Seite 1 PRINT COPY SCAN PRINT COPY SCAN ECOSYS M8124cidn BEDIENUNGSANLEITUNG ECOSYS M8124cidn ECOSYS M8130cidn BEDIENUNGSANLEITUNG ECOSYS M8130cidn ECOSYS M4125idn ECOSYS M4125idn ECOSYS M4132idn ECOSYS M4132idn...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
> Inhalt Inhalt Inhalt ............................i Menüplan ..........................vi [FAX] ..........................vi [Eigene Faxbox] ......................vii [Abrufbox] ........................vii [FAX-Speicher Empfangsbox] ..................vii [Status/Druckabbr.] ....................viii [Systemmenü/Zähler] ....................ix Über die FAX-Bedienungsanleitung (diese Anleitung) ............xix Aufbau der Anleitung ....................xix Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............
Seite 3 > Inhalt Direkte Eingabe von Zielen ....................3-6 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ................3-6 Ziel aus dem Adressbuch wählen ................3-7 Ziel über Zielwahltaste wählen .................. 3-9 Ziele aus Kurzwahl wählen ..................3-9 Rundsendung ......................3-10 Anmelden/Abmelden ......................3-12 Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist ..........
Seite 4 > Inhalt [Verschlüsselte FTP Sendung] ................5-14 [Druck] ........................5-15 [Zeit planen] ......................5-15 [Dateiname] ......................5-16 Weiterleitungseinstellungen im Command Center RX vornehmen ......5-17 Eigene Faxbox ........................5-18 Subadressen-Box anlegen ..................5-18 Eigene Faxbox ändern .................... 5-20 Eigene Faxbox löschen ................... 5-20 Faxdokumente aus eigener Faxbox drucken ............
Seite 5 > Inhalt Administrationsberichte drucken ..................7-4 Sendeergebnis-Berichte drucken ................7-4 Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen .............. 7-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ............7-5 Empfangsformat ändern .................... 7-5 FAX-Empfangsergebnisbericht drucken ..............7-6 Aktivitätsbericht ........................7-7 Aktivitätsbericht drucken ................... 7-7 Aktivitätsbericht automatisch drucken ...............
Seite 6 > Inhalt Störungsbeseitigung ................10-1 Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ..........10-2 Maßnahmen bei blinkender Anzeige [Warnung] ............... 10-2 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ................... 10-3 Fehlercodetabellen ......................10-5 Allgemeine Probleme ......................10-8 Häufig gestellte Fragen ..................... 10-9 Anhang ....................11-1 Zeicheneingabe .........................
Seite 7: Menüplan
> Menüplan Menüplan [FAX] oder Funktionstaste Beschreibung Siehe Wählen Sie dies, um Faxe manuell zu senden und zu 3-14 Aufgelegt empfangen. Ein Fax kann direkt gesendet werden, ohne dass es 3-14 Direkt vorher in den Speicher eingelesen wird. Wählen Sie [Neuaufruf], wenn Sie ein Fax erneut an Neuaufruf Ziel dieselbe Gegenstelle senden möchten, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.
Seite 8: [Eigene Faxbox]
> Menüplan [Eigene Faxbox] Eigene Faxbox Funktionstaste Beschreibung Siehe Zur Nutzung individueller Faxboxen 5-18 Eigene Faxbox mittels Subadressen. [Abrufbox] Abrufbox Funktionstaste Beschreibung Siehe Zur Nutzung der Abrufbox. 5-26 Abrufbox [FAX-Speicher Empfangsbox] Eigene Faxbox Funktionstaste Beschreibung Siehe FAX-Speicher Empfangsbox Zur Nutzung der Fax-Speicher 5-31 Empfangsbox.
Seite 9: [Status/Druckabbr.]
> Menüplan [Status/Druckabbr.] oder Status/ Druckabbr. Status Funktionstaste Beschreibung Siehe Zeigt die Statusanzeige für Druckaufträge. Bedienungsanleitung DR Auftragsstat. Anzeige des Geräts Zeigt die Statusanzeige für Sendeaufträge. Bedienungsanleitung Sendestatus Anzeige des Geräts Zeigt die Statusanzeige für gespeicherte Bedienungsanleitung Status speichern Aufträge. des Geräts FAX-Sendeaufträge zeitversetzt senden.
Seite 10: [Systemmenü/Zähler]
> Menüplan Funktionstaste Beschreibung Siehe Zeigt an, ob eine USB-Tastatur angeschlossen Bedienungsanleitung USB-Tastatur ist. des Geräts Der Status einer Bluetooth-Tastatur wird Bedienungsanleitung Bluetooth-Tastatur angezeigt. des Geräts Zum Prüfen des Klammervorrats. Bedienungsanleitung Heften des Geräts Der Status der Netzwerkverbindung wird Bedienungsanleitung Netzwerk - Verbindungsstatus angezeigt.
Seite 11 > Menüplan Listendruck Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Hier finden Sie alle Informationen wie z. B. die Listendruck Bericht drucken Statusseite aktuellen Einstellungen, verfügbarer Speicher Sie können sowie installierte Optionen. Berichte ausdrucken, um Druckt zur Überprüfung ein Muster der Bedienungs- Schriftartliste Einstellungen, Schriften aus, die auf dem Gerät installiert...
Seite 12 > Menüplan Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sie können Ergebnisbericht Sendeergebnis- Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Berichte -Einstell. Bericht Wenn ein Netzwerkfax gesendet wird, können ausdrucken, um Sie ein Bild anhängen. Einstellungen, Protokolle und Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein FAX-Empf.-Erg.- den Status des...
Seite 13 > Menüplan Allgemeine Einstellungen Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Seite Wählen Sie die Anzeige, die nach dem Bedienungs- Standardanzeige Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige). anleitung des Geräts Mit dieser Funktion können Sie Warntöne Warnton während des Gerätebetriebs festlegen. Stellt die Lautstärke für den Lautsprecher ein. FAX-Lautsprecherlautst.
Seite 14 > Menüplan Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Seite Sie können für die Papierformate zwischen Bedienungs- Maßeinheit metrischem System (in Europa) und Zollsystem anleitung des (für US-Markt) umschalten. Geräts Legt den Schwellenwert für den verbliebenen Wenig Toner Alarmmenge Toner fest. Wird dieser Wert erreicht, wird der Administrator informiert, damit neuer Toner bestellt werden kann.
Seite 15 > Menüplan Dokumentenbox Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Legt Einstellungen für die Anwender- Bedienungsanleitung Anwender-Box Box fest. des Geräts Legt Einstellungen für die Anwender- 5-18 Eigene Faxbox Box fest. Legt Einstellungen für die Auftrags-Box Bedienungsanleitung Auftragsbox fest. des Geräts Legt Einstellungen für die Anwender- 5-26 Abrufbox Box fest.
Seite 16 > Menüplan Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Speichert den Verschlüsselungscode für die Senden und Verschl.-Code- verschlüsselte Kommunikation. Empfangen speichern. Dies ermöglicht dem Service-Center, über die Fax- Telefonleitung auf das Gerät zuzugreifen, um den Ferndiagnose Status des Geräts zu prüfen oder eine Fehlerdiagnose durchzuführen.
Seite 17 > Menüplan Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Empfang Ruftöne Anzahl der Klingelzeichen, bis das FAX-Gerät sich (Normal) meldet, eingestellt werden. In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/ Anrufbeant- Anrufbeantworter kann die Anzahl der worter Klingelzeichen, bis zur Rufannahme durch das FAX-Gerät, eingestellt werden.
Seite 18 > Menüplan Adressbuch/Zielwahl Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Legt Einstellungen für das Adressbuch fest. 2-10 Adress- Adressbuch buch/ Legt Einstellungen für Zielwahltasten fest. 2-15 Zielwahltaste Zielwahl Die Sortierreihenfolge des Adressbuchs kann Bedienungs- Adressbuch Sortieren festgelegt werden. anleitung des Grundstellung Geräts Legt fest, ob das externe Adressbuch bei Anzeige Bedienungs- Adressbuch-...
Seite 19 > Menüplan Datum/Zeit/Energie sparen Einstellungen im Systemmenü Beschreibung Siehe Zur Einstellung von Datum und Uhrzeit Datum/Zeit/Energie Datum/Zeit für den jeweiligen Standort des Geräts. sparen Wählen Sie, in welchem Format Jahr, Datumsformat Monat und Tag angezeigt werden sollen. Geben Sie die Zeitdifferenz zur GMT ein. Zeitzone einstellen Wenn über eine gewisse Zeitspanne Bedienungs-...
Seite 20: Über Die Fax-Bedienungsanleitung (Diese Anleitung)
> Über die FAX-Bedienungsanleitung (diese Anleitung) Über die FAX-Bedienungsanleitung (diese Anleitung) Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel Beschreibung Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen Rechtliche Hinweise zu den eingetragenen Warenzeichen. Beschreibt die Bauteile und den Schnelleinstellung Assistenten. Bevor Sie das Fax benutzen Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und die Faxsendung...
Seite 21: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung
> Über die FAX-Bedienungsanleitung (diese Anleitung) Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt. Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Klicken Sie auf einen Punkt im umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite Inhaltsverzeichnis, um direkt zur zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Seite 22 > Über die FAX-Bedienungsanleitung (diese Anleitung) Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].
Seite 23: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung ................... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ........................1-3 Rechtliche Hinweise ............................1-4 FCC PART 68 REQUIREMENTS ........................
Seite 24: Sicherheitskonventionen In Dieser Bedienungsanleitung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung Am FAX-Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
Seite 25: Über Diese Bedienungsanleitung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...
Seite 26: Rechtliche Hinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Rechtliche Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER NICHT AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
Seite 27: Fcc Part 68 Requirements
7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Seite 28: Wichtige Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen: VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebene Telefonanschlusskabel: Nr.26 AWG oder höher, UL-gelistete oder CSA-zertifizierte Kabel.
Seite 29: Importantes Mesures De Securite
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > IMPORTANTES MESURES DE SECURITE IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de securite doivent etre prises pendant l'utilisation de materiel telephonique afin de reduire les risques d'incendie, de choc electrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil pres de l'eau, p.
Seite 30: Canadian Ic Requirements
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > CANADIAN IC REQUIREMENTS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."...
Seite 31: Conditions De L'ic Canadienne
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d’Industrie Canada." "L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique.
Seite 32: Technische Regelungen Für Endgeräte
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Technische Regelungen für Endgeräte Technische Regelungen für Endgeräte Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Telefonendgeräte (TE): TBR 21 Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.
Seite 33: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: • Österreich • Frankreich • Liechtenstein • Slowakei • Belgien • Deutschland • Litauen • Slowenien •...
Seite 34: Zu Den Markennamen
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Zu den Markennamen Zu den Markennamen • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Seite 35: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Gerät ausschalten. Die Bestätigungsanzeige zum Ausschalten des Geräts erscheint. Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca.
Seite 36: Bevor Sie Das Fax Benutzen
Bevor Sie das Fax benutzen > Bevor Sie das Fax benutzen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Namen der Bauteile (Geräteansicht) ......................... 2-2 Namen der Bauteile (Vorlageneinzug) ....................... 2-3 Überblick über das Bedienfeld ........................... 2-4 Benutzen des Bedienfelds ..........................2-5 Startbildschirm anzeigen ..........................
Seite 37: Namen Der Bauteile (Geräteansicht)
Bevor Sie das Fax benutzen > Namen der Bauteile (Geräteansicht) Namen der Bauteile (Geräteansicht) Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX genutzt wird. Das Erscheinungsbild einiger Modelle kann von den Abbildungen abweichen. Job- Name Beschreibung Bedienfeld Mit dem Bedienfeld führen Sie den gewünschten Faxvorgang durch.
Seite 38: Namen Der Bauteile (Vorlageneinzug)
Bevor Sie das Fax benutzen > Namen der Bauteile (Vorlageneinzug) Namen der Bauteile (Vorlageneinzug) Job- Name Beschreibung Obere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug kommt. Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale. Dokumentenablage Legen Sie einen Stapel Originale auf diese Ablage.
Seite 39: Überblick Über Das Bedienfeld
Bevor Sie das Fax benutzen > Überblick über das Bedienfeld Überblick über das Bedienfeld 15 14 13 11 10 Funktionen auswählen. Admin Abmelden Admin Startseite Kopieren Senden Anwender- Eigene Auftragsbox Externer Abrufbox Faxbox Speicher Status/ Geräte- Sprache System Favoriten Druckabbr. information Menu Status...
Seite 40: Benutzen Des Bedienfelds
Bevor Sie das Fax benutzen > Benutzen des Bedienfelds Benutzen des Bedienfelds Startbildschirm anzeigen Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld betätigen. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Zum Bearbeiten der Startseite siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Funktionen auswählen.
Seite 41: Benutzen Der Berührungsanzeige
Bevor Sie das Fax benutzen > Benutzen des Bedienfelds Benutzen der Berührungsanzeige 1 Zeigt den aktuellen Status des Sendebereit. 10:10 Geräts sowie die zur Bedienung Ziel: notwendigen Meldungen an. Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt 2 Zur Eingabe von Zielen. Neuaufruf Zielhinzu 3 Zur Konfiguration von Funktionseinstellungen.
Seite 42: Schnelleinstellung Assistent
Bevor Sie das Fax benutzen > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Die Einstellungen für FAX-Funktionen, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden. Fax Einstellungen Schritt Einstellung Beschreibung Siehe 1.Wählen/ Wählmethode* Stellen Sie die Wählmethode entsprechend dem Typ der Empfangsart Telefonleitung ein.
Seite 43 Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Login-Benutzername ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Login-Passwort ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Anzeige aufrufen.
Seite 44: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben mit dem Login-Benutzernamen und dem Passwort für den Administrator an. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Login-Password ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Anzeige aufrufen.
Seite 45: Ziele Im Adressbuch Speichern
Bevor Sie das Fax benutzen > Ziele im Adressbuch speichern Ziele im Adressbuch speichern Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "FAX-Übertragung". HINWEIS Sie können das Adressbuch auch im Command Center RX bearbeiten und speichern.
Seite 46 Bevor Sie das Fax benutzen > Ziele im Adressbuch speichern Faxnummer eingeben. Wählen Sie [FAX]. Faxnummer der Gegenstelle eingeben. Mit [OK] bestätigen. HINWEIS Bis zu 32 Ziffern können eingegeben werden. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Taste Beschreibung Mit dieser Taste fügen Sie eine Pause von ca.
Seite 47 Bevor Sie das Fax benutzen > Ziele im Adressbuch speichern Gruppe hinzufügen Sie können zwei oder mehr Kontakte in einer Gruppe zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können gleichzeitig hinzugefügt werden. Maximale Anzahl gespeicherter Einträge: 50 HINWEIS Sie können nur im Adressbuch gespeicherte Kontakte in die Gruppe aufnehmen. Daher speichern Sie zuerst mindestens ein Ziel ab.
Seite 48: Adressbuch Bearbeiten
Bevor Sie das Fax benutzen > Ziele im Adressbuch speichern Ziel speichern. [Speichern] wählen. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt. Adressbuch bearbeiten Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] Wählen Sie zum Bearbeiten ein Ziel oder eine Gruppe >...
Seite 49: Adressbucheinträge Löschen
Bevor Sie das Fax benutzen > Ziele im Adressbuch speichern Adressbucheinträge löschen Sie können hinzugefügte Ziele (Kontakte) aus dem Adressbuch löschen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] Wählen Sie zum Bearbeiten ein Ziel oder eine Gruppe > [Menü] HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Seite 50: Ziel Unter Einer Zielwahltaste Speichern
Bevor Sie das Fax benutzen > Ziele im Adressbuch speichern Ziel unter einer Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) einer Zielwahltaste zuweisen. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel einer Zielwahltaste zuweisen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zur Speicherung unter einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden.
Seite 51 Bevor Sie das Fax benutzen > Ziele im Adressbuch speichern Zielwahltaste Bearbeiten/Löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] Die Vorgehensweise ist je nach Art der Bearbeitung unterschiedlich. Ziel löschen oder bearbeiten. Ziel bearbeiten.
Seite 52: Schnellwahlen Speichern (Schnellwahlen Hinzufügen)
Bevor Sie das Fax benutzen > Schnellwahlen speichern (Schnellwahlen hinzufügen) Schnellwahlen speichern (Schnellwahlen hinzufügen) Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basis Anzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Maximale Anzahl gespeicherter Einträge: (Kopierfunktion, Sendefunktion, Dokumentenbox, jeweilig) Jeweils zwei, gemeinsam und einzeln HINWEIS...
Seite 53: Faxsendung
Faxsendung > Faxsendung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................3-2 Wahlwiederholung ........................... 3-3 Sendestatus prüfen ..........................3-3 Priorität der Sendung ändern ........................3-4 Speicherübertragung abbrechen (während Originale gescannt werden) ..........3-4 Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung .............. 3-4 Abbruch einer Übertragung ........................
Seite 54: Grundsätzliche Vorgehensweise
Faxsendung > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. Auf der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Für weitere Hinweise zur Positionierung von Originalen siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode wählen.
Seite 55: Wahlwiederholung
Faxsendung > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Taste [Start] wählen. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.
Seite 56: Priorität Der Sendung Ändern
Faxsendung > Grundsätzliche Vorgehensweise Priorität der Sendung ändern Ein auf Versand wartender FAX-Auftrag kann vorgezogen werden. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Vorzuziehenden Auftrag auswählen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Wählen Sie den Auftrag aus, der vorgezogen werden soll, und wählen Sie [Menü] > [Auftragspriorität ändern]. Der gewählte FAX-Auftrag wird vorgezogen und die anderen FAX-Aufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben.
Seite 57: Abbruch Einer Übertragung
Faxsendung > Grundsätzliche Vorgehensweise Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [Ja]. Die Übertragung wird abgebrochen. HINWEIS In manchen Fällen kann eine Sendung nicht abgebrochen werden, obwohl Sie die Tasten [Stopp] oder [Abbrechen] betätigt haben. Abbruch einer Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übertragung abzubrechen und die Kommunikation anzuhalten.
Seite 58: Direkte Eingabe Von Zielen
Faxsendung > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht direkt eingegeben werden.
Seite 59: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen
Faxsendung > Direkte Eingabe von Zielen Taste Beschreibung Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s Send.- Detaillierte wählen. Startgeschwindig. Einstellung HINWEIS Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht.
Seite 60 Faxsendung > Direkte Eingabe von Zielen Ziel wählen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Um ein externes Adressbuch auf einem LDAP Server zu verwenden, wählen Sie [Ext. Adressbuch]. Die Reihenfolge der Ziele in der Liste kann geändert werden, indem Sie unter "Sortieren“...
Seite 61: Ziel Über Zielwahltaste Wählen
Faxsendung > Direkte Eingabe von Zielen Ziel über Zielwahltaste wählen Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe auch: Ziel unter einer Zielwahltaste speichern (2-15) Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Zielwahltaste]. Ziel wählen. Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel wählen.
Seite 62: Rundsendung
Faxsendung > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.
Seite 63 Faxsendung > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen. [Adressbuch] wählen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für Details zum Adressbuch siehe auch: Ziel aus dem Adressbuch wählen (3-7) Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahltaste].
Seite 64: Anmelden/Abmelden
Faxsendung > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmeldung Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Login-Benutzername], um den Benutzernamen einzugeben.
Seite 65: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist
Faxsendung > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, betätigen Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.
Seite 66: Manuelles Senden
Faxsendung > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und betätigen Sie dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument senden.
Seite 67: Nächste Sendung Vorbereiten
Faxsendung > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.
Seite 68: Sendeunterbrechung
Faxsendung > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
Seite 69: Kettenwahl
Faxsendung > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen von mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zum Versand an andere oder internationale Rufnummern. HINWEIS Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.
Seite 70: Favoriten Verwenden
Faxsendung > Favoriten verwenden Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird "001" automatisch hinzugefügt. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] ausgewählt, erscheint nach Eingabe der Faxnummer ein Bestätigungsdialog. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bedienungsanleitung des Geräts Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Programm gespeichert werden.
Seite 71: Fax-Empfang
FAX-Empfang > FAX-Empfang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Empfangsmethode ............................. 4-2 Empfangsmethode einstellen ..........................4-2 Automatischer FAX-Empfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) ................4-3 Manueller Empfang ............................4-4 Ablauf des manuellen Empfangs ......................4-4...
Seite 72: Empfangsmethode
FAX-Empfang > Empfangsmethode Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. Wenn Sie den Anschluss nur als FAX-Gerät und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. •...
Seite 73: Automatischer Fax-Empfang
FAX-Empfang > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang beginnt Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an das Gerät angeschlossen ist, beginnt der FAX-Empfang nach dem Klingelzeichen.
Seite 74: Manueller Empfang
FAX-Empfang > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Seite 75: Detaillierte Einstellung Der Faxfunktionen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fax-Sendefunktionen ..............................5-3 [Originalformat] ..............................5-3 [Originalausrichtung] ............................5-3 [2-seitig/Buchoriginal] ............................5-4 [Auflösung Faxsendung] ............................ 5-4 [Helligkeit] ................................5-4 [Originalvorlage] ..............................5-5 [Mehrfach-Scan] ..............................5-5 [Auftragsende Nachricht] ............................
Seite 76 Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Faxdokument aus eigener Faxbox löschen ..................... 5-22 Subadressenbox Liste drucken ........................5-22 Kommunikation über Subadresse ..........................5-23 Subadressen-Übertragung durchführen ......................5-24 Empfang mit Subadresse ..........................5-25 FAX-Abruf ................................... 5-26 FAX-Abruf beim Senden ..........................5-26 FAX-Abruf beim Empfang ..........................5-28 Aus einer Abrufbox ausdrucken ........................
Seite 77: Originalformat Geben Sie Das Originalformat Zum Scannen An
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Fax-Sendefunktionen Fax-Sendefunktionen [Originalformat] Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Das Originalformat wird automatisch ermittelt. Automatisch Wählen Sie A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio oder 216 x 340 mm. Metrisch Wählen Sie Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15"...
Seite 78: Seitig/Buchoriginal Wählen Sie Den Typ Und Die Bindung Der Originale
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Fax-Sendefunktionen [2-seitig/Buchoriginal] Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale. Einstellung Verfügbare Beschreibung Einstellungen — Die Einstellung "2-seitig/Buchoriginal" kommt nicht zur 1-seitig Anwendung. Bindung Links/Rechts, Wählen Sie die Binderichtung der Originale. 2-seitig Bindung Bindung Oben Oberkante oben Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Originalaus-...
Seite 79: Originalvorlage Legen Sie Den Typ Des Originals Fest, Um Optimale
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Fax-Sendefunktionen [Originalvorlage] Legen Sie den Typ des Originals fest, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Einstellung Beschreibung Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. Text+Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera. Foto Handschriftlicher Text und feine Linien werden scharf wiedergegeben.
Seite 80: [Langes Original]
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Fax-Sendefunktionen [Langes Original] Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Vorlageneinzug. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Es kann nur eine Seite eines langen Originals gescannt werden. Originale von bis zu 1.600 mm Länge können eingelesen werden. [FAX spätere Übertragung] Stellt die Sendezeit ein.
Seite 81: Zeitversetzte Übertragung Einstellen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Fax-Sendefunktionen Zeitversetzte Übertragung einstellen Sie können zeitversetzte Übertragungen abbrechen oder sofort senden. Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Geplanter Auftrag] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [Ja]. Der gewählte Auftrag wird gelöscht.
Seite 82: [Fax Abruf]
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Empfangsfunktionen [FAX Abruf] Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung eines im Gerät der Gegenstelle gespeicherten Dokuments eingeleitet, wenn das Empfangsgerät die Nummer des Sendegeräts anwählt. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Zum Aktivieren des FAX-Abrufempfangs siehe auch: FAX-Abrufempfang verwenden (5-28) FAX-Empfangsfunktionen Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden.
Seite 83: [Reduz. Empfgröße]
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Empfangsfunktionen Papierformat wählen. US-Modelle: [Autom.] > [Zoll] Europäische Modelle: [Autom.] > [Metrisch] WICHTIG • Legen Sie das Papierformat für den Faxempfang wie folgt fest. [Autom.] > [Metrisch] • Wenn Sie das Papierformat festlegen, können die empfangenen Faxe nicht gedruckt werden. Wählen Sie einen Medientyp aus.
Seite 84: [Duplexdruck]
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Empfangsfunktionen [Duplexdruck] Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Auf beiden Seiten drucken. Nur auf einer Seite ausdrucken. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch: Duplexdruck (8-10) [2-auf-1-Druck] Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion...
Seite 85: Speicherweiterleitung
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät und einen Computer weitergeleitet werden. Sie können auch die Anzahl der Kopien festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere FAX-Geräte weiterleiten, als E-Mail-Anhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.
Seite 86: Weiterleitungseinstellungen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen Computer weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Wenn die die Weiterleitung auf [Ein] gesetzt ist, werden alle empfangenen Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.
Seite 87: Gespeicherte Informationen Bearbeiten
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Wählen Sie [Ende]. Gespeicherte Informationen bearbeiten Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Weiterleitungsziel] Ziel bearbeiten. Wählen Sie [ ] und ändern Sie das Ziel. Wählen Sie [Ende]. Gespeicherte Informationen löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 88: Details Für Die Weiterleitung Einstellen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Details für die Weiterleitung einstellen [Dateiformat] Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF, XPS oder OpenXPS als Dateiformat. Anzeige aufrufen.
Seite 89: [Druck]
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Verschlüsselte FTP Sendung] Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Aus] oder [Ein]. [Druck] Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von FAX-Dokumenten diese auch ausdrucken soll. Anzeige aufrufen.
Seite 90: [Dateiname]
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen [Dateiname] Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateiname] Einstellungen konfigurieren.
Seite 91: Weiterleitungseinstellungen Im Command Center Rx Vornehmen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Weiterleitungseinstellungen im Command Center RX vornehmen Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für mehr Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Command Center RX öffnen.
Seite 92: Eigene Faxbox
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Im Gerät wird diese Box unter dem Namen "Eigene Faxbox" angezeigt. Mithilfe der Subadressen-Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.
Seite 93 Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Eigene Faxbox Eigenschaft Beschreibung Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr. kann zwischen 01 Box-Nr. und 20 liegen. Eine Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.
Seite 94: Eigene Faxbox Ändern
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox ändern HINWEIS Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü geändert werden. Anzeige aufrufen. Startbildschirm [Eigene Faxbox] > [Menü] > [Bearbeit] Bearbeiten. Wählen Sie die Kontoinformation, die Sie ändern möchten, und führen Sie die Änderungen aus. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Seite 95: Faxdokumente Aus Eigener Faxbox Drucken
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Eigene Faxbox Faxdokumente aus eigener Faxbox drucken Um die in die FAX-Box gesendeten FAX-Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Originale auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen]. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden: •...
Seite 96: Faxdokument Aus Eigener Faxbox Löschen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Eigene Faxbox Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie, ob die FAX-Dokumente nach dem Druck aus der FAX-Box gelöscht werden sollen. Zum Löschen der Daten wählen Sie [Löschen n. Druck] > [Ein]. Drucken. Wählen Sie [Start]. Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht. Faxdokument aus eigener Faxbox löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen-Box weitergeleitet haben.
Seite 97: Kommunikation Über Subadresse
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadressen können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden.
Seite 98: Subadressen-Übertragung Durchführen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Kommunikation über Subadresse Subadressen-Übertragung durchführen HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort vorher im empfangenden System gespeichert wurden. Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschlüsselung nicht benutzt werden. Für weitere Hinweise, wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von FAX-Dokumenten vorgenommen wird, siehe auch: Subadressen-Box anlegen (5-18)
Seite 99: Empfang Mit Subadresse
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Kommunikation über Subadresse Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen. Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden. Faxdokumente aus eigener Faxbox drucken (5-21) Box-Details prüfen (5-21) Gedruckte Faxdokumente automatisch aus eigener Faxbox löschen (5-21) Faxdokument aus eigener Faxbox löschen (5-22)
Seite 100: Fax-Abruf
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
Seite 101 Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abrufsendung durchführen. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speich.]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. 2-seitig/Buchoriginal Stellt die Helligkeit für das Scannen der Originale ein.
Seite 102: Fax-Abruf Beim Empfang
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Für den Abrufempfang können Sie nicht mehrere Ziele festlegen. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im FAX-Abrufverfahren deaktiviert.
Seite 103 Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Abruf Ziel wählen. Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels siehe auch: Direkte Eingabe von Zielen (3-6) Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint nach Drücken der Taste [Start] ein Bestätigungsdialog.
Seite 104: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Abruf Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Originale auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus. [Menü] > [Drucken] HINWEIS Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollfeld, so dass das Häkchen entfernt wird.
Seite 105: Fax-Speicher Empfangsbox
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox Sie können FAX-Dokumente in der FAX-Speicher Empfangsbox empfangen, deren Inhalt prüfen und nur die Dokumente drucken, die Sie benötigen. WICHTIG Drucken Sie in der FAX-Speicher Empfangsbox empfangene Dokumente immer aus. Wenn die Empfangsbox voll ist, werden empfangene Dokumente gedruckt.
Seite 106: Dokument Aus Der Fax-Speicher Empfangsbox Löschen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox [Diese Datei drucken] wählen. Der Druck beginnt. HINWEIS Um ohne Vorschau zu drucken, wählen Sie das empfangene FAX-Dokument > [Drucken]. Dokument aus der FAX-Speicher Empfangsbox löschen Verwenden Sie folgenden Ablauf, um ein in der Empfangsbox empfangenes Dokument zu löschen. Auf der Startseite [FAX-Speicher Empfangsbox] wählen.
Seite 107: Verschlüsselung
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung von FAX-Dokumenten erfolgt, die am sendenden Gerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.
Seite 108: Verschlüsselungscode Speichern
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird und im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.
Seite 109: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Löschen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden/Empfangen] > [Verschl.-Code-speichern.] Löschen. Wählen Sie den zu ändernden Verschlüsselungscode. Wählen Sie [ Bestätigen Sie mit [Ja]. Der Verschlüsselungscode ist gelöscht. Löschen abschließen. Wählen Sie [Ende].
Seite 110: Verschlüsselten Empfang Einstellen
Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungs-Box wählen. Falls Sie aufgefordert werden, eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. [Verschlüss.Box] > [Ein] > [Verschlüsselung Box Nr.] Geben Sie die Nummer der Box (0000 bis 9999) über die Zifferntasten ein. Mit [OK] bestätigen.
Seite 111: Fax Vom Pc Senden
FAX vom PC senden > FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfax ......................6-3 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfax ...................... 6-3 Netzwerkfax Einrichtung ............................ 6-4 Netzwerkfax Treiber installieren ....................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-5 Grundeinstellungen des Treibers ......................
Seite 112 FAX vom PC senden > Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.
Seite 113: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfax
FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfax Ablauf beim Senden eines Netzwerkfax Der Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab. Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist. Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Gerät, als würden Sie es drucken. Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes FAX-Gerät.
Seite 114: Netzwerkfax Einrichtung
FAX vom PC senden > Netzwerkfax Einrichtung Netzwerkfax Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk. Bedienungsanleitung des Geräts Registrierung des Geräts Mit der Speicherweiterleitungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.
Seite 115: Fax-Treiber Deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet.
Seite 116: Grundeinstellungen Des Treibers
FAX vom PC senden > Netzwerkfax Einrichtung Software deinstallieren. Markieren Sie das Kontrollkästchen des Treibers, der entfernt werden soll, und klicken Sie auf [Deinstallieren]. Deinstallation beenden. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Seite 117: Dialogfeld Standardeinstellungen
FAX vom PC senden > Netzwerkfax Einrichtung Einstellungen konfigurieren. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie das Format des zu sendenden Dokuments aus der Drop-down-Liste. Originalformat Mögliche Werte: A3, A4, A5,Folio, B4, B5(JIS), Ledger(11x17), Letter, Legal, Statement Wählen Sie die Ausrichtung des Dokuments. Ausrichtung Mögliche Werte: Hochformat, Querformat...
Seite 118 FAX vom PC senden > Netzwerkfax Einrichtung Menüpunkt Beschreibung Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um FAX – Verzögerte die Zeiteingabe zu ermöglichen. Die gewünschte Sendezeit kann direkt über die Tastatur Übertragung oder durch Klicken auf die Pfeile eingegeben werden.
Seite 119 FAX vom PC senden > Netzwerkfax Einrichtung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie "Einen bestimmten Login- Kontrollkästchen Benutzernamen verwenden" oder "Eingabeaufforderung für Login-Benutzername" aus. Anwenderanmeldung Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein.
Seite 120 FAX vom PC senden > Netzwerkfax Einrichtung Gegen Sie Ihre eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Seite 121: Normale Übertragung
Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung. Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet. Eigenschaften im Druckerfenster wählen. Wählen Sie das Gerätemodell (Kyocera XXX NW-FAX) aus der Liste aus. Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass die Kopienanzahl auf 1 steht.
Seite 122 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen, wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen, und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen auf dieser Karteikarte siehe auch: Grundeinstellungen des Treibers (6-6) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
Seite 123 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Um das Adressbuch zu verwenden, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und wählen das Ziel aus. Auf [Senden] klicken. Die Übertragung beginnt. 6-13...
Seite 124: Sendeeinstellungen Ändern
FAX vom PC senden > Sendeeinstellungen ändern Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des FAX-Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung.
Seite 125: Kommunikation Über Subadresse
FAX vom PC senden > Sendeeinstellungen ändern Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um an eine Gruppe zu versenden, wählen Sie aus den Filtern der Drop-down-Liste [Gruppe]. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen >]. Der gewählte Empfänger wird der [Zielliste] auf der rechten Seite des Fensters hinzugefügt.
Seite 126: Deckblatt Festlegen
FAX vom PC senden > Sendeeinstellungen ändern Gleiche Subadresse und gleiches Passwort wie im Zielgerät eingeben. • Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: Bis zu 20 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle DARF KEIN Leerzeichen oder “-“...
Seite 127: Absenderinformationen Ändern
FAX vom PC senden > Sendeeinstellungen ändern Absenderinformationen ändern Um die unter “(4) Karteikarte Sender Information” ausgewählten Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch: (4) Karteikarte Sender Information (6-9) 6-17...
Seite 128: Arbeiten Mit Deckblättern
FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Arbeiten mit Deckblättern Über Deckblätter Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Menüpunkt Empfängername...
Seite 129: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen
FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.
Seite 130 FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Ziel zur Zielliste hinzufügen Fügen Sie das Ziel der [Zielliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Zielliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Zielliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten].
Seite 131 FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Standarddeckblatt festlegen (6-22) Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (6-24) Inhalt des Deckblatts prüfen.
Seite 132: Standarddeckblatt Festlegen
FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Kommentar Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].
Seite 133 FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (6-24) Inhalt des Deckblatts prüfen.
Seite 134 FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mit [OK] bestätigen. Absenderinformationen bearbeiten Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab.
Seite 135 FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Deckblattvorlagen bearbeiten Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen] und klicken Sie auf [Neu...]. Die Anzeige [Deckblatt bearbeiten] erscheint. Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus an die gewünschte Position und geben den Text ein.
Seite 136 FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern HINWEIS Bei einer FAX-Übertragung werden die Informationen der Standardeinstellungen und der Empfängereinstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen. Folgende Textfelder können benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn nötig. Menüpunkt Anzeige in der Eingegebene Information Vorlage Empfänger: Firma...
Seite 137 FAX vom PC senden > Arbeiten mit Deckblättern Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden. 6-27...
Seite 138: Netzwerkfax-Sendestatus Prüfen
FAX vom PC senden > Netzwerkfax-Sendestatus prüfen Netzwerkfax-Sendestatus prüfen Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen FAX-Übertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Ein Doppelklick auf das Symbol ermöglicht den Zugriff auf das Fenster Übertragungssteuerung.
Seite 139: Auftragssteuerung
Auftragssteuerung > Auftragssteuerung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Journal der FAX-Aufträge ........................... 7-3 Anzeige der Auftragsjournale ........................7-3 Administrationsberichte drucken ........................7-4 Sendeergebnis-Berichte drucken ......................7-4 Netzwerk FAX Bild bei Sendung anhängen ..................... 7-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................
Seite 140: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen
Auftragssteuerung > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von FAX-Übertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Tool Anzeigeort Zu prüfende Inhalte Zeitpunkt der Siehe Prüfung Berührungs- Protokoll der letzten 16 Jederzeit Prüfung des Verlaufs anzeige...
Seite 141: Journal Der Fax-Aufträge
Auftragssteuerung > Journal der FAX-Aufträge Journal der FAX-Aufträge Sie können das Protokoll der letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige der Auftragsjournale...
Seite 142: Administrationsberichte Drucken
Auftragssteuerung > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Berichte drucken Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Fax ausdrucken.
Seite 143: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge
Auftragssteuerung > Administrationsberichte drucken Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung [E-Mail/Ordner] und [FAX] in [Sendeergebnisbericht] auf [Aus] gesetzt sind. Anzeige aufrufen.
Seite 144: Fax-Empfangsergebnisbericht Drucken
Auftragssteuerung > Administrationsberichte drucken FAX-Empfangsergebnisbericht drucken Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (7-9) Anzeige aufrufen.
Seite 145: Aktivitätsbericht
Auftragssteuerung > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Sie können die Informationen von bis zu 50 Empfangsvorgängen prüfen. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.
Seite 146: Statusseite Drucken
Auftragssteuerung > Statusseite drucken Statusseite drucken Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Bericht drucken] Drucken.
Seite 147: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail
Auftragssteuerung > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung in FAX-Empf.-Erg.-Bericht] auf [Ein] oder [Fehler/ Speichern in Box] gesetzt ist.
Seite 148: Bestätigungsanzeige Für Ziele
Auftragssteuerung > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Wenn Ziel vor Senden prüfen auf [Ein] gesetzt ist, wird nach Betätigen der Taste [Start] ein Bestätigungsdialog angezeigt. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen. Wählen Sie [ ] oder [ ], um jedes Ziel zu bestätigen.
Seite 149: Fax-Standardeinstellungen [Systemmenü]
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü Bedienung ............................ 8-2 FAX-Grundeinstellungen ............................ 8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................... 8-4 [Listendruck] ............................8-5 [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] ....................8-6 [Allgemeine Einstellungen] ........................8-6 [FAX] ................................ 8-8 Einstellungen/Wartung ........................... 8-12 Sendebeschränkungen ............................
Seite 150: Systemmenü Bedienung
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Systemmenü Bedienung Systemmenü Bedienung Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. FAX-Grundeinstellungen Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Funktion wählen. 1 Zeigt die Einstellungen im Systemmenü an. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü...
Seite 151 Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Login-Passwort ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Falls die Standardeinstellungen einer Funktion geändert wurden, wählen Sie in der jeweiligen Funktionsanzeige...
Seite 152: Einstellungen Im Systemmenü
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellungen außer FAX siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Medientyp Beschreibung Siehe Seite Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...
Seite 153: [Listendruck]
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü [Listendruck] Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. [Bericht drucken] Menüpunkt Beschreibung Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. FAX- Statusseite bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX- Leitungseinstellungen usw.
Seite 154: [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen]
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassetten. [Kassette 1 (bis 3)] Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis 3). Papierformat WICHTIG Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für Empfangsdrucke genutzt werden soll.
Seite 155 FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü [Funktionsstandardwerte] Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Auflösung Faxsendung Mögliche Werte: 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan fest. Mehrfach-Scan (FAX) Mögliche Werte: Aus, Ein [Ablagefach] HINWEIS Wird nur angezeigt, wenn der optionale Dokumentenfinisher installiert ist.
Seite 156: [Dokumentenbox]
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü [Dokumentenbox] Legt Einstellungen für die FAX-Speicher Empfangsbox fest. [FAX-Speicher Empfangsbox] Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokumentenbox] > [FAX-Speicher Empfangsbox] Menüpunkt Beschreibung Konfiguriert den Speicherempfang in die FAX-Speicher Empfangsbox. FAX-Speicher Empfang Mögliche Werte: Aus, Ein [FAX] Die Einstellungen für die FAX-Funktionen können konfiguriert werden. [Senden und Empfangen] Menüpunkt Beschreibung...
Seite 157 FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem FAX- TTI (Sendekopfzeile) Gerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Name und Faxnummer.
Seite 158 FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü [Empfang] Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Fax verwendet wird. Medientyp Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1-8. HINWEIS [Medientyp] 5-8 Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie...
Seite 159 FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung. Empfangseinstellung Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Autom. (Anrufbeantworter), Manuell Mögliche Werte: Pattern 1 (Normal Ring), Pattern 2 (Double Ring), Pattern 3 (Short-Short- Long), Pattern 4 (Short-Long-Short) HINWEIS FAX-Empfang 4-1 Manueller Empfang 4-4...
Seite 160: [Fax]
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Einstellungen im Systemmenü [Eingabe neues Ziel (FAX)] Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann. Ist diese Option auf Eingabe neues Ziel [Abweisen] gesetzt, kann das Ziel nicht direkt eingegeben werden. (FAX) Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen Einstellungen/Wartung...
Seite 161: Sendebeschränkungen
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.
Seite 162: Zulässige Faxnummern Speichern
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Sendebeschränkungen Voraussetzungen Voraussetzungen für die Empfangsabweisung • Abzuweisende Faxnummern speichern. • Die lokale FAX-Kennung des Senders ist Empfangsabweisung nicht registriert. Abzuweisende Faxnummern speichern 8-15 • Die lokale FAX-Kennung des Senders • Die Empfangsbeschränkungen werden passt zu einer registrierten unzulässigen unter [Abweisungsliste] unter den Faxnummer auf dem Gerät.
Seite 163: Zulässige Faxnummer Löschen
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Sendebeschränkungen [OK] > [Ja] Die zulässige Nummer ist geändert. Zulässige Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Freie Nr. Liste] Löschen. Wählen Sie die zu löschende, zulässige Nummer aus und wählen Sie dann [ Bestätigen Sie mit [Ja].
Seite 164: Abzuweisende Faxnummer Löschen
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Sendebeschränkungen Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch: Abzuweisende Faxnummern speichern (8-15) [OK] > [Ja] Die abzuweisende Nummer ist geändert. Abzuweisende Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] Löschen.
Seite 165: Zulässige Id-Nummer Ändern
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] Faxnummer ändern. Wählen Sie [ ], um die zu ändernde, zulässige ID-Nummer aufzurufen. Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch: Zulässige Fax ID-Nummern speichern (8-16) [OK] >...
Seite 166: Empfangsbeschränkungen Einstellen
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Sendebeschränkungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen FAX-Dokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch Empfangsbeschränkungen in Form einer [Abweisungsliste] einstellen, damit der Empfang von gelisteten Sendern oder von Sendern, deren lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.
Seite 167: Unzulässige Zeit
Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Login-Passwort ECOSYS M4125idn:2500, ECOSYS M4132idn:3200 ECOSYS M8124cidn:2400, ECOSYS M8130cidn:3000 Anzeige aufrufen.
Seite 168: Zugangsverwaltung
FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Benutzerkontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID gespeichert werden.
Seite 169 FAX-Standardeinstellungen [Systemmenü] > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Sendung mit Subadressen • Verschlüsselte Sendung • Manuelle Sendung bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät • Faxabruf • Netzwerkfax Sendung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-ID eingeben.
Seite 170: Zubehör
Zubehör > Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das FAX-Kit optional erhältlich ist. Verwendung eines angeschlossenen Telefons ....................9-2 Automatisches Umschalten FAX/Telefon ....................9-2 Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter ................9-4 Manuelles Senden ........................... 9-5 Manueller Empfang ..........................9-6 Fernumschaltung .............................
Seite 171: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons
Zubehör > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen und für verschiedene Funktionen nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie ein FAX-Gerät und ein Telefon an derselben Telefonleitung angeschlossen haben.
Seite 172 Zubehör > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. [FAX] (8-8) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Die Anzahl der Rufzeichen (für FAX/TEL-Schalter) ist auf "0“ gesetzt, das Gerät wird daher nicht klingeln. HINWEIS Sie können die Anzahl der Rufzeichen ändern. Ruftöne (FAX/TEL) (8-10) Ruf annehmen.
Seite 173: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter
Zubehör > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
Seite 174: Manuelles Senden
Zubehör > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das angeschlossene Telefon gibt die eingestellte Anzahl von Rufzeichen aus. HINWEIS Wenn Sie den Telefonhörer während der Rufzeit abnehmen, wird der Anruf wie ein manueller Empfang behandelt. Manueller Empfang (9-6) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen. Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Seite 175: Manueller Empfang
Zubehör > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manueller Empfang Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf [Manueller Empfang] umstellen. [Empfang] (8-10) Das Telefon klingelt.
Seite 176: Fernumschaltung
Zubehör > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit Tonwahlfunktionen an dieses FAX-Gerät angeschlossen ist.
Seite 177: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................. 10-2 Maßnahmen bei blinkender Anzeige [Warnung] ....................10-2 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ........................10-3 Fehlercodetabellen ............................10-5 Allgemeine Probleme ............................10-8 Häufig gestellte Fragen ............................ 10-9 10-1...
Seite 178: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs
Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Fax-Übertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für eine Speichersendung in den Speicher eingelesen werden. •...
Seite 179: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (10-5) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnis-Berichts siehe auch:...
Seite 180 Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen Siehe Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein. ― Papier in Kassette Nr. X einlegen. ― Die Anzahl der Aufträge ist größer als der Sendeaufträge überschritten. Grenzwert für die spätere Übertragung. Wählen Sie [Ende].
Seite 181: Fehlercodetabellen
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, im Empfangs- Bericht oder im Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher Leitung ist belegt.
Seite 182 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht möglich, da anstatt Tonwahl Impulswahl U01400 verwendet wurde. Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. E01500 Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut.
Seite 183 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein E03500 Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der U03500 Gegenstelle nicht gespeichert. Kontaktieren Sie den Empfänger. Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang über E03600 Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch U03600...
Seite 184: Allgemeine Probleme
Störungsbeseitigung > Allgemeine Probleme Allgemeine Probleme Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. ― Dokument kann nicht angeschlossen? gesendet werden.
Seite 185: Häufig Gestellte Fragen
Störungsbeseitigung > Häufig gestellte Fragen Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist die FAX-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann nur ― Die Übertragung über Funktion der Übertragung über durchgeführt werden, wenn die FAX- Subadresse kann nicht Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche durchgeführt werden.
Seite 186: Anhang
Anhang > Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ..............................11-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................11-2 Zeicheneingabe ............................11-3 Technische Daten ............................. 11-5 Größe empfangener Faxe und Papierpriorität ....................11-6 Priorität für Originalgröße ........................11-6 Priorität bei Empfangsverkleinerung ....................... 11-8 11-1...
Seite 187: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung Als Tastaturbelegung stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler und tippen Sie dann auf [Allgemeine Einstellungen] und [Tastaturbelegung], um das gewünschte Layout auszuwählen.
Seite 188: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige/Taste Beschreibung Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht...
Seite 189 Anhang > Zeicheneingabe Eingegebene Zeichen speichern. Hinzufügen - Name Eingabe: List A-1 Limit: Symbol Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Wählen Sie [Weiter>]. Die Zeichen werden gespeichert. 11-4...
Seite 190: Technische Daten
Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 1.600 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
Seite 191: Größe Empfangener Faxe Und Papierpriorität
Anhang > Größe empfangener Faxe und Papierpriorität Netzwerk-FAX-Funktionen Menüpunkt Technische Daten IBM PC-AT-kompatibler Computer Hardware 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Schnittstelle Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows Server Betriebssystem 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 10, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 Ultrafein (400 ×...
Seite 192 Anhang > Größe empfangener Faxe und Papierpriorität Größe des empfangenen Fax Prio- A4-R Folio Folio rität Lange lange Lange Lange Origi- Origi- Origi- Origi- nale nale nale nale A5-R A4-R Folio A4-R B5-R A4-R A4-R Folio Folio Folio A4-R A4-R B5-R Folio Folio...
Seite 193: Priorität Bei Empfangsverkleinerung
Anhang > Größe empfangener Faxe und Papierpriorität *1 A4 Lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *2 Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *3 B4 Lange Originale: Originale länger als B4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *4 A3 Lange Originale: Originale länger als A3, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *5 Papierausrichtung ist abweichend vom empfangenen Dokument.
Seite 194 Anhang > Größe empfangener Faxe und Papierpriorität Größe des empfangenen Fax Prio- A4-R Folio Folio rität Lange lange Lange Lange Origi- Origi- Origi- Origi- nale nale nale nale A5-R* A4-R Folio A4-R B5-R* A4-R* A4-R Folio Folio Folio* A4-R* A4-R* A4-R* Folio* A4-R*...
Seite 195 Anhang > Größe empfangener Faxe und Papierpriorität *1 A4 Lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *2 Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *3 B4 Lange Originale: Originale länger als B4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *4 A3 Lange Originale: Originale länger als A3, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *5 Papierausrichtung ist abweichend vom empfangenen Dokument.
Seite 196 Index Dateinameneingabe Datum Duplexdruck 5-10 Nummerisch 2-auf-1-Druck 5-10 2-seitig/Buchoriginal Eigene Faxbox 5-18 Ausdrucken 5-21 Löschen 5-20 Abbrechen Löschen nach Ausdruck 5-21 Abbruch einer Abrufübertragung 5-27 Löschen von Originalen 5-22 Abbruch Speicherweiterleitung Prüfen 5-21 Zeitversetzte Übertragung Speichern 5-18 Abbruch Subadressenbox Liste 5-22 Direktübertragung Eingabetaste...
Seite 197 Kostenstellen 8-20 Voraussetzungen 8-13 Beschränkung 8-21 Voraussetzungen für die Empfangsabweisung 8-14 Beschreibung 8-20 Senden nicht möglich 10-8 Erfasste Kommunikationsarten 8-21 Sendestatus Kostenstellenverwaltung Sendeunterbrechung 3-16 Anmelden 3-13 Speicherempfang Kurzwahlsuche Taste Speicherübertragung Ziel wählen Abbruch Speicherweiterleitung 5-11 Stapelübertragung Startseite Langes Original Störungsbeseitigung 10-8 Lautstärke Subadressen Kommunikation...
Seite 198 Ziel Suchen Zielwahlen Ziel auswählen Zielwahltaste 2-15 bearbeiten 2-16 Zielwahltasten löschen 2-16 Zugangsverwaltung 8-20 Zulässige Fax ID-Nummern Ändern 8-17 Löschen 8-17 Speichern 8-16 Zulässige Faxnummern Ändern 8-14 Löschen 8-15 Speichern 8-14 Index-3...
Seite 200 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

Diese Anleitung auch für:

Ecosys m4132idn Ecosys m8130cidn Ecosys m4125idn

Kyocera ECOSYS M8124cidn Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Bevor Sie das Fax Benutzen

Faxsendung

Fax-Empfang

Detaillierte Einstellung der Faxfunktionen

Fax vom PC Senden

Auftragssteuerung

Fax-Standardeinstellungen [Systemmenü]

Zubehör

Störungsbeseitigung

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Kyocera ECOSYS M8124cidn

Inhaltszusammenfassung für Kyocera ECOSYS M8124cidn