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Spezielle Anwendungen
Die Steuerdatei
Die Steuerdatei wird unter einem anderen Dateinamen erstellt und
enthalt alle Variablen, die spater in das Briefformular eingeftigt werden
mussen. Die Variablen werden in der gleichen Reihenfolge in das
Briefformular eingefiigt, wie sie in der Steuerdatei auftauchen. Aus
diesem Grunde benutzen Sie den ersten Bezugscode immer fiir
Namen und Anschrift, damit Sie spater Ihre Steuerdatei benutzen
k6nnen, um AdreBetiketten oder Umschlage zu beschriften.
Zur Kennzeichnung
der Variablen
schlieBen
Sie sie in runde
Klammern () ein. Wird die erste oder die zweite Klammer vergessen,
ist ein Zusammenfiigen nicht mdglich.
Treten
innerhalb
der Klammerausdricke
Ihrer Steuerdatei
Zeilenschaltungen
auf, so werden
sie in das Briefformular
ubernommen; beim spateren Ausdruck sorgen sie dafiir, daB der Text
auf einer neuen Zeile weitergeftihrt wird. Zeilenschaltungen auBerhalb
der Klammern beeinflussen den Ausdruck der Briefe nicht. Sie dienen
dazu, die einzelnen
Variablen
der Steuerdatei
zu trennen
und
erleichtern das Lesen und damit die Kontrolle der Steuerdatei im
ausgedruckten Zustand.
Die Variablen, wie z.B. Name, Anschrift, Konto-Nr. usw., werden in
Gruppen zusammengefaBt; eine solche Gruppe von Variablen wird
yoatz* genannt. Die einzelnen Satze werden in der Steuerdatei durch
die Tastenkombination CODE + ; (Semikolon) getrennt.
Unten finden Sie das Beispiel einer Steuerdatei, die einmal mit und
einmal ohne Zeilenschaltung zum Trennen der Variablen ausgedruckt
wurde.
Beispiel fiir eine Steuerdatei mit Zeilenschaltung nach jeder Variablen
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