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BETRIEB MIT EINEM
AUTOMATISCHEN
ANRUFBEANTWORTER
Voraussetzungen für den gemeinsamen Be-
trieb
Um die verschiedenen Funktionen der Apparate mitein-
ander kombinieren zu können, sollten folgende Voraus-
setzungen erfüllt sein:
• Sie haben
Ihr
Telefon, Ihren Fernkopierer und Anruf-
beantworter an einer 3-fach-T AE (NFN) Post'iteckdo-
se angeschlossen. Alle Apparate benutzen also die
gleiche Telefonleitung (inklusive Rufnummer). Es ist
gleichgültig, ob Sie einen Haupt-oder Nebenstellenan-
schluß für Ihre Telefonleitung haben.
• Die Anordnung der einzel-
nen T AE-Stecker
muß
der
folgenden Reihenfolge Fax,
Telefon, Anrufbeantworter
(AB) entsprechen.
• Sie müssen an Ihrem Fern-
TELEFON
kopierer eine besondere Funktion einstellen. Die
sog. "auto/fax-Mode" Betriebsart
• Informieren Sie Anrufer
in
Ihrem Ansagetext für den
Anrufbeantworter über die neuen Möglichkeiten, Ih-
nen Nachrichten und Fernkopien auf derselben Lei-
tung zu übermitteln:
"Guten Tag, Sie sind mit der Nummer 123456 ver-
bunden. Sie können uns nach dem Signalton eine
Nachricht auf Band sprechen, aber auch Telefaxe
übertragen, sobald Sie auf Ihrem Fernkopierer die
Starttaste drücken ... "
• Wichtige Einstellung an Ihrem Anrufbeantwor-
ter
Der Anrufbeantworter sollte so eingestellt sein, daß
er beim ersten Klingeln an die Leitung geht. Der An-
sagetext sollte möglichst 20 sek. Länge nicht über-
schreiten, da das Gegengerät abschalten könnte und
es dann zu keiner Fax-Übertragung kommen kann.
• Nehmen Sie folgende Einstellung an Ihrem Fernko-
pierer vor:
Bevor Sie den Anrufbeantworter einschalten, wäh-
len Sie auf Ihrem Fernkopierer zuerst die Funktion
"auto tam/fax" mit der [modus]-Taste aus.
Funktionsablauf
• Ruft jemand an, um Ihnen eine Nachricht über das
Telefon zu hinterlassen, wird der Ansagetext des
Anrufbeantworters aktiviert. Nach dem Signalton
wird die Mitteilung aufgezeichnet. Ihr Fernkopierer
schaltet sich nicht ein, zeigt aber eine Meldung.
I
EXT Telefon
I
• Die betreffende Person möchte Ihnen zum Abschluß
des Telefonats auch ein Telefax senden: Sie drückt
aufihrem Gerät die Starttaste. Das dadurch erzeugte
CNG-Signal schaltet Ihren Fernkopierer automat-
isch ein.
Die Verbindung zu dem Anrufbeantworter wird da-
mit unterbrochen: Er kann jetzt nicht mehr aufneh-
men. Die meisten Geräte schalten sich dann bereits
nach wenigen Sekunden selbständig aus.
Die Übertragung der Fernkopie verläuft jetzt automat-
isch. Es ist gleichgültig, ob von der Gegenseite die
Starttaste vor oder nach dem Signalton des Anrufbe-
antworters gedrückt wurde.
• Ihr Anschluß wird von einem Faxgerät angewählt:
Ihr Anrufbeantworter schaltet sich ein und beginnt
mit dem Abspielen des Ansagetextes. Durch das
CNG-Signal des Fernkopierers der Gegenseite wird
die Verbindung zu dem Anrufbeantworter sofort un-
terbrochen und zu Ihrem Fernkopierer umgeleitet.
Der Empfang der Fernkopien verläuft automatisch,
der Anrufbeantworter schaltet sich nach wenigen
Sekunden selbständig aus.
• Um während eines Telefongesprächs auf (nur bei
ankommenden Telefongesprächen) Faxempfang
umzuschalten, wenn ein externes Telefon verwen-
det wird, die Tasten [ *] und [0] auf dem externen
Telefon drücken. Stellen Sie sicher, daß das externe
Telefon bei Betrieb Tonsignale erzeugt, Sie können
es nicht mit Impulssignalen betreiben.
• Falls Sie Ihren Anrufbeantworter mal nicht ange-
schlossen oder eingeschaltet haben, sollten Sie wie-
der in den "auto fax" Modus wechseln. Das Gerät
aktiviert nach dem 7. Klingeln den Faxempfang für
diesen einen Vorgang.
Probleme
• Bei älteren Modellen automatischer Anrufbeant-
worter kann es vorkommen, daß der Signalton, der
den Teilnehmer informieren soll, ab wann seine Mit-
teilung aufgezeichnet wird, gleichzeitig Ihren Fern-
kopierer aktiviert. Die beiden Geräte können dann
nicht zusammen in der T AD-Betriebsart betrieben
werden.
• Manche Fernkopierer anderer Hersteller erzeugen
beim Drücken auf Ihre Starttaste kein CNG-Signal,
um Ihre Maschine in der TAO-Betriebsart für den
Empfang zu aktivieren.
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