Seite 1 P-4539 MFP P-4532 MFP BEDIENUNGSANLEITUNG...
Seite 2 > Einleitung Einleitung Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Seite 3 Inhalt Einleitung ..........................i Inhalt ............................ii Nützliche Gerätefunktionen ....................viii Einstellungen für Farbe und Bildqualität ................. xiii Grundsätzliche Farbmodi ................... xiii Farbe und Bildqualität anpassen ................xiv Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ..............xv Über diese Bedienungsanleitung ..................xvii Aufbau der Anleitung ....................xvii Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............
Seite 4 Ruhemodus ......................2-25 Automatischer Ruhemodus ..................2-26 Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) ............. 2-26 Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas) ........................2-26 Wochentimer-Einstellungen ..................2-26 Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ..............2-26 Software installieren ....................... 2-27 Verfügbare Software (Windows) ................2-27 Installation des Druckertreibers unter Windows ............
Seite 5 Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......... 4-20 Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag löschen ......... 4-21 Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken ......4-22 Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag löschen ....... 4-23 Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken ............ 4-24 Dokumente aus der Box Schnellkopie löschen ............
Seite 6 Anwenderbox löschen ..................... 5-39 Dokumente speichern ..................... 5-39 In der Anwenderbox gespeicherte Dokumente drucken ......... 5-40 In einer Anwenderbox gespeicherte Dokumente verschieben ........ 5-41 Dokumente aus einer Anwenderbox löschen ............5-42 Verwendung des externen USB-Laufwerks ..............5-43 Auf externem USB-Laufwerk gespeicherte Dokumente drucken ......5-43 Dokumente auf USB-Laufwerk sichern .................
Seite 7 Gerät/Kommunikation ..................... 7-14 Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ............7-16 Einstellungen im Systemmenü ............. 8-1 Systemmenü ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü .................. 8-3 Listendruck ........................ 8-6 System/Netzwerk ...................... 8-9 Benutzer/Kostenstellen ................... 8-30 Benutzereigenschaften ................... 8-30 Allgemeine Einstellungen ..................8-31 Kopieren ........................8-47 Drucker ........................
Seite 8 Kopien-/Druckzähler ....................9-42 Einstellungen unbekannter Benutzer ................9-43 Unbekannte ID Job ....................9-43 Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ......9-44 Störungsbeseitigung ................10-1 Regelmäßige Pflege ......................10-2 Reinigung ........................ 10-2 Tonerbehälter austauschen ..................10-5 Resttonerbehälter austauschen ................10-9 Störungsbeseitigung ....................
Seite 9 > Nützliche Gerätefunktionen Nützliche Gerätefunktionen Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1) Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Verbesserung der Arbeitsabläufe Zugang zu häufig genutzten Originale mit verschiedenen Formaten Viele Originale in verschiedenen Funktionen auf Knopfdruck in einem Arbeitsgang scannen Stapeln können trotz mehrerer...
Seite 10 > Nützliche Gerätefunktionen Energieverbrauch und Kosten senken Intelligentes Energiesparen Toner beim Drucken sparen Ausdruck mehrerer Originale auf (Energiespar-Funktionen) (EcoPrint) einem Blatt (Papiersparender Druck) Das Gerät verfügt über eine Mit dieser Funktion können Sie Toner Energiesparfunktion, die das Gerät sparen. Originale können auf beide Seiten des automatisch in den Ruhemodus versetzt.
Seite 11 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Sicherheit PDF-Datei mit Passwort versehen Datenschutz für die SSD Gedruckte Dokumente vor Zugriff (PDF-Verschlüsselungsfunktion) (Verschlüsselung / Überschreiben von schützen Daten) (Privater Druck) Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Nicht mehr benötigte Daten auf der Zu druckende Dokumente können Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu Festplatte können automatisch nach der...
Seite 12 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Leisere Arbeitsweise Funktionserweiterungen Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN) (Leiser Betrieb) (Anwendungen) Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann Das Leistungsspektrum des Geräts kann Die Betriebsgeräusche des Geräts das Gerät auch ohne Netzwerkkabel durch die Installation von Anwendungen können verringert werden.
Seite 13 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Remote-Bedienung (Embedded Web Server RX) Sie können das Gerät remote bedienen, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät oder die Kostenstellenverwaltung anzupassen. Embedded Web Server RX (Seite 2-...
Seite 14 > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Einstellungen für Farbe und Bildqualität Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden. Grundsätzliche Farbmodi Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung: Vergleichsbild Farbmodus Beschreibung Siehe Vorher...
Seite 15 > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Farbe und Bildqualität anpassen Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen. Vergleichsbild Sie möchten ... Funktion Siehe Vorher Nachher Die Farbe exakt einstellen. Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-12 Die Bildqualität präzise anpassen.
Seite 16 Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben. Sicheres Arbeiten mit dem Gerät Sicherheitsleitfaden (P-4539 MFP/P-4532 MFP) Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
Seite 17 > Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen Anleitungen (PDF) auf unserer Webseite Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) Umsichtige Bedienung Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang des Geräts durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen. FAX Bedienungsanleitung Benutzen der FAX- Funktion Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.
Seite 18 > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel Inhalt Rechtliche Informationen und Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den Sicherheitshinweise eingetragenen Warenzeichen. Installation und Einrichtung Beschreibt Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
Seite 19 > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.
Seite 20 > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung werden Abfolgen von Bedienschritten wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [] > [Allg.Einstellung] >...
Seite 21 > Über diese Bedienungsanleitung Original- und Papierformate Original- und Papierformate wie A5 können sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein. Zur Unterscheidung wird die horizontale Ausrichtung des Originals/Papiers durch ein zusätzliches „R“ dargestellt. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet. Ausrichtung Anlageposition Symbole auf der...
Seite 22 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Geeignete Umgebung ..........................1-3 Betriebssicherheit ............................ 1-4 Lasersicherheit (Europa) ......................... 1-5 Konformitätserklärung ..........................
Seite 23 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
Seite 24 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Geeignete Umgebung Die zulässigen Betriebsbedingungen sind wie folgt definiert: Temperatur 10 bis 32,5 °C Luftfeuchtigkeit 15 bis 80% Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen: • Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen. •...
Seite 25 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.
Seite 26 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist als Class 1 Laserprodukt gemäß IEC/EN 60825-1:2014 klassifiziert. Bezüglich der CLASS 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.
Seite 27 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Konformitätserklärung TA Triumph-Adler GmbH erklärt hiermit, dass die Funkgeräte der Typen P-4539 MFP/P-4532 MFP die Anforderungen der Richtlinie 2014/53/EU erfüllen. Den vollständigen Text der EU-Konformitätserklärung finden Sie unter der folgenden Internetadresse: https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center Name des Moduls...
Seite 28 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein.
Seite 29 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Illegales Eindringen Dritte mit krimineller Absicht können sich unerlaubten Zugang zu persönlichen oder Firmen-Netzwerken verschaffen und die folgenden strafbaren Handlungen durchführen. • Sie können persönliche und vertrauliche Informationen anzapfen (Sicherheitsleck). • Sie können vortäuschen, eine bestimmte Person zu sein, um eine Verbindung herzustellen und unerlaubte Informationen zu verteilen (Spoofing).
Seite 30 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright- Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE ist ein Markenname der Kyocera Corporation. • KPDL ist ein Warenzeichen der Kyocera Corporation. •...
Seite 31 Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. Open Source-Softwarelizenz Die Open Source-Softwarelizenz finden Sie unter der folgenden URL: https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center 1-10...
Seite 32 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energiesparfunktion Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Drucker- und Faxfunktionen aktiv, der Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde. Ruhemodus Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist.
Seite 33 Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software. Bezeichnungen der Bauteile ......2-2 Zähler prüfen ..........2-35 Geräteansicht ........2-2 Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..........2-36 Anschlüsse/Geräteinneres ....
Seite 34 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Bezeichnungen der Bauteile Geräteansicht 1 Vorlageneinzug 10 Original Stopper 2 Breitenführungen für Originale 11 Steckplatz für USB-Laufwerk 3 Originalablage 12 Knopf zum Öffnen der vorderen Abdeckung 4 Auswurfablage für Originale 13 Belichtungsglas 5 Inneres Fach 14 Originalformat-Markierungen 6 Papieranschlag 15 Vorlagenglas...
Seite 35 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile 19 Steckplatz für Diebstahlsicherung 20 Hintere Abdeckung...
Seite 36 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Anschlüsse/Geräteinneres 1 USB-Anschluss 4 Anschluss für Zusatztelefon 2 Netzwerkschnittstelle 5 Anschluss für Telefonleitung 3 Steckplatz für optionale Schnittstelle 6 Heizungsabdeckung 7 Papierbreitenführungen 11 Papierbreitenführungen 8 Ablageverlängerung 12 Bodenplatte 9 Universalzufuhr 13 Papierformatwahlschalter 10 Längeneinstellung 14 Duplex-Abdeckung...
Seite 37 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile 15 Tonerbehälter 18 Linke Abdeckung 16 Verriegelungshebel des Tonerbehälters 19 Resttonerbehälter 17 Registrierwalze...
Seite 38 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile Übersicht über das optionale Zubehör 1 Kassette 2 4 Kassette 5 2 Kassette 3 5 CA-3100 3 Kassette 4 Zubehör (Seite 11-2)
Seite 39 Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB Anschluss an PC oder Tablet über Netzwerkkabel, Wi-Fi oder Wi-Fi Direct Netzwerkkabel Verbindung Netzwerk...
Seite 40 Installation und Einrichtung > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerkkabel anschließen WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-10) Kabel mit dem Gerät verbinden. Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an. Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.
Seite 41 Installation und Einrichtung > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-10) Kabel mit dem Gerät verbinden. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite des Geräts an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.
Seite 42 Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten Schalten Sie den Netzschalter ein. WICHTIG Schalten Sie das Gerät nach dem Ausschalten nicht sofort über den Netzschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.
Seite 43 Installation und Einrichtung > Bedienfeld Bedienfeld Tasten auf dem Bedienfeld Zeigt den Bildschirm Zifferntasten Status/Druck abbrechen. Zur Eingabe von Zahlen Aufruf des Funktionsmenüs. und Symbolen. Vergrößert oder verringert Zeigt den Bildschirm den Zahlenwert in der Dokumentenbox/USB. Anzeige oder wählt ein Menü in der Bildschirmanzeige.
Seite 44 Installation und Einrichtung > Bedienfeld Bedienung Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung von Menüs in der Anzeige. Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler] oder [Funktionsmenü], um die Menüeinstellungen aufzurufen. Wählen Sie die Taste [▲], [▼], [◄], [►], [OK] oder [Back], um ein Menü auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen. Kopierbereit.
Seite 45 Installation und Einrichtung > Bedienfeld Anzeige für Originale und Papier Im Kopierbildschirm wird die ausgewählte Papierquelle angezeigt. 1 Originalformat Kopierbereit. 2 Originalausrichtung Kopien 3 Papierquelle Leise Papier 4 Papierformat 5 Papierausrichtung Hilfe Anzeige Wenn Sie zur Bedienung des Geräts weitere Hinweise benötigen, ist dies über das Bedienfeld möglich. Wenn [Hilfe] in der Anzeige erscheint, können Sie darüber den Hilfe-Bildschirm aufrufen, wo Sie Hilfe zur Bedienung des Geräts finden.
Seite 46 Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist oder Gerätefunktionen genutzt werden sollen, die Administratorrechte voraussetzen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Login/Anmelden Den Login-Benutzernamen eingeben. Falls diese Anzeige erscheint, wählen Sie "Login-Benutzername" und bestätigen mit [OK]. HINWEIS •...
Seite 47 Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich vom Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet: • Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt. •...
Seite 48 Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts Standardeinstellungen des Geräts Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. HINWEIS Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Weitere Informationen zu Einstellungen im Systemmenü siehe: Einstellungen im Systemmenü...
Seite 49 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Netzwerk-Einstellungen Das Kabelnetzwerk einrichten Das System verfügt über eine Netzwerk-Karte, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: Konfigurationsmethode Beschreibung...
Seite 50 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen IPv4 Einstellungen HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an. Wenn Sie Ihren Login-Namen oder das Passwort nicht kennen, sprechen Sie Ihren Administrator an. Anzeige aufrufen.
Seite 51 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Das Drahtlosnetzwerk einrichten Falls das WLAN-Kit (IB-37/IB-38/IB-51) auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Auswahl: Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe Konfiguration der Verbindung Nutzen Sie die Wi-Fi Einstellungen, um das Netzwerk Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-10)
Seite 52 Starten Sie das Gerät und verbinden Sie es über ein Netzwerkkabel mit dem Computer. Geben Sie "https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center" oder "https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center" in die Adressleiste des Browser oder in die Zielleiste ein. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Wi-Fi Setup Tool herunterzuladen.
Seite 53 Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-23) Wi-Fi Setup Tool starten. Öffnen Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie "https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center" oder "https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center" in die Adressleiste des Browser oder in die Zielleiste ein. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Wi-Fi Setup Tool herunterzuladen.
Seite 54 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Einstellungen konfigurieren. [Keine automatische Verbindung verwenden] > [Weiter] > [Weiter] [Wi-Fi Direct] > [Weiter] > [Weiter] [Erweiterte Einstellung] > [Weiter] Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein. Wählen Sie das Gerät aus >...
Seite 55 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Wi-Fi Direct einrichten Falls die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät installiert ist, können Sie mit Wi-Fi Direct aus einer Wi-Fi Direct-Umgebung drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct unterstützen Anzeige aufrufen.
Seite 56 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Wählen Sie den Netzwerknamen (SSID) von Schritt 5 aus der Liste aus. Geben Sie das Passwort aus Schritt 5 ein > [Verbind.] Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet. Einrichten der Verbindung per Knopfdruck Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung per Knopfdruck einrichten.
Seite 57 Installation und Einrichtung > Energiesparfunktion Energiesparfunktion Bleibt das Gerät für eine längere Zeit ungenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch zu senken. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, wird das Gerät automatisch ausgestellt. Energiesparmodus Wird das Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt, leuchtet die LED-Anzeige Energiesparen auf und die Bildschirmanzeige wird abgeschaltet, um Strom zu sparen.
Seite 58 Installation und Einrichtung > Energiesparfunktion Automatischer Ruhemodus Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Als Standard ist 1 Minute eingestellt. Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe auch Ruhe-Timer (Seite 8-40) Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv ist.
Seite 59 Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren Um die Druckfunktion, TWAIN/WIA-Anbindung oder die Netzwerk-Faxfunktion zu verwenden, laden Sie die erforderliche Software von unserer Webseite ("https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center" oder "https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center") herunter und installieren diese. Verfügbare Software (Windows) Empfohlene Software Beschreibung Software Printing System Driver Der Druckertreiber dient dazu, Dateien vom Computer auf dem Gerät auszudrucken.
Seite 60 Von unserer Webseite können Sie eine Software herunterladen und installieren. Software von der Webseite herunterladen. Öffnen Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie "https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center" oder "https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center" in die Adressleiste des Browser oder in die Zielleiste ein. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software herunterzuladen. Auf das heruntergeladene Installationsprogramm doppelklicken, um es zu starten.
Seite 61 Installation und Einrichtung > Software installieren Software deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf das Suchfeld in der Statusleiste und tippen Sie dort „Product Library deinstallieren“...
Seite 62 • Wenn Sie über AirPrint drucken, müssen Sie die Software nicht installieren. Software von der Webseite herunterladen. Öffnen Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie "https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center" oder "https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center" in die Adressleiste des Browser oder in die Zielleiste ein. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software herunterzuladen. Druckertreiber installieren.
Seite 63 Installation und Einrichtung > Software installieren Drucker konfigurieren. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu. Wählen Sie [Standard]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter „Name“ eingetragen ist und wählen Sie den Treiber unter „Verwenden“ aus. Der gewählte Drucker wird hinzugefügt. HINWEIS Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP- Anschluss.
Seite 64 Installation und Einrichtung > Software installieren TWAIN-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 10 erläutert. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Taskleiste in das Suchfeld und geben Sie „TWAIN Driver Setting“ ein. Wählen Sie [TWAIN Driver Setting] aus der Ergebnisliste aus.
Seite 65 Installation und Einrichtung > Software installieren Einstellungen abschließen. HINWEIS Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern. 2-33...
Seite 66 Installation und Einrichtung > Software installieren WIA-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 10 erläutert. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in das Suchfeld in der Taskleiste und geben Sie „Scanner und Kameras anzeigen“ ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.
Seite 67 Installation und Einrichtung > Zähler prüfen Zähler prüfen Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [] > [Zähler] > Taste [OK] Zähler prüfen Wählen Sie den Eintrag, den Sie prüfen möchten, und bestätigen Sie mit [OK]. 2-35...
Seite 68 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen. Überblick Administratorrechte Im Gerät sind werksseitig zwei Standardbenutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräteadministrator und ein zweiter mit Administratorrechten.
Seite 69 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Senden von Dokumenten an den PC An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB)) Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.
Seite 70 Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Sie wollen... Funktion Siehe Sendungen vor Abfangen und Abhören IPP over TLS Seite 8-16 schützen. HTTPS Seite 8-17 LDAP-Sicherheit Siehe Embedded Web Server RX User Guide. SMTP-Sicherheit Siehe Embedded Web Server RX User Guide.
Seite 71 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.
Seite 72 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX öffnen Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 73 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 74 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Geräteinformationen ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 75 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX E-Mail-Einstellungen Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
Seite 76 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellungen konfigurieren. Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [Ein]. Anzeige aufrufen. Rufen Sie den Bildschirm E-Mail-Einstellungen auf. Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail]. 2-44...
Seite 77 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellungen konfigurieren. Nehmen Sie Eingaben für "SMTP" und "E-Mail Sende-Einstellungen" vor. Einstellung Beschreibung SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail-Versand benötigt. SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein] eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].
Seite 78 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ziele speichern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 79 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Neue Anwenderbox anlegen HINWEIS Um die Anwenderbox zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein. Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.
Seite 80 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 81 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Dokument ausdrucken. Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments. Klicken Sie auf [Drucken]. Geben Sie die Druckeinstellungen ein und klicken Sie auf [Drucken]. 2-49...
Seite 82 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Datenübernahme von unseren anderen Geräten Durch die Nutzung eines Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten. Adressbuch übernehmen Der von unserer Webseite heruntergeladene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.
Seite 83 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels aus und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Von Gerät erstellen] aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie dann auf [Weiter]. 2-51...
Seite 84 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter]. HINWEIS Falls das Dialogfenster „Admin Anmeldung“ erscheint, geben Sie den Login- Benutzernamen und das Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK]. Klicken Sie auf [Speichern in Datei].
Seite 85 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden, falls Sie auf [Beenden] klicken. Daten ins Adressbuch schreiben Den NETWORK PRINT MONITOR starten.
Seite 86 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels aus und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Von Datei erstellen] aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie dann auf [Weiter]. Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.
Seite 87 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Geräten Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des Adressbuchs aus und klicken Sie auf [Weiter]. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [Schließen]. 2-55...
Seite 88 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papier einlegen ..............................3-2 Bevor das Papier eingelegt wird ......................3-3 Papier in die Kassetten einlegen ......................3-4 Papier in die Universalzufuhr einlegen ....................3-8 Papierformat und Medientyp wählen ..................... 3-12 Papieranschlag ..............................
Seite 89 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen Legen Sie Papier in die Kassetten und in die Universalzufuhr ein. Die Methoden zum Einlegen von Papier sind auf der Seite unten beschrieben. Name Seite Universalzufuhr Seite 3-8 Kassette 1 Seite 3-4 Kassette 2 Seite 3-4 Kassette 3...
Seite 90 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.
Seite 91 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Kassetten einlegen In die Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Anzahl der Seiten, die in jede Kassette geladen werden kann, wird unten aufgeführt. Kassette Anzahl Blatt Kassetten 1 bis 5 500 Blatt (Normalpapier: 80 g/m Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-17)
Seite 92 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Die Papierlängeneinstellung auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie auf die Verriegelung für die Papierlängeneinstellung und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen. HINWEIS Falls Sie Papier verwenden, das länger als A4 ist, ziehen Sie die Papierlängenführung nach hinten heraus.
Seite 93 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Bodenplatte herunterdrücken, bis diese einrastet. Papier einlegen. Fächern Sie das Papier auf und richten Sie es auf einer ebenen Oberfläche gerade, um einen Papierstau oder schiefe Ausdrucke zu vermeiden. Papier in die Kassette einlegen. WICHTIG •...
Seite 94 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben. Geladenen Medientyp über das Bedienfeld angeben. Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-12)
Seite 95 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt A4-Papier (80 g/m Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-17) Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch Medientypeinstellung (Seite 8-36) Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.
Seite 96 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Ablageverlängerung der Universalzufuhr herausziehen. Format Universalzufuhr einstellen. Die Papierformate sind markiert. Papier einlegen. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.
Seite 97 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen WICHTIG • Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. • Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. • Beim Befüllen der Universalzufuhr stellen Sie sicher, dass sich kein anderes Papier im Einzug befindet.
Seite 98 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Für weitere Informationen zum Drucken siehe auch Printing System Driver User Guide Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken wollen: Lasche öffnen Lasche schließen.
Seite 99 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierformat und Medientyp wählen Das Standardpapierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassetten 2 bis 4) steht auf "A4" oder "Letter". Der voreingestellte Medientyp lautet "Normal". Um den Medientyp in den Kassetten zu ändern, stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein. Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in den Kassetten verwendet werden soll.
Seite 100 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Medientyp wählen. Taste [▲] [] > [Medientyp Kass. 1 (bis 5)] > Taste [OK] Wählen Sie den Medientyp und bestätigen Sie mit [OK]. Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in der Universalzufuhr verwendet werden kann. Menüpunkt Beschreibung Univ.-Zuf.
Seite 101 Vorbereitung zum Betrieb > Papieranschlag Papieranschlag Falls Sie Papier verwenden, das größer als A4/Letter ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Abbildung dargestellt. 3-14...
Seite 102 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Prüfen Sie die notwendigen Informationen, die auf dem Gerät eingestellt werden müssen, und erstellen Sie ein Verzeichnis zum Empfang von Dokumenten auf Ihrem Computer.
Seite 103 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows- System] sowie [Eingabeaufforderung] aus.
Seite 104 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
Seite 105 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Berechtigungseinstellungen konfigurieren. Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata". Wählen Sie [Eigenschaften], [Freigabe] und dann [Erweiterte Freigabe]. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben] und klicken Sie dann auf [Berechtigungen].
Seite 106 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Geben Sie den Pfad an. 1 Falls der Computername, den Sie auf Seite Seite 3-15 überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername unter "Suchpfad" nicht gezeigt, klicken Sie auf [Pfade]. Wählen Sie den Computernamen und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 107 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [Sicherheit]. 1 Wählen Sie die Karteikarte [Sicherheit]. 2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen- oder Benutzernamen"...
Seite 108 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von [Datei- und Druckerfreigabe]. Port hinzufügen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und [Firewallstatus überprüfen] aus.
Seite 109 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Wählen Sie [Neue Regel]. Wählen Sie [Port]. Wählen Sie [TCP] als den Anschluss, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben Sie "445" ein. Klicken Sie anschließend auf [Weiter]. 3-22...
Seite 110 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Wählen Sie [Verbindung zulassen] und klicken Sie auf [Weiter]. Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und klicken Sie anschließend auf [Weiter]. Geben Sie "Scan to SMB" in das Feld "Name" ein und klicken Sie auf [Fertig stellen]. 3-23...
Seite 111 Software von der Webseite herunterladen. Öffnen Sie Ihren Webbrowser. Geben Sie "https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center" oder "https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center" in die Adressleiste des Browser oder in die Zielleiste ein. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Scan to Folder Setup Tool for SMB herunterzuladen.
Seite 112 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie das zu verwendende Gerät und klicken Sie auf [Weiter]. HINWEIS • Das Gerät kann nur erkannt werden, wenn es eingeschaltet ist. Wird kein Gerät gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Gerät korrekt und das Gerät eingeschaltet ist.
Seite 113 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Legen Sie einen neuen Ordner an. Wählen Sie „Neuen Ordner auf dem Desktop erstellen aus“ und klicken Sie auf [OK], um auf dem Desktop einen neuen Ordner anzulegen. (Der Standardname des Ordners lautet „Scan“.) HINWEIS •...
Seite 114 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden Wählen Sie eine leere Zielwahltaste und klicken Sie auf [Senden]. Klicken Sie auf [Schließen]. 10Klicken Sie auf [Beenden], um das Scan to Folder Setup Tool for SMB zu verlassen. 3-27...
Seite 115 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).
Seite 116 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adresse eingeben. E-Mail-Adresse Taste [◄] [►] > [Email-Adresse] > [Bearbeiten] Geben Sie die E-Mail-Adresse ein > Taste [OK] HINWEIS Bis zu 256 Zeichen können eingegeben werden. Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-13) SMB-Ordner Adresse Taste [◄] [►] >...
Seite 117 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-13) Die Anzeige zum Bestätigen der Verbindung wird geöffnet. Wählen Sie [Ja], um die Verbindung zu prüfen und [Nein], wenn keine Prüfung stattfinden soll. "Verbunden."...
Seite 118 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressnummer eingeben. Taste [◄] [►] > [Adressnummer] > [Bearbeiten] Geben Sie eine Adressnummer ein. HINWEIS Sie können einen Wert zwischen 1 und 250 wählen. Geben Sie die Zahl über die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼] ein. Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel.
Seite 119 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie das Ziel, das in der Gruppe gespeichert werden soll, aus den in den Kontaktadressen gespeicherten Zielen aus und bestätigen Sie mit [OK]. Das ausgewählte Mitglied wurde als Gruppenmitglied hinzugefügt. Sie können weitere Mitglieder hinzufügen, indem Sie die Schritte 3-1 bis 3-3 wiederholen.
Seite 120 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe bearbeiten Wählen Sie die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, aus und dann die Taste [OK]. Ändern Sie "Gruppenname" und "Adressnummer". Gruppe hinzufügen (bis zu 50) (Seite 3-31) Taste [◄] [►] > [Gruppenname] > [Bearbeiten] Um ein Ziel aus der Gruppe zu löschen, wählen Sie das Ziel aus >...
Seite 121 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste speichern Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Es können bis zu 22 Ziele gespeichert werden. HINWEIS • Die Nummern 1 bis 11 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] ausgeschaltet ist. Die Nummern 12 bis 22 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] eingeschaltet ist.
Seite 122 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Zielwahltaste zum Bearbeiten oder Löschen wählen. Drücken Sie auf eine Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Halten Sie diese ca. 2 Sekunden (oder länger) gedrückt. Taste [▲] [] >...
Seite 123 Drucken vom PC In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fenster Druckeinstellungen ..........................4-2 Druckertreiber Hilfe ..........................4-4 Ändern der Einstellungen des Standarddruckertreibers unter Windows 10 ..........4-4 Drucken vom PC ..............................4-5 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ..................4-7 Drucken mit „Universelles Drucken“...
Seite 124 Drucken vom PC > Fenster Druckeinstellungen Fenster Druckeinstellungen Das Fenster Druckeinstellungen des Druckertreibers erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen. Printing System Driver User Guide Beschreibung Karteikarte [Schnelldruck] Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.
Seite 125 Drucken vom PC > Fenster Druckeinstellungen Beschreibung [Profil] Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen. [Zurücksetzen] Diese Schaltfläche ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte.
Seite 126 Drucken vom PC > Fenster Druckeinstellungen Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. 1 Klicken Sie auf das [?]-Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren möchten.
Seite 127 Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken vom PC Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem Printing System Driver. HINWEIS • Zum Drucken aus Anwendungen muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Diesen können Sie von unserer Webseite herunterladen.
Seite 128 Drucken vom PC > Drucken vom PC Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden. Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-7) Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp"...
Seite 129 Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standardformaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat" . HINWEIS Für weitere Informationen über den Ausdruck, das Papierformat und den Medientyp siehe auch Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-13)
Seite 130 Drucken vom PC > Drucken vom PC Klicken Sie auf [Neu]. Geben Sie das Papierformat ein. Geben Sie die gewünschte Papierbezeichnung ein. Klicken Sie auf [Speichern]. Bestätigen Sie mit [OK]. Bestätigen Sie mit [OK]. Druckeinstellungen aufrufen. In der Anwendung klicken Sie auf [Datei] und wählen [Drucken].
Seite 131 Drucken vom PC > Drucken vom PC Das Papierformat und den nicht hinterlegten Medientyp angeben. Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Drucker" und klicken Sie auf [Eigenschaften]. Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. Wählen Sie "Druckformat" und wählen Sie das in Schritt 2 gespeicherte Papierformat aus. Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp"...
Seite 132 Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken mit „Universelles Drucken“ Sie können den Microsoft Cloud-Service „Universelles Drucken“ verwenden, um Aufträge über die Cloud zu drucken. In Azure Active Directory autorisierte Benutzer können von jedem Standort aus Drucker verwenden, die mit „Universelles Drucken“...
Seite 133 Drucken vom PC > Drucken vom PC Klicken Sie auf [OK]. Kehren Sie zur Einstellungsanzeige in „Universelles Drucken“ zurück. HINWEIS Beim Abschließen der Registrierung ändert sich in „Universelles Drucken“ [Registrieren] in [Registrierung aufheben] und die Gültigkeitsdauer des Zertifikats wird angezeigt. Ändert sich die Anzeige nicht, klicken Sie auf [Aktualisieren]. Klicken Sie in den „Universellen Druckeinstellungen“...
Seite 134 Drucken vom PC > Drucken vom PC Freigegebene Drucker auf einem PC registrieren Um „Universelles Drucken“ zu verwenden, müssen die in „Universelles Drucken“ registrierten Drucker einem PC hinzugefügt werden. Anmelden. Wählen Sie in Windows die Schaltfläche [Start] > [Einstellungen] > [Konto] > [Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen] in dieser Reihenfolge.
Seite 135 Drucken vom PC > Drucken vom PC Auftrag drucken Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Datei] und wählen Sie [Drucken] in der Anwendung. Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie einen registrierten, freigegebenen Drucker aus dem Menü „Drucker“ und klicken Sie auf die Schaltfläche [Eigenschaften]. Konfigurieren Sie Papierformat und Druckerfunktionen nach Bedarf.
Seite 136 Drucken vom PC > Drucken vom PC Bannerdruck Es ist möglich, eine Dokumentenlänge von 470,1 mm bis maximal 915,0 mm für den Druck anzugeben. In diesem Fall wird der Druckauftrag als Bannerdruck ausgeführt. Max. Blattanzahl 1 Blatt (Universalzufuhr) Papierbreite 210 mm bis 216 mm Papierlänge 470,1 mm bis 915 mm Papiergewicht...
Seite 137 Drucken vom PC > Drucken vom PC Papierformat speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu]. Geben Sie die Länge (470,1 mm oder länger) und Breite des für den Bannerdruck zu speichernden benutzerdefinierten Papierformats ein. Geben Sie den Namen des Papiers ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern].
Seite 138 Drucken vom PC > Drucken vom PC Papier einlegen. Öffnen Sie die Universalzufuhr und ziehen Sie die Ablageverlängerung heraus. Papier einlegen. Druck starten. Bestätigen Sie mit [OK]. Bei Verwendung des Bannerdrucks erscheint eine Meldung im Bedienfeld. Legen Sie das Papier in die Universaleinfuhr und halten Sie es fest, so dass es nicht herunterfällt, und wählen Sie [Weiter].
Seite 139 Drucken vom PC > Drucken vom PC WICHTIG Nachdem Sie auf [Weiter] gedrückt haben, unterstützen Sie den Einzug, indem Sie das Papier vorsichtig mit der Hand führen, um einen geraden Einzug zu gewährleisten. Nachdem der Ausdruck gestartet ist, halten Sie das Papier während der Ausgabe fest, so dass es nicht auf den Boden fällt.
Seite 140 Drucken vom PC > Drucken von Mobilgeräten Drucken von Mobilgeräten Dieses Gerät unterstützt AirPrint und Mopria. Abhängig vom unterstützten Betriebssystem und den unterstützten Anwendungen können Sie einen Druckauftrag von jedem Mobilgerät oder Computer ohne die Installation eines Druckertreibers ausdrucken. Drucken über AirPrint Die Airprint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder neuer und im Mac OS X 10.7 oder neuer vorhanden.
Seite 141 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Sie können den Druckauftrag in der Auftrags-Box auf diesem Gerät speichern und dann bei Bedarf ausdrucken. Wenn Sie Einstellungen in der Karteikarte [Auftrag] des Druckertreibers vornehmen und dann drucken, wird der Druckauftrag in der Auftragsbox (Speicher) gesichert und der Druck kann am Gerät erfolgen.
Seite 142 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den Druckertreiber ein.
Seite 143 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Privater Druck] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 144 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden.
Seite 145 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Privater Druck] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 146 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch das Aktivieren der Schnellkopie und dem Ausdruck des Dokuments über den Druckertreiber werden die Druckdaten in der Schnellkopie Auftrags-Box gespeichert.
Seite 147 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Schnellkopie löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Prüfen & Halten] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 148 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Die verbliebenen Sätze werden über das Bedienfeld ausgedruckt.
Seite 149 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Prüfen und Halten löschen Sie können Dokumente löschen, die in der Box Prüfen und Halten gespeichert sind. Gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Prüfen &...
Seite 150 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box PIN-Druck drucken Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, die ein IPP-Protokoll wie AirPrint oder Mopria nutzt, werden die Druckaufträge in der PIN-Druckbox einbehalten. Der einbehaltene Druckauftrag kann durch Eingabe des PIN-Codes ausgegeben werden, der bei der Druckausführung konfiguriert wurde.
Seite 151 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box PIN-Druck löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [PIN-Druck] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments aus und bestätigen Sie mit der Taste [OK]. Dokument löschen.
Seite 152 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Universelles Drucken drucken Für mehr Sicherheit können über „Universelles Drucken“ PIN-Codes für Druckaufträge eingestellt werden. Aufträge, für die PIN-Codes eingerichtet wurde, werden in der Cloud gespeichert, ohne gedruckt zu werden. Geben Sie einen PIN- Code über das Bedienfeld ein, damit die Druckaufträge von diesem Gerät aus gedruckt werden können.
Seite 153 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten In der Box „Universelles Drucken“ gespeicherte Druckaufträge Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Universelles Drucken] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments aus und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Seite 154 Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box Universelles Drucken löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Universelles Drucken] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments aus und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Seite 155 Drucken vom PC > Status Monitor Status Monitor Der Status Monitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an und meldet jedwede Veränderung. HINWEIS Wird der Status Monitor aktiviert, überprüfen Sie folgendes. • Wurde der Printing System Driver installiert. Status Monitor aufrufen Der Status Monitor startet, sobald ein Ausdruck beginnt.
Seite 156 Drucken vom PC > Status Monitor Karteikarte Druckfortschritt Der Status des Druckauftrags wird angezeigt. Auftragsliste Status Symbol Wählen Sie einen Druckauftrag aus der Liste aus. Sie können ihn abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Menü klicken. Karteikarte Papierfachstatus Es werden Informationen zum Papier im Drucker und zur Menge des verbleibenden Papiers angezeigt.
Seite 157 Drucken vom PC > Status Monitor Karteikarte Alarm Sobald ein Fehler auftritt, wird eine Meldung mit einem 3D-Bild angezeigt. Kontextmenü des Status Monitors Sobald Sie auf das Symbol für Einstellungen klicken, wird das folgende Menü geöffnet. • Embedded Web Server RX Ist der Drucker über ein TCP/IP Netzwerk angeschlossen und besitzt eine eigene IP-Adresse, können über einen Webbrowser die Einstellungen des Embedded Web Server RX verändert oder bestätigt werden.
Seite 158 Drucken vom PC > Status Monitor Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen Es werden die Einstellungen des Status Monitors und Details der Vorgangsliste angezeigt. Sie können auswählen, ob eine Benachrichtigung ausgegeben werden soll, wenn ein Fehler in der Vorgangsliste auftritt. Ereignisbenachrichtigung aktivieren auswählen. Falls diese Einstellung auf Aus steht, wird der Status Monitor nicht gestartet, auch wenn ausgedruckt wird.
Seite 159 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Aus dem Adressbuch wählen ... 5-30 Ziel über Zielwahltaste wählen ..5-31 Originale einlegen ......... 5-2 Ziele prüfen und bearbeiten ....5-32 Originale auf das Vorlagenglas legen . 5-2 Bestätigungsanzeige für Ziele ..5-33 Originale in den Vorlageneinzug Verwendung der FAX-Funktion ....
Seite 160 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. 1 Legen Sie die einzulesende Seite mit der Vorderseite nach unten. 2 Legen Sie das Original an die Größenskala an und benutzen Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt.
Seite 161 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt. Geeignete Originale für den Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originalarten. Gewicht 50 bis 120 g/m (Duplex: 50 bis 120 g/m Formate Maximal 216 x 355,6 mm (Lange Formate 216 x 915 mm) bis minimal 105 x 148 mm...
Seite 162 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen. Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den Vorlageneinzug wie es geht. HINWEIS Hinweise zur Originalausrichtung finden Sie unter: Originalausrichtung (Orig.ausrichtung) (Seite 6-11) WICHTIG Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen.
Seite 163 Grundlegende Bedienung > Programm Programm Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck auf [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden. Die folgenden Funktionen sind werksseitig unter der Taste [Programm I] gespeichert. Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder eines anderen Dokuments, das kleiner als die Formate Statement oder A5 ist, auf einer einzelnen Seite kopieren.
Seite 164 Grundlegende Bedienung > Programm Programm speichern. Wählen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion gespeichert werden soll, und halten Sie diese für 2 Sekunden oder mehr gedrückt. Die Einstellungen werden auf der gewählten Taste gespeichert. Gespeichertes Programm prüfen Sie können die Einstellungen des gespeicherten Programms prüfen, indem Sie es aufrufen.
Seite 165 Grundlegende Bedienung > Programm Programm überschreiben Sie können das Programm ändern. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu bearbeiten. Funktionen einstellen. Zu ändernde Funktion auswählen. Für weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1) HINWEIS Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm gespeichert.
Seite 166 Grundlegende Bedienung > Funktion als Schnellwahl speichern Funktion als Schnellwahl speichern Häufig verwendete Funktionen können Schnellwahltasten zugewiesen werden. Die Funktionen können einfach durch Auswahl der Schnellwahltaste eingerichtet werden. Die Funktionen können vom Systemmenü aus auf den Schnellwahltasten gespeichert werden. Kopieren (Seite 8-47) Senden (Seite 8-51) Dokumentenbox (Seite 8-53)
Seite 167 Grundlegende Bedienung > Kopieren Kopieren Grundlegende Bedienung Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. Taste [Kopieren] wählen. Originale einlegen. Legen Sie die Originale ein. Originale einlegen (Seite 5-2) 1 Originalformat 2 Papierformat Leise Papier Prüfen Sie das Originalformat und das Papierformat. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Auswahl des Originalformats siehe auch Originalformat (Seite 6-9)
Seite 168 Grundlegende Bedienung > Kopieren Taste [Start] wählen. Der Kopiervorgang beginnt. HINWEIS Diese Funktion ermöglicht das Reservieren der nächsten Kopie während gedruckt wird. Hierbei wird das Original schon eingescannt, während das Gerät noch druckt. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt. Wenn "Priorität reserv"...
Seite 169 Grundlegende Bedienung > Kopieren Aufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. Taste [Stopp] wählen, wenn die Kopieanzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Taste [▲] [] > [Druckjob löschen] > Taste [OK] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und wählen Sie [Menü]. Taste [▲] [] >...
Seite 170 Grundlegende Bedienung > Grundeinstellungen zum Scannen (Senden) Grundeinstellungen zum Scannen (Senden) Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Ver- besserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).
Seite 171 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument per E-Mail senden Ein Dokument per E-Mail senden HINWEIS • Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen. Primär-Netzwerk (Seite 8-22) • Bevor ein gescanntes Dokument per E-Mail gesendet werden kann, müssen SMTP und E-Mail-Versand über den Embedded Web Server RX konfiguriert werden.
Seite 172 Grundlegende Bedienung > Ein Dokument per E-Mail senden WICHTIG • [Verschlüss. E-Mail-Sendung] und [Digitale Unterschrift] erscheinen, wenn S/MIME im Embedded Web Server RX eingestellt wird. Embedded Web Server RX User Guide • Werden [Verschlüss. E-Mail-Sendung] und [Digitale Unterschrift] verwendet, wählen Sie aus dem Adressbuch die E-Mail-Adressen mit Verschlüsselungszertifikat.
Seite 173 Grundlegende Bedienung > Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Sie können ein Dokument in einem gewählten freigegebenen Ordner auf einem Computer speichern. HINWEIS • Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen.
Seite 174 Grundlegende Bedienung > Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Menüpunkt Detail Max. Zeichen Hostname (SMB) Computername Bis zu 256 Zeichen Pfad Freigabename Bis zu 260 Zeichen Zum Beispiel: scannerdata Falls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen Verzeichnisses speichern möchten: Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen Verzeichnis Login-Benutzername Falls der Computername und Domänenname gleich...
Seite 175 Grundlegende Bedienung > Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Sie können ein Dokument in einem gewählten freigegebenen Ordner auf einem Computer speichern. HINWEIS • Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen.
Seite 176 Grundlegende Bedienung > Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Information bestätigen. Die Anzeige zum Bestätigen der Verbindung wird geöffnet. Wählen Sie [Ja], um die Verbindung zu prüfen und [Nein], wenn keine Prüfung stattfinden soll. „Verbunden.“ erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn „Verbindung nicht möglich.“...
Seite 177 Grundlegende Bedienung > Scannen über TWAIN oder WIA Scannen über TWAIN oder WIA Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. Der WIA-Treiber wird in der gleichen Art verwendet. HINWEIS • Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen.
Seite 178 Grundlegende Bedienung > Scannen eines Dokuments aus der Anwenderbox Scannen eines Dokuments aus der Anwenderbox Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument mit dem TWAIN-Treiber aus einer Anwenderbox zu scannen. Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen.
Seite 179 Grundlegende Bedienung > Scannen eines Dokuments aus der Anwenderbox Originale scannen. Wählen Sie die zu scannenden Dokumentendaten aus dem Bereich [Dokumentenliste]. Geben Sie den Namen der Daten im Feld Suche (Name) ein, um Daten mit demselben Dokumentennamen oder mit gleichen Anfangsbuchstaben im Dokumentenamen zu finden. Klicken Sie auf [Detail], um die ausgewählten Dokumentendaten anzuzeigen.
Seite 180 Grundlegende Bedienung > Hilfreiche Sendemethoden Hilfreiche Sendemethoden Sie können die folgenden hilfreichen Scan- (Sende-)Methoden auswählen. • WSD-Scan: Speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. WSD-Scan (Seite 5-23) • Scannen über Faxserver: Ein gescanntes Original wird über den Faxserver gesendet. Über einen Faxserver senden (Faxserver-Sendung) (Seite 5-27) •...
Seite 181 Grundlegende Bedienung > WSD-Scan WSD-Scan WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS • Um WSD-Scan zu nutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das Gerät ans Netzwerk angeschlossen sind und dass „WSD-Scan“ in den Netzwerkeinstellungen auf [Ein] steht. WSD-Scan (Seite 8-17) •...
Seite 182 Grundlegende Bedienung > WSD-Scan WSD-Scan ausführen WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS • Um WSD-Scan zu nutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das Gerät ans Netzwerk angeschlossen sind und dass „WSD-Scan“ in den Netzwerkeinstellungen auf [Ein] steht. WSD-Scan (Seite 8-17) •...
Seite 183 Grundlegende Bedienung > Rundsendung an unterschiedliche Zieltypen Rundsendung an unterschiedliche Zieltypen Es können Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern zusammengestellt werden (die Faxfunktion steht nur bei Modellen mit installiertem Fax zur Verfügung). Dies wird als Rundsenden bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will.
Seite 184 Grundlegende Bedienung > Dokumente an die E-Mail-Adresse eines angemeldeten Benutzers senden (an mich selbst) Dokumente an die E-Mail-Adresse eines angemeldeten Benutzers senden (an mich selbst) Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das gescannte Dokument an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers geschickt. Einstellungen konfigurieren.
Seite 185 Grundlegende Bedienung > Über einen Faxserver senden (Faxserver-Sendung) Über einen Faxserver senden (Faxserver-Sendung) Dokumente können über einen Faxserver versendet werden. HINWEIS • Für diese Funktion muss ein Faxserver eingerichtet sein. Für weitere Informationen zum Faxserver wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. •...
Seite 186 Grundlegende Bedienung > Über einen Faxserver senden (Faxserver-Sendung) Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie [Adressbuch]. HINWEIS Das in [Adr.buchstandard] unter "FAX Server-Einst" eingerichtete Adressbuch wird angezeigt. Wählen Sie das Ziel. Aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-30) Bestätigen Sie mit [OK]. Das Ziel kann später geändert werden.
Seite 187 Grundlegende Bedienung > Über einen Faxserver senden (Faxserver-Sendung) Sendeaufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. Taste [Stopp] wählen, wenn die Sendeanzeige erscheint. Das Menü [Job-Abbruchliste] erscheint. HINWEIS Die Taste [Stopp] bricht keinen Auftrag ab, der schon gesendet wird. Aufträge abbrechen.
Seite 188 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele bearbeiten Um ein Ziel auszuwählen und zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor. Ziel angeben Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden: Aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-30) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe auch Embedded Web Server RX User Guide Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 5-31)
Seite 189 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Zielsuche Sie können ein Ziel auch über seinen Namen suchen. [Menü] > Taste [▲] [] > [Suchen (Name)] > Taste [OK] Geben Sie Buchstaben über die Zifferntasten ein. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-13) Bestätigen Sie mit [OK].
Seite 190 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Geben Sie das Ziel an. Ziel angeben (Seite 5-30) Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie die Taste [Ziel bestätigen/hinzufügen]. Ziel hinzufügen Wählen Sie [Zufügen].
Seite 191 Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] für Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] betätigen. Zielüberprüfung (Seite 8-51) Gehen Sie wie folgt vor. Bestätigen Sie alle Ziele. Um die Details eines Ziels zu betrachten, wählen Sie das Ziel und betätigen die Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >...
Seite 192 Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion Verwendung der FAX-Funktion Dies ist nur für Geräte mit installierter FAX-Funktion möglich. FAX Betriebsanleitung 5-34...
Seite 193 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Dokumentenboxen verwenden Mit dieser Funktion können Sie Druckdaten von einem Computer speichern und mit mehreren Benutzern teilen. Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich: • Anwenderbox • Auftragsbox • USB-Laufwerk-Box • Subadressen-Box • Abrufbox Was ist eine Anwenderbox? Die Anwenderbox ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung.
Seite 194 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Was ist eine USB-Laufwerk-Box? Ein USB-Laufwerk kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine gespeicherte Datei auszudrucken. Es kann direkt ohne PC vom USB-Laufwerk gedruckt werden. Dokumente, die mit diesem Gerät gescannt wurden, können ebenfalls auf dem USB-Laufwerk gespeichert werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS oder hoch komprimiertes PDF (Scan an USB).
Seite 195 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Neue Anwenderbox anlegen HINWEIS • Um die Anwenderbox zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein. • Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an. Wenn Sie Ihren Login-Namen oder das Passwort nicht kennen, sprechen Sie Ihren Administrator an.
Seite 196 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Box-Informationen eingeben. Wählen Sie [Bearbeiten] oder [Ändern] für die entsprechende Position, geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK]. Wählen Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen. Wählen Sie die Taste [◄], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Seite 197 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Anwenderbox bearbeiten Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Anwenderbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK] Anwenderbox bearbeiten. Wählen Sie die zu bearbeitende Box aus, und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 198 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In der Anwenderbox gespeicherte Dokumente drucken Die Vorgehensweise für das Drucken von Dokumenten aus der Anwenderbox wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [▼] > [Anwenderbox] > Taste [OK] Wählen Sie die Box, die das zu druckende Dokument enthält und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Seite 199 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden In einer Anwenderbox gespeicherte Dokumente verschieben Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwenderbox in andere Boxen verschieben. Nachstehend wird erklärt, wie Sie Dokumente verschieben. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [▼] > [Anwenderbox] > Taste [OK] Wählen Sie die Box, die das zu verschiebende Dokument enthält und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Seite 200 Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Dokumente aus einer Anwenderbox löschen Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwenderbox wird nachstehend beschrieben. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [▼] > [Anwenderbox] > Taste [OK] Wählen Sie die Box, die das zu löschende Dokument enthält und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Seite 201 Grundlegende Bedienung > Verwendung des externen USB-Laufwerks Verwendung des externen USB-Laufwerks Das Einstecken des USB-Laufwerks in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: PDF-Dateien (Version 1.7 oder älter) TIFF-Dateien (TIFF V6/TTN2-Format) JPEG-Dateien XPS-Dateien OpenXPS-Dateien...
Seite 202 Grundlegende Bedienung > Verwendung des externen USB-Laufwerks Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, und dann [Auswählen]. Sobald ein Dokument ausgewählt ist, erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts neben der Datei. Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, wählen Sie [Auswählen] erneut, um die Auswahl rückgängig zu machen.
Seite 203 Grundlegende Bedienung > Dokumente auf USB-Laufwerk sichern Dokumente auf USB-Laufwerk sichern Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Laufwerk ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS oder hoch-komprimierte PDF-Dateien gespeichert werden. HINWEIS Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) USB-Laufwerk einsetzen.
Seite 204 Grundlegende Bedienung > USB-Laufwerk prüfen USB-Laufwerk prüfen Der Status des USB-Laufwerks kann überprüft werden. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [▼] > [USB-Laufwerk] > Taste [OK] > [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Details USB-Laufwerk] > Taste [OK] Prüfen Sie die Informationen. Wählen Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen.
Seite 205 Grundlegende Bedienung > USB-Laufwerk entfernen USB-Laufwerk entfernen Gehen Sie wie folgt vor, um das USB-Laufwerk abzuziehen. WICHTIG Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Laufwerks zu vermeiden. Anzeige aufrufen. Taste [Zurücks.] > Taste [Dokumentenbox] > Taste [▲] [▼] > [USB-Laufwerk] > Taste [OK] [USB-Laufw entf.] auswählen.
Seite 206 Unterschiedliche Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verschlüsselt FTP senden ....6-36 Lösch. n. Druck (Löschen nach Verfügbare Funktionen im Gerät ....6-2 Druck) ..........6-36 Kopieren ..........6-3 Speicherformat ........6-37 Senden ..........6-4 Langes Original ......... 6-37 Anwenderbox (Druck) ......
Seite 207 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Verfügbare Funktionen im Gerät Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Taste [Funktionsmenü]. Bedienung (Seite 2-12) 1 Aufruf des Funktionsmenüs. 2 Wählt aus den angezeigten Punkten aus oder ändert den Zahlenwert. 3 Bestätigt die ausgewählte Einstellung.
Seite 208 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Kopieren Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Seite 6-23 Verarbeitung verringern. Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die Seite 6-10 das gewünschte Papierformat enthält.
Seite 209 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Seite 6-23 Verarbeitung verringern. Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-14 Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Seite 210 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Schärfe Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Seite 6-14 Kontrast Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den Seite 6-15 hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest. Hintergrhelligk. Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. Seite 6-15 B.
Seite 211 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Anwenderbox (Druck) Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Seite 6-23 Verarbeitung verringern. Gruppieren Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen Seite 6-12 sortiert ausgegeben werden.
Seite 212 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Datei speichern Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Seite 6-23 Verarbeitung verringern. Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben Seite 6-14...
Seite 213 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Dokumente drucken Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Seite 6-23 Verarbeitung verringern. Gruppieren Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen Seite 6-12 sortiert ausgegeben werden. Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, Seite 6-10 die das gewünschte Papierformat enthält.
Seite 214 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Funktionen Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Drucken: Druck aus USB- Kopie Druck Senden: Senden Speichern: USB-Scan Kopie ID Card Kopie Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen, Versicherungskarten und Führerscheinen. Nachdem die Vorder- und Rückseite eingescannt worden sind, werden beide Kopien auf einer Seite kombiniert und gedruckt.
Seite 215 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Papierauswahl USB- Druck aus Kopie Druck Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [5] (Kassette 5), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen. Wird [Automatisch] ausgewählt, wird das zum Originalformat passende Papier automatisch ausgewählt.
Seite 216 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS • Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard festlegen. Univ.-Zuf.setzen (Seite 8-33) • Ist das gewählte Papierformat nicht in der Kassette oder Universalzufuhr vorhanden, erscheint eine Bestätigungsanzeige.
Seite 217 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Ungleiche Orig. (Gemischte Originalformate) Kopie Senden USB-Scan Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Mögliche Kombinationen von Originalen Legal und Letter (Folio und A4) Gruppieren USB- Druck aus Kopie Druck Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden.
Seite 218 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalvorlage Kopie Senden USB-Scan Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Kopierbetrieb Um die mit einem Textmarker markierten Textstellen oder Zeilen hervorzuheben, wählen Sie in den jeweiligen Einstellungen [Textmarker] und danach [Ein]. Die Farbe des Markerstifts wird dadurch besser reproduziert. Menüpunkt Beschreibung Text+Foto...
Seite 219 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Farbauswahl Senden USB-Scan Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Menüpunkt Beschreibung Autom.(Farbe/Grau) Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen. Farbige Dokumente werden farbig gescannt, schwarz/weiße Dokumente werden in Graustufen gescannt. Autom.(Farbe&S/W) Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarzweißen Vorlagen. Farbige Dokumente werden farbig gescannt und schwarz gedruckte Dokumente werden in Schwarzweiß...
Seite 220 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kontrast Kopie Senden USB-Scan Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest. Geringer Original Mehr Menüpunkt Beschreibung 1 bis 4 (Mehr) Erhöht die Schärfe der Farben. -1 bis -4 (Geringer) Erzeugt weichere Farben.
Seite 221 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) Kopie Senden USB-Scan Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Zoom Kopie Senden USB-Scan Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Kopierbetrieb Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl.
Seite 222 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoomeingabe Damit wird das Originalbild in 1 %-Schritten zwischen 25 % und 400 % manuell verkleinert oder vergrößert. Verwenden Sie die Zifferntasten oder die Tasten , um die gewünschte Vergrößerung einzustellen. [▲] oder [▼] Senden/Speichern Menüpunkt Beschreibung 100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.
Seite 223 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kombinieren Kopie Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar. Keine Durchgezogene Gestrichelte Schnittmarken Linie Linie Wählen Sie [2 auf 1] oder [4 auf 1], dann [Detail] und richten Sie die Funktion ein. Menüpunkt Mögliche Beschreibung...
Seite 224 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Anordnung der Bilder Menüpunkt Bild 2 auf 1 L R/O U R L/UnachO 4 auf 1 Rechts da. Unten Links dann Unten Unten da. Rechts Unten dann Links HINWEIS • Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A4, A5, B5, Folio, 216 x 340 mm, Letter, Legal, Statement, Oficio II und 16K.
Seite 225 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex USB- Druck aus Kopie Druck Erstellt beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig auf zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.
Seite 226 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kopierbetrieb Druckt 1-seitige Originale auf 2 Seiten oder 2-seitige Originale auf 1 Seite. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten. Mögliche Menüpunkt Beschreibung Einstellung 1-seitig>>1-seitig ― Schaltet die Funktion aus. 1-seitig>>2-seitig ― Wählen Sie die Taste [OK], um das Original mit der Standardeinstellung zu kopieren.
Seite 227 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Drucken Druckt ein Dokument doppelseitig aus. Menüpunkt Mögliche Beschreibung Einstellung 1-seitig ― Schaltet die Funktion aus. 2-seitig ― Wählen Sie die Taste [OK], um ein zweiseitiges Dokument mit der Standardeinstellung zu drucken. Für weitere Hinweise zu den Standardeinstellungen siehe auch Funktionsstandardwerte (Seite 8-4) Endbearbeitung Links/Rechts,...
Seite 228 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateinamen Eingabe USB- Druck aus Kopie Senden USB-Scan Druck Gibt einen Dateinamen an. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Geben Sie den Dateinamen (bis zu 32 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Seite 229 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Leerseite auslassen Kopie Senden USB-Scan Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt. Sie können festlegen, dass auch leere Seiten behandelt werden wie Seiten mit Linien und wenigen Zeichen. Das Gerät erkennt leere Seiten und erspart somit unnötige Ausdrucke, ohne dass man ein Dokument auf leere Seiten prüfen muss.
Seite 230 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Verschlüss. E-Mail-Sendung Senden Sendet verschlüsselte E-Mails unter Verwendung des elektronischen Zertifikats. Dies erhöht die Sicherheit. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Um diese Funktion zu verwenden, konfigurieren Sie das Zertifikat, das Protokoll und die E-Mail-Funktion im Embedded Web Server RX.
Seite 231 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Protokoll-Einstellungen konfigurieren Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll]. Stellen Sie [Sende-Protokolle] und [S/MIME] unter „Sende-Protokoll“ auf [Ein]. Klicken Sie auf [Senden]. E-Mail-Funktion konfigurieren Im Menü [Dateieinstell. anwenden] klicken Sie auf [E-Mail]. Konfigurieren Sie die „S/MIME-Einstellungen“ nach Bedarf. Embedded Web Server RX User Guide Klicken Sie auf [Senden].
Seite 232 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Duplex (2-seitiges Original) Senden USB-Scan Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. Menüpunkt Mögliche Einstellung Beschreibung 1-seitig ― Schaltet die Funktion aus. 2-seitig ― Wählen Sie die Taste [OK], um das Original mit der Standardeinstellung zu scannen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch: Funktionsstandardwerte (Seite 8-4) Original Bindung...
Seite 233 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Sendeformat Senden Wählen Sie die Größe des zu sendenden Bildes. Menüpunkt Beschreibung Wie Original Das Bild wird in der gleichen Größe wie das Original gesendet. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Wählen Sie unter den Standardformaten.
Seite 234 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateiformat Senden USB-Scan Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS] und [Hoch kompr. PDF]. Wenn Sie für das Scannen von Graustufen- oder Farbdokumenten den Farbmodus wählen, können Sie die Bildqualität einstellen.
Seite 235 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Mögliche Einstellung Beschreibung OpenXPS ― Wählen Sie die Taste [OK], um eine OpenXPS-Datei zu speichern oder zu senden. Die Einstellungen für Bildqualität werden die Standardwerte. Für weitere Hinweise zu den Standardeinstellungen siehe auch Funktionsstandardwerte (Seite 8-4) Bildqualität 1 Niedr.(h.
Seite 236 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei durch Zuweisung eines Passworts einschränken. Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl unter dem Punkt [Kompatibilität] ab. Wenn [Acrobat3.0&Höher] unter "Kompatibilität“...
Seite 237 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Wenn [Acrobat5.0&Höher] unter "Kompatibilität“ ausgewählt ist Menüpunkt Mögliche Beschreibung Einstellung Passwort Dokument öffnen Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich. Wählen Sie [Ein] und bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie ein Passwort (bis zu 256 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 238 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Elektronische PDF-Signatur Wenn [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, kann in der zu sendenden PDF eine elektronische Signatur eingefügt werden. Eine elektronische Signatur zertifiziert den Sender des Dokuments und verhindert Fälschungen. Um diese Funktion zu verwenden, muss ein Signierungszertifikat über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR registriert werden und digitale Signatur für Dateien im Systemmenü...
Seite 239 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Nehmen Sie die Einstellungen für das Hinzufügen einer digitalen Signatur vor. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Digitale Unterschrift Legen Sie fest, ob eine digitale Unterschrift hinzugefügt werden soll. Digitale Unterschrift wird nicht hinzugefügt. Für jeden Auftrag angeben Ob eine digitale Unterschrift hinzugefügt werden soll, wird für jedes Senden neu festgelegt.
Seite 240 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS Wenn „Passwortbestätigung für Signaturberechtigung“ auf [Ein] steht, erscheint ein Dialog zur Eingabe eines Passworts. Geben Sie ein im Systemmenü festgelegtes Passwort ein. Passwort (Seite 6-31) Taste [Start] wählen. Dateitrennung Senden USB-Scan Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden.
Seite 241 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Betr./Nachricht Senden Fügt beim Senden eines Dokuments einen Betreff und einen Text hinzu. Wählen Sie [Betr.] / [Nachricht], um die Daten einzugeben. HINWEIS Der Betreff kann aus max. 256 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen. Verschlüsselt FTP senden Senden Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument für die FTP-Sendung verschlüsselt werden soll.
Seite 242 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Speicherformat USB-Scan Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Menüpunkt Beschreibung Wie Original Das Bild wird im gleichen Format wie das Original gespeichert. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Wählen Sie unter den Standardformaten.
Seite 243 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Verschlüsseltes PDF USB- Druck Zum Ausdruck einer PDF-Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig. Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Hinweise zur Eingabe des Passworts finden Sie unter: Zeicheneingabe (Seite 11-13) JPEG/TIFF-Druck USB- Druck...
Seite 244 Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ............................7-2 Auftragsprotokoll anzeigen ..........................7-8 Auftragsprotokoll versenden ........................7-12 Aufträge verwalten ............................7-13 Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ....................7-13 Aufträge abbrechen ..........................7-13 Gerät/Kommunikation ............................7-14 Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ....................7-16...
Seite 245 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus von Aufträgen wird in Form einer Liste auf der Bildschirmanzeige in vier verschiedenen Anzeigen angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.
Seite 246 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Taste [▲] [▼] > [Detail] > Taste [OK] Jobstatus Detail wird angezeigt. HINWEIS • Wird ein Fax-Auftrag unter [Sendestatus] ausgewählt, wird [Auftragspriorität] angezeigt. Wählen Sie [Auftragspriorität] aus. Bestätigen Sie mit [OK], um den aktuellen Auftrag anzuhalten und dem ausgewählten Auftrag höchste Priorität zu geben.
Seite 247 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen DR Auftragsstat. Eigenschaft Beschreibung Status Status des Auftrags [Verarbeitung]: Der Status kurz bevor der Druck startet. [Pause]: Druckauftrag angehalten oder Fehler [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen [-----]: Der Auftrag ist fertig. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Seite 248 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Sendestatus Eigenschaft Beschreibung Status Status des Auftrags [Verarbeitung]: Der Status vor dem Senden, zum Beispiel während des Scannens. [Pause]: Auftrag angehalten [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Seite 249 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Status speichern Eigenschaft Beschreibung Status Status des Auftrags [Verarbeitung]: Der Status vor dem Senden, zum Beispiel während des Scannens. [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Seite 250 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Status für geplante Aufträge Eigenschaft Beschreibung Status Status des Auftrags [Warten]: Sendevorgang wartet Startzeit Ausführungszeit für einen geplanten Auftrag Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen. Wählen Sie die Taste [OK], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Seite 251 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. HINWEIS Das Protokoll ist auch über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR vom PC aus aufrufbar. Embedded Web Server RX User Guide NETWORK PRINT MONITOR User Guide Verfügbare Auftragsprotokolle Die Auftragsprotokolle werden getrennt in vier Karten - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicher- und Faxaufträge - angezeigt.
Seite 252 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Bildschirm der Auftragsprotokolle anzeigen Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [▲] [▼] > [Auftragspr. druc], [Auftragspr. send], [Logbuch Speicher] oder [FAX Auftragprot.] > Taste [OK] HINWEIS Für weitere Hinweise zu [FAX Auftragprot.] siehe auch FAX Bedienungsanleitung Den zu prüfenden Auftrag wählen.
Seite 253 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll Druck Funktion Beschreibung Ergebnis Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Fehler aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Seite 254 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll senden Funktion Beschreibung Ergebnis Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Fehler aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Seite 255 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Logbuch Speicher Funktion Beschreibung Ergebnis Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Fehler aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
Seite 256 Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Aufträge verwalten Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. [Pause] wählen. Der Druck wird angehalten. Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wiederaufnehmen möchten, wählen Sie [Weiter].
Seite 257 Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation Gerät/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Status prüfen. Wählen Sie die Funktion, die Sie prüfen möchten. Wählen Sie dann die Taste [OK], um den Status des ausgewählten Geräts anzuzeigen.
Seite 258 Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation "Wi-Fi Direct" Wird nur angezeigt, wenn die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät zur Verfügung steht. • Wählen Sie mit Taste [▲] [▼] > [Knopfdruck Einst.] > Taste [OK] und betätigen Sie den Knopf an dem Gerät, das Sie mit dem Drucker verbinden möchten. •...
Seite 259 Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Prüfen Sie den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Anzeige. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Status prüfen. Taste [▲] [▼] > [Tonerstatus] oder [Papierstatus] > Taste [OK] Folgende Punkte können geprüft werden.
Seite 260 Einstellungen im Systemmenü In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ..............................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Listendruck .............................. 8-6 System/Netzwerk ............................. 8-9 Benutzer/Kostenstellen .......................... 8-30 Benutzereigenschaften .......................... 8-30 Allgemeine Einstellungen ........................8-31 Kopieren ..............................8-47 Drucker ..............................8-48 Senden ..............................
Seite 261 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Systemmenü Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], um die Einstellungen im Display anzuzeigen. Wählen Sie dann aus den angebotenen Einstellungen. Bedienung (Seite 2-12) 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü. 2 Wählt aus den angezeigten Punkten aus oder ändert den Zahlenwert.
Seite 262 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt in der Anzeige aus. Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Menüpunkt Beschreibung Siehe...
Seite 263 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Siehe Benutzer/Kostenstellen Legt Einstellungen für die Geräteverwaltung fest. — Anmelder-Login: Benutzer-Logins verwalten (Seite 9-2) Kostenstellen: Kostenstellen Übersicht (Seite 9-25) Benutzereigenschaften Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das Seite 8-30 Bearbeiten einiger Informationen. Sprache Wählen Sie die im Display angezeigte Sprache.
Seite 264 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Siehe EnergiesparEinst Legt fest, auf welche Art das Gerät aus dem Energiesparmodus starten Seite 8-46 soll. Meld.Bannerdruck Falls Sie mehrere Seiten Bannerdruck ausführen, müssen Sie festlegen, Seite 8-46 ob vor dem Ausdruck jedes Blatts eine Bestätigungsanzeige erscheinen soll.
Seite 265 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Listendruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Menüplan...
Seite 266 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Schriftartliste Druckt zur Überprüfung ein Muster der Schriften aus, die auf dem Gerät installiert sind. Opt Netzw.status Druckt die Statusseite für die optionale Netzwerkschnittstelle mit Informationen wie Firmwareversion der optionale Netzwerkschnittstelle, Netzwerkadresse und Protokoll aus. HINWEIS Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Network Interface Kit oder Wireless Network Interface Kit installiert ist.
Seite 267 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung FAX-Empfang FAX Betriebsanleitung Auftr.ende Nach. Fügt das gesendete Bild der Benachrichtigung hinzu. Mögliche Werte: Bild nicht anfügen, Sendbild anfügen *1 Nur bei installierter Faxfunktion verfügbar. *2 Falls "E-Mail/Ordner" und "FAX" auf [Aus] gesetzt sind, wird diese Funktion nicht angezeigt. Auftraghistorie Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 268 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü System/Netzwerk Legt die System-Einstellungen des Geräts fest. Netzwerkeinst. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] >Taste [▲] [▼] > [Netzwerkeinst.] > Taste [OK] Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. Hostname Menüpunkt Beschreibung Hostname Zeigt den Hostnamen des Geräts an.
Seite 269 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Wi-Fi Einstellungen Richten Sie Wi-Fi ein. HINWEIS Wird nur angezeigt, wenn die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät zur Verfügung steht. Menüpunkt Beschreibung Wi-Fi Legt fest, ob Wi-Fi benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Einstellung Verbindungstatus Zeigt den WLAN-Status an.
Seite 270 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Nutzereinstell. Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden. NetzwName(SSID) Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN fest, mit dem sich das Gerät verbindet. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Netzwerkauthent.
Seite 271 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung TCP/IP-Einstell. TCP/IP Legt fest, ob das TCP/IP-Protokoll verwendet wird. Mögliche Werte: Aus, Ein IPv4 einstellen Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. DHCP Legt fest, ob ein DHCP (IPv4) Server benutzt wird oder nicht.
Seite 272 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung IPv6 einstellen Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. IPv6 einstellen Legt fest, ob IPV6 benutzt wird. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS...
Seite 273 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ein. draht. Netz Konfigurieren Sie die Kabelnetzwerk-Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung TCP/IP-Einstell. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch: TCP/IP-Einstell. (Seite 8-12) LAN-Schnitt. Legt die Einstellungen für die Netzwerkschnittstelle fest. Mögliche Werte: Autom., 10Base-Halb, 10Base-Voll, 100Base-Halb, 100Base-Voll, 1000Base-T WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder EIN.
Seite 274 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Protokoll-Einst. Legt die Protokoll-Einstellungen fest. Menüpunkt Beschreibung NetBEUI Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein Wi-Fi Direct Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Wi-Fi HINWEIS...
Seite 275 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Raw-Port Legt fest, ob Dokumente über einen Raw-Port empfangen werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein Wi-Fi Direct Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Wi-Fi HINWEIS Kabelnetzwerk Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Raw-Port] auf [Ein] steht.
Seite 276 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung *1, *3 HTTPS Legt fest, ob über HTTPS kommuniziert werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Wi-Fi Direct Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Wi-Fi HINWEIS Kabelnetzwerk Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [HTTPS] auf [Ein] steht.
Seite 277 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Enhanced WSD Legt fest, ob unsere firmeneigenen Webservices verwendet werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Die Auswahl [Aus] deaktiviert die TWAIN-, WIA- und Netzwerkfax-Treiber. Wi-Fi Direct Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Wi-Fi...
Seite 278 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung EnhncdVNC ov TLS Aus/Ein Embedded Web Server RX starten und die Einstellung zur Verwendung der TLS- *1, *3 geschützten Remotebedienung vornehmen. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS • Die Standardeinstellung lautet [Ein]. • Lautet die Einstellung [Ein], ist ein TLS-Zertifikat erforderlich. Das Gerätezertifikat ist das geräteeigene Zertifikat.
Seite 279 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Opt. Netzwerk Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Opt. Netzwerk] > Taste [OK] Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration eines optionalen Netzwerk-Karten-Kits. HINWEIS Dieses Menü erscheint nur, wenn das optionale Network Interface Kit oder Wireless Network Interface Kit installiert ist.
Seite 280 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Nutzereinstell. Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden. Sie können die Verbindung zu einem drahtlosen Netzwerk prüfen. Wählen Sie dazu [Verbind.]. Netzw.Name(SSID) Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN fest, mit dem sich das Gerät verbindet. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Seite 281 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Bonjour Legt fest, ob Bonjour benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Wi-Fi Direct Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Wi-Fi Kabelnetzwerk IPSec Legt fest, ob IPSec benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein LAN-Schnitt.
Seite 282 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung USB-Laufwerk Diese Funktion deaktiviert den Steckplatz des USB-Laufwerks. Mögliche Werte: Entsperren, Sperren HINWEIS Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn USB-Host auf [Entsperren] eingestellt ist. Opt. Schnittst. Mit dieser Funktion lassen sich die optionalen Steckplätze abschließen und sichern. Mögliche Werte: Entsperren, Sperren HINWEIS...
Seite 283 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Bluetooth Einst. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Bluetooth Einst.] > Taste [OK] HINWEIS Diese Funktionen wird nur angezeigt, wenn der Bluetooth-Adapter installiert ist. Menüpunkt Beschreibung Bluetooth Sie können eine Bluetooth-Tastatur verwenden.
Seite 284 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Sicherheitspassw Richten Sie ein Passwort ein, so dass nur der Administrator auf das Security Kit zugreifen kann. Geben Sie ein neues Sicherheitspasswort mit 6 bis 16 alphanumerischen Zeichen und Symbolen ein. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein. WICHTIG Verwenden Sie für das Sicherheitspasswort keine leicht zu erratenden Nummern (z.
Seite 285 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Neustart Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Neustart] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Neustart Startet die CPU neu, ohne das Gerät am Hauptschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird.
Seite 286 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Software Version Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Software Version] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Software Version Die Softwareversionen für das System und das Druckwerk können geprüft werden. FAX Server-Einst Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 287 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Remotebetrieb Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [RemoteDienstein.] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Remotebetrieb Aus/Ein Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Remotebetrieb. Mögliche Werte: Aus, Ein Nutzungsbeschränkung Nehmen Sie die Einstellungen für die Nutzungsbeschränkung vor.
Seite 288 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ausnahmeliste Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Ausnahmeliste] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Ausnahmeliste Sollte ein nicht autorisiertes oder ein manipuliertes Programm installiert sein, könnten gespeicherte Daten oder Kommunikationsinhalte in diesem Programm gestohlen werden.
Seite 289 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Benutzer/Kostenstellen Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] Legt Einstellungen für die Geräteverwaltung fest. Benutzer-Logins verwalten (Seite 9-2) Kostenstellen Übersicht (Seite 9-25) Unbekannte ID Job (Seite 9-43) Benutzereigenschaften Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben.-Eigensch.] > Taste [OK] Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen.
Seite 290 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Sprache Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Sprache] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Sprache Wählen Sie die im Display angezeigte Sprache. Standardanzeige Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 291 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Orig./Pap.Einst. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Orig./Pap.Einst.] > Taste [OK] Einstellungen für Originale. Menüpunkt Beschreibung Anwen.Orig. form. Stellt häufig gebrauchte anwenderdefinierte Originalformate ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden in der Anzeige eingeblendet, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können.
Seite 292 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Anwen.-Pap.form. Zum Einstellen häufig gebrauchter benutzerdefinierter Papierformate. Für jede Papierquelle wird ein Anwender-Papierformat eingestellt. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Papierformat auswählen können. Format Kassette 1 Geben Sie das Anwender-Papierformat für Kassette 1 ein.
Seite 293 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Medientyp setzen Bestimmt das Gewicht für jeden Medientyp. Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden. Medientypeinstellung (Seite 8-36) Medien für Auto Bestimmt das Standardmedienformat für die automatische Papierauswahl, wenn für die Papierauswahl [Autom.] gewählt wurde.
Seite 294 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kassette 1 (bis 5) setzen. (Einstellungen Kassette 1 (bis 5)) Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Orig./Pap.Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Kass. 1 (bis 5) setzen] > Taste [OK] Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 5.
Seite 295 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Medientypeinstellung Die folgende Kombinationen von Medientypen und Papiergewichten stehen zur Verfügung. Papiergewicht Gewicht (g/m Papiergewicht Gewicht (g/m Leicht 52 g/m² bis 59 g/m² Schwer 1 106 g/m² bis 135 g/m² Normal 1 60 g/m² bis 74 g/m² Heavy 2 136 g/m²...
Seite 296 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Maßeinheit Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Maßeinheit] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Maßeinheit Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zollsystem (für US-Markt) umschalten.
Seite 297 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Datumseinstell. Taste [Systemmenü/Zähler] >Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Datumseinstell.] > Taste [OK] Einstellung von Datum/Uhrzeit. Menüpunkt Beschreibung Datum/Zeit Zum Festlegen von Datum und Uhrzeit entsprechend dem Gerätestandort. Wenn Sie eine E- Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt.
Seite 298 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Timer Einstell. Taste [Systemmenü/Zähler] >Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Timer Einstell.] > Taste [OK] Legt Einstellungen für die Uhrzeit fest. Menüpunkt Beschreibung Auto Bedienrück. Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Seite 299 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Ruhe-Timer Legt die Zeitspanne bis zum Ruhemodus fest. Mögliche Werte: Für Europa 1 bis 120 Minuten (in 1-Minuten-Schritten) Außerhalb Europas 1 bis 240 Minuten (in 1-Minuten-Schritten) Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 2-26) Wochentim.Einst. Legt die Einstellungen für den Zustandswechsel des Geräts in AUS und das erneute automatische Einschalten zu einem bestimmten Zeitpunkt an jedem Tag der Woche fest.
Seite 300 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Unzulässige Zeit FAX Betriebsanleitung Ping Timeout Legen Sie fest, wie lange das Gerät auf Antwort warten soll, wenn [Ping] in "System/Netzwerk" ausgeführt wurde. Mögliche Werte: 1 bis 30 Sekunden (in 1-Sekunden-Schritten) *1 Wenn eine optionale Netzwerkschnittstelle installiert ist, wird dies nicht angezeigt. *2 Wird angezeigt, wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist.
Seite 301 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Durchschein Kop Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden in der Kopie fest. Mögliche Werte: Aus, Ein DurchscheinSend Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden für das Senden fest. Mögliche Werte: Aus, Ein Leer lösch(Kop) Legt die Standardeinstellung für Leere Seiten auslassen beim Kopieren fest.
Seite 302 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Detail-Einstell. — 2 in 1 Layout Legt die Standardwerte für das 2 in 1 Layout bei kombinierten Kopien fest. Mögliche Werte: L R, O U, R L, UnachO 4 in 1 Layout Legt die Standardwerte für das 4 in 1 Layout bei kombinierten Kopien fest. Mögliche Werte: Rechts da.
Seite 303 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü RAM Disk Modus Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [RAM Disk Modus] > Taste [OK] HINWEIS Diese Anzeige erscheint nicht, wenn die optionale SSD installiert ist. Menüpunkt Beschreibung RAM Disk Modus...
Seite 304 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü ZeigeStatus/Prot () Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Zeige Status/Prot] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Zeige Status/Prot Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. Jobstatus Detail Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Jobs, Alle ausblenden...
Seite 305 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü AnzeigeAusschal. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Anzeige Ausschal.] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung AnzeigeAusschal. Legt fest, ob eine Bestätigungsmeldung angezeigt werden soll, falls das Gerät ausgeschaltet wird.
Seite 306 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kopieren Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Kopieren] > Taste [OK] Legt die Einstellungen für die Kopierfunktionen fest. Menüpunkt Beschreibung Papierauswahl Legt die Standardpapierauswahl fest. Mögliche Werte: Autom., Std. Pap.quelle Autom. Pap.ausw. Wenn für die Papierauswahl [Autom.] gewählt wurde, können Sie die Papierformat- Auswahlmethode festlegen, wenn sich der Zoom ändert.
Seite 307 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Drucker Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Drucker] > Taste [OK] Beim Drucken von PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen in der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. Menüpunkt Beschreibung Emulation setzen...
Seite 308 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung CR-Einstellung Definiert die Zeilenumbruch-Aktion, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Zeilenumbruch, 0DH) empfängt. Mögliche Werte: Nur CR, LF und CR, CR ignor. Auftragsname Legt fest, ob der im Druckertreiber festgelegte Auftragsname angezeigt wird. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wird die Einstellung [Ein] gewählt, kann die Anzeige des Auftragsnamens zwischen...
Seite 309 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Das Gerät ist mit einer Kantenglättungs-Funktion ausgestattet, die eine Auflösung von 9600 dpi (600 dpi × 15 Abstufungen) × 600 dpi ermöglicht. Mögliche Werte: Aus, Ein Job Terminator Einstellen einer Bedingung, die als Auftragsende interpretiert wird, wenn der Druckauftrag aufgrund der Systemumgebung oder anderer Umstände nicht vollständig durchgeführt werden kann.
Seite 310 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Senden Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Senden] > Taste [OK] Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest. Menüpunkt Beschreibung Schlüssel wählen Häufig verwendete Funktionen können einer Auswahltaste zugewiesen werden. Die Funktionen können einfach durch Auswahl der Schnellwahltaste eingerichtet werden. Mögliche Werte: Keine, Leiser Betrieb, Farbauswahl, Originalformat, Originalvorlage, Scanauflösung, Sendeformat, Zoom, Orig.ausrichtung, Ungleiche Orig., Mehrfach-Scan,...
Seite 311 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Digitale Unterschrift Digitale Unterschrift Legen Sie fest, ob eine digitale Unterschrift hinzugefügt werden soll. Mögliche Werte: Aus: Digitale Unterschrift wird nicht hinzugefügt. Für jeden Auftrag angeben: Ob eine digitale Signatur hinzugefügt werden soll, wird für jedes Senden neu festgelegt.
Seite 312 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Dokumentenbox Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] Einstellmöglichkeit für Anwenderbox, Auftrags-Box, Eigene Faxbox und Abrufbox. Eigenschaft Beschreibung Anwenderbox Legt Einstellungen für die Anwenderbox fest. Detail/Bearb. Neue Anwenderbox anlegen (Seite 5-37) Datei Löschzeit Legt die Zeitspanne fest, wann ein Dokument automatisch gelöscht wird.
Seite 313 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Anwendung Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Anwendung] > Taste [OK] Legen Sie die Anwendungseinstellungen fest. Optionale Anwendungen (Seite 11-8) Anwendungsdetails prüfen (Seite 11-9) Ziel bearbeiten Adressbuch Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Adressbuch] > Taste [OK] Legt Einstellungen für das Adressbuch fest.
Seite 314 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstell/Wartung Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Einstell/Wartung] > Taste [OK] Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Menüpunkt Beschreibung Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Leiser Betrieb Stellt den leisen Betrieb ein.
Seite 315 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Schwarzlin. korr. Diese Funktion entfernt feine schwarze Linien, die auf Verschmutzung zurückzuführen sind. Die Linien können auf den Kopien erscheinen, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird. Mögliche Werte Aus: Es wird keine Korrektur durchgeführt. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie feine Linien besser darstellen möchten als mit der Einstellung [Ein].
Seite 316 Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Kostenstellen bei Druckaufträgen ..9-33 Kostenstellen bei Scanaufträgen mit Benutzer-Logins verwalten ......9-2 TWAIN ..........9-34 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren .... 9-3 Kostenstellen bei Scanaufträgen mit Benutzer-Loginverwaltung einstellen .... 9-5 WIA ........... 9-35 Authentifizierungssicherheit ....
Seite 317 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzerzugang auf dem Gerät verwaltet wird. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. 1 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3) 2 Benutzer einrichten Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-7) 3 Login-Benutzernamen und ein Passwort für den Benutzer eingeben und Auftrag ausführen...
Seite 318 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren Benutzer-Loginverwaltung aktivieren So aktivieren Sie die Benutzerverwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden: Eigenschaft Beschreibung Lokale Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der Authentifizierung lokalen Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist. Netzwerk- Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver. Hierbei authentifizierung werden Benutzerdaten verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die Login-Seite für die Netzwerkauthentifizierung aufzurufen.
Seite 319 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren Wenn Sie [Ext.] als Servertyp gewählt haben, geben Sie die Anschlussnummer ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wenn der Login-Name und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die folgenden Einstellungen. • Einstellung für die Netzwerkauthentifizierung des Geräts •...
Seite 320 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer-Loginverwaltung einstellen Sie können Benutzer speichern, ändern und löschen sowie die Einstellungen für die Benutzer-Loginverwaltung vornehmen. Authentifizierungssicherheit Falls die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, müssen die Einstellungen dafür vorgenommen werden. Einstellung Benutzer-Kontosperre Sie können ein Benutzerkonto sperren, falls wiederholt ein falsches Passwort für die Anmeldung unter diesem Konto eingegeben wurde.
Seite 321 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen Passwortregeln Sie können Regeln definieren, die für die Einstellung und Verwendung von Passwörtern erfüllt werden müssen. Das Einstellen von Passwortregeln erschwert es, das Kennwort herauszufinden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 322 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login- Benutzername) können eingetragen werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 323 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Geben Sie die Benutzerinformationen ein. Wählen Sie bei jedem Punkt [Bearbeiten], [Ändern] oder [Detail], geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie mit [OK]. Wählen Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen. Wählen Sie die Taste [◄], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Seite 324 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Eigenschaft Beschreibung Autoris. Legt eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. Regeln Wählen Sie für jeden Punkt [Bearbeit], ändern Sie die Einschränkungen und bestätigen Sie mit der Taste [OK]. Wählen Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen.
Seite 325 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzereigenschaften ändern Welche Benutzerdaten geändert werden können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 326 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer löschen Welche Benutzerdaten geändert werden können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 327 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Verwaltung der Benutzer, die über einen PC auf diesem Gerät drucken Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC aus drucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 10 erläutert. Anzeige aufrufen.
Seite 328 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Klicken Sie auf [OK]. HINWEIS Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch Printing System Driver User Guide Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind folgende Einstellungen des TWAIN-Treibers notwendig.
Seite 329 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über WIA scannen Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind folgende Einstellungen des WIA-Treibers notwendig. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 10 erläutert. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung].
Seite 330 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind die folgenden Einstellungen im Faxtreiber notwendig. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 10 erläutert. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker anzeigen].
Seite 331 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Lok. Autor. (Lokale Autorisierung) Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht. HINWEIS Soll die lokale Autorisierung verwendet weren, muss die Anmeldung auf [Lok. Autorisier.] eingestellt werden. Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3) Anzeige aufrufen.
Seite 332 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Berechtigungen für Netzwerkbenutzer konfigurieren Legt fest, ob Netzwerkbenutzer lokale Benutzerberechtigungen erhalten sollen. Wird diese Einstellung gewählt, werden beim Anmelden des Netzwerkbenutzers die Benutzerinformationen dieses Benutzers als lokale Benutzerinformationen gespeichert. Indem der Kontoname auf den registrierten lokalen Benutzer eingestellt wird, können Netzwerkbenutzer mit Kostenstellen koordiniert werden.
Seite 333 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Gruppenanmeldung (Einstellungen für Gruppen- Autorisierung) Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individueller Gruppen-Autorisierung auf dem Authentifizierungsserver einzuschränken. HINWEIS • Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthent.] als Anmeldemethode in "Benutzer-Loginverwaltung aktivieren" angewählt sein. Wählen Sie unter "Protokoll-Einst." die Einstellung "Ein" für "LDAP". Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3) Protokoll-Einst.
Seite 334 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Gast Autorisierung einstellen Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, können Gäste, die sich nicht am Gerät anmelden können, Funktionen verwenden. HINWEIS Um die Funktion Gast Autorisierung Einst. verwenden zu können, muss die Benutzerverwaltung in "Benutzer- Loginverwaltung einstellen"...
Seite 335 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Taste [▲] [▼] > [Gast Aut. Einstell.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Gasteigenschaft] > Taste [OK] Konfigurieren Sie die Einstellungen. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen. Eigenschaft Beschreibung Benutzername...
Seite 336 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Netz-Ben.-Eigen. (Netzwerk-Benutzereigenschaften erhalten) Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu erhalten. Benutzername und E-Mail-Adresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. HINWEIS •...
Seite 337 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen ID-Karten-Einstellungen Ist die Anmeldung über die ID-Karte aktiviert, legen Sie die Authentifizierungsart fest. HINWEIS Diese Funktion erscheint, wenn das Card Authentication Kit aktiviert ist. ID-Kartenleser (Seite 11-7) Tastatur-Login Wenn die ID-Karten-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie wählen, ob eine Anmeldung über die Tastatur zulässig ist. Anzeige aufrufen.
Seite 338 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Aus], [Passwort verwenden] oder [PIN verwenden]. HINWEIS [PIN verwenden] wird nur angezeigt, wenn PIN-Autorisierung verwendet wird. Einstellungen für die Anmeldung über PIN (Seite 9-23) Einstellungen für die Anmeldung über PIN HINWEIS Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn [Netzwerkauthent.] als Authentifizierungsmethode ausgewählt ist und der Servertyp [Ext.] in "Netzwerkauthent."...
Seite 339 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung verwenden Benutzer-Loginverwaltung verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Falls die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.
Seite 340 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen Übersicht Kostenstellen Übersicht Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Aktivieren Sie die Konto einrichten. Geben Sie die Zählung der kopierten, Kostenstellen.
Seite 341 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen Übersicht Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN Um die Kostenstellen bei Scanaufträgen mittels TWAIN verwalten zu können, müssen Sie die Einstellungen für den TWAIN-Treiber auf dem PC, der über USB mit dem Gerät verbunden ist (Host PC), konfigurieren. Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN (Seite 9-34) Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Um die Kostenstellen bei Scanaufträgen mittels WIA verwalten zu können, müssen Sie die Einstellungen für den WIA-...
Seite 342 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen aktivieren Kostenstellen aktivieren Aktivieren Sie die Kostenstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 343 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen (Lokal) Sie können ein Konto hinzufügen, ändern und löschen und jedem Konto eine Beschränkung zuweisen. Konto hinzufügen Bis zu 100 Konten können eingerichtet werden. Folgende Einträge sind erforderlich: Eigenschaft Beschreibung Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis zu 32 Zeichen). Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999).
Seite 344 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Überprüfen Sie den Kontonamen und die Konto-ID und geben Sie die Nutzungsbeschränkungen ein. Um die Details zu ändern, wählen Sie [Bearbeiten]. Geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie mit [OK]. Wählen Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen. Wählen Sie die Taste [◄], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Seite 345 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob "Teilen" oder "Gesamt" in "Kopier./Druckz."...
Seite 346 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Konto bearbeiten Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an. Wenn Sie Ihren Login- Namen oder das Passwort nicht kennen, sprechen Sie Ihren Administrator an.
Seite 347 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Konto löschen Löscht das Konto. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an. Wenn Sie Ihren Login- Namen oder das Passwort nicht kennen, sprechen Sie Ihren Administrator an.
Seite 348 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Druckaufträgen Um die Anzahl der Seiten von Aufträgen, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen über den Druckertreiber vornehmen. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 10 erläutert.
Seite 349 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Klicken Sie auf [OK]. HINWEIS Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch Printing System Driver User Guide Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN Um die Anzahl der Scan-Aufträge über TWAIN zu verwalten, müssen Sie folgende Einstellungen im TWAIN-Treiber vornehmen.
Seite 350 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Um die Anzahl der Scan-Aufträge über WIA zu verwalten, müssen Sie die folgende Einstellungen im WIA-Treiber vornehmen. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 10 erläutert. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche [Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System] und [Systemsteuerung] aus.
Seite 351 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen (Lokal) Vom PC übertragene Faxaufträge verwalten HINWEIS Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter Fax-Funktion zur Verfügung. Um die Anzahl der Seiten von Faxaufträgen, die vom PC aus übertragen werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen über den Faxrtreiber vornehmen.
Seite 352 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Kostenstellen konfigurieren Standardzählerlimit Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standardbeschränkungen der Seitenzahl geändert werden. Sie können eine beliebige Zahl von 1 bis 9.999.999 eingeben. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob [Teilen] oder [Gesamt] für [Kopier./Druckz.] gewählt wurde.
Seite 353 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Zählung der gedruckten Seiten Die gedruckten Seiten können gezählt werden. Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Abrechnung von Einzelaufträgen" eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Folgende Summenzählungen sind möglich.
Seite 354 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Gedruckte Seiten für alle Konten zählen Zählt die Anzahl der Seiten für alle Konten. Darüber hinaus können die Zähler für alle Konten gleichzeitig zurückgesetzt werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 355 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren Druck des Kostenstellenberichts Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. ABR.-BERICHT Papier vorbereiten. Prüfen Sie, ob A4 oder Letter in der Kassette eingelegt ist. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 356 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen verwenden Kostenstellen verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden. Login/Anmelden In der Anzeige zur Eingabe der Konto-ID geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und bestätigen mit [OK].
Seite 357 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen verwenden Limit übernehmen Legt fest, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Gehen Sie wie folgt vor: Funktion Beschreibung Sofort Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht. Der nächste Auftrag darf nicht gesendet oder in der Box gespeichert werden. Später Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber abgewiesen.
Seite 358 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Einstellungen unbekannter Benutzer Einstellungen unbekannter Benutzer Unbekannte ID Job Bestimmt die Behandlung von Aufträgen, die mit unbekannten Login-Namen oder Benutzer-IDs gesendet wurden. Wenn der Benutzer-Login auf ungültig gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, gehen Sie bei einer unbekannten Konto-ID wie folgt vor.
Seite 359 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Einstellungen unbekannter Benutzer Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID Falls Sie Informationen über einen Benutzer speichern, dessen ID unbekannt ist, können Sie Informationen in den Anzeigen Auftragsstatus bzw. Auftragsverlauf prüfen. Außerdem können Sie die Nutzung verfügbarer Funktionen einschränken.
Seite 360 10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege ............................10-2 Reinigung ............................... 10-2 Tonerbehälter austauschen ........................10-5 Resttonerbehälter austauschen ......................10-9 Störungsbeseitigung ............................10-11 Fehler beseitigen ..........................10-11 Remotebetrieb ............................. 10-16 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...................... 10-18 Papierstaus beseitigen ........................10-29 10-1...
Seite 361 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Regelmäßige Pflege Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. VORSICHT Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Stromnetz trennen. Vorlagenglas Reinigen Sie die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
Seite 362 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Registrierwalze Übertragungs- walze (schwarz) WICHTIG Berühren Sie weder die schwarze Übertragungswalze noch das braune Übertragungsband während der Reinigung. Druckprobleme können die Folge sein. 10-3...
Seite 363 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Lüftungsschlitze Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub oder Verschmutzungen von den Lüftungsschlitzen zu entfernen. 10-4...
Seite 364 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter austauschen Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint die Anzeige "Tonerstand niedrig. (Wechseln wenn leer.)" im Display. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. Erscheint die Anzeige "Toner ersetzen.", muss der Tonerbehälter getauscht werden. Laufleistung des Tonerbehälters Die Laufleistung des Tonerbehälters hängt davon ab, wie viel Toner bei Druckaufträgen verbraucht wird.
Seite 365 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter austauschen HINWEIS Wenn Sie den Tonerbehälter aus der Maschine nehmen, heben Sie ihn zuerst an der rechten Seite an. 10-6...
Seite 366 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege WICHTIG Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte. 10-7...
Seite 367 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege HINWEIS • Sollte sich die vordere Abdeckung nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt wurde (in Schritt 7). • Den alten Tonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Tonerbehälter können recycelt bzw.
Seite 368 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Resttonerbehälter austauschen Sobald der Resttonerbehälter voll ist, wechseln Sie ihn umgehend aus. VORSICHT Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. 10-9...
Seite 369 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege HINWEIS Den alten Resttonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden. 10-10...
Seite 370 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Falls einmal eine Störung am Gerät auftreten sollte, gehen Sie bitte entsprechend der Prüfpunkte und Maßnahmen auf den folgenden Seiten vor. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt.
Seite 371 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Prüfpunkte Korrekturmaßnahmen Siehe Die Ausdrucke sind zu Haben Sie die Helligkeit geändert? Wählen Sie die korrekte Helligkeitsstufe. Seite 6-12 dunkel, obwohl der Seite 8-55 Hintergrund des gescanntes Bildes weiß ist. Die Kopien zeigen ein Moiré- Handelt es sich bei dem Original um ein Stellen Sie die Originalvorlage auf Seite 6-13 Muster (Punkte sind gehäuft...
Seite 372 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Prüfpunkte Korrekturmaßnahmen Siehe Das Gerät befindet sich in ― Wählen Sie die Taste [Systemmenü/ ― mehr als 1.000 Meter Höhe Zähler] > [Einstell/Wartung] > [Service und stellenweise erscheinen Einst.] > [Höheneinstellung], und horizontale Linien im wählen Sie einen höheren Wert als den, Ausdruck.
Seite 373 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Prüfpunkte Korrekturmaßnahmen Siehe Es kann nicht gedruckt Ist das Gerät an eine Steckdose Stecken Sie den Netzstecker in die ― werden. angeschlossen? Steckdose. Ist das Gerät eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät am Netzschalter Seite 2-10 ein. Sind das USB- und das Netzwerkkabel Schließen Sie das korrekte USB-Kabel Seite 2-8...
Seite 374 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Prüfpunkte Korrekturmaßnahmen Siehe Teile des Druckbilds lösen ― Wählen Sie die Taste [Systemmenü/ ― sich ab (schlechte Zähler] > [Einstell/Wartung] > Tonerfixierung) [Service Einst.] > [Einstell. Heizung] und wählen Sie die Einstellung [2]. Probleme beim Senden zu Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an Seite 2-8...
Seite 375 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Remotebetrieb Diese Funktion ermöglicht es dem Systemadministrator, dem Benutzer die Gerätebedienung und die Fehlerbeseitigung zu erklären. Dazu kann er per Fernzugriff über einen Browser und VNC-Software auf das Bedienfeld zugreifen. Remotebetrieb über den Browser Folgende Browser werden unterstützt. Für den Remotebetrieb empfehlen wir die neueste Version des Browsers. •...
Seite 376 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Browser starten. Geben Sie „https://“, gefolgt vom Hostnamen des Geräts ein, um den Embedded Web Server RX zu starten. Embedded Web Server RX öffnen (Seite 2-40) [Geräteinformationen/Remotebetrieb] > [Remotebetrieb] wählen. [Start] wählen. HINWEIS • Ist der Benutzer auf dem Gerät angemeldet, wird die Bestätigungsanzeige für die Berechtigung auf dem Bedienfeld angezeigt.
Seite 377 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Falls die folgenden Meldungen auf der Anzeige oder auf Ihrem Computer erscheinen, folgen Sie den angegebenen Anweisungen. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Zur Überprüfung der Seriennummer siehe: Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite i) Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen...
Seite 378 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Datei nicht gefunden. — Die angegebene Datei wurde nicht — gefunden. Der Auftrag wird Auftrag abgebrochen. abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK]. Der Druck von mehreren — Es können keine Multikopien — Kopien ist nicht erlaubt. gedruckt werden, da die RAM-Disk deaktiviert oder die SSD nicht installiert ist.
Seite 379 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Externer Speicher ist ― Auftrag gelöscht. Bestätigen Sie mit ― voll. Auftrag gelöscht. [OK]. Zu wenig Platz auf dem externen Speicher. Löschen Sie nicht benötigte Dateien. Falsche Konto-ID. — Die Konto-ID für einen extern —...
Seite 380 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Kostenstellenlimit Wurde die im Kostenstellenlimit Die im Kostenstellenlimit ― überschritten. Auftrag festgelegte zulässige Anzahl von festgelegte zulässige Anzahl von abgebrochen. Drucken überschritten? Drucken wurde überschritten. Es kann nicht weiter gedruckt werden. Dieser Auftrag wird abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK].
Seite 381 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Papier in Kassette # Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein. Seite 3-4 einlegen. Wählen Sie [Papier], um eine ↑↓ (Anzeige wechselt) andere Papierquelle zu wählen. Wählen Sie das korrekte Format und drücken Sie [OK].
Seite 382 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Schließen Sie die ― Schließen Sie die Scannereinheit. ― Scannereinheit. Sendfehler. — Fehler bei einem Sendeauftrag. Der Seite 10-26 Auftrag wird abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK]. Siehe unter Fehlermeldungen bei Sendefehlern bezüglich der Fehlercodes und geeigneter Maßnahmen.
Seite 383 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe SSD Fehler. Auftrag — Ein SSD Fehler ist aufgetreten. Der — gelöscht. Auftrag wird abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK]. Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung: 01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten.
Seite 384 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Verb. zum Authent.- — Prüfen Sie den Verbindungsstatus — Server nicht möglich. zum Server. Verbindungsstatus zum Server prüfen. Verb. zum — Prüfen Sie den Hostnamen. Seite 8-9 Authent.Server nicht möglich. Den Hostnamen prüfen. Verbindung zum —...
Seite 385 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1101 E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers im Seite 2-43 Embedded Web Server RX. Versand per FTP Prüfen Sie den Hostnamen des FTPs. Seite 5-32 fehlgeschlagen. Versand per SMB Prüfen Sie den Hostnamen des SMBs.
Seite 386 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1105 Versand per SMB Prüfen Sie die folgenden Einstellungen. Seite 8-15 fehlgeschlagen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerkeinst.] > [Protokoll-Einst.] > [SMB] E-Mail Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [Ein] in den SMTP-Einstellungen des Seite 2-43 Embedded Web Server RX.
Seite 387 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 2102 Versand per FTP Prüfen Sie das Netzwerk. — fehlgeschlagen. 2103 • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? Prüfen Sie Folgendes auf dem FTP-Server. —...
Seite 388 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird "Papierstau" angezeigt und das Gerät hält an. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. Stauanzeigen 1 Zeigt die Position des Papierstaus an. 2 Zeigt die Hilfemeldungen an. HINWEIS Für weitere Hinweise zu den Hilfemeldungen siehe auch Hilfe Anzeige (Seite 2-13) Bei einem Papierstau werden der Ort des Papierstaus sowie die Anweisungen zur Behebung des Staus angezeigt.
Seite 389 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorbeugung von Papierstaus • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung reißt, müssen Sie alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernen. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß.
Seite 390 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Kassetten 1 bis 5 Papierstaus in den Kassetten 1 bis 5 werden auf die gleiche Weise beseitigt. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1. 10-31...
Seite 391 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Duplexeinheit 10-32...
Seite 392 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Im Inneren des Geräts Gestautes Papier, das anscheinend bereits von den Rollen erfasst worden ist, in der normalen Laufrichtung des Papiers herausziehen. Können Sie keinen Papierstau feststellen, überprüfen Sie den hinteren Teil des Geräts. Inneres Fach / Innen hintere Abdeckung (Seite 10-34) 10-33...
Seite 393 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Inneres Fach / Innen hintere Abdeckung Können Sie keinen Papierstau feststellen, überprüfen Sie den hinteren Teil des Geräts. VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. 10-34...
Seite 394 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Vorlageneinzug 10-35...
Seite 395 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung 10-36...
Seite 396 11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ................................11-2 Zubehör – Übersicht ..........................11-2 Optionale Anwendungen ......................... 11-8 Zeicheneingabe .............................. 11-10 Verwendung der Tasten ........................11-10 Auswahl der Zeichenart ........................11-11 Zeichen über die Zifferntasten eingeben ....................11-11 Eingabe von Symbolen .........................
Seite 397 Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung. 11-2...
Seite 398 Anhang > Zubehör (1) PF-3110 "Papierzufuhr (1 x 500-Blatt)" Bis zu vier zusätzliche Kassetten, die mit den Kassetten des Geräts identisch sind, können installiert werden. Das Einlegen ist mit den Standardkassetten identisch. Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4) (2) MM-20/MM-21 "Speichererweiterung" Durch eine Speichererweiterung kann das Gerät mehrere Aufträge gleichzeitig ausführen.
Seite 399 Anhang > Zubehör Nehmen Sie das Speichermodul aus der Verpackung. Stecken Sie das Speichermodul vorsichtig so in den Speichermodul-Sockel, dass die Einkerbungen am Modul mit den entsprechenden Vorsprüngen im Steckplatz fluchten. Drücken Sie den Speicher vorsichtig und gefühlvoll nach unten und in Richtung des Geräts.
Seite 400 Anhang > Zubehör Entfernen Sie die Abdeckung. Stecken Sie die SD-/SDHC-Speicherkarte in den Steckplatz für die SD-/SDHC- Speicherkarte. Stecken Sie die Abdeckungen wieder auf. Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am Netzschalter an. 11-5...
Seite 401 Anhang > Zubehör HD-17/HD-18/HD-19 "SSD" Wenn eine SSD im Gerät installiert ist, können empfangene Daten gerastert und auf dieser SSD gespeichert werden. Das erlaubt einen Hochgeschwindigkeitsdruck mehrerer Kopien mittels einer elektronischen Sortierfunktion. Sie können auch Dokumentenboxfunktionen verwenden. Neue Anwenderbox anlegen (Seite 5-37) Die Sicherheitsfunktion kann verwendet werden, wenn die SSD installiert wird.
Seite 402 Anhang > Zubehör (12) Scan Extension Kit(A) "OCR-Scan-Aktivierungs-Kit" Diese Option ermöglicht die Nutzung der OCR-Texterkennung in den Anwendungen des Geräts. (13) ID-Kartenleser Schaffen Sie einen kompatiblen kommerziellen Kartenleser an. Bevor Sie einen Kartenleser erwerben, fragen Sie bitte Ihren Händler oder Servicerepräsentanten, um Informationen über Kartenleser zu erhalten, die mit Ihrem Gerät kompatibel sind.
Seite 403 Anhang > Zubehör Optionale Anwendungen Überblick der Anwendungen Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert. Option Anwendung Data Encryption/Overwrite Verschlüsselung/Überschreiben CARD Card Authentication Kit AUTHENTICATIONKIT(B) UG-33 Option ThinPrint Scan Extension kit(A) OCR Scan Activation Kit *1 Die Anwendung kann für einen bestimmten Zeitraum als Testversion betrieben werden. HINWEIS •...
Seite 404 Anhang > Zubehör Anwendungsdetails prüfen Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] HINWEIS Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an.
Seite 405 Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben. Verwendung der Tasten Mit den folgenden Tasten können Zeichen eingegeben werden. Kontoname Text Anzeige/Taste Beschreibung Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an. Cursor Die Zeichen werden an der Position des Cursors eingegeben. Rechte Mit dieser Taste wählen Sie die Art der Zeichen aus, die Sie eingeben möchten.
Seite 406 Anhang > Zeicheneingabe Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung. Zeichenart Beschreibung Dient zur Eingabe alphabetischer Zeichen. Dient zur Eingabe von Ziffern. Symbole Dient zur Eingabe von Symbolen. Wählen Sie in der Anzeige zur Zeicheneingabe [Text], um die gewünschte Zeichenart zu wählen. Kontoname Kontoname Symbole...
Seite 407 Anhang > Zeicheneingabe Tasten Zeichen (Jeder Tastendruck ändert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts.) (Wiederholt sich ab dem ersten Zeichen ganz links) 9 (Während der Zifferneingabe) (Leer- (Wiederholt sich ab dem ersten Zeichen ganz links) taste) 0 (Während der Zifferneingabe) Drücken Sie diese Taste, um für das Zeichen an der Cursorposition zwischen Groß- und Kleinschreibung umzuschalten.
Seite 408 Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'R&D' einzugeben. Drücken Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [*/.]. [r] wird zu [R]. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [►]. Der Cursor bewegt sich nach rechts. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [#].
Seite 409 Anhang > Zeicheneingabe Wählen Sie die Taste [►]. Kontoname R&D Text 11-14...
Seite 410 Anhang > Zeicheneingabe Eingabe über Zeichenauswahl Falls als "Anmeldemethode" [Zeichen wählen] gewählt wurde, erscheint eine Anzeige zur Auswahl der Zeichen. Für weitere Hinweise zum Ändern der Anmeldemethode siehe auch Login Bedienung (Seite 8-43) Wählen Sie die Taste [▲], [▼], [►] oder [◄], um den Cursor zu bewegen und das Zeichen auszuwählen, das Sie eingeben möchten.
Seite 411 Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und der Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe auch Technische Daten (Seite 11-24) Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier, wie es in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) verwendet wird, geeignet.
Seite 412 Anhang > Papier Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt.
Seite 413 Anhang > Papier Papierformat Kassette 1 Kassetten 2 bis 5 Universalzufuhr Folio (210 × 330 mm) Nagagata 3 × Younaga 3 × Youkei 4 (105 × 235 mm) × Youkei 2 (114 × 162 mm) × Anwender Kassette 1: 140 × 148 bis 216 × 356 mm Kassetten 2 bis 5: 92 ×...
Seite 414 Anhang > Papier Andere Papierspezifikationen Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst im Gerät verdreht und Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben.
Seite 415 Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden: • Folien • Vorbedrucktes Papier • Feines Papier • Recyclingpapier • Dünnes Papier • Briefpapier • Farbiges Papier •...
Seite 416 Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.
Seite 417 Anhang > Papier Hagaki (Karteikarte) Grate Grate Bevor Sie Hagaki (Karteikarte) in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki (Karteikarten)-Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki (Karteikarte) kann es zu einem Papierstau kommen. Benutzen Sie ungefaltetes Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte) (in Postämtern erhältlich).
Seite 418 Anhang > Papier Farbiges Papier Farbiges Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-16) Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200 C) aushalten. Vorgedrucktes Papier Vorgedrucktes Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-16) Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein.
Seite 419 Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. HINWEIS Hinweise zur Verwendung des Faxes finden Sie unter: FAX Bedienungsanleitung Gerät Menüpunkt Beschreibung Tischgerät Druckmethode Indirektes elektrostatisches System Papiergewicht Kassette 60 bis 120 g/m Universal- 60 bis 220 g/m , 209,5 g/m zufuhr Medientyp...
Seite 420 Speicher 1024 MB Schnitt- Standard USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB) stelle Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) USB-Anschluss: 2 (Hi-Speed USB) FAX: 1 (Nur P-4539 MFP) Option eKUIO: 1 Betriebs- Temperatur 10 bis 32,5 °C Umgebung Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 % Höhe...
Seite 421 Anhang > Technische Daten Kopierfunktionen Menüpunkt Beschreibung Kopiergeschwindigkeit 45 Seiten/Minute Letter 47 Seiten/Minute Legal 38 Seiten/Minute 36 Seiten/Minute 23 Seiten/Minute Statement 23 Seiten/Minute Zeit für erste Kopie 7 Sekunden oder weniger (A4, auf dem Vorlagenglas, Kassetteneinzug) Zoom-Stufen Manuell: 25 bis 400 %, in 1-%-Schritten Automatisch: Voreingestellte Stufen Max.
Seite 422 Anhang > Technische Daten Scanfunktionen Menüpunkt Beschreibung Auflösung 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200×400 dpi, 200 dpi, 200×100 dpi Dateiformat TIFF (MMR-/JPEG-Komprimierung), JPEG, PDF (MMR-/JPEG- Komprimierung), XPS, PDF/A, hoch komprimierte PDF, verschlüsselte PDF, OPEN XPS Scan- 1-seitig S/W 60 Bilder/Minute geschwindigkeit Querformat, Farbe 40 Bilder/Minute...
Seite 423 Anhang > Technische Daten Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) Menüpunkt Beschreibung Papierzufuhr-Methode Friktionsrollen-Zufuhr (Anz. Blatt: 500, 80 g/m²) Papierformat A4, A5, B5, B6, Folio, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6 3/4, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender (92 ×...
Seite 424 Anhang > Gerätedaten sichern Gerätedaten sichern Wenn aus einem bestimmten Grund die SSD, Festplatte oder der Gerätespeicher ausfällt, werden die Boxdaten, die Faxempfangsdaten und verschiedene gespeicherte Einstellungen gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Um das Löschen von Daten zu verhindern, führen Sie regelmäßige Sicherungen wie folgt aus: •...
Seite 425 Anhang > Glossar Glossar Menüpunkt Beschreibung Anwenderbox In der Anwenderbox können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden. Apple Talk AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen AppleTalk-Netzwerk laufen.
Seite 426 Anhang > Glossar Menüpunkt Beschreibung FTP (File Transfer Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. Protocol) Ebenso wie HTTP und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden. Graustufen Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus verschiedenen Graunuancen von Schwarz bei geringster Farbintensität bis zu Weiß...
Seite 427 Anhang > Glossar Menüpunkt Beschreibung Statusseite Auf dieser Seite ist der Zustand des Geräts zusammengefasst, wie verfügbare Speicherkapazität, Gesamtzahl von Drucken und Scans, sowie Einstellungen für die Papierquelle. Subnetzmaske Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP-Adresse. Die Subnetzmaske repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die Anzahl der Bits im Präfix zeigt die Länge der Netzwerkadresse an.
Seite 428 Index Statusanzeigen Statusanzeigen aufrufen Versenden von Protokollen 7-12 Auftrags-Box Angabe der Auftrags-Box am Computer und Ablageverlängerung Speichern des Druckauftrags 4-19 Abmelden 2-15 Gespeicherter Druckauftrag 4-22 Adressbuch 3-28 Löschen Auftragsspeicher 8-53 Bearbeiten und Löschen 3-33 Privater Druckauftrag 4-20 Bearbeiten und löschen 3-32 Prüfen und Halten 4-26...
Seite 429 Adminbericht-Einstellungen Eigene Faxbox 8-53 Auftragshistorie Externer Speicher 5-36 Bericht drucken Schlüssel wählen 8-53 Ergebnisbericht-Einstellungen Was ist eine Dokumentenbox? 5-35 Bericht drucken Dokumentenbox Einstellungen 8-53 Menüplan 11-30 Optionales Netzwerk Status DrahtlosNetzwerk Schriftartliste Allgemein 8-21 Statusseite Einstellungen 2-19 Beschränkung bearbeiten Druckeinstellungen Beschränkung bearbeiten 8-54 Drucken Betr./Nachricht...
Seite 430 Einstellungen nach Jobstart löschen 8-41 Einstellungen/Wartung 8-55 Heizungsabdeckung Druckhelligkeit 8-55 Helligkeit 6-12 E-Mail-Betreff/Nachricht Hilfe Anzeige 2-13 Standard 8-42 Hintere Abdeckung 1 E-Mail-Einstellungen 2-43 Hintergrundhelligkeit ändern Embedded Web Server RX 2-39 Standard 8-41 Emulation 11-30 Hintergrundhelligkeit anpassen 6-15 8-55 Auswahl 8-48 Hinweis Endbearbeitung 6-21...
Seite 431 Kopie Einstellungen Einstellungen Automatische % Priorität 8-47 Remotebetrieb 8-28 Priorität reservieren 8-47 RemoteDienstein. 8-26 Kopier helligkeit 8-55 Vorbereitung 2-17 Kopiereinstellungen Netzwerk neu starten 8-19 Automatische Papierauswahl 8-47 Netzwerk-Einstellungen Papierauswahl 8-47 DrahtlosNetzwerk 2-19 Schlüssel wählen 8-47 Kabelnetzwerk 2-17 Kopiergeschwindigkeit 11-26 Netzwerkkabel Kostenstellen 9-25 Anschließen...
Seite 432 Papiervorrat prüfen 7-16 Rechtliche Informationen Anwender-Papierformat 8-33 Recyclingpapier 11-23 Bevor das Papier eingelegt wird Regelmäßige Pflege 10-2 Briefumschläge einlegen 3-11 Registrierwalze Format und Medientyp 11-16 Reinigung Geeignetes Papier 11-17 Belichtungsglas 10-2 Gewicht 8-36 Registrierwalze 10-3 In Kassetten einlegen Vorlagenglas 10-2 Karteikarten einlegen 3-11 Remotebetrieb...
Seite 433 SNMPv3 Protokoll-Einstellungen 8-15 Tastaturtyp 8-45 Speichererweiterung 11-3 TCP/IP 11-32 Speicherformat 6-37 Einstellungen 8-12 8-14 Speichern von Dokumenten auf dem externen TCP/IP (IPv4) USB-Laufwerk 5-45 Einstellungen 2-17 8-12 Spezifikationen TCP/IP (IPv6) 11-30 Druckfunktionen 11-26 Einstellungen 8-13 Gerät 11-24 Technische Daten 11-24 Kopierfunktionen 11-26 Thin Print over TLS...
Seite 434 Verbrauchsmaterial Ziel bearbeiten 8-54 Vorrat prüfen 7-16 Adressbuch 3-28 Verriegelungshebel der Tonerbehälter Adressbuch Grundstellung 8-54 Verschlüss. PDF 6-38 Gruppe 3-31 VNC(RFB) Kontakt 3-28 Protokolleinstellungen 8-18 Zielwahltaste 3-34 Vorab Limit 8-36 Ziele Vordere Abdeckung Bestätigungsanzeige für Ziele 5-33 Vorlageneinzug Prüfen und bearbeiten 5-32 Geeignete Originale für den Vorlageneinzug Rundsendung...
Seite 436 TA Triumph-Adler GmbH Haus 5, Deelbögenkamp 4c, 2023.3 22297 Hamburg, C12GEDE000 Germany...

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Utax P-4539 MFP Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Utax P-4539 MFP

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