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Auswahl nach Selektionskriterien
Eingeben von Selektionsbegriffen
et)
Selektionsbegriff-Ubung
Die
Selektionszeile
kann
in jedem
Datensatz
auf
die
Tastenkombination
CODE
+ ; (Semikolon) folgen. Diese Zeile
ermdglicht die Auswahl bestimmter Adressen aus der Steuerdatei.
Der Selektionsbegriff ist auf 20 Zeichen beschrankt und muB als erste
Zeile eines jeden Datensatzes erscheinen. Der Selektionsbegriffe
muB folgerichtig aufgebaut sein; d.h., die Anzahl der Datenfelder
sowie ihre Reihenfolge und Lange muB von Datensatz zu Datensatz
immer gleich sein. Sie k6nnen beliebig viele Selektionsbegriffe aus
den 20 Zeichen aufbauen.
Die Selektionsbegriffe k6nnen aus Postleitzahl, Bundesland, Wohnort
usw.
bestehen.
Sie miissen
nicht im Zusammenhang
mit den
Variablen der Steuerdatei stehen. Wenn Sie z.B. Briefe in bestimmte
Postleitzahlbereiche versenden wollen, so tragen Sie die Postleitzahl
als Selektionsbegriff in der ersten Zeile eines jeden Datensatzes ein.
Wenn
Sie auBerdem
nach Bundeslandern
auswahlen wollen, so
geben
Sie den Namen
des Bundeslandes
zusAatzlich
in die
Selektionszeile ein. Die Zeichenfolge,
die eine ganz bestimmte
Kategorie - hier Postleitzahlen und Bundeslander - reprasentiert, wird
ein Datenfeld genannt. So haben Sie in diesem Beispiel 2 Datenfelder
eingegeben, Postleitzahl und Bundesland.
1 Rufen Sie die Steuerdatei auf.
2 Positionieren Sie den
Positionsanzeiger
rechts von
dem
Semikolon mit Uberstrich [erzeugt durch CODE + ; (Semikolon).
3 Geben Sie jetzt die Datenfelder der einzelnen Selektionsbegriffe
ein.
4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 fiir jeden Datensatz.
Denken Sie daran, daB von Datensatz zu Datensatz die Anzahl
der Datenfelder sowie ihre Reihenfolge und Lange immer gleich
sein muB.
Fugen Sie jedem Datensatz in der Steuerdatei ,LETZTE M" einen Selektionsbegriff hinzu. Benutzen Sie die CAPS
LOCK-Taste (=GroBbuchstaben), wenn Sie die Suchbegriffe schreiben; folgen Sie dabei dem untenstehenden Beispiel.
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