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Wenn Sie ein Outlook E-Mail-Konto für die Synchronisation mit
Exchange Server oder einem Desktop-PC einrichten, werden die
Nachrichten im Posteingangsordner von Outlook automatisch
mit dem Telefon synchronisiert. Sie können auch weitere Ordner
synchronisieren, wenn Sie diese entsprechend festlegen. Die
Ordner, die Sie erstellen, und die Nachrichten, die Sie verschieben,
werden dann auf dem E-Mail-Server kopiert. Wenn Sie z. B. zwei
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Nachrichten aus dem Posteingangsordner in einen Ordner mit der
Bezeichnung Familie verschieben, und Sie den Ordner Familie für die
Synchronisation festgelegt haben, erstellt der Server eine Kopie des
Ordners Familie und kopiert die Nachrichten in diesen Ordner. Sie
können dann die Nachrichten lesen, auch wenn Sie nicht mehr am
PC sind. Sie können nur Ordner von Geräten erstellen und löschen,
wenn Sie mit einem Exchange E-Mail-Server verbunden sind.
Das Einrichten des Sendens und Empfangens ist bei einem IMAP4 E-
Mail-Server ist ähnlich wie beim Outlook-Konto. Alle Nachrichten, die sich
auf dem Telefon befinden, sind Kopien der Nachrichten auf dem Server.
Die Ordner, die Sie direkt im Telefon erstellen, und die E-Mails, die Sie
in diese Ordner verschieben, werden in den E-Mail-Server kopiert. Wenn
Sie eine Nachricht im Telefon verschieben, wird die Kopie auf dem Server
beim nächsten Senden und Empfangen von E-Mails auf diesem Konto
verschoben. Aus diesem Grund haben Sie bei jeder Verbindung mit dem
E-Mail-Server Zugriff auf die Nachrichten, ob vom Telefon oder dem PC
aus. Die Synchronisierung der Ordner erfolgt immer dann, wenn Sie eine
Verbindung mit dem E-Mail-Server haben oder während einer Verbindung
neue Ordner erstellen, umbenennen oder löschen. Für jeden Ordner
können unterschiedliche Optionen zum Herunterladen festgelegt werden.
Wenn Sie einen POP3-Server für das Versenden und den Empfang
von E-Mails einrichten, unterbrechen die E-Mails, die Sie in den Ordner
Gelöschte Objekte des Telefons verschieben, die Verbindung zwischen
den Nachrichten im Telefon und ihren Kopien auf dem E-Mail-Server.
Bei der nächsten Verbindung zum Versenden und Empfangen von
E-Mails erkennt der E-Mail-Server die Nachrichten, die sich im Ordner
Gelöschte Objekte des Telefons befinden und löscht diese Meldungen
vom E-Mail-Server. Alle anderen Meldungen in den anderen Ordnern
bleiben sowohl im Telefon als auch auf dem E-Mail-Server erhalten.
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