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Fernkopieren
Vorbereitungen für den automatischen Anrufbeantworter
Schließen Sie Ihren Anrufbeantworter an die Telefonbuchse, mit der das
Fax-Tel214 verbunden ist, an.
Da es keine internationalen Standards für automatische Anrufbeantworter gibt, sind
manche Geräte eventuell nicht kompatibel mit dem Fax-Tel214. Die folgenden
Punkte sind Empfehlungen für das Einstellen Ihres Anrufbeantworters, um das
Zusammenspiel mit dem Fax-Tel214 zu ermöglichen.
Im Ansagetext Ihres Anrufbeantworters sollten Sie darauf hinweisen, daß beim
manuellen Senden eines Fax der Anrufer die Taste START zum Auslösen der Fax-
Übermittlung drücken muß.
Ihr Text könnte zum Beispiel wie folgt lauten:
"Guten Tag! Sie sind verbunden mit der Firma ABC. Es ist zur Zeit niemand im
Hause, um Ihren Anruf entgegenzunehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem
Piepton eine Nachricht oder drücken Sie die Tasten#,* und 71hres Telefons, um
ein Fax zu übermitteln. Drücken Sie nach dem Ertönen des Fax-Signals die Taste
START, um die Übermittlung zu starten. Vielen Dank für Ihren Anruf."
Beschränken Sie die Länge Ihres Ansagetextes auf 15 Sekunden. Wenn der Text
zu lang ist, kann es beim Fax-Tel214 zu Schwierigkeiten beim Empfang von Faxen
führen, die mit automatischem Wählen gesendet wurden. Denken Sie daran, daß
der Anrufer ein Tastentelefon (Mehrfrequenzwahlverfahren) zum Drücken der
Tasten#, *und 7 braucht, um Ihr Fax-Gerät anzuweisen, in den Fax-Empfangs-
modus überzugehen.
Hinweis zum telefonischen Fernempfangs-Code:
Bitte überprüfen Sie, ob der telefonische Fernempfangs-Code (Tasten#,* und 7)
zu Problemen mit Ihrem Anrufbeantworter-Steuercode führt. Wenn ja, dann ändern
Sie in der Funktionseinstellung die dritte Taste in eine andere Zahl. Nehmen Sie die
neue Tastenfolge in Ihren Ansagetext auf.
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Pflege und Wartung
Pflege und Wartung
Ausdruck des Journals
Im Journal sind alle eingehenden und ausgehenden Übertragungen des Gerätes
aufgelistet.
Automatischer Ausdruck:
Nach 40 Übertragungen wird das Journal automatisch ausgedruckt. Die gespei-
cherten Daten des Journals werden nach dem Ausdruck gelöscht.
Manueller Ausdruck:
Das Journal können Sie jederzeit manuell ausdrucken. Die gespeicherten Daten
des Journals werden nicht aus dem Speicher gelöscht.
[16.FEB
16:30
I
Drücken Sie zweimal die Taste funktion.
Drücken Sie die Taste start/kopie.
Das Journal wird ausgedruckt. Das Fax-Tel 214 geht
wieder in den STAND BY-Modus.
Datum
Zeit
Ihre Fax-Nummer
Ihr Firmenname
I
I
I
JOURNAL
I
15-03-94
11:13
+4930 8764321
ABC&Co.
I
PROTOKOLL
I
I
DRUCKEN
I
I
16.FEB
16:32
I
Anzahl der
Übertragungen
I
I
SE:0002
EM:0002
MODUS
DATUM
ANFANGSZEIT DAUER
KENNUNG GEGENSTELLE
SEITEN ERGEBNIS
SE
04-02-94
EM
04-02-94
Poil-SE 07-02-92
Poii-EM 11-02-94
Modus:
SE
EM
_eetr-SE
/rr-EM
/JJ, ..
r/
11:17
00'55" 517654321
14:28
04'11
1234567
11:48
01'43
513456789
12:30
00'45" 4567890
Senden
Empfangen
Senden durch Übernahme
Empfangen durch Übernahme
02
GUT
09
GUT
02
GUT
01
GUT
49
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