Kyocera ECOSYS M8124cidn Bedienungsanleitung Seite 180

Vorbereitung zum Betrieb > Dokumentenboxen nutzen
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Anwender-Box speichern.
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Box-Namen eingeben. > [Weiter >]
Es können bis zu 32 Zeichen als Dateiname eingegeben werden.
Zeicheneingabe (12-13)
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Box-Name
Box-Nr.
*1
Benutzer
*2
Berechtigung
Box-Passwort
Nutzungs-
beschränkung
Autom. Dateilöschung
Freier Speicherplatz
Überschreiben-
einstellung
Löschen nach Druck
*1 Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
*2 Wird nicht angezeigt, wenn "Benutzer" auf [Kein Eigentümer] eingestellt ist.
2
Wählen Sie [Speichern].
Die Box ist nun angelegt.
Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an.
Zeicheneingabe (12-13)
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr. kann zwischen 0001 und
1000 liegen. Eine Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie 0000 eingeben, wird
automatisch die nächste verfügbare Nummer zugewiesen.
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten
Benutzerliste aus.
Legen Sie fest, ob die Box für andere Benutzer freigegeben werden soll.
Der Zugriff auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort
festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter
[Passwort] und unter [Passwort bestätigen] dasselbe Passwort von bis zu 16 Zeichen ein.
Das kann eingestellt werden, falls [Freigegeben] unter Berechtigung eingestellt wurde.
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Um die Kapazität einzuschränken, geben Sie
die Speicherkapazität für die Anwender-Box über [-], [+] oder die Zifferntasten ein. Der
Eingabebereich liegt zwischen 1 bis 30.000 (MB), allerdings kann sich der Limitwert mit der
Anzahl der erstellten Anwender-Boxen ändern.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Datei automatisch
gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach
wie vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+], [-] oder die Zifferntasten
benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Wählen Sie [Aus], um die
automatische Dateilöschung zu deaktivieren.
Zeigt den verfügbaren Speicherplatz einer Box an.
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres gespeichert wird.
Um das Überschreiben zuzulassen, wählen Sie [Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten,
wählen Sie [Abweisen].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum Löschen
wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
Beschreibung
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