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Brother MFC-4820C Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Brother MFC-4820C

Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-4820C

  • Seite 1 Benutzerhandbuch MFC-4820C...
  • Seite 2 Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck-...

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Mit dem Brother MFC-4820C haben Sie ein komfortables Multifunk- ™ tionsgerät mit Vorlagenglas und PhotoCapture Centre erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax (zum Senden) verwendet werden kann. Das MFC ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Be- trieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

  • Seite 4: Remote Setup (Nur Für Windows Oder Neuer)

    OS X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 242 und MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) auf Seite 289).

  • Seite 5: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG Im Innern des Gerätes Fassen Sie den Netzste- befinden sich unter hoher cker nicht mit nassen Spannung stehende oder feuchten Händen Elektroden. Ziehen Sie an, um einen Strom- daher den Netzstecker schlag zu vermeiden.
  • Seite 6 WARNUNG ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewittern. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umge- bung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden. ■...
  • Seite 7 Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach- ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...
  • Seite 8 Hauptanschluss/Nebenstelle Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Ge- rät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschliessen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Haupt- anschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 36).
  • Seite 9 Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiss-Dokument Nächste Seite? senden 1.Ja 2.Nein Automatisch Senden Drücken Sie , um die Eine Seite senden nächste Seite einzulesen. Legen Sie das Dokument Legen Sie die nächste Seite mit der zu sendenden Seite auf das Vorlagenglas. nach unten auf das Vorla- Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 10: Speed Dial

    Gespeicherte Rufnummer Empfangsmodus wählen wählen Menu/Set Drücken Sie Tel-Index Wählen Sie mit Legen Sie das Dokument Fax, Fax/Tel, oder Manu- mit der zu sendenden Seite ell und drücken Sie nach unten auf das Vorla- Menu/Set genglas. Nur Fax: Wenn das MFC an ei- Search/ Drücken Sie Speed Dial...

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines ..........1 Bedienungselemente und ihre Funktionen ......... 2 Zu diesem Handbuch..............2 Auffinden von Informationen ............. 2 Verwendete Symbole und Formatierungen ......3 MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ......4 Tasten und ihre Funktionen ............8 Menüs und Funktionen ..............10 Navigationstasten ..............
  • Seite 12 Zugangssperre ................41 Allgemeines ................. 41 Zugangssperre verwenden ............. 42 Teil II Farbfax ............45 Senden ..................46 Grundfunktionen ................46 Schwarzweissfax automatisch senden ........46 Speicher-voll-Meldung ............47 Farbfax senden ............... 48 Manuell senden............... 48 Faxnummern wählen .............. 49 Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste....50 Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ......
  • Seite 13 Telefonieren ................. 69 Anrufen ..................69 Rufnummern wählen............... 69 Stummschaltung ..............71 Telefonanrufe annehmen............. 71 Freisprecheinrichtung ............. 71 Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon- Schaltung eingestellt ist ............71 Faxe am Ende des Gespräches senden/empfangen ....72 Manueller Faxempfang am Ende eines Telefonats ....72 Manuell senden am Ende eines Telefonats......
  • Seite 14 Berichte und Listen ..............90 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..... 90 Sendebericht einstellen............90 Automatischen Journalausdruck einstellen......91 Berichte und Listen ausdrucken........... 92 Digitaler Anrufbeantworter ............93 Anrufbeantworter (TAD-Modus) ........... 93 Anrufbeantworter vorbereiten ..........93 TAD-Ansage ................93 Anrufbeantworter einschalten ..........94 Wenn eine Nachricht empfangen wurde.........
  • Seite 15 Kontrast ................137 Farboptimieren..............137 Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ....138 Teil V Farbdrucker ..........139 Drucken ..................140 Brother MFC-4820C Druckertreiber verwenden ......140 Ausstattungsmerkmale .............. 140 Geeignetes Papier ..............141 Dokumente ausdrucken ............. 141 Gleichzeitig drucken und faxen..........142 Restdaten löschen ..............
  • Seite 16 Brother Control Center ® (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional) 170 Brother MFL-Pro Control Center ..........170 Brother Control Center automatisch starten ......171 Autostart-Funktion ein-/ausschalten ........171 Brother Control Center Funktionen ..........172 Autokonfiguration ..............172 Standard-Anwendung wählen..........172 Scanner-Funktionen (Übersicht) ........... 173 In Datei scannen ................
  • Seite 17 Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) ..... 204 In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint).... 206 Kopieren ..................208 In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers) ..210 FAX-Einstellungen ..............211 Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen ....213 Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche ... 214 ®...
  • Seite 18 Exportieren von Objekten in ein anderes Format ....239 ® ® ® Deinstallation von PaperPort und ScanSoft TextBridge .. 240 Teil VII Brother MFL Pro Suite ......241 ® MFC Remote Setup (Windows ) ..........242 MFC Remote Setup verwenden ..........242 PC-FAX-Funktionen ..............244 ® PC-FAX unter Windows senden ..........
  • Seite 19 ™ ™ iMac bzw. iBook und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X 10.1/10.2.1 oder neuer ............266 Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem ® ® Apple Macintosh (OS 8.6-9.2) ..........267 Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple®...
  • Seite 20 Druckqualität steigern ..............309 Druckköpfe reinigen .............. 309 Testdruck ................310 Tintenvorrat überprüfen ............. 313 Regelmässige Wartung.............. 313 Scanner reinigen..............313 Tintenpatronen wechseln............314 Verpacken für einen Transport ..........317 Entsorgen des Gerätes .............. 320 Batterie entfernen ..............320 Texteingabe im Menü ..............321 Texteingabe ................

  • Seite 21: Teil I Allgemeines

    Teil I Allgemeines 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen 2. Papier und Druckmedien 3. Inbetriebnahme 4. Zugangssperre TEIL I ALLGEMEINES...

  • Seite 22: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Zu diesem Handbuch Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die res- tlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

  • Seite 23: Verwendete Symbole Und Formatierungen

    Verwendete Symbole und Formatierungen Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorge- hoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

  • Seite 24: Mfc-Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ■ Vorderansicht 6 Papierstütze 5 Papierzuführung 4 Papierführungen 7 Vorlagenglas- Abdeckung 3 PhotoCapture Centre™ 8 Gehäusedeckel 2 Papierablage des 9 Hebel zum Öffnen Ausgabefaches des Gehäuse- deckels 1 Verlängerung der Papierablage 10 Funktionstastenfeld des Ausgabefaches Bezeichnung Beschreibung Verlängerung der Papier- Ziehen Sie die Verlängerung heraus, damit das...
  • Seite 25 ■ Rückansicht 11 Faxan- schluss 13 USB-Anschluss 12 Ext.-Buchse Bezeichnung Beschreibung Faxanschluss Schliessen Sie das Faxanschlusskabel hier an. EXT.-Buchse Hier können Sie mit einem Kupplungsstück ein externes Telefon oder einen externen Anrufbe- antworter anschliessen. USB-Anschluss Schliessen Sie das USB-Kabel hier an. BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5...
  • Seite 26 ■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen) 15 Vorlagenglas- Abdeckung 14 Markierung zum Zentrieren 16 Weisse Auflage des Dokumentes 13 Vorlagenglas Bezeichnung Beschreibung Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das Vorlagenglas. Markierung zum Zentrie- Verwenden Sie diese Markierung, um das Doku- ren des Dokumentes ment auf dem Vorlagenglas zu zentrieren.
  • Seite 27 ■ Ansicht bei geöffnetem Gehäusedeckel 18 Gehäusedeckel 17 Öffnung 19 Tintenleitungen 20 Tintenpatronen- abdeckung Bezeichnung Beschreibung Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstü- cke im Innern des Gerätes verblieben sein, kön- nen Sie diese durch diese Öffnung entfernen. Ziehen Sie dabei nicht an den Tintenleitungen. Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäusedeckel, um Tintenpatro- nen zu installieren und gestautes Papier zu ent-...

  • Seite 28: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen Anrufbeantwortertasten Navigationstasten: Copy Options On/Off a) Zum schnellen Ändern von Kopieroptionen, Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeant- die temporär, das heisst nur für die nächste worters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anruf- Kopie, gültig sind. beantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, b) Wenn eine Speicherkarte eingelegt ist, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.
  • Seite 29 Menu/Set Zifferntasten Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Zum Wählen und Speichern von Rufnummern Funktionen auf und speichert gewählte Ein- und zur Eingabe von Funktionsnummern und stellungen. Texten in Menüs. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschal- ten.

  • Seite 30: Menüs Und Funktionen

    Menüs und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene au- frufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene zurück * Eine Menüebene vor * Menü verlassen Menu/Set Drücken Sie , um das Menü aufzurufen Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt.
  • Seite 31 Wählen Sie dann die gewünschte Einstellung mit aus und drück- Menu/Set en Sie , um die gewählte Einstellung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display. Durch Drücken auf gelangen Sie einen Schritt zurück. Die aktuell gültige Funktionseinstellung wird bei der Auswahl der Optionen im Display jeweils ohne Fragezeichen („?“) an- gezeigt.

  • Seite 32: Funktionstabellen

    Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 1.Papier Normal — Stellen Sie hier ein, einstell welche Papiersorte Inkjet zum Kopieren, Fotos Glanz drucken etc.
  • Seite 33 Menünummer eingeben (z.B. 1, 0 für Displaysprache) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 5.Nebenstelle — Zum Ein- und Aus- einstell schalten des Neben- stellenbetriebs. (Fortsetzung) 6.Zeit- Auf Sommerzeit — Zum schnellen Wech- umstellung Auf Winterzeit...
  • Seite 34 Menünummer eingeben (z.B. 2, 1 für Empfangseinst.) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax/Tel 1.Empfangs- 1.Empfangs- Nur Fax Wählen Sie hier, ob einst. modus Fax/Tel das MFC Faxe und Telefonanrufe auto- Manuell matisch annehmen soll.
  • Seite 35 Menünummer eingeben (z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax/Tel 1.Empfangs- 6.Auto Damit A4-Faxe inkl. einst. Verkl. Absenderkennung (Fortsetzung) auf eine Seite ge- (Fortsetzung) druckt werden kön- nen.
  • Seite 36 Menünummer eingeben (z.B. 2, 3 für Nrn. speichern) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax/Tel 2.Sendeein- 6.Passiver Standard Dokument für den stell. Abruf Geschützt Abruf eines anderen (Fortsetzung) Gerätes vorbereiten. (Fortsetzung) 7.Übersee- Für Übersee-...
  • Seite 37 Menünummer eingeben (z.B. 2, 7 für Anrufb.-Einst.) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax/Tel 5.Fern- 1.Faxweiter- Fax-Weiterleitung zu abfrage leit. einer anderen Ruf- (Fortsetzung) nummer. 2.Fax Zur Fax-Fernweiter- speichern gabe und Weiterlei- tung eingegangener Faxe.
  • Seite 38 Menünummer eingeben (z.B. 3, 1 für Qualität) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax/Tel 7. Anrufb.- 3.Mithören Zum Mithören der Einst. Telefonanrufe bei der (Fortsetzung) Aufzeichnung. (Fortsetzung) 0.Extras 1.Zugangs- — Sperrt den Zugriff auf sperre die wichtigsten Funk-...
  • Seite 39 Menünummer eingeben (z.B. 4, 2 für Druckformat) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3.Kopie 4. Farb- 1.Rot Zum Einstellen des abgleich Rotanteils in den Ko- (Fortsetzung) pien. 2.Grün Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.
  • Seite 40 Menünummer eingeben (z.B. 4, 4 für Kontrast) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 4.Photo- 4. Kontrast — Zum Einstellen des Capture Kontrastes. (Fortsetzung) 5.Farbopti- 1.Weissab- Beseitigt Verfärbun- mieren gleich gen von weissen Bildbereichen.
  • Seite 41 Menünummer eingeben (z.B. 5, 1 für Testdruck) oder — — Speichern Menü Wählen Bestätigen Wählen verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 5.Wartung 1.Testdruck — — Testdruck zum Über- prüfen der Druckqua- lität und der vertikalen Ausrich- tung des Druckkop- fes.

  • Seite 42: Externes Telefon

    Externes Telefon Externes oder paralleles Telefon anschliessen Sie können ein externes Telefon an eine Telematik-Steckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Paralleles Telefon Externes Telefon Kupplungsstück Serielle Dose Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anruf- beantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

  • Seite 43: Externer Anrufbeantworter

    Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschliessen Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten ge- zeigt - entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass für den Anschluss ein Kupplungsstück notwendig ist. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

  • Seite 44: Anrufbeantworter-Ansage Des Externen Anrufbeantworters

    Wenn Sie nicht alle an Sie gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie am externen Anrufbeantworter die Klingelzeichen-Einstel- lung überprüfen und auf 4 oder weniger reduzieren. Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbe- antworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca.

  • Seite 45: Anrufe Mit Externem Anrufbeantworter Empfangen

    Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv.

  • Seite 46: Papier Und Druckmedien

    Papier und Druckmedien Verwendbare Papiersorten und Druck- medien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge bedrucken. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie grössere Mengen kaufen. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw.

  • Seite 47: Papierkapazität Der Papierzuführung

    Papierkapazität der Papierzuführung Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzuführung Normalpapier A4, A5, Letter, 100 Blatt à 80 g/m Executive (Stapelhöhe ca. (Einzelblatt) 1 cm) Legal 50 Blatt à 80 g/m Beschichtetes Pa- 20 Blatt pier (Inkjet) Glanzpapier 20 Blatt Folien Umschläge DL, COM-10, C5, Monarch Postkarte...

  • Seite 48: Empfohlene Papiersorten

    Schlecht gefalzte Umschläge ■ Innen bedruckte Umschläge Empfohlene Papiersorten Die Qualität des Ausdrucks ist von der Papiersorte und der Pa- pierqualität abhängig. Unter http://solutions.brother.com finden Sie die jeweils aktuellen Papierempfehlungen für das MFC-4820C. 28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2...

  • Seite 49: Druckbereich

    Druckbereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag ■ nicht bedruckbar Papier- Papier- grösse (oben) (unten) (links) (rechts) Einzel- 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm blatt...

  • Seite 50: Papier Und Briefumschläge Einlegen

    Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertreiber-Einstellungen abhängig. Die oben genannten Angaben sind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Art des verwendeten Papiers variieren. Papier und Briefumschläge einlegen Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

  • Seite 51: Glanzpapier Einlegen

    Legen Sie das Papier (ca. 100 Blatt) ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta- pelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Zu bedruckende Seite Papier Glanzpapier einlegen Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.

  • Seite 52: Umschläge Einlegen

    Umschläge einlegen Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusam- men und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge.

  • Seite 53: Inbetriebnahme

    Inbetriebnahme Geräteeinstellungen Displayanzeigensprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Dis- playanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. Menu/Set Drücken Sie Geräteeinstell 0.Displaysprache Wählen Sie mit die Einstellung Deutsch, Englisch oder Fran- zösisch. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen...

  • Seite 54: Datum Und Uhrzeit

    Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab. Wenn Sie auf Folien kopieren bzw. drucken, sollten Sie die bedruckten Folien sofort von der Pa- pierablage nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren der Tinte zu vermeiden. Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes ge- sendete Dokument gedruckt.

  • Seite 55: Absenderkennung

    Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: - Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste - dann die internationale Kennziffer des Landes ("41"...

  • Seite 56: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. Menu/Set Drücken Sie Geräteeinstell...

  • Seite 57: Lcd-Kontrast Einstellen

    LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. Je nachdem, wie das MFC aufgestellt ist und in welchem Winkel auf das Display geschaut wird, können Sie die Kontrasteinstellung ändern, um den Text optimal lesen zu können.

  • Seite 58: Klingellautstärke

    Klingellautstärke Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei ei- nem Telefon- oder Faxanruf klingelt. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste .

  • Seite 59: Lautsprecher-Lautstärke

    Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten. Speaker Phone Drücken Sie Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste . Die Lautsprecher-Lautstärke ändert sich jeweils beim Drücken dieser Taste und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt.

  • Seite 60: Energiesparmodus Plus

    Energiesparmodus Plus Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automa- tisch zum Energiesparmodus Plus um, wenn es ca. 10 Minuten lang nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist. Die nur für extern angeschlossene Geräte relevanten Funktionen "Fax-Erkennung"...

  • Seite 61: Zugangssperre

    Zugangssperre Allgemeines Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschal- tet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt wer- den. ■ Empfang von Dokumenten im Speicher (sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht) ■...

  • Seite 62: Zugangssperre Verwenden

    Zugangssperre verwenden Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden. Zugangssperre zum ersten Mal einschalten Menu/Set Drücken Sie Extras 1.Zugangssperre Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Zugangssperre Kennw. Neu:XXXX Ziffern als Kennwort ein Menu/Set Drücken Sie Zugangssperre Bestätigen:XXXX Sie werden nun aufgefordert, das...
  • Seite 63 Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Zu- gangssperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. ZUGANGSSPERRE 43...
  • Seite 64 Zugangssperre wieder einschalten Menu/Set Drücken Sie Extras 1.Zugangssperre Wählen Sie mit die Anzeige Sperre einstell. Menu/Set Drücken Sie Sie werden aufgefordert, das aktuell Zugangssperre Kennwort:XXXX gültige Kennwort einzugeben: Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie Menu/Set dann Im Display erscheint ca.

  • Seite 65: Teil Ii Farbfax

    Teil II Farbfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Telefonieren 4. Rufnummernspeicher 5. Faxabruf (Polling) 6. Fernabfrage 7. Berichte und Listen 8. Digitaler Anrufbeantworter TEIL II FARBFAX 45...

  • Seite 66: Senden

    Senden Grundfunktionen Schwarzweissfax automatisch senden Es sind nur wenige Schritte zum automatischen Senden eines Schwarzweiss-Dokumentes notwendig. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten Markierungen Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 67: Nächste Seite

    Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie (oder Fax Start noch einmal ). Das MFC beginnt zu wählen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drü- cken Sie und lesen bei Schritt 6 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann SET...

  • Seite 68: Farbfax Senden

    Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das emp- fangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas. Fax Resolution , bis Farbe Std zum Senden Drücken Sie eines normalen Dokumentes oder Farbe Fein für z.

  • Seite 69: Faxnummern Wählen

    Faxnummern wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 73), können Sie zum An- wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Telefon-Index Search/Speed Dial Drücken Sie...

  • Seite 70: Abbrechen Einer Sendung Mit Der Stop/Exit-Taste

    Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer ge- speichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display er- scheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet. Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

  • Seite 71: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschie- dene Einstellungen wählen, wie zum Beispiel den passenden Kon- trast oder eine andere Auflösung. Nachdem Sie eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten: Drücken Sie , um weitere Sendeeinstel-...
  • Seite 72 Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie (oder Fax Start noch einmal ), um die Vorbereitung abzuschliessen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drü- cken Sie und lesen bei Schritt 5 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann SET...

  • Seite 73: Direktversand

    Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst vom Vorlagenglas einge- lesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

  • Seite 74: Faxauflösung

    Drücken Sie , wenn Sie weitere Fortfahren? 1.Ja 2.Nein Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Fax Start Drücken Sie Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Direktversand für alle Sendungen Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 75: Kontrast

    Stop/Exit Drücken Sie Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl: Standard Geeignet für die meisten gedruckten Schwarz- weiss-Dokumente Fein Für kleine Schrift (schwarzweiss). Die Übertra- gung dauert etwas länger als mit der Stan- dard-Auflösung. S-Fein Für sehr kleine schwarzweisse Schriften und feine Zeichnungen.

  • Seite 76: Zeitversetztes Senden (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Drücken Sie , wenn Sie weitere Fortfahren? 1.Ja 2.Nein Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Fax Start Drücken Sie . Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

  • Seite 77: Stapelübertragung (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein. Fax Start Drücken Sie . Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie (oder Fax Start...

  • Seite 78: Rundsenden (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 130 verschiedene Empfänger rundsenden (80 Kurzwahlnummern und 50 manuell ein- gegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge- speicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden einge- gebenen Empfänger abhängig.
  • Seite 79 Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie (oder Fax Start noch einmal ). Das MFC beginnt zu wählen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drü- cken Sie und lesen bei Schritt 8 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann SET...

  • Seite 80: Übersee-Modus

    Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Legen Sie das Dokument mit der zu Sendeeinstell. 7.Übersee-Modus sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Ein (oder Aus). Wählen Sie mit Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 81: Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Nur Fax Das Gerät schaltet bei je- Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Ge- dem Anruf automatisch rät ausschliesslich zum Empfangen und Senden (Automatischer Fax- auf Faxempfang um. von Dokumenten vorgesehen und an einer separa- empfang) ten Leitung angeschlossen ist.

  • Seite 82: Empfangsmodus Wählen

    Empfangsmodus wählen Menu/Set Drücken Sie Empfangseinst. 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell. Menu/Set Drücken Sie Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell Wenn der Anrufbeantworter einge- schaltet ist, sind die übrigen Emp- fangsmodi deaktiviert und im Display erscheint TAD:Anrufbeantw.

  • Seite 83: Automatische Fax-Erkennung

    Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes/paralleles Telefon oder die Freisprecheinrichtung angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen er- scheint oder am parallelen Telefon ein Zirpen zu hören ist.

  • Seite 84: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Menu/Set Drücken Sie Empfangseinst. 2.Klingelanzahl Klingelan- Wählen Sie mit zahl. Menu/Set Drücken Sie Wählen Sie mit die gewünschte Klingelanzahl (02-10). Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Wenn die Funktion Statusinfo eingeschaltet ist, wird die hier gewählte Klingelanzahl ignoriert. Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone.

  • Seite 85: F/T-Rufzeit Einstellen

    F/T-Rufzeit einstellen Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im Fax/Tel-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesell- schaft zu hören. Nur das MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Se- kunden lang.

  • Seite 86: Verwenden Eines Externen Telefons

    Verwenden eines externen Telefons Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefon- steckdose angeschlossenes Telefon. Sie können so zum Beispiel Ihr MFC in einem Arbeitszimmer und an derselben Leitung (unter der- selben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen.

  • Seite 87: Verwenden Eines Externen Schnurlosen Telefons

    Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben Telefonsteck- dose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie war- ten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort Speaker Phone drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Te-...

  • Seite 88: Zusätzliche Empfangsfunktionen

    Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Do- kumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Sei- ten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax auto- matisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. Menu/Set Drücken Sie Empfangseinst.

  • Seite 89: Telefonieren

    Telefonieren Anrufen Sie können über die Freisprecheinrichtung des MFC Telefongesprä- che führen. Wählen Sie die Rufnummer. Fax Start Drücken Sie Warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher hören, dass sich je- mand meldet. Sie können dann das Gespräch über die Frei- sprecheinrichtung führen.

  • Seite 90: Telefon-Index Drücken Sie Search/Speed Dial

    Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 73), können Sie zum An- wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Telefon-Index Search/Speed Dial Drücken Sie , wählen Sie dann die Nummer im Fax Start Telefon-Index aus und drücken Sie anschliessend Suchen nach Namen (alphabetisch sortiert)

  • Seite 91: Stummschaltung

    Stummschaltung Mute/R Drücken Sie während eines Gespräches zur Stumm- schaltung der Freisprecheinrichtung. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Ge- sprächspartner mithören kann. Speaker Phone Drücken Sie , um die Stummschaltung wieder aufzuheben. Telefonanrufe annehmen Freisprecheinrichtung Wenn das Telefon klingelt, können Sie den Anruf durch Drücken der Speaker Phone Taste annehmen.

  • Seite 92: Faxe Am Ende Des Gespräches Senden/Empfangen

    Faxe am Ende des Gespräches senden/empfangen Sofern zusammen mit dem Telefon des Senders und des Empfän- gers auch ein Faxgerät angeschlossen ist, kann am Ende eines Ge- spräches, das heisst bevor eine der Parteien auflegt, ein Dokument gesendet oder empfangen werden. Manueller Faxempfang am Ende eines Telefonats Der Gesprächspartner muss das Dokument in das Faxgerät ein- legen und die Taste zum Versenden drücken.

  • Seite 93: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunter- brechung erhalten.

  • Seite 94: Kurzwahl Speichern

    Kurzwahl speichern Sie können 80 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Search/Speed Dial Telefon-Index oder nach Drücken von Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können (sie- he Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 49 und Rufnummern- speicher verwenden auf Seite 70). Menu/Set Drücken Sie Nrn.

  • Seite 95: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, er- scheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. Drücken Sie , wenn die gespeicherte Nummer geändert wer- den soll —...
  • Seite 96 Geben Sie eine zweistellige Kurz- Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?# wahlnummer (z.B. 07) ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert Rundsende-Grup werden soll. Kurzwahl-Nr?#07 Menu/Set Drücken Sie Geben Sie mit den Zifferntasten eine Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01 Gruppennummer von 1 bis 6 ein (z. für Gruppe 1). Menu/Set Drücken Sie Geben Sie nacheinander die einzel-...

  • Seite 97: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

  • Seite 98: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Menu/Set Drücken Sie Empfangseinst. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit die Einstellung Standard. Menu/Set Drücken Sie Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Doku- Fax Start ment abrufen möchten, ein und drücken Sie Im Display erscheint Anwahl.

  • Seite 99: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Doku- ment von einem anderen Gerät abrufen soll. Menu/Set Drücken Sie Empfangseinst. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit die Einstellung Zeitwahl. Menu/Set Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll.

  • Seite 100: Gruppenfaxabruf

    Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

  • Seite 101: Passiver Faxabruf (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Sofern der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstel- lung), kann das gespeicherte Dokument mehrmals abgerufen werden, bis Sie es mit der Funktion Abbrechen (Menu/Set, im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 50).

  • Seite 102: Geschützter Passiver Faxabruf

    Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Menu/Set Drücken Sie Sendeeinstell. 6.Passiver Abruf Wählen Sie mit die Einstellung Geschützt.

  • Seite 103: Fernabfrage

    Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC aufgezeichnenten Anrufe und empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: ■ Von Anrufern hinterlassene Nachrichten abhören ■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) ■...

  • Seite 104: Kontrolldruck

    Falls sich beim Ausschalten der Fax- Alle Dok. lösch? 1.Ja 2.Nein speicherung noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet (noch nicht ge- druckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt).

  • Seite 105: Fernabfrage

    Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), um empfangene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss zur Verwendung dieser Funktionen ein Zugangscode ein- gegeben werden.

  • Seite 106: Zugangscode Verwenden

    Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern und Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...

  • Seite 107: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern- ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wie- dergegeben.
  • Seite 108 Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht an- 2 Faxweiterleitung ein genommen (z. B. weil die Rufnummer für 4 Nr. für Faxweiterleitung die Weiterleitung nicht programmiert ist).

  • Seite 109: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern und Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne 9 6 2 hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten ein.

  • Seite 110: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 92) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Be- richte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen wer- den: Menu/Set Drücken Sie Berichte...

  • Seite 111: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Menu/Set Drücken Sie Berichte 1.Sendebericht Wählen Sie mit die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausge- druckt.

  • Seite 112: Berichte Und Listen Ausdrucken

    Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen Ausdrucke 1.Hilfe der wichtigsten Funktionen Verzeichnis der gespeicherten Rufnum- Ausdrucke 2.Rufnummern mern Journalausdruck mit Informationen über Ausdrucke 3.Journal die letzten gesendeten und empfange- nen Dokumente Sendebericht über das zuletzt gesende- Ausdrucke...

  • Seite 113: Digitaler Anrufbeantworter

    Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten speichern. Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 83). Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden (siehe TAD-Ansage auf Seite 93).

  • Seite 114: Anrufbeantworter Einschalten

    Menu/Set Starten Sie die Aufnahme, indem Sie . drücken. Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. Stop/Exit Drücken Sie am Ende der Ansage Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. Ansage prüfen Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 115: Wenn Eine Nachricht Empfangen Wurde

    Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht oder ein Fax empfangen wurde, blinkt die Taste Im Display wird die Anzahl der empfan- genen gesprochenen Nachrichten und Anruf:03 Fax:00 der empfangenen und gespeicherten Normal Normal Faxe angezeigt: Mithören Mit dieser Funktion können Sie die Wiedergabe der Nachrichten während der Aufzeichnung aus- oder einschalten.

  • Seite 116: Gespeichertes Fax Drucken

    Drücken Sie (Rücklauf) am Ende der Nachricht, um die Nachricht nochmal zu hören. Oder drücken Sie (Vorlauf) um die nächste Nachricht zu hören. Sie können diese Tasten wie- derholt drücken, um zur gewünschten Nachricht zu gelangen. Stop/Exit Drücken Sie Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdru- cken lassen.

  • Seite 117: Maximale Aufsprechzeit

    Drücken Sie , um eine Nachricht zu löschen —oder— drücken Sie , wenn nicht gelöscht werden soll. Stop/Exit Drücken Sie Alle Nachrichten löschen Erase Drücken Sie . Sie werden nun Alle Anr. lösch? dann SET ↑ ↓ aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen.

  • Seite 118: Gebührenfreies Statusinfo

    Gebührenfreies Statusinfo Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, nimmt das Gerät Anrufe nach 4-maligem Telefonklingeln an, falls keine Nachricht gespeichert wurde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nachrichten ge- speichert wurden. Wenn Sie von unterwegs Nachrichten abfragen möchten, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten auf- gezeichnet wurden.

  • Seite 119: Teil Iii Farbkopierer

    Teil III Farbkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen TEIL III FARBKOPIERER 99...

  • Seite 120: Kopieren

    Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiss oder farbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in der Papierzuführung eingelegt ist. Ziehen Sie während des Kopie- rens nicht am Papier.

  • Seite 121: Einmal Oder Mehrmals Kopieren

    Einmal oder mehrmals kopieren Sie können über das Vorlagenglas ein Dokument Seite für Seite ein- Copy Options mal oder mehrmals kopieren. Mit der Taste können Sie verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen (siehe Kopieren - Temporäre Einstellungen auf Seite 103). Klappen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung auf. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten einlegen Markierung zum...

  • Seite 122: Speicher-Voll-Meldung

    Speicher-voll-Meldung Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll Normal Normal der Speicher voll wird, erscheint die Mel- dung: Falls die „Speicher voll“-Meldung erscheint, drücken Sie Stop/Exit , um die Funktion abzubrechen. Sie müssen dann Spei- cherkapazitäten schaffen, bevor Sie das Dokument kopieren kön- nen.

  • Seite 123: Kopieren - Temporäre Einstellungen

    Kopieren - Temporäre Einstellungen Copy Options Mit der Taste können Sie verschiedene Kopieropti- onen für die nächste Kopie einstellen. Taste Copy Options Es können verschiedene Kombinationen von Einstellungen gewählt werden. Wenn Sie z.B. ein Foto auf Glanzpapier in der höchsten Copy Options Qualität kopieren möchten, drücken Sie , um unter...

  • Seite 124: Mögliche Einstellungen

    Mögliche Einstellungen Copy Funktion Optionen Werkseitige Seite Options Einstellung drücken wählen wählen Qualität Entwurf/Nor- Normal mal/Hoch Vergr./Verkl. 25%/50%/78%/94%/ 100% 100%/104%/150%/ 200%/400%/Manuell Papier Normal/Inkjet/ Normal Glanz (4 Farben oder 3 Farben)/Fo- Papierformat A4 / 10(B)× 15(H)CM Helligkeit Seitenlayout Aus(1 → → 1 / 4 →...
  • Seite 125 Kopienanzahl Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas. Copy Options Drücken Sie dann SET ↑ ↓ Kopienanzahl:01 Kopienan- wählen Sie mit zahl:01. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünsche Kopienanzahl ein. Menu/Set Drücken Sie Mono Copy Colour Copy...
  • Seite 126 Vergrössern/Verkleinern Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden: Drücken Sie 100% wählen Sie mit 104% Vergr./Verkl. 150% 200% 400% Manuell Die optimalen Einstellungen, um von A4 auf A5 zu verkleinern bzw. von A5 auf A4 zu vergrössern sind: → → 143% Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 127 Mono Copy Colour Copy Drücken Sie oder — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu wählen. Die Seitenlayout-Funktionen 2→ 1, 4→ 1 und Poster nicht zu- sammen mit der Vergrösserungs-/Verkleinerungsfunktion ver- wendet werden. Papier Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen.
  • Seite 128 Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier oder auf Postkarten-Format (10 x 15 cm) kopiert werden. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas. Copy Options Drücken Sie und wählen Sie mit...
  • Seite 129 Seitenlayout Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Ausserdem können Sie z. B. ein Foto vergrössert auf meh- reren Seiten ausdrucken lassen, so dass es zu einem Poster zusam- mengeklebt werden kann. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 130 4 → 1 Poster Sie können ein Foto zu ei- nem Poster vergrössern lassen. Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt können die Ver- grössern/Verkleinern-Funktion und Glanzpapier nicht verwen- det werden. Zum Kopieren mit den Funktionen 2 → 1 oder 4 → 1 in Farbe, muss A4-Papier verwendet werden.

  • Seite 131: Gesetzliche Vorschriften

    Gesetzliche Vorschriften Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht er- laubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkun- digen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.

  • Seite 132: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Menü Funktionen Mögiche Werkseitige Einstellungen Einstellungen 1.Qualität Normal Normal — Hoch Entwurf 2.Helligkeit — 3.Kontrast — 4.Farbabgleich 1.Rot R: - R: - R: - R: - R: - R: - 2.Grün G: - G: - G: - G: - G: - G: - 3.Blau...

  • Seite 133: Grundeinstellungen Ändern

    Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü geändert werden. Die Grundeinstellung für die Papiersorte kann im Menü 1.Ge- räteeinstell geändert werden (siehe MFC auf die verwen- dete Papiersorte einstellen auf Seite 33). Qualität Menu/Set 3 Drücken Sie Normal, Hoch...

  • Seite 134: Farbabgleich

    Farbabgleich Menu/Set Drücken Sie Kopie 4.Farbabgleich Rot, Grün oder Wählen Sie mit Blau. Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Menu/Set Drücken Sie Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern —...

  • Seite 135: Teil Iv Photocapture Centre

    Teil IV PhotoCapture Centre™ 1. PhotoCapture Centre™ verwenden 2. Grundeinstellungen TEIL IV PHOTOCAPTURE CENTRE™ 115...

  • Seite 136: Photocapture Centre™ Verwenden

    PhotoCapture Centre™ verwenden Allgemeines Ihr Brother MFC ist mit drei Speicherkarten-Einschüben für gängige ® Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash ® ® SmartMedia und Memory Stick ™ Dadurch können Sie mit dem PhotoCapture Centre des MFC mit digitalen Kameras aufgenommene und auf einer Karte gespeicherte Fotos in hoher Fotoqualität-Auflösung ausdrucken.

  • Seite 137: Speicherkarte Einlegen

    Speicherkarte einlegen Ihr Brother MFC ist mit drei Speicherkarten-Einschüben für gängige ® Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash ® ® SmartMedia und Memory Stick ® ® ® CompactFlash SmartMedia Memory Stick ® CompactFlash -Speicherkarten müssen in den linken Einschub, ® Memory Stick -Karten in den mittleren Einschub und SmartMe- ®...
  • Seite 138 Das MFC kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen. Setzen Sie daher immer nur eine Karte ein. Beachten Sie, dass vorgenomme temporäre Einstellungen wie- der gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub heraus- Stop/Exit genommen wird, Bilder gedruckt wurden oder gedrückt wurde.

  • Seite 139: Bilder Von Der Speicherkarte Drucken

    Bilder von der Speicherkarte drucken So einfach geht´s Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Ein- schub ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 117). Drucken Sie mit der Funktion Index drucken Miniaturansich- ten aller auf der Karte gespeicherten Bilder aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 121).

  • Seite 140: Photocapture-Menü Aufrufen

    PhotoCapture-Menü aufrufen Schieben Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. Das MFC kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen. Setzen Sie daher immer nur eine Karte ein. Wenn die Karte in den richtigen Ein- C.FLash aktiv schub eingesetzt ist, erscheint im Copy Options drücken, um Display z.B.

  • Seite 141: Index (Miniaturansichten) Drucken

    Index (Miniaturansichten) drucken Das PhotoCapture Centre™ ordnet jedem Bild automatisch eine ei- gene Nummer zu (z. B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Na- men, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden vom PhotoCapture Centre™ nicht er- kannt.

  • Seite 142: Bilder Drucken

    Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus- gedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturan- sichten) drucken auf Seite 121). Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte richtig eingesetzt ist. Copy Options. Drücken Sie die Funktion Bilder drucken.

  • Seite 143: Temporäre Einstellungen Zum Drucken Von Bildern

    Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Speicherkarte aus dem Ein- schub herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder Stop/Exit gedrückt wurde. Menü Mögliche Ein- Zusätzliche Ein- Werk- Seite stellungen (1) stellungen (2) seitig Kopien-...

  • Seite 144: Temporäre Einstellungen Im Menü Ändern

    Temporäre Einstellungen im Menü ändern Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummern der zu drucken- den Bilder eingegeben haben (siehe Seite 122.) Kopienanzahl die Anzeige Kopienanzahl:01. Wählen Sie mit Menu/Set Drücken Sie Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl mit den Zifferntasten ein.
  • Seite 145 Papier- und Druckformat Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummern der zu drucken- den Bilder eingegeben haben (siehe Seite 122). die Anzeige Papier/Dr-Format. Wählen Sie mit Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie um das zum Ausdruck verwendete Papierfor- mat zu wählen (A4 oder 10(B)X15(H)CM). Menu/Set Drücken Sie Wenn Sie A4 gewählt haben, können Sie nun mit...
  • Seite 146 Legen Sie die Postkarte mit der Oberkante nach unten und der Druckseite nach oben in die Papierzuführung ein. Zu bedruckende Seite Prüfen Sie im zuvor ausgedruckten Index die Ausrichtung des gedruckten Bildes. Index Querformat im Index Hochformat im Index Einige von digitalen Kameras aufgenommene Bilder können Informationen über die Ausrichtung enthalten.
  • Seite 147 die Einstellung Querformat oder Wählen Sie mit Hochformat. Menu/Set Drücken Sie Das Bild wird wie folgt ausgedruckt (10 (B) x 15 (H) cm) Querformat Hochformat Hochformat im Index Querformat im Index Colour Copy Drücken Sie , um den Ausdruck zu starten, —...
  • Seite 148 Druckqualität die Anzeige Druckqualität. Wählen Sie mit Menu/Set Drücken Sie die Einstellung Normal, Fein oder Foto. Wählen Sie mit Menu/Set Drücken Sie Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckge- schwindigkeit. Fein Höhere Druckqualität als mit der Einstellung Normal und höhere Druckgeschwindigkeit als mit der Einstel- lung Foto.
  • Seite 149 Farboptimierung Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden die Bilder in lebendi- geren Farben gedruckt. Sie können auch die Schärfe, den Weissabgleich und die Farbinten- Menu/Set sität für die Farboptimierung mit , dann ändern (siehe Farboptimieren auf Seite 137). die Anzeige Farboptimierung. Wählen Sie mit Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 150: Dpof-Ausdruck

    DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von grossen Digitalkame- ra-Herstellern (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. und Sony Cor- poration) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Ka- meras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte An- zahl von Ausdrucken wählen.

  • Seite 151: Scannen Und Auf Karte Speichern

    Scannen und auf Karte speichern Sie können zum Beispiel ein Farb- oder Schwarzweiss-Foto ® einscannen und direkt auf einer Speicherkarte (CompactFlash ® ® SmartMedia oder Memory Stick ) speichern. Schwarzweisse Do- kumente werden im TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw.
  • Seite 152 Um den Scanvorgang zu starten, wählen Sie mit die Anzei- ge Scannen starten. Menu/Set Drücken Sie . und lesen Sie bei Schritt 10 weiter. — Oder — Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, wählen die Anzeige Qualität ändern. Sie mit Menu/Set Drücken Sie , und lesen Sie bei Schritt 6 weiter.

  • Seite 153: Fehlermeldungen

    Um den Scanvorgang zu starten, wählen Sie mit die Anzei- ge Scannen starten. Menu/Set Drücken Sie Nachdem das MFC die Seite einge- Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein lesen hat, zeigt das Display: Wenn keine weitere Seite eingele- sen werden soll, drücken Sie , um das Scannen abzuschlies- sen.

  • Seite 154: Verwenden Des Photocapture Centre™ Mit Einem Computer

    Verwenden des PhotoCapture Cen- tre™ mit einem Computer Sie können auch über Ihren Computer auf eine in das MFC eingeleg- te Speicherkarte zugreifen. Lesen Sie dazu PhotoCapture Centre™ mit Windows-Computer ver- wenden, Seite 261 und Verwenden des PhotoCapture Centre™ mit ®...

  • Seite 155: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Menü Funktionen Mögliche Zusätzliche Ein- Werkseitige Einstellungen (1) stellungen (2) Einstellungen 1.Druckqualität Normal Fein — — Fein Foto 2.Druckformat 13× 9CM 15× 10CM — — 15× 10CM 18× 13CM 20× 25CM 3.Helligkeit — — 4.Kontrast — — 5.Farb- 1.Weissabgleich optimieren 2.Schärfe...

  • Seite 156: Grundeinstellungen Ändern

    Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen für das PhotoCapture Centre™ bleiben wirk- Menu/Set sam, bis sie wieder geändert werden. Drücken Sie , um das Menü zum Ändern der Grundeinstellungen aufzurufen. Druckqualität Menu/Set Drücken Sie PhotoCapture 1.Druckqualität Wählen Sie mit die Einstellung Normal, Fein oder Foto. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit...

  • Seite 157: Kontrast

    Kontrast Eine höhere Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bil- der. Menu/Set Drücken Sie PhotoCapture 4.Kontrast Drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen, — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Farboptimieren Menu/Set Drücken Sie...

  • Seite 158: Farbdateityp Für Das Scannen Auf Speicherkarte

    ■ Weissabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weissen Berei- chen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weissen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weissen Bereiche leicht gelblich, rosa, oder in einer anderen Farbe getönt erschei- nen.

  • Seite 159: Teil V Farbdrucker

    Teil V Farbdrucker 1. Drucken 2. Druckertreiber TEIL V FARBDRUCKER 139...

  • Seite 160: Drucken

    Brother Website: www.brother.ch http://solutions.brother.com Ausstattungsmerkmale Das Brother MFC-4820C bietet Ihnen viele Funktionen eines hoch- wertigen Tintenstrahldruckers: Hohe Druckgeschwindigkeit — Im Schnelldruckmodus können bis zu 11 farbige Seiten und bis zu 13 schwarzweisse Seiten in einer Mi- nute gedruckt werden.

  • Seite 161: Geeignetes Papier

    Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzuführung einzieht. Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Wählen Sie Brother MFC-4820C USB Printer als Drucker aus, falls der Computer an mehreren Druckern angeschlossen ist, und klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

  • Seite 162: Gleichzeitig Drucken Und Faxen

    Gleichzeitig drucken und faxen Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, im Speicher empfängt oder Daten in den Computer einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren bzw.

  • Seite 163: Druckertreiber

    Druckertreiber (Windows®) Druckertreibereinstellungen Sie können die folgenden Druckertreibereinstellungen ändern: ■ Medium/Qualität (Geschwindigkeit) ■ Mehrseitendruck ■ Kantennah drucken ■ Farbe Graustufen ■ Farboptimierung ■ Skalierung ■ Wasserzeichen ■ Datum und Uhrzeit drucken ■ Quick Print Setup DRUCKERTREIBER 143...

  • Seite 164: Einstellungen Ändern

    Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es er- scheint das Dialogfeld "Drucken". Wählen Sie Brother MFC-4820C USB Printer in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Es er- scheint ein Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.

  • Seite 165: Registerkarte „Grundeinstellungen

    Registerkarte „Grundeinstellungen“ Wählen Sie das Medium und die Qualität. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Papiergrösse, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich), Ausrichtung, die Anzahl der Exemplare, die Reihenfolge, in der die Seiten aus- gegeben werden sollen und Kantennah drucken. Klicken Sie auf Übernehmen. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf Übernehmen.

  • Seite 166: Medium

    Medium Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckme- dium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein. Normalpapier Inkjet Glanzpapier (4 Farben) Glanzpapier (3 Farben) Folien Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des ver- wendeten Glanzpapiers unterschiedlich.
  • Seite 167 ■ Normal: 600 x 300 dpi: Gute Druckqualität mit normaler Druck- geschwindigkeit. ■ Schnell: 600 x 150 dpi: Mit dieser Einstellung wird am schnell- sten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Verwenden Sie diese Einstellung für umfangreiche Dokumente und für Ent- wurfsdrucke.

  • Seite 168: Druck In Beide Richtungen (Bidirektional)

    Druck in beide Richtungen (bidirektional) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, bewegt das MFC die Druck- köpfe bidirektional, d. h. von links nach rechts und dann von rechts nach links. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das MFC nur in einer Richtung, wodurch die Druckgeschwindigkeit um die Hälfte reduziert und die Qualität verbessert wird.

  • Seite 169: Papiergrösse

    Papiergrösse Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Grösse (von 88,9 bis 216 Breite und 127 bis 355,6 mm Höhe) gewählt werden. Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergrösse aus. Sie können eine benutzerdefinierte Papiergrösse eingeben, indem Sie Benutzerdefiniert wählen.

  • Seite 170: Mehrseitendruck

    Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verklei- nert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden kön- nen. Es kann auch eine Seite vergrössert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster ®...

  • Seite 171: Exemplare

    Exemplare Hier kann gewählt werden, wie oft ein Dokument über das Anwen- dungsprogramm ausgedruckt werden soll (1 bis 999). Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Exemp- lare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden. Wenn Sor- tieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschliessend der Ausdruck des gesamten Doku- mentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist.

  • Seite 172: Kantennah Drucken

    Kantennah drucken Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der bedruckbare Bereich des Blattes erweitert. Das heisst, es kann auch dichter an den unte- ren Rand heran gedruckt werden, so dass sich der nicht bedruckba- re Bereich an den Blatträndern auf 0,5 mm reduziert. Die Druckgeschwindigkeit wird leicht reduziert.

  • Seite 173: Farbe

    Farbe Farbe/Graustufen Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen. Bildtyp Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungs- methode entsprechend dem Dokumententyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt. ■...

  • Seite 174: Benutzerdefinierter Bildtyp

    Benutzerdefinierter Bildtyp Sie können die Farbanpassungsmethode manuell wählen. Wählen Sie die für ihr Dokument am besten geeignete Einstellung. An Bildschirm anpassen Wenn diese Option gewählt ist, werden die Farben bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirmes angepasst. ■ Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos, damit Sie natürliche Farben erhalten.
  • Seite 175 Farbmischmuster Das MFC verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden un- terscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druck- punkte angeordnet werden. Wählen Sie die für die jeweilige Anwendung passende Methode.
  • Seite 176 Farboptimierung Diese Funktion stellt die Farben so ein, dass Sie die beste Druckqua- lität erhalten. Sie analysiert das zu druckende Bild, um die Schärfe, den Weissabgleich und die Farbintensität zu optimieren. Dieser Vor- gang kann je nach Grösse des Bildes und der Ausstattung Ihres Computers einige Minuten dauern.
  • Seite 177 ■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie ent- spricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen. ■ Automatische Bildoptimierung Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Bildeinstellungen automatisch verbessert, indem die Bilddaten des Originals ana- lysiert und die Einstellungen entsprechend geändert werden.

  • Seite 178: Skalierung

    Skalierung Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck ver- grössern oder verkleinern. ■ Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgrösse ausdrucken möchten. ■ Wählen Sie An Papiergrösse anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Grösse hat und die Dokumentengrösse beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll.

  • Seite 179: Wasserzeichen

    Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei ver- wenden oder selbst einen Text eingeben. Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten.
  • Seite 180 Wasserzeichen drucken Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll: ■ Auf allen Seiten ■ Nur auf der ersten Seite ■ Ab der zweiten Seite ■ Benutzerdefiniert Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen Sie können die Grösse und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten kli- cken.

  • Seite 181: Geräteoptionen

    ■ Art des Wasserzeichens Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll. ■ Text für Wasserzeichen Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen ge- druckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Grösse, Farbe und Stil.
  • Seite 182 Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente ge- druckt. Klicken Sie auf Einstellen, um das Format für Datum und Zeit, Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll.
  • Seite 183 Quick Print Setup Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste in die Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden. DRUCKERTREIBER 163...

  • Seite 184: Registerkarte „Support

    Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Drucker- treiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Web- seiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Support. Das folgende Dialogfeld...

  • Seite 185: Teil Vi Farbscanner

    Teil VI Farbscanner 1. Scannen-Taste des MFC verwenden 2. Brother Control Center verwenden ® (Windows 98/98SE/Me/ 2000 Professional) 3. Brother SmartUI Control Center ® verwenden (Windows ® 4. Scannen unter Windows ® (Windows 98/98SE/Me/ 2000 Professional) ® 5. Scannen unter Windows ®...

  • Seite 186: Scannen-Taste Des Mfc Verwenden

    Scannen-Taste des MFC verwenden Scannen-Taste Scan to Sie können die Taste verwenden, um direkt vom Vorlagen- glas des MFC aus ein Dokument in Ihre Standard-Programme für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres Computers oder auf einer Speicherkarte für Ihre digitale Kamera zu sichern.

  • Seite 187: Scannen Und An E-Mail Senden

    ® die entsprechenden Brother Treiber für Ihre Windows Version müssen installiert worden sein (siehe Installationsanleitung). Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control Center Software geladen ist. Wie Sie einstellen können, welches An- Scan to wendungsprogramm nach Drücken der Taste geöffnet...

  • Seite 188: Scannen Und An Grafikanwendung Senden

    Scannen und an Grafikanwendung senden Sie können Farb- oder Schwarzweiss-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. ® Zum Ändern der Voreinstellungen unter Windows 98/98SE/Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Grafikanwendung ® senden (benutzerdefiniert), Seite 182 bis 183 und für Windows lesen Sie Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scan-to-Taste än- dern, Seite 188 bis 194.

  • Seite 189: In Datei Scannen

    In Datei scannen Sie können Farb- oder Schwarzweiss-Bilder einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente einscannen und archivieren. Sie können das gewünschte Dateiformat und den Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden, wählen. Zum Ändern der Einstellungen ®...

  • Seite 190: Brother Mfl-Pro Control Center

    ® Unter Windows 2000 sollten Sie als Administrator angemeldet sein. Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, mit dem Sie die Scan-to -Taste des MFC konfigurieren können. Es wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie auf das Control-Center Symbol klicken und dann Anzeigen wählen. Sie können danach die Scan-to -Taste konfigurieren und Einstellungen wie die Auflösung,...

  • Seite 191: Brother Control Center Automatisch Starten

    Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das Brother ® Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Cen- ter-Symbol ( ) in der Taskleiste. Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie ein- fach die Autostart-Funktion wie folgt aus.

  • Seite 192: Brother Control Center Funktionen

    Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Stan- dard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center auto- matisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.

  • Seite 193: Scanner-Funktionen (Übersicht)

    B. in Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc. Scannen und an Grafikprogramm senden — scannt eine Seite ein und öffnet die Datei direkt in Ihrem Grafikprogramm. Sie können das gewünschte Grafikprogramm, z. B. MS Paint oder Corel PhotoPaint, wählen. ® BROTHER CONTROL CENTER (WINDOWS 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL) 173...

  • Seite 194: In Datei Scannen

    In Datei scannen Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Cen- ter-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und dann auf Konfiguration…, um den Konfigu- rationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen.

  • Seite 195: Zielordner

    Um nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, in dem die Da- teien gespeichert werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen…. und wählen dann den gewünschten Speicherort. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern. ® BROTHER CONTROL CENTER (WINDOWS 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL) 175...

  • Seite 196: Scannen Und An E-Mail Senden

    Scannen und an E-Mail senden Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail senden“ aufrufen: Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Cen- ter-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die E-Mail-Anwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu las- sen.

  • Seite 197: Scannereinstellungen

    Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Pro- gramm. E-Mail-Einstellungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Ein- stellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen zu ändern. Das folgende Dialogfeld erscheint: ® BROTHER CONTROL CENTER (WINDOWS 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL) 177...

  • Seite 198: Konvertierungsoptionen

    Konvertierungsoptionen Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte: Aktivieren Sie dieses Kontroll- kästchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp kon- vertiert werden sollen. Nur PaperPort-Bildobjekte (MAX): Aktivieren Sie dieses Kontroll- kästchen, wenn Sie nur PaperPort-Bildobjekte konvertieren möch- ten.

  • Seite 199: Scannen Und An Textverarbeitung Senden

    Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK — oder — klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder setzen möchten. ® BROTHER CONTROL CENTER (WINDOWS 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL) 179...

  • Seite 200: Scannereinstellungen

    Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passen- den Scannermodus: Faxen, ablegen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan) oder Benutzerde- finiert. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm: Wählen Sie im Listenfeld das ge- wünschte Textverarbeitungsprogramm aus.
  • Seite 201 Ausgabe in einer Spalte: Aktivieren Sie dieses Kontrollkäst- chen, wenn ein mehrspaltiger Text in einen Fliesstext ohne Spal- ten umgewandelt werden soll. Um das mehrspaltige Format eines Dokumentes zu erhalten, deaktivieren Sie diese Funktion. ® BROTHER CONTROL CENTER (WINDOWS 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL) 181...

  • Seite 202: Scannen Und An Grafikanwendung Senden (Benutzerdefiniert)

    Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert) Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Cen- ter-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Grafikanwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu las- sen.

  • Seite 203: Anwendung

    Schaltfläche, die Sie nicht nur zum Scannen in Grafikanwendungen, sondern auch je nach Bedarf nutzen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungs- einstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen für das benut- zerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern. ® BROTHER CONTROL CENTER (WINDOWS 98/98SE/ME/2000 PROFESSIONAL) 183...

  • Seite 204: Brother Smartui Control Center (Windows Xp)

    Center ® (Windows Brother SmartUI Control Center Mit dem Brother Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-An- wendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver- fügung:...

  • Seite 205: Brother Control Center Automatisch Starten

    SmartUI-Symbol und klicken Sie dann auf Anzeigen, um das Brother SmartUI Control Center aufzurufen. Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert, dass es au- ® tomatisch beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das...

  • Seite 206: Funktionen Des Brother Control Centers

    Funktionen des Brother Control Centers Mit dem Brother SmartUI Control Center können Sie in der Register- Scan-To karte Hardware-Abschnitt die Hardware, d. h. die -Taste Ihres MFC konfigurieren. So können Sie zum Beispiel einstellen, in welchem Ordner eine Datei gespeichert wird, die mit der Funktion...

  • Seite 207: Autokonfiguration

    Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Beispiel: Wenn Sie zum Beispiel Outlook als Standard-E-Mail-An- wendung verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen ei- nes Dokumentes in Outlook.

  • Seite 208: Hardware-Abschnitt: Konfiguration Der Scan-To-Taste Ändern

    Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scan-to-Taste ändern Wenn das SmartUI Control Center angezeigt wird, können Sie den Scan-to Hardware-Abschnitt aufrufen, um die -Taste des MFC neu zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hard- ware-Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bild- schirms.

  • Seite 209: Scan To E-Mail (Scannen Und An E-Mail Senden)

    Zum Ändern der E-Mail-Anwendung wählen Sie im Listenfeld An- wendung das gewünschte, auf Ihrem Computer installierte Pro- gramm aus. Wenn Sie das Dateiformat ändern möchten, klicken Sie auf Ver- knüpfungsvoreinstellungen, um eine Liste der möglichen Datei- typen anzeigen zu lassen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 189...

  • Seite 210: Scan To File (Scannen Und Als Datei Speichern)

    Scan To File (Scannen und als Datei speichern) Um die Einstellungen für die Funktion "Scannen:Datei" der zu än- dern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To File. Der folgende Bildschirm erscheint: Wählen Sie das Format, in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll, im Listenfeld Format aus.

  • Seite 211: Scan To Image (Scannen Und An Grafikprogramm Senden)

    -Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To Image. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Kon- figuration ändern und zum Beispiel die gewünschte Grafikanwen- dung und das Grafikdateiformat wählen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 191...
  • Seite 212 Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ändern, kli- cken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen. Sie können nun den Farbmodus auf Schwarzweiss, 8-Bit-Graustufen oder 24-Bit-Farbe einstellen. Die Auflösung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt wer- den. Sie können das verwendete Papierformat angeben und die Hel- ligkeit sowie den Kontrast einstellen.

  • Seite 213: Scan To Ocr (Scannen Und An Textverarbeitung Senden)

    Sie auf die Schaltfläche Scan To OCR. Der folgende Bild- schirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Zielanwendung, in der das eingescannte Dokument geöffnet werden soll, wählen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 193...
  • Seite 214 Wenn Sie einen anderen Dateityp für das zu scannende Dokument wählen möchten, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. Als OCR-Einstellung können Sie wählen, ob die Seite automatisch ausgerichtet oder als normaler Text (einspaltig) ausgegeben werden soll.

  • Seite 215: Software-Abschnitt

    Der Bereich "Kopieren" enthält eine Schaltflächen zum Kopie- ren. Der Bereich "Faxen" dient zum Senden von Dokumenten mit der Brother PC-FAX-Anwendung. Im Bereich "Benutzerdefiniert" stehen drei verschiedene Schaltflächen zur Verfügung, denen Sie zusätzli- che, von Ihnen gewünschte Funktionen zuordnen können.

  • Seite 216: Scannen

    ® nes Windows -Treibers, spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Brother MFC einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken - oder - Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Computer installier- ®...

  • Seite 217: Faxen

    Faxen Scannen und als Fax senden (Brother PC-FAX) - mit dieser Schalt- fläche können Sie eine Seite oder ein Dokument einscannen und au- tomatisch mit der Brother PC-FAX-Anwendung vom Computer aus als Fax versenden. Benutzerdefiniert In Datei scannen - Diese Schaltflächen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert.

  • Seite 218: In Datei Scannen

    In Datei scannen Mit dieser Schaltfläche können Sie ein Bild einscannen und es in ei- nem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdo- kumente einscannen und archivieren. Zur Auswahl des gewünsch- ten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und klicken dann auf Konfiguration.
  • Seite 219 Listenfeld Format aus. Sie können die Datei im voreingestellten PaperPort-Ordner spei- chern, so dass die Datei im PaperPort-Fenster erscheint, oder einen anderen Ordner wählen, indem Sie auf Anderer Ordner und dann auf Durchsuchen klicken. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 199...

  • Seite 220: In E-Mail Scannen

    In E-Mail scannen Für diese Schaltfläche wird automatisch eine Verknüpfung zu der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers hergestellt. Um eine andere E-Mail-Anwendung oder einen anderen Dateityp zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf die Registerkarte Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E-Mail voreinge- stellt.
  • Seite 221 Um den Dateityp für die angehängten Dateien zu ändern, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen. Aktivieren Sie dann Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren und wählen Sie den ge- wünschten Dateityp im Listenfeld aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 201...
  • Seite 222 Dateianhänge Die eingescannten Bilder werden als Anhang entsprechend dem Da- teityp in die E-Mail eingefügt. Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte - Aktivieren Sie dieses Kontroll- kästchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp kon- vertiert werden sollen.

  • Seite 223: Scaneinstellungen

    Scaneinstellungen Sie können verschiedene Scannereinstellungen für die anzuhängen- de Datei vornehmen. Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstel- lungen und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 203...

  • Seite 224: Für Ocr Scannen (Textverarbeitungsprogramm)

    Für OCR scannen (Textverarbeitungs- programm) Scan to OCR konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das Standard-Textverarbeitungspro- gramm (zum Beispiel: MS Word statt MS Word Pad) und den Datei- ®...
  • Seite 225 Dateityp - Wählen Sie im Listenfeld, das gewünschte Dateiformat für Ihre Dokumente aus. OCR - Wählen Sie das gewünschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 205...

  • Seite 226: In Anwendung Scannen (Zum Beispiel: Microsoft Paint)

    In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint) Mit dieser Funktion können Sie ein Bild einscannen, um es dann zu bearbeiten. Um die Standard-Grafikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor- eingestellt.
  • Seite 227 Anmerkung zum festen Bestandteil des Bildes wird. Originalobjekt aktualisieren, wenn gesendetes Objekt geändert wird – Wenn Sie Änderungen des Bildes in der Bildbearbeitungsan- wendung speichern, wird das Originalbild auf dem PaperPort-Desk- top durch das geänderte Bild ersetzt. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 207...

  • Seite 228: Kopieren

    Kopieren Mit der Schaltfläche zum Kopieren können Sie die besonderen Funk- tionen der Brother Druckertreiber auch zum Kopieren verwenden. Vor der Verwendung der Kopieren-Schaltflächen müssen Sie diese entsprechend konfigurieren. Die Kopieren-Schaltfläche ist automatisch mit dem Standarddrucker für Windows verknüpft. Sie können jeden beliebigen Drucker als Standarddrucker einstellen, auch einen Drucker eines anderen Her- stellers.
  • Seite 229 Es werden dann die Druckertreibereinstellungen angezeigt: ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 209...

  • Seite 230: In Fax Scannen (Pc-Fax-Funktion Des Brother Faxtreibers)

    In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers) Im Lieferumfang des Brother MFC ist ein PC-Fax-Treiber enthalten, mit dem Sie genauso leicht und schnell wie eine Seite gedruckt wer- den kann, auch ein PC-Fax versenden können. Brother SmartUI konfiguriert die Fax-Schaltfläche automatisch so, dass der Brother PC-FAX-Treiber verwendet wird.

  • Seite 231: Fax-Einstellungen

    FAX-Einstellungen Brother PC-FAX Um die Treibereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf Einrichtung. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 211...
  • Seite 232 Sie können nun für das Papier die Grösse und Quelle wählen. Kli- cken Sie auf Optionen, um weitere Einstellungen vorzunehmen. Wählen Sie Papiergrösse, Ausrichtung (Hochformat oder Querfor- mat) und die gewünschte Auflösung (200x200 dpi oder 200x100 dpi) und klicken Sie auf OK. Um wieder die werkseitigen Standardeinstellungen zu setzen, kli- cken Sie auf Standard.

  • Seite 233: Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen

    Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen Es stehen drei benutzerdefinierte Schaltflächen im Brother SmartUI Control Center zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäss Ihren besonderen Bedürf- nisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf "Konfigura- tion".

  • Seite 234: Konfigurieren Einer Benutzerdefinierten Schaltfläche

    Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. Gehen Sie anschliessend wie folgt vor: Wählen Sie den Scantyp. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Scantyp. 214 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3...
  • Seite 235 Konfigurationseinstellungen angezeigt. Anwendung: Wählen Sie das gewünschte Anwendungsprogramm im Listen- feld aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sen- deeinstellungen zu wählen. Sie können nun die gewünschte Anwendung links in der Liste auswählen. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 215...
  • Seite 236 Dateityp: Wählen Sie den gewünschten Dateityp im Listenfeld aus. Sie können die Datei entweder zum Standardordner von PaperPort senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durch- suchen, um einen anderen Ordner zu wählen. 216 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3...
  • Seite 237 Sie den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Wenn auf Ihrem Computer auch eine andere Texterkennungsanwen- dung (OCR) installiert ist, können Sie diese ebenfalls wählen. ® ® ® Für PaperPort 8.0 ist Scansoft TextBridge die Standardein- stellung. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 217...
  • Seite 238 E-Mail: Wählen Sie die zu verwendende E-Mail-Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sen- deoptionen einzustellen. Sie können den gewünschten Dateityp wählen. 218 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 3...
  • Seite 239 Wählen Sie die Scaneinstellungen. Sie können verschiedene Scaneinstellungen für jeden der Scantypen wählen. Stellen Sie den Farbmodus, die Auflösung, das Papierformat, die Helligkeit und den Kontrast ein. ® BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS XP) 219...

  • Seite 240: Scannen Unter Windows (Windows 98/98Se/Me/2000 Professional)

    OCR, Seite 235. Scannen eines Dokumentes Twain-Kompatibilität Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scan- nertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunika- tion zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Mit Hilfe des mitgelieferten Treibers können Sie daher Bilder nicht nur direkt in ®...

  • Seite 241: Scanner-Treiber Aufrufen

    Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche. Links im Bildschirm erscheint das Scan- nerfenster. Wählen Sie TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner im Listen- feld Scanner aus. Klicken Sie auf Scannen. Das Dialogfeld TWAIN_32 Brother MFL-Pro Scanner Setup erscheint nun: ®...

  • Seite 242: Scannen Eines Dokumentes In Den Pc

    Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite scannen — oder — einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der Pre-Scan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 243: Prescan-Funktion Zur Auswahl Eines Bildbereiches

    PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches ab- zuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen.
  • Seite 244 Sie können nun das Bild zurechtschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste an der gestrichelten Linie des Scanbereiches ziehen, bis der Teil des Bildes, der eingescannt werden soll, im Scanbereich zu sehen ist. Scanbereich Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrössern und anschliessend mit wieder ver- kleinern.

  • Seite 245: Einstellungen Im Scanner-Fenster

    Einstellungen im Scanner-Fenster Scannen (Bildtyp) Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungs- zweck des eingescannten Bildes: Foto, Web oder Text. Die Stan- dardeinstellungen für Auflösung und Scanmodus werden entsprechend geändert. Die Standardeinstellungen sind: Scannen (Bildtyp) Auflösung Scanmodus Foto Zum Scannen von Fotos 300 x 300 dpi 24-Bit-Farbe...
  • Seite 246 Scanmodus Schwarzweiss: Für Text und Strichzeichnungen. Graustufen: Stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder Echte Graustufen für Fotos ein. Farben: Wählen Sie: 256 Farben, um mit bis zu 256 Farben zu scan- nen oder 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Millio- nen Farben zu scannen. Mit der Einstellung 24-Bit-Farbe erhalten Sie ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Da- tei wird jedoch ungefähr dreimal grösser als mit...
  • Seite 247 Dokumentengrösse Wählen Sie eines der folgenden Formate: ■ Letter 8 1/2 x 11 Zoll ■ A4 210 x 297 mm ■ A5 148 x 210 mm ■ B5 182 x 257 mm ■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 Zoll ■...
  • Seite 248 Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengrösse gewählt ha- ben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumenten- grösse sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein. Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Massein- heit mm oder Zoll wählen.

  • Seite 249: Scannen Unter Windows (Windows ® Xp)

    Windows XP verwendet Windows Image Acquisition (WIA) um Bil- der in den Computer einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die ® von Brother mitgelieferte PaperPort -Anwendung oder in jede ande- re Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. ® ®...

  • Seite 250: Scanner-Treiber Verwenden

    Scanner-Treiber verwenden Öffnen Sie eine Anwendung, um ein Dokument einzuscannen. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneran- ® ® wendung ScanSoft PaperPort Ver. 8.0 verwendet wird. Die einzelnen Schritte können für andere Anwendungen abwei- chen. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche.

  • Seite 251: Scannen Eines Dokumentes In Den Pc

    OK. Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 x 1200 dpi wählen. Zur Verwendung höherer Auflösung benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm (siehe Brother Scan- ner-Dienstprogramm auf Seite 234.) Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten.

  • Seite 252: Prescan-Funktion Zur Auswahl Eines Bildbereiches

    PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 253 Wenn Sie die weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (B). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellun- gen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellun- gen gewählt haben.

  • Seite 254: Brother Scanner-Dienstprogramm

    Brother Scanner-Dienstprogramm Mit dem Brother Scanner-Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi ver- wendet werden können. Dienstprogramm starten: Sie können das Programm unter Start/Programme/Brother/Brot- her MFL-Pro Suite/Scanner Utility finden und starten. Wenn Sie mit höheren Auflösungen als 1200 scannen, kann die Datei sehr gross werden.

  • Seite 255: Ocr

    ® TextBridge Allgemeines ® ® ScanSoft PaperPort für Brother ist ein Dokumenten-Manage- ment-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden können. ® PaperPort bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Da- teisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen.

  • Seite 256: Ansehen Von Dokumenten

    Ansehen von Dokumenten ® PaperPort stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Ob- jekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespei- ®...

  • Seite 257: Organisation Der Objekte In Den Ordnern

    Organisation der Objekte in den Ordnern ® PaperPort stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Ma- nagement-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der ® Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort ®...

  • Seite 258: Scansoft Textbridge Ocr Verwenden (Verwandlung Von Bilddaten In Bearbeitbaren Text)

    ScanSoft TextBridge OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ® ® ScanSoft TextBridge OCR wird bei der Installation der Brother ® Software zusammen mit PaperPort installiert. ® ® ® ScanSoft PaperPort wandelt Text eines PaperPort -Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverar- beitungsprogramm bearbeitbaren Text um.

  • Seite 259: Importieren Von Objekten Aus Anderen Anwendungen

    Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen ® Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort bear- beiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in Pa- ® ® perPort integrieren und in eine PaperPort -Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: ■...

  • Seite 260: Und Scansoft ® Textbridge

    ® Windows 98/98SE und Windows Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Softwa- re und dann die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie Brother-Erweiterungen für PaperPort und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. ® Wählen Sie PaperPort 8.0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.

  • Seite 261: Teil Vii Brother Mfl Pro Suite

    Teil VII Brother MFL Pro Suite ® 1. MFC Remote Setup (Windows ® 2. PC-FAX-Funktionen (Windows 3. PhotoCapture Centre™ mit ® Windows -Computer verwenden TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE 241...

  • Seite 262: Mfc Remote Setup (Windows )

    PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Das MFC Remote Setup kann aufgerufen werden, indem Sie im Start-Menü Brother, Brother MFL Pro Suite wählen und dann auf MFC-Setup klicken. Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC. Anschliessend wird das Setup-Programm verlassen.
  • Seite 263 Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu über- tragen und dann auf Drucken, um die nun aktuellen Einstellungen auszudrucken.

  • Seite 264: Pc-Fax-Funktionen

    ® (Windows ® PC-FAX unter Windows senden Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus ei- nem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern.

  • Seite 265: Pc-Fax-Einstellungen Konfigurieren

    Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Einstellun- gen. Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX erscheint: Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken (siehe Be- nutzeroberfläche auf Seite 247).

  • Seite 266: Sendeeinstellungen

    Geben Sie hier den Pfad und den Dateinamen der ge- wünschten Datenbank-Datei ein — oder — klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei im Da- teisystem zu suchen. 246 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...

  • Seite 267: Benutzeroberfläche

    Benutzeroberfläche Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzerober- flächen zum Senden von Faxen wählen, oder Einfach Fax- bedienfeld Einfach Faxbedienfeld PC-FAX-FUNKTIONEN 247...

  • Seite 268: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)

    Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbe- dienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl- Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld- Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Rufnummer...

  • Seite 269: Datei Als Pc-Fax Versenden

    Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Fax erscheint: PC-FAX-FUNKTIONEN 249...
  • Seite 270 Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhande- nes Deckblatt zu bearbeiten (siehe Deckblatt-Einstellungen auf Seite 259). Klicken Sie auf Start, um das Fax zu senden. Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stop/Exit. 250 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...

  • Seite 271: Senden Eines Pc-Fax Mit Einfacher Benutzeroberfläche

    Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. PC-FAX-FUNKTIONEN 251...
  • Seite 272 Deckblatt zu erstellen oder ein bestehendes zu bearbeiten (sie- he Deckblatt-Einstellungen auf Seite 259). Zum Senden der Datei als Fax klicken Sie auf Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf 252 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...

  • Seite 273: Adressbuch

    Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: PC-FAX-FUNKTIONEN 253...

  • Seite 274: Kontakt Im Adressbuch Speichern

    Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Grup- penmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialog- feld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint: Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein.

  • Seite 275: Rundsendegruppen Bilden

    Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfas- sen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppenna- mens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen...

  • Seite 276: Kontakte Oder Gruppen Bearbeiten

    Aktuelles Adressbuch exportieren: Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus. Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Expor- tieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.
  • Seite 277 Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Einträgen eingefügt. Klicken Sie auf OK. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie in Schritt 1 Visitenkarte (vCard) gewählt haben, wird als Dateityp Visitenkarte (*.vcf) angezeigt.

  • Seite 278: Adressbuch Importieren

    Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - entsprechend dem in der zu importierenden Da- tei verwendeten Zeichen aus. Klicken Sie auf OK, um die Daten zu importieren. 258 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...

  • Seite 279: Deckblatt-Einstellungen

    Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol (siehe Datei als PC-Fax versenden auf Seite 249). Das Dialog- feld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Sie können in jedes einzelne Feld Informationen eingeben. Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer.
  • Seite 280 Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus. Deckblatt mitzählen Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt. Wenn es deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt. 260 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 2...

  • Seite 281: Photocapture Centre™ Mit Windows-Computer Verwenden

    PhotoCapture Centre™ mit Windows-Computer verwenden Einleitung ® Um die PhotoCapture-Funktionen unter Windows 2000 zu nut- ® zen, müssen Sie ein Windows 2000-Update installieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Installationsanlei- tung. Sie können auch über einen Computer auf die in das MFC eingelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen oder auf einem an- deren Laufwerk zu speichern.
  • Seite 282 Speicherkarte einlegen. Wenn Sie vor dem Neustart des Computers eine andere Speicherkarte einlegen, kann es zu einem Datenverlust auf der eingelegten Speicherkarte kommen. Während Daten der Speicherkarte gedruckt werden, kann nicht mit dem PC auf die Speicherkarte zugegriffen werden. 262 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 3...

  • Seite 283: Arcsoft Photoprinter 4 Verwenden

    Magic Gate Memory Sticks können verwendet, darauf gespei- cherte Musikdaten jedoch nicht gelesen werden. ® ® ArcSoft PhotoPrinter 4 verwenden ® ® Mit ArcSoft PhotoPrinter 4 können Bilder und Vorlagen bearbeitet und ausgedruckt, mehrere Bilder auf eine Seite gedruckt, Bilder ge- dreht, zurechtgeschnitten und mit besonderen Effekten versehen werden.
  • Seite 284 Klicken Sie auf die Bilder, von denen Sie Miniaturbilder erstellen möchten. Klicken Sie auf öffnen, um Miniaturbilder zu erstellen. Wählen Sie das Miniaturbild, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Ok. 264 TEIL VII BROTHER MFL-PRO SUITE - KAPITEL 3...

  • Seite 285: Teil Viii Mfc Und Macintosh

    Teil VIII ® MFC und Macintosh ® 1. Verwenden des MFC mit einem Apple ® Macintosh ® TEIL VIII MFC UND MACINTOSH...

  • Seite 286: Verwenden Des Mfc Mit Einem Apple Macintosh

    Website (www.apple.com) herunterladen. *2 Benutzer von Mac OS X 10.2 sollten Ihr System auf Mac OS X 10.2.1 oder neuer aufrüsten. Die jeweils aktuellsten Informationen zu Mac OS X finden Sie auf der Brother Solutions Center Hompage un- ter http://solutions.brother.com. ®...

  • Seite 287: Verwenden Des Brother Druckertrei- Bers Mit Einem Apple Macintosh (Os 8.6-9.2)

    Verwenden des Brother Druckertrei- ® ® bers mit einem Apple Macintosh (OS 8.6-9.2) Druckerauswahl: Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol MFL Pro Color. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf das MFC, mit dem gedruckt werden soll.
  • Seite 288 Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungspro- gramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien, Sei- ten, Qualität, Druckmedium und Farbe/Schwarzweiss. Wäh- len Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie auf Drucken klicken. Klicken Sie auf Optionen, um die Dokumenten- und Druckopti- onen zu ändern.

  • Seite 289: Verwenden Des Brother Druckertrei- Bers Mit Einem Apple Macintosh (Os X 10.1-10.2.1 Oder Neuer)

    Wählen Sie im Anwendungsprogramm (wie zum Beispiel TextEdit) im Ablage-Menü die Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass MFC-4820C im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie kön- nen nun die Einstellungen für die Papiergrösse, Ausrichtung und Grösse ändern und dann auf OK klicken.

  • Seite 290: Dokument Drucken

    Ablage-Menü Drucken. Wählen Sie die gewünschten Druckeroptio- nen wie folgt aus und klicken Sie dann auf Drucken. Vergewissern Sie sich, dass MFC-4820C im Popup-Menü Drucker gewählt ist. Sie können dann die gewünschte Kopienanzahl und den Seitenbereich, der gedruckt werden soll, wählen.

  • Seite 291: Druckeroptionen Wählen

    Druckeroptionen wählen Um die Druckoptionen zu ändern, wählen Sie Einstellungen für Druckoptimierung im Druckerdialogfeld aus. Sie können dann die Qualität, das Druckmedium, Farbe/Schwarzweiss und den Druck in beide Richtungen einstellen. ® ® VERWENDEN DES MFC MIT EINEM APPLE MACINTOSH...

  • Seite 292: Fax Aus Einer Macintosh-Anwendung Senden (Mac Os 8.6 - 9.2)

    Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (Mac OS 8.6 - 9.2) Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm her- aus ein Fax versenden: Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Da- tei den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schalt- fläche Drucken.
  • Seite 293 Klicken Sie auf Fax senden. Das Dialogfeld Fax senden erscheint : Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden alle zuvor gespeicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Fax- nummer eingeben eintragen —...

  • Seite 294: Adressbuch-Einstellungen

    Wenn Sie den oder die gewünschten Empfänger eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf Fax senden. Wenn Sie auf Fax senden klicken, ohne zuvor einen Empfän- ger angegeben zu haben, erscheint die folgende Fehlermel- dung: Klicken Sie in diesem Fall auf OK, um zum Dialogfeld Fax sen- den zurückzukehren und die Faxnummer einzugeben oder den Empfänger auszuwählen.
  • Seite 295 Das folgende Dialogfeld erscheint: Geben Sie den Namen und die Faxnummer ein. Sie können auch einen Kommentar (bis zu 15 Zeichen) einge- ben. Klicken Sie auf OK, um zum Adressbuch-Dialogfeld zurückzu- kehren. Neue Gruppe anlegen Sie können eine Empfängergruppe anlegen, um dann einfach durch Auswählen der Gruppe ein Dokument an alle Mitglieder der Gruppe versenden zu können.
  • Seite 296 Klicken Sie auf OK. Es erscheint nun wieder das Fax-Dialogfeld: Um ein Fax zu versenden, können Sie nun auf Fax senden kli- cken (siehe Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (Mac OS 8.6 - 9.2) auf Seite 272). ® 276 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH - KAPITEL 1...

  • Seite 297: Fax Aus Einer Macintosh-Anwendung Senden (Os X 10.1-10.2.1 Oder Neuer)

    Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden (OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Da- tei den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wählen Sie im Pull-down-Menü...
  • Seite 298 Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe. Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfän- gers ein und klicken Sie anschliessend auf Drucken. Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Listenfeld angezeigt.
  • Seite 299 ® Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. ® Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS X Adressbuch in das Listenfeld Empfänger-Faxnummern. Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken. Die Visitenkarte muss eine Faxnummer (Arbeit (FAX) oder Privat (FAX)) enthalten.
  • Seite 300 Wenn Sie Arbeit (FAX) oder Privat (FAX) in der Liste der Gespeicherten Faxnummern wählen, werden nur die Faxnummern der gewählten Kategorie aus dem Mac OS X Adressbuch verwendet. Wenn die Faxnummer nur in einer der Mac OS X Adressbuch-Kategorien gespeichert ist, wird die Faxnummer unabhängig von der gewählten Kategorie gewählt.

  • Seite 301: Verwenden Des Brother Twain-Scannertreibers Mit Einem

    Macin- ® tosh (Mac OS 8.6-9.2 und OS X 10.2.1 oder neuer) In der Brother MFL-Pro Suite ist ein TWAIN-Scannertreiber für Ma- ® cintosh enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWA- IN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden.

  • Seite 302: Scannen Eines Dokumentes In Einen Macintosh

    Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie können eine komplette Seite einscannen — oder — nachdem Sie die Pre-Scan-Funktion benutzt haben, nur einen Teil des Dokumentes einscannen. Komplette Seite direkt einscannen Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach un- ten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 303: Prescan-Funktion

    PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturan- sicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden.

  • Seite 304: Einstellungen Im Scannerfenster

    Einstellungen im Scannerfenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Scantyp Schwarzweiss: Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strich- zeichnungen.
  • Seite 305 Scandokument Wählen Sie eines der folgenden Formate: ■ Letter (8,5 x 11 Zoll) ■ A4 (210 x 297 mm) ■ A5 (148 x 210 mm) ■ B5 (182 x 257 mm) ■ Executive (7,25 x 10,5 Zoll) ■ Visitenkarte (90 x 60 mm) ■...
  • Seite 306 Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild er- halten. Der Brother TWAIN-Scannertreiber bietet 100 Helligkeitsstu- fen (-50 bis 50). Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schie- beregler nach rechts schieben, um ein helleres Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten.

  • Seite 307: Colour-Sync-Dialogfeld

    Sie können den gewünschten Wert auch direkt in das Eingabefeld schreiben, statt den Regler zu verschieben. Klicken Sie anschlies- send auf OK. Colour-Sync-Dialogfeld Photographisch: Alle Farben eines bestimmten Farbbereiches wer- den proportional so skaliert, dass sie innerhalb des Bereiches der druckbaren Farben liegen.
  • Seite 308 Profil Wählen Sie Ihr Brother MFC. ® 288 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH - KAPITEL 1...

  • Seite 309: Mfc Remote Setup (Mac Os 10.1/10.2.1 Oder Neuer)

    Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden. Die „Remote Setup“-Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utility. Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC. Anschliessend wird das Setup-Programm verlassen. Falls eine Fehlermeldung er- scheint, geben Sie die Daten noch einmal ein und klicken Sie auf OK.
  • Seite 310 Drucken Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu über- tragen und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken.

  • Seite 311: Verwenden Des Photocapture Centre™ Mit Einem Macintosh

    Verwenden des PhotoCapture ® Centre™ mit einem Macintosh ® Sie können auch über einen Macintosh auf die in das MFC ein- gelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen, zu bear- beiten und wieder auf der Karte oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern.
  • Seite 312 Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das USB-Anschlusska- ® bel vom Gerät ab und nehmen Sie NICHT die SmartMedia ® ® CompactFlash - oder Memory Stick -Karte aus dem Gerät während das MFC Daten von der Speicherkarte liest (LED blinkt). Es kann sonst zu Datenverlust oder Beschädigungen der Speicherkarte kommen.

  • Seite 313: Arcsoft Photoprinter

    ® ArcSoft PhotoPrinter ® ® ® PhotoPrinter Mit ArcSoft können Bilder und Vorlagen bearbeitet und ausgedruckt, mehrere Bilder auf eine Seite gedruckt, Bilder gedreht, zu- rechtgeschnitten und mit besonderen Effekten versehen werden. Übersicht über die Grundfunktionen ® ™ Schieben Sie die Speicherkarte (CompactFlash , SmartMedia ®...
  • Seite 314 Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. (Mac OS 10.2.1) ® 294 TEIL VIII MFC UND MACINTOSH - KAPITEL 1...

  • Seite 315: Anhang

    Anhang A. Sicherheitshinweise B. Wartung und Pflege C. Menü und Funktionen D. Fachbegriffe E Technische Daten ANHANG 295...

  • Seite 316: Wichtige Informationen

    Internationale ENERGY STAR Konformität TAR ® Als Partner des internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen E TAR ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. ERGY Sicherheitshinweise Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.
  • Seite 317 Das Gerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netz- anschluss geeignet ist.

  • Seite 318: Wichtig - Für Ihre Sicherheit

    Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schliessen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Auch Verlängerungskabel müssen richtig geerdet sein. Die Verwen- dung von Verlängerungskabel wird nicht empfohlen. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.

  • Seite 319: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. PhotoCapture Centre ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brot- her International Corporation. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 320: Wartung Und Pflege

    (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 117). Geräte- Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und fehler XX wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Karten- Die Speicherkarte ist defekt oder nicht forma- Setzen Sie eine neue bzw. eine rich- fehler tiert.
  • Seite 321 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Papierstau Das Papier hat sich gestaut. Ziehen Sie das Papier nicht sofort heraus, sondern lesen Sie zuerst Papierstau beheben, Seite 302. Patrone Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Patrone heraus und prüfen setzen Sie sie richtig ein (siehe Tin- tenpatronen wechseln auf Seite...

  • Seite 322: Papierstau Beheben

    Papierstau beheben Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Papierstau in der Papierzuführung Drücken Sie den Hebel wie gezeigt nach hinten und nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus der Papierzuführung heraus. Papierstau im Inneren der Papierzuführung Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Papierzuführung.
  • Seite 323 Papierzuführung Ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Gestautes Papier Befestigen Sie Papierzuführung wieder am Gerät. Papierzuführung WARTUNG UND PFLEGE 303...

  • Seite 324: Papierstau Im Inneren Des Gerätes

    Papierstau im Inneren des Gerätes Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels nach vorne ziehen. Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels Gehäusedeckel Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät her- aus. Schliessen Sie den Gehäusedeckel. Ziehen Sie nicht an den Tintenleitungen.

  • Seite 325: Probleme Und Abhilfe

    Telefonverbindung auf. geschnitten Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Vertikale Streifen/schwarze Li- Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten nien auf den empfangenen Fa- Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
  • Seite 326 Problem Mögliche Abhilfe Telefonieren Bei Telefonanrufen wird zum Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt Faxempfang umgeschaltet auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das MFC, indem Sie Stop/Exit drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 63).
  • Seite 327 Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme Ein MFC-Anschlussproblem Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft- ® wird angezeigt ware geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows nen Anschlussfehler an.
  • Seite 328 Problem Mögliche Abhilfe PhotoCapture Centre™ Die Speicherkarte arbeitet a)Haben Sie das Windows 2000 Update installiert? nicht richtig Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ziehen Sie das USB-Kabel ab. ® 2. Installieren Sie das Windows 2000 Update. Lesen Sie dazu auch die Installationsanleitung.

  • Seite 329: Druckqualität Steigern

    Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Warten Sie, bis der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist und wieder die Be- reitschaftsanzeige (Datum und Uhrzeit) angezeigt wird. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. WARTUNG UND PFLEGE 309...

  • Seite 330: Testdruck

    Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellun- gen geändert werden sollten. Menu/Set Drücken Sie Wartung 1.Testdruck Fax Start Drücken Sie Testdruck START drücken Das MFC beginnt zu drucken. Prüfen Sie den Ausdruck, um zu se- hen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind.
  • Seite 331 Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Start . Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste , um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK? 1.Ja 2.Nein...
  • Seite 332 Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Farbe und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschliessend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf.

  • Seite 333: Tintenvorrat Überprüfen

    Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatro- nen befindet. Menu/Set Drücken Sie Wählen Sie mit die Tintenpatro- Tintenvorrat Schwarz ne aus, die Sie überprüfen möchten. Menu/Set Drücken Sie Im Display wird der Tintenvorrat an- Schwarz gezeigt.

  • Seite 334: Tintenpatronen Wechseln

    Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel zu sich ziehen.
  • Seite 335 Öffnen Sie den Beutel der neuen Farbpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Jede Farbe muss an einer bestimmten Position eingesetzt wer- den. Setzen Sie die Patronen jeweils an der richtigen Position ein, bis sie hörbar einrastet. Einschieben, bis ein Klicken zu hören ist Neue Tintenpatrone Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schliessen...
  • Seite 336 Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

  • Seite 337: Verpacken Für Einen Transport

    Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. WARNUNG Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das ab- schliessende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
  • Seite 338 Papierzuführung Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC und der Telefon- steckdose ab. Ziehen Sie das Netzkabel ab. Ziehen Sie das USB-Datenkabel ab. Verpacken Sie alle Teile mit dem Originalverpackungsmaterial. Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel. Packen Sie das MFC mit dem Originalverpackungsmaterial in den Originalkarton.
  • Seite 339 Legen Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. Schliessen Sie den Karton. WARTUNG UND PFLEGE 319...

  • Seite 340: Entsorgen Des Gerätes

    Entsorgen des Gerätes Im MFC befindet sich eine Ni-MH-Batterie zur Sicherung des Date- nerhalts. Bitte entfernen Sie diese Batterie vor der Entsorgung des Gerätes und geben Sie die Batterie bei einer Sammelstelle für Altbatterien Batterie entfernen Ziehen Sie den Netzstecker des MFC und ziehen Sie dann die Abdeckung des Batterienfaches ab.

  • Seite 341: Texteingabe Im Menü

    Texteingabe im Menü Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten , und können Sie Sonderzei- chen eingeben.
  • Seite 342 Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann , bis sich der Cur- sor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menu/Set Drücken Sie für Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) + , - .

  • Seite 343: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung.
  • Seite 344 (CompactFlash , SmartMedia oder Memory Stick ) mit den DPOF-Informationen in das Brother MFC eingeschoben wird, können die ausgewählten Bilder einfach ausgedruckt werden. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt können Sen- devorgänge vorbereitet werden. Die Dokumente werden nach Fax-Start Auslösen der...
  • Seite 345 Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei ei- nem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Tele- fonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe, Fernabfrage und die Fax-Weiterleitung.
  • Seite 346 Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T), Faxmodus (Fax) oder TAD-Modus annimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxge- räten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet.
  • Seite 347 Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören. Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Ver- zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger ge- sendet werden.
  • Seite 348 Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät. Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei- nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei- tungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt. Verkleinerung beim Empfang: Bei Normalpapier-Faxgeräten kön- nen Dokumente automatisch so verkleinert werden, dass sie ein- schliesslich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.

  • Seite 349: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 350: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Blöcke automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. 330 ANHANG D...

  • Seite 351: Technische Daten

    Technische Daten Das MFC-4820C ist ein Multi-Funktions-Center, das Sie als Farbfax, Farbkopierer, PhotoCapture Centre™, Farbdrucker, Farbscanner und PC-FAX (zum Senden über Ihren PC) verwenden können. Allgemein Speicher 16 MB Papierzuführung Bis zu 100 Blatt (80 g/m Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Druckmethode Piezo-Technologie mit 75 x 4 Düsen Display Hintergrundbeleuchtetes LC-Display mit 2 Zeilen á...

  • Seite 352: Druckmedien

    Druckmedien Papierzufuhr Papierzuführung ■ Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Um- schläge und Folien ■ Papiergrösse: A4, A5, Letter, Legal, Executive, Umschläge (C5, COM10, DL), Postkarten, Fotoformat Breite: 89-216 mm Länge: 127-356 mm ■ Papiergewicht: 64-170 g/m (siehe Papierspezifikationen für die Papierzuführung auf Seite 27.) ■...

  • Seite 353: Fax

    Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Schwarzweiss: MH/MR/MMR Farbe: JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Dokumentengrösse Breite: bis 216 mm Länge: bis 297 Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen Schwarzweiss: 64 Farbe: 256 (Fehlerstreuung) Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf: nur Schwarz- weiss Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Ein- stellung)

  • Seite 354: Kopierer

    Kopierer Farbe/Schwarzweiss Farbe/Schwarzweiss Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiss: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 6 Seiten/Minute (A4) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Vergrössern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Drucken: Bis zu 1200 x 1200 dpi Scannen: Bis zu 600 x 600 dpi PhotoCapture Centre™...

  • Seite 355: Drucker

    Drucker ® Druckertreiber Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP, unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck ® ® ® Apple Macintosh QuickDraw -Treiber Für OS 8.6-9.2/OS X10.1/10.2.1 oder neuer Auflösung 2400 x 1200 Punkte/Zoll (dpi) 1200 x 1200 Punkte/Zoll (dpi) 600 x 600 Punkte/Zoll (dpi)

  • Seite 356: Systemvoraussetzungen

    (Drucken, Scannen, PC-FAX senden und Remote Setup) HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.de. Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Tin- Schwarze Patrone (LC700BK): tenpatronen ca.

  • Seite 357: Stichwortverzeichnis

    Ansage (externer Besetzt ........300 Anrufbeantworter) ....24 Bilder drucken ......121 Ansage (interner Briefumschläge ....29 Anrufbeantworter) Brother Control Center aufnehmen ......93 Autokonfiguration ....172 löschen ........94 automatisch starten ..171 prüfen ........94 Autostart-Funktion ....171 Anzeigen von Aufträgen ....
  • Seite 358 (Übersicht) ......173 Digitaler Anrufbeantworter ..93 Standard-Anwendung Direktversand ...... 51 wählen ........ 172 Displayanzeigensprache ... 33 Brother Control Center (Windows® Display-Kontrast ......37 98/98SE/Me/2000 Professional) . Dokument ausdrucken .... 141 DPOF-Ausdruck ...... 130 Brother SmartUI Control Center Druckbereich ......29 Autokonfiguration ....
  • Seite 359 PhotoCapture Center™ ..136 Gruppenfaxabruf ....... 80 F/T-Modus ......... 64 Gruppentaste ......58 F/T-Rufzeit ........ 65 Falsche Karte ......300 Farbfax senden ......48 Farbmischmuster ....155 Hauptanschluss ......36 Farboptimierung ....137 Hilfe ausdrucken ....... 92 Fax drucken ......68 Faxe senden ......
  • Seite 360 Helligkeit ....... 113 Nummer für die Fax-Weiterleitung Kontrast ........ 113 ändern ........89 Kopienanzahl ....... 105 Nur Fax ........62 Kopieroptionen-Taste ... 103 mehrmals ......101 Qualität ......105 Seitenmontage .....109 Papier Temporäre Einstellungen ..103 bedruckbarer Bereich .... 29 Vergrössern/Verkleinern ..106 Kapazität ........
  • Seite 361 Scannen-Taste ....... 166 Scannen Regelmässige Wartung ... 313 Bild ........168 Reinigen Datei ........ 169 Druckköpfe ......309 E-Mail ......167 Scanner ........ 313 Karte ........ 131 Remote Setup ....242 Text ........168 Restdaten ........ 301 Scanner reinigen ..... 313 Restdaten löschen ....
  • Seite 362 Stummschaltung .......71 Verkleinern (Kopie) ....106 Verkleinerung beim Empfang ..64 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ......26 TAD-Anrufbeantworter ....93 TAD-Ansage ......93 Tastensperre ......41 Telefonieren ......69 Wählen ........69 Telefon-Index ......49 Wahlwiederholung ....50 Temporäre Einstellungen Wartung ........313 zum Drucken von Bildern ..

  • Seite 363: Fernabfragekarte

    Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFCs. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit Tele- fonanrufe abhören oder empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ih- rem Aufenthaltsort weiterleiten können.
  • Seite 366 Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT Factory PTD57028, Jalan Lambak, Taman Johor Johor Bahru, Malaysia bestätigen, dass das Faxgerät: Gerätetyp : Gruppe 3...
  • Seite 367 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

Inhaltsverzeichnis