Verwandte Anleitungen für Siemens Octopus F100
Inhaltszusammenfassung für Siemens Octopus F100
- Seite 1 Octopus F100/200/400/650 Octophon S4 professional Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Mobilteil Gefahr: • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen! • Legen Sie das Mobilteil nicht neben elektronische Geräte, damit eine gegensei- tige Beeinflussung verhindert wird! • Verwenden Sie das Mobilteil nicht in Feuchträumen! Die Geräte sind nicht spritzwasserfest. -
Seite 3: Weee-Kennzeichen
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung WEEE-Kennzeichen Hinweis: • Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge- meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. • Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um- welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elek- tronikgeräte. -
Seite 4: Übersicht
Übersicht Übersicht Hörkapsel Mikrofon Display Stummschalte-Taste Display-Tasten Raute-Taste Steuer-Taste Nummern-Tasten Freisprech-Taste Auflegen- und Ein-/Aus-Taste Abheben-Taste Nachrichten-Taste Headset-Anschluss Lautstärke-Taste Stern-Taste R-Taste Verwendung der Tasten: Seite 9... -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise ......2 Mobilteil ............... . . 2 Akkus . - Seite 6 Klingelton ein- oder ausschalten ..........28 Aufmerksamkeitston ein- oder ausschalten.
- Seite 7 Anrufschutz ein-/ausschalten ........... . . 68 Gesprächskostenanzeige.
- Seite 8 Telefonsperre....... . 122 Telefonschloss des Mobilteils ........... 122 Telefonschloss Code-Programmierung .
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Seite 9: Beschreibung Der Bedienelemente
Beschreibung der Bedienelemente Beschreibung der Bedienelemente Funktions-Tasten Es gibt die folgenden Funktions-Tasten: Taste Name Verwendung Auflegen- und • Gespräche beenden Ein-/Aus-Taste • Funktionen abbrechen • In die nächsthöhere Menüebene zurückgehen • Mobilteil ein- oder ausschalten Abheben-Taste • Anruf annehmen • Rufnummer wählen •... -
Seite 10: R-Taste
Beschreibung der Bedienelemente R-Taste Die R-Taste ermöglicht in den verschiedenen Betriebszuständen durch kurzes Drücken die folgenden Funktionen: • Beim Wählen: Wahlpause einfügen (z. B. zwischen Vorwahlnummer und Rufnummer oder bei einer Mailboxabfrage) • Im Gespräch: Gespräch beenden • Im Rückfragegespräch: Rückfragegespräch beenden •... -
Seite 11: Display-Tasten
Beschreibung der Bedienelemente Display-Tasten Das Mobilteil verfügt über zwei Display-Tasten mit jeweils einer oder zwei Funktionen. Wenn eine Taste mit zwei Funktionen belegt ist, wird die gewünschte Funktion entsprechend mit der linken oder rechten Seite der Display-Taste gewählt. Die Belegung der Display-Tasten ist abhängig vom Betriebszustand. -
Seite 12: Menü-Symbole Im Hauptmenü
Beschreibung der Bedienelemente Menü-Symbole im Hauptmenü Das Hauptmenü des Mobilteils wird durch Rechts-Drücken der Steuer-Taste aufgerufen. u v t s Die Menü-Symbole werden durch Links/Rechts- und Oben/Unten-Drücken der Steuertaste ausgewählt. Alternativ können Sie auch eine der Zifferntasten drücken, z. B. 4 für „Wecker“ oder O für „Einstellungen“. - Seite 13 Beschreibung der Bedienelemente Symbol Name Verwendung Ï Einstellungen Mobilteil einstellen: • Datum und Uhrzeit • Töne und Signale – Gesprächslautst. • – Hinweistöne – Klingeltöne (Mobilt) • Display – Screensaver – Großschrift – Farbschema • – Beleuchtung • Sprache • Anmeldung –...
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Seite 14: Inbetriebnehmen Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Inbetriebnehmen des Mobilteils Entfernen der Schutzfolie Ziehen Sie bitte vor der Inbetriebnahme die Schutzfolie vom Display Einlegen der Akkus Das Mobilteil wird zusammen mit zwei zugelassenen Akkus geliefert. Die mitgelieferten Ak- kus sind nicht geladen. Sie werden erst im Mobilteil aufgeladen. Hinweis: •... - Seite 15 Inbetriebnehmen des Mobilteils 2. Akkufach öffnen In die Mulde am Gehäuse greifen und den Akkudeckel nach oben klappen. 3. Akkus einlegen Akkus richtig gepolt einsetzen (siehe schematische Darstellung). Die Polung ist im bzw. am Akkufach gekennzeichnet. 4. Akkufach schließen Akkudeckel zuerst mit den seitlichen Aussparungen an den Nasen der Innenseite des Ge- häuses ausrichten.
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Seite 16: Laden Und Gebrauch Der Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils Laden und Gebrauch der Akkus Zum Aufladen der Akkus stellen Sie das Mobilteil mit der Tastatur nach vorne in die Lade- schale. Achtung: Verwenden Sie für das Betreiben der Ladeschale nur zugelassene Steckernetzge- räte (Bestellnummern siehe Seite 132). Der Ladezustand wird durch die Ladezustandsanzeige angezeigt. -
Seite 17: Betriebszeiten Und Ladezeiten Der Akkus
Inbetriebnehmen des Mobilteils Betriebszeiten und Ladezeiten der Akkus Die Betriebszeiten werden erst nach einigen Lade- und Entladevorgängen erreicht und sind abhängig von • der Akkukapazität, • dem Alter der Akkus, • den getroffenen Einstellungen, • dem Benutzerverhalten • dem eingesetzten DECT-Cordless System Kapazität (mAh) ca. -
Seite 18: Kunststoffabdeckung Montieren
Inbetriebnehmen des Mobilteils Kunststoffabdeckung montieren Mitgelieferte Kunststoffabdeckung für die Headsetbuchse ein- setzen, um einen optimalen Klang im Freisprechmodus zu er- möglichen. Headset anschließen Nach Entfernen der Kunststoffabdeckung können Sie ein Head- set mit 2,5 mm Klinkenstecker an der linken Seite Ihres Mo- bilteils anschließen. -
Seite 19: Einstellen Der Display-Sprache Des Mobilteils
Inbetriebnehmen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen der Display-Sprache des Mobilteils Wenn im Lieferzustand die von Ihnen bevorzugte Sprache der Dis- playtexte des Mobilteils nicht voreingestellt ist, können Sie diese selbst festlegen. Die Sprache der Displaytexte des Kommunikations- systems ist nur vom Administrator einstellbar. Hauptmenü... -
Seite 20: Einstellen Der Display-Sprache Des Systems
Inbetriebnehmen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen der Display-Sprache des Systems Wenn Sie die Sprache der Displaytexte ändern wollen, dann ist außer am Mobilteil auch die Sprache des Systems zu ändern. Für jedes Mo- bilteil kann am System eine eigene Sprache eingestellt werden. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. -
Seite 21: Einstellen Des Mobilteils
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellen des Mobilteils Wenn Sie mit den Standard-Einstellungen des Mobilteils nicht zufrie- den sind, können Sie diese ändern. Gesprächslautstärke einstellen Während des Gesprächs Während des Gesprächs über Hörer oder bei Freisprechen können Sie die Gesprächslautstärke einfach durch die seitliche Lautstärke- Taste einstellen. -
Seite 22: Im Ruhezustand
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Im Ruhezustand Im Ruhezustand können Sie die Gesprächslautstärke über das Menü ändern. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Töne und Signale Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gesprächslautst. Gesprächslautst. -
Seite 23: Hinweistöne Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Hinweistöne einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 34. Die Hinweistöne haben die folgende Bedeutung: Hinweiston Bedeutung Tastenklick Jeder Tastendruck wird bestätigt. Bestätigungen • Bestätigungston beim Sichern von Ein- gaben/Einstellungen und beim Legen des Mobilteils in die Ladeschale •... -
Seite 24: Klingeltöne Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingeltöne einstellen In Ihrem Mobilteil sind Töne und Melodien gespeichert. Beim Aus- wählen des Menüpunktes Lautstärke und Melodien ertönt jeweils der Klingelton in der aktuellen Einstellung. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 25: Melodien Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Melodien einstellen Damit Sie die Anrufe und Termine an Ihrem Mobilteil leichter unter- scheiden können, sind die Klingeltöne für unterschiedliche Anrufe verschieden einstellbar. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Melodien Gewünschten Menüpunkt auswählen. Für interne Anrufe Für externe Anrufe Einstellung festlegen. -
Seite 26: Klingeltöne Und Bilder Mittels Media-Pool Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingeltöne und Bilder mittels Media-Pool einstellen Der Media-Pool des Mobilteils verwaltet Sounds, die Sie als Klingel- ton verwenden können und Bilder, die Sie als Screensaver verwen- den können. Der Media-Pool kann folgende Medien-Typen verwalten: Format Sounds: Klingeltöne... -
Seite 27: Screensaver/Clip-Bilder/Sounds Umbenennen/Löschen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Sounds Der markierte Sound wird sofort abgespielt. Zwischen den Sounds wechseln. Sie können die Lautstärke während des Abspielens einstellen: Displaytaste drücken. Optionen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Lautstärke Lautstärke einstellen. Einstellung speichern. Sichern Screensaver/CLIP-Bilder/Sounds umbenennen/ löschen Sie haben einen Eintrag ausgewählt. -
Seite 28: Klingelton Ein- Oder Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Klingelton ein- oder ausschalten Klingelton ausschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Im Display er- scheint das Symbol ó . Klingelton einschalten Taste so lange drücken, bis der Bestätigungston ertönt. Aufmerksamkeitston ein- oder ausschalten Sie können statt des Klingeltons einen Aufmerksamkeitston einschal- ten. -
Seite 29: Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Automatische Rufannahme ein-/aus- schalten Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 34. Diese Funktion ermöglicht das Annehmen von Anrufen durch Her- ausnehmen des Mobilteils aus der Ladeschale. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï... -
Seite 30: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit einstellen Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, damit eingehenden Anrufen Da- tum und Uhrzeit korrekt zugeordnet werden und um den Wecker zu nutzen. Das Datum und die Uhrzeit des Mobilteils werden automatisch einge- stellt, wenn Sie einen Teilnehmer anrufen. -
Seite 31: Display Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Display einstellen Für das Display gibt es vielfältige Einstellmöglichkeiten. Der Screen- saver (Logo, Bildschirmschoner), das Farbschema, dier Schriftgröße und die Displaybeleuchtung sind einstellbar. Ebenfalls kann der an- gezeigte Name der Basisstation geändert werden. Screensaver Sie können sich im Ruhezustand ein Bild aus dem Media-Pool Seite 26 oder die Uhrzeit als Screensaver anzeigen lassen. - Seite 32 Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Farbschema In Ihrem Mobilteil sind 5 Farbschemata gespeichert. Durch Auswahl eines Farbschemas legen Sie fest, welche Farbe die Schrift, die Menü-Symbole und der Hintergrund haben sollen. Wechseln Sie während der Einstellung auf ein anderes Farbschema, dann wird dieses sofort so angezeigt, wie es später an allen Menüs erscheinen wird.
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Seite 33: Konvertierungsliste Für Vcard-Transfer Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Konvertierungsliste für vCard-Transfer einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 34. In E-Mail-Programmen, wie z.B. Microsoft Outlook, sind die Rufnum- mern meistens wie folgt angegeben: +49 (05251) 820776. Diese Format kann das Mobilteil jedoch nicht benutzen, um die Rufnum- mer zu wählen. -
Seite 34: Menüansicht Einstellen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Menüansicht einstellen Sie können bestimmen, ob in den Menüs nur eine Auswahl der wich- tigsten oder alle Menüpunkte erscheinen sollen. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Einstellungen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Menü-Ansicht Einfach oder Erweitert auswählen und bestätigen. -
Seite 35: In Den Lieferzustand Zurücksetzen
Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt In den Lieferzustand zurücksetzen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 34. Diese Funktion ermöglicht das Zurücksetzen Ihres Mobilteils in den Lieferzustand, z.B. wenn Sie es weitergeben oder neu einstellen wol- len. - Seite 36 Einstellen des Mobilteils Schritt für Schritt Einstellungen im Lieferzustand Einstellung Erklärung/Hinweise Stufen Lieferzustand Töne und Klingeltonlautstärke Signale Klingeltonmelodie, extern "Bass me" Klingeltonmelodie, intern "Classic Ring" Aufmerksamkeitston Hörerlautstärke Lautstärke beim Freisprechen Termin Melodie Lautstärke Tastenklick bei jeder Tastenbetäti- gung. Warnton, etwa 5 Minuten bevor die Akkuladung verbraucht ist.
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Seite 37: Telefonieren - Die Grundfunktionen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Die Grundfunktionen Sie führen mit Ihrem Mobilteil interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind Gespräche, • die Sie innerhalb des Bereiches eines Kommunikationssystems z.B. in Ihrer Firma führen, • die Sie zwischen vernetzten Kommunikationssystemen z. B. mit verschiedenen Standorten Ihrer Firma führen. -
Seite 38: Ein-/Ausschalten Des Mobilteils
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Ein-/Ausschalten des Mobilteils a Drücken Sie die Auflegen-Taste so lange, bis das Ein- oder Ausschal- ten durch ein Signal bestätigt wird. Ist die PIN im Lieferzustand (0000), so ist das Mobilteil nach dem Ein- schalten betriebsbereit. -
Seite 39: Erst Die Leitung Belegen, Dann Wählen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Erst die Leitung belegen, dann wählen c oder d Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. Gewünschte Rufnummer eingeben. Der Teilnehmer wird gerufen. Es besteht keine Korrekturmöglichkeit bei Tippfehlern. Bei Tippfeh- lern: Auflegen-Taste drücken. -
Seite 40: Manuelle Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Manuelle Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnum- mern gespeichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal gespeichert. c Im Ruhezustand des Mobilteils: Abheben-Taste kurz drücken. Die Wahlwiederholungsliste wird angezeigt. Gewünschte Rufnummer auswählen. -
Seite 41: Rückruf
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen An- schluss besetzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, so- bald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 42: Rückfrage
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt > < Eintrag auswählen. Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. löschen? a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Ex- ternteilnehmer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen an- schließend das erste Gespräch fort. -
Seite 43: Anruf Annehmen Oder Abweisen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Sie können aber auch • mit den Gesprächspartnern abwechselnd sprechen Seite 85, • eine Konferenz aufbauen Seite 86 oder • den wartenden Gesprächspartner an den zweiten Gesprächs- partner übergeben Seite 83. Anruf annehmen oder abweisen Anruf annehmen Ihr Mobilteil läutet Seite 29. -
Seite 44: Anruf In Einer Anrufübernahmegruppe Übernehmen
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf in einer Anrufübernahmegruppe übernehmen Sie können Anrufe für Telefone innerhalb Ihrer Anruf- übernahmegruppe (vom Servicetechniker festgelegt) an Ihrem Mo- bilteil übernehmen. Das ist auch möglich, wenn Sie ein Gespräch führen. Voraussetzung: Sie hören, dass ein Telefon Ihrer Anrufübernahmegruppe läutet. c Abheben-Taste lange drücken. -
Seite 45: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz vorübergehend und möchten, dass die für Sie bestimmten Anrufe zum neuen Aufenthaltsort umgeleitet wer- den. Umleitungsziel interner Rufe kann dabei jede interne oder externe Rufnummer sein. Die Zielnummer ist meistens eine externe Rufnum- mer, da Sie intern jederzeit an Ihrem Mobilteil erreichbar sind. -
Seite 46: Tastatursperre Ein- Oder Ausschalten
Telefonieren – Die Grundfunktionen Schritt für Schritt Tastatursperre ein- oder ausschalten Die Tastatursperre dient dem Schutz vor unbeabsichtigten Tastenbe- tätigungen, z.B. beim Tragen in der Tasche. Bei einem eingehenden Anruf wird die Tastatursperre automatisch ausgeschaltet und nach Gesprächsende wieder eingeschaltet. # Raute-Taste so lange drücken, bis das Ein- oder Ausschalten durch ein Signal bestätigt wird. -
Seite 47: Telefonieren - Die Komfortfunktionen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Die Komfortfunktionen Freisprechen Merkmale Das Freisprechen bietet Ihnen folgende Vorteile: • Andere Personen können mithören und mitsprechen. • Sie haben die Hände frei. • Beim Wählen hören Sie z.B. den Freiton, ohne das Mobilteil ans Ohr nehmen zu müssen. -
Seite 48: Mit Headset Telefonieren
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit Headset telefonieren Das Mobilteil ist sowohl mit einem schnurgebunden Headset als auch mit einem schnurlosen Headset einsetzbar. Schnurgebundenes Headset Sie können ein schnurgebundenes Headset an die seitliche Buchse an- schließen. Das Headset muß einen Klinkenstecker (2,5 mm) besitzen. Gleichzeitig mit dem Anschließen des Headsets werden die Hörkap- sel und das Mikrofon auf das Headset geschaltet. - Seite 49 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt BT-Headset am Mobilteil anmelden Headset in den Anmeldemodus setzen (siehe Bedienungsanleitung Ihres Headsets). Hauptmenü des Mobilteils öffnen. ò Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Bluetooth Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Mobilteil sucht ein Blue- Suche Headset tooth-fähiges Headset und stellt die drahtlose Verbindung her.
- Seite 50 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt BT-Headset vom Mobilteil abmelden Wenn Sie das BT-Headset nicht mehr verwenden wollen, ist es zur Gewährleistung der Abhörsicherheit sinnvoll, das BT-Headset vom Mobilteil abzumelden. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. ò Menü-Symbol auswählen und bestätigen. Bluetooth Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Seite 51: Wahlwiederholung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung In der Wahlwiederholungsliste sind die zuletzt gewählten 20 Rufnum- mern gespeichert. Eine Rufnummer, die mehrmals gewählt wurde, wird nur einmal gespeichert. Wenn Sie versucht haben, über das Telefonbuch des Mobilteils einen Teilnehmer anzurufen, dann wird bei der Wahlwiederholung dessen Name angezeigt. -
Seite 52: Rufnummer Ins Telefonbuch Übernehmen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer ist gelöscht. Eintrag löschen Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Wahlwiederholungsliste Liste löschen ist gelöscht. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen Sie können während der Wahlvorbereitung aus der Wahlwiederho- lungsliste des Mobilteils die angezeigte Rufnummer ins Telefonbuch übernehmen. -
Seite 53: System-Kurzwahl, Zentral
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt System-Kurzwahl, zentral In Ihrem Kommunikationssystem kann der Systembetreuer bis zu 1000 externe Rufnummern als zentrale Kurzwahlziele fest speichern. Sie können diese Kurzwahlziele mit einer dreistelligen Kennzahl (000...999) wählen. Zentrales Kurzwahlziel wählen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü... -
Seite 54: System-Kurzwahl, Individuell
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt System-Kurzwahl, individuell Sie können in Ihrem Kommunikationssystem bis zu 10 externe Ruf- nummern für Ihr Mobilteil als individuelle Kurzwahlziele speichern. Gewählt werden diese Kurzwahlziele mit einer 2-stelligen Kennzahl (*0 bis *9). Bitte beachten Sie, dass Sie ggf. eine Extern-Kennzahl vor der Rufnummer speichern müssen. -
Seite 55: Telefonbuch Des Systems
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonbuch des Systems Hat der Systembetreuer für mindestens einen internen Teilnehmer oder für ein System-Kurzwahlziel einen Namenseintrag vorgenom- men, können Sie das System-Telefonbuch für die Wahl benutzen. System-Telefonbuch aufrufen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Telefonbuch aufrufen. -
Seite 56: Telefondatenbank (Ldap)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefondatenbank (LDAP) Wenn Ihr Unternehmen eine LDAP-Telefondatenbank besitzt und der Zugriff darauf in Ihrem Kommunikationssystem eingerichtet ist, kön- nen Sie mit Ihrem Mobilteil darauf zugreifen. Diese LDAP-Telefonda- tenbank kann wesentlich mehr Einträge haben als das Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems oder das Telefonbuch Ihres Mo- bilteils. -
Seite 57: Eintrag Auswählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag auswählen Entweder: Wurde genau 1 Eintrag gefunden, wird dieser angezeigt. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird gerufen. anrufen? Oder: Wurden mehrere Einträge gefunden, wird der erste Eintrag ange- zeigt. Es können maximal 50 gefundene Einträge angezeigt werden. >... -
Seite 58: Telefonbuch Des Mobilteils
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonbuch des Mobilteils Im Telefonbuch können Sie die Kontaktinformationen von Ge- sprächspartnern speichern, mit denen Sie häufig sprechen. Somit müssen Sie nicht mehr die komplette Rufnummer eingeben, wenn Sie jemanden anrufen wollen. Das Auswählen des gewünschten Te- lefonbucheintrages genügt. -
Seite 59: Eintrag Speichern
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag speichern Telefonbuch öffnen. Menüpunkt auswählen und bestätigen. Das Eingabefenster wird an- Neuer Eintrag gezeigt. Information eingeben, s.o. In die nächste Zeile springen..usw. Funktionen für die Texteingabe: Wechselt vom Modus abc zu Abc, von Abc zu 123 und von 123 zu abc. -
Seite 60: Eintrag Suchen Und Wählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Reihenfolge der Einträge ändern: Die Telefonbucheinträge werden generell alphabetisch nach den Nachnnamen sortiert. Leerzeichen und Ziffern haben dabei erste Pri- orität. Wurde im Telefonbuch nur der Vorname eingegeben, so wird dieser statt des Nachnamens in die Reihenfolge eingegliedert. Die Sortierreihenfolge ist wie folgt: 1. -
Seite 61: Eintrag Mit Kurzwahl-Ziffer Wählen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag mit Kurzwahl-Ziffer wählen Sie können einen Eintrag, dem Sie eine Kurzwahl-Ziffer zugewiesen haben, durch Drücken dieser Kurzwahl-Ziffer aufrufen und die zuge- ordnete Rufnummer wählen Seite 117. Gewünschte Kurzwahlziffer lange drücken. Die zugeordnete Ruf- nummer wird gewählt. -
Seite 62: Eintrag Oder Telefonbuch Löschen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag oder Telefonbuch löschen Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen. Display-Taste drücken. Optionen Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer ist gelöscht. Eintrag löschen Oder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Es erscheint eine Sicher- Liste löschen heitsabfrage. -
Seite 63: Eintrag Oder Telefonbuch An Mobilteil Oder System Senden
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag oder Telefonbuch an Mobilteil oder System senden Sie können einzelne Einträge oder das gesamte Telefonbuch an an- dere Mobilteile oder an das Kommunikationssystem senden. Zum Telefonbuchtransfer im vCard-Format über Bluetooth siehe Seite 120. Wenn Ihr Mobilteil und das Mobilteil des Empfängers eine Rufnum- mer von 1 bis 99 haben, ist ein direktes Senden und Empfangen ei- ner Liste bzw. - Seite 64 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eingabe bestätigen. Die Liste bzw. der Eintrag werden gesendet. Wenn eine Rufnummer von 1 bis 98 gewählt wurde, wird die Liste bzw. der Eintrag vom Mobilteil des Empfängers automatisch empfangen. Liste bzw. Eintrag vom Kommunikationssystem laden Voraussetzung: An das Kommunikationssystem wurde durch Wäh- len der Rufnummer 00 oder 99 ein Eintrag oder eine Liste gesendet.
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Seite 65: Gezieltes Belegen Einer Msn (Mehrfachrufnummer)
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gezieltes Belegen einer MSN (Mehrfachrufnummer) Mehrfachrufnummern sind Rufnummern eines ISDN-Mehrgerätean- schlusses. Sie dienen der gezielten Adressierung der Endgeräte, also etwa einer eigenen Nummer für das Faxgerät. Sie können vor der Wahl einer externen Verbindung gezielt eine eingerichtete Mehr- fachrufnummer belegen. -
Seite 66: Mobilteil Wie Einen Anderen Anschluss Benutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen speichern. Speich. Externe Rufnummer eingeben. Die Rufnummer wird gewählt. Bitte wählen Hinweis: Bei Gesprächsweitergabe werden die Kosten weiterhin der eingegebenen PKZ zugeordnet. Mobilteil wie einen anderen Anschluss benutzen Sie können Ihr Mobilteil vorübergehend für ein gehendes Gespräch so benutzen, als wäre es ein anderer Anschluss (Flex Call). -
Seite 67: Anzeige Der Rufnummer Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anzeige der Rufnummer ausschalten Ihr Servicetechniker kann für externe gehende Gespräche die Anzei- ge Ihrer Rufnummer oder Ihres Namens am Display des Angerufe- nen ausschalten. Sie können die Anzeige der Rufnummer für Ihr Te- lefon auch selbst aus- und einschalten. -
Seite 68: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Entweder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anruf übernehmen? Oder: Hinweis: Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig angerufen werden, wird nur der erste angerufene Teilnehmer angezeigt. Sie können durch Eingeben der Rufnummer trotzdem jeden be- liebigen angerufenen Teilnehmer übernehmen. -
Seite 69: Gesprächskostenanzeige
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gesprächskostenanzeige Im Display werden standardgemäß nach Gesprächsende die Verbin- dungskosten für das aktuelle Gespräch angezeigt. Sollen die Kosten während eines abgehend geführten Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies beim Netzbetreiber beantragt werden. Hinweis: Wird ein Gespräch weitergegeben, werden ab diesem Zeit- punkt die Kosten dem Telefon zugeordnet, an das überge- ben wurde. -
Seite 70: Tür-Freisprecheinrichtung
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der Anrufer wird in der Ver- * 84=Fangen? mittlungsstelle identifiziert. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Tür-Freisprecheinrichtung Hat der Servicetechniker eine Tür-Freisprecheinrichtung eingerich- tet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. - Seite 71 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. * 61=Türöffner? Interne Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Die Tür wird ge- öffnet. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Türfreigabe einschalten Diese Funktion funktioniert nur, wenn sie vom Servicetechniker kon- figuriert wurde.
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Seite 72: Telefondatendienst Tds
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefondatendienst TDS Mit Ihrem Mobilteil können Sie angeschlossene Computer bzw. de- ren Programme steuern, z.B. Hotelservices oder Auskunftssysteme. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufruf- Seite 126. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü... -
Seite 73: Schalter Betätigen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Schalter betätigen Der Servicetechniker kann bis zu 4 Schalter einrichten, über die ver- schiedene Einrichtungen (z.B. Türöffner) ein- und ausgeschaltet wer- den können. Es ist möglich, die Schalter gezielt anzusprechen. Je nach Konfigura- tion können die Schalter •... -
Seite 74: Signal Zum Netz
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen einleiten zu können (z.B. Anklopfen bei besetztem Anschluss, Dreierkonferenz), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl und/ oder Rufnummer ein Signal zum Netz geben. Diese Funktion ist auch direkt durch Eingeben der Kennzahl aufruf- Seite 126. - Seite 75 Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 2=unbeantwortete Rufe? Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. 3=im Besetztfall? Weiter: Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl). Einstellungen speichern. Speich. Umleitung „Amt“ ausschalten c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü...
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Seite 76: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z.B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtstation) umgeleitet. Die Nachtstation kann vom Servicetechniker (= Nachtschaltung Standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 77: Mfv-Wahl Nutzen
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Wahl nutzen Ihr Telefon arbeitet auf der Grundlage digitaler Informationsübertra- gung. Bestimmte Anwendungen, z.B. Anrufbeantworter, können aber nur analog angesteuert werden. Dazu müssen Sie Signale im Mehrfrequenz-Wahlverfahren (MFV) senden. Je nach Konfiguration Ihrer Anlage (automatische MFV-Wahl aktiv oder nicht aktiv, vom Servicetechniker einzurichten) müssen Sie dazu erst auf MFV-Wahl umschalten. -
Seite 78: Gespräche Parken/Aktivieren
Telefonieren – Die Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu zehn Gespräche parken (halten), um sie an ande- ren Telefonen Ihres Kommunikationssystems wieder zu aktivieren. Gespräch parken Sie führen ein Gespräch, das Sie parken wollen. System-Menü aufrufen. Menü... -
Seite 79: Telefonieren - Mit Mehreren Teilnehmern
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, des- sen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Ge- sprächswunsch aufmerksam zu machen, können Sie einen Anklopf- ton in das laufende Gespräch einblenden. -
Seite 80: Anklopfton Aus/Ein
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Zweites Gespräch beenden Entweder: System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Beenden und zurück? Oder: a Auflegen-Taste drücken. Am Display erscheint „Wiederanruf“. Ihr Te- lefon läutet. c Abheben-Taste drücken, Sie sprechen wieder mit dem ersten Ge- sprächspartner. -
Seite 81: Automatisches Anklopfen Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Automatisches Anklopfen verhindern/ erlauben Sie können verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Anklopfton verhindern c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü >... -
Seite 82: Aufschalten
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Diese Funktion ist nur durch Eingeben der Kennzahl aufrufbar und wenn sie der Servicetechniker für Sie eingerichtet hat. -
Seite 83: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Gespräch weitergeben (Umlegen) Vom Umlegen spricht man, wenn Sie ein Gespräch, das Sie an Ihrem Telefon führen, einem anderen Teilnehmer übergeben möchten. Umlegen (ohne Ankündigung der Gesprächsübergabe) Sie führen ein Gespräch, das Sie an einen anderen Teilnehmer wei- tergeben wollen. -
Seite 84: Halten
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den Sie das Gespräch übergeben wollen. Die Nummer wird gewählt. Der Teilnehmer meldet sich. Sie kündigen das gehaltene Gespräch an. Entweder: a Auflegen-Taste drücken. Der Zielteilnehmer übernimmt das Ge- spräch. -
Seite 85: Makeln (Gespräche Wechseln)
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Makeln (Gespräche wechseln) Mit der Funktion Makeln können Sie zwischen zwei Teilnehmern hin- und herschalten, ohne dass diese direkt miteinander sprechen. Bei- de Teilnehmer können externe oder interne Teilnehmer sein. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich aus den Gesprächen auszu- schalten und die beiden Teilnehmer miteinander zu verbinden. -
Seite 86: Konferenz Durchführen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Konferenz durchführen Sie können bis zu 5 interne oder externe Gesprächspartner in einer Telefonkonferenz miteinander verbinden. Sie können bis zu 4 exter- ne Teilnehmer in die Konferenz einberufen. Während des Konferenzgespräches hören Sie alle 30 Sekunden als Hinweis einen Aufmerksamkeitston (abschaltbar, Servicetechniker fragen). - Seite 87 Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Konferenz erweitern Sie können eine bestehende Konferenz auf bis zu 5 Teilnehmer er- weitern. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konfe- renz verbunden. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wird „gehal- Konferenz erweitern? ten“, die Teilnehmer warten.
- Seite 88 Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Teilnehmerliste schließen Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Teilnehmerliste wird ge- Liste beenden? schlossen. Teilnehmer von der Konferenz trennen Als Konferenzeinberufer können Sie Teilnehmer von der Konferenz trennen. Sie sind mit zwei oder mehreren Gesprächspartnern zu einer Konfe- renz verbunden.
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Seite 89: Zweitanruf Nutzen
Telefonieren – Mit mehreren Teilnehmern Schritt für Schritt Zweitanruf nutzen Der Zweitanruf ist ein kommendes Gespräch, das während eines ge- rade geführten Gespräches an Ihrem Telefon signalisiert wird und von Ihnen abgefragt werden kann (z.B. Seite 79). Ein Zweitanruf kann in folgenden Gesprächszuständen angenom- men werden: •... -
Seite 90: Teamfunktionen
Teamfunktionen Schritt für Schritt Teamfunktionen Gruppenruf aus-/einschalten Wenn vom Servicetechniker eingerichtet, gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von internen Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummer erreichbar sind. Anrufe werden der Reihe nach (=Sammelanschluss) oder gleichzei- tig (=Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf engegennimmt. - Seite 91 Teamfunktionen Schritt für Schritt Entweder: Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gruppenruf aus? Oder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein? Weiter: > Die gewünschte Gruppe auswählen und Zusatz-Menü aufrufen. Gruppe 1 Mnü Gruppe 2 Entweder: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Sie haben sich aus der ge- Gruppenruf aus? wählten Gruppe herausgeschaltet.
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Seite 92: Rufzuschaltung
Teamfunktionen Schritt für Schritt Rufzuschaltung Sie können Anrufe für Ihr Mobilteil an bis zu fünf weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entge- gennimmt erhält das Gespräch. Teilnehmer hinzufügen Erster Teilnehmer: c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü... - Seite 93 Teamfunktionen Schritt für Schritt > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Der erste zugeschaltete Teil- anzeigen/löschen? nehmer wird angezeigt. > Bis zum gewünschten Teilnehmer blättern. Zusatz-Menü aufrufen. Mnü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Zuschaltung des ersten löschen? Teilnehmers wird gelöscht. a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden.
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Seite 94: Ucd-Anrufverteilung (Universal Call Distribution)
Teamfunktionen Schritt für Schritt UCD-Anrufverteilung (Universal Call Distribution) Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z.B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz. Die Teams (Anrufverteilungsgruppen) und die Teampartner/Mitglie- der werden vom Servicetechniker eingerichtet. -
Seite 95: Nachbearbeitungszeit
Teamfunktionen Schritt für Schritt Anmelden/Abmelden temporär Während der Arbeitszeit können Sie sich beim System an-/abmel- den, z.B. in Pausenzeiten. Anmelden c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 96: Ucd-Nachtschaltung
Teamfunktionen Schritt für Schritt Rückmeldung c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Anrufverteilung? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. #403= nachbearbeiten aus? a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. - Seite 97 Teamfunktionen Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Sie können die Anzahl der wartenden Gespräche für die Gruppe ab- fragen. c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? >...
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Seite 98: Mulap-Gruppe (Multiple Line Application)
Teamfunktionen Schritt für Schritt Mulap-Gruppe (Multiple Line Application) Gehört der Anschluss Ihres Mobilteils zu einer Mulap-Gruppe (Mul- tiple Line Application), so können Sie • Anrufe für die Gruppe entgegennehmen (Bei Gruppenruf Abhe- ben-Taste drücken) • Unter der Gruppen-Rufnummer nach extern telefonieren (die Gruppen-Rufnummer wird z.B. - Seite 99 Teamfunktionen Schritt für Schritt Umleitung ein c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. weitere Funktionen: > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. * 501=Umleit. MU- LAP ein? Leitungsnummer eingeben.
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Seite 100: Nachrichtenfunktionen
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Nachrichtenfunktionen Über die Nachrichtenfunktionen reagieren Sie auf Sprachspeicher-/ Rückruf-Dienste des Kommunikationssystems bzw. anderer Teilneh- mer oder leiten selbst Info-Leistungsmerkmale ein. Nachricht hinterlassen/Antwort-Text In Ihrem Kommunikationssystem sind Antwort-Texte gespeichert, die bei einem nicht entgegengenommenen internen Anruf an den Anru- fer automatisch gesendet werden können (bei Mobilteilen und Tele- fonen mit Display). - Seite 101 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Korrekturmöglichkeit bei Tippfehlern: Durch zweimaliges Drücken der Raute-Taste den Löschmodus einschalten und danach mit jedem Drücken der Raute-Taste ein Zeichen löschen. Hinweis: Wenn Sie z.B. den dritten Buchstaben einer Taste eingeben wollen: Drücken Sie die betreffende Taste dreimal kurz hin- tereinander.
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Seite 102: Textnachricht Senden/Aufrufen
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Textnachricht senden/aufrufen Sie können an einzelne interne Teilnehmer oder an Gruppen von in- ternen Teilnehmern kurze Textnachrichten senden. Diese müssen ein Mobilteil oder ein Telefon mit Display haben. Die Textnachrichten können von Ihnen ausgewählt und teilweise er- gänzt werden: 0 = Bitte um Rückruf 1 = Besuch wartet... - Seite 103 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Weiter: Display-Taste drücken. Senden a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Empfangene Textnachricht aufrufen Wenn eine oder mehrere Textnachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. Datum und Uhrzeit der empfangenen Textnachrichten beziehen sich auf die Uhr Ihres Kom- munikationssystems.
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Seite 104: Abfragen Einer Info- Oder Voice-Mail-Nachricht
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Abfragen einer Info- oder Voice-Mail- Nachricht Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, ertönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. Abfragen einer neuen Info-Nachricht Entweder: f Nachrichten-Taste drücken. Oder: c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü... - Seite 105 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Oder: c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Infos anzeigen? Folgen Sie ab jetzt der Benutzerführung! a Auflegen-Taste mehrfach drücken, um den Vorgang zu beenden. Abfragen einer alten Textnachricht Alte, nicht gelöschte Nachrichten können nicht über die Nachrichten- Taste f abgerufen werden.
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Seite 106: Anruferliste
Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht entgegen- nehmen können, wird dieser Anrufwunsch in einer Anruferliste ge- speichert. Gehören Sie zu einem Sammelanschluss oder Gruppen- ruf werden auch diese Anrufwünsche gespeichert. Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. - Seite 107 Nachrichtenfunktionen Schritt für Schritt Anrufer in die Anruferliste aufnehmen Während eines Gespräches können Sie die Rufnummer Ihres Ge- sprächspartners in Ihre Anruferliste aufnehmen, z.B. als Erinnerung für einen späteren Anruf. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Anrufers Rufnr.
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Seite 108: Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Zusatzfunktionen Wecker des Mobilteils Wenn der Wecker eingestellt ist, ertönt ein Weckruf jeden Tag oder je- den Tag von Montag bis Freitag zur eingegebenen Uhrzeit. Während der automatischen Wahlwiederholung ist der Wecker deaktiviert. Hinweis: Ein Weckruf mit der eingestellten Melodie erfolgt nur, wenn sich das Mobilteil im Ruhezustand befindet. -
Seite 109: Weckruf Ausschalten/Nach Pause Wiederholen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Weckruf ausschalten/nach Pause wiederholen ì Der Weckruf ertönt 60 s lang. Im Display wird angezeigt. Wird kei- ne Taste gedrückt, wird der Weckruf zweimal nach jeweils 5 min wie- derholt und dann ausgeschaltet. Während des Weckrufs: Entweder: Display-Taste drücken. -
Seite 110: Terminfunktion Des Mobilteils
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Terminfunktion des Mobilteils Sie können sich von Ihrem Mobilteil an bis zu 30 Termine erinnern lassen. Das Mobilteil muss sich zur Zeit des Terminrufes im Ruhezu- stand befinden. Während der automatischen Wahlwiederholung ist die Terminfunktion deaktiviert. Datum und Uhrzeit müssen einge- stelllt sein. - Seite 111 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Terminruf bestätigen Ein Terminruf wird wie ein ankommender Ruf signalisiert. Display-Taste während des Terminrufes drücken. Wenn Sie den Terminruf nicht bestätigen, wird dieser Terminruf in ei- ner Ereignis-Liste gespeichert. Einen Termin deaktivieren Das Mobilteil befindet sich im Ruhezustand. Hauptmenü...
- Seite 112 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Einen nicht bestätigten Termin anzeigen Wenn Sie einen Terminruf nicht bestätigt haben, wird im Display das Symbol und die Anzahl der neuen Einträge angezeigt. Außerdem wird dieser nicht bestätigte Termin in einer Ereignis-Liste gespei- chert. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. á...
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Seite 113: Terminfunktion Des Systems
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Terminfunktion des Systems Sie können über Ihr Telefon einen einmaligen Termin für die nächs- ten 24 Stunden oder einen sich täglich wiederholenden Termin ein- geben. Wenn der Termin fällig ist, läutet Ihr Telefon für ca. 20 Sekunden, um Sie an Ihren Termin zu erinnern. - Seite 114 Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Eingegebenen Termin löschen/abfragen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. Service? > < Menüpunkt auswählen und bestätigen. #46=Termin aus? Zusatz-Menü aufrufen. Termin um ... Mnü Entweder: >...
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Seite 115: Basis Auswählen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Basis auswählen Wenn Ihr Mobilteil an mehreren Basen angemeldet ist, dann können Sie es auf eine bestimmte Basis oder auf die jeweils am Besten zu empfangende Basis einstellen. Der Wechsel zu dieser Basis erfolgt dann automatisch. Sie können den Namen der Basis, der am Mobilteil angezeigt wird, auch jederzeit ändern. -
Seite 116: Basis Einstellen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Basis einstellen Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 34. Abhängig von der Konfiguration Ihres Systems können Sie mit Ihrem Mobilteil einzelnen Einstellungen Ihres Systems konfigurieren. Hauptmenü des Mobilteils öffnen. Ï Menü-Symbol auswählen und bestätigen. -
Seite 117: Kurzwahl
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Die Nummern-Tasten können Sie mit ei- ner Rufnummer belegen. Die Wahl einer Rufnummer erfolgt dann mit einem Tastendruck. Kurzwahl einrichten Gewünschte Nummern-Taste kurz drücken. Wenn die Taste noch nicht einer Funktion belegt ist, kann die Num- mern-Taste mit einer neuen Rufnummer belegt werden. -
Seite 118: Schnellzugriff Auf Funktionen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Schnellzugriff auf Funktionen Sie können beide Display-Tasten mit Funktionen belegen. Der Start der Funktion erfolgt dann mit einem Tastendruck. Schnellzugriff einrichten Gewünschte Displaytaste lange drücken. Es wird eine Liste der Funktionen angezeigt, mit denen die Taste be- legt werden kann. -
Seite 119: Daten-Kommunikation Mit Dem Pc
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Daten-Kommunikation mit dem PC Damit Ihr Mobilteil mit dem PC kommunizieren kann, muss das Pro- gramm „Gigaset QuickSync“ auf Ihrem PC installiert sein (kostenlo- ser Download unter www.gigaset.com/gigasets790). Nach der Installation von „Gigaset Quick-Sync“ verbinden Sie das Mobilteil über Bluetooth Seite 120 oder über ein USB-Datenkabel Seite 18 mit Ihrem Rechner. -
Seite 120: Bluetooth-Schnittstelle
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Bluetooth-Schnittstelle Wenn Sie auf Ihrem PC eine Bluetooth-Schnittstelle installiert haben, können Sie über die Bluetooth-Schnittstelle Ihres Mobilteils ebenfalls mit der PC-Applikation kommunizieren. Achtung: Eine Bluetooth-Verbindung kann abgehört werden. Zum Übertragen von Telefonbuchdaten ohne Bluetooth zwischen Mobilteilen oder zum System siehe Seite 63. -
Seite 121: Daten Übertragen
Zusatzfunktionen Schritt für Schritt Daten übertragen Telefonbuch öffnen. Eintrag auswählen. Displaytaste drücken. Optionen Menüpunkt auswählen und bestätigen. Eintrag senden oder Menüpunkt auswählen und bestätigen. Liste senden Menüpunkt auswählen und bestätigen. vCard via Bluetooth: Das Zielgerät bzw. das andere Mobilteil auswählen und bestätigen. Bekannte Geräte Die vCard-Daten werden an das Zielgerät gesendet. -
Seite 122: Telefonsperre
Telefonsperre Schritt für Schritt Telefonsperre Telefonschloss des Mobilteils Hinweis: Nur einstellbar, wenn dieser Menüpunkt sichtbar ist. Zum Ändern siehe Seite 34. Sie können das Mobilteil durch eine 4-stellige PIN (numerisch) sper- ren und dadurch vor unbefugtem Zugriff schützen. Die PIN hat die Voreinstellung „0000“ (Lieferzustand). Bei dieser Ein- stellung wird beim Einschalten des Mobilteils die PIN nicht verlangt. -
Seite 123: Batterieladung Bei Aktiver Pin-Sperre
Telefonsperre Schritt für Schritt Batterieladung bei aktiver PIN-Sperre Hat sich das Mobilteil wegen leerer Akkus abgeschaltet und wird dann in die Ladeschale gestellt, schaltet es sich automatisch ein. Der Ladevorgang beginnt. Wenn eine PIN gesetzt wurde, muss diese erst eingegeben werden, damit das Mobilteil Anrufe empfangen kann. Telefonschloss Code-Programmierung Sie können Ihr Mobilteil vor unbefugtem Zugriff (Schutz der persönli- chen Daten) durch Eingabe eines 5-stelligen Codes ab- bzw. -
Seite 124: Mobilteil Ab-/Aufschließen
Telefonsperre Schritt für Schritt Mobilteil ab-/aufschließen Sie können Ihr Mobilteil zeitweise für externe Wahl und Programmie- rungen sperren und so z.B. eine unbefugte Benutzung während der Abwesenheit verhindern. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Code festgelegt oder Sie verwenden den vorbelegten Code „00000”. Mobilteil abschließen c oder d Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. -
Seite 125: Zentrales Codeschloss/Andere Mobilteile Ab-/Aufschließen
Telefonsperre Schritt für Schritt Zentrales Codeschloss/Andere Mobilteile ab-/aufschließen Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie andere Mobilteile gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Teilnehmer sein Mobilteil abgeschlossen und sein selbst fest- gelegtes individuelles Passwort vergessen, können Sie es mit dieser Funktion wieder aufschließen. -
Seite 126: System-Funktionen
System-Funktionen Schritt für Schritt System-Funktionen Die System-Funktionen können Sie entweder über das Menü oder durch direktes Eingeben der Kennzahlen aufrufen. Über Menü aufrufen oder Abheben-Taste lange drücken oder Freisprech-Taste drücken. System-Menü aufrufen. Menü Entweder: > < Funktion auswählen und bestätigen. Rufnr. -
Seite 127: Funktionen Und Kennzahlen
System-Funktionen Funktionen und Kennzahlen Funktionen Kennzahlen Automatisches Anklopfen ein Automatisches Anklopfen aus Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton Anklopfen annehmen Anruferliste - aufrufen - Rufnummer speichern Antwort-Text ein Antwort-Text aus Anrufschutz ein Anrufschutz aus Anrufverteilung: - anmelden - abmelden - nachbearbeiten ein - nachbearbeiten aus - verfügbar - nicht verfügbar... - Seite 128 System-Funktionen Funktionen Kennzahlen MFV-Wahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken: – Gespräch parken – zurück aus Parken Projektkennzahl Rückruf Rückruf-Aufträge Rufnummer unterdrücken Rufnummer zuweisen (MSN) Rufnummer weitergeben Rufzuschaltung ein Rufzuschaltung aus Sammelanschluss/Gruppenruf ein Sammelanschluss/Gruppenruf aus Schalter ein Schalter aus Schlosscode ändern Signal zum Netz (Flash) Sprachauswahl Telefon abschließen...
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Seite 129: Anhang
Anhang Anhang Störungen beheben Einige Störungen können Sie selbst beheben. Diese finden Sie in der folgenden Tabelle. Bei allen anderen Störungen ist das zuständige Fachpersonal zu unterrichten. Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Auflegen-Taste bis zur Bestäti- Mobilteil ist nicht eingeschaltet. gung drücken. Keine Displayanzeige. - Seite 130 Anhang Fehlerbild Mögliche Ursache Abhilfe Es wird z.B. angezeigt: Akkus aus dem Mobilteil entfer- Basis 1 nen und wieder einlegen. An- Abgehende und ankom- Mobilteil ist blockiert. schließend wie beim ersten mende Rufe sowie Ein-/ Aufladen verfahren Ausschalten sind nicht Seite 16.
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Seite 131: Mobilteil Pflegen
Anhang Mobilteil pflegen Bei normaler Verschmutzung Wischen Sie das Mobilteil und die Ladeschale mit einem feuchten Tuch oder Antistatiktuch ab. Verwenden Sie kein trockenes Tuch! Verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel! Nach Kontakt mit Flüssigkeit 1. Das Mobilteil sofort ausschalten. Auf keinen Fall einschalten! 2. -
Seite 132: Dokumentation
Anhang Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie im Internet als PDF-Datei unter http://hilfe.telekom.de > Downloads & Handbücher > Geräte & Zubehör > Telefonanlagen > Octopus Serie > Octopus F > DECT Funksystemtelefon Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie ei- nen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe instal- liert ist. -
Seite 133: Zubehör
Anhang Zubehör Verwenden Sie nur Originalzubehör. So vermeiden Sie mögliche Gesundheits und Sach- schäden und stellen sicher, dass alle relevanten Bestimmungen eingehalten werden. EU-Richtlinie Das Mobilteil und das aufgelistete Zubehör entsprechen der folgenden EU-Richtlinie: 99/05/EC Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Konformitätserklärung Ihr Mobilteil ist zum Betrieb in Ihrem Land vorgesehen, wie auf der Unterseite des Gerätes gekennzeichnet. -
Seite 134: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Auto. Wahlwiederholung ........51 Automatisches Anklopfen ......... 81 Abfragen einer Nachricht ........ 104 Basis Abheben-Taste ..........4, 9 angezeigten Namen ändern ......115 Abmessungen ..........132 auswählen ..........115 Abweisen eines Anrufes ........43 einstellen ........... 116 Akkufach öffnen/schließen ....... - Seite 135 Stichwortverzeichnis Konferenz ............86 abfragen ............. 87 Fangen ............69 aufbauen ............. 86 Farbschema einstellen ........32 auflösen ............87 Fehlersuche ........... 129 erweitern ............. 87 Flex Call ............66 Partner verbinden ......... 88 Flüssigkeit ............. 131 trennen ............88 Freie Speicherplätze .........
- Seite 136 Stichwortverzeichnis Mulap-Gruppe Rückfrage (Zweitverbindung) ......42 Gruppenruf aus-/einschalten Rückruf ......98 ............41 Leitung umleiten .......... 98 Umleitung abweisen ............. 43 ausschalten annehmen ..........99 ........... 43 einschalten Rufabfrage ..........99 ............67 Rufabfragegruppe ........... 44 Rufnummer ändern ............61 Nachbearbeitungszeit ........
- Seite 137 Stichwortverzeichnis Tastatursperre Übergabe ..........46 ............83 Tasten Übernehmen eines Anrufs ........ 44 Display-Tasten UCD Nachtschaltung ..........11 ........96 Funktions-Tasten Uhrzeit einstellen ..........9 ..........30 Steuer-Taste Umgebungsbedingungen ..........10 ....... 132 Tastenklick Umlegen ............83 einstellen Umleitung festes Ziel .............
- Seite 138 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-T1100-U108-1-19 SW-Version: 7.0 Stand: 04/2010 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.