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Kopierung von Datenposten zwischen den
privaten und beruflichen Kategorien
Sie können einen privaten Datenposten wählen und diesen kopieren, um einen
beruflichen Datenposten zu kreieren, und umgekehrt. Sie können danach in der
Kopie die gewünschten Änderungen vornehmen.
1. Wählen Sie den zu kopierenden Datenposten in der beruflichen oder
privaten Kategorie.
•
Sie können einen Datenposten wählen, indem Sie dessen Datenanzeige
anzeigen oder den Posten in der Listenanzeige antippen.
2. Tippen Sie auf Menu Bar, um die Menüleiste anzuzeigen, und tippen
Sie danach auf Option – Business
•
Dadurch wird eine Kopie des von Ihnen in Schritt 1 gewählten
Datenpostens kreiert.
3. In der erscheinenden Anzeige, führen Sie die gewünschten Änderungen
in der Daten aus.
4. Nachdem Sie fertig sind, tippen Sie auf Save, um die kopierten Daten
als neuen Datenposten zu speichern.
Exportierung von CONTACTS-Daten in einen
SCHEDULE-Posten
Der folgende Vorgang lässt Sie CONTACTS-Daten in den Beschreibungstext
eines SCHEDULE-Postens exportieren, wodurch Sie schnell Informationen über
die Person erhalten können, die Sie zu treffen beabsichtigen.
1. Den Datenposten (Datensatz) anzeigen, den Sie exportieren möchten.
2. New – Appointment antippen.
3. In der erscheinenden Anzeige, das Datum, die Zeit, die Alarmzeit und
einen zusätzlichen Beschreibungstext eingeben, wenn Sie dies wünschen.
4. Save antippen, um den Posten zu speichern.
•
Die zutreffenden Einträge (Felder) des CONTACTS-Postens werden in
den SCHEDULE-Posten exportiert. Für Einzelheiten darüber, welche
Einträge exportiert werden, siehe „Importierung von CONTACTS-Daten
in einen SCHEDULE-Posten" auf Seite 34.
•
Achten Sie darauf, dass CONTACTS-Daten nur exportiert werden
können, um einen neuen SCHEDULE-Posten zu kreieren. Sie können
nicht diesen Vorgang verwenden, um Daten in einen vorhandenen
SCHEDULE-Posten zu exportieren.
Kapitel 3 CONTACTS (Kontakte)
Personal.
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