Toshiba e-studio 2020AC Bedienungsanleitung Seite 11

1.HOHER SICHERHEITSMODUS
Wenn Sie Daten wie etwa Adressbuchdaten importieren, müssen die Daten aus diesem System exportiert
worden sein.
Verwenden Sie keine Anwendungen, die eine Änderung im Untermenü [ODCA] des Menüs [Setup] unter
[Administration] von TopAccess erfordert.
Aktivieren Sie nicht [Kennwort Authentifizierung für Druckjobs verwenden (Use Password Authentication for
Print Job)], wenn Sie mit einem der folgenden Druckertreiber drucken; Universal Printer 2, Universal PS3.
Die Funktion Integritätsprüfung wird automatisch beim Start des Systems ausgeführt. Wenn "Service
erforderlich" angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker.
Für den Betrieb des Systems im hohen Sicherheitsmodus ist ein Syslog-Server erforderlich, der TLS1.2
unterstützt.
Der Zugriff auf Drucken, Kopieren, Scannen und Faxsendung/-empfang ist durch die Benutzerauthentifizierung
eingeschränkt. Alle Benutzer können die Listen der verarbeiteten und angehaltenen Jobs prüfen. Nur das
Prüfen der Liste über empfangene Faxjobs erfordert die Zugriffsrechte eines Administrators oder
FaxOperators. Je nach zugewiesener Berechtigung können Benutzer Jobs ausdrucken, löschen, pausieren oder
die Jobreihenfolge ändern. Verfügen Benutzer über die Rechte eines Administrators oder Benutzers, können sie
Jobs erstellen. Verfügen Benutzer über die Rechte eines FaxOperators, können Sie Fax-Sendejobs/Fax-
Empfangsjobs erstellen, drucken und löschen. Benutzer können jedoch nur die Fax-Sendejobs ihres eigenen
Benutzerkontos drucken und löschen. Verfügen Benutzer über die Rechte eines Benutzers, können sie nur die
Jobs ihres eigenen Benutzerkontos drucken und löschen. Verfügen Benutzer über die Rechte eines
Administrators, können sie alle Jobs löschen und pausieren sowie die Reihenfolge angehaltener Jobs ändern.
Verfügen Benutzer über die Rechte eines AccountManagers oder AddressBookRemoteOperators, ist für sie das
Drucken, Löschen, Pausieren und das Ändern der Reihenfolge von Druck-, Kopier- oder Faxjobs nicht verfügbar.
Zur sicheren Benutzung des Systems sind folgende Punkte einzustellen:
Hinweis
Zur korrekten Einstellung siehe nachfolgende Referenz:
 S.19 "Tabelle der Voreinstellungen"
 Verwenden Sie zum Speichern oder Senden von Dateien das verschlüsselte PDF Format mit der
Verschlüsselungsstufe 128 bit AES.
 Es sollte ein zuverlässiger PC als Speicherziel für Scandaten definiert werden.
 Verwenden Sie als Speicherziel nicht MFP LOKAL, da hierfür kein Kennwortschutz eingerichtet werden kann.
 Administratoren sollten die Systemprotokolle regelmäßig exportieren und speichern.
 Aktivieren Sie den E-Mail-Direktdruck nicht mit der Einstellung [Auto].
 Nach dem Upload oder dem Entfernen der CA Zertifizierung muss das System neu gestartet werden.
Der Administrator sollte den Anwendern mitteilen, dass der hohe Sicherheitsmodus für dieses System aktiviert
ist und die Anwender über folgende Punkte informieren, damit sie sich entsprechend verhalten können.
 Das Drucken sollte mit den Druckertreiber-Einstellungen für IPP-Druck durchgeführt werden.
 Es sollte ein zuverlässiger PC als Speicherziel für Scandaten definiert werden.
 Es sollten keine lokalen Ordner des Systems verwendet werden.
Der Administrator sollte kontrollieren, dass eine permanente Kommunikationsverbindung zum Syslog-Server
besteht.
Zur Entsorgung des Systems wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker, damit die auf dem internen
Datenträger gespeicherten Daten vollständig gelöscht werden.
Sicherheitshinweise 11