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Siemens optiPoint WL 2 professional Bedienungsanleitung
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Siemens optiPoint WL 2 professional Bedienungsanleitung

Siemens optiPoint WL 2 professional Bedienungsanleitung

Hipath 4000, version 3.0.
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HiPath 4000
optiPoint WL 2 professional
Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Siemens optiPoint WL 2 professional

Inhaltszusammenfassung für Siemens optiPoint WL 2 professional

  • Seite 1 HiPath 4000 optiPoint WL 2 professional Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung

    Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Mobilteil optiPoint WL 2 professional an der Kommunikationsplattform HiPath 4000, Version 3.0. Alle über Ihr Mobilteil durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel- len, dass Funktionen an Ihrem Mobilteil nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies fol- gende Ursachen haben: •...

  • Seite 3: Pflegehinweise

    Geben Sie Ihr Mobilteil nur mit der Begleitdokumentation an Dritte weiter. Öffnen Sie niemals das Mobilteil! Bei Problemen wenden Sie sich an das zu- ständige Fachpersonal. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zube- hör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeich- nung.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Grundwissen zur Bedienung ....10 Übersicht optiPoint WL 2 professional ......10 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung.
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Grundfunktionen....25 Anruf annehmen ......... . 25 Gespräch beenden .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Komfortfunktionen ....47 Anrufe annehmen ......... 47 Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Anrufe für anderen Anschluss umleiten ......79 Ziel für anderes Telefon speichern/Umleitung einschalten ..79 Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/Umleitung einschalten .
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste ....103 Anderes Telefon wie das eigene benutzen ..... 103 Sich an einem anderen Telefon identifizieren .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Technische Daten ......127 Allgemeine Daten ........127 Lieferzustand .

  • Seite 10: Grundwissen Zur Bedienung

    Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Übersicht optiPoint WL 2 professional 6 zeiliges Farbdisplay Seite 15 Display-Tasten Seite 17 Steuer-Taste Seite 16 Auflegen-Taste Abheben-Taste Briefkasten-Taste mit LED Freisprechen-Taste mit LED Stern-Taste Raute-Taste Einstell-Tasten Mikrofon Anschlussbuchse für Headset und PC Rückseite...

  • Seite 11: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in lo- gischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Dar- stellungen haben folgende Bedeutungen: Å Das Mobilteil läutet. Õ Sie führen ein Gespräch. Ziffern oder Buchstaben über Wähltastatur eingeben. Sichern Aktuelle Funktion einer Display-Taste.

  • Seite 12: Mobilteil In Betrieb Nehmen

    Grundwissen zur Bedienung Mobilteil in Betrieb nehmen Akku einlegen Verwenden Sie nur den von Siemens Seite 127 empfohlenen auf- ladbaren Akku! D. h. auf keinen Fall eine herkömmliche (nicht wie- der aufladbare) Batterie oder andere Akkutypen, da erhebliche Ge- sundheits- und Sachschäden nicht auszuschließen sind. Es könnte z.

  • Seite 13: Mobilteil In Ladeschale Stellen Und Akku Laden

    Grundwissen zur Bedienung Mobilteil in Ladeschale stellen und Akku laden 1. Steckernetzgerät der Ladeschale in die Steckdose stecken. 2. Mobilteil mit dem Display nach vorn in die Ladeschale stellen. Wird im Display „No Access“ oder „No Server“ angezeigt, können Sie das Mobilteil manuell anmelden Seite 118.

  • Seite 14: Mobilteil Ein-/Ausschalten

    Grundwissen zur Bedienung Mobilteil ein-/ausschalten Einschalten Auflegen-Taste lang drücken. PIN eingeben (falls eingerichtet Seite 113). Nach 3 Fehleingaben der PIN wird das Mobilteil gesperrt und kann nur von Ihrem zuständigen Fachpersonal entriegelt werden. Das Mobilteil befindet sich nun im Ruhe-Modus Seite 19.

  • Seite 15: Display

    Grundwissen zur Bedienung Display Das optiPoint WL 2 professional verfügt über ein 6-zeiliges, beleuchtets Farbdisplay. Sie können aus 4 verschiedenen Farbeinstellungen wählen. Die Besonderheit der Standardeinstellung Seite 108 ist die Visualisie- rung der unterschiedlichen Modi des Mobilteils Seite 19 durch unter- schiedliche Farben.

  • Seite 16: Tastatur

    Grundwissen zur Bedienung Tastatur Steuer-Taste Die Funktionen der Steuer-Taste Die Seite (oben, unten, rechts, links) der Steuer-Taste, die Sie drücken müssen, ist schwarz markiert. Taste Modus Funktion Ruhe-Modus Hauptmenü öffnen Seite 19 Listen /Menüs nach oben blättern Texteingabe Schreibmarke nach oben bewegen Kurzdruck: Telefonbuch öffnen Seite 83 Ruhe-Modus...

  • Seite 17: Display-Tasten

    Grundwissen zur Bedienung Display-Tasten Die Funktionen der Display-Tasten wechseln entsprechend der jeweiligen Bediensituation. Funktion der linken Display-Taste (z. B. FCN-Liste öffnen Seite 93) Funktion der rechten Display-Taste (z. B. Anlagen-Menü öffnen Seite 19) Display-Tasten weitere Funktionen im Anlagen-Menü sind vorhanden Display-Tastensymbole Die wichtigsten Display-Tastensymbole sind: ”...

  • Seite 18: Weitere Tastenfunktionen

    Grundwissen zur Bedienung Weitere Tastenfunktionen Taste Modus Funktion Anruf-Modus Gespräch annehmen Seite 25 Listen Wahl des ausgewählten Eintrages starten Kurzdruck: Wahlwiederholungsliste öffnen Ruhe-Modus Langdruck: Wahl starten Mobilteil ausge- Langdruck: Mobilteil einschalten schaltet Gespräch-Modus Gespräch beenden generell Kurzdruck: eine Ebene zurück (außer im Anla- Langdruck: zurück in den Ruhe-Modus gen-Modus)

  • Seite 19: Optische Und Akustische Signalisierung

    Grundwissen zur Bedienung Optische und akustische Signalisierung Mobilteil-Modi Ihr optiPoint WL 2 professional kann sich in unterschiedlichen Modi befin- den. Ruhe-Modus Das Mobilteil steht in der Ladestation und ist betriebsbereit. Ð James Bond 10:24 FR 10.DEZ 04 Anlagen-Menü (diese Inhalte...

  • Seite 20: Beleuchtung

    Grundwissen zur Bedienung Beleuchtung Die Display- und Tastenbeleuchtung schaltet sich automatisch ein • bei einem ankommenden Anruf • bei Betätigung einer Taste Nach ca. 15 Sekunden wird die Displaybeleuchtung schwächer. Ist das Mo- bilteil nicht in Gebrauch, schaltet sich die Beleuchtung nach 45 Sekunden aus.

  • Seite 21: Fcn-Funktion

    D. h., Sie können bestimmte Funktionen aus dem Anlagen-Menü in der FCN-Liste speichern und nach Bedarf aktivieren. Die LED der Funktionstaste am optiPoint-Telefon wird am optiPoint WL 2 professional durch ein animiertes Symbol ersetzt Seite 20. Bei Zielwahl- und Direktruf-Einträgen können Sie, abweichend von der Standard-Beschriftung, einen eigenen Text für die Beschriftung festlegen.

  • Seite 22: Texteingabe

    Grundwissen zur Bedienung Texteingabe Bei der Texteingabe gelten folgende Regeln: • Zeichen werden links von der Schreibmarke angefügt. • In einem Eingabefeld bewegen Sie die Schreibmarke mit der Steuer- Taste nach oben t, unten s, rechts v oder links u. Jeder Taste sind Buchstaben und Zeichen zugeordnet.

  • Seite 23: So Erreiche Ich Eine Funktion

    Grundwissen zur Bedienung So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhe-Modus direkt auswählbar, z. B.: Mit der Steuer-Taste r auswählen und mit der Display-Taste B die Auswahl bestätigen. variab. Umleitung ein? Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabhängig direkt auswählbar.

  • Seite 24: Welche Funktionen Stehen Mir Zur Verfügung

    Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Funktionen aus dem Hauptmenü Das optiPoint WL 2 professional hat ein lokales Hauptmenü, in dem Sie, anlagenunabhängig, persönliche Einstellungen vornehmen, sowie ein Tele- fonbuch pflegen können. Basis- und Komfortfunktionen aus dem Anlagen-Menü...

  • Seite 25: Telefonieren - Grundfunktionen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anruf annehmen Ein ankommender Anruf wird vierfach am Mobilteil sig- nalisiert: • durch Klingeln und/oder Vibrieren • Einschalten der Beleuchtung • Anzeige im Display • Blinken der LED der Freisprechen-Taste Sie haben folgende Möglichkeiten, den Anruf anzuneh- men: oder Abheben-Taste oder Freisprechen-Taste drücken.

  • Seite 26: Freisprechen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Freisprechen Wenn Sie jemanden mithören lassen, teilen Sie dies Ih- rem Gesprächspartner mit. Freisprechen ein-/ausschalten Beim Wählen einschalten Rufnummer eingeben Freisprechen-Taste drücken. Während eines Gesprächs einschalten Freisprechen-Taste drücken. Während eines Gesprächs ausschalten Freisprechen-Taste drücken. Ö...

  • Seite 27: Wahlwiederholung

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Lokale Wahlwiederholungsliste Voraussetzung: Ihr Mobilteil befindet sich im Ruhe- Modus und Ihr zuständiges Fachpersonal hat die lokale Wahlwiederholungsliste aktiviert. Abheben-Taste kurz drücken. Gewünschten Eintrag auswählen. 089123456 Abheben-Taste drücken, um die Wahl zu starten. Sie können noch nicht gespeicherte Einträge in das „...

  • Seite 28: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rueckfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zweites Gespräch beenden – zurück zum Ersten: Bestätigen. Zurueck zum Wartenden? Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie haben während eines Gesprächs einen zweiten Teilnehmer angerufen (siehe oben) oder...

  • Seite 29: Gespräch Weitergeben

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: Bestätigen. Rueckfrage? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Auflegen-Taste drücken. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teil- nehmer sind verbunden.

  • Seite 30: Anrufumleitung

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 107), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei- ner ONS-Gruppe ist nicht möglich.
  • Seite 31 Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Im Ruhemenü können Sie bei eingeschalteter Umlei- tung folgende Display-Meldung erhalten: Umleitungsart/-typ Displaymeldung Feste Umleitung Umleitung zu z. B. 222 Klaus Meier (eigene Variable Umleitung Rufnummer) Uml. fuer intern/ex- Umleitung für intern/extern tern Umleitung besetzt Umleitung besetzt ein Umleitung nach Zeit Umleitung nach Zeit ein...

  • Seite 32: Feste Umleitung

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Feste Umleitung Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Servicemenü oder über die FCN-Liste (Funktion wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet), ein- und ausschalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder löschen.

  • Seite 33: "Anrufumleitung" In Fcn-Liste Ein-/Ausschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt oder Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus- ausschalten? geschaltet. Ausgabe in der 1. Zeile. Feste Umleitung War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umlei- tungsziel gelöscht. Feste Umleitung im Ruhemenü...

  • Seite 34: Variable Umleitung

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml.

  • Seite 35: Umleitungsziel Löschen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Ausgabe in der 1. Zeile. Uml. fuer intern Ausgabe in der 2. Zeile. Naech. Umleitungstyp? > oder Umleitungstyp bearbeiten oder bestätigen, um den nächsten Umleitungstyp auszuwählen. Ausgabe in der 1. Zeile. Uml. fuer extern Ausgabe in der 2.

  • Seite 36: Variable Umleitung Einschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung einschalten Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet. Die „Variable Umleitung“ ohne Bedingung können Sie auch im Ruhemenü einschalten. Im Ruhe-Modus des Mobilteils auswählen und bestäti- variab. Umleitung ein? gen.

  • Seite 37: Variable Umleitung Im Ruhe-Modus Ausschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung im Ruhe-Modus ausschalten Die folgenden variablen Umleitungstypen können Sie auch aus dem Ruhemenü ausschalten: • Variable Umleitung, • Uml. fuer intern und fuer extern. Im Ruhe-Modus des Mobilteils auswählen und bestäti- Umleitung aus? gen.

  • Seite 38: Rückruf Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie- derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •...

  • Seite 39: Rückruf Ablehnen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf ablehnen Das Mobilteil läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird. Bestätigen. Rueckruf abbrechen? oder 4-mal läuten lassen, Anruf nicht annehmen. Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert. Auswählen und bestätigen. Rueckrufe anzeigen? Der älteste Eintrag wird zuerst angezeigt.

  • Seite 40: Rufnummern Und Sequenzen Als Fcn-Eintrag Speichern

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern und Sequenzen als FCN- Eintrag speichern Ein Anwender kann Zugriffscodes, PINs, Kennzahlen und Rufnummern gleichzeitig in einer Sequenz als Ein- trag in der FCN-Liste speichern und dann mit Auswäh- len und Bestätigen des Eintrages aktivieren. Anwendungsbeispiele: •...

  • Seite 41: Nummer Eingeben Und Beschriftung Festlegen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Nummer eingeben und Beschriftung festlegen Bestätigen. Neue Nummer eingeben? Nummer eingeben. Bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert. Fertig? Bestätigen. Rufnummer uebernehmen? z. B. Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschrif- NA 5412 tung angezeigt. oder Auswählen und bestätigen. Name uebernehmen? z.

  • Seite 42: Mobilteil Sperren Mit Gleichzeitiger Umleitung Zu Einem Anderen Ziel (Beispiel)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mobilteil sperren mit gleichzeitiger Umleitung zu einem anderen Ziel (Beispiel) Kennzahl zum Sperren des Mobilteils eingeben, z. B. *20. Kennzahl zum Aktivieren der Anrufumleitung, z. B. *47 . Zielrufnummer eingeben. Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abgeschlossen werden.

  • Seite 43: Rufnummer Für „Wahl Wiederholen" Speichern

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern Voraussetzung: „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ist eingerichtet, nicht „Wahlwiederho- lung mit letztgewählter Rufnummer“ . Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teil- nehmer angerufen, dessen Rufnummer übermittelt wurde, und telefonieren noch mit ihm.

  • Seite 44: Einstellungen Aus Dem Anlagenmenü

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen aus dem Anlagenmenü Ruftonlautstärke ändern S oder C Im Ruhe-Modus des Mobilteils eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstaerke? S oder C Lauter oder leiser stellen (1 ... 8). Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern.

  • Seite 45: Kontrast Der Fcn-Beschriftung Ändern

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Kontrast der FCN-Beschriftung ändern S oder C Im Ruhe-Modus des Mobilteils eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Kontrast Tastenbeschr.? S oder C Kontrast ändern (1 ... 4). Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kontrast eingestellt ist.

  • Seite 46: Sprache Für Anlagenmenü Auswählen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprache für Anlagenmenü auswählen Ihre HiPath 4000-Anlage kann für bis zu fünf Sprachen konfiguriert sein. Die erste eingestellte Sprache ist die Standardsprache. Wenn an Ihrem Mobilteil ein FCN-Ein- trag „Sprache“ eingerichtet ist, können Sie eine andere Sprache einstellen.

  • Seite 47: Telefonieren - Komfortfunktionen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team über- nehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Ruhe-Modus Das Telefon läutet. „Anruf fuer... “ wird im Display ange- zeigt.

  • Seite 48: Anrufe Im Sammelanschluss Annehmen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Neben- stellennummer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen, können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach- personal nach dieser Kennzahl.

  • Seite 49: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Aus lokalem Telefonbuch wählen Voraussetzung: In der Telefonbuchliste ist ein Eintrag gespeichert Seite 86. Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. 089123456789 oder Gewünschten Eintrag auswählen und Bond, James Abheben-Taste drücken Die Verbindung wird hergestellt. Mit Sprachwahl wählen Voraussetzung: Eine Sprachaufnahme für einen Ein- trag in der Telefonbuchliste ist gespeichert...

  • Seite 50: Anrufliste Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufliste nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 107), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Es wird eine Anrufliste für alle Telefone einer ONS-Gruppe geführt. Die Anrufliste kann von je- dem internen Teilnehmer der ONS-Gruppe mit ei- nem Systemtelefon abgefragt werden.
  • Seite 51 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Erster Anruf der Anrufliste wird angezeigt: Teilnehmer 32456 Mueller V. Ursache, Datum und Uhrzeit des Eintrages. besetzt 25.10. 15.30 > Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge- fragten Anrufwunsch. Bei Anrufen vom gleichen Anru- fer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt.

  • Seite 52: Entgangene Anrufe" In Der Fcn-Liste

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Entgangene Anrufe“ in der FCN-Liste Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat eine Anrufliste und für Ihr Mobilteil einen Eintrag für „Entg. Anrufe“ (unbeantwortete Anrufe) in der FCN-Liste ein- gerichtet. Display-Taste drücken. Auswählen. Entg. Anrufe Symbol blinkt. Es liegen unbeantwortete Anrufe vor. Bestätigen.

  • Seite 53: Kurzwahl

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen Kurzwahlnummern dürfen Befehls- oder Zugriffscode- Sequenzen enthalten und mit anderen Kurzwahlnum- mern verkettet sein (weitere Informationen siehe Seite 91). Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnum- mern gespeichert Seite 91. Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Service-Kennzahl eingeben.

  • Seite 54: Briefkasten Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrem Briefkasten einen Rück- rufwunsch hinterlassen. Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Fax- nachrichten des Mail-Servers (sofern eingerichtet). Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 107), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Eine Signalisierung im Briefkasten (MWI) ist für...

  • Seite 55: Mailbox-Funktion Nutzen (Optional)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mailbox-Funktion nutzen (optional) Anwender mit einer Mailbox (HiPath Xpressions) kön- nen durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z. B. Anrufumleitungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhande- nen Funktionen.

  • Seite 56: Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweit- anruf annehmen oder ignorieren. Zweitanruf ein-/ausschalten Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Service-Kennzahl eingeben.

  • Seite 57: Zweitanruf Menügesteuert Annehmen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen Auflegen-Taste drücken. Abheben-Taste drücken. Zweitanruf menügesteuert annehmen Voraussetzung: Sie telefonieren. Zweitanruf ist einge- schaltet. In der FCN-Liste gibt es keinen Eintrag für „Uebernahme“...

  • Seite 58: Fcn-Eintrag „Umschalten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt FCN-Eintrag „Umschalten“ Den FCN-Eintrag „Umschalten“ , der von der Systembe- treung eingerichtet sein muss, können Sie für folgende Funktionen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs •...

  • Seite 59: Fcn-Eintrag „Display Wiederanzeige

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt FCN-Eintrag „Display Wiederanzeige“ Sie können sich während eines internen oder externen Zweit- oder Rückfragegesprächs die Informationen über das Erstgespräch – Rufnummer bzw. Teilnehmername – für kurze Zeit am Display anzeigen lassen. Die Display Wiederanzeige muss vom zuständigen Fachpersonal in der FCN-Liste gespeichert sein.

  • Seite 60: Fcn-Eintrag „Datum/Zeit

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt FCN-Eintrag „Datum/Zeit“ Sie können am Display ihres Mobilteils das aktuelle Da- tum und die Uhrzeit auch während einer Verbindung ab- lesen (z. B. in einer Konferenz). Voraussetzung: In der FCN-Liste ist „Datum/Zeit“ ge- speichert. Display-Taste drücken.

  • Seite 61: Anlagenunterstützte Konferenz

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilneh- mer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN- Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh- mer –...

  • Seite 62: Konferenz Aufbauen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz aufbauen Eine Konferenz können Sie aus folgenden Verbindungs- arten heraus aufbauen: • Einzelgespräch • Rückfragegespräch • Zweitanruf Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie wollen eine Konferenz aufbauen. Sie erhalten einen Anruf. oder Sie rufen einen Teilnehmer an. Auswählen und bestätigen.

  • Seite 63: Konferenz Erweitern

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon- ferenz erweitern, indem er • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu- schaltet • einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet • einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon- ferenz zuschaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen, einen weiteren Teilnehmer anzuru-...

  • Seite 64: Konferenz Übergeben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschal- Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf, so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zu- schalten. Ö Ein Zweitanruf wird am Display angezeigt und mit ei- nem Anklopfton signalisiert. Sie nehmen den Zweitanruf an ( Seite 56 oder Seite 57).

  • Seite 65: Während Der Konferenz

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern ein- gebunden und wollen die Teilnehmer feststellen, einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebun- den Teilnehmer trennen. Teilnehmer abfragen und gezielt trennen Auswählen und bestätigen Teilnehmer anzeigen? Georg Meier...

  • Seite 66: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein- stellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Aus- kunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommando- eingaben zu steuern. Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Service-Kennzahl eingeben.

  • Seite 67: Systemweites Parken

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemweites Parken Sie können an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und/ oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken • automatisch parken •...

  • Seite 68: Gespräch Manuell Parken

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch manuell parken Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen. Diese Funktion kön- nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausführen. Parken Bestätigen.

  • Seite 69: Parken Ist Nicht Möglich

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Parken ist nicht möglich Sind alle oder die gewählte Parkposition besetzt oder ist aus einem anderen Grund Parken nicht möglich, so er- halten Sie eine akustische und zusätzlich eine visuelle Meldung. Bei automatischem Parken Sind alle Parkpositionen belegt, erhalten Sie eine Dis- playmeldung, dass alle Parkpositionen besetzt sind und einen Dauerton.

  • Seite 70: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Angerufener interner Anschluss ist be- setzt. Sie müssen ihn dringend erreichen. Auswählen, bestätigen und kurz warten. Anklopfen? Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs den Anklopton.

  • Seite 71: Hipath 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons di- rekt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten.

  • Seite 72: Anlagenweites Direktansprechen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Mobilteil einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt. Es wird sofort eine Verbindung aufgebaut, wenn • nicht besetzt ist • der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Ö...

  • Seite 73: Direktansprechen In Einer Gruppe

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnum- mer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktan- sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet. Die Funktion „Direktansprechen in der Gruppe“...

  • Seite 74: Gegensprechen In Einer Gruppe

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gegensprechen in einer Gruppe Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut- sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet. Gegensprechen zu einem variablen Ziel oder Abheben-Taste oder Freisprechen-Taste drücken. Anlagen-Kennzahl für „Gegensprechen in einer Gruppe“ Kennzahl eintragen! oder Display-Taste drücken.

  • Seite 75: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Ö Als Rufender erhalten Sie einen Bestätigungston, wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann.

  • Seite 76: Umleitung Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nutzen Umleitung über Schalter ein-/ausschalten Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel pro- grammiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten. Eingeschaltete variable Umleitung können Sie über diese Funktion nur ausschalten.

  • Seite 77: Umleitung Über Kennzahlen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung über Kennzahlen Folgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten: Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) Feste Umleitung programmieren und ein- schalten Feste Umleitung einschalten Feste Umleitung löschen (und ausschal- ten) Feste Umleitung ausschalten Variable Umleitung ohne Bedingung pro- grammieren und einschalten Variable Umleitung für interne Anrufe pro- grammieren und einschalten...

  • Seite 78: Umleitung Programmieren Und Einschalten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung programmieren und einschalten oder Abheben-Taste oder Freisprechen-Taste drücken. Kennzahl z. B. *51 eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton. Kennzahl eintragen! Rufnummer des Ziels eingeben. Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestäti- gungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Auflegen-Taste drücken.

  • Seite 79: Verzögerte Anrufumleitung

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verzögerte Anrufumleitung Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage ein- gerichtet. Voraussetzung: „Zweitanruf“ muss eingeschaltet sein Seite 56. Haben Sie für Ihr Telefon die „Anrufumleitung bei Be- setzt/nach Zeit“ oder „Anrufumleitung nach Zeit“ ein- geschaltet Seite 34, so erhalten Sie bei einem Zweit- anruf automatisch einen Anklopfton und die Information...

  • Seite 80: Ziel Für Fax, Pc Oder Besetztfall Speichern/Umleitung Einschalten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. Speichern? Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/ Umleitung einschalten Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.: Auswählen und bestätigen. andere Umleitungsart? Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben.

  • Seite 81: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.: Bestätigen. variable Umleitung? Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Bestätigen. Fertig? PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“...

  • Seite 82: Ausschalten

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Umleitung für Fax abfragen“: „Umleitung für PC abfragen“: „Umleitung f. Besetzt abfragen“: „Umleitung für Fax ausschalten“: „Umleitung für PC ausschalten“: „Umleitung f. Besetzt ausschalten“: Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben. Bestätigen. Fertig? PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“...

  • Seite 83: Rufnummernverzeichnisse Und Listen

    Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Rufnummernverzeichnisse und Listen Telefonbuch Im Telefonbuch können Sie Rufnummern und Zusatzin- formationen zu Kontakten speichern (bis zu 200 Einträ- ge). Sie können einen neuen Eintrag anlegen: • über das Hauptmenü Seite 84 • über das Menü, wenn ein Eintrag ausgewählt ist Seite 87 •...

  • Seite 84: Neuen Eintrag Anlegen

    Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Neuen Eintrag anlegen Telefonbuch öffnen. Bestätigen. <Neuer Eintrag> Der Cursor springt in das Eingabefeld „Name:“ . Tragen Sie hier den Namen ein. Bond Eingabefeld „Vorname:“ auswählen und den Vornamen James eintragen. z. B. Eingabefeld „Tel. (Privat):“ auswählen und die Ruf- nummer eintragen.

  • Seite 85: Sprachaufnahme Abspielen

    Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Ø Namen des gewünschten Teilnehmers in das Mikrofon sprechen. Ö Positiven Hinweiston abwarten. Ø Aufnahme wiederholen. ¯ Bei erfolgreicher Aufnahme wird der Eintrag in der Tele- fonbuchliste mit diesem Symbol gekennzeichnet. Ist die Aufnahme fehlgeschlagen, erscheint im Display eine Fehlermeldung und Sie hören einen negativen Hin- weiston.

  • Seite 86: Telefonbuchliste

    Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Telefonbuchliste Alle Einträge erscheinen alphabetisch sortiert in der Te- lefonbuchliste. Weitere Sortierregeln: 1. Komplette Einträge (Name/Vorname) – Nummern vor Buchstaben – Kleinbuchstaben vor Großbuchstaben 2. Einträge, die nur Rufnummern enthalten Darstellung in der Telefonbuchliste Voraussetzung: In der Telefonbuchliste sind Einträge gespeichert Seite 84.
  • Seite 87 Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Eintrag ansehen Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 86. Ansehen Display-Taste drücken. Durch Eingabefelder blättern. Ändern Bestätigen, um Eintrag zu ändern Seite 87. Bestätigen. Sie gelangen zurück in die Telefonbuchliste. Eintrag ändern Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 86.

  • Seite 88: Telefonbuchliste Löschen

    Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Telefonbuchliste löschen Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 86. © Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Liste löschen Display-Taste drücken, um alle Telefonbucheinträge dauerhaft zu löschen. Speichervolumen © Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Speicherplatz LDAP-Datenbank Sie können auf Ihr firmenweites Telefonbuch (LDAP-Da-...

  • Seite 89: Ldap-Eintrag In Telefonbuch Importieren

    Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Gewünschten Eintrag auswählen. ¯ Bond, James ¾ 0455 3625 Sie können nun • den LDAP-Kontakt anrufen Seite 49 • LDAP-Eintrag ansehen Seite 89 • LDAP-Eintrag in das Telefonbuch importieren LDAP-Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über die LDAP-Datenbank gesucht und ausgewählt Seite 88.

  • Seite 90: Wahlwiederholungsliste

    Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste stehen die zehn am Mo- bilteil zuletzt gewählten Nummern. Steht eine der Num- mern im „Telefonbuch“ , wird der zugehörige Name an- gezeigt. Eintrag in Telefonbuch importieren Voraussetzung: Sie haben Rufnummern, die noch nicht im „Telefonbuch“...

  • Seite 91: Funktionen, Weckruf Und Termine Speichern

    Funktionen, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Weckruf und Termine speichern Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie können auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum- mer speichern und diese auf Tastendruck wählen Seite 53. Erweiterung Eine Kurzwahlnummer kann neben der Zielrufnummer auch mehrere Zugriffscodes und einen Verweis auf eine weitere Kurzwahlnummer enthalten.

  • Seite 92: Kurzwahl Programmieren

    Funktionen, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Code-Nummer programmieren und dann auf eine zwei- te Kurzwahl verweisen, die dann z. B. einen LCR-Zu- gangscode und die Zielrufnummer enthält. Sie programmieren auf der Kurzwahlnummer 1 folgen- de Sequenz: *3(PIN Zugriffscode) + 12345678901 (PIN) + *55 (Kenn- zahl für Kurzwahl) + 5 (Nummer der nächsten Kurzwahl, die Sie verwenden wollen).

  • Seite 93: Funktion In Der Fcn-Liste Speichern

    Funktionen, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Funktion in der FCN-Liste speichern Neben Rufnummern und Sequenzen ( Seite 40) kön- nen Sie auch Funktionen als Eintrag (maximal 12 Einträge) in der FCN-Liste speichern. Voraussetzung: Ihr Mobilteil befindet sich im Ruhe- Modus.

  • Seite 94: Terminfunktion

    Funktionen, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 94. Dazu müs- sen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufs spei- chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stun- den.

  • Seite 95: Wecker Einstellen

    Funktionen, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Wecker einstellen Bei eingeschaltener Weckfunktion werden Sie, mit der von Ihnen ausgewählten Melodie, täglich zu der einge- stellten Weckzeit angerufen (siehe auch Terminfunktion Seite 94). Wecker ein-/ausschalten und einstellen Voraussetzung: Das Mobilteil befindet sich im Ruhe- Modus.

  • Seite 96: Weckruf Ausschalten

    Funktionen, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Weckruf ausschalten Wenn Sie Ihr optiPoint WL 2 professional zur ge- speicherten Weckzeit in Gebrauch haben, erfolgt der Weckruf, sobald das Mobilteil wieder im Ruhe-Modus ist. Voraussetzung: Sie haben einen Weckruf gespeichert.

  • Seite 97: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Auswählen und bestätigen.

  • Seite 98: Gesprächsdaueranzeige

    Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entwe- der als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis- playzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden- Format.

  • Seite 99: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ , externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fach- personal kann für den Anrufschutz auch Umleitungszie- le einrichten, um interne und externe Anrufe umzuleiten.

  • Seite 100: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt an- zusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Service-Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 101: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Service-Kennzahl eingeben.
  • Seite 102 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon wieder freischalten: Auswählen und bestätigen. Servicemenue? Service-Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. PIN und Berechtigung? Auswählen und bestätigen. Berechtigung aendern? PIN (Code-Nr.) eingeben. Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgefuehrt“ ange- zeigt.

  • Seite 103: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikati- onsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000--Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten).

  • Seite 104: Nach Erfolgreicher Identifizierung Wählen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000- Anlage gilt: Interne PIN eingeben. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im Netzverbund gilt: 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000-An- lage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Kennzahl eintragen! Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken.

  • Seite 105: Eigenen Anschluss Auf Ein Anderes Telefon Legen

    Eigenen Anschluss auf ein anderes Te- lefon legen Sie können den Anschluss ihres optiPoint WL 2 professional mit allen Funktionen und Eigenschaften auf ein anderes optiPoint WL 2 professional verlegen. Das „Home-Tele- fon“ wird deaktiviert und das „Gast-Telefon“ wird zu „Ihrem“...

  • Seite 106: Abmelden Über Das „Home-Telefon

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Abmelden über das „Home-Telefon“ Haben Sie vergessen, sich am „Gast-Telefon“ abzumel- den, können Sie das über das „Home-Telefon“ nachho- len. Bestätigen. Cancel mobility? Geben Sie das „Mobility cancel Passwort“ ein, falls ge- fordert. Der „Home-Anschluss“ ist wieder aktiviert und Sie kön- nen telefonieren.

  • Seite 107: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)

    Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Service“), sind Sie an allen wei- teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten ei- ner ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal.

  • Seite 108: Mobilteil Einstellen

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Mobilteil einstellen Sie können optische und akustische Einstellungen di- rekt an Ihrem optiPoint WL 2 professional über das Hauptmenü oder über die Web-Schnittstelle konfigurie- Seite 119. Außerdem können Sie verschiedene Einstellungen ansehen bzw. überprüfen. Konfiguration am Mobilteil Display-Farbeinstellung Sie können aus 4 Farbeinstellungen auswählen.

  • Seite 109: Displaykontrast Einstellen

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast Ihren Bedürfnissen und Umgebungsbedingungen anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web- Schnittstelle ändern Seite 121. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. Einstellungen Bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. Kontrast Wert 1- 9 einstellen.

  • Seite 110: Nachtmodus Einstellen

    ” oder Menü verlassen. Sprache einstellen Sie können sich das Hauptmenü und die Display-Tasten Ihres optiPoint WL 2 professional in verschiedenen Sprachen anzeigen lassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web- Schnittstelle ändern Seite 121. Anzeigesprache für das Anlagen-Menü einstel- Seite 46.

  • Seite 111: Wlan-Zugang

    Wählen Sie die richtige Sprache aus. Deutsch WLAN-Zugang An Ihrem optiPoint WL 2 professional können bis zu 16 Profile für den WLAN-Zugang eingerichtet sein. Das mit ‰ markierte Profil ist aktiv. Sie können verschiedene Profile auswählen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

  • Seite 112: Bequem Abheben

    ” oder Menü verlassen. Vibrationsalarm Sie können sich ankommende Anrufe zusätzlich durch Vibrieren signalisieren lassen. Befindet sich das optiPoint WL 2 professional in der Ladeschale, wird der Vibrationsalarm, auch bei aktivierter Funktion, unter- drückt. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen.

  • Seite 113: Pin

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Sie können Ihr optiPoint WL 2 professional vor unbe- rechtigtem Zugriff durch Eingabe einer PIN schützen. Die PIN wird dann beim Einschalten des Mobilteils ab- gefragt Seite 14. Diese Eingaben können Sie auch über die Web-Schnitt- stelle ändern...

  • Seite 114: Hinweistöne

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Hinweistöne Ihr optiPoint WL 2 professional weist Sie akustisch auf verschiedene Tätigkeiten und Zustände hin. Folgende Hinweistöne können Sie unabhängig voneinander ein- oder ausschalten: • Tastenklick: Jeder Tastendruck wird bestätigt • Quittungstöne: Bestätigungston (aufsteigende Tonfolge): am...

  • Seite 115: Name Des Mobilteils

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Empfangsstärketon ein/ausschalten Zum Eingabefeld „Reichweite:“ blättern und bestäti- <Ein> gen. oder Auswählen und bestätigen. <Aus> Sichern Display-Taste drücken, um die Änderungen zu sichern. ” oder Menü verlassen. Name des Mobilteils Beim Anmelden wird automatisch ein Name vergeben. Sie können diesen Namen ändern.

  • Seite 116: Lieferzustand Wiederherstellen

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Lieferzustand wiederherstellen Sie können das optiPoint WL 2 professional in den Lieferzustand ( Seite 127) zurücksetzen. Dabei wer- den individuell gemachte Einstellungen und Änderun- gen gelöscht; Telefonbucheinträge Seite 86 bleiben erhalten. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben.

  • Seite 117: Statusanzeige

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Statusanzeige Sie können sich verschiedene Einstellungen und Infor- mationen zu Ihrem optiPoint WL 2 professional anzei- gen lassen. Sie können diese Einstellungen nicht editieren. Bei Unklarheiten wenden Sie sich an Ihr zustän- diges Fachpersonal. Hauptmenü öffnen.

  • Seite 118: Verbindungsassistent

    Farbe grün und sind nach der Empfangsstärke (0 - 4) sortiert (höchste Empfangstärke zuerst). Schwarz ge- schriebene Profile sind nicht aktiv. Automatisch starten Befindet sich Ihr optiPoint WL 2 professional außerhalb der Reichweite des WLAN-Accesspoint, erhalten Sie eine Fehlermeldung ( Seite 125) und können sich über den Verbindungsassistenten neu anmelden.

  • Seite 119: Konfiguration Über Web-Schnittstelle

    Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Konfiguration über Web-Schnittstelle Das optiPoint WL 2 professional ist mit einem HTTP- Webserver ausgestattet, der es erlaubt, Inhalte des Mobilteils auf einem Web-Browser eines im WLAN in- tegrierten PCs abzubilden („Web-Schnittstelle“). Hierfür müssen die IP-Daten des optiPoint WL 2 professional und des PCs korrekt eingerichtet sein (Fragen Sie Ihr zuständiges...

  • Seite 120: Startvorbereitungen

    Die IP-Adresse Ihres Mobilteils sehen Sie in der Statusanzeige Seite 117. Die Startseite öffnet sich in einem separaten Fenster. Startseite Hier können Sie die Sprache der Weboberfläche auswählen und Informati- onen zu Ihrem optiPoint WL 2 professional ansehen (entspricht Hauptme- nü Seite 117). Benutzerauswahl Sprachauswahl Web-Hauptmenü...

  • Seite 121: Login

    Wählen Sie hier ein vorkonfiguriertes WLAN-Profil aus (entspricht Haupt- menü Seite 111). Mobilteil-PIN Zum Schutz vor unbefugter Benutzung Ihres optiPoint WL 2 professional, können Sie eine PIN einrichten (entspricht Hauptmenü Seite 113). Mobilteil-Einstellungen: Audio Hier können Sie Hinweistöne ein/ausschalten (entspricht Hauptmenü...

  • Seite 122: Anrufeinstellungen

    Hier können Sie die Einstellung „Bequem abheben“ ein-/ausschalten (ent- spricht Hauptmenü Seite 112). Import/Export: Klingeltöne Für Ihr optiPoint WL 2 professional sind 12 Klingelton-Melodien gespei- chert. Hier können Sie 4 weitere, eigene Melodien von Ihrem PC importie- ren und auf die Plätze 13-16 speichern. Import/Export: Telefonbuch Hier können Sie Ihre Telefonbucheinträge aktualisieren.

  • Seite 123: Dokumentation

    Dokumentation Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.de/hipath und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML- und PDF- Format. Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.

  • Seite 124: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Pril. Entfernen Sie den Reiniger an- schließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

  • Seite 125: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren

    Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitueberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tasten- betätigung vermeiden. Mögliche Ursache: bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt.

  • Seite 126: Ansprechpartner Bei Problemen

    Ratgeber Schritt für Schritt nicht berechtigt oder Mögliche Ursache: nicht erlaubt a) Gesperrte Funktion aufgerufen. b) PIN falsch eingegeben. Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. b) PIN korrekt eingeben. Mögliche Ursache: nicht vorhanden Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.

  • Seite 127: Technische Daten

    [1] Die Reichweite hängt stark von der Umgebung ab, besonders von den Materialien zwi- schen dem Access Point und dem WLAN-Telefon Lieferzustand So ist Ihr optiPoint WL 2 professional beim Kauf eingestellt. Sie können es in den Lieferzustand zurücksetzen ( Seite 116).

  • Seite 128: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Direktansprechen ......... 55, 72 Display-Farbe ..........108 Display-Tasten ..........17 Symbole ........... 17 Akku ............. 12 Dreierkonferenz .......... 28 Anklopfen ............ 70 Anlagenweites Direktansprechen ... 72 Anruf umleiten ........... 30 Einstellen Anruf übernehmen Bequem abheben ......... 112 (Team) ............
  • Seite 129 Stichwortverzeichnis Funktionsübersicht ......107 Rückruf ............. 38 Hauptmenü Zweitanruf (Anklopfen) ......56 Einstieg ............ 19 Übersicht ..........132 Hausrufanlage ..........71 Headset ............48 Parallelruf (Funktionsübersicht) ..... 107 Hinweistöne ..........20 Parken ............ 67, 68 HTML-Format ........... 123 PDF-Format ..........123 Pflege des Telefons .........
  • Seite 130 Stichwortverzeichnis Web-Schnittstelle ........119 Login ............121 Tasten Logout ............ 122 Display-Tasten ........17 Starten ............ 120 Steuer-Taste ..........16 Wechseln zwischen Gesprächen .... 28 Tastensperre ..........14 Wecker Telefon Ein-/ausschalten ........95 einstellen ..........44 Melodie einstellen ........95 Telefonbuch (lokal) Weckruf ausschalten ......

  • Seite 131: Maximale Funktionen Des Service-Menüs

    Maximale Funktionen des Service-Menüs Maximale Funktionen des Service-Menüs FCN-Eintrag „Service Menü“ auswählen. Funktionen mit auswählen. Oder Service-Kennzahlen benutzen, z. B. 2 1 für „Zweitanruf ein/aus“ . 1 Ziele 1 Umleitung einrichten 1 variable Umleitung 2 Kurzwahlnummer speichern 2 feste Umleitung 3 Wahlwiederholung speichern 3 Umleitung für Intern 4 Zielwahlrufnummer speichern...

  • Seite 132: Übersicht Hauptmenü

    Übersicht Hauptmenü Übersicht Hauptmenü Schneller als durch Blättern können Sie eine Funktion auswählen, indem Sie das Hauptme- nü öffnen und danach die Ziffernkombination eingeben (sog. „Shortcut“). t 1 1 Beispiel: für „Neuen Eintrag im Telefonbuch anlegen“ ( Seite 84). Im Ruhe-Modus des Mobilteiles (Hauptmenü...
  • Seite 133 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-H8400-W200-6-19 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. 27.06.06...

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