InstallShield Wizard für CardMin- der” Fenster erscheint. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen um die Installation auszuführen. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 85: Kapitel 8 Problembehebungen

    Manager…] Fenster geöffnet ist. Schließen Sie bitte das Fenster. • Wird der Scanner von ScanSnap unterstützt? CardMinder unterstützt nur Scanner, die von der ScanSnap Serie unterstützt werden. Wenn Sie einen TWAIN Scanner verwenden: • Ist der Scanner Treiber korrekt installiert? Schlagen Sie im Handbuch des Scanners nach und installieren bitte den Treiber korrekt.
  • Seite 86 Vertauschen Sie die Vorder- und Rückseite, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche klicken. Führen Sie dann erneut die Erkennung über die Schaltfläche aus. (Informationen zu den Funktionen der Schaltflächen finden Sie im Kapitel "1.4 Betriebsfenster" Versuchen Sie anderenfalls erneut die Erkennung auszuführen (siehe Abschnitt 5.1). CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 87 ⇒ Die Originaldatei Wenn Dateien an die Visitenkartendaten angefügt sind, werden wird nicht diese kopiert und zu der Datenbank von CardMinder hin- modifiziert, wenn zugefügt. Aus diesem Grund haben Änderungen der Original- die an den datei keinen Einfluss auf die angefügte Datei.
  • Seite 88 Zeichenerkennung leicht fehlerhaft aus- geführt werden. Lassen Sie bitte jeden Gegenstand auf der Karte einzeln erkennen, indem Sie die [Erkennung] Taste nach dem Auswählen des falsch erkannten Bereichs klicken, oder korri- gieren Sie die entsprechenden Felder manuell über die Tastatur. CardMinder Benutzerhandbuch...

  • Seite 89: Index

    Export item ..........72 Exportiert ...........10 Exporting data ..........28 CardMinder ..........2 Extracting image data ......42 CardMinder Viewer ......54 Changing the Save Date ......66 Command toolbar ........9 Freien Speicher überprüfen .....53 Configuring CardMinder ......16 Freier Speicher ........53 Confirming data in application ....
  • Seite 90 Vorderseite ........59 Recognition result/Correction view ... 9 Recognition using rectangle selection ..62 Rectangle Selection ........ 62 Zeichenausrichtung ......... 78 Restoring data ......... 35 Ziehen (Drag&Drop) ........ 42 Zieldaten ..........53 Zu übertragende Daten ......53 Scanning ..........17 CardMinder Benutzerhandbuch...
  • Seite 91 CardMinder Benutzerhandbuch P3PC-2022-02DEZ0 Datum der Ausgabe: März, 2008 Für die Ausgabe verantwortlich: PFU LIMITED Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. PFU LIMITED ist nicht haftbar für jede Art von Schäden, die sich aus der Nutzung des Scanners und in diesem Handbuch beschrie- benen Produkten ergeben.

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