Abbildung 9.48: Keine Gültige Kostenstelle; Abbildung 9.49: Kein Limit; Abbildung 9.50: Warnung Limit 10; Limitierung Beispiele - Rowe Ecoprint Scan 850I Bedienungsanleitung

Wenn der Benutzer
eingegeben hat, die
vorhanden ist und wenn die Prüfung auf
Kostenstelle gültig aktiv ist, erscheint diese
Warnmeldung. Entweder
Benutzer eine gültige
eingeben, oder die Prüfung auf gültige
Kostenstellen muss inaktiv gesetzt werden.
Dann wird eine eingegebene Kostenstelle
lediglich zum Protokollieren genutzt
Wenn für die Auftragsart kein Limit gesetzt
wurde, oder dieses überschritten wurde,
erscheint dieser
Administrator muss entweder für diese
Auftragsart ein Limit erstellen, oder ein
vorhandenes wieder
Erhöhen.
Damit frühzeitig ein vorhandenes Limit
einer Auftragsart wieder zurückgesetzt /
erhöht werden kann,
Warnmeldung

9.8.2 Limitierung Beispiele

Falls Sie Limitierungen verwenden möchten, muss ein Benutzer mindestens
einer Kostenstelle zugeordnet sein, auf die dessen Aufträge gebucht werden.

9.8.2.1 Limitierung nach Benutzergruppen

Um eine benutzergruppenbezogene Zugriffs- und/oder Verbrauchskontrolle umsetzen zu
können, bietet sich folgende Vorgehensweise an:

Benutzergruppen für unterschiedliche Aufgabengebiete definieren, wie zum
Beispiel Gruppe Scannen und Gruppe Drucken.

Pro Benutzergruppe im Bereich Benutzergruppen Limitierung die entsprechenden
Auftragsarten zuordnen und die gewünschten Limits / Rabatte einstellen.

Benutzer definieren, die nun in die jeweilige Benutzergruppe aufgenommen
werden. Ein Benutzer kann Mitglied in maximal einer Gruppe sein.
Alle Aufträge, die in über die ROWE SCAN/COPY APP erfolgen, werden dann in der
jeweiligen Benutzergruppe verbucht. Der Vorteil einer Limitierung nach Benutzergruppen
ist, dass nur wenige Einstellungen für Auftragsarten-Limitierungen erfolgen müssen,
wenn viele Benutzer in wenige Gruppen unterteilt sind.
Falls einzelne Gruppenmitglieder dennoch eine gesonderte Auftragsarten-Limitierung
erfordern, kann dies in Benutzer Limitierung eingestellt werden.
Alle Benutzer bezogenen Auftragsarten-Limitierungen haben die höchste
Priorität. Wenn für eine Auftragsart ein Limit überschritten wurde, ist dieser
Benutzer bis auf weiteres für diese Auftragsart gesperrt. Diese Einschränkung
gilt immer, auch wenn man die Limitierung auf Kostenstellenbasis eingerichtet
hat.
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eine Kostenstelle
im System nicht
muss der
Kostenstellen
Warnhinweis. Ein
Zurücksetzen /
erscheint diese
Abbildung 9.48: Keine gültige Kostenstelle

Abbildung 9.49: Kein Limit

Abbildung 9.50: Warnung Limit 10%